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Nuevos sistemas de gerencia

La industria de la construcción ha sido criticada, en gran medida justificadamente, por su lenta


aceptación y uso de la gestión moderna métodos para planificar y ejecutar proyectos. Muchas
personas, tanto dentro como fuera de la industria, ve esto como una causa principal de retrasos
serios en horarios y grandes sobrecostos que han plagado a la industria en años recientes. Sin
embargo, no hay falta de una gestión moderna y rentable sistemas que proporcionan a los
gerentes de proyecto todos los controles que necesitan.

Los propietarios son los beneficiarios finales de las mejoras en el costo, horario y calidad de sus
proyectos de construcción. Pero muchos propietarios no parecen estar al tanto de la rentabilidad
económica del apropiado uso de sistemas de gestión modernos, y por lo tanto no están dispuestos
a incurrir en los costos de operación de los sistemas.

Sin el uso de sistemas modernos, sin embargo, los propietarios y contratistas no puede esperar
que los trabajadores, supervisores o incluso la dirección del sitio estar debidamente motivado para
lograr proyectos rentables. Investigación por otros equipos de estudio del Proyecto CICE han
demostrado que no es efectivo la gestión de proyectos es, de hecho, un importante
desmotivador.1 En casi todos casos, la ineficacia es directamente atribuible a la falta de sistemas
de gestión que ayudan a la administración a establecer y lograr metas realistas para el
cronograma, el costo y la calidad.

Este estudio cubrió los sistemas básicos de gestión requeridos para planificación y ejecución de
proyectos. El equipo de estudio analizó qué tan bien y cuán ampliamente estos sistemas están
siendo utilizados en la industria, utilidad, y segmentos comerciales de construcción y recomienda
varios pasos para hacer un uso más rentable de los sistemas. Las recomendaciones pueden ser
utilizadas por propietarios individuales y contratistas al revisar sus sistemas actuales.

Planificación y programación

Los proyectos de construcción tardan más en completarse que una vez lo hizo por muchas
razones: los proyectos son más grandes e implican intrincada tecnología; regulaciones
gubernamentales, permisos y audiencias imponen retrasos adicionales; la productividad del sitio
ha disminuido; y entregas de materiales ha sido un problema recurrente. Técnicas modernas y de
vanguardia la programación, como el método de ruta crítica (CPM), están disponibles, perono se
están utilizando en todo su potencial para optimizar el proyecto horarios

El equipo de estudio determinó que existe un potencial significativo para reducción en los horarios
de los proyectos en general, y esa programación moderna las técnicas pueden jugar un papel
importante en lograrlo. Sin embargo, un clave factor en la mejora es la relación entre el
propietario y el contratista, primero en establecer horarios objetivo, y luego en tratar con los
cambios que inevitablemente impactan sus estrategias

Como parte del proceso de programación, los propietarios deben considerar apropiados
incentivos a sus contratistas para optimizar los horarios – para ejemplo, bonos por completar el
trabajo antes de lo previsto.2 también debería requerir que las técnicas efectivas de planificación y
programación y una fuerte administración de proyectos es proporcionada por su propia
organización
así como a sus contratistas. Contratistas, cuando sea necesario, debería actualizar sus prácticas
para cumplir con una nueva programación más alta estándares.

Un sistema de planificación y programación modelo, que incluye directrices para operación, debe
ser desarrollado como un primer paso para lograr la industria estándares. Estos estándares
deberían estructurarse para proporcionar un nivel de detalle y esfuerzo consistentes con el
tamaño del proyecto.

En promedio, debería ser posible lograr una reducción del 10% en tiempo de construcción. Esto
daría como resultado un 3% de ahorro para el propietario, principalmente porque realizará un
retorno más temprano de su inversión.

Estimación de costos, presupuesto y contabilidad de control

El costo de muchos proyectos se estima y presupuesta a una etapa de definición del alcance y
finalización del diseño. Propietarios a menudo asumir una precisión para estas estimaciones que
no está justificada. Nuestra la investigación muestra que las primeras estimaciones tienen una
amplia gama de precisión; la mayoría de las veces son notoriamente bajos.

Se pueden obtener estimaciones más realistas mediante el uso adecuado del análisis de riesgo
técnicas para determinar contingencias apropiadas, y por cálculo de provisiones adecuadas para
hacer frente a la inflación, con base en un cronograma de gastos.

Análisis de los resultados de una encuesta detallada de los principales propietarios y contratistas
llevaron a la conclusión de que los proyectos grandes (es decir, que cuestan más más de $ 25
millones) debería tener sistemas de estimación y control de costos que dividen el proyecto en
segmentos manejables para mejorar control de manejo.

Parece estar fuera de toda duda que las principales causas del costo los excesos son una definición
pobre del alcance de los proyectos y la pérdida de control sobre el alcance del proyecto durante el
diseño. El mensaje obvio es que los propietarios pueden y deben jugar un papel importante en el
control costos del proyecto

Los propietarios se beneficiarán cuando seleccionen compañías de diseño y


construccióncontratistas de construcción que demuestren que sus procedimientos,los sistemas y
las capacidades del personal cumplen con los estándares prescritos para estimación y control de
costos. Además, los propietarios deberían considerar incentivos a los contratistas para la
implementación y resultados tangibles.

Un control de costos más efectivo, particularmente durante el diseño, tiene posibilidad de reducir
significativamente los costos del proyecto.

Seguro de calidad

Algunos analistas sostienen que la calidad de la construcción ha disminuido significativamente en


los últimos años. Disputas relacionadas con responsabilidad, negligencia, reclamos por errores y
omisiones y citas gubernamentales tienen ha estado aumentando rápidamente. La calidad se está
convirtiendo en un tema de interés nacional preocupación pública.
La aplicación y los beneficios de un aseguramiento de calidad / control de calidad (QA / QC) no se
entienden completamente ni se utilizan con eficacia en las fases de planificación, diseño y
construcción de muchos ingenios proyectos. Muy pocas compañías miden la rentabilidad de sus
programas de calidad. Los propietarios, como grupo, han mostrado el menor interés al poner en
vigencia programas formales de QA / QC, aunque resistan para beneficiarse al máximo de una
calidad mejorada.

Los propietarios deben considerar requerir diseñadores, constructores y vendedores para tener
programas formales de QA / QC especialmente en medio y proyectos grandes Los criterios para el
nivel de intensidad de estos programas debe ser establecido por los propietarios para asegurar un
enfoque rentable hacia el cumplimiento de los objetivos del proyecto de los propietarios. Los
propietarios se beneficiarían si establecieron una unidad de garantía de calidad autónoma dentro
de su empresa para monitorear los programas de QA / QC Responsabilidad por la calidad control,
sin embargo, debe permanecer con la organización que realiza el trabajo.

Es difícil estimar con precisión los ahorros resultantes de un efectivo Programa de QA / QC ya que
la mayoría de los ahorros provienen de la reducción de costos. Sin embargo, hay suficiente
experiencia para demostrar que un plan bien planificado programa es rentable. Un conjunto de
pautas para un QA / QC efica programa, aplicable a las necesidades de construcción de una amplia
gama de empresas se incluye en el Informe Subteam de Aseguramiento de Calidad (ver Apéndice).

Administración de materiales

La gestión de materiales es el sistema de gestión para la planificación y controlando todos los


esfuerzos necesarios para asegurar que el correcto calidad y cantidad de materiales y equipos
están adecuadamente especificados