GOBIERNO REGIONAL CUSCO

GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO,PRESUPUESTOY
ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL
“Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”

INSTRUCTIVO FICHA TECNICA SOSEM
FECHA DE INFORME: Consigne la fecha a la cual está informando la ficha técnica. La ficha
técnica debe contener la información al último día de cada mes por ejemplo: ficha informada
al 31 de Enero 2012

NOMBRE PIP: Coloque el nombre completo del proyecto. Puede encontrarlo en el banco de
proyectos del Ministerio de Economía y finanzas.

http://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/banco/consultapip.php

JEFE DE PROYECTO: Coloque el nombre completo del jefe de proyecto (responsable de todas
las componentes del proyecto)

SUPERVISOR DE OBRA: coloque el nombre completo del supervisor de obra

 Revisar la Resolución de Contraloría Nª 195-88-CG para los Ítems anteriores

FOTOGRAFIAS: Coloque dos fotografías actuales de las componentes más representativas del
proyecto.

DATOS DE PROYECTO:

CÓDIGO SNIP: coloque el código SNIP del proyecto

UNIDAD EJECUTORA: coloque la Unidad Ejecutora correspondiente, en caso de pertenecer a
una Gerencia Regional, Dirección Regional de Energía y Minas, Dirección Regional de
Producción, Dircetur, Oficina de Administración, Oficina de Defensa Nacional, Sub Gerencia de
Acondicionamiento Territorial. Deberá consignarse primero sede central y luego las siglas de
su dependencia.

META SIAF: Coloque el código presupuestal DGPP perteneciente al proyecto.

META FISICA: Coloque un breve resumen de las componentes a realizar en el proyecto tanto
obras físicas como capacitaciones.

ESTADO: coloque el estado de ejecución en el que se encuentra, puede ser: elaboración del
Expediente Técnico, ejecución de obra, pre liquidación, liquidación física financiera.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Coloque la fuente de financiamiento correspondiente, sea
financiado con recursos ordinarios, recursos determinados, operaciones de endeudamiento.

MODALIDAD DE EJECUCION: Registre la modalidad de ejecución sea ejecución presupuestal
directa, por contrata o mixta (ejecución directa, con una o más componentes por contrata)

UBICACIÓN:

BR.ECON. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL

bajo responsabilidad de los ejecutores.ECON. comunidades campesinas. técnico.  PROVINCIAL: Coloque las provincias donde va a intervenir el proyecto.  DESCRIPCION: Colocara el tipo de acción que representa ejm: inicio de obra. PRESUPUESTO  PRESUPUESTO PERFIL TECNICO: Coloque el monto a precios de mercado con el cual fue declarado viable el proyecto de inversión. para su ejecución.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  LOCALIDAD: Coloque los centros poblados. deberá consignar el ultimo monto autorizado por la Sub Gerencia de Planeamiento. donde se desarrolla el proyecto. designación de jefe de proyecto. fin de obra. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA Deberá consignar todos los documentos relevantes con la ejecución del proyecto como son la resoluciones. En caso de ser más de dos distritos colóquese multidistrital. si son más de dos coloque multiprovincial.  la sumatoria de los Costos Directos y de los Costos Indirectos deberá ser el total de la inversión propuesta. paralizaciones. intervenciones de Contraloría. SNIP 16 o SNIP 17. que obedecen a diferentes factores. paralización BR. es decir que deberá tener como respaldo el formato SNIP 15. conclusión de obra. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.  PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO: Consigne el costo directo del Expediente Técnico. TOTAL COSTOS INDIRECTOS: Registre el monto total de los gastos generales del proyecto. profesional. deberá realizar. Los gastos de supervisión por criterios de estandarización inclúyalos dentro de los gastos generales. las modificaciones al Expediente Técnico y su evaluación correspondiente. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . compatibilizado según lo manifestado en el ítem anterior. inicio de obra.  PRESUPUESTO EXPEDIENTE TÉCNICO: Consigne el monto del Expediente Técnico compatibilizado con el perfil viable. aprobación de adicionales. Durante el año existen múltiples cambios en la asignación presupuestal. De contratarse un número incompatible con el propuesto dentro de los estudios del Expediente Técnico. entrega de terreno. según corresponda. PRESUPUESTO EJECUTADO AÑOS ANTERIORES: Es el monto ejecutado en años fiscales anteriores. PIM ASIGNADO: Coloque la asignación presupuestal. TOTAL PEA: Registre el número total de personas que laboran en el proyecto: personal obrero. en caso de ser de más de dos deberá consignar multilocalidad  DISTRITAL: Coloque los distritos a intervenir con el proyecto.

GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  PORCENTAJE: Indicar cuál es el porcentaje que representa el monto acumulado ejecutado del costo directo FORMULA: % = PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO AVANCE FINANCIERO  Presupuesto: Es el avance financiero que registra el portal de transparencia económica mensualizada. Donde tenemos 2 partes: el presupuesto y el porcentaje que este representa. numero 1. este el acumulado de meses anteriores. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. es el gasto relacionado al pago de obreros.  Porcentaje: Es el monto devengado sobre el total del costo del expediente técnico SALDO FINANCIERO: Es el saldo pendiente por ejecutar. es la diferencia entre el monto del expediente técnico compatibilizado menos el devengado. memorándum. resolución.  FECHA: Coloque la fecha de expedición del documento. de tal forma que en el recuadro superior. BR.  MESES: Coloque los meses dispuestos. AVANCE FISICO EJECUTADO Es el fiel reflejo de las valorizaciones de obra mensualizado.  PRESUPUESTO: Es el monto acumulado ejecutado del costo directo del proyecto. Deberá consignarse el Devengado del proyecto. AVANCE DE PROYECTO MENSUAL: Consta de lo siguiente:  NUMERO: Deberá consignarse del 01 al 06 con la finalidad de que la ficha técnica sea de una cara.ECON. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO: MAYORES METRADOS: Son un aumento del número de unidades dentro de una actividad prevista en el expediente técnico.  NUMERO: Coloque el numero completo del documento así como las siglas de las dependencias que emiten. del primer al último mes informado. compra de materiales y otros involucrados con el producto final. que deberán ser incluidas en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  DOCUMENTO: Coloque la naturaleza del documento. en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto. informe. es decir. ADICIONALES: Son actividades nuevas no previstas en el estudio del expediente técnico. DEDUCTIVOS: Son actividades que dejaran de ejecutarse.

FECHA DE INICIO: Colóquese la fecha de inicio de obra según el cuaderno de obra.En la parte inferior (B) colóquese el porcentaje que representa en función a lo programado en el Expediente Técnico. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. cuatrimestres. AMPLIACION: Coloque la cantidad de tiempo incrementado al cronograma de ejecución primigenio. deberán ser evaluados por la OPI Regional antes de su ejecución. ES DECIR DESDE LA FORMULACION DEL EXPEDIENTE TECNICO HASTA EL REGISTRO DEL FORMATO SNIP 14" BR. En el caso de que el tiempo este expresado en meses coloque el número de meses. PROYECTADA: Es la fecha de conclusión en la que el residente de obra o jefe de proyecto culminará la ejecución de todos los componentes. años. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . EJECUTADO Colóquese en la parte superior (A) el número de días que ejecuta el proyecto . para evitar la cuantificación de pérdidas económicas para el estado y su comunicación a Control Interno.  RECOMENDACIONES. FECHA DE CONCLUSION.. En el caso de que estas fechas no coincidan deberá realizarse una evaluación. presupuestal y de otra índole. "DEBE SER REPORTADO TODO PROYECTO DECLARADO VIABLE POR LA OPI REGIONAL QUE SE ENCUENTRE EN LA FASE DE EJECUCION. LIMITACIONES. RECOMENDACIONES Y/O COMENTARIOS  LIMITACIONES: Colóquese las limitaciones de orden logístico.ECON. AVANCE DEL PLAZO DE EJECUCION DIAS: Coloque el número de días que durará la ejecución de proyecto. EJECUTADO : Tiempo de ejecución del proyecto. que dificultaron la ejecución del proyecto. de igual manera otras unidades de tiempo como trimestres.Esta sub dividido en 2 partes : PROGRAMADA: Es la fecha de conclusión programada en el cronograma del Expediente Técnico.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  Es indispensable mencionar que todas las modificaciones al expediente técnico. PARALIZADO: Coloque los días que el proyecto se encuentra paralizado. Coloque de manera breve las recomendaciones que considera pertinentes para la mejora del proyecto.

la U..  Modificaciones al plazo de ejecución.ARTICULOS ( 23º AL 28º) La fase de ejecución comprende desde la elaboración del Expediente Técnico.  Aumento de metrados.  De existir alguna variación por pequeña que sea entre el perfil viable con el expediente técnico. Articulo 25.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” DIRECTIVA 001-2011-EF/68. hasta la realización de la liquidación física-financiera y el registro correspondiente del Formato SNIP 14 en el banco de proyectos.  El cambio de alternativa por otra prevista en el estudio de pre inversión. deberá supervisar permanentemente el avance del mismo. BR.Deberán programarse los recursos presupuestales necesarios para que el proyecto se ejecute en los plazos previstos.  Durante la ejecución. que se mantengan las condiciones y parámetros de viabilidad y que se mantenga el cronograma previsto en el expediente técnico.. hasta el registro de informe de cierre del proyecto.  Cambio de tecnología de producción.E.ECON. MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES FORMATO SNIP 16  Aumento de metas asociadas a la capacidad de producción.2. deberá informar al SOSEM Regional desde la elaboración del Expediente Técnico. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.  Cambio de modalidad de ejecución. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  El seguimiento y monitoreo está a cargo de la OPI que otorgo la viabilidad al proyecto y podrá solicitar toda la información que considera necesaria a los órganos respectivos.  Elabora el informe de consistencia entre el Perfil y Expediente Técnico (formato SNIP 15) y el informe de cierre del PIP ( formato SNIP 14). FASE DE INVERSION.  Deberá remitir el formato SNIP 15 como requisito previo a la aprobación del expediente técnico por el órgano resolutivo a la OPI Regional para su registro en el Banco de Proyectos.01 ARTICULO º10 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD EJECUTORA  Tiene a cargo la evaluación ex post.  Debe ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar los Expedientes Técnicos. deberá realizarse el formato SNIP 16 o formato SNIP 17 según corresponda.

