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GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

GUÍA DE
INSPECCIÓN
COMISARÍAS, ESTACIONES Y
SUBESTACIONES DE LA
POLICÍA NACIONAL CIVIL.

Inspectoría General
División de Supervisión y Control

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

ÍNDICE 3. DOCUMENTACIÓN DE USO OBLIGATORIO DE


LAS COMISARÍAS, ESTACIONES Y SUB
Pág. ESTACIONES 12
1. DE LA GUÍA DE INSPECCIÓN 3
3.1 LISTADO DE DOCUMENTOS OBLIGATORIOS POR LAS
1.1 FINALIDAD COMISARIAS, ESTACIONES Y SUB ESTACIONES
1.2 ALCANCE 12
3.2 DEFINICIONES 29
2. DE LAS INSPECCIONES 3
3.3 FORMATOS 57
2.1 CONCEPTOS DE INSPECCIÓN 3
2.2 IMPORTANCIA 3
2.3 CLASIFICACIÓN DE LAS INSPECCIONES 3
ORDINARIAS
EXTRORDINARIAS DE SEGUIMIENTO
EXTRAORDINARIAS PUNTUALES

2.4 ACCIONES OBLIGATORIAS PARA SER REALIZADAS


POR JEFE DE UNIDAD INSPECCIONADA
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 Protocolo de las exposiciones
 Facilitar/apoyar las supervisiones
 Actualización permanente
o Estudio de la demarcación
o Información policial
o Estado de operatividad
o Eficacia policial

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CAPÍTULO 1 aptitud y condiciones para ello; incluyendo la disciplina, moral,


instrucción, eficiencia o cualquier otro aspecto relacionado a la
DE LA GUIA DE INSPECCIÓN forma de su actuación en cumplimiento de su misión como
Policía Nacional Civil.
1.1. FINALIDAD

La presente guía nos proporciona la documentación y


2.3. CLASIFICACION DE LAS INSPECCIONES
formatos de uso obligatorio en las unidades policiales del
despliegue territorial, con la finalidad de estandarizar su
1. INSPECCIONES ORDINARIAS
empleo y conceptos.
Son aquellas que supervisan/examinan todas las
1.2. ALCANCE
actividades de la unidad/elemento inspeccionado: en el
ámbito administrativo, operacional y logístico. Se realizan
Este documento contiene las normas y procedimientos que
normalmente una vez al año de acuerdo al Plan General de
regulan la documentación de uso obligatorio de todas las
Inspecciones/programa de inspecciones, sin embargo, pueden
comisarías, estaciones y subestaciones.
realizarse otras en el mismo año cuando el mando lo juzgue
conveniente; estos eventos se deben notificar/comunicar a la
CAPÍTULO 2 unidad/elemento inspeccionado antes de su ejecución.
DE LAS INSPECCIONES
Para su realización se conformara el Equipo de Inspección
2.1. CONCEPTO DE INSPECCIÓN el cual deberá estar integrado, como mínimo, por seis
elementos de la PNC divididos en tres grupos. Cada grupo
Inspección es el control eventual o periódico, siguiendo una estará integrado por un oficial y un supervisor policial con
secuencia pre-establecida y metódica, que realiza el sistema conocimientos y manejos en las áreas mencionadas. Se
de Inspectoría a las Unidades Operativas Policiales. entiende que el personal de Inspectoría al cumplir el rol de
inspector adquiere “jerarquía por función/cargo”, debiendo el
2.2. IMPORTANCIA personal policial reconocer tal circunstancia.

Comprobar la eficacia alcanzada por el elemento Deberán conocer perfectamente como esta normada la
inspeccionado en el cumplimiento de su misión, así como su organización y funcionamiento de cada área. Se solicitará
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también un representante de SALUD POLICIAL y de Este evento se realiza según al plan general de
MANTENIMIENTO AUTOMOTOR que colaborarán en la inspecciones y deberán ser realizadas una vez al año. Estos
evaluación de los aspectos sanitarios, higiénicos y bienestar eventos también deberán ser notificados o comunicados al
del personal y en lo que respecta a la evaluación del estado de Jefe de la Unidad/elemento a inspeccionar.
mantenimiento de la flota automotor respectivamente.

COMO SE INICIAN 2.1. INSPECCIONES EXTRAORDINARIAS DE SEGUIMIENTO

Estas supervisiones son producto de una planificación anual, con Son las Inspecciones que se hacen para constatar si las
el aval respectivo de la Superioridad de la Institución deficiencias detectadas en la inspección ordinaria, han sido
corregidas en el tiempo acordado y en caso negativo, solicitar la
IMPLICACIONES QUE TIENE PARA EL JEFE aplicación de medidas disciplinarias para solucionar la problemática.

Debe prepararse cuando sea notificado o comunicado de la COMO SE INICIAN


inspección en lo referente a la documentación, recursos y la
operatividad. Estas supervisiones son producto de una planificación anual,
notificada o comunicada con 15 días de antelación
Las supervisiones recaerán sobre las diferentes áreas:
SECRETARÍA, SECCIONES DE OPERACIONES, PERSONAL Y APOYO IMPLICACIONES QUE TIENE PARA EL JEFE
LOGÍSTICO.
Implica que el Jefe de la Unidad Supervisada debe darle
solución a las deficiencias y realizar gestiones para darle solución
2. INSPECCIONES EXTRAORDINARIAS por Subdirecciones

Son aquellas que examinan a una unidad o dependencia 2.2.INSPECCIONES EXTRAORDINARIAS PUNTUALES.
policial con la finalidad de verificar/para comprobar si se ha
Son aquellas en las que se examinan una o más
dado solución a los aspectos negativos/deficiencias detectadas
actividades concretas con la finalidad de verificar y comprobar
en las inspecciones ordinarias anteriormente realizada y el
que los procedimientos policiales están acordes a las normas y
cumplimiento de las recomendaciones respectivas.
reglamentos establecidos.

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Estos eventos se realizan a requerimiento de algún La inspección puede o no requerir la paralización, total o
mando competente, Jefe de Distrito, Jefe de Comisaría o por parcial, de las actividades normales del elemento
mandos de la Inspectoría General para efectuar evaluaciones o inspeccionado, quedando esto a juicio del inspector, en
verificaciones adicionales que permitan profundizar el función de las necesidades de inspección.
conocimiento real sobre un tema en específico.
Estas inspecciones no comprenden normalmente las
Las inspecciones extraordinarias puntuales se clasifican en tres fases de una inspección, sin embargo requiere orden de
 Con notificación servicios, informe de resultados y una entrevista con el Jefe de
 Sin notificación la Unidad, para informarle del objeto de la inspección.

Las inspecciones puntuales con notificación COMO SE INICIAN

En su fase de ejecución se rige a las normas Estas inspecciones se realizan a requerimiento de autoridad
competente y de un tema especifico.
establecidas para una inspección ordinaria; es decir, se realiza
una orden de servicios, se prepara un equipo de inspección.
IMPLICACIONES QUE TIENE PARA EL JEFE

El informe es presentado al mando respectivo que lo En este caso el Jefe es informado en el momento mismo de
ordenó, y las observaciones detectadas que escapan al campo la inspección.
de acción de dicho mando son puestas en conocimiento del
mando inmediato superior para su solución. Copia del informe Pueden disponerse por tener conocimiento de alguna
de inspección será remitida a la Inspectoría General de la irregularidad que afecte el prestigio institucional o el servicio normal
Policía Nacional Civil. en cualquiera del las áreas o para efectuar evaluaciones, o estudios
específicos tendientes a efectuar recomendaciones, cambios,
Las inspecciones puntuales sin notificación ampliaciones, etc.

Verificaciones
Son aquellas que se realizan sin ninguna notificación al
Jefe de la Unidad inspeccionada y tienen por objeto constatar
Es una función adicional del equipo de inspección y son
alguna deficiencia o irregularidad, de la que ha tomado
aquellas que son solicitadas/requeridas por autoridad
conocimiento la jefatura o mando.
competente para que se acompañe o verifique un

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procedimiento. Estas no generan orden de servicio por su a. Situación geográfica, demográfica, cultural y
inmediatez pero si un informe de resultados productiva de su jurisdicción.
b. Situación delincuencial y cuadros estadísticos
3. ACCIONES OBLIGATORIAS PARA SER
REALIZADAS POR JEFE DE UNIDAD basados en figuras del Código Penal.
INSPECCIONADA c. Situación del personal, asignación, administración y
control del mismo.
3.1 Protocolo de las Inspecciones d. Situación operacional en operativos realizados,
El Jefe de la División de Supervisión y Control de Inspectoría, operativos en ejecución, operativos de prevención.
será el encargado de la programación e información de las e. Recursos disponibles para el desarrollo de la
Inspecciones Ordinarias, debiendo hacer llegar a los Jefes policiales
las directrices que deberán implementar al efectuarse la inspección, actividad preventiva policial y seguridad ciudadana,
especialmente en lo que se refiere al protocolo que se desarrollará actividad represiva del delito y relación con las
de la manera siguiente:
autoridades y la comunidad.
a) Presencia de todos los Jefes en la dependencia, el día y hora f. Logros obtenidos que van en prestigio de la
anunciada para dar inicio a la inspección y la bienvenida a la Institución Policial.
comisión de Inspectoría. g) Exposición del Jefe de la Sección Operaciones , al momento
b) Formación y presentación del personal policial. de la inspección a su sección:
c) Entonación del Himno Nacional de la República de a. Operativos realizados.
Guatemala b. Resultado de los mismos.
d) Entonación del Himno de la Policía Nacional Civil. c. Conclusiones de las críticas efectuadas.
e) Presentación del equipo de inspección. d. Disponibilidad de personal.
f) Exposición del Jefe de la Dependencia policial sobre: e. Capacitación del personal.

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f. Disponibilidad de recursos, vehículos, armamento, h. Situación disciplinaria, estadísticas de sanciones


protección. disciplinarias.
g. Planes vinculados a Ordenes Permanentes, cierre de i) Exposición del Jefe de Finanzas y Logística, al momento de la
carreteras, antidisturbios, desalojos. inspección a su sección:
h. Planes relacionados con la incidencia delincuencial a. Ubicación de las distintas unidades que dependen
de la demarcación. de la Comisaría.
i. Planes específicos ante desastres naturales, b. Situación patrimonial de los edificios.
incendios, evacuación, educación vial, seguridad en c. Asignación de recursos materiales.
escuelas, motines, seguridad de personalidades, etc. d. Equipo asignado (uniformes, calzado, tonfas, etc.)
j. Relaciones con las autoridades del Organismo e. Asignación de vehículos y distribución de los
Judicial, Ministerio Público, Alcalde, líderes, etc. mismos.
k. Disponibilidad de fuerzas especiales, eficiencia, f. Estado de la flota vehicular, planes de
eficacia, cantidad. mantenimiento y reparación.
h) Exposición del Jefe del área de Personal, al momento de la g. Diligencias efectuadas para la reparación o
inspección a su sección: restitución de los mismos.
a. Asignación de personal. h. Disponibilidad, provisión y control de carburantes.
b. Disponibilidad y administración del personal. i. Asignación de armamento a la Comisaría, su
c. Control del personal. distribución y administración.
d. Reconocimientos al personal. j. Armamento secuestrado, motivos, diligencias para
e. Ausencias, situación de los ausentes. reparar o recuperar armamento.
f. Plan de licencias. k. Armamento faltante, denuncias.
g. Capacitación del personal. l. Provisión y existencia de municiones.

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m. Provisión de material de escritorio. Estudio de la demarcación


n. Provisión de equipos informáticos, distribución,
En este documento se registra toda la información
estado y mantenimiento. relacionada a la demarcación de una unidad policial, tales como
o. Provisión de equipos de comunicación, su estado, geografía, demografía, división política, autoridades, personalidades
de buenas referencias, sector empresarial, dependencia económica,
distribución, mantenimiento y administración. vías de acceso, tipos de transportes, vías de comunicación, centros
p. Situación de comedores si hubieran. educativos, iglesias, centros turísticos, dirección de cementerios,
hidrografía y otros que sean de importancia para el buen desarrollo
de la actividad policial, se considera principal herramienta de
Los jefes harán entrega de copia de sus respectivas gestión prevista para alcanzar los objetivos, tomando en cuenta
presentaciones al Jefe de grupo de inspección. como principal mecanismo de información. (Ver formato 24 y 24.1)

Después de las presentaciones y con la copia de cada


presentación, el personal de Inspectoría iniciará su trabajo,
Información Policial
acompañado por el Jefe del área o unidad.
Esta herramienta es de vital importancia para los
Con el fin de estandarizar el desarrollo de las inspecciones, mandos de las unidades policiales, ya que le permite mantener
los inspectores contarán con Guías de Inspección, Ordenes actualizada la información e intercambio de la misma con
Generales emitidas, hasta que cuente con una normativa de diferentes entes que manejan este tipo de información para
Organización y Funcionamiento de las Subdirecciones y la copia de que les apoye en los diferentes tipos de decisión, así como
cada presentación. elaboración de planes operativos.

Estado de Operatividad
3.2 Actualización permanente de documentos
básicos Es de suma importancia mantener un registro sobre el
estado de operatividad con que cuentan las Unidades Operativas, en
Cada Jefe de Unidad Policial deberá por iniciativa cuanto a parque vehicular, recursos humanos, material de equipo y
propia mantener actualizada la información que se requiera, defensa y prevención del delito, para tener conocimiento sobre la
capacidad operativa y/o administrativa con que se cuenta ante una
para que le sirvan de apoyo para su gestión y dentro de las
eventual emergencia operacional.
cuales podemos mencionar temas de interés permanente.

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Cuadrante de servicios mensual por grupo (F. 15). b. A los representantes de la Sociedad Civil y autoridades
Estado de fuerza nominal del personal (F 62). locales, valorar el funcionamiento de la dependencia policial
Estado de fuerza vehicular (F 81). según su propia perspectiva, lo que podría denominarse una
Control de armamento y grilletes asignado al personal (F 89). “inspección” externa del desempeño policial, cuya finalidad
Control numérico de armamento asignado (F 90). es trabajar coordinadamente para el beneficio de la policía.
Control de adjudicación de equipo de transmisiones (F 92).
Las EFICACIAS POLICIALES (EP), deberán realizarse a nivel Distrital, a
nivel Comisarías o bien limitarse a una unidad policial.
Eficacia Policial
2. Presencia de la Inspectoría General
En este documento se debe reflejar la participación de la
ciudadanía en las eficacias policiales en la que participan las a. A la apertura de todas las eficacias policiales programadas,
autoridades de la demarcación, el Jefe de la Comisaría y el Jefe de la asistirá el Inspector General y/o representantes del mismo,
Delegación de Inspectoría General. Plantea la finalidad de hacer que haciendo una exposición de la existencia, funciones, misión
la población conozca la situación real de la Comisaría de su lugar y y visión de la Inspectoría General, así como los objetivos que
en base a ello promover que crea en nuestra actuación, llenar los persigue con las eficacias policiales.
requerimientos de la ciudadanía, teniendo acercamiento con la b. Las eficacias policiales deberán ser programadas
población, estas deberán ser programadas independientemente del independientemente de las inspecciones ordinarias y serán
quehacer diario de las Comisarías y de las inspecciones ordinarias. informadas a los respectivos jefes con un plazo no menor de
Serán informadas a los respectivos jefes en un plazo no menor de 30 20(veinte) días calendario.
días. c. El Jefe de la Comisaría, hará constar en acta, el desarrollo de
la eficacia policial con mención de las autoridades
DE LAS EFICACIAS POLICIALES presentes, las aprobaciones emitidas y los cuestionamientos
SU ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO efectuados, en la que quedarán plasmados los compromisos
entre las partes.
1. Eficacia Policial
Se denomina EFICACIA POLICIAL, al resultado obtenido del 3. Actividad previa de las EFICACIAS POLICIALES
acercamiento de la Policía Nacional Civil con la comunidad;
permitiendo: a. Obligaciones del Jefe de la unidad policial:
 Prever el lugar físico donde se llevará a cabo el acto,
a. A la Policía Nacional Civil, exponer sus capacidades y teniendo en cuenta la cantidad de concurrentes.
limitaciones para el ejercicio de sus funciones; y

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 Prever equipo audiovisual para el desarrollo de las autoridades civiles en general, eclesiásticas, educativas y
exposiciones. comunales.
 Prever el mobiliario necesario para la ubicación de
exponentes y asistentes. 5. Los jefes harán entrega de una copia de sus respectivas
 Prever el parqueo y seguridad para los vehículos de presentaciones al Inspector General de la PNC y/o su
los concurrentes. representante a cargo.
 Coordinar las invitaciones necesarias
Finalizadas las presentaciones, el representante de la
b. Deberá ser invitado según corresponda: Inspectoría General, invitará a las autoridades y vecinos
 Gobernador Departamental. presentes que expresen:
 Alcalde Municipal.  Su opinión respecto a lo escuchado, manifestando
 Autoridades judiciales (Jueces de Paz, Jueces de sus acuerdos y desacuerdos.
Instancia, Jueces de Sentencia, Magistrado, etc.).  Deficiencias en el servicio policial.
 Representantes del Ministerio Público.  Problemas existentes no atendidos por la policía.
 Autoridades religiosas.  Necesidades de la comunidad que a criterio del
 Autoridades educativas. ponente debiera atender la policía.
 Líderes comunales.  Actos destacados o conductas del personal policial
 Líderes de las distintas etnias. que debieran ser reconocidos.
 Representantes de las distintas agrupaciones de la
Policía Comunitaria. Posteriormente el Jefe de la Comisaría en base a lo
 Delegados de Contraloría General de Cuentas. escuchado:
 Delegados de la Procuraduría General de la Nación.  Formulará los compromisos que considere puede
asumir, teniendo en cuenta los recursos con que
cuenta.
4. Desarrollo de las EFICACIAS POLICIALES  Se comprometerá a corregir deficiencias expuestas.
 Se comprometerá a gestionar lo necesario para
a. Abierto el acto por el Jefe de Comisaría, quien efectuará suplir deficiencias o canalizar soluciones.
una presentación que deberá reflejar la situación real de  Agradecerá el aporte efectuado por la ciudadanía.
su dependencia, en lo que respecta al recurso actividad,
productividad, índice delincuencial, programa de
asistencia a la comunidad, planes de erradicación de
delitos y delincuentes, relación con la comunidad:

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3.3 Supervisiones obligatorias del mando encuentran en su optima operatividad, para ello, analiza, observa y
constata los medios de control que existen en las unidades.
Son las supervisiones obligatorias que deben efectuar LA GUÍA DE SUPERVISIÓN es solamente una referencia
los Jefes de cada Unidad inspeccionada, en tanto esta función para llevarlas a cabo, pero no pretenden ser un límite en la
es inherente al ejercicio del mando de los jefes. supervisión.

SUPERVISIONES OBLIGATORIAS DE LOS JEFES DE DISTRITO. Si en una supervisión, el mando se limita al examen de los
medios de control, ésta es incompleta, ya que todos los servicios
Los Jefes de Distrito a nivel república, deberán elaborar una que tiene encomendadas las Comisarías, Estaciones y Subestaciones
orden de servicio tipo misión, programando como mínimo una vez al de la Policía Nacional Civil, son prestados por personas. Por ello el
año, supervisiones extraordinarias a las diferentes comisarías bajo supervisor debe hablar con el personal y enterarse de su
su mando, con la finalidad de constatar el liderazgo del Jefe de problemática e inquietudes.
Comisaría y la situación real de la misma, y de los resultados
obtenidos deberán pasar copia informativa por escrito a la División Hecho lo anterior, aún falta conocer cuál es el grado de
de Supervisión y Control de esta Inspectoría General. preparación y operatividad del personal, lo cual conseguirá vigilando
los servicios, en el que debe observar la capacidad del personal al
SUPERVISIONES OBLIGATORIAS LOS JEFES DE COMISARÍAS. ejecutarlos.

Los Jefes de Comisarías a nivel república, deberán elaborar


una orden de servicio tipo misión, programando como mínimo dos
veces al año, supervisiones ordinarias a las diferentes unidades
subordinadas bajo su mando con la finalidad de constatar en el
terreno la eficacia operativa, la situación óptima instalaciones y el
cumplimiento de órdenes. El resultado obtenido, deberán elevar
copia informativa por escrito a la División de Supervisión y Control
de esta Inspectoría General, con copia al Jefe de Distrito de su
jurisdicción.

Las revistas o supervisiones, son el medio con que cuenta el


mando para comprobar que las unidades bajo sus órdenes
(Comisarías, estaciones y subestaciones) con todo su personal, se

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CAPITULO 3
DOCUMENTACIÓN DE USO OBLIGATORIO DE LAS COMISARÍAS, ESTACIONES Y SUB ESTACIONES
3.1 LISTADO DE DOCUMENTOS OBLIGATORIOS EN LA COMISARÍA, ESTACIONES Y SUB ESTACIONES.

3.1.1 COMISARÍA.

MANDO CENTRAL - SECRETARÍA.

o Libro de Revistas e Inspecciones (Formato 1, página 59).


o Libro de Correspondencia Emitida (Formato 2, página 60).
o Libro de Correspondencia Recibida (Formato 3, página 61).
o Libro de Actas.
o Índice y archivo de Correspondencia Emitida (Formato 4), página 62).
o Índice y archivo de Correspondencia Recibida (Formato 5, página 63).
o Índice y archivo anual de correspondencia reservada para el Servicio (Formato 6, página 64).
o Índice y archivo anual de Órdenes de interés Permanente para el Servicio, (Formato 7, página 65).
o Índice y archivo anual de Órdenes a la Vista para el Servicio (Formato 8, página 66).
o Listado de Supervisiones efectuadas por el Jefe de Comisaría (Formato 9, página 67).
o Control de las Estaciones, Subestaciones y otras unidades Revistadas por el Jefe de Comisaría (Formato10, página 68).
o Control de las distintas autoridades visitadas por el Jefe de Comisaría (Formato 11, página 69).
o Agenda de Trabajo del Jefe y subjefe de Comisaría y del los jefes de las secciones de Operaciones, Personal y Apoyo y Logística
(Formato 12, página 70).
o Calendario de Reuniones con las juntas de seguridad local (Formato13, página 71).
o Índice y archivo de Actas Certificadas y faccionadas por los Jefes de secciones, Estaciones y Sub Estaciones en relación a las
Juntas locales de seguridad (Formato 14, página 72).
o Cuadrante de Servicios mensual por grupos (Formato 15, página 73).

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o Biblioteca donde se expongan los libros, códigos de uso cotidiano (un ejemplar de la Constitución Política de Guatemala, Código
Penal, Código Procesal Penal, Código Civil, Ley de la Policía Nacional Civil y su normativa que incluye: Acuerdo sobre
Fortalecimiento del Poder Civil y Función Del Ejercito en una Sociedad Democrática, Reglamento Disciplinario de la PNC,
Reglamento de Organización de la PNC, Reglamento de Provisión de Destinos de la PNC, Reglamento de Situaciones
Administrativas de la PNC, Reglamento de Vacaciones, Permisos y Descansos, Reglamento de Distinciones y Recompensas de
la PNC, Reglamento del sistema de Clasificación de Cargos o Puestos y Remuneraciones para la PNC, Régimen Interior de la
Academia de la PNC, Régimen Disciplinario de los Alumnos de la Academia de la PNC, Orden General de la Responsabilidad
Administrativa, Orden General de Auxilio Póstumo y Ayuda por Jubilación, Instructivo de Situaciones Administrativas, así mismo,
Decreto 1-85 “Ley Electoral y de Partidos Políticos”, Decreto 1-86 “Ley de Amparo y Exhibición Personal y de Constitucionalidad”,
Decreto 89-2002 “Ley de Probidad y Responsabilidades de los funcionarios y Empleados Públicos”, Decreto número 7 “Ley del
Orden Público”, Decreto número 95-98 “Ley de Migración”, Decreto número 119-96 “Ley de Lo Contencioso Administrativo” y
Plan General Anual entre otros).

OFICINA DE ANTECEDENTES POLICIALES

o Libro de registro de boletas de antecedentes policíacos con orden de captura (Formato 16, página 74).
o Libro de registro de verificación y Corrección de boletas de antecedentes policíacos con orden de captura (Formato 17, página
75).
o Libro de registro de boletas de antecedentes policíacos con daños de impresión, repetidas, por cambio de firma o mando
(Formato 18, página 76).
o Control de boletas y formularios de antecedentes policíacos (Formato 19, página 77).

NEGOCIADO DE REGIMEN DISCIPLINARIO

o Control numérico mensual de Infracciones Disciplinarias (Formato 20, página 78).


o Libro de Control nominal de Infracciones Leves, Graves y Muy graves impuestas (Formato 21, página 79).
o Archivo de Expedientes Administrativos Disciplinarios (Ordenados por número y año, con copia del oficio de remisión a las
Secciones de Régimen Disciplinario y Archivo de Personal, con el sello de recepción).
o Índice y archivo de Correspondencia Emitida (Formato 4, página 62).

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o Índice y archivo de Correspondencia Recibida (Formato 5, página 63).


o Índice y archivo anual de propuestas de Infracciones Muy Graves (Formato 22, página 80).
o Libro de Actas.

