GOBIERNO REGIONAL CUSCO

GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO,PRESUPUESTOY
ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL
“Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”

INSTRUCTIVO FICHA TECNICA SOSEM
FECHA DE INFORME: Consigne la fecha a la cual está informando la ficha técnica. La ficha
técnica debe contener la información al último día de cada mes por ejemplo: ficha informada
al 31 de Enero 2012

NOMBRE PIP: Coloque el nombre completo del proyecto. Puede encontrarlo en el banco de
proyectos del Ministerio de Economía y finanzas.

http://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/banco/consultapip.php

JEFE DE PROYECTO: Coloque el nombre completo del jefe de proyecto (responsable de todas
las componentes del proyecto)

SUPERVISOR DE OBRA: coloque el nombre completo del supervisor de obra

 Revisar la Resolución de Contraloría Nª 195-88-CG para los Ítems anteriores

FOTOGRAFIAS: Coloque dos fotografías actuales de las componentes más representativas del
proyecto.

DATOS DE PROYECTO:

CÓDIGO SNIP: coloque el código SNIP del proyecto

UNIDAD EJECUTORA: coloque la Unidad Ejecutora correspondiente, en caso de pertenecer a
una Gerencia Regional, Dirección Regional de Energía y Minas, Dirección Regional de
Producción, Dircetur, Oficina de Administración, Oficina de Defensa Nacional, Sub Gerencia de
Acondicionamiento Territorial. Deberá consignarse primero sede central y luego las siglas de
su dependencia.

META SIAF: Coloque el código presupuestal DGPP perteneciente al proyecto.

META FISICA: Coloque un breve resumen de las componentes a realizar en el proyecto tanto
obras físicas como capacitaciones.

ESTADO: coloque el estado de ejecución en el que se encuentra, puede ser: elaboración del
Expediente Técnico, ejecución de obra, pre liquidación, liquidación física financiera.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Coloque la fuente de financiamiento correspondiente, sea
financiado con recursos ordinarios, recursos determinados, operaciones de endeudamiento.

MODALIDAD DE EJECUCION: Registre la modalidad de ejecución sea ejecución presupuestal
directa, por contrata o mixta (ejecución directa, con una o más componentes por contrata)

UBICACIÓN:

BR.ECON. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL

aprobación de adicionales. En caso de ser más de dos distritos colóquese multidistrital.  PRESUPUESTO EXPEDIENTE TÉCNICO: Consigne el monto del Expediente Técnico compatibilizado con el perfil viable. en caso de ser de más de dos deberá consignar multilocalidad  DISTRITAL: Coloque los distritos a intervenir con el proyecto. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . TOTAL PEA: Registre el número total de personas que laboran en el proyecto: personal obrero. paralizaciones.  DESCRIPCION: Colocara el tipo de acción que representa ejm: inicio de obra.  PROVINCIAL: Coloque las provincias donde va a intervenir el proyecto. comunidades campesinas. fin de obra. compatibilizado según lo manifestado en el ítem anterior.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  LOCALIDAD: Coloque los centros poblados. PRESUPUESTO  PRESUPUESTO PERFIL TECNICO: Coloque el monto a precios de mercado con el cual fue declarado viable el proyecto de inversión. PIM ASIGNADO: Coloque la asignación presupuestal. De contratarse un número incompatible con el propuesto dentro de los estudios del Expediente Técnico.  la sumatoria de los Costos Directos y de los Costos Indirectos deberá ser el total de la inversión propuesta. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. según corresponda. bajo responsabilidad de los ejecutores. TOTAL COSTOS INDIRECTOS: Registre el monto total de los gastos generales del proyecto. para su ejecución. deberá realizar. inicio de obra. designación de jefe de proyecto. que obedecen a diferentes factores. si son más de dos coloque multiprovincial. donde se desarrolla el proyecto. Los gastos de supervisión por criterios de estandarización inclúyalos dentro de los gastos generales.  PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO: Consigne el costo directo del Expediente Técnico. deberá consignar el ultimo monto autorizado por la Sub Gerencia de Planeamiento. es decir que deberá tener como respaldo el formato SNIP 15.ECON. técnico. intervenciones de Contraloría. paralización BR. las modificaciones al Expediente Técnico y su evaluación correspondiente. SNIP 16 o SNIP 17. conclusión de obra. entrega de terreno. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA Deberá consignar todos los documentos relevantes con la ejecución del proyecto como son la resoluciones. PRESUPUESTO EJECUTADO AÑOS ANTERIORES: Es el monto ejecutado en años fiscales anteriores. Durante el año existen múltiples cambios en la asignación presupuestal. profesional.

