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COSTOS Y PRESUPUESTOS

ESTRUCTURA DE LA SESION 06

• Parte 1. Introducción
• Parte 2. Objetivos de la sesión
• Parte 3. Desarrollo de contenidos
• Costo Indirecto. Gastos Generales directos, indirectos,
Utilidad
• Desagregado de Gastos Generales
• Parte 4. Cierre / resumen de la sesión
PARTE 1. INTRODUCCIÓN

Ya aprendimos el costo directo, ahora aprenderemos a


calcular todos aquellos costos imprescindibles para la
ejecución de la obra pero que no se pueden aplicar a las
partidas y se llama costo indirecto, formado por los Gastos
Generales y la Utilidad.
PARTE 2. OBJETIVOS DE LA SESIÓN 06
PARTE 02: OBJENTIVOS DE LA SESION 01
• objetivos de la sesión: Al finalizar la sesión, el estudiante
identifica las partes que componen el costo indirecto de
una obra, dimensionándolo a las condiciones propias de la
obra.
• Se espera que el alumno conozca:
o Las Sesiones anteriores.
o Conocimientos de Excel básico
Temario
• Costos Indirectos
• Gastos Generales Fijos
• Gastos Generales Variables
• Utilidad
1

Costos Indirectos
MO
MA
EQ

GG Fijos
Gastos (GGF)
Generales
(GG) GG
Variables
(GGV)
Utilidad
(U)
Es la suma de los costos de materiales, mano
de obra, equipos, herramientas y todos los
elementos requeridos para la ejecución de
una obra.
COSTOS QUE SE PUEDEN APLICAR A UNA
PARTIDA DETERMINADA
COSTOS INDIRECTOS
Todos los costos que no pueden aplicarse a
una partida especifica sino a TODA la obra
Ejemplo
La ejecución de una partida requiere de Mano de
Obra, materiales, Equipos y Herramientas.

Pero estos Recursos no llegan a obra


espontáneamente, requieren de una gestión para su
adquisición, de la dirección técnica para su correcta
ejecución y control, además el contratista recibe una
utilidad por el proceso.
• Los Costos Directos se clasifican en:
• Gastos Generales, que a su vez se dividen en:
• Gastos Generales Fijos
• Gastos Generales Variables
• Utilidad
• El IGV afecta al Costo Total de la obra es un Costo
Indirecto que corresponde a un tributo al Estado.
• Son aquellos costos indirectos que el contratista
debe efectuar para la ejecución de la prestación a
su cargo, derivados de su propia actividad
empresarial, por lo que no pueden ser incluidos
dentro de las partidas de las obras o de los costos
directos del servicio.
• Se dividen en Gastos Generales Fijos (GGF) y
Gastos Generales Variables (GGV)
• Los GGF también conocidos como gastos generales
indirectos, no dependen del plazo de obra, es decir
pueden ser claramente identificados y valorados
dentro del ciclo previo, durante y posterior a la
ejecución de la obra.
• Los GGV también conocidos como gastos generales
directos, dependen del plazo de obra,
corresponden al costo del personal, la oficina
técnica en obra y los aportes que la obra hace a la
oficina central.
No olvides que…
Los costos Indirectos son aquellos que no se
pueden aplicar a una partida determinada sino a
toda la obra
Corresponden a los Gastos Generales y la
Utilidad
El IGV puede considerarse un costo indirecto
pero se diferencia porque su monto corresponde
a un tributo sobre el Costo Total de la obra.
Reflexiona un momento
• ¿Qué porcentaje de GGU corresponde aplicar a
una obra?
Reflexiona un momento
• ¿Qué porcentaje de GGU corresponde aplicar a
una obra?
• La respuesta adecuada es ninguna de las
anteriores, los GGU deben ser determinados por
las condiciones de la obra.
• Podemos indicar que una obra de menor Costo
Directo tendrá un porcentaje de GGU mayor que
una obra de Costo Directo mayor.
• Los GGU se establecen como un porcentaje del
Costos Directo.
Reflexiona un momento
• ¿Cuál será el Primer Gasto General que origina
una obra?
Reflexiona un momento
• ¿Cuál será el Primer Gasto General que origina
una obra?
Respuesta
• El Primer Gasto General que origina una obra
será el que inicia nuestra relación con la obra y
no es otro que el Expediente Técnico, a través del
E.T. conoceremos los alcances de lo que el cliente
requiere para poder elaborar el presupuesto.
• En obras publicas y privadas este primer gasto
será la compra de las bases
Gastos Generales Fijos
• Gastos de licitación
• Compra de Bases
• Elaboración de la Propuesta
• Firma de Contrato
• Gastos legales y notariales
• Gastos financieros
Gastos Generales Variables
• Gastos de administración de obra
• Sueldos,
• Mobiliario,
• Papelería y
• Útiles
• Gastos de administración en oficina
Ejercicios
• Usaremos un Expediente Técnico cualquiera
Solución

