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CONSEJOS PROFESIONALES

Las 6 diferencias entre estar ocupado y ser


productivo
09/07/2015

Aunque en principio no lo parezca, estar haciendo tareas y actividades constantemente no


quiere decir que seas productivo. ¡Conoce el porqué!

Por más que te pases todo el día en el


trabajo y dediques largas horas dentro
de la oficina, puede ser que no seas
una persona productiva. Es que
realmente no importa el tiempo que
pases trabajando, sino que este trabajo
te acerque a tus objetivos. Puedes
estar todo el día asistiendo a reuniones,
respondiendo llamadas y correos y
cumpliendo con otras tareas sin
realmente lograr nada. Puedes estar ocupado pero no hacer nada al mismo tiempo. Es
importante, por lo tanto, conocer las diferencias entre “estar ocupado” y ser productivo:

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1. Objetivos
Las personas muy ocupadas parece que tienen un objetivo, cuando en realidad no tienen ni idea
de cuál es. Están tan desorientadas acerca de cuál es su propósito que se aferran a las pequeñas
tareas cotidianas y se sienten orgullosos de ellas.
En cambio, las personas productivas saben cuál es su misión, cuál es la meta a la que
quieren llegar en su vida. Por ende, no sienten la necesidad de mostrar que son capaces de
completar esas pequeñas tareas, saben para dónde van aunque no sepan muy bien cómo ir.

2. Prioridades
Las personas productivas tienen pocas prioridades, mientras que las personas ocupadas
tienen más de las que pueden abarcar.
Cuando se tienen demasiadas prioridades, estas dejan de cumplir su propósito: ayudarte a
administrar el tiempo. Tener un sistema eficiente de prioridades es esencial para la productividad.

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3. Decir “sí”
Las personas ocupadas dicen que sí rápidamente, mientras que las productivas se toman un
tiempo para pensar antes de aceptar cualquier tarea.
Una persona eficiente debe decir que no a la mayoría de las actividades que se le
presentan, ya que de lo contrario terminará dividiendo su propio tiempo para servir a las
prioridades de varias personas, en lugar de trabajar en pos de sus propios valores y objetivos.

4. Acción y claridad
Quienes están todo el tiempo ocupados se concentran en estar constantemente en acción,
mientras que las personas productivas prefieren tener claridad antes de actuar.
Para realmente poder concentrarte en realizar las tareas que te ayudan a alcanzar tus sueños,
debes reflexionar acerca de qué significan esos quehaceres para ti, tanto antes como después de
llevarlos a cabo.

5. Resultados
Quienes están todo el tiempo ocupados gustan de alardear de ello, mientras que las personas
productivas prefieren que los resultados de sus actividades hablen por sí mismos. Muchas
personas se enfocan en hablar acerca de “lo que van a hacer”, el libro que van a publicar, el
informe que van a entregar, etc. en lugar de realmente hacerlo.

6. Tiempo
Las personas ocupadas siempre se quejan acerca de que no tienen tiempo para nada, mientras
que las personas productivas saben hacerse un tiempo para lo que es realmente
importante. Quienes pertenecen a esta segunda categoría saben que es mejor tomarse un rato
libre que realizar tareas que en nada ayudan a alcanzar sus objetivos o no condicen con sus
valores.

Fuentes: Universia Colombia

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