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Protocolo para Grabacion de Videos PDF
Protocolo para Grabacion de Videos PDF
Proyecto Carrera
Código: DMENF-04 Versión: 5 Septiembre 25-2015 Docente
Introducción
Nota: recuerde que la información que usted grabará es de carácter confidencial (Ver anexo1
sobre confidencialidad de grabación)
En esta sección se presentan los requerimientos técnicos y algunos puntos importantes para
considerar antes de la visita de grabación.
● Cámara con soporte y batería requerida, que permita atender a las especificaciones
técnicas del video, las cuales corresponden a:
- Máximo 200 MB
- Formato Flv y Mp4
- Resolución de 360 puntos de alto
- Formato: puede ser 16:9 o 4:3 indistintamente
● Micrófono boom para la grabación del ambiente y micrófono inalámbrico de solapa para
el docente.
● Baterías de repuesto y/o sistema de carga.
● Audífonos para monitorear el audio.
● Cable o dispositivo para descargar la información.
● Trípodes.
TÍTULO: MANUAL DE GRABACIÓN
Proyecto Carrera
Código: DMENF-04 Versión: 5 Septiembre 25-2015 Docente
● Medio de almacenamiento que utilice la cámara (tarjeta SD, compact flash o la que
corresponda)
● Kit de emergencia.
● Kit básico de luces (solo se utiliza en caso de ser necesario) que garanticen las
condiciones de iluminación necesarias para una grabación de buena calidad.
● Firma del acuerdo de confidencialidad del camarógrafo (solo aplica, para la primera
grabación que realice) – Ver anexo 1: acuerdo de confidencialidad.
● Kit de documentación:
- Carta de presentación para desarrollar el proceso de grabación - Ver anexo 2.
- Formato consentimiento informado docente - Ver anexo 3.
- Avisos Grabación – Ver anexo 4.
- Aviso “Grabación en proceso – Favor no interrumpir” – Ver anexo 5.
- Formato de aceptación de la grabación – Ver anexo 6.
- Protocolo de seguridad. (Anexo elaborado por ICFES)
- Identificación del camarógrafo.
1.3 Preparación – Esta etapa es coordinada por la producción general del proyecto o de
los canales regionales cuando corresponda:
Nota: aunque parezca obvio, es importante saludar a todas las personas con las que resulte
necesario interactuar en el proceso de grabación. De la asertividad en las interacciones, el
proceso se puede facilitar u obstaculizar.
● Entre al salón de clase, salude al docente y a los estudiantes. El saludo al docente y los
estudiantes debe hacerse bajo los lineamientos del libreto proporcionado (ver anexo 8).
● Pregúntele al docente sobre los lugares donde tiene planeado ubicarse y los
desplazamientos que hará durante la clase.
● Si es posible, revise la distribución del salón de clases antes de la grabación. Es
importante determinar la ubicación del profesor.
● Tenga en cuenta que al ingresar al salón de clase, los equipos de grabación ya deben
haber sido preparados, con el fin de evitar cualquier imprevisto que pudiera surgir así
como para evitar cualquier interrupción a la práctica de clase.
● Coloque en la puerta el aviso de “Grabación en proceso. Favor, no interrumpir” (Anexo
5).
● Asegúrese de contar con un ambiente libre de ruidos externos durante la grabación.
Apague ventiladores, radios, celulares y cualquier otro aparato que pueda interferir con
la grabación. Así mismo, revise que las ventanas estén cerradas para evitar el ingreso
de ruidos externos. En caso que la temperatura del salón requiera ventilación, opte por
la alternativa que cause menos ruido: ventanas abiertas o ventiladores encendidos.
● Solicite información sobre los formatos de consentimiento informado (ver anexo 8) para
la participación en la grabación. Esta solicitud debe hacerse al docente ANTES de
preparar los equipos, de tal manera que se pueda hacer la organización de los
estudiantes que no cuenten con dicho consentimiento lo más pronto posible. La cámara
no puede ser puesta en operación sin haber consolidado esta información.
● En caso de tener estudiantes que no cuenten con el consentimiento informado, solicite
al docente que los ubique en un lugar dentro del aula de clase, en el que no sean
captados por la cámara.
- Ubicación de la cámara:
● La cámara debe ser ubicada en la parte lateral del salón de clase. En la imagen 1 que
se presenta a continuación se hace una representación del proceso.
● Compruebe que el lugar seleccionado para la grabación en el aula, permite captar el
trabajo que hacen los estudiantes y el acompañamiento que el docente realiza
(barridos).
Imagen 1. Sugerencia ubicación de la cámara dentro del salón de clase. Adaptado de
http://docentemas.cl/docentes_grabacion.php.
