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TÍTULO: MANUAL DE GRABACIÓN

Proyecto Carrera
Código: DMENF-04 Versión: 5 Septiembre 25-2015 Docente

PROTOCOLO PARA LA GRABACIÓN DEL VIDEO DE AULA

Introducción

El presente manual es un elemento fundamental para garantizar la calidad y claridad de la


grabación de la práctica docente que será usada para la evaluación de carácter diagnóstico
formativo.

El documento está estructurado en cuatro secciones, y su objetivo es brindar al camarógrafo


información necesaria para que pueda desarrollar su labor, con la mayor precisión posible. En
la primera parte se presentan los requerimientos técnicos y logísticos necesarios para la
preparación de la grabación. La segunda parte contempla el desarrollo de la grabación en el
aula de clase, en lo relacionado con los requerimientos técnicos y los acuerdos que se deben
establecer con el docente a grabar. La tercera, describe el cierre del proceso de grabación y la
última, le ofrece una lista de chequeo.

Nota: recuerde que la información que usted grabará es de carácter confidencial (Ver anexo1
sobre confidencialidad de grabación)

1. Antes de la visita de grabación

En esta sección se presentan los requerimientos técnicos y algunos puntos importantes para
considerar antes de la visita de grabación.

1.1 Requerimientos técnicos:

● Cámara con soporte y batería requerida, que permita atender a las especificaciones
técnicas del video, las cuales corresponden a:
- Máximo 200 MB
- Formato Flv y Mp4
- Resolución de 360 puntos de alto
- Formato: puede ser 16:9 o 4:3 indistintamente

● Micrófono boom para la grabación del ambiente y micrófono inalámbrico de solapa para
el docente.
● Baterías de repuesto y/o sistema de carga.
● Audífonos para monitorear el audio.
● Cable o dispositivo para descargar la información.
● Trípodes.
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● Medio de almacenamiento que utilice la cámara (tarjeta SD, compact flash o la que
corresponda)
● Kit de emergencia.
● Kit básico de luces (solo se utiliza en caso de ser necesario) que garanticen las
condiciones de iluminación necesarias para una grabación de buena calidad.

1.2 Otros requerimientos:

● Firma del acuerdo de confidencialidad del camarógrafo (solo aplica, para la primera
grabación que realice) – Ver anexo 1: acuerdo de confidencialidad.
● Kit de documentación:
- Carta de presentación para desarrollar el proceso de grabación - Ver anexo 2.
- Formato consentimiento informado docente - Ver anexo 3.
- Avisos Grabación – Ver anexo 4.
- Aviso “Grabación en proceso – Favor no interrumpir” – Ver anexo 5.
- Formato de aceptación de la grabación – Ver anexo 6.
- Protocolo de seguridad. (Anexo elaborado por ICFES)
- Identificación del camarógrafo.

1.3 Preparación – Esta etapa es coordinada por la producción general del proyecto o de
los canales regionales cuando corresponda:

● Vía correo electrónico usted recibirá la notificación de los Establecimientos Educativos a


visitar.
● Ubique con anticipación el Establecimiento Educativo a visitar, teniendo en cuenta si es
la sede principal o sedes anexas.
● Si va a utilizar transporte público, revise la frecuencia y horarios de transporte.
● Revise que cuente con los elementos estipulados en el apartado inicial de este
documento.

1.3.1 En caso de que el docente no se encuentre dentro de la institución al momento de realizar


la grabación tenga en cuenta los siguientes puntos:

- Contactar al superior inmediato del docente (por ejemplo, coordinador académico, de


convivencia o rector.) de modo que se registre la presencia del camarógrafo en el lugar y la
ausencia de la persona a ser grabada. Anexo 7 . Este contacto debe realizarse en el menor
tiempo posible (1 hora máximo).
- Notificar por escrito a su superior inmediato, indicando el lugar, hora y fecha de la grabación y
la situación encontrada.
- Devuelva a su superior inmediato los materiales que no se usaron.

2. Durante la visita de grabación


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Nota: aunque parezca obvio, es importante saludar a todas las personas con las que resulte
necesario interactuar en el proceso de grabación. De la asertividad en las interacciones, el
proceso se puede facilitar u obstaculizar.