DEDUCTIVOS: Son actividades que dejaran de ejecutarse. informe. ADICIONALES: Son actividades nuevas no previstas en el estudio del expediente técnico.  Porcentaje: Es el monto devengado sobre el total del costo del expediente técnico SALDO FINANCIERO: Es el saldo pendiente por ejecutar.  PRESUPUESTO: Es el monto acumulado ejecutado del costo directo del proyecto. que deberán ser incluidas en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto.  FECHA: Coloque la fecha de expedición del documento. AVANCE DE PROYECTO MENSUAL: Consta de lo siguiente:  NUMERO: Deberá consignarse del 01 al 06 con la finalidad de que la ficha técnica sea de una cara.ECON.  NUMERO: Coloque el numero completo del documento así como las siglas de las dependencias que emiten. BR. es la diferencia entre el monto del expediente técnico compatibilizado menos el devengado. es decir. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO: MAYORES METRADOS: Son un aumento del número de unidades dentro de una actividad prevista en el expediente técnico. memorándum. es el gasto relacionado al pago de obreros.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  DOCUMENTO: Coloque la naturaleza del documento. en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto. de tal forma que en el recuadro superior. compra de materiales y otros involucrados con el producto final. numero 1. Deberá consignarse el Devengado del proyecto. del primer al último mes informado. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  MESES: Coloque los meses dispuestos.  PORCENTAJE: Indicar cuál es el porcentaje que representa el monto acumulado ejecutado del costo directo FORMULA: % = PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO AVANCE FINANCIERO  Presupuesto: Es el avance financiero que registra el portal de transparencia económica mensualizada. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. este el acumulado de meses anteriores. resolución. AVANCE FISICO EJECUTADO Es el fiel reflejo de las valorizaciones de obra mensualizado. Donde tenemos 2 partes: el presupuesto y el porcentaje que este representa.

de igual manera otras unidades de tiempo como trimestres. ES DECIR DESDE LA FORMULACION DEL EXPEDIENTE TECNICO HASTA EL REGISTRO DEL FORMATO SNIP 14" BR. cuatrimestres. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. PARALIZADO: Coloque los días que el proyecto se encuentra paralizado. En el caso de que estas fechas no coincidan deberá realizarse una evaluación..En la parte inferior (B) colóquese el porcentaje que representa en función a lo programado en el Expediente Técnico. FECHA DE CONCLUSION.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  Es indispensable mencionar que todas las modificaciones al expediente técnico. AVANCE DEL PLAZO DE EJECUCION DIAS: Coloque el número de días que durará la ejecución de proyecto. que dificultaron la ejecución del proyecto. "DEBE SER REPORTADO TODO PROYECTO DECLARADO VIABLE POR LA OPI REGIONAL QUE SE ENCUENTRE EN LA FASE DE EJECUCION. EJECUTADO : Tiempo de ejecución del proyecto. En el caso de que el tiempo este expresado en meses coloque el número de meses.ECON. deberán ser evaluados por la OPI Regional antes de su ejecución. FECHA DE INICIO: Colóquese la fecha de inicio de obra según el cuaderno de obra. PROYECTADA: Es la fecha de conclusión en la que el residente de obra o jefe de proyecto culminará la ejecución de todos los componentes. AMPLIACION: Coloque la cantidad de tiempo incrementado al cronograma de ejecución primigenio. presupuestal y de otra índole.Esta sub dividido en 2 partes : PROGRAMADA: Es la fecha de conclusión programada en el cronograma del Expediente Técnico. para evitar la cuantificación de pérdidas económicas para el estado y su comunicación a Control Interno. Coloque de manera breve las recomendaciones que considera pertinentes para la mejora del proyecto. EJECUTADO Colóquese en la parte superior (A) el número de días que ejecuta el proyecto .  RECOMENDACIONES. LIMITACIONES. RECOMENDACIONES Y/O COMENTARIOS  LIMITACIONES: Colóquese las limitaciones de orden logístico. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . años.

.ARTICULOS ( 23º AL 28º) La fase de ejecución comprende desde la elaboración del Expediente Técnico. FASE DE INVERSION. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.  Aumento de metrados. hasta la realización de la liquidación física-financiera y el registro correspondiente del Formato SNIP 14 en el banco de proyectos.  Debe ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar los Expedientes Técnicos. deberá realizarse el formato SNIP 16 o formato SNIP 17 según corresponda.  Cambio de modalidad de ejecución.Deberán programarse los recursos presupuestales necesarios para que el proyecto se ejecute en los plazos previstos.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” DIRECTIVA 001-2011-EF/68.  Modificaciones al plazo de ejecución.  El seguimiento y monitoreo está a cargo de la OPI que otorgo la viabilidad al proyecto y podrá solicitar toda la información que considera necesaria a los órganos respectivos. BR.2.  Deberá remitir el formato SNIP 15 como requisito previo a la aprobación del expediente técnico por el órgano resolutivo a la OPI Regional para su registro en el Banco de Proyectos. deberá informar al SOSEM Regional desde la elaboración del Expediente Técnico.  Elabora el informe de consistencia entre el Perfil y Expediente Técnico (formato SNIP 15) y el informe de cierre del PIP ( formato SNIP 14). MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES FORMATO SNIP 16  Aumento de metas asociadas a la capacidad de producción.  Durante la ejecución. que se mantengan las condiciones y parámetros de viabilidad y que se mantenga el cronograma previsto en el expediente técnico.ECON. hasta el registro de informe de cierre del proyecto. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . la U..E.  Cambio de tecnología de producción.  De existir alguna variación por pequeña que sea entre el perfil viable con el expediente técnico. Articulo 25.  El cambio de alternativa por otra prevista en el estudio de pre inversión. deberá supervisar permanentemente el avance del mismo.01 ARTICULO º10 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD EJECUTORA  Tiene a cargo la evaluación ex post.

