Curso Contabilidad Básica

Curso Contabilidad
Básica
La cuenta y Grupos de Cuentas
Cuentas Pág. 2
Principales Cuentas de Activo Pág. 3
Principales cuentas de Pasivo Pág. 6
Clasificación del Activo Pág. 7
Clasificación de Pasivo Pág. 8
Balance General Pág. 9
Egresos Pág. 12
Compras Pág. 13
Gastos de Venta Pág. 14
Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados Pág. 15
Utilidad Pág. 19
La cuenta, movimientos y saldos Pág. 20
Capital Pág. 29
Partida doble Pág. 31

La Cuenta y Grupos
de Cuentas
Nociones Preliminares
Capital contable negativo:
► Cuando el pasivo es mayor que el activo.
Capital en giro:
► El conjunto de valores propios o ajenos invertidos en la empresa.
Cuentas
Cuentas son los rubros en que se clasifican los bienes y derechos o las deudas y responsabilidades de un negocio.
Principales cuentas de Activo: Principales cuentas de Pasivo:

● Caja ● Proveedores
● Bancos ● Documentos por pagar
● Mercancias ● Acreedores diversos
● Clientes ● Gastos acumulados por pagar
● Documentos por cobrar ● Impuestos acumulados por pagar
● Deudores diversos ● Acreedores hipotecarios
● Terrenos ● Intereses cobrados por anticipado
● Edificios ● Rentas cobradas por anticipado
● Mobiliario y equipo
● Equipo de computo electronico
● Equipo de entrega o reparto
● Depositos en garantia
● Gastos de instalacion
● Papeleria y utiles
● Propaganda y publicidad
● Primas de seguros
● Rentas pagadas por anticipado
● ntereses pagados por anticipado
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Caja
► Representa el dinero en efectivo; billetes, monedas, cheques.
► Esta cuenta aumenta, cuando se recibe efectivo.
► Disminuye cuando se paga.
Bancos
► La cuenta de bancos representa el valor de los depositos hechos en los bancos.
► Aumenta cuando se deposita dinero.
► Disminuye cuando se expiden cheques contra la cuenta.
Mercancias
► Cuenta de mercancias, es todo aquello que es objeto de compra-venta.
► Aumenta cuando compramos, o cuando nos devuelven mercancia.
► Disminuye cuando vendemos, o devolvemos mercancia.
Clientes
► Son las personas que le deben al negocio por que les vendio mercancias a credito( fiado ).
► A los clientes no se les exige una garantia especial.
► Aumenta cuando se vende a credito.
► Disminuye cuando se cobra.
Documentos por cobrar

► Son los pagares, letras de cambio, etc. A favor del negocio.
► Aumenta cuando se reciben documentos ( pagares, letras,etc).
► Disminuye cada vez que se cobran. O cuando se endosan documentos.
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Deudores diversos
► Son las personas que deben la negocio por concepto distinto a la venta de mercancia.
► Aumenta cuando nos quedan a deber.
► Disminuye cuando nos pagan.
Terrenos
► Son los predios propiedad del negocio.
► Aumenta cuando se adquieren terrenos.
► Disminuye cuando se enajenan terrenos.
Edificios
► Forman la cuenta las casas propiedad de la empresa.
► Aumenta cuando se compran edificios.
► Disminuye cuando se venden edificios.
Mobiliario y equipo
► Son las mesas, sillas, sillones, escritorios, libreros, archiveros, vitrinas, maquinas de oficina, etc.
► Aumenta cuando compramos muebles.
► Disminuye cuando vendemos.
Equipo de computo electronico

► Son las unidades de proceso, monitores, teclados, impresoras, drives, mouse, scanners, etc.
Equipo de entrega o de reparto

► Se entiende en este concepto, los vehiculos como camiones, motos, autos, etc.
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Depositos en garantia
► Son los depositos que dejamos en guarda de prestadores de bienes o servicios, para garantizar el disfrute de estos.
Ejemplo los depositos en la cia. De luz, en las gasolineras, arrendamiento de edificios.
Gastos de instalacion
► Son los gastos que se hacen para acondicionar el local.
► Son activo por que representan el costo de instalaciones propiedad del negocio.
Papeleria y utiles
► Papeleria y utiles que se utilizan en la empresa. Papel, lapices, boligrafos, facturas, tinta, correctores, etc.
Propaganda y publicidad
► Son los medios por los cuales se da a conocer al publico.
► Folletos, volantes, radio, tv, internet,diarios, revistas y otros.
Primas de seguros
► Son los pagos que se hacen a las compañias aseguradoras.
Rentas pagadas por anticipado

