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GOBIERNO REGIONAL CUSCO

GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO,PRESUPUESTOY
ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL
“Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”

INSTRUCTIVO FICHA TECNICA SOSEM
FECHA DE INFORME: Consigne la fecha a la cual está informando la ficha técnica. La ficha
técnica debe contener la información al último día de cada mes por ejemplo: ficha informada
al 31 de Enero 2012

NOMBRE PIP: Coloque el nombre completo del proyecto. Puede encontrarlo en el banco de
proyectos del Ministerio de Economía y finanzas.

http://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/banco/consultapip.php

JEFE DE PROYECTO: Coloque el nombre completo del jefe de proyecto (responsable de todas
las componentes del proyecto)

SUPERVISOR DE OBRA: coloque el nombre completo del supervisor de obra

 Revisar la Resolución de Contraloría Nª 195-88-CG para los Ítems anteriores

FOTOGRAFIAS: Coloque dos fotografías actuales de las componentes más representativas del
proyecto.

DATOS DE PROYECTO:

CÓDIGO SNIP: coloque el código SNIP del proyecto

UNIDAD EJECUTORA: coloque la Unidad Ejecutora correspondiente, en caso de pertenecer a
una Gerencia Regional, Dirección Regional de Energía y Minas, Dirección Regional de
Producción, Dircetur, Oficina de Administración, Oficina de Defensa Nacional, Sub Gerencia de
Acondicionamiento Territorial. Deberá consignarse primero sede central y luego las siglas de
su dependencia.

META SIAF: Coloque el código presupuestal DGPP perteneciente al proyecto.

META FISICA: Coloque un breve resumen de las componentes a realizar en el proyecto tanto
obras físicas como capacitaciones.

ESTADO: coloque el estado de ejecución en el que se encuentra, puede ser: elaboración del
Expediente Técnico, ejecución de obra, pre liquidación, liquidación física financiera.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Coloque la fuente de financiamiento correspondiente, sea
financiado con recursos ordinarios, recursos determinados, operaciones de endeudamiento.

MODALIDAD DE EJECUCION: Registre la modalidad de ejecución sea ejecución presupuestal
directa, por contrata o mixta (ejecución directa, con una o más componentes por contrata)

UBICACIÓN:

BR.ECON. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL

PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  LOCALIDAD: Coloque los centros poblados.  PRESUPUESTO EXPEDIENTE TÉCNICO: Consigne el monto del Expediente Técnico compatibilizado con el perfil viable. inicio de obra. SNIP 16 o SNIP 17. PRESUPUESTO  PRESUPUESTO PERFIL TECNICO: Coloque el monto a precios de mercado con el cual fue declarado viable el proyecto de inversión. paralización BR. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.  DESCRIPCION: Colocara el tipo de acción que representa ejm: inicio de obra. Durante el año existen múltiples cambios en la asignación presupuestal. En caso de ser más de dos distritos colóquese multidistrital. entrega de terreno. conclusión de obra. TOTAL COSTOS INDIRECTOS: Registre el monto total de los gastos generales del proyecto.  PROVINCIAL: Coloque las provincias donde va a intervenir el proyecto. que obedecen a diferentes factores. PRESUPUESTO EJECUTADO AÑOS ANTERIORES: Es el monto ejecutado en años fiscales anteriores. deberá realizar. según corresponda. PIM ASIGNADO: Coloque la asignación presupuestal. compatibilizado según lo manifestado en el ítem anterior. paralizaciones.ECON. profesional. deberá consignar el ultimo monto autorizado por la Sub Gerencia de Planeamiento. designación de jefe de proyecto. es decir que deberá tener como respaldo el formato SNIP 15. aprobación de adicionales. bajo responsabilidad de los ejecutores. Los gastos de supervisión por criterios de estandarización inclúyalos dentro de los gastos generales. en caso de ser de más de dos deberá consignar multilocalidad  DISTRITAL: Coloque los distritos a intervenir con el proyecto. si son más de dos coloque multiprovincial. para su ejecución. fin de obra. intervenciones de Contraloría. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . TOTAL PEA: Registre el número total de personas que laboran en el proyecto: personal obrero. De contratarse un número incompatible con el propuesto dentro de los estudios del Expediente Técnico.  la sumatoria de los Costos Directos y de los Costos Indirectos deberá ser el total de la inversión propuesta.  PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO: Consigne el costo directo del Expediente Técnico. técnico. las modificaciones al Expediente Técnico y su evaluación correspondiente. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA Deberá consignar todos los documentos relevantes con la ejecución del proyecto como son la resoluciones. comunidades campesinas. donde se desarrolla el proyecto.