SECCIÓN DE OPERACIONES.
Mando

o Libro de Revistas e inspecciones (Formato 1, página 59).


o Estudio escrito de la Demarcación (Formato 23 y 23.1, página 81 y 82).
o Listado de Supervisiones efectuadas por el jefe de Sección (Formato 9 página 67).
o Control de las Estaciones y Sub-estaciones revistadas por el jefe de Sección (Formato 10, página 68).
o Control de las distintas autoridades visitadas por el jefe de Sección (Formato 11, página 69).
o Agenda de Trabajo del jefe de sección (Formato 12, página 70).
o Calendario de reuniones con las juntas de seguridad local (Formato 13, página 71).
o Índice y archivo de actas certificadas y faccionadas de las Juntas Locales de seguridad (Formato 14, página 72) .

Manuales operativos.
o Manual de Procedimientos Operativos
o Manual Operativo de Transmisiones.
o Manual Operativo para puestos de Control.
o Manual Operativo para guía de patrulla.
o Manual operativo para toma de carreteras.
o Manual Operativo de Primeros Auxilios.
o Manual Operativo en Procedimientos de linchamientos.

OFICINA DE OPERACIONES Y SERVICIOS DE SEGURIDAD

o Índice y archivo de Correspondencia Emitida con referencia a oficios, Oficios Circulares, providencias y memorandos(Formato 4,
página 62).
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o Índice y archivo de Correspondencia Recibida con referencia a oficios, oficios Circulares, providencias y memorandos (Formato
5, página 63).
o Índice y archivo anual de Correspondencia reservada para el servicio (Formato 6, página 64).
o Índice y archivo de Órdenes de interés Permanente para el Servicio (Formato 7, página 65).
o Índice y archivo de Órdenes a la Vista para el Servicio, (Formato 8, página 66).
o Papeletas de Servicio (Formato 24 y 24.1, página 83 y84).
o Archivo de papeletas supervisadas y no supervisadas.
o Libro Copiador del Servicio (Formato 25, página 85).
o Nóminas de Servicio (Formato 26, página 86).
o Cuadrante de servicios mensual por grupo (Formato 15, página 73).
o Cuadrante mensual de Oficiales de Servicio (Formato 27, página 87).
o Sectorización de unidades (Formato 28, página 88).

OFICINA TELEFONICA Y OPERATIVA

o Libro de Telefonemas Emitidos (Formato 29, página 89).


o Libro de Telefonemas Recibidos (Formato 30, página 90).
o Libro de control de solvencias de personas, vehículos y novedades (Formato 31, página 91).
o Libro para el Control de ubicación de unidades policiales (Formato 32, página 92).

OFICINA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA


o Copia del Plan General Anual.
o Plan de emergencia ante incendios.
o Plan de emergencia sobre evacuación de la población o en edificios públicos.
o Plan de Contingencia antidisturbios.
o Plan de Contingencia sobre toma de carreteras.
o Plan de Contingencia sobre asalto a una agencia bancaria.
o Plan de Contingencia de apoyo a Centros Penitenciarios.

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o Plan de Contingencia para desalojos.


o Plan de Contingencia para Protección Personalidades, residentes o en Tránsito.
o Plan de Contingencia ante desastres naturales.
o Plan de Patrullaje.
o Plan para protección de Centros Educativos
o Plan para protección de pilotos de transporte urbano y extraurbano.
o Ordenes de Servicio Tipo Misión.
o Elaboración de la memoria de labores mensual y anual de la comisaría.

OFICINA DE ANALISIS Y ESTADÍSTICA

o Memoria mensual de actuaciones policiales (Formato 33, página 93).


o Registro numérico mensual de hechos positivos (Formato 34 y 34.1, página 94 y 95).
o Registro numérico mensual de hechos Negativos (Formato 35 y 35.1, página 96 y 97).
o Registro nominal mensual de Personas detenidas (Formato 36, página 98).
o Registro nominal mensual de personas fallecidas por diferentes causas (Formato 37, página 99).
o Registro nominal mensual de personas violadas y agredidas sexualmente (Formato 38, página 100).
o Registro nominal mensual de Personas desaparecidas (Formato 39, página 101).
o Registro nominal anual de Personas linchadas (Formato 40, página 102).
o Registro nominal mensual de niños y adolescentes remitidos a autoridad competente (Formato 41, página 103).
o Registro nominal mensual de accidentes de tránsito (Formato 42, página 104).
o Registro nominal mensual de vehículos robados (Formato 43, página 105).
o Registro nominal mensual de armas de fuego robadas (Formato 44, página 106).
o Registro nominal mensual de vehículos recuperados (Formato 45, página 107).
o Registro nominal mensual de armas de fuego incautadas (Formato 46, página 108).
o Registro nominal mensual de asaltos y robos (Formato 47, página 109).
o Control estadístico mensual de recepción de denuncias (Formato 48, página 110).
o Registro numérico mensual de operaciones realizadas (Formato 49, página 111).

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o Libro registro de prestadores de servicios de seguridad privada (Formato 50, página 112).
o Registro anual del servicio de Seguridad a personas (Formato 51, página 113)
o Registro anual de Vehículos Consignados, retenidos o secuestrados (Formato 52, página 114)
o Registro numérico mensual de actividades humanitarias (Formato 53, página 115)
o Registro nominal anual de granjas en la demarcación (Formato 54, página 116)
o Ploteo respectivo de los mapas, para orientar las actividades operativas policiales.
o Estadística y su interpretación.
o Estadística semanal estaciones y subestaciones.
o Estadística distintas modalidades delincuenciales.
o Estadística de los servicios prestados por el núcleo de reserva.

UNIDAD DE ATENCIÓN VICTIMOLÓGICA Y RECEPCIÓN DE DENUNCIAS

o Libro de Revistas e Inspecciones (Formato 1, página 59)


o Agenda de trabajo del Jefe de unidad (Formato 12, página 70)
o Libro de Correspondencia Emitida (Formato 2, página 60)
o Libro de Correspondencia Recibida (Formato 3, página 61)
o Índice y archivo de Correspondencia Emitida (Formato 4, página 62)
o Índice y archivo de Correspondencia Recibida(Formato 5, página 63.
o Biblioteca donde se expongan los libros, códigos de uso cotidiano (un ejemplar de la Constitución Política de Guatemala, Código
Penal, Código Procesal Penal, Código Civil, Ley de la Policía Nacional Civil y su normativa que incluye: Acuerdo sobre
Fortalecimiento del Poder Civil y Función Del Ejercito en una Sociedad Democrática, Reglamento Disciplinario de la PNC,
Reglamento de Organización de la PNC, Reglamento de Provisión de Destinos de la PNC, Reglamento de Situaciones
Administrativas de la PNC, Reglamento de Vacaciones, Permisos y Descansos, Reglamento de Distinciones y Recompensas de
la PNC, Reglamento del sistema de Clasificación de Cargos o Puestos y Remuneraciones para la PNC, Régimen Interior de la
Academia de la PNC, Régimen Disciplinario de los Alumnos de la Academia de la PNC, Orden General de la Responsabilidad
Administrativa, Orden General de Auxilio Póstumo y Ayuda por Jubilación, Instructivo de Situaciones Administrativas , así mismo,
Decreto 1-85 “Ley Electoral y de Partidos Políticos”, Decreto 1-86 “Ley de Amparo y Exhibición Personal y de Constitucionalidad”,
Decreto 89-2002 “Ley de Probidad y Responsabilidades de los funcionarios y Empleados Públicos”, Decreto número 7 “Ley

17
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

delOrden Público”, Decreto número 95-98 “Ley de Migración”, Decreto numero 119-96 “Ley de Lo Contencioso Administrativo,”
y Plan General Anual entre otros).
o Registro nominal mensual de niños y adolescentes remitidos a autoridad Competente (Formato 41, página 103)
o Registro nominal mensual de personas violadas y agredidasSexualmente (Formato 38, página 100)
o Índice y archivo anual de medidas de seguridad otorgadas a personas por Autoridad Competente (Formato 55, página 117)
o Registro nominal anual de personas desalojadas por violencia Intrafamiliar (Formato 56, página 118)
o Registro numérico mensual de hechos positivos (Formato 34 y 34.1, página 94 y95)
o Registro numérico mensual de hechos Negativos (Formato 35 y 35.1, página 96 y97)
o Registro nominal mensual de Personas detenidas (Formato 36, página 98)
o Papeletas de Servicio (Formato 24 y 24.1, página 83 y 84)
o Archivo de papeletas supervisadas y no supervisadas.
o Libro Copiador del Servicio (Formato 25, página 85)
o Nóminas de Servicio (Formato 26, página 86.)
o Cuadrante de servicios mensual por grupo (Formato 15, página 73)
o Registro numérico mensual de actividades humanitarias (Formato 53, página 115)
o Control estadístico mensual de Recepción de denuncias (Formato 48, página 110)
o Libro de Telefonemas Emitidos (Formato 29, página 89)
o Libro de Telefonemas Recibidos (Formato 30, página 90)
o Estado de Fuerza Nominal del Personal que conforma la Unidad (Formato 57, página 119)
o Fichas de datos personales Kardex (Formatos 58 al 63, página 120a La 125)
 Debe adjuntarse: Fotocopias de: cédula completa del servidor público, Fichas del Fondo de Auxilio Póstumo y Ayuda por
Jubilación, cédula DPI de los beneficiarios del fondo de auxilio póstumo y ayuda por Jubilación, número de NIP, NIT, IGSS,
Licencias de Conducir Vehículo y Motocicleta, Póliza del Seguro de Vida, Copia del título o certificado del último grado de estudios.
o Libro de control general de traslados internos y externos (Formato 64, página 126)
o Libro de Vacaciones y Permisos (Formato 65, página 127)
o Libro para el registro de Descansos del personal (Formato 66, página 128)
o Libro para registro del personal en situación especial (Formato 67, página 129)
o Libro de registro de suspensiones o reposos médicos (Formato 68, página 130)

18
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

DOCUMENTACIÓN NUCLEO DE RESERVA, COMANDO URBANO Y COMANDO ÉLITE MOTORIZADO


Área Operativa

 Libro de Revistas e Inspecciones (Formato 1, Página 59)


 Libro de Correspondencia emitida (Formato 2, Página 60)
 Libro de correspondencia recibida (Formato 3, Página 61)
 Índice y archivo de Correspondencia Emitida (Formato 4, Página 62)
 Índice de Correspondencia Recibida (Formato 5, Página 63)
 Índice y archivo anual de correspondencia reservada para el servicio (Formato 6, Página 64)
 Índice y archivo anual de órdenes de interés permanente para el Servicio (Formato 7, Página 65)
 Índice y archivo anual de órdenes a la Vista para el servicio (Formato 8, Página 66)
 Libro de telefonemas emitidos (Formato 29, Página 89)
 Libro de telefonemas recibidos (Formato 30, Página 90)
 Libro copiador del servicio (Formato 25, Página 85)
 Cuadrantede servicios mensual por grupo (Formato 15, Página 73)
 Papeletas de servicio (Formato 24 y 24.1, Página 83 Y 84)
 Nómina de servicio (Formato 26, Página 86)
 Memoria mensual de actuaciones policiales(Formato 33, Página 93)
 Sectorización de unidades por día (Formato 28, Página 88)

Área de Personal

 Libro de Vacaciones y Permisos (Formato 65, Página 127)


 Libro para el registro de descansos del personal (Formato 66, Página 128)
 Libro para registro del personal en situación especial (Formato 67, Página 129)
 Libro de registro de suspensiones o reposos médicos (Formato 68, Página 130)

Área de Apoyo y Logística.

19
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

 Control nominal de armamento y Grilletes asignado al personal de la unidad (Formato 69, Página 131)
 Libro para el registro de armas depositadas (Formato 70, página 132)
o Nota: El núcleo de reserva,Comando urbano y Motorizado que se ubique en las mismas instalacionesde la sección de apoyo
de la comisaría, no está obligado de llevar este libro; puesto que deben depositar sus armas en la sección de apoyo
 Ficha de Reparaciones y Vicisitudes de los vehículos (Formato 71, página 133)
 Inventario de material adjudicado la unidad (Formato 72, página 134)
 Estado de Fuerza Vehicular (Formato 73, página 135)
 Libro de control de entrega y recepción de radios de comunicaciónPortátiles (Formato 74, página 136)

SECCIÓN DE PERSONAL.
MANDO

o Libro de Revistas e Inspecciones (Formato 1, Página 59)


o Índice y archivo de Correspondencia Emitida (Formato 4, Página 62)
o índice y archivo de Correspondencia Recibida (Formato 5, Página 63)
o índice y archivo de Ordenes de interés Permanente para el Servicio (Formato 7, Página 65)
o índice y archivo de Ordenes a la Vista para el servicio (Formato 8, Página 66)
o Listado de Supervisiones efectuadas por el jefe de Sección. (Formato 9, Página 67)
o Control de las distintas autoridades visitadas por el jefe de la sección(Formato 11, Página 69)
o Agenda de Trabajo del jefe de unidad (Formato 12, Página 70)
o Control de las Estaciones, Sub-estaciones y otras unidades Revistadas por el Jefe de Unidad (Formato 10, Página 68)
o Cuadrante de servicios mensual por grupos(Formato 15, Página 73)
o Inventario de material adjudicado a la unidad (Formato 72, Página 134)

OFICINA DE PERSONAL.

o Plantilla actual y proyectada al 100% del personal que conforma laUnidad policial (Formato 75, Página137)

20
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

o Estado de Fuerza Nominal del Personal que conforma la Unidad (Formato 57, Página 119)
o Fichas de datos personales Kardex (Formatos 58 al 63, página 120 a La 125)
 Debe adjuntarse: Fotocopias de: cédula completa del servidor público, Fichas del Fondo de Auxilio Póstumo y Ayuda por
Jubilación, cédula DPI de los beneficiarios del fondo de auxilio póstumo y ayuda por Jubilación, número de NIP, NIT, IGSS,
Licencias de Conducir Vehículo y Motocicleta, Póliza del Seguro de Vida, Copia del título o certificado del último grado de
estudios.
o Libro de control general de traslados internos y externos (Formato 64, página 126)
o Libro de Vacaciones y Permisos (Formato 65, página 127)
o Libro para el registro de Descansos del personal (Formato 66, página 128 )
o Libro para registro del personal en situación especial (Formato 67, página 129)
o Libro de registro de suspensiones o reposos médicos (Formato 68, página 130)
o Libro de Telefonemas Emitidos (Formato 29, Página 89)
o Libro de Telefonemas Recibidos (Formato 30, Página 90)

OFICINA DE ASISTENCIA AL PERSONAL.

o Proyecto de Imagen de la Policía Nacional Civil.


o Plan anual de academias.
o Control de Asistencia a temario mensual de academias (Formato 76, Página 138)
o Registros de coordinaciones y trámites necesarios para el traslado de féretros, honras fúnebres en caso de fallecimiento de
elementos policiales.
o Registro nominal de cada uno de los elementos que cuentan con un seguro de vida
o Relación de actividades del negociado, como registros de:Solicitudes de condecoraciones en las categorías de CRUZ, CRUZ
DE ORO, CRUZ CON DISTITNTIVO ROJO Y CRUZ DE PLATA,Propuestas y seguimiento de proyectos de dignificación al personal
De la unidad policial o de la Institución en general, Tramites deCertificados de Trabajo en beneficio del personal, asesoramiento a
Familiares por personal fallecido en actos del servicio y fuera del servicio.

SECCIÓN DE APOYO Y LOGÍSTICA.

21
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

MANDO.

o Libro de revistas e Inspecciones (Formato 1, Página 59)


o Índice y Archivo de Correspondencia emitida (Formato 4, Página 62)
o índice y Archivo e de Correspondencia recibida (Formato 5, Página 63)
o Listado de Supervisiones efectuadas por el Jefe de sección (Formato 9, Página 67)
o Control de las Estaciones, Subestaciones y otras unidades Revistadas por el Jefe de la unidad (Formato 10, Página 68)
o Control de distintas Autoridades Visitadas por el Jefe de Sección (Formato 11, Página 69)
o Agenda de trabajo del jefe de unidad (Formato 12, Página70)
o Cuadrante de servicio mensual por grupos (Formato 15, Página 73)
o Libro de Caja Chica.
o Libro de inventario de bienes asignados a la unidad.
o Tarjetas individuales de responsabilidad de activos fijos asignados a cada una de las unidades que conforman la comisaría
(Formato 77, Página 139)

OFICINA DE LOGÍSTICA Y MATERIAL MÓVIL.

o Estado de Fuerza Vehicular (Formato 73, página 135)


o Calendario de Inspección Vehículos (Formato 78, Página 140)
o Hoja de servicios mensual (Formato 79, Página 141).
o Ficha de Reparaciones y Vicisitudes de los vehículos (Formato 71, página 133)

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA.

o Registros de los edificios que ocupan las dependencias policiales de la Comisaría, separando los que son propiedad de la
institución, los que poseen contrato de locación, préstamo u otro concepto.
o Constancias de pago de alquiler, de los edificios policiales que están bajo contrato.
o Plan de mantenimiento de los distintos edificios e inmuebles de las dependencias policiales.
o Registro de mejoras introducidas, reparaciones, modificaciones, ampliaciones entre otras

OFICINA DE ARMAMENTO Y EQUIPO DE TRANSMISIONES

22
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

o Calendario de Inspección de armamento (Formato 80, Página 142)


o Control nominal de armamento y grilletes asignado al personal de la unidad (Formato 69, Página 131)
o Libro para el registro de armas depositadas (Formato 70, página 132)
o Control numérico de armamento , equipo antidisturbios y grilletes, asignado a la Comisaría (Formato 81, Página 143)
o Calendario Inspección del Equipo de Transmisiones (Formato 82, Página 144)
o Control de adjudicación del equipo de Transmisiones (Formato 83, Página 145)
o Libro de control de entrega y recepción de radios de comunicación Portátiles (Formato 74, página 136)

3.1.2 DOCUMENTACIÓN DE ESTACIÓNES CONCENTRADAS Y SUB-ESTACIÓNES.

JEFATURA Y SUBJEFATURA.

o Libro de Revistas e Inspecciones (Formato 1, Página 59)


o Libro de Correspondencia Emitida (Formato 2, Página 60)
o Libro de Correspondencia Recibida (Formato 3, Página 61)
o Libro de Actas varias.
o Índice y archivo de Correspondencia Emitida (Formato4, Página 62)
o Índice y archivo de Correspondencia Recibida (Formato 5, Página 63)
o Índice y archivo de Correspondencia reservada para el servicio (Formato 6, Página 64)
o Índice y archivo de Ordenes de Interés Permanente (Formato 7, Página 65)
o Índice y archivo de órdenes a La vista (Formato 8, Página 66)
o Listado de Supervisiones efectuadas por el jefe de la Estación o Subestación (Formato 9, Página 67)
o Constancia de Visitas a autoridades del jefe de unidad (Formato 84, Página 146)
o Agenda de trabajo del jefe y subjefe de de Unidad (Formato 12, Página 70)
o Calendario anual de Reuniones de Juntas locales de Seguridad (Formato 13, Página 71)
o Índice y archivo de Actas certificadas y faccionadas de las juntas locales de seguridad ciudadana. (Formato 14, Página 72)
o Estudio escrito de la Demarcación (Formato 23 y 23.1, Página 81 y82)
o Libro de Actas de la junta local de seguridad ciudadana
o Sectorización de unidades (Formato 28, Página 88)

23
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

o Biblioteca donde se expongan los libros, códigos de uso cotidiano (un ejemplar de la Constitución Política de Guatemala, Código
Penal, Código Procesal Penal, Código Civil, Ley de la Policía Nacional Civil y su normativa que incluye: Acuerdo sobre
Fortalecimiento del Poder Civil y Función Del Ejercito en una Sociedad Democrática, Reglamento Disciplinario de la PNC,
Reglamento de Organización de la PNC, Reglamento de Provisión de Destinos de la PNC, Reglamento de Situaciones
Administrativas de la PNC, Reglamento de Vacaciones, Permisos y Descansos, Reglamento de Distinciones y Recompensas de
la PNC, Reglamento del sistema de Clasificación de Cargos o Puestos y Remuneraciones para la PNC, Régimen Interior de la
Academia de la PNC, Régimen Disciplinario de los Alumnos de la Academia de la PNC, Orden General de la Responsabilidad
Administrativa, Orden General de Auxilio Póstumo y Ayuda por Jubilación, Instructivo de Situaciones Administrativas , así
mismo,Decreto 1-85 “Ley Electoral y de Partidos Políticos”, Decreto 1-86 “Ley de Amparo y Exhibición Personal y de
Constitucionalidad”, Decreto 89-2002 “Ley de Probidad y Responsabilidades de los funcionarios y Empleados Públicos”, Decreto
número 7 “Ley del Orden Público”, Decreto número 95-98 “Ley de Migración”, Decreto numero 119-96 “Ley de Lo Contencioso
Administrativo, , , ” y Plan General Anual entre otros).

AREA DE PERSONAL.

o Plantilla actual y proyectada al 100% del personal que conforma la Unidad policial (Formato 75, Página137)
o Fichas de datos personales Kardex (Formatos 58 al 63, página 120 a La 125)
 Debe adjuntarse: Fotocopias de: cédula completa del servidor público, Fichas del Fondo de Auxilio Póstumo y Ayuda por
Jubilación, cédula DPI de los beneficiarios del fondo de auxilio póstumo y ayuda por Jubilación, número de NIP, NIT, IGSS,
Licencias de Conducir Vehículo y Motocicleta, Póliza del Seguro de Vida, Copia del título o certificado del último grado de
estudios.
o Copia del plan anual de academias.
o Control de Asistencia a temario mensual de academias (Formato 76, Página 138)
o Carpeta de Peticiones y Quejas
o Libro de vacaciones y permisos (Formato 65, página 127)
o Libro para el registro de descansos del personal (Formato 66, página 128)
o Libro para el registro del personal en situación especial (Formato 67, página 129)
o Libro registro de suspensiones o reposos médicos (Formato 68, página 130).

24
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

ÁREA DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO.

o Libro de Control nominal de Infracciones Leves, graves y muy graves impuestas (Formato 21, página 79)
NOTA: Los registros de sanciones disciplinarias impuestas, deben llevarse en el Negociado de Régimen Disciplinario de la Comisaría, solo
deben archivarse en el kardex de cada agente, las copias de la resolución final de sanción impuesta, en cuanto a los procedimientos
disciplinarios por infracciones leves, la autoridad sancionadora debe solicitar a la Sección de Régimen Disciplinario de la Comisaría el
número de expediente que corresponda y remitir copia del mismo para controles respectivos).

ÁREA DE APOYO Y LOGÍSTICA.

o Control nominal de armamento y grilletes asignado al personal de la unidad (Formato 69, página 131).
o Libro para el registro de armas depositadas (Formato 70, página 132)
o Inventario de material que tiene adjudicado la unidad (Formato 72, página 134)
o Estado de Fuerza Vehicular (Formato 73, página 135)
o Hoja de Servicio mensual (Formato 79, página 141)
o Ficha de Reparaciones y Vicisitudes de los vehículos (Formato 71, página 133)
o Libro para el control de entrega y recepción de radios de comunicación portátiles (Formato 74, página 136)

OFICINA DE ATENCIÓN A LA VICTIMA Y RECEPCIÓN DE DENUNCIAS.

o Libro de denuncias y prevenciones policiales (Formato 85, página 147)


o Índice y archivo de denuncias y prevenciones policiales mensual (Formato 86, página 148)
o Constancia de Recepción de denuncias (Formato 87, página 149)
o Control Estadístico Mensual de recepción de denuncias (Formato 48, página 110)
o Registro numérico mensual de actividades humanitarias (Formato 53, página 115)
o Libro para registro de vehículos depositados (Formato 88, página 150)
o Libro para Registro de Personas detenidas en dependencias Policiales (Formato 89, página 151)
o Libro Para Registro de Visitas a Personas detenidas (Formato 90, página 152)

OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA.

o Cuadrante de Servicios mensual por grupos (Formato 15, página 73)

25
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

o Papeletas de Servicio (Formato 24 y 24.1, página 83 y 84)


o Archivo de papeletas de servicio supervisadas y no supervisadas.
o Libro Copiador del Servicio (Formato 25, página 85)
o Nóminas de Servicio (Formato 26, página 86)
o Libro de Telefonemas Emitidos (Formato 29, página 89)
o Libro de Telefonemas recibidos (Formato 30, página 90)
o Libro de Control de Solvencias de Personas y Vehículos (Formato 31, página 91)

REGISTROS Y CUADROS ESTADÍSTICOS.

o Registro numérico mensual de hechos positivos (Formato 34 y 34.1, página 94 y 95)


o Registro numérico mensual de hechos negativos(Formato 35 y 35.1, página 96 y 97)
o Registro nominal mensual de personas detenidas (Formato 36, página 98)
o Registro nominal mensual de personas fallecidas por diferentes causas(Formato37, página 99)
o Registro nominal mensual de personas violadas y agredidas sexualmente (Formato 38, página 100)
o Registro nominal mensual de Personas desaparecidas (Formato 39, página 101)
o Registro nominal anual de personas linchadas (Formato 40, página 102)
o Registro nominal mensual de menores y adolescentes remitidos a autoridad competente (Formato 41, página 103)
o Registro nominal mensual de accidentes de Tránsito (Formato 42, página 104)
o Registro nominal mensual de vehículos robados (Formato 43, página 105)
o Registro nominal mensual de armas de fuego robadas (Formato 44, página 106)
o Registro nominal mensual de Vehículos recuperados (Formato 45, página 107)
o Registro nominal mensual de armas de fuego incautadas (Formato 46, página 108)
o Registro nominal de granjas en la demarcación (Formato 54, página 116)
o Libro Registro de prestadores de servicio de seguridad privada (Formato 50, página 112)
o Cuadro anual de servicios de seguridad a personas (Formato 51, página 113)

PLANES Y ÓRDENES DE SERVICIOS OPERATIVOS.

o Copia del Plan General Anual.


o Índice y Archivo anual de Órdenes de Servicio Tipo Misión emitidas (Formato 91, página 153).
o Índice y archivo anual de ordenes de servicio tipo misión recibidas (Formato 92, página 154).

