GOBIERNO REGIONAL CUSCO

GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO,PRESUPUESTOY
ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL
“Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”

INSTRUCTIVO FICHA TECNICA SOSEM
FECHA DE INFORME: Consigne la fecha a la cual está informando la ficha técnica. La ficha
técnica debe contener la información al último día de cada mes por ejemplo: ficha informada
al 31 de Enero 2012

NOMBRE PIP: Coloque el nombre completo del proyecto. Puede encontrarlo en el banco de
proyectos del Ministerio de Economía y finanzas.

http://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/banco/consultapip.php

JEFE DE PROYECTO: Coloque el nombre completo del jefe de proyecto (responsable de todas
las componentes del proyecto)

SUPERVISOR DE OBRA: coloque el nombre completo del supervisor de obra

 Revisar la Resolución de Contraloría Nª 195-88-CG para los Ítems anteriores

FOTOGRAFIAS: Coloque dos fotografías actuales de las componentes más representativas del
proyecto.

DATOS DE PROYECTO:

CÓDIGO SNIP: coloque el código SNIP del proyecto

UNIDAD EJECUTORA: coloque la Unidad Ejecutora correspondiente, en caso de pertenecer a
una Gerencia Regional, Dirección Regional de Energía y Minas, Dirección Regional de
Producción, Dircetur, Oficina de Administración, Oficina de Defensa Nacional, Sub Gerencia de
Acondicionamiento Territorial. Deberá consignarse primero sede central y luego las siglas de
su dependencia.

META SIAF: Coloque el código presupuestal DGPP perteneciente al proyecto.

META FISICA: Coloque un breve resumen de las componentes a realizar en el proyecto tanto
obras físicas como capacitaciones.

ESTADO: coloque el estado de ejecución en el que se encuentra, puede ser: elaboración del
Expediente Técnico, ejecución de obra, pre liquidación, liquidación física financiera.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Coloque la fuente de financiamiento correspondiente, sea
financiado con recursos ordinarios, recursos determinados, operaciones de endeudamiento.

MODALIDAD DE EJECUCION: Registre la modalidad de ejecución sea ejecución presupuestal
directa, por contrata o mixta (ejecución directa, con una o más componentes por contrata)

UBICACIÓN:

BR.ECON. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL

las modificaciones al Expediente Técnico y su evaluación correspondiente. conclusión de obra. donde se desarrolla el proyecto. PRESUPUESTO EJECUTADO AÑOS ANTERIORES: Es el monto ejecutado en años fiscales anteriores. entrega de terreno.ECON. profesional. comunidades campesinas. si son más de dos coloque multiprovincial. Los gastos de supervisión por criterios de estandarización inclúyalos dentro de los gastos generales. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. PIM ASIGNADO: Coloque la asignación presupuestal. en caso de ser de más de dos deberá consignar multilocalidad  DISTRITAL: Coloque los distritos a intervenir con el proyecto. para su ejecución. bajo responsabilidad de los ejecutores. intervenciones de Contraloría. paralizaciones. inicio de obra. SNIP 16 o SNIP 17.  PROVINCIAL: Coloque las provincias donde va a intervenir el proyecto. fin de obra.  la sumatoria de los Costos Directos y de los Costos Indirectos deberá ser el total de la inversión propuesta. deberá consignar el ultimo monto autorizado por la Sub Gerencia de Planeamiento. según corresponda. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . En caso de ser más de dos distritos colóquese multidistrital. TOTAL PEA: Registre el número total de personas que laboran en el proyecto: personal obrero. deberá realizar. que obedecen a diferentes factores. PRESUPUESTO  PRESUPUESTO PERFIL TECNICO: Coloque el monto a precios de mercado con el cual fue declarado viable el proyecto de inversión. técnico.  DESCRIPCION: Colocara el tipo de acción que representa ejm: inicio de obra. aprobación de adicionales. Durante el año existen múltiples cambios en la asignación presupuestal. TOTAL COSTOS INDIRECTOS: Registre el monto total de los gastos generales del proyecto.  PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO: Consigne el costo directo del Expediente Técnico. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA Deberá consignar todos los documentos relevantes con la ejecución del proyecto como son la resoluciones. compatibilizado según lo manifestado en el ítem anterior. designación de jefe de proyecto.  PRESUPUESTO EXPEDIENTE TÉCNICO: Consigne el monto del Expediente Técnico compatibilizado con el perfil viable.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  LOCALIDAD: Coloque los centros poblados. De contratarse un número incompatible con el propuesto dentro de los estudios del Expediente Técnico. es decir que deberá tener como respaldo el formato SNIP 15. paralización BR.

