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Contabilidad

Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona información en torno de las


decisiones económicas de un proyecto o institución. Si se habla de la contabilidad se habla tanto de
una ciencia, dado que brinda conocimiento verdadero, una técnica, en la medida en que trabaja con
procedimientos y sistemas, un sistema de información, dado que puede captar, procesar y ofrecer
conclusiones acerca de piezas de información, y una tecnología social, porque conjuga saberes de la
ciencia para resolver problemas concretos de la vida en sociedad.

Como producto final, la contabilidad establece el estado contable o financiero, que resume la
situación económico-financiera de una empresa para permitir la toma de decisiones de accionistas,
inversores, acreedores, propietarios y otros. En los tiempos modernos, no se concibe la posibilidad
de una estructura empresarial de cualquier magnitud que no cuente con un adecuado manejo de los
parámetros contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y medianas
empresas (conocidas con el acrónimo de PYMES) como a las grandes multinacionales; esto obedece
tanto a razones de índole financiera, de términos de asegurar la adecuada rentabilidad, como en
términos fiscales, debido a la presión de los fiscos federales, provinciales y locales sobre cada
estructura empresarial.
Se dice que la historia de la contabilidad comenzó con la publicación en Italia de la obra ‘Summa de
Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proporcionalita’ de Luca Pacioli, que se dedicó a describir
métodos contables de los comerciantes venecianos, usos mercantiles, contratos y prácticas de
intereses y cambio. Esta obra fue el antecedente de lo que hoy se conoce como “debe y haber” en
la jerga de la contabilidad. Dado que las antiguas repúblicas y microestados italianos fueron los
grandes promotores del comercio en siglos previos, estas enseñanzas se adaptaron y modificaron
con el devenir del tiempo, sin poder su esencia original.

Existen distintos tipos de contabilidad, entre ellos la financiera, que acerca información general y
para todo público sobre el funcionamiento financiero de una empresa, y la de costos o de gestión,
que tiene un propósito informativo interno, de analizar movimientos económicos hacia el interior de
la institución para la toma de decisiones.

“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos,


financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para
registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero,
“transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera
que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de
la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto
de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"
La importancia de la contabilidad
La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar
de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o
emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que además tiene
mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre
todo, la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y
cómo controlar las ganancias.
También en muchas compañías, grandes o pequeñas, es necesaria la aplicación de la
Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorándose de si es posible
realizar una Inversión, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas,
un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y
completamente legalizado.

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para poder
aplicarse en una posterior Decisión Económica, como también pudiendo obtener un
control de la Gestión Anterior, generalmente con la aplicación de una Auditoría
Contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos
para el año próximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar
inversiones y poder estimar un Balance Futuro.
Los Contables tienen como principal actividad la Acumulación de Datos, que le
asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como clientes, permitiendo realizar un
Procesamiento de Información que posteriormente permite brindar distintas
herramientas para tener un control preciso de nuestras finanzas y de cómo estas han
sido utilizadas durante el Año Contable.
Es una costumbre bastante frecuente la realización de los Registros Contables, siendo
en muchos países una exigencia legal, realizándose con una confección definida y
reglamentada, teniendo una Estructura y Sistema que permite arribar, mediante su
análisis en cantidad y calidad, la Realización y Revelación Contable, siendo una
herramienta que nos permite poder no solo controlar nuestro dinero, sino también
poder realizar una predicción de lo que sucederá en el próximo año contable (también
llamado Ejercicio) y planificar las distintas Inversiones y Presupuestos que nos
permiten crecer monetariamente.
Las características de la contabilidad
1. Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

2. Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.

3. Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos


desarrollados.

4. Se utiliza el lenguaje de los negocios.

5. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones


financieras de un negocio.

6. Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.

Tipos de usuario de la contabilidad


Usuarios externos

Básicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad:

1. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.
2. Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para
convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su
aportación representa del total de capital de la empresa escogida.
3. Las autoridades gubernamentales, dada la obligación legal que existe por una parte y por la
otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de
impuestos a las autoridades fiscales.

Acreedores

Como se analizará con todo detalle en el capítulo tres, al analizar con toda amplitud a los usuarios de
la contabilidad financiera, una entidad económica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos a
instituciones del sistema financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas
físicas tales como proveedores, inversionistas, etc., para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento.
En cualquier caso e independientemente del fin que tengan la utilización de estos recursos, dichas
personas o instituciones conocidas como acreedores solicitan información acerca del resultado de las
operaciones de dicha entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar periódicamente la capacidad
que tengan para poder hacer frente a los compromisos contraídos por ellas, en el sentido de
reembolsar los recursos prestados así como los intereses correspondientes.
Accionistas

Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a través de la administración,
los resultados de operación así como la situación patrimonial de la empresa, con el propósito de
cuantificar el valor actual de su aportación así como de la parte de las utilidades que serán
reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los accionistas como retribución a su
aportación.

Autoridades gubernamentales

Están facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinará y cobrará el
impuesto o la contribución que deba hacer una entidad económica hacia el gobierno del país en que
opere y como contraprestación a los servicios que recibe dicha entidad, así como los demás
integrantes de la sociedad. Para tal fin, el gobierno federal de cada país establece dentro de las leyes
requisitos de elaboración y presentación de información contable que reflejen los resultados de
operación y la situación patrimonial de dicha entidad, con el propósito de determinar el monto de los
impuestos que debe de pagar.

Usuarios internos

De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de información, los administradores
de una entidad económica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores
tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento,
etc., tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado
de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el
suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de
disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes la
preparan.

Una vez agotado el tema de los diferentes usuarios, podremos proceder a clarificar los diferentes
sistemas de información contable que satisfacen a las necesidades que diversas clases de usuarios
tienen al respecto.

Capital contribuido: se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros aumentos de capital,
prima en venta de acciones y donaciones.
 Capital ganado: se divide en utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a reservas de capital,
pérdidas acumuladas u exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.
 Capital Autorizado: sólo se encuentra en las sociedades constituidas en el régimen de capital
variable y representa el total del capital que, como máximo, puede tener la sociedad sin modificar su
escritura constitutiva.
 Capital suscrito: es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas, siempre que
esta variación no origine que el capital fijo sea inferior al mínimo que marca la ley.
 Capital exhibido: es el que, de aquel que se había comprometido a aportar los socios o
accionistas, se ha pagado en efectivo o en bienes.
 Utilidades retenidas: es el importe acumulado de utilidades, menos las pérdidas y los dividendos
declarados o pagados a los accionistas desde la formación de a sociedad.
 Donaciones: son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los accionistas. Las
donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del capital contribuido y se expresará a su valor
del mercado en el momento en que se percibieron, más su actualización.
 Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable: este resume las actualizaciones
de las partidas que deben modificar su costo de adquisición pata incorporar los efectos de la inflación, se
registran los efectos de la actualización de inventarios por costos específicos y los ajustes por el efecto
monetario cuando surgen diferencias por usar el método simplificado.