26
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

DOCUMENTACIÓN DE ESTACIÓNES DESCONCENTRADAS.


JEFATURA

o Libro de Revistas e Inspección (Formato 1, página 59)


o Listado de Supervisiones efectuadas por el Jefe de Estación (Formato 9, página 67)
o Constancia de visitas a autoridades,del Jefe de Estación (Formato 84, página 146)
o Calendario de reuniones con las juntas de seguridad local (Formato 13, página 71)
o Índice y archivo anual de actas certificadas y faccionadas del jefe de Estación y subestaciones, relacionado a las Juntas Locales de
Seguridad (Formato 14, página 72)

AREA DE PERSONAL

o Fichas de datos personales Kardex (Formato 58 al 63, página 120 y 125)


 Debe adjuntarse: Fotocopias de: cédula completa del servidor público, Fichas del Fondo de Auxilio Póstumo y Ayuda por
Jubilación, cédula o DPI de los beneficiarios del fondo de auxilio póstumo y ayuda por jubilación, número de NIP, NIT, IGSS,
Licencias de Conducir Vehículo y Motocicleta, Póliza del Seguro de Vida, fotocopia de Titulo o diploma.
o Libro de Vacaciones y Permisos (Formato 65, página 127)
o Libro de registro de descansos del personal (Formato 66, página 128)
o Libro para el registro del personal en situación especial (Formato 67, página 129)
o Libro registro de suspensiones y reposos médicos (Formato 68, página 130)

AREA DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO.

o Libro de Control nominal de Infracciones Leves, graves y muy graves impuestas (Formato 21, página 79)
NOTA: Los registros de sanciones disciplinarias impuestas, deben llevarse en el Negociado de Régimen Disciplinario de la
Comisaría, solo deben archivarse las copias de la resolución final de sanción impuesta, en el kardex de cada agente, en cuanto a
los procedimientos disciplinarios por infracciones leves, la autoridad sancionadora debe solicitar a la Sección de Régimen
Disciplinario de la Comisaría el número de expediente que corresponda y remitir copia del mismo para controles respectivos).

27
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

AREA DE APOYO Y LOGÍSTICA

o Control nominal del armamento y grilletes asignado al personal de la unidad (Formato 69, página 131)
o Libro para el Registro de armas depositadas (Formato 70, página 132)
o Ficha de Reparaciones y Vicisitudes de los vehículos (Formato 71, página 133)
o Inventario de material que tiene adjudicado la unidad (Formato 72, página 134)
o Estado de Fuerza Vehicular (Formato 73, página 135)
o Hoja de Servicio mensual (Formato 79, página 141)

SECRETARÍA

o Agenda de Trabajo del jefe de Estación (formato 12, página 70)


o Libro de Correspondencia emitida (Formato 2,, página 60)
o Libro de correspondencia recibida (Formato 3, página 61)
o Índice y archivo de Correspondencia emitida(Formato 4, página 62)
o Índice y archivo de Correspondencia recibida (Formato 5, , página 63)
o Índice y Archivo Anual de Correspondencia Reservada para el Servicio (Formato 6, página 64).
o Índice y archivo anual de Órdenes de interés Permanente para el Servicio (Formato 7, página 65).
o Índice y archivo anual de Órdenes a la Vista para el Servicio (Formato 8, página 66)
o Cuadrante de servicios mensual por grupos (Formato 15, página 73)
o Papeletas de servicio (Formato 24 y 24.1, página 83 y 84)
o Archivo de papeletas supervisadas y no supervisadas
o Libro copiador del Servicio (Formato 25, página 85)
o Nóminas de servicio (Formato 26, página 86)
o Sectorización de Unidades por día (Formato 28, formato 88)
o Libro de Telefonemas emitidos (Formato 29, página 89)
o Libro de Telefonemas recibidos (Formato 30, página 90)
o Biblioteca donde se expongan los libros, códigos de uso cotidiano (un ejemplar de la Constitución Política de Guatemala, Código
Penal, Código Procesal Penal, Código Civil, Ley de la Policía Nacional Civil y su normativa que incluye: Acuerdo sobre
Fortalecimiento del Poder Civil y Función Del Ejercito en una Sociedad Democrática, Reglamento Disciplinario de la PNC,
Reglamento de Organización de la PNC, Reglamento de Provisión de Destinos de la PNC, Reglamento de Situaciones
Administrativas de la PNC, Reglamento de Vacaciones, Permisos y Descansos, Reglamento de Distinciones y Recompensas de

28
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

la PNC, Reglamento del sistema de Clasificación de Cargos o Puestos y Remuneraciones para la PNC, Régimen Interior de la
Academia de la PNC, Régimen Disciplinario de los Alumnos de la Academia de la PNC, Orden General de la Responsabilidad
Administrativa, Orden General de Auxilio Póstumo y Ayuda por Jubilación, Instructivo de Situaciones Administrativas, así
mismo,Decreto 1-85 “Ley Electoral y de Partidos Políticos”, Decreto 1-86 “Ley de Amparo y Exhibición Personal y de
Constitucionalidad”, Decreto 89-2002 “Ley de Probidad y Responsabilidades de los funcionarios y Empleados Públicos”, Decreto
número 7 “Ley del Orden Público”, Decreto número 95-98 “Ley de Migración”, Decreto numero 119-96 “Ley de Lo Contencioso
Administrativo, , , ” y Plan General Anual entre otros).

ESTADÍSTICA DE HECHOS POSITIVOS Y NEGATIVOS.

o Estudio Escrito de la demarcación (Formato 23 y 23.1, página 81 y 82)


o Memoria mensual de actuaciones policiacas (Formato 33, página 93)
o Registro numérico mensual de hechos positivos (Formato 34 y 34.1, página 94 y 95)
o Registro numérico mensual de hechos negativos (Formato 35 y 35.1, página 96 y 97)
o Registro numérico mensual de operaciones realizadas (Formato 49, página 111)
o Registro numérico mensual de actividades humanitarias (Formato 53, página 115)

PLANES Y ÓRDENES DE SERVICIOS OPERATIVOS

o Copia del Plan General Anual


o Índice y archivo de ordenes de Servicio tipo Misión Emitidas (Formato 91, página 153)
o Índice y archivo de ordenes de Servicio tipo Misión Recibidas (Formato 92, página 154)

29
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

A máquina o en papel ordinario y se archivan en una carpeta


3.2 DEFINICIONES DE FORMATOS POLICIALES. corriente, la manera más recomendable de realizarlas es a través del
libros, ya que las hojas se pueden extraviar, el libros es la forma más
práctica y segura de llevar las actas.
3.2.1 CORRESPONDENCIA ADMINISTRATIVA
Los elementos que conforman el acta son:
 Lugar, fecha y hora
Son todas las informaciones que salen de las diferentes
 Identificación de participación
Oficinas o unidades policiales hacia las diferentes dependencias de
 Cuerpo del acta, cláusulas o puntos tratados
la misma institución, y otras instituciones gubernamentales y
 Cierre
privadas; las que podemos clasificar en la forma siguiente:
 Firmas participantes.
Libro de Actas:Se trata de un libro de hojas foliadas, habilitado y
Oficio:Es una notificación que se redacta con el fin de informar
autorizado por el mando de la unidad, donde se recogerá
asuntos de mucha importancia y relevancia. Es un instrumento
información de las sesiones de los órganos de la unidad policial, con
oficial por medio del cual se puede solicitar o rendir informes,
especial referencia a los acuerdos adoptados. No debe dejarse
trasmitir disposiciones y órdenes.
espacios en blanco el cual puede ser utilizado por razones fuera de
lo legal, en caso contrario de que una hoja o parte de ella se
Cuando en un Oficio se tratan de dos o más asuntos, es
quedara sin escribir, será anulada por el secretario con visto bueno
recomendable separarlos en párrafos distintos, porque esto ofrece
del Jefe de la Unidad.
mayor rapidez en el trámite y resolución del mismo.
Si los libros de actas serán utilizados para fines de
El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen
contabilidad como redacción de personas quienes se registran para
unas autoridades a otras, diversos funcionarios entre sí, por
control y ejecución de caja chica deberán ser registrados y
cuestiones relativas por sus cargos y funciones, usados entre jefes
habilitados por Contraloría General de Cuentas.
de alta categoría y de subalternos a jefes.

Los elementos que conforman un oficio policial están:


Acta:Es un documento que se redacta en el libro autorizado para el
efecto, que contiene la descripción de actos y hechos que ocurren
 Número de Oficio y Referencia
en un momento determinado. El acta se aplica para dejar constancia
 Lugar y fecha
de actos o hechos ocurridos, considerados como parte del historial
 Asunto.
de una institución policial.
 Vocativo
 Contenido o Cuerpo del Oficio
Las actas pueden redactarse de varias maneras: La Forma
 Despedida
Tradicional, que es por medio del libro de actas y se escribe a mano.

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

 Firma y cargo de quién lo envía cantidad se escribe en letras. La providencia puede: mandar
 Destinatario autorización, pedir antecedentes, solicitar pruebas, enviar archivos.
 Identificación del título y cargo a quienes va dirigido
 Indicadores de archivo Los elementos de la providencia son:
 Nombre de la Oficina Administrativa
Circulares:Es el documento utilizado para emitir una orden,  Fecha escrita en letras
conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o  Asuntos objetivos
recordatorios que sobre una materia envía una autoridad a sus  Objetivo de la misma
subordinados. Se utiliza específicamente para brindar información  Firma del funcionario quien la envía.
colectiva acerca de un determinado tema o asunto.
Memorándums:El memorando se utiliza dentro de la misma
 Membrete dependencia: de jefes a subalternos y viceversa. Su redacción se
 Número de Oficio u orden y Referencia caracteriza, además de ser breve, por estar desprovista de frases de
 Fecha cortesía o rebuscadas, no lleva saludo, despedida, ni firma;
 Destinatario (s) únicamente se anotan las iniciales de quien lo envía, manuscritas, ya
 Asunto o contenido sea después del nombre en el encabezamiento o en el punto final.
 Firma Este documento no necesita de contestación.

Providencias:Es un instrumento que se utiliza para dar continuidad y Sus características son:
autorización a un trámite y para resolver un asunto enviado en un  llevar en la parte superior central de la hoja escrita en
oficio; existen dos clases de providencia: resolutiva y administrativa. mayúscula la palabra memorando o memorándum,

La Providencia Resolutiva se resuelve de una vez el asunto  a la izquierda se inicia con la palabra PARA.
que se solicita.
La Providencia Administrativa es la razón consecutiva al recibo de  a continuación debajo de ésta con la palabra DE.
un documento, en el cual el funcionario indica el trámite que debe
de seguir, solicita informes y deja constancia del cumplimiento de  seguidamente la palabra ASUNTO
una disposición legal.
Informes Especiales a la Superioridad:Estos informes por lo general
La Providencia se utiliza cuando es necesario trasladar a otra son elaborados por la Secretaría de las Jefaturas departamentales, y
instancia una petición recibida, es necesario que en la providencia se se refieren a los hechos de mayor trascendencia ocurridos dentro
mencione de cuantas hojas o folios consta el expediente, la del sector asignado. Serán utilizados por la Sección de Personal para

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

informar la situación especial del personal, desaparecidos, Es necesario crear una carpeta de este tipo donde deben
accidentes o fallecidos en actos de servicio. archivarse todos los documentos que tienen vigencia emitidos por
mandos superiores de la institución o en su caso por el mando de la
Los elementos que conforman informes especiales están: unidad.

 Membrete Por ejemplo una instrucción que debe mantenerse en una


 Número de Oficio y Referencia sede es de enviar a cada fin de mes un estado de fuerza de su
personal.
 Asunto.
 Generales del Detenido o fallecido. Ordenes a la Vista: Son todos aquellos documentos que
 Datos del Policía o policías captores: contienen instructivos que se deben cumplir inmediatamente y se
 Información. deben mantener a la vista para su estricto cumplimiento o ejecución
 Despedida sin tomar en cuenta plazos, los cuales deben ser reemplazados
 Lugar y fecha inmediatamente con la creación de otros similares o de otra índole.
 Firma y cargo de quién lo envía
 Destinatario
 Identificación del título y cargo a quienes va dirigido
 Indicadores de archivo Son emitidos por mandos superiores de la institución o en
su caso por el mando de la unidad.
Circunstanciado de Novedades:Son las informaciones que se envían Por ejemplo en este caso es una instrucción que debe
por parte de la Sección de Operaciones de una Comisaría, dirigidas mantener en una sede policial en donde el personal debe cubrir su
al Jefe de Distrito de una Región y por medio de ellos son servicio con responsabilidad y mantener uniformidad.
canalizados a los Mandos Superiores de la Dirección General, así
mismo se envía la original a Gobernación, copia al Ministerio 3.2.2 DEFINICIONES DE LIBROS Y REGISTROS UTILIZADOS EN
Público y otras autoridades según el caso concreto. LAS UNIDADES POLICIALES

Secretaría de la Comisaría
Ordenes de Interés permanente: Son documentos que
contendrán instrucciones que se consideran con vigencia a mediano LIBRO DE REVISTAS E INSPECCIONES
o largo plazo, los cuales dejaran de utilizarse al ser reemplazados
por otro actualizado y con cambios de beneficio institucional. Los Libros de revistas de Inspección aportan información de
los mandos que realizan las revistas o supervisiones a las

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

unidadesreferente al funcionamiento de la estructura orgánica que de la unidad subordinada y/o autoridad superior, y la distribución de
conforman la Dirección General de la Policía Nacional Civil y el documentos e información para las unidades subordinadas o
control que sobre ellas se ejerce a través de los Inspectores o autoridad competente. Los elementos que conforman el libro de
mandos policiales, deben plasmar por escrito, especificando la fecha correspondencia emitida son: Número del documento, Fecha de
y hora de inicio de la inspección, nombre del mando supervisor, si se elaboración, Dirigido a, Clase de documento, Extracto del
trata de una supervisión ordinaria, extraordinaria o de seguimiento, documento, Unidad que emite y Apellido del que elaboró el
las novedades observadas y órdenes impartidas así como las documento.
medidas disciplinarias o correctivas que en derecho correspondan. Con anotación de su destino o según sea la comisaría, la
Los elementos que conforman el libro de revistas e inspecciones estación, o a otras autoridades, el número de documento será
son: Fecha, Hora, Mando supervisor, Clase de Supervisión, correlativo, es decir, que no se seguirá una relación numérica para la
Novedades, Órdenes impartidas, Medidas adoptadas, Firma del comisaría, otra para la estación y otras autoridades.
mando.(Ver formato No.1) Se procurará que todo documento o información que se
remita a otra unidad vaya acompañado de oficio y que todos estén
registrados en el mismo. En el libro se anotara una nueva casilla
LIBRO DE REGISTRO DE CORRESPPONDENCIA EMITIDA para el “N” ORDEN que se llevará correlativo por mes. El numero de
los diferentes oficios (según donde vaya remitido) se comenzará con
Las aplicaciones de sistemas de información tienen su origen el numero 1 el día primero del mes de enero de cada año y
en casi todas las áreas de la institución policial y están relacionadas terminará el 31 de diciembre del mismo año.(Ver formato No.2)
con todos los problemas de la organización. El desarrollo de una
institución depende en gran medida de su nivel de gestión y de la
capacidad gerencial que presentan las diferentes secretarias desde LIBRO DE REGISTRO CORRESPONDENCIA RECIBIDA
dirección hasta las sub estaciones policiales.
Este documento debe contener el registro de toda la Libro donde se registra la recepción de la información
correspondencia emitida incluyendo oficios circulares, providencias, emitida por el cliente y/o autoridad competente que entra a la
memorándums y otros que se emiten a todas las instancias dentro y organización, debe ser habilitado y autorizado por la autoridad con
fuera de la demarcación de la unidad, cada documento debe competencia o mando superior. Responsabilidad: La
mantener un numero de folio que se anotará a mano en el lado responsabilidad del control de los procesos de recepción de
superior derecho el cual debe coincidir con el número de registro información y despacho de documentos e información es de la
del índice, lo cual servirá para tener un control documental y Secretaría de la unidad policial; en los casos de las secciones de
búsqueda en archivo de una forma inmediata. Debe ser habilitado comisarías, estaciones, subestaciones o serenazgos, la
y autorizado por la autoridad con competencia o mando de cada responsabilidad será para el oficinista nombrado con todas las
unidad. Objetivo: Controlar los procesos de emisión de información formalidades administrativas. Objetivo: Controlar los procesos de

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

recepción de información de la unidad subordinada y/o autoridad ARCHIVO E INDICE DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA
competente y distribución de documentos e información para las
unidades subordinadas o autoridad competente. (Ver formato No.3) Es el proceso de guardar los diferentes documentos
recibidos, con el sello de recepción de la unidad, en la carpeta
Los elementos que conforman el libro de correspondencia recibida destinada para el efecto o en algún dispositivo de almacenamiento;
son: no se debe de olvidar que en la parte superior derecha de cada
documento emitido debe anotarse el número que corresponde
 Número de orden. según el formato del índice.
 Número de documento.
 Fecha de elaboración. La correspondencia debe archivarse de forma mensual; cada
 Fecha de recepción. vez que se reinicie la numeración, la anterior documentación se
 Proveniente de: archivará en un folder señalando en el exterior del mismo el periodo
 Clase de documento. que abarca. De este archivo solo faltarán aquellos documentos que
 Extracto del documento. se archiven en la carpeta o folder de órdenes de interés permanente
 Último destino. para el servicio, oficios de carácter reservado, secreto o
 Apellido de quien recibe. confidencial, los cuales se llevarán juntos en archivo aparte, en
 Firma de quien recibe. órdenes a la vista.(Ver formato No.5)

ARCHIVO E INDICE DE CORRESPONCIA EMITIDA


LISTADO DE SUPERVISIONES EFECTUADAS POR EL JEFE DE UNIDAD
Es el proceso de guardar los diferentes documentos
emitidos, con el sello de recepción del destinatario, en la carpeta Es un documento que refleja los registros de las
destinada para el efecto o en algún dispositivo de almacenamiento; supervisiones que efectúa el mando verificando el cumplimiento de
no se debe de olvidar que en la parte superior derecha de cada los servicios nombrados por la unidad y el personal bajo su mando.
documento emitido debe anotarse el número correlativo que También se utiliza por los mandos superiores y para su
corresponde según el formato del índice. cumplimiento personal de la División de Supervisión y Control de
La correspondencia debe archivarse de forma mensual. (Ver Inspectoría General.
formato No.4)
Estos registros deben ser computados por Sub Dirección
General de Operaciones y secciones de operaciones de cada
comisaria.(Ver formato No.9)

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

CONTROL DE LAS ESTACIONES, SUBESTACIONES Y OTRAS mantener a la expectativa y/o a la vista las mismas y cumplir con lo
UNIDADES REVISTADAS POR EL JEFE DE COMISARIA O UNIDAD previsto.
ESPECIALISTA Estas deben tenerse en cuenta para conocer el rol de los
jefes de unidad para su conocimiento y cumplimiento, como
Este documento contiene los registros del Jefe de comisaria ejemplo la visita de un alcalde municipal programada 10:00 horas de
de las unidades revistadas durante un periodo determinado, las que X día.(Ver formato No.12)
se encuentren bajo su mando los cuales contendrán datos actuales
al momento de la ejecución y novedades encontradas en las CALENDARIO DE REUNIONES DE JUNTAS LOCALES DE SEGURIDAD
diferentes unidades, estas deben tomarse en cuenta porque pueden
dar lugar a la utilización del reglamento disciplinario.(Ver formato Este es un documento en el cual se plasmara las fechas y
10) horas en que se llevaran a cabo las reuniones con grupos sociales
conocidos como Juntas Locales de Seguridad, tomando como guía el
Para este caso las revistas pueden hacerse al momento que formato de la guía de supervisión.(Ver formato No.13)
el jefe visite una unidad y verificar la puntualidad del personal al
momento de nombrar servicios operativos. INDICE DE ACTAS CERTIFICADAS FACCIONADAS POR LOS JEFES DE
SECCIONES
CONTROL DE LAS DISTINTAS AUTORIDADES VISITADAS POR EL JEFE
DE COMISARÍA O UNIDAD ESPECIALISTA Este es un documento que debe guardar los registros de
todas las actas redactadas en el libro autorizado por el jefe de la
En este documento quedan plasmados los registros de las unidad y/o de otra instancia, certificadas según requerimiento de
visitas a las diferentes autoridades que el jefe de la comisaria quienes sean interesados en las mismas o cuando de interés de la
efectúa para coordinación de acciones que favorecen a la unidad sea necesario.También son utilizadas por los jefes de las
demarcación de su unidad o a sociedad guatemalteca, tomando estaciones y subestaciones en relación alas juntas locales de
como autoridades desde el miembro de un grupo o asociación seguridad. (Ver formato No.14)
comunitaria hasta las autoridades Municipales tales como alcaldes
municipales, gobernadores, etc.(Ver formato 11)
CUADRANTE MENSUAL DE SERVICIOS POR GRUPOS
AGENDA DE TRABAJO JEFE DE COMISARÍA Y DE LOS JEFES DE LAS
SECCIONES Es un instrumento que facilita al mando el nombramiento
del servicio de una forma justa y equitativa. Es pues un documento
En la agenda de trabajo debe anotar las actividades que se ha de realizar o formalizar previo al nombramiento del
prioritarias a realizar por los personajes enumerados en el titular, así servicio, de otra forma se carece de sentido y sería mejor no

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

cumplimentarlo. El cuadrante se rellenara siempre el día anterior a Guatemala, Código Penal, Código Procesal Penal, Código Civil, Ley
lápiz. Si hubiera modificaciones se consignaran posteriormente. Al de la Policía Nacional Civil y su normativa, Acuerdo Gubernativo No.
día siguiente de haberse realizado el servicio se anotara a lapicero y 420-2003, Decreto 1-85 “Ley Electoral y de Partidos Políticos”,
se contabilizaran las horas. Decreto 1-86 “Ley de Amparo y Exhibición Personal y de
El objeto de unificar toda la Comisaria, los códigos para la Constitucionalidad”, Decreto 89-2002 “Ley de Probidad y
identificación de los tipos de servicios que se prestan serán los que responsabilidades de los funcionarios y Empleados Públicos”,
figuran el impreso (Cuadrante de Servicio) en su parte anverso. Decreto número 7 “Ley del orden Público”, decreto número 95-98
Se reflejaran todas las horas de trabajo, se sumaran las “Ley de Migración”, decreto numero 119-96 “Ley de Lo Contencioso
horas diurnas a parte de las nocturnas, las diurnas se anotaran en el administrativo”, Plan General Anual, etc.
lado inferior izquierdo en tinta negra según se confeccione el
cuadrante y las nocturnas en tinta roja, en el lado inferior derecho
del recuadro correspondiente a cada elemento, teniendo en cuenta OFICINA DE EMISIÓN DE ANTECEDENTES POLICIALES
que en el recuadro que se creara junto a la última casilla del mes se
anotaran el total de horas diurnas mas las nocturnas realizadas CONTROL DE BOLETAS Y FORMULARIOS DE ANTECEDENTES
desde el primer día del mes al último. POLICIACOS
Los Oficiales Jefes de Estación y los de Subestación, los Este formulario es un documento que sirve para llevar un
segundos Jefes de esta se incluirán en el cuadrante, figurara la sigla registro y control de las boletas de antecedentes policiacos, el cual
correspondiente al servicio realizado. debe contener: a) Datos generales: unidad o entidad a que
En el cuadrante, primero se anotara el personal que asuma pertenece (comisaria No. XX), fecha de liquidación, b) Un cuadro de
la jefatura o subjefatura de la unidad, le sigue el personal de Registro de boletas de pago de antecedentes policiacos cantidad
atención ciudadana y oficinas; posteriormente los tres grupos de general y total en efectivo. c) Cuadro de registro de formularios de
trabajo. Dentro de cada uno de estos tres grupos se anotara el antecedentes utilizados: Fecha, rango del - al, total de formularios
personal por orden de grado y dentro de cada grado por orden de utilizados, total general en quetzales de antecedentes. d) Un
antigüedad.(Ver formato No.15) cuadro con el detalle y enumeración de formularios anulados,
conciliación. e) Cuadro de formularios de antecedentes policiacos
por utilizar con la siguiente información; saldo del día anterior,
BIBLIOTECA nueva remesa, utilizados en el día, existencia final rangos del XX al
Es un ambiente donde deben exponer libros que servirán XX. f) Firma del encargado de antecedentes y firma del Jefe de
para enriquecer los conocimientos de los elementos policiales o Comisaria. A este documento cuando se remite a las oficinas
consultar previo a la redacción de informes, tales como códigos de centrales se le adjuntan las boletas del banco.
uso cotidiano, un ejemplar de la Constitución Política de