CASO CONTRARIO SE CUANTIFICARÁN LAS PERDIDAS PARA EL ESTADO Y SE HARA DE CONOCIMIENTO A CONTROL INTERNO" VARIACIÓN DE MONTOS MAXIMOS DE ACUERDO AL MONTO DEL PERFIL VIABLE: MENOR O IGUAL A 3 MILLONES DE SOLES HASTA 40% MAYOR A 3 MILLONES Y MENOR A 6 MILLONES HASTA 30% MAYOR A 6 MILLONES HASTA 20% MODIFICACIONES SUSTANCIALES FORMATO SNIP 17  Cambio de la alternativa de solución por otra no prevista en el estudio de pre inversión.  SIN EVALUACION: no realizo evaluación previa. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  Cambio de objetivo del PIP.ECON.  Cambio del ámbito de influencia (que no pertenece al problema central). No termina hasta que la DGPI manifieste conformidad. Se tiene dos tipos de registros en ambos formatos (SNIP 16 y SNIP 17) : Con Evaluación y Sin Evaluación.- "ES IMPORTANTE REALIZAR LA EVALUACION ANTES DE HACER UNA MODIFICACION AL EXPEDIENTE TECNICO.  CON EVALUACION: se realizo previamente antes de ejecutar modificaciones al expediente técnico. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. DGPI (DIRECCION DE POLITICA E INVERSIONES) BR.6.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” ARTICULO 27. conforme el anexo SNIP 25 EVALUACION INTERMEDIA Es de aplicación obligatoria para los PIP viables con montos superiores a los 10 millones de nuevos soles. POR MINIMA QUE SEA . es responsabilidad de la Unidad Ejecutora atreves de una agencia independiente. se hará la cuantificación de pérdidas económicas para el estado.

 PARA FACTIBILIDAD: Al total de proyectos. COMUNICATE CON NOSOTROS PARA ABSOLVER TUS DUDAS Y CONSULTAS: EN NUESTRAS OFICINAS AV TOMASA TTITO CONDEMAYTA S/N SEDE CENTRAL GOBIERNO REGIONAL CUSCO CORREO ELECTRONICO OPI.  PARA PRE FACTIBILIDAD: Muestra representativa.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” EVALUACION EX POST (29º AL 31º): SE REALIZA A TRAVES DE UNA AGENCIA INDEPENDIENTE:  PARA PERFILES: Muestra representativa.236982 BR. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .COM TELÉFONO 084 . GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.ECON.GRCUSCO@GMAIL.

ECON. mayores metrados en una carretera. obedecen a múltiples criterios. Las modificaciones solo se podrán realizar si se tiene la aprobación de la OPI Regional.  Informe del avance financiero de ejecución de obra. Las modificaciones en fase de inversión. MAYORES METRADOS Y OTRAS MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES. Debe informar de las modificaciones a la OPI Regional 20 días antes de forma documentada y sustentada conforme al Artículo 27.6) La fase de inversión empieza desde la elaboración del expediente técnico y culmina con el registro del formato SNIP 14. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.  Informe técnico de la nueva evaluación social por la unidad formuladora(Si ya no es rentable ira a Verificación de Viabilidad)  Otras que se necesiten por la particularidad del proyecto. DOCUMENTOS PARA PRESENTAR A LA OPI REGIONAL PARA EVALUACION. consideración de partidas nuevas. es necesario realizar una evaluación. mayores gastos generales por el incremento de cronograma de ejecución.  Sustento técnico de la modificación presupuestal con conformidad de supervisión.  Copia de resolución de aprobación del expediente técnico aprobado primigenio (el que esta compatibilizado con el formato SNIP respectivo). AMPLIACION DE CRONOGRAMA DE EJECUCION.  Copia de expediente técnico aprobado por la Oficina de Supervisión. desde proponer cambios en la tecnología de producción de tejas. BR. reajuste de precios entre otros. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .4 adjuntando todos los documentos pertinentes que se menciona en el presente. caso contrario se cuantificaran las pérdidas económicas para el estado y se comunicara al Órgano de Control respectivo (Articulo 27.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” AMPLIACION PRESUPUESTAL.  Copia de acta de inicio de obra.  Copia de la última valorización de obra.