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Las Organización de clasifica en

Formal e Informal
Principios de Organización
PARIDAD DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

UNIDAD DE MANDO
SISTEMAS DE ORGANIZACION
ORGANIZACIÓN POR PRODUCTO-MERCADO
Opciones de Diseño Estructural
• Reglas, procedimientos y políticas
• Capacitación y entrenamiento formal
• Socialización en la organización
CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION
ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN
 Estructura  Sistematización
La organización implica el Esto se refiere a que todas
establecimiento del marco las actividades y recursos
fundamental en el que de la empresa deben de
habrá de operar el grupo coordinarse racionalmente
social, ya que establece la a fin de facilitar el trabajo y
disposición y la correlación la eficiencia.
de funciones, jerarquías y
actividades necesarias para
lograr los objetivos.
 Recursos Materiales
Lo integran los edificios, y
las instalaciones que en
estas se realizan para
adaptarlas a la labor  Recursos Financieros
productiva; la maquinaria, Dinero, toda empresa
los equipos; y la materia necesita de cierto efectivo
prima que ha de salir además del que tiene
transf0rmada en producto disponible para pagos
terminado. diarios, urgentes, etc.
Valores, acciones,
obligaciones, etc.
 Recursos Técnicos
 Recursos Humano Son los bienes inmateriales
Son el elemento activo de de la empresa, es decir, los
la empresa y de máxima sistemas
dignidad
 División del Trabajo  Jerarquía
Separación y delimitación La organización, como
de las actividades con el fin estructura, origina la
de realizar una función con necesidad de establecer
mayor precisión, eficiencia niveles de responsabilidad
y el mínimo esfuerzo dentro de la empresa.
1. Departamentalización funcional:
 Departamentalización agrupamiento de actividades por
las funciones desempeñadas
División y agrupamiento
de las funciones y
actividades en unidades
especificas, con base a su
similitud. 2. Departamentalización por
producto: agrupamiento de
Se divide en: actividades por líneas de
producto.
4. Departamentalización
geográfica: agrupamiento
de actividades con base en
su territorio.
3. Departamentalización
por clientes: agrupamiento
de actividades con base en
características comunes de
los clientes.
Clasificación de los organigramas
Por su objeto Por su área
 Estructurales: muestra la  Generales: representan toda
estructura administrativa la organización. Se llaman
 Funcionales: indicas las áreas también cartas maestras
y funciones de los  Departamentales: representa
departamentos a la organización de un
 Especiales: se destaca alguna departamento o sección.
característica
Por su contenido
 Esquemáticos: contienen solo
las áreas principales, se
elaboran para el publico, no
contienen detalles
 Analíticos: mas detallados y
técnicos
Existen 4 formas de representar los
organigramas
1. Vertical 2. Horizontal
Los niveles jerárquicos Los niveles jerárquicos se
quedan determinados de representan de izquierda a
derecha
arriba hacia abajo.
3. Circular 4. Mixto
Los niveles jerárquicos se Se utiliza por razones de
grafican desde el centro espacio, tanto el vertical
hacia la periferia. como el horizontal
Manuales
 Son documentos detallados que contienen en forma
ordenada y sistemática, información acerca de la
organización de una empresa.
 Son de gran utilidad ya que:
1. Unifican y controlan el funcionamiento de las
funciones de la empresa.
2. Delimitan las actividades, funciones y
responsabilidades.
3. Aumentan la eficiencia de las actividades de los
empleados, ya que indica lo que debe hacer y como se
de hacer.
División de los Manuales
A. Manuales departamentales
1. Objetivos generales de la empresa, los del departamento
del que se trate, y los de sus secciones básicas.
2. Políticas y normas generales de la empresa y del
departamento correspondiente
3. Carta de la organización general y departamental
4. Reglamentación de los aspectos de coordinación
interdepartamental
5. Análisis de puestos
6. Graficas de procesos y de flujo
B. Manuales Interdepartamentales
1. Son similares, en su contenido, a los manuales
departamentales. Aunque no siempre proporcionan
la misma cantidad de información.
2. Comprenden a todos los departamentos de la
organización
3. Describen los procedimientos y las relaciones que
abarcan dichos departamentos
La definición de Funciones y
obligaciones
Análisis de Puestos
Selección de Personal
Su capacidad
de liderazgo

Habilidad del
Los tipos de
candidato para
vínculos que
planificar y
establece con
organizar
el entorno
tareas

Toda
selección de
personal
debe
considerar

Su capacidad Su
para el cambio productividad,
y resolver eficiencia y
imprevistos creatividad

Si se trata de
alguien
responsable y
con autonomía