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

total utilizados buenos, total en quetzales, fecha de recibido y


REGISTRO DE BOLETAS DE ANTECEDENTES POLICIACOS ANULADOS número de registro individual de las boletas anuladas, así como
resumen de los mismos como Boletas emitidas, boletas anuladas,
Este es un documento de registro de las boletas de total utilizadas, saldo en quetzales, también utiliza la siguiente
antecedentes policiacos anulados por diversas razones, se debe simbología: ►Sumado horizontal, Sumado horizontal,
presentar a la oficina central todos los fines de semana por oficio, cotejado contra físico, √ revisado, Ø pendiente, □ reportado.
debe llevar los siguientes datos: Numero de orden por día, numero
de boleta, causa de anulación.
INVENTARIO DE FORMAS (CONTROL DE BOLETAS Y FORMULARIOS

REQUISICIÓN Este documento es un registro del control de boletas y


formularios de antecedentes policiacos correspondientes a XX
Este es un documento que avala o respalda la autorización periodo de tiempo, demostrando con ello las existencias, este
de boletas de cobro por valor de emisión de antecedentes documento se debe llevar por cada comisaria, (unidad de emisión de
policiacos, que debe llevar la siguiente información: Membrete de la boletas de antecedentes policiacos), con registro diario, el cual
institución, nombre de la unidad, fecha de trámite, dependencia debe llevar el siguiente registro: numero de unidad (comisaria xx),
solicitante (banco), justificación (cobro de antecedentes policiacos), fecha, saldo anterior, nueva remesa, utilizados en el día, existencia
cantidad solicitada, descripción del producto (para este caso boletas final, registro numérico del – al, fecha de recibido y observaciones,
de cobro sin serie en caja sellada numeradas). Identificación firma y así mismo presenta su resumen que contiene: Saldo inicial, total
sello de quien entrega, firma y sello del jefe o encargado que ingresos total utilizados y saldo final.
autoriza el egreso, identificación de quien recibe, grado, nombre,
numero de cedula, numero de NIP, firma y sello. Este documento
debe ser amparado por un oficio de parte de la dependencia LIBRO CONTROL DE FORMAS DE CARENCIA (BOLETA DE
solicitante. ANTECEDENTES POLICIACOS)

Este libro debe guardar registros de las boletas de


CONTROL DE BOLETAS DE ANTECEDENTES POLICIACOS antecedentes policiacos denominados CARENCIAS, debe ser
autorizado por contraloría general de cuentas, por ser un
Este formulario es un documento que sirve para llevar documento con registros contables y financieros, debe estar dentro
registro de boletas de antecedentes policiacos utilizados en general de los parámetros de registros generalmente aceptados de
el cual debe llevar la siguiente información: Unidad (comisaria No), contabilidad en Guatemala, debe contener la siguiente información:
fecha de la póliza, rango del – al, total impresos, total anulados, fecha, nombre del administrativo o persona de quien recibe las

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

carencias de la oficina central, comisaria No, de requisición, numero CONTROL NUMÉRICO MENSUAL DE INFRACCIONES DISCIPLINARIAS
de boletas del – al, cantidad de boletas, identificación de quien
recibe (cedula o DPI) firma de quien recibe. En este documento registramensualmente las infracciones
disciplinarias realizadas en las unidades policiales, tales como
procedimientos leves, expedientes disciplinarios graves y muy
BOLETAS DE PAGO DE ANTECEDENTES POLICIACOS graves, propuestas de infracciones muy graves y el total general.
(Ver formato No. 20)
Estas boletas son documentos que se emiten para respaldar
o constar el pago del valor de las carencias de antecedentes
policiacos, son autorizadas por contraloría general de cuentas, LIBRO DE CONTROL DE INFRACCIONES LEVES Y GRAVES IMPUESTAS
distribuidas por oficinas centrales de antecedentes a tres bancos del
sistema (Banco Industrial, G & T Continental y Banrural), estos En este libro se llevaran los registros generales de
bancos se los proporcionan a los clientes para efectuar su pago, infracciones impuestas por los mandos de la comisaría, anotando el
debe ser en Cuadruplicado; Original para el usuario, Duplicado para nombre completo del infractor, lugar donde se encuentra de
el banco, Triplicado gestión económica PNC, Cuadruplicado servicio, artículo que infringió, tipificación, tipo de sanción impuesta,
Contraloría General de Cuentas, así mismo debe llevar los datos la fecha de confirmación de sanción y autoridad sancionadora.(Ver
siguientes: Membrete de la PNC, código de operación o convenio formato No. 21)
con los bancos, Unidad de antecedentes policiacos, instructivo de
uso, Sin serie y con numero correlativo, forma MG-DGPNC-CCC. ARCHIVO DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

(Ordenados por número y año) En este archivo deben


LIBRO DE REGISTRO DE BOLETAS DE ANTECEDENTES POLICIACOS permanecer todos los documentos que contengan expedientes
CON ORDEN DE CAPTURA disciplinarios registrados con índice para un control de los mismos
durante un periodo determinado.
Este documento debe contener la información general de
las personas que se encuentran bajo situaciones judiciales con orden
de captura emitidas por las distintas autoridades a nivel nacional INDICE Y ARCHIVO DE PROPUESTAS DE INFRACCIONES MUY
con competencia judicial, quienes lo deben llevar son los delegados GRAVES
de antecedentes de cada comisaria. (Ver formato No. 16) (Ver formato No.22)

NEGOCIADO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO.

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

INDICE Y ARCHIVO ANUAL DE SOLICITUDES DE CANCELACIÓN POR mismo las novedades habidas en el transcurso de este y las
INFRACCIONES DISCIPLINARIAS IMPUESTAS modificaciones llevadas a cabo eventualmente, con especificación
(Ver formato No. 23) de los motivos que las originaron. Las papeletas de servicio serán
enumeradas correlativamente dentro de cada mes. Finalidad: Al
inicio del servicio el jefe de la unidad entregará la papeleta al jefe de
SECCIÓN DE OPERACIONES la patrulla que lo haya de prestar, sirviendo así para que el personal
que va a realizarlo tenga justificación escrita de todas las órdenes
dadas por el jefe de la unidad en cuanto a clases de servicio,
ESTUDIO ESCRITO DE LA DEMARCACIÓN. horarios, itinerarios, medios y uniformidad (Ver formato 26 guía de
supervisión).
El estudio de la demarcación es enmarcar la frontera, o
división territorial que puede referirse, los linderos, límite, Sirve de igual modo para dejar constancia tanto de las
circunscripción, jurisdicción, se considera principal herramienta de novedades o incidencias habidas, como de las supervisiones que se
gestión prevista para alcanzar los objetivos, tomando en cuenta hayan realizado por parte de los superiores.
como principal mecanismo de información.
Partes en que se divide: Tanto en el anverso como en el reverso de
En este documento se registra toda la información la papeleta de servicio figuran una serie de apartados, la mayoría
relacionada a la demarcación de una unidad policial, tales como numerados, todos ellos con el motivo de prestación que se trate,
geografía, demografía, división política, autoridades, personalidades correspondiendo a los siguientes conceptos:
de buenas referencias, sector empresarial, dependencia económica,
vías de acceso, tipos de transportes, vías de comunicación, centros Tipo de servicio: En el irá reseñado en todas sus letras el tipo de
educativos, iglesias, centros turísticos, dirección de cementerios, servicio que se va a realizar, día y hora de comienzo, así como
hidrografía y otros que sean de importancia para el buen desarrollo vehículo, la placa y el indicativo correspondiente.
de la actividad policial.(Ver formato No. 24 y 24.1)
Papeleta Número: Constará el número adjudicado, que será
correlativo dentro de cada mes.
PAPELETAS DE SERVICIO
Policías que lo prestan: figurará por antigüedad dentro de cada
Es el documento oficial en el que el jefe de la unidad ordena grado, los nombres, apellidos, de quien prestará el servicio y
por escrito los servicios que hayan de realizarse, como norma armamento con que lo harán.
general, fuera del acuartelamiento. Contendrá las órdenes
detalladas dadas al personal que va a prestar el servicio, el cual
dispondrá para su ejecución de gran iniciativa, anotando en el
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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

Servicio a realizar: Irán anotadas las horas, lugares y naturaleza placa de los vehículos identificados o consignados, así como el
específica del servicio a realizar, debiéndose respetar siempre el motivo de las reseñas efectuadas.(Ver formato No. 25 y 25.1)
orden cronológico establecido.

Variaciones efectuadas al servicio nombrado: Se reflejará en este ARCHIVO DE PAPELETAS SUPERVISADAS Y NO SUPERVISADAS
apartado la hora de inicio, de finalización, mando que ordenó la
variación del servicio y la nueva misión realizada. En este archivo deben de separar las papeletas que reflejen
los registros de que hayan sido supervisadas por los mandos y
Supervisiones efectuadas al servicio nombrado: En este apartado ordenarlos según numero de orden con el objeto de constatar la
figurarán las supervisiones de servicios realizados por los distintos cantidad de las mismas en una carpeta y en otra se ordenaran las
mandos, quienes anotarán de que mando de trata, hora, lugar en que no tienen ninguna anotación de supervisión, tomando en
que se realizó la supervisión y novedades si las hubiere. En caso cuenta las novedades encontradas en cada uno de los documentos
contrario anotará “sin novedad”. En ambos casos firmarán. por cualquier anotación de los mandos que pudieran considerarse
como un inconveniente en el servicio.
Revisiones efectuadas al vehículo: Se hará constar en este apartado
todas las revisiones efectuadas al vehículo oficial, así como el estado
kilométrico inicial y final; igualmente se reseñará la cantidad y tipo LIBRO COPIADOR DE SERVICIO
de carburante abastecido, caso de haberlo hecho.
En este libro se debe registrar con un día de antelación las
Informes obtenidos y novedades: Figurará un relato breve, preciso papeletas que reflejaran los servicios nombrados para el día
y concreto de aquellos informes obtenidos, así como las novedades siguiente, anotando los datos fecha, numero de papeleta,
significativas transcurridas durante el servicio. descripción del servicio, las novedades que se encuentran en las
papeletas serán anotadas al momento que se reciben los
Firmas del Jefe de unidad y de patrulla: En la parte inferior documentos en la oficina. (Ver formato 27 guía de supervisión).
izquierda figurará el grado, nombre y firma del mando de la unidad.
En la parte inferior derecha figurará el grado, nombre y firma del Los servicios deberán anotarse en el orden siguiente:
jefe de la patrulla.
a.- Servicios Ordinarios operativos: Se registrarán los servicios
Hoja de actividades: Al reverso figurará la hoja de actividades nombrados operativamente fuera acuartelamiento policial; es decir:
realizadas por la patrulla durante el servicio, donde constará la hora, los patrullajes motorizados y en vehículos, recorridos a pié, puestos
lugar, los nombres, apellidos y los números de cédula o DPI de las fijos, custodia de reos, y todos los servicios operativos que pudieran
personas que hayan sido identificadas o aprehendidas, modelo y surgir.

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

b.- Servicios de Imaginaria: Se reflejarán los servicios nombrados al El agente de PNC Miguel Ángel Asturias, el día de hoy, en horario de
personal encargado de prestar seguridad a la sede policial y su 08/16, cubrirá servicio de recorrido a pié, con el itinerario siguiente:
perímetro, en horario diurno y nocturno. de 08/12 recorrido zona 1 ciudad capital, de 12/16 recorrido zona 2,
ciudad capital.
c.- Servicios administrativos: se registrarán los servicios nombrados En el llenado de este libro no deberán existir: tachones, borrones,
al personal que cubrirá turno en las diferentes oficinas de la unidad alteraciones; realizándolo con letra de escrip (molde), con tinta color
policial. negro, evitándose dejar espacios en blanco entre servicios copiados.

d.- Servicios del jefe de la unidad policial: Se reflejará al final de los Un día antes de finalizar el mes, deberá anotarse en el libro, el
servicios nombrados diarios, el cual se resaltará con doble línea estado de fuerza nominal del personal y la situación administrativa
como indicativo del cierre de los mismos. en que se encuentra, haciendo una sumatoria total de la fuerza con
que cuenta la unidad. (Ver formato No. 26)
e.- posteriormente deberá anotarse el personal que se encuentra de
descanso, vacaciones, y otras situaciones administrativas del
servicio. NOMINA DE SERVICIO

f.- En caso de que por necesidades del servicio se requiere una Es el documento interno y oficial en el cual figurará el
papeleta extraordinaria por cualquier razón que se tenga horario del servicio a realizar por los componentes de la unidad
incremento de personal se hará la anotación de SERVICIOS NO durante las 24 horas siguientes al nombramiento del mismo (Ver
PREVISTOS, con la fecha que corresponde al servicio que se está formato 28 guía de supervisión).
nombrando para registrar todos los servicios posibles en el libro
copiador de servicios. Finalidad: tiene como finalidad que todos los componentes de la
unidad estén enterados del horario de servicio que tienen que
Ejemplo de anotación de servicios ordinarios: realizar; es decir el horario de salida y regreso del mismo, este se
colocará a la vista de todos los componentes de la unidad.(Ver
El agente de PNC Miguel Ángel Asturias, el día de mañana, en formato No. 27)
horario de 08/16, cubrirá servicio de recorrido a pié, con el itinerario
siguiente: de 08/12 recorrido zona 1 ciudad capital, de 12/16
recorrido zona 2, ciudad capital.

Ejemplo de anotación de servicios no previstos:

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

CUADRANTE MENSUAL DE OFICIALES DE SERVICIO Todos los documentos de este tipo deben de ser archivados
en una carpeta, registrando en un índice el número de cada uno,
En este documento se deben registrar el nombre de todos número de orden, fecha, numero del telefonema, dirigido a y
los mandos que pertenecen a una unidad o comisaria en orden de extracto. (Ver formato No. 31)
grado jerárquico, identificados por guardia o grupo de trabajo, el LIBRO DE TELEFONEMAS RECIBIDOS
cual servirá para llevar un control de mandos quienes cubrirán el
puesto de jefe de servicios de cada unidad policial durante un Este libro contendrá información de todos los telefonemas
periodo mensual, tomando en cuenta solo personal activo para no que se reciben en una unidad, registrando numero del telefonema,
desfasar el servicio.(Ver formato No. 28) la fecha, hora, procedente de, extracto del telefonema (resumen
con sentido lógico) y firma de quien lo recibe. (Ver formato No. 32)
SECTORIZACIÓN DE UNIDADES 55

En este documento debe registrarse todos los servicios INDICE Y ARCHIVO DE TELEFONEMAS RECIBIDOS
nombrados de una comisaria y unidades especialistas, tomando en
cuenta el horario, unidad de radio patrulla, grado policial, nombre Todos los documentos de este tipo deben de ser archivados
de los tripulantes, número de teléfono de alguno de la tripulación, en una carpeta, registrando en un índice el número de cada uno,
itinerario, este debe mantener una copia la sección de operaciones, numero de orden, fecha, numero del telefonema, procedente de y
planta de transmisiones, división de supervisión y control de extracto. (Ver formato No. 33)
Inspectoría General, debe enviarse a las instancias un día con
antelación.(Ver formato No. 29)
LIBRO DE CONTROL DE SOLVENCIAS DE PERSONAS Y VEHÍCULOS
OFICINA TELEFÓNICA Y OPERATIVA.
Este documento se lleva para registrar todas las solvencias
LIBRO DE TELEFONEMAS EMITIDOS de personas y vehículos, numero de orden, fecha, unidad que
solicita, hora, nombre y DPI (cedula) de quien solicita, por medio de
Este libro contendrá información de todos los telefonemas la planta de transmisiones canalizadas hacia la sección de solvencias
que se emiten en una unidad, registrando numero del telefonema, del sistema 110 (torre II). (Ver formato No. 34)
la fecha, hora, dirigida a, extracto del telefonema (resumen con
sentido lógico) y firma de quien lo recibe. (Ver formato No. 30) LIBRO DE UBICACIÓN DE UNIDADES POLICIALES

ARCHIVO E INDICE DE TELEFONEMAS EMITIDOS Este libro servirá para registrar todas las llamadas de
ubicación y novedades que se obtendrán por medio de monitoreo

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

constante de la planta de transmisiones hacia las unidades de mano del hombre, muchas ciudades y zonas de la capital de
patrullaje policial, debiendo tener información de: numero de Guatemala se encuentran en zonas de riesgo, este tipo de plan está
orden, fecha, hora, unidad monitoreada, ubicación actual, nombre concebido para una duración inmediata a treinta días, en este debe
de quien informa y novedades. (Ver formato No. 35) proveerse todo tipo de equipo y materiales que servirán para la
actuación policial.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

PLAN DE EMERGENCIA SOBRE EVACUACIÓN DE LA POBLACIÓN O


COPIA DEL PLAN GENERAL ANUAL EN EDIFICIOS PÚBLICOS

Es un documento que contiene un conjunto de pasos a En este tipo de plan se asume todo lo peor que puede pasar
realizar, una declaración de intenciones para conseguir un objetivo, en algún tipo de actividad natural o en donde tenga que intervenir la
pueden ser formales e informales: Los formales son utilizados por mano del hombre, muchas ciudades y zonas de la capital de
un grupo de personas que intervienen en un proyecto u operación Guatemala se encuentran en zonas de riesgo, este tipo de plan está
policial; El Informal es utilizado por una persona para sus propios concebido para una duración de entre dos semanas a treinta días,
fines, para ejecución se deben establecer metas y tiempos, estos en este debe proveerse la cantidad de personal para realizar
documentos deben contener como mínimo: RESUMEN EJECUTIVO, evacuaciones de personas en edificios de servicio público por todos
MARCO DE REFERENCIA Y JUSTIFICACION: a) La delincuencia común los medios que sean posibles.
y organizada, b)Marco legal e institucional, c) Estrategias, d)
participación de las fuerzas de seguridad Policía Nacional Civil
apoyados por otras instituciones. DESCRIPCION DEL PROGRAMA: a) PLAN DE CONTINGENCIA ANTIDISTURBIOS
Objetivos, b) descripción, c) componentes. COSTO Y
FINANCIAMIENTO, EJECUCION Y SUPERVISION DEL PROGRAMA: a) Este instrumento es de gestión para el buen proceso de
Órgano ejecutor, b) mecanismos de ejecución y supervisión, c) gobierno policial, de la tecnología de la información y comunicación
plazos de ejecución y desembolsos, d) adquisiciones. BENEFICIOS Y en dominio del soporte y desempeño de las funciones, dicho plan
RIESGOS DEL PROGRAMA: a) beneficios, b) Riesgos. ASPECTOS contendrá las medidas técnicas, humanas y organizativas necesarias
AMBIENTALES Y SOCIALES, ANEXOS: a) presupuesto, b) otras para garantizar la continuidad de la acción policial y las operaciones
actividades. de la institución, este plan siempre es cuestionado cuando se
materializa una amenaza, actuando de la siguiente manera: a) si la
PLAN DE EMERGENCIA ANTE INCENDIOS amenaza esta prevista y las contramedidas fueron eficaces: se
corrigen solamente aspectos menores del plan para mejorar la
En este tipo de plan se asume todo lo peor que puede pasar eficiencia, b) Si la amenaza estaba prevista pero las contramedidas
en algún tipo de actividad natural o en donde tenga que intervenir la
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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

fueron ineficaces: debe analizarse la causa del fallo y proponer PLAN DE CONTINGENCIA DE APOYO A CENTROS PENITENCIARIOS
nuevas contramedidas, c) Si la amenaza no estaba prevista: debe
promoverse un nuevo análisis de riesgos. Es posible que las Este plan es de gestión de seguridad, con apoyo del Ejército
contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no Nacional y la Policía de Seguridad de Presidios, debe tomarse en
prevista. No obstante, esto no es excusa para evitar el análisis de lo cuenta la tecnología de la información y el soporte y desempeño de
ocurrido. las funciones de cada institución, el cual contendrá las medidas,
técnicas humanas y organizativas necesarias para garantizar la
PLAN DE CONTINGENCIA SOBRE TOMA DE CARRETERAS confiabilidad del sistema, las operaciones de este tipo debe
contemplar el área de acción y vías de escape de los centros
Este instrumento es de gestión para el buen proceso de penitenciarios por la reacción de los reos, para la acción se debe
gobierno policial, de acuerdo a la tecnología de la información y contemplar las Fuerzas Especiales, Núcleos de Reserva, Unidad de
comunicación en dominio del soporte y desempeño de las Explosivos y personal de servicio ordinario, por la calidad de equipo
funciones, dicho plan contendrá las medidas técnicas, humanas y que pueda tener cada uno según su especialidad.
organizativas necesarias para garantizar la comunicación y las
operaciones de la institución, tomando en cuenta el artículo 26 de la
Constitución Política de la República, la libertad de locomoción y 35 PLAN DE CONTINGENCIA PARA DESALOJOS
libertad de emisión del pensamiento así la actuación comunitaria
fuera del marco legal, la institución debe prepararse por cualquier Este plan es de gestión para el buen proceso de gobierno
eventualidad que pueda pasar. policial de seguridad, con apoyo del ejército y otras autoridades,
debe tomarse en cuenta la tecnología de la información y el soporte
PLAN DE CONTINGENCIA SOBRE ASALTO A UNA AGENCIA y desempeño de las funciones de cada institución, el cual contendrá
BANCARIA las medidas, técnicas humanas y organizativas necesarias para
garantizar la seguridad de la población, las operaciones de este tipo
Este instrumento es de gestión para el buen proceso de debe contemplar el área de acción y vías de escape de los invasores,
gobierno policial, de acuerdo a la tecnología de la información y para la acción se debe contemplar las Fuerzas Especiales, Núcleos de
comunicación en dominio del soporte y desempeño de las Reserva y personal de servicio ordinario, por la calidad de equipo
funciones, dicho plan contendrá las medidas técnicas, humanas y que pueda tener cada uno según su especialidad, así como de otras
organizativas necesarias para garantizar la confiabilidad del sistema instancias para prever acciones que se consideran transgresoras de
bancario y las operaciones de la institución, este tipo de plan debe la ley.
contemplar el área y vías de acceso de los edificios afectados por la
reacción de la delincuencia común y organizada

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

PLAN DE CONTINGENCIA PARA PROTECCIÓN DE PERSONALIDADES, documentos deben contener como mínimo: RESUMEN EJECUTIVO,
RESIDENTES O DE TRANSITO MARCO DE REFERENCIA Y JUSTIFICACION: a) La delincuencia común
y organizada, b) Marco legal e institucional, c) Estrategias, d)
Este es un plan diseñado para brindar protección a participación de las fuerzas de seguridad Policía Nacional Civil
personalidades, tomando en cuenta la gestión de gobierno y las apoyados por otras instituciones. DESCRIPCION DEL PROGRAMA: a)
políticas de estado, en cuanto a la tecnología y recursos con que Objetivos, b) descripción, c) componentes. COSTO Y
cuenta la institución contemplando medidas de seguridad, técnicas FINANCIAMIENTO, EJECUSION Y SUPERVISION DEL PROGRAMA: a)
humanas y de organización necesarias para garantizar la seguridad Órgano ejecutor, b) mecanismos de ejecución y supervisión, c)
de las personalidades. plazos de ejecución y desembolsos, d) adquisiciones. BENEFICIOS Y
RIESGOS DEL PROGRAMA: a) beneficios, b) Riesgos. ASPECTOS
AMBIENTALES Y SOCIALES, ANEXOS: a) presupuesto, b) otras
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE DESASTRES NATURALES actividades, en este es necesario toman en consideración el recurso
humano de la institución y cumplir con la visión y misión de la Policía
Este plan pretende mantener informada a la comunidad Nacional Civil.
mediante una comunicación efectiva antes, durante y después. El
propósito es organizar y coordinar las actividades de emergencia
para: a) proteger vidas humanas, reducir al mínimo el daño en PLAN PARA PROTECCIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS
instalaciones, el equipo de la institución ante un evento de
emergencia, en armonía con la política de seguridad. b) Mantener, Este plan se enfoca a la población escolar, debido al inicio
durante y después del periodo de emergencia, la mayor del ciclo de formación académica en Guatemala, con
comunicación con oficina central del sistema (centro de mando). c) funcionamiento de un plan se brinda seguridad a los alumnos,
Facilitar la reanudación de las operaciones lo antes posible, luego de padres de familia y empleados de los centros educativos. Con el
la emergencia. En este debe contemplarse un una sucesión de funcionamiento de este plan debe tomarse en cuenta a las
mandos coordinado por las instituciones existentes en el país, así municipalidades y autoridades comunitarias y educativas, con la
como un centro de mando con equipo técnico para dar seguimiento finalidad de coordinar en conjunto la acción policiaca, debe
a los servicios del INSIVUMEN. contemplar orientación de parte de la Policía Nacional Civil hacia la
población estudiantil.
PLAN DE PATRULLAJE

Es un documento que contiene un conjunto de pasos a PLAN PARA PROTECCIÓN DE PILOTOS DE TRANSPORTE URBANO Y
realizar, una declaración de intenciones para conseguir un objetivo, EXTRTAURBANO
para ejecución se deben establecer metas y tiempos, estos

