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EL CODIGO DE COMERCIO: Registro Mercantil.

REGISTRO MERCANTIL: Es una institución que se


ha creado como fuente de información para
conocer el verdadero estado de las situaciones
jurídicas en materia comercial.
Su finalidad es hacer pública la vida
mercantil del comerciante.
Su importancia radica en el carácter público
del cual están investidos los registros de comercio
o registros mercantiles, es el instrumento creado
por el Estado para regular las constituciones de
las sociedades de carácter mercantil por parte de
los distintos sujetos de derecho en las relaciones
de carácter mercantil en cuanto a la obligación en
que se encuentran los que voluntariamente
quieran constituir una sociedad de esta
naturaleza, como quienes la conforman, su
capital, su objeto, su domicilio, las disposiciones
estatutarias las cuales contemplan cuál es la
estructura y funcionamiento de la sociedad.
El Registro Mercantil está organizado de la
siguiente forma interna:

1) Registrador Mercantil

2) Secretario

3) Personal de Archivo

4) Personal Administrativo

PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL: En


el Registro Mercantil se inscriben los documentos
constitutivos de compañías, así como de otros
documentos relativos a la misma, cuyo
procedimiento es el siguiente:
1) Se adhiere en recepción una tarjeta para
reservar el nombre de la sociedad, se llenan los
datos y se introduce en la taquilla
correspondiente, se cancela lo referente a la
búsqueda del nombre. Los resultados se entregan
a los 3 días.
2) Si el nombre solicitado se encuentra
ocupado, se debe pedir otro. En el caso de que el
nombre esté libre, se debe cancelar el monto
correspondiente en timbres fiscales para poder
reservarlo. Este otorgamiento del nombre tendrá
una vigencia de 30 días, sin haberlo utilizado, se
perderá el derecho al nombre o denominación, así
como los derechos fiscales cancelados.
3) Se presenta el documento constitutivo de la
Compañía, debidamente mecanografiado, en
papel sellado, visado por un abogado y firmado
por los socios, en caso de hacerse el documento
en papel común, se debe respetar el margen
señalado para el papel sellado o inutilizarlo con
los timbres fiscales.
4) El documento pasa al Departamento
Legal para su revisión, si cumple con todos los
requisitos pasa a procesamiento, si presenta
fallas se retiene y se avisa al titular, para que se
realicen las respectivas correcciones.
5) Se anota el documento, se clasifica y se le
colocan los sellos correspondientes, se sacan 2
copias del documento, yuna para el protocolo y
otra para entregar al usuario.
6) Se firma el documento en la fecha y hora
fijada, se identifica al usuario con su cédula de
identidad, se entregan los recaudos del
documento, se sella el mismo y se le entrega.