2.1 Alistamiento de la grabación:

● Entre al salón de clase, salude al docente y a los estudiantes. El saludo al docente y los
estudiantes debe hacerse bajo los lineamientos del libreto proporcionado (ver anexo 8).
● Pregúntele al docente sobre los lugares donde tiene planeado ubicarse y los
desplazamientos que hará durante la clase.
● Si es posible, revise la distribución del salón de clases antes de la grabación. Es
importante determinar la ubicación del profesor.
● Tenga en cuenta que al ingresar al salón de clase, los equipos de grabación ya deben
haber sido preparados, con el fin de evitar cualquier imprevisto que pudiera surgir así
como para evitar cualquier interrupción a la práctica de clase.
● Coloque en la puerta el aviso de “Grabación en proceso. Favor, no interrumpir” (Anexo
5).
● Asegúrese de contar con un ambiente libre de ruidos externos durante la grabación.
Apague ventiladores, radios, celulares y cualquier otro aparato que pueda interferir con
la grabación. Así mismo, revise que las ventanas estén cerradas para evitar el ingreso
de ruidos externos. En caso que la temperatura del salón requiera ventilación, opte por
la alternativa que cause menos ruido: ventanas abiertas o ventiladores encendidos.
● Solicite información sobre los formatos de consentimiento informado (ver anexo 8) para
la participación en la grabación. Esta solicitud debe hacerse al docente ANTES de
preparar los equipos, de tal manera que se pueda hacer la organización de los
estudiantes que no cuenten con dicho consentimiento lo más pronto posible. La cámara
no puede ser puesta en operación sin haber consolidado esta información.
● En caso de tener estudiantes que no cuenten con el consentimiento informado, solicite
al docente que los ubique en un lugar dentro del aula de clase, en el que no sean
captados por la cámara.

- Ubicación de la cámara:

● La cámara debe ser ubicada en la parte lateral del salón de clase. En la imagen 1 que
se presenta a continuación se hace una representación del proceso.
● Compruebe que el lugar seleccionado para la grabación en el aula, permite captar el
trabajo que hacen los estudiantes y el acompañamiento que el docente realiza
(barridos).
Imagen 1. Sugerencia ubicación de la cámara dentro del salón de clase. Adaptado de
http://docentemas.cl/docentes_grabacion.php.

Tablero
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Tablero

● Verifique que el ingreso del sonido por la entrada de audio para micrófono, permite
captar con claridad el proceso de enseñanza aprendizaje grabado.
● Verifique que la fecha y la hora, son las correctas (compare los datos de la cámara con
los del protocolo diligenciado).
● Revise que la iluminación del salón de clase permite obtener imágenes nítidas y claras.
En caso de que la iluminación natural no sea satisfactoria, utilice el kit de iluminación
para mejorar las condiciones de luz.
● Asegúrese que la cámara esté correctamente instalada en el trípode. Esto evitará daños
en el equipo y lesiones de algún estudiante.
● Si es posible, utilice alimentación AC para eliminar la posibilidad de pérdida de
información causada por falta de batería. En situaciones extremas en donde falle la
alimentación AC, use baterías adicionales.
● Entréguele el micrófono inalámbrico al (la docente) y compruebe su adecuado
funcionamiento.
● Una vez el equipo esté ubicado y antes de que la grabación empiece, realice una
revisión de todo el equipo. Grabe un video corto, aproximadamente de un minuto y
revise la calidad del audio y compruebe el funcionamiento de la cámara y del medio de
almacenamiento que está utilice (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda)

2.2 Desarrollo de la grabación:

Tenga en cuenta que la grabación se desarrollará en tres momentos: Testimonio introductorio


grabación de la clase y testimonio de cierre. Cada uno de estos momentos debe ser claramente
identificable, para esto, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones.

Identificación

- Presente a la cámara el aviso “Identificación”. Anexo 4


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- Durante este tiempo el docente debe presentar a la cámara en una hoja blanca
su número de identificación y su nombre completo. Ver ejemplo anexo 4.
- Este momento del video no puede exceder los cinco (5) segundos.
- Solo hasta que hayan transcurrido cinco (5) segundos presente el aviso de
testimonio introductorio. Este tiempo debe mantenerse independientemente del tiempo
que emplee el docente en su presentación. Es decir, si el docente solo utiliza tres (3)
segundos solo hasta el segundo cinco (5) pase al momento siguiente.