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

Este es un plan diseñado para brindar protección a pilotos REGISTRO NUMÉRICO MENSUAL DE HECHOS POSITIVOS
de transporte tanto urbano como extraurbano, tomando en cuenta
la gestión de gobierno y las políticas de estado, en cuanto a la Este es un cuadro estadístico que debe contener la
tecnología y recursos con que cuenta la institución contemplando descripción de todos los hechos positivos, los días durante un mes,
medidas de seguridad, técnicas humanas y de organización documento que da opción a registrar numéricamente los hechos
necesarias para garantizar la seguridad de los usuarios y pilotos del suscitados en la demarcación de la unidad (comisaria, distrito o nivel
transporte. nacional), la finalidad de este es conocer lo positivo de la actuación
policial.(Ver formato No. 37 y 37.1)

ORDENES DE SERVICIO TIPO MISIÓN


REGISTRO NUMÉRICO MENSUAL DE HECHOS NEGATIVOS
En este tipo de plan la Policía Nacional Civil de Guatemala
tiene como misión Proteger la vida, los bienes de todos, Este es un cuadro estadístico que debe contener la
garantizando el ejercicio de sus derechos y obligaciones por medio descripción de todos los hechos negativos, los días durante un mes,
de la prevención y combate del delito para crear un ambiente de paz documento que da opción a registrar numéricamente los hechos
y armonía. La policía Nacional Civil en cumplimiento de la misión suscitados en la demarcación de la unidad (comisaria, distrito o nivel
institucional, ordinariamente presta los servicios de vigilancia y nacional), la finalidad de este es conocer la cantidad de hechos
prevención, de investigación, protección y auxilio a la ciudadanía y negativos que suceden en la demarcación.(Ver formato No. 38 y
salvaguardar los bienes de la población. 38.1)

OFICINA DE ANÁLISIS Y ESTADISTICA REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE PERSONAS DETENIDAS

MEMORIA MENSUAL DE ACTUACIONES POLICIALES Este es un documento que debe contener el registro de las
personas detenidas por diferentes causas, describiendo en orden,
En este documento se debe registrar los procedimientos fecha, hora, nombre completo, edad, motivo y lugar de los
policiacos en donde es necesario poner a disposición de tribunales a detenidos, se debe llevar registros mensuales, debiéndose tener al
personas infractoras de la ley, teniendo en cuenta fecha, hora, día los registros.(Ver formato No. 39)
hecho cometido, lugar del hecho, unidad policial, nombre de los
detenidos, este registro se debe presentarse mensualmente, con la
salvedad que debe llenarse diariamente.(Ver formato No. 36) REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE PERSONAS FALLECIDAS POR
DIFERENTES CAUSAS

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

hora, nombre de la víctima, lugar del hecho, el motivo del


Este es un documento que debe contener el registro de las linchamiento, este registro debe llevarse anualmente, con la
personas fallecidas por diferentes causas, describiendo en orden, salvedad que debe llenarse diariamente.(Ver formato No. 43)
fecha, hora, nombre completo, edad, motivo y lugar de
fallecimiento, se debe llevar registros mensuales, debiéndose tener
al día los registros.(Ver formato No. 40) REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE NIÑOS Y ADOLESCENTES
REMITIDOS
REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE PERSONAS VIOLADAS Y
AGREDIDAS SEXUALMENTE Este documento debe contener el registro de los niños y
adolescentes que están siendo remitidos en la demarcación,
Este documento debe contener el registro de las personas describiendo en orden, fecha, hora, nombre del niño (a) y
violadas y agredidas sexualmente, describiendo en orden, fecha, adolecente, lugar del hecho, y el motivo, este registro debe llevarse
hora, nombre de la víctima, edad, si hay detenidos, tipo del hecho, mensual, con la salvedad que debe llenarse diariamente. (Ver
lugar donde se cometió el hecho, este registro se debe presentarse formato No. 44)
mensualmente, con la salvedad que debe llenarse diariamente.(Ver
formato No. 41)
REGISTRO NOMINAL DE ACCIDENTES DE TRANSITO

REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE PERSONAS DESAPARECIDAS Este documento debe contener el registro de las personas
heridas y fallecidas en la demarcación, describiendo en orden, fecha,
Este documento debe contener el registro de las personas hora, lugar del accidente, datos del vehículo, nombre de laspersonas
desaparecidas dentro de la demarcación, describiendo en orden, herida, nombre de las persona fallecida, este registro se debe
fecha, hora, nombre de la víctima, edad, vestimenta, lugar donde presentarse cada mes, con la salvedad que debe llenarse
desapareció, persona quien denuncia y un número de teléfono, este diariamente.(Ver formato No. 45)
registro se debe presentarse mensualmente, con la salvedad que
debe llenarse diariamente.(Ver formato No. 42)
REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE VEHÍCULOS ROBADOS

REGISTRO NOMINAL ANUAL DE PERSONAS LINCHADAS Este documento debe contener el registro de vehículos
robados en la demarcación, describiendo en orden, fecha, hora,
Este documento debe contener el registro de las personas lugar del robo, nombre del denunciante, placa del vehículo, tipo,
linchadas dentro de la demarcación, describiendo en orden, fecha, marca, color, modelo, modus operandi, este registro se debe

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

presentarse cada mes, con la salvedad que debe llenarse REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE ASALTOS Y ROBOS
diariamente. (Ver formato No. 46)
Este documento debe contener el registro de asaltos y robos
en la demarcación, describiendo en orden, fecha, hora, nombre del
REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE ARMAS DE FUEGO ROBADAS denunciante, lugar del hecho, objetos robados, monto del robo,
modus operandi, este registro debe presentarse cada mes, con la
Este documento debe contener el registro de armas de salvedad que debe llenarse diariamente. (Ver formato No. 50)
fuego robadas en la demarcación, describiendo en orden, fecha,
hora, nombre de la persona que portaba el arma de fuego, edad,
dirección del hecho, tipo de arma, marca, calibre, registro, licencia o CONTROL ESTADÍSTICO MENSUAL DE RECEPCIÓN DE DENUNCIAS
carne de portación, este registro se debe presentarse cada mes, con
la salvedad que debe llenarse diariamente. (Ver formato No. 47) En este documento estadístico que debe contener
numéricamente todas las denuncias, durante los días de un mes,
REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE VEHÍCULOS RECUPERADOS documento que da opción a registrar y estudiar los horarios y días
que utiliza la delincuencia común y organizada, para cometer
Este documento debe contener el registro de vehículos hechos que afectan a la población en la demarcación de la unidad
recuperados en la demarcación, describiendo en orden, fecha, hora, (comisaria, distrito o nivel nacional).(Ver formato No. 51)
lugar de recuperación, nombre de los detenidos si hubiere, placa del
vehículo, tipo, marca, color y modelo, este registro debe REGISTRO NUMÉRICO MENSUAL DE OPERACIONES REALIZADAS
presentarse cada mes, con la salvedad que debe llenarse
diariamente. (Ver formato No. 48) Este documento servirá para registrar y llevar un control de
la cantidad de personas que participan en los operativos policiacos
REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE ARMAS DE FUEGO INCAUTADAS así como de las instituciones.(Ver formato No. 52)

Este documento debe contener el registro de armas de


fuego incautadas en la demarcación, describiendo en orden, fecha, LIBRO DE REGISTRO DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SEGURIDAD
hora, nombre de la persona que la portaba, edad, lugar del hecho, PRIVADA
tipo de arma, marca, registro, calibre, este registro debe presentarse
cada mes, con la salvedad que debe llenarse diariamente. (Ver Este es un documento de registro de personal que presta
formato No. 49) servicios en instituciones privadas de seguridad en la demarcación,
tomando en cuenta nombre y apellidos del agente, tipo de arma
adjudicada, numero de carne de portación, nombre de la empresa a

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

que pertenece, numero de acuerdo gubernativo o ministerial, En este documento deben registrarse todas las granjas que
propiedad que custodia, dirección donde presta seguridad, fecha de existen en la demarcación, anotando ciudad, clase de producción,
actualización de datos y novedades u observaciones.(Ver formato nombre de la granja del propietario, dirección, número de
No. 53) empleados o trabajadores y el horario en que atiende.(Ver formato
No. 57)
REGISTRO ANUAL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD A PERSONAS
ESTADÍSTICA Y SU INTERPRETACIÓN
En este formato se registraran todas las personalidades a
quienes por parte de nuestra institución se presta seguridad por Se ocupa de métodos científicos que se utilizan para
cualquier circunstancia.(Ver formato No. 54) recolectar, organizar, resumir, presentar y analizar datos así como
para obtener conclusiones validas y tomar decisiones razonables
con base en los análisis, también se usa para denotar los datos o los
REGISTRO ANUAL DE VEHÍCULOS CONSIGNADOS, RETENIDOS O números que se obtienen de esos datos, por ejemplo promedios de
SECUESTRADOS índices delincuenciales de XX demarcación, así mismo deberán llevar
ploteos de zonas marcadas para tomar decisiones e implementar
Este documento contendrá el registro anual de vehículos mecanismos o métodos operativos policiales para contrarrestar las
consignados, retenidos o secuestrados en la demarcación de la acciones fuera de la ley, en la práctica con frecuencia se tiene que
unidad los que se encuentran en predios policiacos, deben contener tomar decisiones a cerca de la población con base en información
registros y describir la situación actual del vehículo al momento que obtenida.
se lleve a cabo el cambio del mando.(Ver formato No. 55)

ESTADÍSTICA SEMANAL ESTACIONES Y SUBESTACIONES


REGISTRO MENSUAL DE ACTIVIDADES HUMANITARIAS
La información estadística basada en recolección,
En este cuadro se registraran todas las actividades organización y resumen de datos deben presentar las sedes
numéricamente las que presta la Policía Nacional Civil, entendiendo enumerada semanalmente.
por servicios humanitarios, los registros se llevaran a cabo
mensualmente.(Ver formato No. 56)
ESTADÍSTICA DISTINTAS MODALIDADES DELINCUENCIALES
REGISTRO NOMINAL DE GRANJAS EN LA DEMARCACIÓN
Cuando se recolectan datos sobre características de un
grupo delincuencial, por ejemplo roba carros, o cantidad de

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

delincuentes de un sector, es imposible estudiar toda la Este documento contendrá la descripción de actividades que
demarcación, es necesario tomar en cuenta el estudio de una deben seguirse en la realización de las funciones de la Policía
pequeña parte del grupo y tomar como muestra de acuerdo al modo Nacional Civil, incluye los puestos o unidades administrativas que
operandis. intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Contendrá información autorizada necesariapor los mandos de la
unidad, el cual permitirá conocer el funcionamiento con lo que
ESTADÍSTICA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR EL NÚCLEO DE respecta a tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos
RESERVA responsables de su ejecución.

Todo núcleo de reserva deberá llevar registros de


actuaciones policiales y estudios delincuenciales en datos MANUAL OPERATIVO DE TRANSMISIONES
estadísticos y presentar la información para reforzar y/o sesgar la
información con la sección de operaciones y servirá para confirmar o Este es un manual que debe contener un Instructivo de
comprobar el hallazgo de grupos delincuenciales en la demarcación. Operaciones Tácticas (IOT) el cual contendrá información de
sistema de comunicación y actividades primordiales que deben
UNIDAD DE ATANCIÓN VICTIMOLÓGICA Y RECEPCIÓN DE seguirse en la realización de las funciones de las diferentes unidades
DENUNCIAS administrativas y operativas, debe tener en cuenta los grados
jerárquicos e identificación por el sistema de cada unidad
dependiente de la unidad de mando, debe asignarse un indicativo a
INDICE Y ARCHIVO ANUAL DE MEDIDAS DE SEGURIDAD cada uno por un tiempo determinado para evitar la familiarización
OTORGADAS A PERSONAS POR AUTORIDAD COMPETENTE (Ver con la delincuencia.
formato No. 59)

MANUAL OPERATIVO PARA PUESTOS DE CONTROL


REGISTRO NOMINAL ANUAL DE PERSONAS DESALOJADAS POR
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR (Ver formato No. 60) Este instrumento debe contener la descripción de las
diferentes actividades que deben seguirse en la realización de las
MANUALES OPERATIVOS. funciones en los puestos de control el cual servirá para el buen
desempeño en la responsabilidad de cada uno de los miembros
MANUAL DE PROCEDIMIENTO OPERATIVOS policiales que componen el puesto de control, incluye además el
funcionamiento de otras instituciones tales como PMT, EJERCITO

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

NACIONAL, etc., este permite identificar las tareas, ubicación, auxilios para que sus decisiones en su labor policial sean bien
requerimientos y los puestos de responsabilidad de ejecución. definidas.

MANUAL OPERATIVO PARA GUIA DE PATRULLA MANUAL OPERATIVO EN PROCEDIMIENTOS DE LINCHAMIENTOS

Este manual para guía de patrulla debe ser interesante el Este manual es un documento que debe contener la
trabajo, debe dar instrucciones suficientes, variada, lo esencial de descripción de las actividades que deben seguirse ante la actuación
este manual es para una patrulla policial entendiendo que a los comunitaria de linchamiento, debe ser elaborado tomando en
guías debe darle oportunidades de permanecer siempre al frente de cuenta a la forma de actuación de los lideres y lideresas tanto de
los patrullajes tanto en conocimiento como en experiencia de área urbana como rural, tener como objetivo primordial el rescate
actuación policial. de la víctima, haciendo reflexionar sobre las normas y/o
costumbres de la administración de Justicia y que conozcan el marco
MANUAL OPERATIVO PARA TOMA DE CARRETERAS legal vigente que les permite aplicar su propio derecho a los casos
Los manuales operativos no solo sirven para garantizar una que se producen dentro de un territorio determinado.
adecuada actuación policial si no que ayudan a mantener la
estandarización del concepto, sabiendo que es un instrumento que
contiene la descripción de todas las actividades que deben seguirse SECCIÓN DE PERSONAL.
en la realización del actuar policial ante una acción comunitaria, en
este se trata de redactar una manera ágil, dinámica, concreta y MANDO
accesible (aunque esto no significa que se sacrifique la información)
es necesario incluir elementos gráficos y muy visuales, puede ser INVENTARIO DE MATERIAL ADJUDICADO A LA UNIDAD
mas entendible mostrando imágenes que redactar un documento
tipo recetario. Se entiende por inventario al registro documental de los bienes
y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho
MANUAL OPERATIVO DE PRIMEROS AUXILIOS con orden y precisión, esta información relacionada de bienes
muebles e inmuebles con que cuenta cada unidad es obligatorio dar
Este documento se considera como una guía que reúne los cumplimiento a las atribuciones del encargado o responsable, deben
puntos más importantes para que un profesional se capacite, que registrarse todo el material adjudicado a la unidad.(Ver formato No.
reúne los medios necesarios más importantes para que un agente 76)
de Policía Nacional Civil alcance con éxito su trabajo, cuando estos
cuentan con una estructura optima y ordenada se pueden observar
importantes ventajas, deben los elementos capacitarse en primeros

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

NEGOCIADO DE PERSONAL

PLANTILLA ACTUAL Y PROYECTADA AL 100% DEL PERSONAL QUE LIBRO DE CONTROL GENERAL DE TRASLADOS INTERNOS Y
CONFORMAN LA UNIDAD POLICIAL EXTERNOS

Estos registros de personal de forma numérica deben ser Este libro guardara registros de todo el personal que ha
actualizados por el movimiento que se mantiene en nuestra estado de servicio en la comisaria y que por XX o YY razones a
institución, la plantilla actual debe tomar en cuenta la cantidad de cambiado de interno sea interno o externo, los cuales serán de
elementos con que se cuenta incluyendo las diferentes situaciones suma importancia registros que debe contener: numero de orden,
en que prestan sus servicios tales como: vacaciones, permisos, grado nombres y apellidos, fecha de alta en la institución, numero
suspendidos IGSS, situación disponibilidad, tramite de baja, de orden de destino o resolución, fecha de traslado interno,
situación especial, medida preventiva, desaparecido, abandono de destinado en, baja de la comisaria y numero de orden de
cargo, cursos, agregados a otras unidades; LA APROYECTADA: esta destino.(Ver formato No. 68)
plantilla debe llenar las expectativas de la población, es decir
cantidad que se necesita para cumplir con todos los servicios
programados y los requerimientos de la ciudadanía, ambas deben LIBRO DE VACACIONES Y PERMISOS
cumplir con jerarquía institucional contando entonces con mandos y
personal subalterno.(Ver formato No. 79) Este libro debe llevar un registro de todo el personal de la
unidad quienes gozan de permisos y vacaciones, los cuales debe
cumplir según código de trabajo y reglamentos interno de la
FICHAS DE DATOS PERSONALES KARDEX institución, debiendo cumplir con lo siguiente: nombres completos,
fechas de salida y entrada, clase de permiso u vacaciones y el lugar
Debe adjuntarse: Fotocopias de: cédula completa del servidor donde disfrutara dicho descanso, número telefónico con el cual
público, Fichas del Fondo de Auxilio Póstumo y Ayuda por Jubilación, puede ser ubicado por la calidad y/o necesidad del servicio, las
cédula O DPI de los beneficiarios del fondo de auxilio póstumo y secciones de personal y/o recursos humanos son responsables
ayuda por Jubilación, número de NIP, NIT, IGSS, Licencias de directos con la aplicación de normativas laborales y materia de
Conducir Vehículo y Motocicleta, Póliza del Seguro de Vida. tiempo de trabajo.(Ver formato No. 69)
Estos documentos se deben mantener en esta sección actualizados,
deberán mantener uno solo a nivel institución y una copia en la
unidad a quien presta sus servicios directos.
(Ver formatos del No. 62 al 67)

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

LIBRO PARA EL REGISTRO DE DESCANSOS DEL PERSONAL NEGOCIADO DE ASISTENCIA AL PERSONAL.

En este documento se registrara la información de todo el PROYECTO DE IMAGEN DE LA PNC


personal perteneciente al a la unidad que goza descanso
continuado debiendo comprendiendo que es el tiempo que la La imagen de la Policía Nacional Civil de Guatemala, ante la
institución otorga a cada uno de sus miembros después de haber sociedad está en un proceso de construcción, en los que se han
culminado una jornada de trabajo, llevar la información siguiente: usado mecanismos culturales, educativos, la importancia social es
grado, nombre, fechas de salida y entrada y lugar donde lo que se organice sistemáticamente en y forma técnica y con ello
disfruta.(Ver formato No. 70) exponer con brevedad las diferentes visiones teóricas y practicas
temas de seguridad y actuación policial, analizando los principales
LIBRO DE CONTROL DE PERSONAL EN SITUACIÓN ESPECIAL elementos que conforman la identidad nacional y la imagen, los
principales elementos que debe tomar son: a) la comunicación
Este libro de bebe contener todos los registros relacionados corporativa y organizacional para dar a conocer su imagen, como
al personal que pertenece a la unidad quienes se encuentren en identidad, reputación, etc. Por lo que es necesario la creación un
situación especial debiendo cumplir con los siguientes datos: plan estratégico en beneficio de y hacer una institución de prestigio
numero de orden, grado, nombres y apellidos, numero de partida con credibilidad nacional y buena imagen internacional.
presupuestaria, unidad a que pertenece, motivo, fecha inicio
suspensión, fecha final y cualquier otra anotación en
observaciones.(Ver formato No. 71) PLAN ANUAL DE ACADEMIAS

LIBRO DE REGISTRO DE SUSPENSIONES O REPOSOS MÉDICOS Este es un documento que se debe crear de alto
rendimiento para los miembros de la Policía Nacional Civil, así
En este libro se registrara la información únicamente del formar profesionales en actuaciones policiales con conocimientos
personal perteneciente a la unidad quienes por razones de salud diversos, creando un espacio donde se fomente la cultura tanto para
queden suspendidos por el Instituto Guatemalteco de Seguridad el Policía como para la sociedad guatemalteca, con esto se pretende
Social de sus labores el cual debe llevar la siguiente información: formar policías en lo cognitivo con valores y actitudes de
numero de orden, grado policial, nombres y apellidos, fecha de baja, colaboración social, una hora de academia donde el trabajo
de alta, el motivo y lugar de reposo, los reposos médicos expedidos pedagógico sea fundamental del que hacer, ayudar a que no tengan
por un centro asistencial público, serán avalados por el tiempo de problemas en todos los procedimientos así como en sus informes
duración que estime el servicio médico.(Ver formato No. 72) y/o actas policiacos, coadyuvando con ello a la democracia y
solidaridad institucional.

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

Se entiende por inventario al registro documental de los


CONTROL DE ASISTENCIA A TEMARIO MENSUAL DE ACADEMIAS bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad,
hecho con orden y precisión, esta información relacionada de
Este es un documento en donde se registrara la asistencia bienes muebles e inmuebles con que cuenta cada unidad es
del personal de la institución quienes asisten a las diferentes obligatorio dar cumplimiento a las atribuciones del encargado o
capacitaciones u horas de academia que se imparten en las responsable, deben registrarse todo el material adjudicado a la
diferentes unidades, dejando constancia de los registros siguientes: unidad.
Nombre del tema impartido, grado, apellidos y nombres completos
de los asistentes así como el insertante de los temas.(Ver formato Este libro debe ser autorizado por la Contraloría General de
No. 80) Cuentas, en su contenido un registro general de todo el material
inventariable adjudicado a la unidad, estos se deben hacer
Relación de actividades del negociado, como registros de: inmediatamente que el material se obtenga, anotando la fecha, la
Solicitudes de condecoraciones en las categorías de CRUZ, CRUZ descripción del bien, debe tenerse un documento que justifique la
DE ORO, CRUZ CON DISTITNTIVO ROJO Y CRUZ DE PLATA,propuestas adjudicación, el valor del bien, asignarle un numero de inventario, el
y seguimiento de proyectos de dignificación al personal estado y cualquier otra anotación que se considere, debe nombrar
de la unidad policial o de la Institución en general, Tramites de una persona responsable de los registros.
Certificados de Trabajo en beneficio del personal, asesoramiento a
familiares por personal fallecido en actos del servicio y fuera del
servicio. TARJETAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS
Estos registros se deben llevar acabo y mantener ASIGNADOS A CADA UNA DE LAS UNIDADES QUE CONFORMAN LA
incentivados a los miembros de la institución, con dar a conocer en COMISARÍA
reuniones a los de mejor actuación y profesionalismo para así dar
ejemplo ante los demás miembros. Este es un documento importante, autorizado con un
número de registro correlativo, en donde se lleva la información de
la fecha, descripción del activo, numero de inventario, costo del
SECCIÓN DE APOYO Y LOGÍSTICA. bien, traslado a, firma del auxiliar del inventario, el nombre de la
dependencia, el nombre del empleado, el cargo y numero de código,
NEGOCIADO DE APOYO en una tarjeta se registran todos los bienes adjudicados a cada uno
de los elementos de la institución, en caso que una tarjeta fuera
LIBRO DE INVENTARIO DE BIENES ASIGNADOS A LA UNIDAD insuficiente se asignara otra hasta cumplir con los registros, estas
deben permanecer sin tachones enmiendas y otras anotaciones
fuera del formato.(Ver formato No. 81)

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GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

diferentes propiedades (edificios que albergan a la Policía Nacional


LIBRO DE CAJA CHICA Civil),
Este libro debe ser registrado por contraloría general de
cuentas y la unidad financiera de la institución, llevarse por una NEGOCIADO DE MATERIAL MOVIL
persona responsable registrada ante contraloría general de cuentas
por la calidad de fondos debe ser una persona idónea en el manejo ESTADO DE FUERZA VEHICULAR
de los mismos, el encargado tiene el dinero en su poder en efectivo,
el fondo estará disponible para que puedan ser canalizados Este debe contener registro de todas las unidades de radio
debiendo cumplir con la entrega de los documentos necesarios y patrulla perteneciente a la unidad policial, tales como: placa, tipo de
justificar legalmente la adquisición de un bien o servicio que estén vehículo, marca, modelo, numero de motor, de chasis, asignado a,
interesados en adquirir, los interesados deben hacer solicitud kilometraje último día del mes y estado de funcionamiento. (Ver
remitida a caja chica según formato creado por unidad financiera y formato No. 82)
el encargado debe completarlos requisitos. En este documento se
registraran todo el movimiento según las normas contables CALENDARIO DE INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS
aceptadas en Guatemala, así mismo debe el responsable realizar
sus conciliaciones necesarias para requerir nuevamente sus fondos y Este es un documento que se debe planificar, según la
liquidar inmediatamente sea necesario para no agotar su cantidad de unidades de radio patrullas con que se cuenta y estado
disponibilidad efectiva. de fuerza del personal con que se labora para llevar a cabo una
inspección minuciosa de los vehículos, con el fin de verificar el
estado de funcionamiento y estructura de los vehículos, debe ser
INVENTARIO SOBRE PROPIEDADES, INMUEBLES, ETC. publicado a todas las unidades con antelación para que tengan
conocimiento del mismo, se planificara una inspección semestral
Se entiende por inventario al registro documental de los tomando en cuenta: niveles de aceite de motor, caja, hidráulica,
bienes inmuebles pertenecientes a la institución, hecho con orden y liquido de frenos, agua, etc. Funcionamiento del motor, sistema de
precisión, esta información relacionada de bienes inmuebles con frenos, estructura, luces en general, modulo de sonidos, radio
que cuenta cada unidad es obligatorio dar cumplimiento a las comunicación, llantas, etc.(Ver formato No. 83)
atribuciones del encargado o responsable, deben registrarse todo el
material adjudicado a la unidad. HOJA DE SERVICIOS MENSUAL
En este documento debe contener registros de todas las
propiedades inmuebles que pertenecen a una unidad policial, A esta hoja se le conoce también con el nombre de hoja de
debiendo mantener un archivo alterno con copia de escrituras de las rodaje, la cual tiene con fin primordial el registro de: marca del
vehículo, placa policial, modelo y unidad a la que pertenece, así