numero 1. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . BR. Donde tenemos 2 partes: el presupuesto y el porcentaje que este representa. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO: MAYORES METRADOS: Son un aumento del número de unidades dentro de una actividad prevista en el expediente técnico. es la diferencia entre el monto del expediente técnico compatibilizado menos el devengado. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. de tal forma que en el recuadro superior. es el gasto relacionado al pago de obreros.  PRESUPUESTO: Es el monto acumulado ejecutado del costo directo del proyecto. es decir. que deberán ser incluidas en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto. resolución. compra de materiales y otros involucrados con el producto final. informe. en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto. DEDUCTIVOS: Son actividades que dejaran de ejecutarse. ADICIONALES: Son actividades nuevas no previstas en el estudio del expediente técnico.  Porcentaje: Es el monto devengado sobre el total del costo del expediente técnico SALDO FINANCIERO: Es el saldo pendiente por ejecutar. este el acumulado de meses anteriores.  PORCENTAJE: Indicar cuál es el porcentaje que representa el monto acumulado ejecutado del costo directo FORMULA: % = PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO AVANCE FINANCIERO  Presupuesto: Es el avance financiero que registra el portal de transparencia económica mensualizada. memorándum. Deberá consignarse el Devengado del proyecto. AVANCE FISICO EJECUTADO Es el fiel reflejo de las valorizaciones de obra mensualizado.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  DOCUMENTO: Coloque la naturaleza del documento. del primer al último mes informado.  FECHA: Coloque la fecha de expedición del documento.  NUMERO: Coloque el numero completo del documento así como las siglas de las dependencias que emiten.  MESES: Coloque los meses dispuestos.ECON. AVANCE DE PROYECTO MENSUAL: Consta de lo siguiente:  NUMERO: Deberá consignarse del 01 al 06 con la finalidad de que la ficha técnica sea de una cara.

años.Esta sub dividido en 2 partes : PROGRAMADA: Es la fecha de conclusión programada en el cronograma del Expediente Técnico. EJECUTADO Colóquese en la parte superior (A) el número de días que ejecuta el proyecto . En el caso de que estas fechas no coincidan deberá realizarse una evaluación. RECOMENDACIONES Y/O COMENTARIOS  LIMITACIONES: Colóquese las limitaciones de orden logístico. deberán ser evaluados por la OPI Regional antes de su ejecución. ES DECIR DESDE LA FORMULACION DEL EXPEDIENTE TECNICO HASTA EL REGISTRO DEL FORMATO SNIP 14" BR. "DEBE SER REPORTADO TODO PROYECTO DECLARADO VIABLE POR LA OPI REGIONAL QUE SE ENCUENTRE EN LA FASE DE EJECUCION. presupuestal y de otra índole. PARALIZADO: Coloque los días que el proyecto se encuentra paralizado. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  Es indispensable mencionar que todas las modificaciones al expediente técnico. EJECUTADO : Tiempo de ejecución del proyecto. En el caso de que el tiempo este expresado en meses coloque el número de meses.  RECOMENDACIONES.ECON. FECHA DE INICIO: Colóquese la fecha de inicio de obra según el cuaderno de obra. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. PROYECTADA: Es la fecha de conclusión en la que el residente de obra o jefe de proyecto culminará la ejecución de todos los componentes. cuatrimestres. de igual manera otras unidades de tiempo como trimestres.. que dificultaron la ejecución del proyecto.En la parte inferior (B) colóquese el porcentaje que representa en función a lo programado en el Expediente Técnico. AVANCE DEL PLAZO DE EJECUCION DIAS: Coloque el número de días que durará la ejecución de proyecto. Coloque de manera breve las recomendaciones que considera pertinentes para la mejora del proyecto. AMPLIACION: Coloque la cantidad de tiempo incrementado al cronograma de ejecución primigenio. LIMITACIONES. para evitar la cuantificación de pérdidas económicas para el estado y su comunicación a Control Interno. FECHA DE CONCLUSION.

2.  De existir alguna variación por pequeña que sea entre el perfil viable con el expediente técnico.  Cambio de tecnología de producción.  Elabora el informe de consistencia entre el Perfil y Expediente Técnico (formato SNIP 15) y el informe de cierre del PIP ( formato SNIP 14)..  Aumento de metrados. la U. Articulo 25.ARTICULOS ( 23º AL 28º) La fase de ejecución comprende desde la elaboración del Expediente Técnico. deberá supervisar permanentemente el avance del mismo. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  El seguimiento y monitoreo está a cargo de la OPI que otorgo la viabilidad al proyecto y podrá solicitar toda la información que considera necesaria a los órganos respectivos. hasta la realización de la liquidación física-financiera y el registro correspondiente del Formato SNIP 14 en el banco de proyectos.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” DIRECTIVA 001-2011-EF/68..Deberán programarse los recursos presupuestales necesarios para que el proyecto se ejecute en los plazos previstos.  Durante la ejecución.E. MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES FORMATO SNIP 16  Aumento de metas asociadas a la capacidad de producción. deberá informar al SOSEM Regional desde la elaboración del Expediente Técnico. que se mantengan las condiciones y parámetros de viabilidad y que se mantenga el cronograma previsto en el expediente técnico. FASE DE INVERSION.  Deberá remitir el formato SNIP 15 como requisito previo a la aprobación del expediente técnico por el órgano resolutivo a la OPI Regional para su registro en el Banco de Proyectos.  Debe ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar los Expedientes Técnicos.  El cambio de alternativa por otra prevista en el estudio de pre inversión.  Cambio de modalidad de ejecución. deberá realizarse el formato SNIP 16 o formato SNIP 17 según corresponda. BR. hasta el registro de informe de cierre del proyecto.01 ARTICULO º10 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD EJECUTORA  Tiene a cargo la evaluación ex post. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.  Modificaciones al plazo de ejecución.ECON.