es decir. resolución. este el acumulado de meses anteriores. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . AVANCE FISICO EJECUTADO Es el fiel reflejo de las valorizaciones de obra mensualizado. compra de materiales y otros involucrados con el producto final. numero 1. DEDUCTIVOS: Son actividades que dejaran de ejecutarse. BR. ADICIONALES: Son actividades nuevas no previstas en el estudio del expediente técnico. que deberán ser incluidas en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto.  FECHA: Coloque la fecha de expedición del documento. Donde tenemos 2 partes: el presupuesto y el porcentaje que este representa.  MESES: Coloque los meses dispuestos. informe.  PRESUPUESTO: Es el monto acumulado ejecutado del costo directo del proyecto. memorándum.ECON. de tal forma que en el recuadro superior.  NUMERO: Coloque el numero completo del documento así como las siglas de las dependencias que emiten. Deberá consignarse el Devengado del proyecto.  PORCENTAJE: Indicar cuál es el porcentaje que representa el monto acumulado ejecutado del costo directo FORMULA: % = PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO AVANCE FINANCIERO  Presupuesto: Es el avance financiero que registra el portal de transparencia económica mensualizada. es la diferencia entre el monto del expediente técnico compatibilizado menos el devengado. en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO: MAYORES METRADOS: Son un aumento del número de unidades dentro de una actividad prevista en el expediente técnico.  Porcentaje: Es el monto devengado sobre el total del costo del expediente técnico SALDO FINANCIERO: Es el saldo pendiente por ejecutar. AVANCE DE PROYECTO MENSUAL: Consta de lo siguiente:  NUMERO: Deberá consignarse del 01 al 06 con la finalidad de que la ficha técnica sea de una cara.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  DOCUMENTO: Coloque la naturaleza del documento. del primer al último mes informado. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. es el gasto relacionado al pago de obreros.

PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  Es indispensable mencionar que todas las modificaciones al expediente técnico. FECHA DE CONCLUSION.Esta sub dividido en 2 partes : PROGRAMADA: Es la fecha de conclusión programada en el cronograma del Expediente Técnico. para evitar la cuantificación de pérdidas económicas para el estado y su comunicación a Control Interno. deberán ser evaluados por la OPI Regional antes de su ejecución. EJECUTADO Colóquese en la parte superior (A) el número de días que ejecuta el proyecto .En la parte inferior (B) colóquese el porcentaje que representa en función a lo programado en el Expediente Técnico. PARALIZADO: Coloque los días que el proyecto se encuentra paralizado. PROYECTADA: Es la fecha de conclusión en la que el residente de obra o jefe de proyecto culminará la ejecución de todos los componentes.. EJECUTADO : Tiempo de ejecución del proyecto. AMPLIACION: Coloque la cantidad de tiempo incrementado al cronograma de ejecución primigenio. presupuestal y de otra índole. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. años. LIMITACIONES. ES DECIR DESDE LA FORMULACION DEL EXPEDIENTE TECNICO HASTA EL REGISTRO DEL FORMATO SNIP 14" BR. Coloque de manera breve las recomendaciones que considera pertinentes para la mejora del proyecto. FECHA DE INICIO: Colóquese la fecha de inicio de obra según el cuaderno de obra. que dificultaron la ejecución del proyecto. "DEBE SER REPORTADO TODO PROYECTO DECLARADO VIABLE POR LA OPI REGIONAL QUE SE ENCUENTRE EN LA FASE DE EJECUCION. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . AVANCE DEL PLAZO DE EJECUCION DIAS: Coloque el número de días que durará la ejecución de proyecto. En el caso de que el tiempo este expresado en meses coloque el número de meses.ECON. En el caso de que estas fechas no coincidan deberá realizarse una evaluación. RECOMENDACIONES Y/O COMENTARIOS  LIMITACIONES: Colóquese las limitaciones de orden logístico. cuatrimestres. de igual manera otras unidades de tiempo como trimestres.  RECOMENDACIONES.

GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  Cambio de modalidad de ejecución.  Debe ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar los Expedientes Técnicos. hasta la realización de la liquidación física-financiera y el registro correspondiente del Formato SNIP 14 en el banco de proyectos.01 ARTICULO º10 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD EJECUTORA  Tiene a cargo la evaluación ex post.  El cambio de alternativa por otra prevista en el estudio de pre inversión.Deberán programarse los recursos presupuestales necesarios para que el proyecto se ejecute en los plazos previstos. la U. MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES FORMATO SNIP 16  Aumento de metas asociadas a la capacidad de producción.  El seguimiento y monitoreo está a cargo de la OPI que otorgo la viabilidad al proyecto y podrá solicitar toda la información que considera necesaria a los órganos respectivos. BR.  Deberá remitir el formato SNIP 15 como requisito previo a la aprobación del expediente técnico por el órgano resolutivo a la OPI Regional para su registro en el Banco de Proyectos. FASE DE INVERSION.  Modificaciones al plazo de ejecución.ECON.ARTICULOS ( 23º AL 28º) La fase de ejecución comprende desde la elaboración del Expediente Técnico.  Durante la ejecución.  De existir alguna variación por pequeña que sea entre el perfil viable con el expediente técnico.  Elabora el informe de consistencia entre el Perfil y Expediente Técnico (formato SNIP 15) y el informe de cierre del PIP ( formato SNIP 14).2. deberá informar al SOSEM Regional desde la elaboración del Expediente Técnico..  Cambio de tecnología de producción.  Aumento de metrados. Articulo 25.. deberá realizarse el formato SNIP 16 o formato SNIP 17 según corresponda. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.E.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” DIRECTIVA 001-2011-EF/68. hasta el registro de informe de cierre del proyecto. que se mantengan las condiciones y parámetros de viabilidad y que se mantenga el cronograma previsto en el expediente técnico. deberá supervisar permanentemente el avance del mismo.