► Es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes a locales del negocio que se
pagaron anticipadamente
Intereses pagados por anticipado

► Son los intereses pagados antes de la fecha de vencimiento del credito.
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Principales cuentas de Pasivo

Proveedores
► Son las personas a quienes debemos por haberles comprado a credito.
► Aumenta cuando compramos mercancia.
► Disminuye cuando la pagamos.
Documentos por pagar

► Son los titulos de credito que tiene que pagar el negocio, como pagares, letras de cambio,etc.
► Aumenta cuando firmamos documentos.
► Disminuye cuando pagamos.
Acreedores diversos
► Son las personas a las que les debemos por conceptos distintos a la compra de mercancias.
► Aumenta cuando adquirimos nuevas deudas.
► Disminuye cuando pagamos las deudas.
Gastos acumulados por pagar

► Son los gastos por bienes o servicios adquiridos que tenemos pendientes de pagar.
► Aumenta al devengar los servicios.
► Disminuye al pagar.
Impuestos acumulados por pagar

► Representa los impuestos pendientes de pago.
► Aumenta cuando se vencen nuevos impuestos pendientes de pago.
► Disminuye al pagar,
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Acreedores hipotecarios
► Representa el monto de las hipotecas de nuestros bienes inmuebles.
► Aumenta cuando otorgamos en garantia hipotecaria nuetros bienes inmuebles.
► Disminuye cuando pagamos las obligaciones.
Intereses cobrados por anticipado

► Son los intereses que aun no vencidos los cobramos anticipadamente.
► Aumenta cada vez que cobramos intereses.
► Disminuye cuando se vencen los plazos y se devengan los intereses.
Rentas cobradas por anticipado

► Son el importe de las rentas que cobramos anticipadamente.
► Aumenta cuando cobramos rentas anaticipadamente.
► Disminuye conforme transcurre el tiempo y se vencen las rentas.
Clasificación del Activo

► El activo se clasifica de acuerdo a su mayor o menor disponibilidad en:
● Activo circulante
● Activo fijo
● Activo diferido
Activo circulante
♦ Caja
♦ Bancos
♦ Clientes
♦ Documentos por cobrar
♦ Deudores diversos
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Activo fijo
♦ Terrenos
♦ Edificios
♦ Mobiliario y equipo de oficina
♦ Equipo de computo
♦ Vehiculos
♦ Depositos en garantia
♦ Acciones y valores
Activo diferido
♦ Gastos de instalacion
♦ Papeleria y utiles
♦ Propaganda y publicidad
♦ Primas de seguro pag. Por ant.
♦ Intereses pagados por anticip.
Clasificación del Pasivo

► De acuerdo a su grado de exigibilidad el pasivo se clasifica en:
● Pasivo circulante
● Pasivo fijo
● Pasivo diferido
Pasivo circulante
♦ Proveedores
♦ Documentos por pagar
♦ Acreedores diversos
♦ Gastos acum. Por pagar
♦ Impuestos acum. Por pagar
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Pasivo fijo
♦ Hipotecas por pagar
♦ Documentos por pagar a largo plazo.
Pasivo diferido
♦ Rentas cobradas por anticipado
♦ Intereses cobrados por anticipado.
Balance general
Es el documento contable que presenta la situacion financiera del negocio en una fecha determinada.
Balance
El balance debe de contener los siguientes datos:
♦ Encabezado: nombre de la empresa, indicar que es balance, fecha de formulacion.
♦ Cuerpo: nombre y valor de cada cuenta de activo y de pasivo, importe del capital
♦ Nombre y firmas del contador y del propietario.
Formas de presentar el Balance

♦ Forma de reporte
♦ Forma de cuenta
ACTIVO $5,000.00
Balance en forma de reporte
PASIVO 2,000.00
CAPITAL $3,000.00
CONTABLE
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Formula del balance en forma de reporte
De acuerdo con lo anterior deducimos que la formula es:
Activo-Pasivo = Capital
Balance general en forma de cuenta
ACTIVO $_______ PASIVO $_______

_______ _______
_______ TOTAL PASIVO
$2,000.00
_______ CAPITAL CONT.
$3,000.00
TOTAL ACTIVO
$5,000.00 TOTAL $5,000.00
PASIVO MAS
CAPITAL ======
==
Formula del balance en forma de cuenta