Testimonio introductorio:

- Presente a la cámara el aviso de: “testimonio introductorio”. Anexo 4


- Deberá incluir información sobre la identificación de la clase, el contexto social,
económico y cultural de la institución educativa y las características generales
del grupo de estudiantes.
- El momento introductorio no puede exceder los tres minutos, tanto el
camarógrafo como el docente deben asegurarse de que este limite se respete.

Transición

● Muéstrele a la cámara el aviso de “Inicio de la grabación”.


● Muéstrele al docente el aviso de “Inicio de la grabación”.
● Realice la grabación de forma continua, y por ningún motivo detenga la grabación de
video, ni de audio. Monitoree constantemente el proceso, en especial en relación con la
calidad del audio.
● Cuando hayan transcurrido 45 minutos del periodo de grabación, indíquele al docente
que le quedan cinco minutos. Muéstrele el hablador “Tiempo restante de grabación: 5
minutos” diseñado para tal propósito.

Tenga en cuenta que…

● Asegurar el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas para la grabación del


video.
● La pérdida de audio es pérdida de información. Debe usar todo el tiempo los audífonos
para monitorear la calidad del audio. No asuma que una vez haya revisado el audio este
será bueno durante toda la grabación. Nunca se sabe si algo podría causar un cambio
en la calidad del audio.
● Durante la grabación, es importante mantener una relación neutral con los estudiantes y
el profesor. Evite reír o hablar con ellos mientras esté grabando. Recuerde que está ahí
para recolectar datos no para estar con los estudiantes.
● Solo en caso de que la integridad física de los estudiantes esté en riesgo, intervenga.
De lo contrario evite entrar en contacto con ellos.
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● No realice acercamientos. Esta función puede ser un distractor durante el análisis.


Información útil de una toma amplia puede perderse si usted realiza un acercamiento.
Siempre se deben utilizar planos generales que permitan ver la interacción entre
docente y estudiantes a lo largo de la clase.
● Aspectos técnicos:
○ La luz no puede estar detrás del profesor (evite efecto contra luz).

Testimonio de cierre

- Permita el cierre natural de la clase dentro de los tiempos establecidos y enseñe


a la cámara el aviso de “testimonio de cierre”.
- Durante este momento el docente presentará una reflexión de la clase que
acaba de ser grabada. Aquí realizará un análisis critico de ésta, y explicará que podría
mejorar y que actividades o momentos pueden ser resaltados como buenas practicas
de aula.
- El momento de cierre no puede durar más de cinco minutos.

2.3 Cierre de la grabación:

● Antes de retirar el medio de almacenamiento de la cámara (tarjeta SD, compact flash o


la que corresponda), asegúrese de validar los siguientes aspectos:
○ Que al inicio de la grabación, los dos primeros minutos, se encuentre la
identificación del docente y la contextualización de la clase.
○ Al final de la clase, los dos últimos minutos de la grabación, corresponda al
testimonio de cierre.
○ En ambos casos revise junto con el docente, la calidad y claridad del sonido y la
imagen.

● Firme junto con el docente el formato de aceptación de la grabación, incluido en el


protocolo.

3. Después de la visita de grabación

● Reporte al productor del proyecto o al productor del canal, cuando corresponda,


cualquier problema con el equipo después de la grabación.
● No edite la grabación. Cualquier omisión de información, puede generar sesgo en el
proceso de evaluación.
● Suba el video en la plataforma indicada, de acuerdo con lo establecido en el protocolo
de carga de videos. Recuerde que usted tiene 3 (tres) días para realizar la carga de
esta grabación.
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4. Lista de Chequeo:

Lista de Chequeo de grabación

Nombre del camarógrafo:_______________________________________________________


Fecha:_______________________
Código del docente a grabar:________________________

Equipo técnico

Equipo Cantidad Revisión

Cámara con soporte y batería requerida, 1


de acuerdo con las especificaciones
técnicas.

Micrófono boom para la grabación del 1


ambiente.

Micrófono inalámbrico de solapa para el 1


docente.

Baterías de repuesto y/o sistema de 2


carga.

Audífonos para monitorear el audio. 1

Trípodes
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Kit de emergencia: 1
Debe contener:
- Medio de almacenamiento que utilice la
cámara (tarjeta SD, compact flash o la
que corresponda)
-Copia de los habladores.
-Una batería de repuesto.

Materiales adicionales

Material Descripción Revisión

Identificación del camarógrafo.

Carta de presentación camarógrafo.

Ficha de visita..

Formato de grabación.

Aviso “Grabación en proceso– Favor


no interrumpir”.