 CON EVALUACION: se realizo previamente antes de ejecutar modificaciones al expediente técnico. DGPI (DIRECCION DE POLITICA E INVERSIONES) BR. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.  Cambio del ámbito de influencia (que no pertenece al problema central). se hará la cuantificación de pérdidas económicas para el estado. No termina hasta que la DGPI manifieste conformidad.- "ES IMPORTANTE REALIZAR LA EVALUACION ANTES DE HACER UNA MODIFICACION AL EXPEDIENTE TECNICO. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . CASO CONTRARIO SE CUANTIFICARÁN LAS PERDIDAS PARA EL ESTADO Y SE HARA DE CONOCIMIENTO A CONTROL INTERNO" VARIACIÓN DE MONTOS MAXIMOS DE ACUERDO AL MONTO DEL PERFIL VIABLE: MENOR O IGUAL A 3 MILLONES DE SOLES HASTA 40% MAYOR A 3 MILLONES Y MENOR A 6 MILLONES HASTA 30% MAYOR A 6 MILLONES HASTA 20% MODIFICACIONES SUSTANCIALES FORMATO SNIP 17  Cambio de la alternativa de solución por otra no prevista en el estudio de pre inversión. conforme el anexo SNIP 25 EVALUACION INTERMEDIA Es de aplicación obligatoria para los PIP viables con montos superiores a los 10 millones de nuevos soles. POR MINIMA QUE SEA . es responsabilidad de la Unidad Ejecutora atreves de una agencia independiente.ECON.  Cambio de objetivo del PIP.  SIN EVALUACION: no realizo evaluación previa. Se tiene dos tipos de registros en ambos formatos (SNIP 16 y SNIP 17) : Con Evaluación y Sin Evaluación.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” ARTICULO 27.6.

COM TELÉFONO 084 .236982 BR. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.GRCUSCO@GMAIL.  PARA PRE FACTIBILIDAD: Muestra representativa. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  PARA FACTIBILIDAD: Al total de proyectos. COMUNICATE CON NOSOTROS PARA ABSOLVER TUS DUDAS Y CONSULTAS: EN NUESTRAS OFICINAS AV TOMASA TTITO CONDEMAYTA S/N SEDE CENTRAL GOBIERNO REGIONAL CUSCO CORREO ELECTRONICO OPI.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” EVALUACION EX POST (29º AL 31º): SE REALIZA A TRAVES DE UNA AGENCIA INDEPENDIENTE:  PARA PERFILES: Muestra representativa.ECON.

GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. mayores metrados en una carretera.  Copia de resolución de aprobación del expediente técnico aprobado primigenio (el que esta compatibilizado con el formato SNIP respectivo). GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .ECON.  Informe del avance financiero de ejecución de obra.4 adjuntando todos los documentos pertinentes que se menciona en el presente. DOCUMENTOS PARA PRESENTAR A LA OPI REGIONAL PARA EVALUACION. Las modificaciones solo se podrán realizar si se tiene la aprobación de la OPI Regional. consideración de partidas nuevas.  Sustento técnico de la modificación presupuestal con conformidad de supervisión.  Copia de la última valorización de obra.  Informe técnico de la nueva evaluación social por la unidad formuladora(Si ya no es rentable ira a Verificación de Viabilidad)  Otras que se necesiten por la particularidad del proyecto. Las modificaciones en fase de inversión.  Copia de expediente técnico aprobado por la Oficina de Supervisión. mayores gastos generales por el incremento de cronograma de ejecución. caso contrario se cuantificaran las pérdidas económicas para el estado y se comunicara al Órgano de Control respectivo (Articulo 27. obedecen a múltiples criterios.  Copia de acta de inicio de obra.6) La fase de inversión empieza desde la elaboración del expediente técnico y culmina con el registro del formato SNIP 14. es necesario realizar una evaluación. Debe informar de las modificaciones a la OPI Regional 20 días antes de forma documentada y sustentada conforme al Artículo 27. MAYORES METRADOS Y OTRAS MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES. reajuste de precios entre otros. desde proponer cambios en la tecnología de producción de tejas. AMPLIACION DE CRONOGRAMA DE EJECUCION.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” AMPLIACION PRESUPUESTAL. BR.