Activo=Pasivo+Capital
Balance comparativo
Para analizar los aumentos o disminuciones de capital contable, y por tanto las modificaciones que han tenido el activo y el
pasivo, se elabora una comparacion entre el balance al inicio del ejercicio y el balance actual.
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Aumento de capital
El capital contable aumenta: cuando se recibe ingresos o cuando se recibe aportaciones adicionales de capital.
Ingresos son las utilidades que genera la empresa.
Aportaciones de capital
Son las entregas en efectivo o en especie ( por ejemplo maquinaria, edificios), que hace el inversionista para incrementar su
propio capital, o las aportaciones que hacen los socios para aumentar su inversion original de capital social.
Los aumentos de capital contable repercuten en

Aumentan el activo,
Disminuyen el pasivo.

Ejemplos:
Se cobraron rentas en efectivo por $40,000.00
+ Activo en caja....... $ 40,000.00
+Capital por ingresos 40,000.00
Pagamos a un proveedor $ 50,000.00 Con la comision que ganamos por vender su mercancia.
- Pasivo proveedores $ 50,000.00
+ Capital por ingresos 50,000.00 (Comisiones ganadas).
El dueño incrementa capital con $ 30,000.00 En efectivo.

+Activo en caja........$ 30,000.00
+Capital, aport. Adi. 30,000.00
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Disminuciones de capital
► Sucede cuando la empresa:
● Causa egresos.
● Cuando acepta reducciones de capital.
Egresos
► Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa.
► Reduciones de capital son: los retiros en efectivo o en especie para reducir el capital, el dueño o socios.
Las disminuciones de capital

Disminuyen el activo
Aumentan el pasivo
Ejemplo: Pagamos en efectivo $ 20,000.00 De energia electrica.

- Activo en caja....... $20,000.00
- Capital por egresos.. 20,000.00
Casos en que aumenta el capital contable

► Cuando aumenta el activo
► Cuando disminuye el pasivo
► Cuando aumenta el activo y disminuye el pasivo.
► Cuando hay mas aumento de activo que de pasivo.
► Cuando disminuye el pasivo mas que el activo.
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Casos en que disminuye el capital contable
► Disminuye el activo
► Aumenta el pasivo
► Disminuye activo y aumenta pasivo.
► Disminuye mas el activo que el pasivo.
► Aumenta mas el pasivo que el activo.

Estado de perdidas y ganancias o estado de resultados
► Es un documento contable que muestra de tallada y ordenadamente la forma en que se obtuvo la utilidad o perdida del
ejercicio.
Cuentas del estado de perdidas y ganancias

► Ventas totales, es el valor total de las mercancias vendidas al contado o a credito.
► Devoluciones sobre ventas, mercancias que los clientes devuelven por que no les satisfacen.
Cuentas
► Descuentos sobre ventas, son los descuentos que se conceden a los clientes, porque compran bastante, porque son
clientes frecuentes, porque se negocia el descuento.
Compras
► Son el valor de las mercancias adquiridas a contado o a credito.
Gastos de compra
► Son los gastos necesarios para que las mercancias lleguen hasta su destino.
► Ejemplo: gastos aduanales, fletes, seguros, carga y descarga, etc.
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Devoluciones sobre compras
► La devolucion de mercancias a nuestros proveedores porque no nos satisfacen.
Descuentos sobre compras

► Son las bonificaciones que sobre el precio de factura nos ofrecen los proveedores, por ser compradores asiduos, im-
portantes o por existir una relacion especial con ellos. Tambien cuando la mercancia tiene algun defecto o menor calidad que
la convenida.
Inventario inicial
► Es el valor de las mercancias que se tienen al principio del ejercicio.
Inventario final
► Valor de las mercancias existentes al terminar el ejercicio.
Gastos de venta
► Gastos relacionados con la promocion, realizacion y desarrollo de las ventas.
► Ejemplos: sueldos del personal de ventas, comisiones, incentivos del personal de ventas; publicidad, empaque, rentas
del edificio, gastos del equipo de reparto.
Gastos de administracion
► Sueldos de los directivos y personal administrativo.
► Prestaciones del personal administrativo.
► Papeleria, telefono, energia electrica , del area administrativa.
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Gastos y productos financieros

► Intereses sobre documentos.
► Descuentos por pagos anticipados.
► Intereses sobre prestamos bancarios o hipotecarios.
► Utilidad o perdida en cambio de moneda extranjera.
► Gastos de envio de dinero.
Otros gastos y productos

