Nº de

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Pr Proyecto
Fecha 10 de Febrero 2018 N° de Proyecto 001-2018

Director del Proyecto Ing. Mirla Lucia Muñoz Cruzati

Nombre del Proyecto Sistema de Gestión Académica del CAAI

Escuela Superior politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López

Patrocinador del Proyecto
ESPAM-MFL

1. Descripción del Proyecto

Es una aplicación web que está integrado al sistema macro de la ESPAM MFL, para la optimización de
la matricula a los diferentes módulos que se realizan en el Centro de Aprendizaje de Aplicaciones
Informáticas (CAAI).los antecedentes y metas que impulsaron el proyecto.

2. Objetivos del Proyecto

OBJETIVO GENERAL
 Desarrollar un sistema web para agilizar los procesos de gestión académica de matriculación y
gestión de calificaciones en el Centro De Aprendizaje De Aplicaciones Informáticas de la ESPAM
MFL.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Analizar los requerimientos del departamento los mismos que servirán como fundamento para el
desarrollo del proyecto.
 Diseñar el sistema web para dar solución a los requerimientos definidos previamente.
 Desarrollar el sistema web de acuerdo al diseño a implementarse.
 Validar el buen funcionamiento del sistema.
 Implementar el sistema web en el servidor para tener acceso al mismo a través Internet

3. Justificación y Alineación con los objetivos

El desarrollo de este proyecto pretende implantar una alternativa tecnológica que simplifique y agilice la
gestión de los procesos académicos dentro del Centro De Aprendizaje De Aplicaciones Informáticas de
la ESPAM MFL debido a la gran demanda de estudiantes y la falta de personal en la administración del
mismo.

Se identifican como principales beneficiarios a los estudiantes del Centro del CAAI gracias a que recibirán
un servicio que les permitirá inscribirse a los cursos que se oferten y consultar sus calificaciones desde
cualquier computador o dispositivo móvil con conexión a internet, desde la comodidad de sus hogares y
a cualquier hora del día. Además, indirectamente se beneficiarán
su director y sus docentes ya que la optimización de los procesos académicos y administrativos les
permitirá elevar su eficiencia y productividad. En definitiva, el nuevo mecanismo será más ágil y cómodo
para todos sus actores.

Este sistema permitirá llevar un registro más organizado de la información, lo que mejora la
disponibilidad, la consistencia y la seguridad de la misma, así como también el acceso a ella;
proporcionará grandes ahorros de tiempo ya que se realizará una mejor gestión de procesos, además,
al mismo tiempo se reducirán gastos de movilización por parte de los estudiantes, y se disminuirá el uso
de papel lo que permitirá contribuir al cuidado del medio ambiente.

Página 1 de 3
4. Entregables del Proyecto
 Software Sistema de Gestión Académica del CAAI.
 Base de datos
 Manual de usuario.
 Informe de Especificación de Requisitos Software según el estándar IEEE 830

5. Lista de Recursos Preliminar

Nombre Cargo Rol Esperado

RESPONSABLE DE LA ACEPTACIÓN Y
DRA. MIRYAM FELIX LOPEZ RECTORA
APROBACIÓN DEL PRODUCTO

COORDINADOR DE LA UNIDAD DE RESPONSABLE CUSTODIO DE LA

ING. ÁNGEL VÉLEZ MERO
LA PRODUCCIÓN DE SOFTWARE INFORMACIÓN DEL SISTEMA

ING. MARLON NAVIA MENDOZA COORDINATOR DEL CAAI ADMINISTRADOR DEL SOFTWARE

ING. GEMA ZAMBRANO SOLÓRZANO ASISTENTE DEL CAAI SECRETARIA DEL SOFTWARE

ALOJAR Y ALMACENAR LOS

SERVIDORES Y SERVICIOS DE
EQUIPOS INFORMATICCOS RECURSOS INGRESADOS EN EL
TECNOLOGÍA DE LA ESPAM MFL
SISTEMA

6. Restricciones
El software se alojará en el servidor de la ESPAM MFL
El software debe ser adaptado a la página de la institución.
La base de datos debe ser vinculada a la base macro de la institución
Los entregables deben regirse a las normativas de la unidad de producción de software de la institución.
El sistema deberá estar en versión de prueba por un periodo académico, a partir del siguiente se pondrá
en marcha la producción oficial.

Página 2 de 3
7. Hipótesis

El desarrollo e implementación de un sistema web permitirá agilizar los procesos de gestión académica
en el Centro De Aprendizaje De Aplicaciones Informáticas de la ESPAM MFL.

8. Aprobación del Director de Proyecto

Fecha
Nombre Firma
(DD/MM/AAAA)

ING. MIRLA LUCIA MUÑOZ CRUZATI 10/02/2018

9. Aprobación del Patrocinador

Fecha
Nombre Firma
(DD/MM/AAAA)

ESPAM MFL 10/02/2018

Página 3 de 3