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Abre un negocio de alquiler de mobiliario y equipo para

fiestas
En una buena celebración es importante brindar toda la comodidad a los invitados,
además de lo necesario para que el evento luzca especial, si quieres formar parte de
ese proceso anímate y abre una empresa de alquiler de sillas y mesas para
fiesta.

Puedes iniciar un negocio de este tipo en distintas modalidades: servicios


integrales o parciales (tipos diferentes de mesas, sillas, lonas, carpas; con luz, con
ventilador o sin estos; con o sin servicio de meseros).

En cualquier caso la herramienta fundamental para arrancar una empresa


exitosa es el Plan de Negocios, con el que se puede medir la viabilidad de un
proyecto productivo. Sus componentes básicos son:

1. Estudio de mercado. Permite conocer las necesidades de los futuros clientes, sus
hábitos de consumo y a la competencia. El estudio considera un:

– Análisis de la oferta: Identifica cuántos negocios similares existen en la zona, así


como las características que poseen.

– Análisis de la demanda: Permite conocer a los posibles clientes para establecer


los servicios que se deben ofrecer.

– Análisis de los precios: Compara los precios de la competencia.

Para complementar el estudio, se puede realizar un diagnóstico FODA, mediante el


cual se conocen las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que
enfrentará el negocio.

2. Ubicación e instalaciones. Es importante que el local donde se coloque el


negocio se ubique en un lugar de tránsito regular, donde acuda el segmento de
mercado al que se desea atender.

Para el caso particular del alquiler de mobiliario y equipo para fiestas a escala
artesanal o microempresa se estima que se podría iniciar con un área de 150 m2.

La pequeña empresa requiere del espacio suficiente para almacenar el mobiliario,


como son: vajillas, mesas, sillas y lonas, y tiene que considerar su futuro
crecimiento, por lo que se deberá contar con un área inicial de 500 m2.
3. EQUIPO. Para iniciar el negocio de alquiler es necesario contar con el siguiente
equipo básico:

20 Mesas redondas madera y aluminio plegables

250 Sillas de metal plegables

25 Manteles Algodón-Terlenka

25 Bases de mantel Algodón-Hule

25 Mesas Rectangulares madera-aluminio

250 Servilletas Algodón

250 Juegos de Cubiertos

250 Juegos de vasos y copas

250 Juegos de platos

250 Juegos de café de cerámica

250 Bases para plato de metal

1 Camión para transporte

Además puedes tener como equipo auxiliar:

150 Juegos de sal y pimienta normales

150 Juegos de sal y pimienta finos

150 Hieleras de cristal

150 Paneras

150 Tortilleros

Mobiliario y Equipo de oficina

Equipo de cómputo
4. Proveedores. Para adquirir los materiales descritos anteriormente, así como la
materia prima necesaria para operar una empresa en el giro se recomienda consultar
al Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) vía Internet para elegir a
los mejores proveedores.

Puedes recurrir además a la Confederación de Cámaras Nacionales de Comercio,


Servicios y Turismo (CONCANACO – SERVITUR) y la Cámara Nacional de
Comercio, Servicios y Turismo.

Una recomendación adicional es asegurarse de que los proveedores


suministrarán los productos requeridos en la fecha, calidad, cantidad y
condiciones necesarias para la correcta operación del negocio.

5. Personal. Para la operación del negocio se requiere del siguiente personal:

Director General

Encargado de área

Supervisor

5 Auxiliares

1 Chofer

Si cuentas con los recursos se recomienda además la contratación de los servicios


de especialistas como:

– Un asesor jurídico de buena reputación.

– Un contador con las mismas características del anterior.

– Un experto en comercialización, sobre todo en la etapa de arranque.

– Un consultor en procesos industriales y administración.

6. Prestación del servicio. Una empresa dedicada al alquiler de mobiliario y equipo


para fiestas debe ofrecer, entre otros, los siguientes servicios:

Alquiler de:

Mesas
Sillas

Manteles

Lonas

Carpas

Vajilla

Sombrillas

Equipo de Iluminación y sonido

Equipo de fotografías y videograbación

7. Imagen corporativa. Esta constituirá la carta de presentación del negocio, por lo


que se debe:

– Elegir un nombre descriptivo, original, atractivo, claro y simple.

– Diseñar un logotipo representativo del negocio.

– Aplicar la imagen en el local de la empresa: colocar un anuncio que permita


identificar su ubicación, pintarlo con los colores elegidos, plasmar el logotipo, etc.

– Desarrollar la misión, visión, valores, etc.

– También será necesario aplicar dicha imagen al realizar la promoción de la


compañía.

8. Innovación. Para mejorar la penetración del negocio en el mercado, se pueden


aplicar una o varias de las siguientes estrategias:

– Proporcionar elevada calidad en el producto

– Establecer servicios adecuados al cliente

– Puntualidad extrema

– Establecer precios competitivos


– Adecuada presentación del producto, es decir mobiliario y equipo en buenas
condiciones

– Establecer alianzas comerciales con instituciones públicas y privadas.