► Gastos y productos derivados de operaciones que no constituyen la actividad principal del negocio, como: perdida o
utilidad en venta de activos, rentas cobradas, etc.
Gastos de operación
► Son todos los gastos necesarios para poder alcanzar los propositos de la empresa:
● Gastos de venta
● +Gastos de administracion
● +Gastos financieros
● =Gastos de operacion
Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados

Documento contable que presenta detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad o perdida del ejercicio.
El estado de resultados complementa al balance

► En el balance general se puede observar si aumento o disminuyo el capital, el importe en que aumenta el capital es la
utilidad; pero el balance no indica como se obtuvo esta.
► Lo mismo sucede con la perdida. El estado de resultados si lo muestra,...--->
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Estado de perdidas y ganancias
VENTAS $ 150
MENOS: COSTO DE 100

MERCANCIA VENDIDA.
UTILIDAD EN VENTAS: $ 50
MENOS: GASTOS DE $10

VENTA
MENOS: GASTOS DE 20 $ 30
ADMON.
UTILIDAD DEL EJERCICIO :
$ 20
Para elaborar el estado de resultados, primero

► Es necesario saber:
● Ventas totales
● Compras totales o brutas
● Compras netas
● Costo de lo vendido.
Asi se obtienen la ventas netas

Ventas totales
► Menos: devoluciones sobre ventas.
► Menos: descuentos sobre ventas.
► = Ventas netas.
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Ejemplo:
CONCEPTO (1) (2) (3) (4)
VENTAS TOTALES $1,950,0

0
(-)
$
DEVOLUCIONES
SOBRE VENTAS 30.00
(-)DSCTOS.
S/VENTAS. 20.00 50.00
VENTAS NETAS $1,900.0
0====
===
Compras totales o brutas, formula

Compras + gastos de compra = compras totales.
Ejemplo
CONCEPTO (1) (2)
COMPRAS $800.00
MAS GASTOS DE 20.00
COMPRA
COMPRAS TOTALES $820.00
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Compras Netas
CONCEPTO (1) (2) (3)
COMPRAS TOTALES $820.0
0
(-)DEV. S/COMPRAS $60.00
(-)DESCS. S/COMPRAS 10.00 70.00

COMPRAS NETAS $750.0
0
======
Costo de lo vendido se obtiene

Inventario inicial
► +Compras netas
► (-)Inventario final
► = Costo de lo vendido.
Ejemplo
CONCEPTO (1) (2)
INVENTARIO INICIAL $1,250.00
+COMPRAS NETAS 750.00
TOTAL DE MERCANCIAS $2,000.00
(-)INVENTARIO FINAL 600.00
COSTO DE LO VENDIDO $1,400.00
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Utilidad
Formula:
Ventas netas (-) costo de lo vendido = utilidad en ventas.
La utilidad en ventas
Tambien recibe el nombre de utilidad bruta.
CONCEPTO
(1) (2) (3)
GASTOS DE
VENTA
$ 10.00
RENTAS
PAGADAS
90.00 $100.00
SUELDOS
AGENTES
GASTOS DE
ADMINISTR.
50.00 50.00
SALARIO PER.
DE OFICINA
GASTOS
FINANCIEROS
20.00
INTERESES
PAGA. X ANT,
10.00 30.00
GTOS. SIT. DE
FONDOS.
GASTOS DE
OPERACION $180.00
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Utilidad de operación
Utilidad bruta ( - ) gastos de operación= utilidad de operación.
Otros gastos
► Perdida en venta de mobiliario
► Perdida en venta de acciones.
► Otros productos:
● Comisiones cobradas
● Dividendos cobrados
Utilidad neta
Se obtiene restando a la utilidad de operación, la diferencia entre otros gastos y otros productos.
La cuenta, movimientos y saldos

► Cuenta, es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en
los conceptos que conforman:
● El activo,
● El pasivo,
● El capital.
Nombre de la cuenta
► El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del concepto que controla.
► Asi la que controla el dinero en efectivo se llama caja.
► Habra tantas cuentas como conceptos se manejen en el activo el pasivo y el capital.
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Clasificacion de las cuentas
► Cuentas del activo, controlan los bienes y derechos.
► Cuentas del pasivo, controlan las deudas y responsabilidades.
► Cuentas de capital, controlan las utilidades y las perdidas.
El balance y el estado de perdidas y ganancias

Se obtienen con los valores de las cuentas de activo, de pasivo y de capital.
Registro de las cuentas

