El objetivo principal de este trabajo es informar la organización del fondo
documental del archivo histórico del Municipio de San Martín Huamelulpam del periodo de 1722 a 1990
La documentación organizada tiene un volumen de 6 metros que en un inicio era
de 8 metros. Solo una pequeña parte estaba ordenada por años, la demás se encontraba desordenada y físicamente sucia, dañada, así como revuelta con manuales y documentos que no eran de archivo.
Los expedientes fueron revisados para obtener el tipo documental e identificar el
área de la presidencia que lo genero.
El trabajo se realizo durante el periodo de estancia profesional.
Por el estado físico que tenía la documentación se detuvo tiempo en la limpieza,
posteriormente se revisaron los expedientes para identificar su procedencia, al mismo tiempo que se consulto a los miembros del cabildo acerca de sus funciones para poder clasificar la documentación y se investigó la historia de la comunidad. Por último se trabajo un inventario para uso del municipio.
Este informe se divide en tres capítulos, en el primero se abordan los
antecedentes del municipio de San Martín Huamelulpam y del Archivo Histórico, en el capítulo dos se abordan los conceptos archivísticos que fundamentan el trabajo aplicado a la documentación, y el capítulo tres describe cada una de las actividades realizadas en la estancia.
Finalmente se encuentran las conclusiones y bibliografía utilizada en el informe.