55
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

mismo datos tales como: día, hora de salida y de ingreso, la finalidad de constatar, la limpieza, el buen estado de
kilometraje inicial y kilometraje final, kilómetros recorridos, funcionamiento de las armas, cantidad de cartuchos, cargadores,
cantidad de combustible abastecido (súper, regular y diesel), precio etc.(Ver formato No. 85)
en quetzales, autoridad que ordena el servicio y el servicio realizado,
datos que servirán para llevar control especial de combustible y CONTROL DE ARMAMENTO Y GRILLETES ASIGNADO AL PERSONAL
horario de recorrido de cada unidad de radio patrulla.(Ver formato DE LA UNIDAD
No. 84)
Este debe contener registro de todas las armas de fuego y
FICHA DE REPARACIONES Y VICISITUDES DE VEHÍCULOS grilletes adjudicado a todo el personal policial asignado a la
Comisaria y unidad especialista, tales como: número de orden,
En esta ficha se registraran todas las reparaciones que las grado policial, nombre y apellidos, tipo de arma, marca, registro,
unidades vehiculares realizan durante su vida útil, así la información tolvas, cantidad de cartuchos, estado de funcionamiento del arma y
de todas las veces que se le haga servicio debe registrarse la fecha grilletes y su número de registro. También debe existir el control de
de entrada al taller, nombre del taller, extracto de la reparación armas largas de fuego; todo este control tiene que estar actualizado.
efectuada, fecha de salida del taller, importe de la reparación, (Ver formato No. 86)
numero de factura y kilómetros recorridos, debe contener además
la placa, marca, color, modelo, fecha de adjudicación y destino LIBRO REGISTRO DE ARMAS OFICIALES DESPOSITADAS
actual de la unidad vehicular.(Ver formato No. 75)
Este libro se En este libro se llevara registro de todas las
armas pertenecientes al personal del de una comisaria o unidad
OFICINA DE ARMAMENTO Y EQUIPO DE especialista, quienes gozan de descanso continuado y otras
TRANSMICIONES situaciones que se encuentran, debiendo llevar los datos siguientes:
fecha de depósito, hora de depósito, clase de arma, marca, numero
CALENDARIO DE INSPECCION DE ARMAMENTO de registro, nombre de adjudicatario, nombre de quien recibe, firma
de quien recibe, fecha de salida, hora de salida y nombre de
Este es una programación que se hace con el fin de adjudicatario, firma de recepción y observaciones.(Ver formato No.
inspeccionar todo el armamento adjudicado a cada una de las 74)
unidades policiales bajo la jurisdicción de una comisaria o unidad
especialista, este calendario debe ser programado semestralmente CONTROL NUMÉRICO DE ARMAMENTO ASIGNADO A LA
para mantener un control del armamento, del personal que se COMISARÍA
encuentra de turno, descanso, situación especial, suspendidos IGSS,
agregados a otras dependencias, la inspección se llevara a cabo con

56
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

Este documento se llevara a cabo en esta sección con el fin Este documento se llevara a cabo en esta sección con el fin
de llevar un control numérico del equipo de que pertenece al de llevar un control del equipo de que pertenece al servicio de
servicio de armamento; estado del armamento, debiendo anotar la transmisiones; estado de funcionamiento de los radios, debiendo
siguiente información: número de orden, tipo de arma, cantidad anotar la siguiente información: número de orden, adjudicación
adjudicada, en bodega, si se encuentra consignada, extraviada y (tarjeta o acta de responsabilidad), persona responsable, adjudicado
total por tipo de arma y total general. Incluye también batones, a, numero de serie, marca, modelo, numero de ID, estado del radio
chalecosporta medios, chalecos tácticos, chalecos antibalas, en buen, regular o mal estado, extraviado, destruido, en reparación,
escudos, equipo antidisturbios, grilletes, cartuchos propulsores, fecha de adjudicación y número de tarjeta de responsabilidad. (Ver
bombas de mano y bocacha lacrimógenas, bombas de humo y formato No. 89)
bombas de mano.(Ver formato No. 87)
LIBRO PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE RADIOS DE
COMUNICACIÓN PORTÁTILES
CALENDARIO INSPECCIÓN DE TRANSMICIONES
Este libro servirá para llevar un registro en la entrega y
Este es una programación que se hace con el fin de recepción de radios de comunicación portátiles, en una comisaria o
inspeccionar todo el equipo de transmisiones adjudicado a cada una unidad especialista, quienes gozan de descanso continuado y otras
de las unidades policiales bajo la jurisdicción de una comisaria o situaciones que se encuentran, debiendo llevar los datos siguientes:
unidad especialista, este calendario debe ser programado cada número de orden, fecha de entrega, nombres y apellidos de quien
semestre para mantener un control de dicho equipo, la inspección entrega, nombre y apellidos de quien recibe, marca, modelo, serie,
se lleva a cabo con la finalidad de constatar, el buen estado de ID, firma de recepción y fecha de depósito, nombres y apellidos de
funcionamiento de cada equipo como: radios bases, portátiles y quien lo recibe en depósito, observaciones. (Ver formato No. 78)
móviles, etc. (Ver formato No. 88)

CONTROL DE ADJUDICACIÓN DE EQUIPO DE TRANSMISIONES

57
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

3.3 FORMATOS GUÍA


UTILIZADOS EN LA COMISARÍA

58
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 1)
LIBRO DE REVISTAS E INSPECCIONES

MANDO CLASE DE
FECHA HORA NOVEDADES ORDENES IMPARTIDAS MEDIDAS ADOPTADAS FIRMA DEL MANDO
INSPECTOR INSPECCIÓN
21/04/2010 9:00 OF.II DE PNC ORDINARIA, 1.- EL LIBRO DE REVISTAS E 1.- EN UN PLAZO NO SUPERIOR A 05 1.- NINGUNA.
JOSÉ REALIZADA INSPECCIONES NO SE ENCUENTRA DÍAS CALENDARIO, DEBERÁ TRAZAR
RODOLFO CON TRAZADO CONFORME LO EL LIBRO EN REFERENCIA,
PÉREZ FUNDAMENTO ESTABLECE EL FORMATO DE LA CONFORME EL FORMATO DE LA
SANTOS EN LA ORDEN GUÍA DE SUPERVISIÓN VIGENTE. GUÍA DE SUPERVISIÓN VIGENTE..
DE SERVICIO
No. 001-2009
"SUPERVISIÓN
ORDINARIA
ADMINISTRATI
VA Y
OPERACIONAL
COMISARÍA 42
POLICIA
NACIONAL
CIVIL SAN
MARCOS"

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

59
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 2)
LIBRO DE CORRESPONDENCIA EMITIDA.

FECHA DE
NO. DE CLASE DE APELLIDO QUIEN
ELABORACIÓN DIRIGIDO A EXTRACTO DEL DOCUMENTO UNIDAD QUE EMITE
DOCUMENTO DOCUMENTO ELABORÓ
DÍA MES AÑO
001-2010 1 1 10 Estación 13.1 oficio Solicitando nomina de personal y estado de fuerza NúmericoSección Personal Rabanales
001-2010 1 1 10 Estación 13.2 Providencia Ordenando procedimiento disciplinario contra ag. Linares Secretaría Miculax
002-2010 2 1 10 Memorandum Convocando a reunión de trabajo, Sección de Operaciones Zapeta

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

60
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 3)
LIBRO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA.

FECHA DE FECHA DE APELLIDO DE FIRMA DE


No. DE CLASE EXTRACTO DEL ULTIMO
No. ORDEN ELABORACIÓN RECEPCIÓN PROCEDENTE DE QUIEN QUIEN
DOCUMENTO DOCUMENTO DOCUMENTO DESTINO
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO RECIBE RECIBE
1 005-2010 1 2 10 2 2 10 EST.13.1 OFICIO REM. ESTADO FUERZA SEC.PERS. AG. MOLINA
2 001-2010 1 2 10 2 2 10 EST.13.2 OFICIO REM. MEMORIA LABORES SEC. OPER. AG. CORADO
3 003-2010 1 2 10 3 2 10 EST.13.2 OFICIO CIRCULAR INSTRICCIONES USO TEL. SEC. APOYO AG. REVOLORIO
4 002-2010 1 2 10 3 2 10 DISTRITO UNO MEMORANDUM REUNION DE TRABAJO JEFES
SEC. OPER. AG. LÓPEZ

NOTA: En la columna (Clase de Documento) Podrá anotar sus Oficios, Oficios circulares, Providencias y memorandum con el mismo número correlativo

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

61
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 4)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

____ COMISARIA ________________ AÑO 2,0____UNIDAD O SECCION_______________

ÍNDICE Y ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA EMITIDA DURANTE EL MES DE: ______________ REFERENTE A

FECHA DE
No. No. DE CLASE DE
ELABORACIÓN DIRIGIDO A EXTRACTO DEL DOCUMENTO
ORDEN DOCUMENTO DOCUMENTO
DÍA MES AÑO

En el apartado Clase de documento se anotarán:Oficios, oficios circulares, providencias y memorandum.


Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

62
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 5)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL
____ COMISARIA ________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION____________________________

ÍNDICE Y ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA DURANTE EL MES DE: _________ REFERENTE A:

FECHA DE
Núm. Núm. DE CLASE DE
RECEPCIÓN PROCEDENCIA EXTRACTO DEL DOCUMENTO
ORDEN DOCUMENTO DOCUMENTO
DÍA MES AÑO

En el apartado Clase de documento se anotarán:Oficios, oficios circulares, providencias y memorandum.


Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

63
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 6)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

______ COMISARIA ______________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION_______________

INDICE Y ARCHIVO ANUAL DE CORRESPONDENCIA RESERVADA PARA EL SERVICIO.

NUMERO FECHA
AUTORIDAD
DE DEL DE QUIEN ESTRACTO DEL DOCUMENTO OBSERVACIONES
DIA MES AÑO PROCEDE
ORDEN DOCTO

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

64
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 7)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

_________ COMISARIA ________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION_________________________


INDICE Y ARCHIVO ANUAL DE ORDENES DE INTERES PERMANENTE PARA EL SERVICIO.

NUMERO FECHA AUTORIDAD


DE QUIEN EXTRACTO DEL DOCUMENTO OBSERVACIONES
ORDEN DOCUMENTO DIA MES AÑO
PROVIENE

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

65
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 8)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

_____ COMISARIA ____________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION_____________________________

INDICE Y ARCHIVO ANUAL DE ORDENES A LA VISTA PARA EL SERVICIO.

NUMERO FECHA AUTORIDAD DE


EXTRACTO DEL DOCUMENTO OBSERVACIONES
ORDEN DOCUMENTO DIA MES AÑO QUIEN PROVIENE

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

66
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 9)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL
_________ COMISARIA ______________________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION_________________________________________________
A: ______________________________________________ Número ______________
LISTADO DE SUPERVISIONES EFECTUADAS POR EL __________________________________________ DE PNC.
NOMBRE DEL MANDO:__________________________________________________________________________________________
DURANTE EL MES DE: ________________________ EN LAS UNIDADES DEPENDIENTES DE SU MANDO.

UNIDAD A LA QUE
NUMERO DE FUERZA VEHÍCULO
FECHA HORA LUGAR DONDE SE HA SUPERVISADO NOVEDADES
PAPELETA SUPERVISADA SUPERVISADO
PERTENECE

____________________ de ____________________ del año 2,0 ____ .


El ________________________
Fdo. _______________________________________

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

67
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 10)
DIRECCION GENERAL DE LA POICIA NACIONAL CIVIL
_________ COMISARIA __________________________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION____________________________________________
A: ____________________________________________
CONTROL DE LAS ESTACIONES, SUBESTACIONES Y OTRAS UNIDADES REVISTADAS POR EL ____________________________________ DE PNC
NOMBRE DEL MANDO: ______________________________________________________________________________________________

DURANTE EL MES DE _____________DE____________ CON INDICACION DE LAS UNIDADES, FUERZA REVISTADA, NOVEDADES.

FECHA FUERZA REVISTADA


UNIDADES CLASE REVISTA NOVEDADES OBSERVACIONES
DIA MES AÑO Of.1º Of.2º Of.3º. INS SUB AG

____________________ de ____________________ del año 2,0 ____ .

El ________________________
Fdo. _______________________________________

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

68
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 11)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

_________ COMISARIA _________________________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION_____________________________________


CONTROL DE LAS DISTINTAS AUTORIDADES VISITADAS POR EL _______________________________________________ DE PNC.
NOMBRE DEL MANDO: ________________________________________________________________________________________________________________
DURANTE EL MES DE:_______________ DE______________, CON INDICACION DE LOS TEMAS TRATADOS

DIA MES AÑO VISITADO ACOMPAÑANTE FINALIDAD

____________________ de ____________________ del año 2,0 ____ .


El ________________________
Fdo. _______________________________________

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

69
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 12)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
_________ COMISARIA _______________________________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION_____________________________________________
AGENDA DE TRABAJO QUINCENAL DEL __________________________DE PNC_
NOMBRE DEL MANDO:
DURANTE LA PRIMERA QUINCENA DEL MES DE: _________________DE 2,

HORARIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
DE 01/02
DE 02/03
Supervisión
DE 03/04 General de
Unidades en la
DE 04/05 Demarcación de la
Comisaría.
DE 05/06
DE 06/07
DE 07/08
DE 08/09
Reunión de
DE 09/10 Trabajo con jefe
de Distrito
DE 10/11
DE 11/12
Revisión de
DE 12/13 documentos varios
de oficina
DE 13/14

DE 14/15 Reunión de
Trabajo con Junta
de Seguridad
DE 15/16 Local, municipio
de Chinautla.
DE 16/17
DE 17/18
DE 1819 Reunión de
Trabajo con jefes
DE 19/20 de Estaciones y
Subestaciones de
DE 20/21 la Comisaría.

Nota: La agenda de trabajo debe adecuarse a las necesidades propias del servicio, lo anteriormente descrito es solamente un ejemplo.
Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

70
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 13)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

_________ COMISARIA ______________________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION_____________________________________________________

CALENDARIO DE REUNIONES DEL ____________, DE PNC ____________________________CON LAS JUNTAS LOCALES DE SEGURIDAD PERTENECIENTES
A CADA ESTACIÓN, SUB-ESTACIÓN O SERENAZGO DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL DURANTE EL AÑO ___________

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ESTACIÓN 111 15
ESTACIÓN 112 15
ESTACIÓN 113 15
SUBESTACIÓN 114 15
SUBESTACIÓN LA BARRANQUILLA 15 15
SUBESTACIÓN CASA CENTRAL 15
SERENAZGO 6 15
SERENAZGO 7
SERENAZGO 8 15
SERENAZGO 9
SERENAZGO 10 15
SERENAZGO 12 15
SERENAZGO 13

Nota: Es de vital importancia que el jefe de Comisaría, tenga un acercamiento con los miembros de las juntas de Seguridad Local de los diferentes municipios que están en la jurisdicción de la Comisaría. Esto se hará con la finalidad de implementar línea
acción para prevenir y combatir el delito en los lugares con más insidencia delictiva, como mínimo una vez al año en cada unidad subordinada. .
Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

71
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 14)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL
______ COMISARIA ______________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION____________________________

INDICE Y ARCHIVO DE ACTAS CERTIFICADAS Y FACCIONADAS DE LAS JUNTAS LOCALES DE SEGURIDAD


DURANTE EL MES DE ________________

No. FECHA DE No. DE ACTA PROCEDENCIA EXTRACTO DEL TEMA TRATADO


ORDEN REUNION

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

72
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

JEFATURA Y SECRETARÌA DE DESPACHO


T T T T T T T
12
1 COM. MYNOR FRANCISCO HICHO 08/23 04/16 08/23 04/16 08/23 04/16 08/23
HN/72HD 84
4/8 15 154/8 15 4/8 15
T T T
T 00/08 T 00/08 T 00/08 T
08/16 Y 08/16 Y 08/16 Y 08/16
16/24 16/24 16/24
2 OF. III CARLOS CARDENAS 8 8/8 8 8/8 8 8/8 8
T T T T
00/08 T 00/08 T 00/08 T 00/08
Y 08/16 Y 08/16 Y 08/16 Y
16/24 16/24 16/24 16/24
3 AG. ESMERALDA LÓPEZ MELENDEZ8/8 8 8/8 8 8/8 8 8/8

SUB-JEFATURA Y SECRETARÌA DE DESPACHO


T T T
T T T T
00/08 00/08 00/08
1 S.COM RICARDO EUSEBIO JUAREZ 08/16
Y
08/16
Y
08/16
Y
08/16
8 8/8 8 8/8 8 8/8 8
T T T T
T T T
00/08 00/08 00/08 00/08
2 AG. LUIS ARNOLDO VILLEGAS Y
08/16
Y
08/16
Y
08/16
Y
8/8 8 8/8 8 8/8 8 8/8

INDICACIONES
S. C.- Seguridad Ciudadana OF.- Oficina P.- Permiso CU.- Curso
P.F.- Puesto Fijo I.- Imaginaria D.- Descanso A.G. Agregado a otra Unidad
S.S.- Supervisión de Servicios C.- Comisión T.- Turno S.E.- Situación Especial
C.R.- Conducciòn reos S. M.- Suspensión médica V.- Vacaciones S.D.- Situación de disponibilidad.
S.P.- Seguridad de personas R.C.- Reposo en cuadra F.- Faltando M. P.- Medida Preventiva
O.S.- Oficial de servicios.
EL_________________________________________
Fdo. _______________________________________

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

73
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 16)

LIBRO DE REGISTRO DE BOLETAS DE ANTECEDENTES POLICIACOS CON ORDEN DE CAPTURA


NOMBRE Y APELLIDO DE LA
FECHA DE No. DE NOMBRES AGENTES AUTORIDAD QUE EMITIÓ
HORA USUARIO PERSONA CON ORDEN DE UNIDAD QUE PROCEDE TIPO DE DELITO
IMPRESIÓN CIUDADANO CAPTORES LA ORDEN
CAPTURA

(VER EL LIBRO DE LA UNIDAD DE ANTECEDENTES)


Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

74
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 17)

LIBRO DE REGISTRO DE VERIFICACIÓN Y CORRECCIÓN DE BOLETAS DE ANTECEDENTES POLICIACOS CON ORDEN DE CAPTURA

UNIDAD Y NOMBRE DE LA
FECHA DE No. DE No. DE NOMBRE DE LA PERSONA CON AUTORIDAD QUE EMITIÓ LA
HORA No.USUARIO PERSONA QUE VERIFICA Y TIPO DE DELITO OBSERVACIONES
IMPRESIÓN BOLETA CIUDADANO ORDEN DE CAPTURA ORDEN
CORRIGE

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

75
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 18)

LIBRO DE REGISTRO DE BOLETAS DE ANTECEDENTES POLICIACOS CON DAÑOS DE IMPRESIÓN, REPETIDAS, POR CAMBIO DE FIRMA O MANDO

FECHA DE No. DE No. DE


HORA USUARIO NOMBRE DE LA PERSONA CAUSA DE LA PÉRDIDA DE LA BOLETA. OBSERVACIONES
IMPRESIÓN BOLETA CIUDADANO

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

76
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 19)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y LOGÍSTICA
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CONTROL DE BOLETAS Y FORMULARIOS DE ANTECEDENETES POLICIACOS


ENTIDAD: COMISARÍA No.
Fecha de Liquidación:
BOLETAS DE COBRO DE ANTECEDENTES UTILIZADAS
RANGO
Número de Fecha de Total de
QUETZALES
Depósito Deposito Boletas
DEL AL

Sub-total
1
(-) Boletas anuladas
Total depósito por venta de boletas en banco: BANRURAL

RANGO Total
FECHA QUETZALES
DEL AL Formularios

Subtotal
-1 Formularios anulados (Describir los números de formularios)
Total equivalente en Quetzales de antecedentes emitidos 2
Detalle de formularios anulados:

CONCILIACIÓN:
(1-2) CUADRA

EXISTENCIA DE FORMAS POR UTILIZAR


BOLETAS DE COBRO DE ANTECEDENTES

Saldo del día Utilizados en el RANGOS


Nueva remesa Existencia final
anterior día
DEL AL

FORMULARIOS DE ENTECEDENTES POLICIACOS POR UTILIZAR

Saldo del día Utilizados en el RANGOS


Nueva remesa Existencia final
anterior día DEL AL

(F) _________________________ (F) _________________________


Encargado de Antecedentes

77
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 20)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

_________ COMISARIA ____________________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION: JEFATURA, NEGOCIADO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO

CONTROL NUMÉRICO MENSUAL DE INFRACCIONES DISCIPLINARIAS


DURANTE EL MES DE _______________

NUMERO DE REGISTRADOS POR:


INFRACCIONES INFRACCIONES INFRACCIONES
PROPUESTA POR
UNIDADES LEVES GRAVES MUY GRAVES TOTALES
INFRACCION MUY
PROCEDIMIENTO EXPEDIENTES EXPEDIENTES
GRAVES
S ABREVIADOS DISCIPLINARIOS ADMINISTRATIVOS
Sección de Personal 1 0 0 0 1
Sección de Operaciones 0 0 0 0 0
Sección de Apoyo y Logística 1 1 0 0 2
Estación 13.1 5 1 0 2 8
Estación 13.2 1 3 2 1 7
Estación 13.3. 4 4 3 5 16

TOTALES 12 9 5 8 34

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

78
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 21)

LIBRO DE CONTROL NOMINAL DE INFRACCIONES LEVES, GRAVES Y MUY GRAVES IMPUESTAS


FECHA CUMPLIMIENTO numero de expediente
GRADO NOMBRES Y APELLIDOS LUGAR DE SERVICIO TIPIFICACION SANCION IMPUESTA SANCIÓN
ARTICULO AUTORIDAD
LEVES GRAVES MUY GRAVES
INFRINGIDO DE A SANCIONADORA

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

79
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 22)

DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

___ COMISARIA _____ AÑO 2,0____UNIDAD O SECCIÓN: NEGOCIADO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO

ÍNDICE Y ARCHIVO ANUAL DE PROPUESTAS DE INFRACCIONES MUY GRAVES

FECHA DE
ELABORACIÓN
No. APELLIDOS Y NOMBRES DEL SUJETO A
No. DE OFICIO DIRIGIDO A
ORDEN PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
DÍA MES AÑO

En el apartado Clase de documento se anotarán: Oficios, oficios circulares, providencias y memorándum.


Fuente: División de Supervisión y Control. Inspectoría General.

80
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 23)

ESTUDIO DE LA DEMARCACIÓN

1.- GEOGRAFIA
1. 1. UBICACIÓN DEL MUNICIPIO Y SUS LÍMITES.
1. 2 EXTENSIÒN TERRITORIAL
1. 3 CANTIDAD DE HABITANTES
1. 4 CLIMA Y ALTURA SOBRE EL NIVEL DEL MAR
1. 5 DISTANCIA EN KMS DE LA CAPITAL A LA CABECERA MPAL DEPARTAMENTAL
1. 6 CARACTERISTICAS TOPOGRAFICAS DEL TERRENO
1. 7 PORCENTAJE DE PERSONAS QUE SE IDENTIFICAN POR ETNIAS
1. 8 CARACTERISTICAS DE LA FLORA Y LA FAUNA
1. 9 FECHAS DE LA FERIA PATRONAL
2. DIVISIÓN POLITICA Y ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO
2.1 ZONAS
2.2 COLONIAS
2.3 BARRIOS
2.4 ALDEAS Y CASERIOS
2.5 CANTONES
3. AUTORIDADES DEL MUNICIPIOY REPRESENTANTES DE ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS.
3.1 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DEL GOBERNADOR DEPARTAMENTAL Y ALCALDE MUNICIPAL
3.2 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE DIPUTADOS EN LA DEMARCACIÓN
3.3 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE JUECES DE INSTANCIA, JUECES DE PAZ Y SECRETARIOS
3.4 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE FISCAL DISTRITAL, AGENTES FISCALES Y AUXILIARES FISCALES
3.5 NOMBRES Y NUMEROS DE TELEFONOS DE LOS OFICIALES JEFES DE ESTACIÓN Y SUB ESTACION
3.6 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE LOS COMANDANTES DE UNIDADES MILITARES
3.7 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DEL DELEGADO DEL TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL
3.8 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE LOS DELEGADOS DE LA PGN Y DE DERECHOS HUMANOS
3.9 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE LOS ALCALDES AUXILIARES.
3.10 NOMBRE, DIRECCIÓN Y NÚMERO TELEFÓNICO DEL ASESOR JURÍDICO DE LA PNC.
3.11 NOMBRE, DIRECCIÓN Y NÚMERO TELEFÓNICO DE DIRECTORES DE CENTRO EDUCATIVOS
3.12 NOMBRE DIRECCION Y NUMERO DE TELEFONO DE DIRECTORES DE CENTROS ASISTENCIALES PUBLICOS Y PRIVADOS
4. PERSONALIDADES DEL MUNICIPIO
4.1 NOMBRES, DIRECCION Y NUMERO DE TELEFONO DE AUTORIDADES RELIGIOSAS.
4.2 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE LOS COMANDANTES DE LOS PUESTOS DE SOCORRO
(BOMBEROS VOLUNTARIOS, MUNICIPALES, CRUZ ROJA, Y OTROS)
4.3 NOMBRE, DIRECCIÓN Y NÚMERO TELEFÓNICO DE LÍDERES SINDICALES
4.4 NOMBRES, DIRECCIÓN Y NÚMEROS TELEFÓNICOS DE LÍDERES DE LA COMUNIDAD
4.5 NOMBRES, DIRECCIÓN Y NÚMEROS TELEFÓNICOS DE MEDICOS DEL LUGAR
4.6 NOMBRES, DIRECCIÓN Y NÚMEROS TELEFÓNICOS DE ABOGADOS Y NOTARIOS DEL LUGAR
5. ECONOMIA
PRODUCTIVIDAD DE LA REGION
5.1 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE INGENIOS
5.2 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE FINCAS: CAFETALERAS, BANANERAS Y OTRA ACTIVIDAD
5.4 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE GRANJAS
5.5 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE FÁBRICAS
5.6 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE CENTROS COMERCIALES
5.7 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE AGENCIAS BANCARIAS, COOPERATIVAS, CAJEROS
AUTOMATICOS Y OTRAS AFINES
5.8 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE FARMACIAS
5.9 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE GASOLINERAS
5.10 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE HOTELES
5.12 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE BUFETES Y OFICINAS JURIDICAS
5.13 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
5.15 NOMBRES, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE EMPRESAS DE TRANSPORTE URBANO, EXTRAURBANO
PESADO Y TAXIS
5.16 DESCRIPCION DE PLANTAS GENERADORAS DE ENERGIA ELECTRICA
5.17 DESCRIPCION DE PLANTAS O ANTENAS TELEFONICAS RADIALES Y TELEVISIVAS
5.18 NOMBRE Y DIRECCION DE CENTROS NOCTURNOS, DISCOTECAS, BARES Y CANTINAS.