Para registrar con seguridad los valores de las cuentas, se utilizan dos columnas , para registrar en ellas los aumentos y
disminuciones que afectan a cada cuenta de activo, de pasivo y de capital.
Caja
CONCEPTO DEBE CONCEPTO HABER
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Nombres contables
CAJA BANCOS
► Debe : es la columna de la izquierda. DEBE HABER DEBE HABER
► Haber: es la columna de la derecha.
Cargas o debitar son sinonimos

Cargar es anotar en la columna del debe
Abonar o acreditar son sinonimos

Abonar es anotar una cantidad en la columna
del haber de una cuenta.
ESQUEMA T O ESQUEMA DE MAYOR:

Estas hojas se representan con un
esquema “ T “
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Se les llama movimientos

► A las sumas de los cargos,
► A las sumas de los abonos.
Hay 2 clases de movimientos

► Movimiento deudor y
► Movimiento acreedor
Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.
A CONTINUACION EJEMPLOS DE MOVIMIENTO DEUDOR Y ACREEDOR:
Nombre de la cuenta
CARGOS CAJA
$ 100.00 120.00
30.00 30.00
50.00
50.00 30.00
$ 180.00 230.00 MOVIMIENTO
ACREEDOR
MOVIMIENTO
DEUDOR
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Saldo es la diferencia entre movimientos
Pueden ser:
● Saldo deudor
● Saldo acreedor
Saldo deudor: Cuando el moviento deudor es mayor que el movimiento acreedor.

Saldo acreedor: Cuando el movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor.
Ejemplo:
100 20

30 20 Cuenta saldada: Cuando el movimiento deudor y acree

120 100 dor son iguales.
20 140
270
SALDO DEUDOR 130
Como deben registrarse las operaciones en las cuentas

Para registrar en las cuentas las variaciones de los valores que estas representan, debemos analizar la causa como el efecto
que produce cada operación.
Por sencilla que sea una operación

Afectara cuando menos a dos cuentas.
A continuacion analizaremos lo anterior:
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Ejemplos
Si compramos mercancias y pagamos en efectivo, debemos considerar que al mismo tiempo y por la misma cantidad aumen-
tan las mercancias y disminuye el dinero en efectivo o sea la caja:
Ejemplo con esquemas “T“
MERCANCIAS CAJA
Asi representamos en esquemas t el regis-
$ 100.00 $ 100.00 tro de Comprar mercancias por $ 100.00 En
efectivo.
¿Qué aumento y qué disminuyo ?
Un cliente nos paga su cuenta de $ 150.00 En efectivo.
CAJA CLIENTES
$ 150.00 $ 150.00 Aumento nuestro activo en caja y disminu-
yo el activo en clientes
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Pagamos en efectivo una letra de cambio de $200.00
DOC. POR PAG. CAJA ¿ Qué aumento y qué disminuyo ?
$ 200.00 $ 200.00
Registro de un pago de gastos de venta
GASTOS DE VENTA CAJA

$ 500.00 $ 500.00
Disminuyo la caja y disminuyo el
capital ¿...?
Recordemos que las cuentas de gastos son cuentas de resultados

Entonces si pagamos un gasto, disminuye el capital.
Si pagamos papeleria del depto. De ventas, pagamos un gasto de ventas, y por lo tanto disminuye nuestro capital.
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Como observamos los registros se realizan

Por medio de cargos y de abonos.
Pero... Las cuentas representan

Valores de distinta naturaleza, y se presenta la necesidad de saber cuando los cargos o los abonos significan aumentos o
disminuciones de las cuentas, ya que el activo es de distinta naturaleza que el pasivo; igual pasa con el capital.
Recordemos
► Activos son bienes y derechos.
► Pasivo son deudas y obligaciones ( es lo contrario de activo).
► Capital son los valores invertidos en la empresa.
Recordemos la formula
Activo es igual a pasivo mas capital: A = P + C
Pongamos la formula en un esquema T:

DEBE HABER
A
Como puede apreciarse el activo aparece carga-
= P+C do y el pasivo aparece abonado, igual el capital
aparece abonado.
$ 600,000.00 $ 200,000.00 + $ 400,000.00
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De lo anterior se deriva
► Cuando aumentamos el activo, lo anotamos en el debe.
► Cuando aumentamos el pasivo o el capital, lo anotamos en el haber.
Entonces intuimos las siguientes reglas

► Los activos se inician cargando.
► Los pasivos se inician abonando.
► El capital se inicia abonando.
OK ?
Por lo tanto...
► Si un activo se inicia
► Cargando, pues por logica
► Se aumenta cargando.
Y deducimos entonces
Que los activos se disminuyen abonandolos.
COMPRENDES??
Bueno...Ya sabemos que se deduce, pero...