Habladores:
1.“Inicio de grabación”
2.
“Tiempo restante de grabación: 5
minutos”

Formato aceptación de la grabación.

Cinta de enmascarar.

Referencias

Guía para la realización de un video de clase. Recuperado de http://www.eafit.edu.co/servicios-


en-linea/eafit-
virtual/Documents/Gu%C3%ADa%20para%20la%20realizaci%C3%B3n%20de%20un%20video
%20de%20clase.pdf

Protocolo para la Grabación del Video de Observación de Dos Horas de Mi Compañero en la


Enseñanza (MyTeachingPartner™, MTP™) (N.MTP.4S) Recuperado de
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http://www.ccfc.ca.gov/pdf/programs/caresplus/implementation/Notification/N_MTP_04S_Protoc
ol_for_TwoHour_MTP_Observation_Videotaping_Spanish_.pdf

¿Qué debo tener en cuenta para la clase grabada? Recuperado de


http://docentemas.cl/docentes_grabacion.php

ANEXO 1

Cláusula de confidencialidad
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ANEXO 2
Ejemplo: Carta de presentación camarógrafo

ANEXO 3
Consentimiento informado para docentes

ANEXO 4
Ejemplo Modelo avisos grabación
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ANEXO 5
Aviso

ANEXO 6
Formato de aceptación de la grabación
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Al firmar este formato, acepto que la imagen captada durante la grabación corresponde a mi
sesión de clase, estoy de acuerdo con la calidad de audio y del video y otorgo autorización
expresa para que este registro gráfico sea usado como evidencia.

______________________________________
Nombre del participante

_____________________________________ ______________________
Firma del participante Fecha

______________________________________ ______________________
Firma del testigo Fecha

ANEXO 7
Reporte imposibilidad de realizar grabación

Lugar: __________________
Fecha: ______________________________ Hora:_________________

Motivo por el que no realizó la grabación(Explique):


____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Nombre y Firma del responsable de la institución


_____________________
Cédula
_________________
Nombre y Firma del Camarógrafo
________________________
Cédula ___________________________

ANEXO 8
Libreto de presentación a docentes y estudiantes

• (Saludo a docente)
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Buenos días/tardes profesor(a) _________________________________, mi nombre es


__________________________ ______________________ de la compañía productora
__________________________________ y de acuerdo a lo previamente anunciado, el día de
hoy se llevará a cabo el proceso de grabación de su clase. Con su permiso, me dispongo a
ubicar este aviso en la entrada de su salón para indicar que estamos llevando a cabo una
grabación y evitar cualquier interrupción (Presentar hablador al docente). Los equipos de
grabación ya se encuentran listos para dar inicio por lo que no debiéramos tener ningún
problema al respecto. Sin embargo, antes de empezar, es necesario obtener los formatos de
consentimiento informado de los estudiantes y verificar su identidad (anexo 9). Cuando falten
cinco minutos para que termine la grabación se lo indicaré a través de este aviso:

(presentar hablador correspondiente).

De la misma manera, se le indicará con este aviso el inicio de la grabación:

Todo este proceso ha sido organizado de tal manera que no cause ninguna clase de
interrupción a la práctica de sus clases. Nuestro principal objetivo es capturar la cotidianidad de
su clase de la mejor manera posible. Una vez termine el proceso de grabación, revisaremos los
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dos primeros y los dos últimos minutos usted le dé el visto bueno. De nuevo, agradezco su
atención.

• (Saludo a estudiantes)

Buenos días niños/muchachos (Use el más apropiado a la edad de los estudiantes). Mi nombre
es __________________________ _______________________________ y el día de hoy
estaré acompañándolos realizando la grabación de la clase para un proyecto muy importante
del que hace parte su profesor(a). El formato de consentimiento informado que ustedes acaban
de entregarnos es necesario para que puedan aparecer en el video. Aquellos de ustedes que
no lo trajeron o sus padres no dieron ese consentimiento van a trabajar en esta área del salón.

Toda esta grabación ha sido diseñada de tal manera que no cause ningún tipo de interrupción
durante la clase. Sin embargo, quiero recordarles que esto no es ninguna clase de evaluación.
Ningún estudiante va a recibir premios o castigos de acuerdo a cómo trabajen hoy en clase, por
eso quiero pedirles que actúen con total normalidad. Gracias por su atención.

ANEXO 9
Consentimiento informado para padres de familia

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