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

81
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 23.1)

6. EDUCACION
6.1 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE UNIVERSIDADES Y SUS EXTENSIONES
6.2 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE CENTROS EDUCATIVOS A NIVEL DIVERSIFICADO
6.3 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE CENTROS EDUCATIVOS A NIVEL BASICO
6.4 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE CENTROS EDUCATIVOS DE PREPRIMARIA Y PRIMARIA
6.5 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE CENTROS DE FORMACION Y CAPACITACION.
7. RELIGION
7.1 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE LAS IGLESIAS CATOLICAS.
7.2 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE IGLESIAS EVANGELICAS
7.3 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE OTRAS IGLESIAS
8. TURISMO
8.1 NOMBRE Y DIRECCION DE PLAYAS DEL SECTOR
8.2 NOMBRE Y DIRECCION DE BALNEARIOS
8.3 NOMBRE Y DIRECCION CENTROS RECREATIVOS
8.4 OTROS
9 SALUD
9.1 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE CENTROS ASISTENCIALES PUBLICOS
9.2 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE CENTROS ASISTENCIALES PRIVADOS
9.3 DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE LAS ESTACIONES DE BOMBEROS Y CRUZ ROJA
9.4 NOMBRE, DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE VETERINARIAS
10. INFRAESTRUCTURA
10.1 DIRECCION Y NUMEROS DE TELEFONOS DE CEMENTERIOS
10.2 VIAS DE COMUNICACIÓN
10.2.1 PRINCIPALES RUTAS
10.2.2 CARRETERAS ASFALTADAS
10.2.3 CARRETERAS DE TERRACERIA
10.2.4 CAMINOS VECINALES
10.2.5 PUENTES Y SU UBICACIÓN
10.3 ADUANAS FRONTERIZAS
10.4 PASOS FRONTERIZOS NO AUTORIZADOS
10.5 TORRES DEL TENDIDO ELECTRICO
10.6 ESTACIONES Y SUBESTACIONES GENERADORAS DE ENERGIA ELECTRICA
10.7 REPETIDORAS DE TELEFONIA
10.8 AEROPUERTOS
10.9 PISTAS DE ATERRIZAJE AUTORIZADA
10.10 PISTAS DE ATERRIZAJE NO AUTORIZADAS
10.11 PUERTOS MARITIMOS
11. HIDROGRAFÍA
11.1 LISTADO DE PRINCIPALES LAGOS Y LAGUNAS, ESPECIFICANDO NOMBRES Y UBICACIÓN
11.2 LISTADO DE PRINCIPALES RÍOS
12.- MEDIOS DE COMUNICACIÓN
12.1 DIRECCIÓN Y TELÉFONO DE CANALES DE TELEVISIÓN LOCALES Y EMPRESAS DE CABLE.
12.2 RADIOEMISORAS LOCALES.
12.3 MEDIOS DE COMUNICACIÓN ESCRITOS
13.- OBJETIVOS DE INTERÉS POLICIAL (DE CARÁCTER CONFIDENCIAL)
13.1 BANDAS DELINCUENCIALES IDENTIFICADAS.
13.2 CANTIDAD DE INTEGRANTES DE LAS BANDAS DELINCUENCIALES.
13.3 MODUS OPERANDI
14. OTROS
14.1 SEDES DE ORGANIZACIONES POLÍTICAS

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

82
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 24)

DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL ____________


COMISARÍA
TIPO DE SERVICIO ESTACIÓN: PAPELETA No.

SUBESTACIÓN
POLICÍAS QUE LO PRESTAN ARMAMENTO

DIA HORARIO GRADO NOMBRES Y APELLIDOS REGLAMENTARIO

VEHÍCULO PLACAS

INDICATIVO
2.- SERVICIO A REALIZAR

HORARIO ITINERARIO HORARIO ITINERARIO

3.- VARIACIONES EFECTUADAS AL SERVICIO


HORARIO
INICIO FINAL MANDO QUE LO ORDENA MISIÓN REALIZADA

4.- SUPERVISIONES DEL SERVICIO

MANDO HORA LUGAR NOVEDAD FIRMA

5.- REVISIONES EFECTUADAS AL VEHÍCULO


ACEITE MOTOR ALUMBRADO TRANSMISIONES KM. INICIO KM. FINAL
LÍQUIDO FRENOS FRENOS PUENTE SEÑALES
MOTOR LLANTAS REPUESTOS CARBURANTE ABASTECIDO
AGUA BATERÍA CARROCERÍA MODULO SERVICIOS DIESEL: GASOLINA:

6.- INFORMES OBTENIDOS Y NOVEDADES

Jefe que ordena el Servicio El Jefe de la Patrulla

Fdo. _______________________ Fdo. _______________________


Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

83
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 24.1)
HOJA DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA PATRULLA DURANTE EL SERVICIO

NUM. CEDULA
HORA LUGAR NOMBRE Y APELLIDOS VEHICULO PLACAS MOTIVO
O DPI

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

84
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 25)
LIBRO COPIADOR DE SERVICIOS
PAPELETA
FECHA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO NOVEDADES
No.
a.- ¿Se registran con un día de antelación las papeletas que reflejarán

los servicios nombrados para el día siguiente?

b.- ¿Se registran primero Los Servicios Ordinarios operativos o fuera

del acuartelamiento policial?: es decir: los patrullajes motorizados y en

vehículos, recorridos a pié, puestos fijos, custodia de reos, y todos

los servicios operativos que pudieran surgir.

c.- ¿Registran en segundo orden, los Servicios de Imaginaria, en

horario diurno y nocturno?

d.- Registran en tercer orden los Servicios administrativos.

e.- Registran al final de los servicios nombrados diarios o en tercer

orden, los Servicios del jefe de la unidad policial, resaltando con doble

línea como indicativo del cierre de los mismos.

f.- Registran en cuarto orden el personal que se encuentra de descan

so, vacaciones, y otras situaciones administrativas del servicio.

g.- ¿En caso de que por necesidades del servicio se requiere una

papeleta extraordinaria por cualquier razón que se tenga incremento

de personal, efectúan anotación de SERVICIOS NO PREVISTOS, con

la fecha que corresponde al servicio que se está nombrando para

registrar todos los servicios posibles en el libro copiador de servicios?

h.- Se debe tomar en cuenta que al finalizar el mes, deberá anotarse

en el libro, el estado de fuerza nominal del personal y la situación

administrativa en que se encuentra cada uno de los que la conforman

, haciendo una sumatoria total de la fuerza con que cuenta la unidad.

85
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 26)
DIRECCIÒN GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL, UNIDAD ______________________

NÓMINA DE SERVICIO PARA EL DÍA __________ DE ______________ DE _________

HORARIO DEL
GRADO NOMBRES Y APELLIDOS
SERVICIO

_________________, ____________de _______________ del 2

El ____________ JEFE DE LA UNIDAD

Fdo. ____________________________

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

86
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 27)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
CUANDRANTE MENSUAL DE OFICIALES DE SERVICIO
________DISTRITO: _____ COMISARÌA : __________________________________________________________________________________________
CUADRANTE DE OFICIALES DE SERVICIOS DE LA________________________ DURANTE EL MES DE ______________ DE________________________

No. GRADO APELLIDOS Y NOMBRES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

______________________, de__________________de 2,0____

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

87
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 28)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

____COMISARIA_________________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: _______________________________________________________________________________


SECTORIZACIÓN DE UNIDADES POR DÍA
CORRESPONDIENTE AL DÍA: __________________________

SERVICIOS NOMBRADOS PARA EL DÍA____________________________ EN HORARIO DE: ________________________________

TELÉFONO PAPELETA UNIDAD HORARIO


No. GRADO APELLIDOS Y NOMBRES ITINERARIO
NUMERO NUMERO PLACAS DE A

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

88
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 29 )

LIBRO DE TELEFONEMAS EMITIDOS

No. NOMBRE Y APELLIDO


FECHA HORA DIRIGIDO A EXTRACTO DEL TELEFONÉMA
TELEFONEMA DE QUIEN LO RECIBE

89
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 30 )

LIBRO DE TELEFONEMAS RECIBIDOS

No.
FECHA HORA PROCEDENTE DE EXTRACTO DEL TELEFONÉMA FIRMA DE QUIEN LO RECIBE
TELEFONEMA

90
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 31)

LIBRO DE CONTROL DE SOLVENCIAS DE PERSONAS Y VEHÍCULOS

PERSONAS VEHÍCULOS

FECHA UNIDAD QUE SOLICITAHORA NOMBRES Y APELLIDOS DPI NÚMERO OBSERVACIONES FECHA UNIDAD QUE SOLICITA HORA PLACA COLOR MARCA MODELO OBSERVACIONES
No.

Fuente: División de Supervisión y Control

91
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 32)

LIBRO PARA EL CONTROL DE UBICACIÓN DE UNIDADES POLICIALES Y NOVEDADES

No. FECHA HORA UNIAD MONITOREADA UBICACIÓN ACTUAL NOMBRE DE QUIEN INFORMA NOVEDADES

92
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 33)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

____COMISARIA___________________________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: _______________________________


SEÑOR__________________JEFE DE LA____________________________ NUMERO DE

MEMORIA MENSUAL DE ACTUACIONES POLICIALES

FECHA HORA HECHO COMETIDO LUGAR DEL HECHO ACCION POLICIAL UNIDAD QUE PROCEDIÓ PERSONAS CONSIGNADAS OBSERVACIONES

EXAMINADO Y CONFORME
EL___________________JEFE DE LA_____________________

Fdo._________________________________________

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

93
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 34)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL.
____COMISARIA___________________________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: _______________________________
REGISTRO NUMÉRICO MENSUAL DE HECHOS POSITIVOS
PERSONAS DETENIDAS EN LA DEMARCACIÒN, DURANTE EL MES DE ________________ DE _____________

CAUSAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
PORTACIÒN ILEGAL DE ARMA DE FUEGO
PORTACIÒN DE ARMA BLANCA
PORTACIÒN DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS
RESPONSABILIDAD DE CONDUCTORES
AGRESIÒN
HEBRIEDAD Y ESCÀNDALO
RIÑA
DAÑOS
POSESIÓN PARA EL CONSUMO
POR SIEMBRA O CULTIVO DE PLANTAS PRODUCTORAS
DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES
POR TRÁFICO ILEGAL DE FARMACOS , DROGAS O
ESTUPEFACIENTES
ROBO
HURTO
ESTAFA
INCENDIO
ORDEN DE CAPTURA
COHECHO PASIVO
COHECHO ACTIVO
HOMICIDIO
INFANTICIDIO
POR INDUCCIÓN O AYUDA AL SUICIDIO
PARRICIDIO
GENOCIDIO
ASESINATO
VIOLACIÓN O AGRESIÓN SEXUAL
NEGACIÓN DE ASISTENCIA ECONÓMICA
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
PLAGIO O SECUESTRO
EXTORCIÓN
TOTAL

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

94
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 34.1)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
____COMISARIA___________________________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: _______________________________
REGISTRO NUMÉRICO MENSUAL DE HECHOS POSITIVOS

PERSONAS DETENIDAS EN LA DEMARCACIÓN, DURANTE EL MES DE _____________

CAUSAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
INCESTO
RAPTO
LESIONES
ABUSO FÍSICO, MENTAL O SEXUAL CONTRA MENORES DE
EDAD.
POR CORRUPCIÓN DE MENORES DE EDAD
POR TRATA DE PERSONAS
POR ALLANAMIENTO DE MORADA
POR FALSIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
POR HURTO Y ROBO DE TESOROS NACIONALES
USURPACIÓN DE FUNCIONES
POR USO ILEGITIMO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
USO INDEBIDO DE UNIFORMES O INSIGNIAS
POR CONTAMINACIÓN
POR DELITOS ELECCIONARIOS
POR DESACATO A LA AUTORIDAD
POR DESOBEDIENCIA
POR ABUSO DE AUTORIDAD
POR INCUMPLIMIENTO DE DEBERES
POR CONSUMO ILÍSITO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS
OFERMENTADAS
MOTÍN DE PRESOS
INDOCUMENTADOS
ALLANAMIENTOS
ROBO DE VEHÌCULOS
DELITO FORESTAL
NIÑOS Y ADOLESCENTES REMITIDOS
OTRAS CAUSAS
TOTAL
VEHÌCULOS RECUPERADOS
MOTOS RECUPERADAS
ARMAS INCAUTADAS
GRANADAS INCAUTADAS
DROGAS INCAUTADAS
TOTAL

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

95
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 35)

DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL


____COMISARIA___________________________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: _______________________________
REGISTRO NUMERICO MENSUAL DE HECHOS NEGATIVOS
CUADRO NUMERICO MENSUAL REGISTRADOS EN LA DEMARCACIÒN DURANTE EL MES DE ______________

CONTRA LA VIDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
FALLECIDOS
ARMA DE FUEGO
ARMA BLANCA
ARMA CONTUNDENTE
ARTEFACTOS EXPLOSIVOS
LINCHAMIENTOS
ESTRANGULADOS
ASFIXIA
ACCIDENTE TRÁNSITO
ATROPELLADO
ACCIDENTE AEREO
OTRAS CAUSAS
TOTAL
HERIDOS
ARMA DE FUEGO
ARMA BLANCA
ARMA CONTUNDENTE
ARTEFACTOS EXPLOSIVOS
LINCHAMIENTOS
ACCIDENTES DE TRÀNSITO
ATROPELLADOS
ACCIDENTE AÉREO
OTRAS CAUSAS
TOTAL

PLAGIO O SECUESTRO
EXTORCIONES
VIOLACIONES
AGRESIONES SEXUALES
RESPONSABILIDAD DE CONDUCTORES
TOTAL

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

96
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 35.1)
DIRECCIÒN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
____COMISARIA___________________________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: _______________________________
REGISTRO NUMÉRICO MENSUAL DE HECHOS NEGATIVOS
CUADRO NUMERICO MENSUAL REGISTRADOS EN LA DEMARCACIÓN DURANTE EL MES DE ______________

CONTRA LA PROPIEDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ROBO A PERSONAS
ROBO A RESIDENCIAS
ROBO A COMERCIOS
ROBO A IGLESIAS
ROBO A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
ROBO EN BUSES
ROBO DE CABEZAL, FURGÓN
ROBO DE CAMIÒN FURGÓN
ROBO DE CABEZAL CONTENEDOR
ROBO DE CAMIÓN CARROCERÌA
ROBO DE TRANSPORTE DE VALORES
ROBO DE PÁNEL
ROBO A BANCOS
HURTO A TURÍSTAS
ROBO A TURISTAS
EXPLOSIÒN ARTEFACTOS
RESIDENCIAS ABANDONADAS POR EXTORSIONES
TOTAL

VEHÍCULOS/ARMAS ROBADAS
VEHÍCULOS ROBADOS
MOTOS ROBADAS
ARMAS ROBADAS
TOTAL

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

97
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 36)
DIRECCIÒN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
____COMISARIA___________________________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: _______________________________

REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE PERSONAS DETENIDAS


MES DE________________

No. FECHA HORA NOMBRE DEL DETENIDO EDAD MOTIVO LUGAR DE LA DETENCION

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

98
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 37)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
____COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ____________________________________
REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE PERSONAS FALLECIDAS POR DIFERENTES CAUSAS
MES DE: _________________
No. FECHA HORA NOMBRE DEL FALLECIDO EDAD CAUSA LUGAR DEL HECHO

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

99
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 38 )

DIRECCIÒN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVL

____COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ____________________________________

REGISTRO MENSUAL DE PERSONAS VIOLADAS Y AGREDIDAS SEXUALMENTE


MES DE______________

No. DIA HORA LUGAR DEL HECHO NOMBRE DE LA VÍCTIMA EDAD DETENIDOS TIPO DE HECHO

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

100
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 39)
DIRECCIÒN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVL

____COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ____________________________________

REGISTRO MENSUAL DE PERSONAS DESAPARECIDAS EN LA DEMARCACION

DURANTE EL MES DE_____________________

No. DIA HORA NOMBRE PERSONA DESAPARECIDA EDAD VESTIMENTA LUGAR DONDE DESAPARECIO QUIEN DENUNCIA Y No. TEL.

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

101
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 40)

DIRECCIÒN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL


____COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ___________________________________
REGISTRO NOMINAL ANUAL DE PERSONAS LINCHADAS EN LA DEMARCACION

No. FECHA HORA NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCION MOTIVO

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

102
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 41)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

____COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ___________________________________

REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE NIÑOS Y ADOLESCENTES REMITIDOS A AUTORIDAD COMPETENTE EN LA DEMARCACION


MES DE_________________

No. DIA HORA NOMBRE DEL NIÑO O ADOLESCENTE EDAD LUGAR DEL HECHO MOTIVO

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

103
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 42)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
____COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ___________________________________
REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRANSITO EN LA DEMARCACION

DURANTE EL MES DE______________

No. FECHA HORA DIRECCION DATOS DEL VEHICULO NOMBRE PERSONAS HERIDAS PERSONAS FALLECIDAS

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

104
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 43)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

____COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ___________________________________

REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE VEHICULOS ROBADOS EN LA DEMARCACIÓN

DURANTE EL MES DE_____________________

No. FECHA HORA LUGAR DEL ROBO NOMBRE DENUNCIANTE PLACA TIPO MARCA MODELO MODUS OPERANDI

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

105
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 44)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

___COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ___________________________________

REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE ARMAS DE FUEGO ROBADAS EN LA DEMARCACION

DURANTE EL MES DE_____________________

LICENCIA O
No. DIA HORA NOMBRE DE LA PERSONA QUE LA PORTABA EDAD DIRECCION DEL HECHO TIPO DE ARMA MARCA CALIBRE CARNÉ DE
PORTACIÓN

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

106
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 45)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

___COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ___________________________________


REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE VEHICULOS RECUPERADOS EN LA DEMARCACION
DURANTE EL MES DE__________________

No. FECHA HORA LUGAR DE LA RECUPERACION NOMBRES DE LOS DETENIDOS PLACA TIPO MARCA COLOR MODELO

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

107
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 46)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

___COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ___________________________________

REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE ARMAS DE FUEGO INCAUTADAS EN LA DEMARCACION

DURANTE EL MES DE____________________

LICENCIA O
NOMBRE DE LA PERSONA QUE LA
No. FECHA HORA EDAD LUGAR DEL HECHO TIPO DE ARMA MARCA CALIBRE REGISTRO No. CARNÉ DE
PORTABA
PORTACIÓN No.

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

108
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 47)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

___COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ___________________________________


REGISTRO NOMINAL MENSUAL DE ASALTOS Y ROBOS EN LA DEMARCACION
MES DE_____________________ DE 2,0_____

No. FECHA HORA NOMBRE DEL DENUNCIANTE LUGAR DEL HECHO OBJETOS ROBADOS MONTO MODUS OPERANDI

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

109
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 48)
DIRECCÍON GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

___________COMISARÍA________________________ AÑO: _______ UNIDAD O SECCIÓN: _____________________________________

CONTROL ESTADÍSTICO MENSUAL DE RECEPCIÒN DE DENUNCIAS

DEL : ___________________________ AL ____________________

HORARIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

00:00 - 01:00
01:00 - 02:00
02:00 - 03:00
03:00 - 04:00
04:00 - 05:00
05:00 - 06:00
06:00 - 07:00
07:00 - 08:00
08:00 - 09:00
09:00 - 10:00
10:00 - 11:00
11:00 - 12:00
12:00 - 13:00
13:00 - 14:00
14:00 - 15:00
15:00 - 16:00
16:00 - 17:00
17:00 - 18:00
18:00 - 19:00
19:00 - 20:00
20:00 - 21:00
21:00 - 22:00
22:00 - 23:00
23:00 - 24:00
TOTALES
Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

110
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 49)
DIRECCÍON GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

___________COMISARÍA________________________ AÑO: _______ UNIDAD O SECCIÓN: _____________________________________

REGISTRO NUMÉRICO MENSUAL DE OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEMARCACION

DURANTE EL PERÍODO COMPRENDIDO DEL: ____________ AL ____________


DEL AÑO ____________________

CON APOYO DE

OPERACIONES REALIZADAS POLICÌA NACIONAL CIVÍL EJÉRCITO MINISTERIO PÚBLICO OTRAS AUTORIDADES TOTAL

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Cotrol. Inspectoría General

111
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 50)
LIBRO DE REGISTRO DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA EN LA DEMARCACION
No. CARNÉ DE
No. DE ACUERDO DIRECCIÓN FECHA DE
ARMA PORTACIÓN DE NOMBRE DE LA PROPIEDAD QUE
NOMBRE Y APELLIDOS GUBERNATIVO O DONDE PRESTA ACTUALIZACIÓN OBSERVACIONES
ADJUDICADA ARMA DE FUEGO EMPRESA CUSTODIA
MINISTERIAL SEGURIDAD DE DATOS
O TENENCIA No.

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Cotrol. Inspectoría General

112
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 51)

DIRECCION GENERAL DE LA POLCIA NACIONAL CIVIL


___________COMISARÍA________________________ AÑO: _______ UNIDAD O SECCIÓN: _____________________________________
REGISTRO ANUAL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD A PERSONAS EN LA DEMARCACION

DURANTE EL AÑO 2,0

No. FECHA HORA LUGAR MOTIVO NOMBRE DE LAS PERSONAS AUTORIDAD QUE ORDENO OBSERVACIONES

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Cotrol. Inspectoría General

113
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 52)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

___________COMISARÍA________________________ AÑO: _______ UNIDAD O SECCIÓN: _____________________________________

REGISTRO ANUAL SOBRE CONTROL DE VEHÍCULOS CONSIGANDOS, RETENIIDOS O SECUESTRADOS.

SITUACIÓN DEL VEHÍCULO SEGÚN DILIGENCIA No. SITUACIÓN DEL VEHÍCULO POR CAMBIO DE MANDO
No. SITUACIÓN ACTUAL DEL DEPÓSITO PLACAS MOTOR SITUACIÓN ACTUAL DEL
CHASÍS No. MANDO QUE ENTREGA MANDO QUE RECIBE FECHA
ORDEN VEHICULO FECHA No. No. VEHICULO

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Cotrol. Inspectoría General

114
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 53)

DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL


___________COMISARÍA________________________ AÑO: _______ UNIDAD O SECCIÓN: _____________________________________
REGISTRO NUMÉRICO MENSUAL DE ACTIVIDADES HUMANITARIAS EN CADA UNA DE LAS UNIDADES
QUE CONFORMAN LA COMISARÍA _________ DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL DURANTE EL MES DE: _____________________

UNIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ESTACIÓN 111
ESTACIÓN 112
ESTACIÓN 113
SUBESTACIÓN 114
SUBESTACIÓN LA BARRANQUILLA
SUBESTACIÓN CASA CENTRAL
SERENAZGO 6
SERENAZGO 7
SERENAZGO 8
SERENAZGO 9
SERENAZGO 10
SERENAZGO 12
SERENAZGO 13

SUBTOTALES DIARIO
TOTAL ACTIVIDADES HUMANITARIAS PRESTADOS

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Cotrol. Inspectoría General


115
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 54)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CÍVIL
___________COMISARÍA________________________ AÑO: _______ UNIDAD O SECCIÓN: _____________________________________

REGISTRO NOMINAL ANUAL DE GRANJAS EN LA DEMARCACIÓN.