Si los pasivos se inician abonando, pues por logica se incrementan abonandolos.
¡ FELICIDADES, GRACIAS POR ENTENDER !
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¡ SI, SI, SI...!
Asi es , ... Los pasivos se disminuyen cargandolos.
Capital
► Pues tenemos que hablar de la cuenta de capital.
► Empieza con un abono, aumenta abonandola, disminuye cargandola, y lo normal es que su saldo sea acreedor.
Recordemos que la cuentas de capital

Llamadas tambien de resultados, como gastos de venta y gastos de administracion, son cuentas que siempre se cargan, y
disminuyen el capital.
Otras cuentas de capital, son

► Gastos y productos financieros y otros gastos y productos, son cuentas que se cargan o se abonan.
► Se cargan si son gastos.
► Se abonan si son productos.
¿ CAYO EL VEINTE ?
Procedimiento para el registro de operaciones

► Primero analizar la operación a registrar, determinando las cuentas que seran afectadas.
► Aplicar las reglas del cargo y del abono.
Ejemplo: vendimos mercancias por $ 50.Oo en efectivo.

__ Mercancias. $ 50.00 Abono a mercancias $ 50.00
+ Caja. 50.00 Cargo a caja 50.00
Haremos el asiento en un libro llamado diario:
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Asiento en libro diario

CARGOS ABONOS DEBE HABER
CAJA $ 50.00
MERCANCIAS $ 50.00
Este se llama asiento de diario, primero se anota el cargo, Despues el abono. Notese que para anotar la cuenta de abono se
deja una sangria.
SE LEE : CARGO A CAJA CON ABONO “A “ MERCANCIAS.
El mismo ejemplo en esquemas de mayor

CAJA MERCANCIAS
$ 50.00 $ 50.00
Y SI SEÑORES, TAMBIEN SE LEE: CARGO A CAJA CON ABONO A MERCANCIAS
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Partida doble
► Con cada operación el balance se modifica.
► No obstante la igualdad: activo= pasivo + capital , persiste.
► Por ejemplo: si aumenta el activo, forzosamente el aumento queda compensado con un aumento del pasivo, aumen-
to de capital, o por una disminucion de otro concepto de activo.
Estas compensaciones entre los elementos del balance

Son la base de la partida doble
La partida doble consiste en

Registrar con cargos y abonos las operaciones que realiza la empresa, subsistiendo siempre la igualdad entre el activo y la
suma del pasivo + capital.
La partida doble la concibio

► El fraile franciscano luca pacioli, en la venecia del siglo xv, año de 1494.
► El fue quien tuvo la idea de analizar los efectos que producen las operaciones en las cuentas; conservando siempre la
igualdad a= p+c en el balance.
De lo anterior se desprende
Si en cada registro contable, la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos, en consecuencia los movimientos
deudores de todas las cuentas que estan formados con los cargos y abonos que han recibido, son iguales a la suma de los
movimientos acreedores de todas las cuentas.
Recordar
► Movimiento deudor es la suma de todos los cargos.
► Movimiento acreedor es la suma de todos los abonos.
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Los registros contables reciben el nombre de

Asientos contables.
Aprendan este nuevo termino.
Cuentas principales de la contabilidad comercial

► El catalogo de cuentas de una empresa depende de la clase de empresa, del numero de operaciones, asi como el
nivel de analisis que se haga, a mayor analisis, mas cuentas.
► No hay reglas que determinen el numero de cuentas a usar.
Estudiaremos las cuentas mas usuales

► El estudio se referira a los siguientes puntos:
● Movimiento de la cuenta.
● Naturaleza del saldo.
● Su presentacion en el balance o en el estado de perdidas y ganancias.
Cuentas del activo que estudiaremos

► Caja, ► Edificios,
► Bancos, ► Mobiliario y eq.
► Mercancias, ► Equipo reparto.
► Clientes ► Depositos en garantia.
► Documentos por cobrar. ► Gastos instalacion.
► Deudores div. ► Papeleria y util.
► Terrenos,
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Demas cuentas de activo a estudiar.