Tablero
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Tablero
● Verifique que el ingreso del sonido por la entrada de audio para micrófono, permite
captar con claridad el proceso de enseñanza aprendizaje grabado.
● Verifique que la fecha y la hora, son las correctas (compare los datos de la cámara con
los del protocolo diligenciado).
● Revise que la iluminación del salón de clase permite obtener imágenes nítidas y claras.
En caso de que la iluminación natural no sea satisfactoria, utilice el kit de iluminación
para mejorar las condiciones de luz.
● Asegúrese que la cámara esté correctamente instalada en el trípode. Esto evitará daños
en el equipo y lesiones de algún estudiante.
● Si es posible, utilice alimentación AC para eliminar la posibilidad de pérdida de
información causada por falta de batería. En situaciones extremas en donde falle la
alimentación AC, use baterías adicionales.
● Entréguele el micrófono inalámbrico al (la docente) y compruebe su adecuado
funcionamiento.
● Una vez el equipo esté ubicado y antes de que la grabación empiece, realice una
revisión de todo el equipo. Grabe un video corto, aproximadamente de un minuto y
revise la calidad del audio y compruebe el funcionamiento de la cámara y del medio de
almacenamiento que está utilice (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda)
●
Identificación
- Durante este tiempo el docente debe presentar a la cámara en una hoja blanca
su número de identificación y su nombre completo. Ver ejemplo anexo 4.
- Este momento del video no puede exceder los cinco (5) segundos.
- Solo hasta que hayan transcurrido cinco (5) segundos presente el aviso de
testimonio introductorio. Este tiempo debe mantenerse independientemente del tiempo
que emplee el docente en su presentación. Es decir, si el docente solo utiliza tres (3)
segundos solo hasta el segundo cinco (5) pase al momento siguiente.
Testimonio introductorio:
Transición
Testimonio de cierre
4. Lista de Chequeo:
Equipo técnico
Trípodes
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Kit de emergencia: 1
Debe contener:
- Medio de almacenamiento que utilice la
cámara (tarjeta SD, compact flash o la
que corresponda)
-Copia de los habladores.
-Una batería de repuesto.
Materiales adicionales
Ficha de visita..
Formato de grabación.
Habladores:
1.“Inicio de grabación”
2.
“Tiempo restante de grabación: 5
minutos”
Cinta de enmascarar.
Referencias
http://www.ccfc.ca.gov/pdf/programs/caresplus/implementation/Notification/N_MTP_04S_Protoc
ol_for_TwoHour_MTP_Observation_Videotaping_Spanish_.pdf
ANEXO 1
Cláusula de confidencialidad
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ANEXO 2
Ejemplo: Carta de presentación camarógrafo
ANEXO 3
Consentimiento informado para docentes
ANEXO 4
Ejemplo Modelo avisos grabación
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ANEXO 5
Aviso
ANEXO 6
Formato de aceptación de la grabación
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Al firmar este formato, acepto que la imagen captada durante la grabación corresponde a mi
sesión de clase, estoy de acuerdo con la calidad de audio y del video y otorgo autorización
expresa para que este registro gráfico sea usado como evidencia.
______________________________________
Nombre del participante
_____________________________________ ______________________
Firma del participante Fecha
______________________________________ ______________________
Firma del testigo Fecha
ANEXO 7
Reporte imposibilidad de realizar grabación
Lugar: __________________
Fecha: ______________________________ Hora:_________________
ANEXO 8
Libreto de presentación a docentes y estudiantes
• (Saludo a docente)
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Todo este proceso ha sido organizado de tal manera que no cause ninguna clase de
interrupción a la práctica de sus clases. Nuestro principal objetivo es capturar la cotidianidad de
su clase de la mejor manera posible. Una vez termine el proceso de grabación, revisaremos los
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dos primeros y los dos últimos minutos usted le dé el visto bueno. De nuevo, agradezco su
atención.
• (Saludo a estudiantes)
Buenos días niños/muchachos (Use el más apropiado a la edad de los estudiantes). Mi nombre
es __________________________ _______________________________ y el día de hoy
estaré acompañándolos realizando la grabación de la clase para un proyecto muy importante
del que hace parte su profesor(a). El formato de consentimiento informado que ustedes acaban
de entregarnos es necesario para que puedan aparecer en el video. Aquellos de ustedes que
no lo trajeron o sus padres no dieron ese consentimiento van a trabajar en esta área del salón.
Toda esta grabación ha sido diseñada de tal manera que no cause ningún tipo de interrupción
durante la clase. Sin embargo, quiero recordarles que esto no es ninguna clase de evaluación.
Ningún estudiante va a recibir premios o castigos de acuerdo a cómo trabajen hoy en clase, por
eso quiero pedirles que actúen con total normalidad. Gracias por su atención.
ANEXO 9
Consentimiento informado para padres de familia