– Atención adecuada

9. Marco legal. A continuación se ofrecen algunos de los trámites necesarios para


instalar un negocio en el giro dentro del Distrito Federal. Todos ellos se encuentran
sujetos a modificaciones ordenadas por las autoridades correspondientes:
– Aviso de uso de los permisos para la constitución de sociedades o cambio de
denominación o razón social.

– Registro público de la propiedad y el comercio.

– Constitución de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento.

– Inscripción en el RFC / cédula fiscal.

– Certificación de zonificación para uso específico.

– Licencia de uso de suelo.

– Registro empresarial ante el IMSS y el Infonavit.

– Aviso de funcionamiento ante el Instituto de Servicios de Salud Pública para el


DF.

– Declaración de apertura.

– Licencia de anuncio.

– Registro de fuentes fijas y de descarga de aguas residuales.

– Aviso de manifestación estadística.

– Visto bueno de seguridad y operación.

– Programa interno de protección civil.

– Acta de integración a la comisión de seguridad e higiene en los centros de trabajo.

– Aprobación de planes y programas de capacitación y adiestramiento.


– Inscripción en el padrón de impuesto sobre nóminas.

– Alta en el sistema de información empresarial mexicano (SIEM).

Ariadna Cruz

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Claves para iniciar un negocio de


gestión de eventos
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Claves para iniciar un negocio de gestión de eventos


Para las personas creativas, organizadas y detallistas, empezar un negocio de gestión de
eventos y fiestas en general, puede convertirse en una idea realmente atractiva a la hora de
emprender.
El negocio de gestión de eventos puede llegar a ser bastante rentable, además cuenta con
grandes ventajas, como por ejemplo, poder comenzar desde casa y trabajar a tiempo parcial,
por lo menos al iniciar el negocio. En cuanto a la inversión, ésta depende en gran parte del
tamaño de eventos o fiestas en las cuales decidas especializarte, inicialmente es
recomendable empezar con eventos de bajo volumen y luego ir creciendo de acuerdo a la
demanda y evolución del negocio como tal.
Debes tener siempre en cuenta que el fin de un negocio de gestión de eventos es ofrecer
soluciones a la organización de celebraciones, fiestas, agasajos y eventos en general de
todos los tipos, dentro de los cuales te toparás con toda clase de opciones, por lo tanto,
debes crear tu catálogo de servicios que sea conforme a tus probabilidades de inversión y
hacer un presupuesto que te permita cumplir con todo lo pactado una vez te contraten.
A continuación, algunos de los eventos sociales y empresariales más comunes en este tipo
de negocios y que debes tener en consideración para la confección de tu catálogo de
servicios:

Eventos Sociales y Familiares:


 Bautizos
 Fiestas de temporada
 Bodas
 Cumpleaños y aniversarios
 Confirmaciones
 Fiestas infantiles
 Graduaciones
 Celebraciones y fiestas sociales y familiares en general
Eventos Empresariales o de Negocios:
 Reuniones Empresariales
 Celebraciones
 Condecoraciones y homenajes
 Presentaciones Comerciales
 Eventos de caridad
 Eventos deportivos
 Capacitaciones
 Eventos de empresa en general
Ahora bien, dentro de tu portafolio de servicios, puedes también manejar diversas
variables, a continuación algunas de las más importantes:
Alquiler o arrendamiento de muebles: Como su nombre lo sugiere, se trata
fundamentalmente de alquilar el mobiliario requerido para la organización de eventos, en el
cual se pueden incluir mesas, sillas, cubiertos, manteles, cristalería, vajillas, al igual que el
equipo informático o electrónico necesario en cualquier evento, como pantallas,
computadores, luces, apuntadores, pizarras, etc.
Coordinación y organización de eventos: Es un servicio que va cogido de la mano con el
servicio de asesoría, aunque lo más aconsejable es presupuestarlo independientemente
como una alternativa para los clientes que depositen su confianza en nuestro negocio de
gestión de eventos. Se trata fundamentalmente de coordinar todos los detalles del evento
para que los clientes no tengan ni la más mínima preocupación de todos los aspectos
relacionados con la gestión de su evento o fiesta.
Para obtener los mejores resultados en esta variable, es recomendable programar una
reunión con el cliente para mostrarle todos los servicios que ofrecemos y obviamente tratar
de obtener la más amplia cobertura posible del evento.

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y Preparación

Servicios de acompañamiento y asesoría personalizada: Este punto consiste en llevar a


cabo un acompañamiento a los clientes a través de todo el evento y su proceso previo, esto
incluye todo lo relacionado con salón de eventos, invitaciones, menú buffet, listas de
invitados, servicios fotográficos, música, adornos y todo lo atinente a la limpieza y
organización del recinto o lugar post-evento.