► Propaganda y publicidad.
► Primas de seguros.
► Rentas pagadas por anticipado.
► Intereses pagados por anticipado.
CAJA
SE CARGA:  SE ABONA:
1) DE EXISTENCIAS
 DE EGRESOS EN SALDO REPRESENTA DINERO EXISTENTE, CUENTA DE
DE EFECTIVO.
EFECTIVO. ACTIVO
2) INGRESOS DE  FALTANTES DE
DINERO. EFECTIVO.
3) SOBRANTES DE  AL FINAL DEL
EFECTIVO. EJERCICIO, DEL
IMPORTE DE SU
SALDO PARA
SALDARLA.
BANCOS
SE CARGA: SE ABONA:
1. EXISTENCIA
1. CHEQUES SALDO ES DEUDOR, REPRESENTA LA EXISTENCIA EN
EN BANCOS.
EXPEDIDOS. BANCOS, ACTIVO.
2. DEPOSITOS. 2. CARGOS DEL
3. INTERESES. BANCO;
COMISIONES, ETC.
3. SALDO PARA
SALDARLA.
33
CLIENTES
SE CARGA: SE ABONA:
1. VENTAS A 1. PAGOS DE SALDO DEUDOR, ACTIVO , REPRESENTA MERCANCIAS
CREDITO. CLIENTES. PENDIENTES DE COBRO.
2. INTERESES POR 2. VALOR DE
DEMORA EN MERCANCIAS
PAGOS, DEVUELTAS.
3. REBAJAS
4. SALDO PARA
SALDARLA
DOCUMENTOS POR COBRAR

SE CARGA: SE ABONA:
SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA LOS DOCU-
1. DOCUMENTOS 1. DOCUMENTOS MENTOS PEND, DE COBRO
PENDIENTES DE COBRADOS.
COBRO. 2. DOCUMENTOS
2. VALOR INCOBRABLES.
DOCUMENTOS 3. SALDO PARA
RECIBIDOS. SALDARLA.
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DEUDORES DIVERSOS
SE CARGA: SE ABONA:
1. DEUDAS 1. PAGOS DE SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA
DISTINTAS A DEUDORES. CANATIDADES PENDIENTES DE COBRO, POR
VENTAS DE 2. DESCUENTOS A
CONCEPTO DISTINTO A VENTAS DE MERCAN-
CIA.
MERCANCIAS. DEUDORES.
2. INTERESES. 3. INCOBRABLES.
4. SALDO PARA
SALDARLA.
TERRENOS
SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA VA-
SE CARGA: SE ABONA: LOR DE LOS TERRENOS.
1. PRECIO DE 1. TERRENOS QUE

TERRENOS SE VENDAN.
EXISTENTES. 2. SU SALDO PARA
2. COMPRA DE SALDARLA.
TERRENOS.
35
EDIFICIOS
SE CARGA: SE ABONA:
SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA EL
1. COSTO EDIFICIOS 1. VENTA DE
VALOR DE EDIFICIOS PROPIEDAD DE LA EM-
EXISSTENTES. EDIFICIOS. PRESA.
2. EDIFICIOS QUE 2. IMPORTE DEL
SE ADQUIERAN. SALDO PARA
3. COSTO DE SALDARLA.
CONSTRUCCION.
4. ADICIONES Y
MEJORAS.
MOBILIARIO Y EQUIPO
SE CARGA: SE ABONA: SALDO DEUDOR, ACTIVO, RPRESENTA VA-
1. MUEBLES Y 1. COSTO MUEBLES LOR DE MUEBLES Y EQUIPO.
EQUIPO Y EQ. QUE SE
EXISTENTES. VENDAN.
2. ADQUISICION DE 2. MUEBLES
MUEBLES Y INSERVIBLES.
EQUIPO. 3. DE SU SALDO
PARA SALDARLA.
36
EQUIPO DE REPARTO
SE CARGA: SE ABONA: SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA VA-
1. COSTO 1. COSTO LOR DE LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA.
VEHICULOS VEHICULOS QUE

EXISTENTES. SE VENDAN.
2. COSTO 2. COSTO VEH. QUE
VEHICULOS QUE SE DEN DE BAJA.
SE ADQUIERAN. 3. SALDO PARA
SALDARLA.
DEPOSITOS EN GARANTIA
SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA LAS
SE CARGA: 1. VALOR GARANTIAS QUE LA EMPRESA DEJO EN DE-
1. CANTIDADES GARANTIAS POSITO.
DEJADAS EN DEVUELTAS.
GARANTIA. 2. SALDO PARA
2. NUEVAS SALDARLA.
GARANTIAS.
37
GASTOS DE INSTALACION
SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA EL
SE CARGA: SE ABONA: GASTO EN GASTOS DE INSTALACION Y ME-
1. ADAPTACIONES Y 1. DEL SALDO PARA JORAS.
MEJORAS A LAS SALDARLA.
INSTALACIONES.
2. NUEVAS
ADAPTACIONES.
PAPELERIA Y UTILES
SE CARGA: SE ABONA: SALDO DEUDOR, ACTIVO, ES LA PAPELERIA
1. DEL VALOR DE  DE LOS PENDIENTE DE USO.
LOS MATERIALES MATERIALES