NÚMERO DE HORARIO DE
CLASE DE NOMBRE DE LA
CIUDAD NOMBRE DEL PROPIETARIO DIRECCIÓN TRABAJADORES TRABAJO
PRODUCCIÓN GRANJA
HOMBRES MUJERES ENTRADA SALIDA

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Cotrol. Inspectoría General

116
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 55)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL
____ COMISARIA ________________ AÑO 2,0______UNIDAD O SECCION____________________________

ÍNDICE Y ARCHIVO ANUAL DE MEDIDAS DE SEGURIDAD OTORGADAS A PERSONAS POR AUTORIDAD


COMPETENTE

FECHA DE
Núm. Núm. DE RECEPCIÓN
PROCEDENCIA NOMBRE DE LA VICTIMA NOMBRE DEL VICTIMARIO
ORDEN DOCUMENTO
DÍA MES AÑO

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General.

117
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 56)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

____COMISARIA_________________________________AÑO: 2,______ UNIDAD O SECCIÓN: ___________________________________

REGISTRO NOMINAL ANUAL DE PERSONAS DESALOJADAS POR VIOLENCIA INTRAFAMILIAR EN LA DEMARCACION


MES DE_________________

ORDEN DE
HORA DE
No. DESALOJO DIA AUTORIDAD QUE AUTORIZA LUGAR DEL DESALOJO NOMBRE DE LA PERSONA DESALOJADA OBSERVACIONES
DESALOJO
No,

Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Control. Inspectoría General

118
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 57)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

ESTADO DE FUERZA NOMINAL DEL PERSONAL


______________COMISARIA__________________________AÑO_________________ UNIDAD O SECCIÓN: ____________________________________

PARA EL DÍA __________ DEL MES DE____________DEL AÑO ____________

DE
SITUACIÓN ESPECIAL

OBSERVACIONES
PRESENTES

REPOSO EN CASA
DESCANSO
FALTANDO

SUBTOTAL
DESAPARECIDOS
PERMISO

CURSOS.
DISPONIBILIDAD
HOSPITALIZADO

OTROS
VAC
ESTUDIANDO
No. GRADO NOMBRES Y APELLIDOS

SUSP. IGSS

SITUACIÓN
COMISION

CITA IGSS
CITA M.P.
JEFATURA

1 Subcomisario
2 Oficial Segundo
3 Oficial Tercero 3
1 Oficial Tercero
2 Inspector 2
SECCIÓN DE OPERACIONES

1 Oficial Tercero
2 Inspector
SECCIÓN DE PERSONAL

1 Oficial Tercero
2 Inspector 2
ESTACIÓN 12.1

1 Oficial Tercero
2 Inspector 2
PLANTILLA ACTUAL 10

Grado del mando

nombre del mando


JEFE DE LA SECCIÓN DE PERSONAL
COMISARIA No.

119
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 58)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL
FICHA PERSONAL

Fotografía

NÚMERO DE PARTIDA PRESUPUESTARIA:

PRIMERO APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

GRADO POLICIAL

FECHA DE NACIMIENTO

MUNICIPIO
LUGAR DE NACIMIENTO
DEPARTAMENTO

REPÚBLICA
DIRECCIÓN ACTUAL DE RESIDENCIA

NÚMERO TÉLEFONICO DE CASA

NÚMERO TÉLEFONICO CELULAR

NÚMERO DE DOCUMENTO PERSONAL DE


IDENTIDAD

PROFESIÓN U OFICIO

GRADO DE ESTUDIO

NIT NIP AFILIACIÓN IGSS. Licencía de Conducir


Vehículo No.

Licencía de Conducir Pasaporte No. Póliza de Seguro Nombre de


Motocicleta No. de Vida No. la Aseguradora

ESTADO CIVIL
CASADO SOLTERO UNIDO DE HECHO

NOMBRES DE LOS PADRES

DIRECCIÓN DE LOS PADRES

POR CUALQUIER
EMERGENCIA AVISAR A

DIRECCIÓN:

FECHA DE ALTA EN
LA INSTITUCIÓN DÍA MES AÑO
PERSONAS
BENEFICIARIAS DEL
AUXILIO PÓSTUMO Y

PROCED
E DE: C. BASIC PN GH ACCESO
DIRECTO
(F)________________________________________
Fuente: División de Supervisión y Control

120
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 59)
FICHA PERSONAL POLICIA NACIONAL CIVIL

Nombres______________________________________ Apellidos ________________________ Grado _________________

NIP _____________________ Partida Presupuestaria No. _____________________ No. de DPI_______________________

Extendida en el municipio de ___________________________________________ Departamento de ____________________

Nacido en ________________________________________________ el ______ de _____________________de ___________

No.afiliación IGSS ________________________________ NIT _________________________________________

Grado de estudios ________________________________________________________________________________________

Otros cursos _____________________________________________________________________________________________

No. de Cuenta Bancaria _____________________________ Banco ______________________________________________

Profesión u oficio anterior ___________________________________ Tipo de sangre ______________, Rh _______________

Licencia de conducir ______________________ tipo ____________ No. ___________________________________________

Tipo de arma adjudicada _______________ marca ______________ calibre ___________ No. Registro___________________

Residencia ______________________________________________________________________________________________

Nombre del (la) Esposo/a __________________________________________________No. de teléfono __________________

Nombre del padre __________________________________ Nombre de la madre ____________________________________

En caso de emergencia avisar a ____________________________________________________________________________

Residencia _______________________________________________________________________ Teléfono _______________

Beneficiario Auxilio Póstumo ______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

121
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(Formato 60)

DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

HISTORIAL PERSONAL

NOMBRES Y APELLIDOS

NUMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD FECHA Y ORDEN DE INGRESO DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
DESTINO OBSERVACIONES
ALTA
CARGO UNIDAD -1 ESPECIALIDAD
FECHA ORDEN

(1) Se colocarà una "P" o una "A", dependiendo que sea de la carrera policial o administrativa.
Fuente: Divisiòn de Supervisiòn y Cotrol. Inspectoría General

122
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(Formato 61).

DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

FICHA PERSONAL Y DE ANTECEDENTES

FOTOGRAFIA

_____________________ ____________________ ____________________ ________________________


1ª Apellido 2ª. Apellido 1ª. Nombre 2ª. Nombre

Hijo de: _______________________________________ y de: ________________________________________


Nombre del padre Nombre de la Madre

Ingresó a la PNC el _____ de_________ de_________ Nació el _____ de _________ de________

Ascendió a Sunispector el _____ de _________ de_________ Originario de: __________________________

Ascendió a Inspector el _____ de _________ de_________ Departamento de: ______________________

Ascendió a Oficial III el _____ de _________ de_________ Cédula No. __________________________

Ascendió a Oficial II el ____ de _________ de_________ Extendida en __________________________

Ascendió a Oficial I el ____ de _________ de_________ Licencia de Vehículo Clase ________________

Ascendió a Subcomisario el ____ de _________ de_________ Número ______________________________

Ascendió a Comisario el ____ de _________ de_________ Licencia de Moto No. _____________________

Ascendió a Comisario Gral. el ____ de _________ de_________ Dirección Domiciliar______________________

___________________________________________________________________________________________

Contrajo matrimonio el _________ de ___________, con: _______________________________________________________

Hijo (a) de: ______________________________________ y de: _______________________________________

Enviudó el: _______ de ___________ de _______________. Tiene los hijos que a continuación se expresan:

FECHAS DE
Sexo NOMBRES Y APELLIDOS NACIMIENTO DEFUNCIÓN
Día Mes Año Día Mes Año

Fuente: División de Supervisión y Control

123
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(Formato 62).

DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL


PERMISOS QUE HA DISFRUTADO

FECHA EN QUE PUNTO DE DESTINO MOTIVO


EMPEZÓ TERMINÓ
Día Mes Año Día Mes Año

ENFERMEDADES PADECIDAS

FECHA DE MOTIVO OBSERVACIONES


BAJA ALTA
Día Mes Año Día Mes Año

124
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(Formato 63 ).
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL
SANCIONES DISCIPLINARIAS IMPUESTAS

MOTIVO TIPIFICACION DE LA INFRACCION SANCIONES FECHA DE APROBACIÓN

CONCEPTO RECOMPENSAS

Documentos que acompañan: ____________________________________________________________


_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

(f)___________________________
Firma del Interesado

Fuente: División de Supervisión y Control I.G.

125
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 64)

LIBRO DE CONTROL GENERAL DE TRASLADOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA UNIDAD POLICIAL


ALTA EN LA COMISARÍA
No. ORDEN DE DESTINO TRASLADOS INTERNOS BAJA EN LA COMISARÍA
No. GRADO NOMBRES Y APELLIDOS O RESOLUCIÓN
DESTINADO EN: No. ORDEN DE DESTINO
D M A D M A D M A

126
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 65)

LIBRO DE VACACIONES Y PERMISOS

FECHAS
CLASE / PERMISO O LUGAR DONDE LO DISFRUTA (domicilio y
No. NOMBRES Y APELLIDOS SALIDA REGRESO
VACACIONES teléfono)
ORDEN GRADO DIA MES AÑO DIA MES AÑO

127
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 66)

LIBRO PARA EL REGISTRO DE DESCANSOS DEL PERSONAL

FECHAS
No.
GRADO NOMBRES Y APELLIDOS SALIDA REGRESO LUGAR DONDE LO DISFRUTA (domicilio y teléfono)
ORDEN
DIA MES AÑO DIA MES AÑO

128
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 67)

LIBRO PARA REGISTRO DEL PERSONAL EN SITUACION ESPECIAL

No. GRADO NOMBRES Y APELLIDOS PARTIDA UNIDAD MOTIVO FECHA INICIO FECHA FINAL OBSERVACIONES

129
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 68)

LIBRO DE REGISTRO DE SUSPENSIONES O REPOSOS MÉDICOS

FECHAS
LUGAR DE REPOSO
No. GRADO NOMBRES Y APELLIDOS BAJA ALTA MOTIVO
(domicilio y teléfono)
DIA MES AÑO DIA MES AÑO

130
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 69)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

_________ COMISARIA ___________________________________________________AÑO: __________ UNIDAD O SECCIÓN __________________________________

CONTROL NOMINAL DE ARMAMENTO Y GRILLETES ASIGNADO AL PERSONAL POLICIAL DE LA UNIDAD.

TIPO DE MARCA CANTIDAD DE ESTADO DEL No.


No. GRADO NOMBRE Y APELLIDOS REGISTRO TOLVAS OBSERVACIONES
ARMA DE ARMA CARTUCHOS ARMA GRILLETES

ARMAS CORTAS
BUEN ESTADO
1 COMISARIO PISTOLA PB 2 30

2 SUB-COM.

3 OFICIAL I EN CURSO DE ASCENSO

4 INSPECTOR

5 SUB-INSP.

6 OFICIAL I

7 OFICIAL I

8 AGENTE

9 AGENTE

ARMAS LARGAS
BUEN ESTADO
1 OFICIAL III FUSI AK47 31307101 2 30

2 OFICIAL III

3 OFICIAL III

____________________ de ____________________ del año 2,0 ____ .

El ________________________

Fuente: División de Supervisión y Control

131
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 70)

LIBRO PARA EL REGISTRO DE ARMAS DEPOSITADAS

CLASE DE NOMBRE NOMBRE DE QUIEN FIRMA QUIEN FECHA DE HORA NOMBRE FIRMA DE
FECHA HORA MARCA NUMERO OBSERVACIONES
ARMA ADJUDICATARIO RECIBE RECIBE SALIDA SALIDA ADJUDICATARIO RECEPCION

132
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 71)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

____COMISARIA_____________________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: ________________________________________________

FICHA CORRESPONDIENTE AL VEHICULO ______________PLACAS ____________ MARCA _____________ MODELO _________ COLOR _______________

FECHA DE ADJUDICACION__________________________________ DESTINO ACTUAL ________________________________________________________

FICHA DE REPARACIONES Y VICISITUDES DE LOS VEHÍCULOS

FECHA ENTRADA NOMBRE FECHA SALIDA TOTAL


ESTRACTO DE LA REPARACION IMPORTE DE LA NUMERO DE
TALLER DEL TALLER KILOMETROS
EFECTUADA REPARACION FACTURA
DIA MES AÑO TALLER DIA MES AÑO RECORRIDOS

133
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 72)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

____COMISARIA___________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: ________________________

INVENTARIO DE MATERIAL ADJUDICADO A LA UNIDAD

FECHA ADJUDICACIÓN ESTADO


DESCRIPCIÓN DE LO INVENTARIABLE OBSERVACIONES
DÍA MES AÑO B R M

Vo………Bo. _____________ a _____ de _____________ de 2,0


EL _____________ DE PNC EL ___________________________

Fdo._______________________ Fdo. ___________________________

JEFE DE LA SECCIÒN DE APOYO Y LOGÌSTICA

134
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 73)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

____COMISARIA_____________________________________AÑO: 2,____ UNIDAD O SECCIÓN: ________________________________________________


ESTADO DE FUERZA VEHÍCULAR

PLACAS ULTIMO KILOMETRAJE DEL


TIPO DE
DEL MARCA MODELO No. DE MOTOR No. DE CHASIS KILOMETRAJE DEL ULTIMO DIA DEL SITUACION
VEHÍCULO
VEHÍCULO MES ANTERIOR MES

BAJA DEFINITIVA B/D


BAJA POR AVERIA B/A/
EN SERVICIO E/S

135
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 74)
LIBRO DE CONTROL DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE RADIOS DE COMUNICACIÓN PORTÁTILES

RADIOS PORTATILES NOMBRE Y APELLIDO DE


FECHA DE
QUIEN LO RECIBE EN OBSERVACIONES
NOMBRE Y APELLIDO DE NOMBRE Y APELLIDO DE DEPÓSITO
No. FECHA DE ENTREGA
QUIEN LO ENTREGA QUIEN LO RECIBE
MARCA MODELO SERIE ID FIRMA DE RECEPCIÓN DEPÓSITO

136
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 75)

DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

____ COMISARÍA_____________________ AÑO________ UNDAD O SECCIÓN: ____________________

PLANTILLA ACTUAL Y PROYECTADA DEL PERSONAL QUE CONFORMA LA UNIDAD

COMISARIO GENERAL

TOTAL GENERAL
ADMINISTRATIVOS
SUB COMISARIO
COMISARIO

OFICIAL III
OFICIAL II
OFICIAL I

AGENTE
S/INSP.
INSP.
JEFATURA
SECRETARÌA
SECCION DE PERSONAL
SEC. FINANZAS Y LOGISTICA

TOTAL ACTIVOS

VACACIONES
SUSPENDIDO IGSS
SITUACIÓN DE DISPONIBILIDAD
PERMISO
TRAMITE DE BAJA
SITUACION ESPECIAL
MEDIDA PREVENTIVA
DESAPARECIDOS EN ACTO DEL SERVICIO
ABANDONO DE CARGO
CURSOS
AGREGADOS
AGREGADOS A OTRAS UNIDADES
TOTAL INACTIVOS
PLANTILLA ACTUAL
VACANTES
PLANTILLA AL 100%

137
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 76)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

CONTROL DE ASISTENCIA A TEMARIO MENSUAL DE ACADEMIAS

Reg. Disciplinario
TEMARIO IMPARTIDO

GRADO APELLIDOS Y NOMBRES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

138
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 80)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL
TARJETA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS

DEPENDENCIA CODIGO
NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO CODIGO

FECHA COSTO DE ADQUISICION TRASLADADO AFIRMA AUXILIAR


DIA MES AÑO DESCRIPCION DEL ACTIVO INVENTARIO NUMERO ALTA BAJA SALDO TARJETA No. INVENTARIOS

FIRMA RESPONSABLE JEFE DE DEPENDENCIA

139
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 78)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

CALENDARIO DEL JEFE DE LA UNIDAD O SECCIÓN __________________ PARA INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS A CADA UNA DE LAS UNIDADES
QUE CONFORMAN LA COMISARÍA ___________________ DURANTE EL AÑO ___________

UNIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

ESTACIÓN 111
ESTACIÓN 112
ESTACIÓN 113
SUBESTACIÓN 114
SUBESTACIÓN LA BARRANQUILLA
SUBESTACIÓN CASA CENTRAL
SERENAZGO 6
SERENAZGO 7
SERENAZGO 8
SERENAZGO 9
SERENAZGO 10
SERENAZGO 12
SERENAZGO 13

140
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 79)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

_______________COMISARIA________________________AÑO____________________UNIDAD O SECCIÓN____________________________________

HOJA DE SERVICIOS MENSUAL


ESTADO DEMOSTRATIVO DEL KILÓMETRAJE RECORRIDO Y COMBUSTIBLE CONSUMIDO POR EL VEHICULO DE ESTA UNIDAD
DURANTE EL MES DE: ____________________

MARCA ____________________ MODELO _______________ PLACA OFICIAL ______________________

CANTIDAD DE COMBUSTIBLE
HORA DE HORA DE KM. KM. KMS. ABASTECIDO EN GALONES PRECIO EN AUTORIDAD QUE SERVICIO
DIA NOMBRE DEL PILOTO
SALIDA REGRESO INICIAL FINAL RECORRIDOS GASOLINA GASOLINA QUETZALES ORDENO EL SERVICIO REALIZADO
DIESEL
SUPER REGULAR

TOTAL REPOSTADO………………_______________________ TANTO POR CIENTO CONSUMADO POR EL VEHICULO______________


QUEDA EN DEPOSITO……………_______________________ (APROXIMADO) _________________________ DE ________________ DEL 200____
CONSUMIDO………………………..________________________ EL _______________________ COORDINADOR

Fdo. ______________________________

141
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 80)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

CALENDARIO DE INSPECCIÓN DE ARMAMENTO DEL JEFE DE LA SECCIÓN DE APOYO Y LOGÍSTICA A CADA UNA DE LAS UNIDADES
QUE CONFORMAN LA COMISARÍA _________ DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL DURANTE EL AÑO ___________

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ESTACIÓN 111 15
ESTACIÓN 112 15
ESTACIÓN 113 15
SUBESTACIÓN 114 15
SUBESTACIÓN LA BARRANQUILLA 15 15
SUBESTACIÓN CASA CENTRAL 15
SERENAZGO 6 15
SERENAZGO 7
SERENAZGO 8 15
SERENAZGO 9
SERENAZGO 10 15
SERENAZGO 12 15
SERENAZGO 13

Fuente: División de Supervisión y Control.

142
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 81)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

_________ COMISARIA ___________________________________________________AÑO: __________ UNIDAD O SECCIÓN __________________________________________________

CONTROL NÚMERICO DE ARMAMENTO, EQUIPO ANTIDISTURBIOS Y GRILLETES ASIGNADO A LA COMISARÍA, DURTANTE EL MES DE: __________________________.

No. TIPO DE ARMA ADJUDICADAS BODEGA CONSIGNADAS EXTRAVIADAS TOTAL


1 PISTOLA JERICHO
2 PISTOLA GLOCK
3 PISTOLA PIETRO BERETTA
4 SUBAMETRALLADORA UZI
5 SUBAMETRALLADORA MINI UZI
6 FUSIL AK-47
7 FUSIL COLT AR-15
8 FUSIL M-16
9 FUSIL TAVOR 21
10 FUSIL MICRO TAVOR
11 FUSIL SNIPER
12 CARABINAS
13 ESCOPETAS VALTRO
14 BATONES
15 CHALECOS PORTA MEDIOS
16 CHALECOS TACTICOS
17 CHALECOS ANTIBALAS
18 ESCUDOS
19 EQUIPO ANTIDISTURBIOS
20 GRILLETES
21 CARTUCHOS PROPULSORES
22 BOMBAS LAGRIMOGENAS
23 BOMBAS DE HUMO
24 BOMBAS DE MANO
25 SUBTOTALES

____________________ de ____________________ del año 2,0 ____ .

El ________________________
Fuente: División de Supervisión y Control

143
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 82)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

CALENDARIO DE INSPECCIÓN DE EQUIPO DE TRANSMISIONES DEL JEFE DE LA SECCIÓN DE APOYO Y LOGÍSTICA A CADA UNA DE LAS UNIDADES
QUE CONFORMAN LA COMISARÍA _________ DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL DURANTE EL AÑO ___________

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ESTACIÓN 111 12
ESTACIÓN 112 15
ESTACIÓN 113 1
SUBESTACIÓN 114 10
SUBESTACIÓN LA BARRANQUILLA 15 15
SUBESTACIÓN CASA CENTRAL 15
SERENAZGO 6 15
SERENAZGO 7
SERENAZGO 8 15
SERENAZGO 9
SERENAZGO 10 15
SERENAZGO 12 15
SERENAZGO 13

Fuente División de Supervisión y Control

144
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 83)

DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

________COMISARIA __________________ AÑO_______________UNIDAD O SECCION_________________

CONTROL DE ADJUDICACIÓN DEL EQUIPO DE TRANSMISIONES

RADIOS PORTATILES ESTADO TARJ.


No. ADJUDICACION PERSONA RESPONSABLE ADJUDICADO A: SERIE No. MARCA MODELO ID BUENO REG. MALO EXTRAVIADO DESTRUIDO FECHA ADJUDICACIÓN RESPONS.
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Fuente: División de Supervisión y Control

145
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 84)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
CONSTANCIA DE VISITA A AUTORIDADES
(SUBESTACION, ESTACION O JEFATURA)

Constancia No______
Autoridad Visitada______________________________________________________________________________Firma________________________________
Autoridad que representa

Lugar de la Visita

Fecha ______/_____/______ Hora /_______/________ Teléfono ___________________

Nivel Local Municipal Departamental Sello

Motivo de la Visita/temas Tratados Soluciones adoptadas

Grado y nombre del Jefe que realizó la visita:


_____________________________________________________________________________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________________________________________________________________
Teléfono:___________ Firma: ____________ Sello

146
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 85)

LIBRO DE DENUNCIAS Y PREVENCIONES POLICIALES

No. No. CLASE DE HECHO NOMBRE DETENIDOS O


FECHA DIRIGIDO A:
ORDEN DILIGENCIA DOCUMENTO COMETIDO DENUNCIANTES

147
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 86)

DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

________COMISARÍA AÑO:__________ UNIDAD O SECCIÓN _____________________________________

ÍNDICE Y ARCHIVO DE DENUNCIAS Y PREVENCIONES POLICIALES DURANTE EL MES DE: ________________

No. No. DE
FECHA NOMBRE DETENIDOS O DENUNCIANTES
ORDEN OFICIO

Fuente: División de Supervisión y Control

148
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(Formato 87)
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL DE GUATEMALA

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DENUNCIA

NOMBRE DEL DENUNCIANTE:


_____________________________________________________________________________

MOTIVO DE LA DENUNCIA:
_____________________________________________________________________________

NÚMERO DE OFICIO:
_____________________________________________________________________________

HORA DE RECEPCIÓN:
_____________________________________________________________________________

FECHA DE RECEPCIÓN:
_____________________________________________________________________________

NOMBRE DEL RECEPTOR:


_____________________________________________________________________________

AURIDAD QUE CONOCERÁ:


_____________________________________________________________________________

DIRECCIÓN DE LA AUTORIDAD QUE CONOCERÁ: __________________________________


______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

149
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 88)

LIBRO PARA REGISTRO DE VEHÍCULOS DEPOSITADOS DURANTE EL AÑO 2,___________

Clase Lugar Estado Firma de


Fecha Motivo A disposición de No. Nombre y DPI del Fecha Autoridad que
Vehícul Matricula de Vehícul Persona que lo retira quien
depósito depósito Autoridad Diligencia titular Salida ordena salida
o depósito o recibe

150
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 89)

LIBRO PARA EL REGISTRO DE PERSONAS DETENIDAS EN DEPENDENCIAS POLICIALES DURANTE EL AÑO: _____________________________________

EN DEPENDENCIAS
POLICIALES
MOTIVO ORDEN DE LIBERTAD
No. No. DILIGENCIA NOMBRES DETENIDOS MOTIVO SALIDA
DETENCIÒN No.
FECHAS

ENTRADA SALIDA

Fuente: División de Supervisión y Control I.G

151
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 90)

LIBRO PARA REGISTRO DE VISITAS A PERSONAS DETENIDAS

NOMBRE Y CÉDULA O DPI DEL HORAS


No. FECHA VISITANTE
NOMBRE DEL VISITADO PARENTESCO MOTIVO DE LA VISITA
ENTRADA SALIDA

Fuente: División de Supervisión y Control

152
GUIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(FORMATO 91)
DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

____ COMISARIA ___________ AÑO 2,0____UNIDAD O SECCION______________________

ÍNDICE Y ARCHIVO ANUAL DE ORDENES DE SERVICIO TIPO MISIÓN EMITIDAS

VIGENCIA
ORDEN DE
DEL AL RESPONSABLE DE LA
SERVICIO MISIÓN ENCOMENDADA
EJECUCIÓN
No.
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

Fuente: División de Supervisión y Control. Inspectoría General.

153
GUÍA DE INSPECCIÓN / DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL

(Formato 92)

DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL

___ COMISARIA ______________ AÑO 2,0____UNIDAD O SECCION______________________________________

ÍNDICE Y ARCHIVO ANUAL DE ORDENES DE SERVICIO TIPO MISIÓN RECIBIDAS

VIGENCIA
ORDEN DE
SERVICIO DEL AL MISIÓN ENCOMENDADA
No.
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

154