Lo veremos en un video aclaratorio donde lo


soluciono en Excel
S/. 9,089.25
S/. 12,436.85

• Compra de bases S/. 250.00


• Preparación de propuesta S/. 2,500.00
• Firma del Contrato
• Constancia de Libre Capacidad S/. 198.80
• Constancia de No Sanción S/. 198.80
• Habilidad Residente (CIP o CAP) S/. 150.00
• Gastos Notariales (DNI, RUC) S/. 50.00
• Gastos Financieros S/. 9,089.25
• Otros Gastos S/. 2.500.00
Total Gastos Generales Fijos S/. 12,436.85
• Gastos Financieros
• La comisión por gastos financieros que cobran los
bancos y financieras se calcula con la siguiente
fórmula:
𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜 ∗ 𝑉𝑖𝑔𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 ∗ 𝑡𝑎𝑠𝑎
𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 =
360
• Donde
• Monto: Monto total a afianzar
• Vigencia: El periodo de vigencia en días calendarios
• Tasa: La tasa anual que cobra la entidad finaciera.
• Gastos Financieros, para el análisis asumimos que
el Presupuesto Oferta (PO) es igual al Presupuesto
Base (PB) S/. 1,437,035.30 y el plazo es de 135 dc

Monto Vigencia Tasa Comisión


Fianza Fiel 10% PO plazo+60dc 3% S/. 2,335.18
Cumplimiento S/. 143,703.53 195dc
Fianza 30%PO Si (plazo <=90,90, 3% S/. 4,059.62
Adelantos S/. 431,110.59 90+(plazo-90)/2)
113 dc

Seguro CAR PB Plazo 0.5% S/. 2,694.44


S/. 1´437,035.30 135 dc
Total Gastos Financieros S/. 9,089.25
• Los gastos Generales Fijos que hemos calculado
ascienden a S/. 12,436.85
• Este monto representa el 1.24% respecto al costo
directo de la obra S/. 1´006,327.23
• Es usual que el GGF este entre el 1% al 2.5%,
recuerda que este valor debe ser calculado
• Los Gastos Generales Variables (GGV) dependerán
de la envergadura de la obra, el costo del personal
técnico a cargo de la obra debe contemplar el
sueldo incluyendo leyes sociales, los traslados y
viáticos según correspondan, los seguros y
cualquier otro gasto que corresponda
• Además contempla el costo de la oficina de obra
con su debida implementación para los fines de
obra.
• La oficina central del contratista incurre en gastos
mensuales a cuyo total la obra deberá aportar en
proporción a su tamaño.
ORGANIGRAMA DE OBRA

JEFE DE
OBRA

JEFE DE OFICINA JEFE DE


ADMINISTRADOR
SEGURIDAD TECNICA PRODUCCION

INGENIERO INGENIERO
ALMACENERO
CALIDAD ASISTENTE

ASISTENTE DE
ALMACEN
ORGANIGRAMA DE OBRA
• Personal Técnico
• IngenieroCantidad
ResidenteTiempo Monto Parcial
Ingeniero 1 (Plazo+60)/30 S/. 7,000 S/. 45,500
•Residente
Administrador 195/30=6.5

• Almacenero1
Administrador Plazo/30
135/30=4.5
S/. 4,500 S/. 20,250

Almacenero 1 Plazo/30 S/. 2,500 S/. 11,250


135/30=4.5
1 Plazo/30 S/. 1,000 S/. 4,500
135/30=4.5
Leyes Sociales 42% de S/. 81,500 S/. 34,230
Total de Personal Técnico S/. 115, 730
• Oficina Técnica
• Ingeniero Residente
Cantidad Tiempo Monto Parcial

• Gastos
Administrador
corrientes (luz,
1 Plazo/30
135/30=4.5
S/. 1,500 S/. 6,750

• agua teléfono,
Almacenero
internet)
Camioneta+ 1 Plazo/30 S/. 2,000 S/. 9,000
comb+lub 135/30=4.5
Total de Oficina Técnica S/. 15,750
• Aporte a Oficina Central
• Ingeniero Cantidad
Residente Tiempo Monto Parcial
Gastos 0.15 Plazo/30 S/. 85,000 S/. 57,375
•corrientes
Administrador
(luz, 135/30=4.5
•internet)
agua teléfono,
Almacenero
Total de Oficina Técnica S/. 57,375
188855

• Resumen
• Personal Técnico S/. 115,730
• Oficina Técnica S/. 5,750
• Aporte a Oficina Central S/. 57,375
Total GGV S/. 188,855
S/.191,291.85

• Los gastos Generales variables que hemos


calculado ascienden a S/. 188,855.00
• Este monto representa el 18.77% respecto al costo
directo de la obra S/. 1´006,327.23
• El total de gastos generales es la suma del GGF y
GGV y suma S/. 201,291.85 y representa el 20.00%
• Lo determina el Gerente General o directorio
Alto
Obra de
%U
BAJO RIESGO
Bajo

Porcentaje oscila entre el 5% y 10%

Alto
Obra de
%U
ALTO RIESGO
Bajo
• Se calcula como un porcentaje del Costos Directo
U=%CD
Conclusiones
 Se debe analizar adecuadamente todos los gastos
que ocasione la obra de manera indirecta.
 La magnitud de los gastos generales dependerá
de la envergadura de la obra.
 Analiza el proyecto asignado y agrega todos los
gastos que consideres deben incluirse para el
tipo de obra que estas presupuestando.
Bibliografía
 Costos y Presupuestos , Jesus Ramos Salazar, CAPECO
GRACIAS

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