ALMACENADOS. CONSUMIDOS EN
2. DE ADQUISICION
EL PERIODO.
DE MATERIALES.  DEL SALDO PARA
SALDARLA.
38
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
SE CARGA: SE ABONA: SALDO DEUDOR, ACTIVO, ES LA PUBLICIDAD
1. PUBLICIDAD EN 1. CONSUMO DE LA QUE HEMOS COMPRADO Y PAGADO.
ALMACEN Y PUBLICIDAD.
PUBLICIDAD 2. SU SALDO PARA
CONTRATADA SALDARLA.
PAGADA.
2. INCREMENTO A
LOS CONCEPTOS
ANTERIORES.
¿YA SE CANSARON ?...

¿NO?...
¡ PUES SEGUIMOS !...
39
PRIMAS DE SEGUROS
SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LAS PRIMAS
SE CARGA: SE ABONA: PAGADAS VIGENTES.
1. PRIMAS DE 1. PRIMAS
SEGUROS VENCIDAS.
PAGADAS POR 2. SALDO PARA
ANTICIPADO. SALDARLA.
2. NUEVOS PAGOS
DE PRIMAS.
RENTAS PAGADAS
POR ANTICIPADO SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LAS RENTAS
PENDIENTES DE DISFRUTAR.
SE CARGA: SE ABONA:
1. RENTAS 1. RENTAS
PAGADAS POR DISFRUTADAS.
DISFRUTAR. 2. SALDO PARA
2. NUEVOS PAGOS SALDARLA.
DE RENTAS.
40
Curso Contabilidad
Básica

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Principales Cuentas de Activo Pág. 3

Principales cuentas de Pasivo Pág. 6

Clasificación del Activo Pág. 7

Clasificación de Pasivo Pág. 8

Balance General Pág. 9

Gastos de Venta Pág. 14

Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados Pág. 15

La cuenta, movimientos y saldos Pág. 20

Partida doble Pág. 31

Principales cuentas de Activo: Principales cuentas de Pasivo:

Documentos por cobrar

Equipo de computo electronico

Equipo de entrega o de reparto

Rentas pagadas por anticipado

Intereses pagados por anticipado

Principales cuentas de Pasivo

Documentos por pagar

Gastos acumulados por pagar

Impuestos acumulados por pagar

Intereses cobrados por anticipado

Rentas cobradas por anticipado

Clasificación del Activo

Clasificación del Pasivo

Formas de presentar el Balance

Balance general en forma de cuenta

ACTIVO $_______ PASIVO $_______

Formula del balance en forma de cuenta

Los aumentos de capital contable repercuten en

El dueño incrementa capital con $ 30,000.00 En efectivo.

Las disminuciones de capital

Ejemplo: Pagamos en efectivo $ 20,000.00 De energia electrica.

Casos en que aumenta el capital contable

Cuentas del estado de perdidas y ganancias

Descuentos sobre compras

Gastos y productos financieros

Otros gastos y productos

Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados

El estado de resultados complementa al balance

MENOS: COSTO DE 100

MENOS: GASTOS DE $10

Para elaborar el estado de resultados, primero

Asi se obtienen la ventas netas

VENTAS TOTALES $1,950,0

Compras totales o brutas, formula

(-)DESCS. S/COMPRAS 10.00 70.00

Costo de lo vendido se obtiene

+COMPRAS NETAS 750.00

TOTAL DE MERCANCIAS $2,000.00

(-)INVENTARIO FINAL 600.00

COSTO DE LO VENDIDO $1,400.00

La cuenta, movimientos y saldos

El balance y el estado de perdidas y ganancias

Registro de las cuentas

CONCEPTO DEBE CONCEPTO HABER

Cargas o debitar son sinonimos

Abonar o acreditar son sinonimos

ESQUEMA T O ESQUEMA DE MAYOR:

Se les llama movimientos

Hay 2 clases de movimientos

Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta.

Saldo deudor: Cuando el moviento deudor es mayor que el movimiento acreedor.

Como deben registrarse las operaciones en las cuentas

ACTIVO $_ PASIVO $_