 Cambio del ámbito de influencia (que no pertenece al problema central).ECON. se hará la cuantificación de pérdidas económicas para el estado.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” ARTICULO 27.6. es responsabilidad de la Unidad Ejecutora atreves de una agencia independiente.- "ES IMPORTANTE REALIZAR LA EVALUACION ANTES DE HACER UNA MODIFICACION AL EXPEDIENTE TECNICO. DGPI (DIRECCION DE POLITICA E INVERSIONES) BR. No termina hasta que la DGPI manifieste conformidad. POR MINIMA QUE SEA . GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.  Cambio de objetivo del PIP.  SIN EVALUACION: no realizo evaluación previa. Se tiene dos tipos de registros en ambos formatos (SNIP 16 y SNIP 17) : Con Evaluación y Sin Evaluación. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . conforme el anexo SNIP 25 EVALUACION INTERMEDIA Es de aplicación obligatoria para los PIP viables con montos superiores a los 10 millones de nuevos soles.  CON EVALUACION: se realizo previamente antes de ejecutar modificaciones al expediente técnico. CASO CONTRARIO SE CUANTIFICARÁN LAS PERDIDAS PARA EL ESTADO Y SE HARA DE CONOCIMIENTO A CONTROL INTERNO" VARIACIÓN DE MONTOS MAXIMOS DE ACUERDO AL MONTO DEL PERFIL VIABLE: MENOR O IGUAL A 3 MILLONES DE SOLES HASTA 40% MAYOR A 3 MILLONES Y MENOR A 6 MILLONES HASTA 30% MAYOR A 6 MILLONES HASTA 20% MODIFICACIONES SUSTANCIALES FORMATO SNIP 17  Cambio de la alternativa de solución por otra no prevista en el estudio de pre inversión.

GRCUSCO@GMAIL.  PARA PRE FACTIBILIDAD: Muestra representativa. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. COMUNICATE CON NOSOTROS PARA ABSOLVER TUS DUDAS Y CONSULTAS: EN NUESTRAS OFICINAS AV TOMASA TTITO CONDEMAYTA S/N SEDE CENTRAL GOBIERNO REGIONAL CUSCO CORREO ELECTRONICO OPI.236982 BR.COM TELÉFONO 084 . GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  PARA FACTIBILIDAD: Al total de proyectos.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” EVALUACION EX POST (29º AL 31º): SE REALIZA A TRAVES DE UNA AGENCIA INDEPENDIENTE:  PARA PERFILES: Muestra representativa.ECON.

Las modificaciones en fase de inversión.4 adjuntando todos los documentos pertinentes que se menciona en el presente.  Copia de resolución de aprobación del expediente técnico aprobado primigenio (el que esta compatibilizado con el formato SNIP respectivo). AMPLIACION DE CRONOGRAMA DE EJECUCION. desde proponer cambios en la tecnología de producción de tejas.  Sustento técnico de la modificación presupuestal con conformidad de supervisión. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. obedecen a múltiples criterios.  Informe técnico de la nueva evaluación social por la unidad formuladora(Si ya no es rentable ira a Verificación de Viabilidad)  Otras que se necesiten por la particularidad del proyecto.  Copia de acta de inicio de obra. mayores metrados en una carretera. mayores gastos generales por el incremento de cronograma de ejecución. reajuste de precios entre otros.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” AMPLIACION PRESUPUESTAL. caso contrario se cuantificaran las pérdidas económicas para el estado y se comunicara al Órgano de Control respectivo (Articulo 27.  Copia de expediente técnico aprobado por la Oficina de Supervisión.ECON.  Copia de la última valorización de obra. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . BR. consideración de partidas nuevas. MAYORES METRADOS Y OTRAS MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES.  Informe del avance financiero de ejecución de obra.6) La fase de inversión empieza desde la elaboración del expediente técnico y culmina con el registro del formato SNIP 14. es necesario realizar una evaluación. Debe informar de las modificaciones a la OPI Regional 20 días antes de forma documentada y sustentada conforme al Artículo 27. Las modificaciones solo se podrán realizar si se tiene la aprobación de la OPI Regional. DOCUMENTOS PARA PRESENTAR A LA OPI REGIONAL PARA EVALUACION.