 SIN EVALUACION: no realizo evaluación previa. conforme el anexo SNIP 25 EVALUACION INTERMEDIA Es de aplicación obligatoria para los PIP viables con montos superiores a los 10 millones de nuevos soles. CASO CONTRARIO SE CUANTIFICARÁN LAS PERDIDAS PARA EL ESTADO Y SE HARA DE CONOCIMIENTO A CONTROL INTERNO" VARIACIÓN DE MONTOS MAXIMOS DE ACUERDO AL MONTO DEL PERFIL VIABLE: MENOR O IGUAL A 3 MILLONES DE SOLES HASTA 40% MAYOR A 3 MILLONES Y MENOR A 6 MILLONES HASTA 30% MAYOR A 6 MILLONES HASTA 20% MODIFICACIONES SUSTANCIALES FORMATO SNIP 17  Cambio de la alternativa de solución por otra no prevista en el estudio de pre inversión.- "ES IMPORTANTE REALIZAR LA EVALUACION ANTES DE HACER UNA MODIFICACION AL EXPEDIENTE TECNICO.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” ARTICULO 27. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.6. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . No termina hasta que la DGPI manifieste conformidad. Se tiene dos tipos de registros en ambos formatos (SNIP 16 y SNIP 17) : Con Evaluación y Sin Evaluación. DGPI (DIRECCION DE POLITICA E INVERSIONES) BR.  Cambio del ámbito de influencia (que no pertenece al problema central). POR MINIMA QUE SEA .  CON EVALUACION: se realizo previamente antes de ejecutar modificaciones al expediente técnico. se hará la cuantificación de pérdidas económicas para el estado. es responsabilidad de la Unidad Ejecutora atreves de una agencia independiente.  Cambio de objetivo del PIP.ECON.

 PARA PRE FACTIBILIDAD: Muestra representativa.COM TELÉFONO 084 .  PARA FACTIBILIDAD: Al total de proyectos. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .ECON.236982 BR. COMUNICATE CON NOSOTROS PARA ABSOLVER TUS DUDAS Y CONSULTAS: EN NUESTRAS OFICINAS AV TOMASA TTITO CONDEMAYTA S/N SEDE CENTRAL GOBIERNO REGIONAL CUSCO CORREO ELECTRONICO OPI.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” EVALUACION EX POST (29º AL 31º): SE REALIZA A TRAVES DE UNA AGENCIA INDEPENDIENTE:  PARA PERFILES: Muestra representativa.GRCUSCO@GMAIL. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.

 Informe del avance financiero de ejecución de obra. DOCUMENTOS PARA PRESENTAR A LA OPI REGIONAL PARA EVALUACION. desde proponer cambios en la tecnología de producción de tejas.  Sustento técnico de la modificación presupuestal con conformidad de supervisión. Debe informar de las modificaciones a la OPI Regional 20 días antes de forma documentada y sustentada conforme al Artículo 27. caso contrario se cuantificaran las pérdidas económicas para el estado y se comunicara al Órgano de Control respectivo (Articulo 27. obedecen a múltiples criterios. es necesario realizar una evaluación.  Informe técnico de la nueva evaluación social por la unidad formuladora(Si ya no es rentable ira a Verificación de Viabilidad)  Otras que se necesiten por la particularidad del proyecto. BR.  Copia de resolución de aprobación del expediente técnico aprobado primigenio (el que esta compatibilizado con el formato SNIP respectivo).6) La fase de inversión empieza desde la elaboración del expediente técnico y culmina con el registro del formato SNIP 14.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” AMPLIACION PRESUPUESTAL. reajuste de precios entre otros.  Copia de acta de inicio de obra. Las modificaciones en fase de inversión.4 adjuntando todos los documentos pertinentes que se menciona en el presente.ECON.  Copia de la última valorización de obra.  Copia de expediente técnico aprobado por la Oficina de Supervisión. mayores metrados en una carretera. Las modificaciones solo se podrán realizar si se tiene la aprobación de la OPI Regional. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. mayores gastos generales por el incremento de cronograma de ejecución. consideración de partidas nuevas. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . AMPLIACION DE CRONOGRAMA DE EJECUCION. MAYORES METRADOS Y OTRAS MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES.