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INSTRUCCIONES GENERALES DE MATRÍCULA - ADMISIÓN 2018

La Universidad Alberto Hurtado, pone a tu disposición esta guía de matrícula que te permitirá
obtener la información y el material necesario para concretar tu proceso en nuestra Universidad,
detallando aspectos fundamentales de tener en consideración como las fechas relevantes del
periodo, los procedimientos de matrículas en el caso de: estudiantes de regiones, por poder,
postulantes excelencia académica y estudiantes con gratuidad.

PRIMER PERIODO DE MATRÍCULA

“POSTULANTE CONVOCADO”

Si has sido convocado en nuestra universidad para este periodo de Admisión 2018, debes saber
lo siguiente:

1. Podrás matricularte en nuestra Universidad sólo los días viernes 19, sábado 20 y
domingo 21 de enero.

2. La matrícula, para todas las carreras, se efectuará en nuestra Casa Central ubicada en
Almirante Barroso Nº10, Santiago (Metro Los Héroes, salida norte) – Edificio Alberto
Hurtado Héroe de la Paz.

3. El horario de atención será el siguiente:

 Viernes 19 y sábado 20 de enero, de 08:00 a 20:00 horas


 Domingo 21 de enero, de 08:00 a 14:00 horas

4. Tu ausencia en el periodo de matrícula como postulante convocado significa que liberas


irrevocablemente la vacante obtenida en nuestra Universidad, sin derecho a petición ulterior
de reconsideración.

5. Sólo podrás hacer uso de una vacante del sistema.

6. La matrícula quedará efectivamente cursada una vez que hayas hecho los pagos y trámites
correspondientes.
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SEGUNDO PERIODO DE MATRÍCULA

“POSTULANTE EN LISTA DE ESPERA”

Si te encuentras en lista de espera, debes saber lo siguiente:

1. Se dará a conocer la nómina de postulantes en lista de espera en la tarde del día


domingo 21 de enero, a través de nuestra página Web, sólo en aquellas carreras que,
luego del primer periodo de matrícula, tenga vacantes disponibles.

2. El segundo periodo de matrícula comenzará el lunes 22 de enero y terminará una


vez completadas las vacantes de la carrera respectiva. Los horarios de este periodo y la
nómina de postulantes serán anunciados en nuestra página web www.uahurtado.cl

3. Los postulantes serán llamados en estricto orden de precedencia.

4. La matrícula para todas las carreras se efectuará en nuestra Casa Central ubicada en
Almirante Barroso Nº10, Santiago (Metro Los Héroes, salida norte) – Edificio Alberto
Hurtado Héroe de la Paz.

5. Tu ausencia en el periodo de matrícula de lista de espera, significa que liberas


irrevocablemente la vacante obtenida en nuestra Universidad, sin derecho a petición
ulterior de reconsideración.

6. La matrícula quedará efectivamente cursada una vez que hayas hecho los pagos y
trámites correspondientes.

7. Para FORMALIZAR TU MATRÍCULA debes seguir los mismos pasos que los postulantes
convocados del primer periodo. Puedes revisar la información en el ícono
Procedimientos de matrícula.

2. “LISTA ADICIONAL DE ESPERA”

Al mismo tiempo en que se publiquen los resultados de los postulantes que se encuentren en la
Lista de espera, se convocará a aquellos que continúen al último citado a matricularse en la
Lista de espera, según corrimiento de lista, creando una Lista Adicional de Espera.
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El propósito de esta lista es contemplar las vacantes que pudieren producirse durante el
segundo periodo de matrícula.

Los pasos a seguir serán informados oportunamente a través de nuestra página web
www.uahurtado.cl

TERCER PERIODO DE MATRÍCULA

“REPOSTULACIÓN”

Se darán a conocer, a través de nuestra página web www.uahurtado.cl, aquellas carreras que
inicien un proceso de Repostulación.

Durante este periodo solo podrán postular aquellas personas que rindieron la PSU del año 2016
y 2017, presenten su Tarjeta de Identificación y cumplan con los requisitos mínimos de
ponderación establecidos por nuestra institución. No obstante, no podrán postular aquellos que
se hayan matriculado en alguna de las 39 universidades adscritas al proceso de Admisión
DEMRE.

PROCEDIMIENTO DE MATRICULA

El postulante convocado deberá seguir los siguientes pasos para formalizar su matrícula:

PASO 1: VÍA WEB

1. A través de nuestra página web www.uahurtado.cl encontrarás el ícono Matrícula


Estudiantes Nuevos 2018. Entra al enlace, verifica tus antecedentes personales y completa
los datos de tu aval económico.

Documentación
Ante la eventualidad de no poder acceder a la documentación de Matrícula vía web, el convocado
deberá presentarse en nuestra Casa Central, en las fechas y horario establecidos, para que un
Asistente de Matrícula pueda ayudarlo.

Requisitos del aval económico


Tener 18 años o más al momento de firmar el Pagaré y no ser estudiante de una carrera de
pregrado en nuestra Universidad.
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2. Imprime, lee y firma los siguientes documentos:

 Derecho de Matrícula
 Pagaré (firmado por el convocado y su aval económico)
 Contrato de Servicios Educacionales (firmado por el convocado y su aval económico)
 Anexo N°1 Condiciones de Pago correspondiente al año 2018 por arancel y matrícula anual de
la carrera (firmado por el convocado y su aval económico)
 Beneficio por fallecimiento e incapacidad total del sostenedor económico, (debidamente
firmado)
 Formulario Solicitud monto CAE (si corresponde)

Derecho de Matrícula
Es el documento que involucra el pago del pase escolar (TNE) y la matrícula de la carrera a cursar.

Pago Derecho de Matrícula


Debes cancelarlo presencialmente en las cajas de nuestra universidad, las cuales estarán
disponibles para este proceso.

Los requisitos mínimos para completar este paso son: Tener acceso a un PC con Windows XP o
superior, conexión a Internet con Explorer 8.0 o superior, e impresora de inyección de tinta o láser
(configurada en papel tamaño carta, para la correcta emisión de los documentos). Si su versión de
Windows es 98 sólo debe imprimir con Acrobat Reader 4.0. Además, para descargar los
documentos, deberás desbloquear las ventanas emergentes (pop-up).

PASO 2: FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA

1. El convocado deberá presentarse en nuestra Casa Central ubicada en Almirante


Barroso Nº10, Santiago (metro Los Héroes) en las fechas y horarios establecidos
anteriormente. Asimismo, deberá dirigirse al segundo piso del Edificio Alberto Hurtado
Héroe de la Paz para hacer entrega de la siguiente documentación:

 Tarjeta de Matrícula 2018 (Tarjeta de Identificación, DEMRE)


 Derecho de Matrícula
 Pagaré (firmado por el convocado y su aval económico)
 Contrato de Servicios Educacionales (firmado por el convocado y su aval económico)
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 Anexo N°1 Condiciones de Pago correspondiente al año 2018 por arancel y matrícula
anual de la carrera (firmado por el convocado y su aval económico)
 Beneficio por fallecimiento e incapacidad total del sostenedor económico, debidamente
firmado
 Formulario Solicitud monto CAE (si corresponde)
 Fotocopia de la Cédula de Identidad, por ambos lados y vigente, del convocado y aval
económico
 Original o fotocopia legalizada ante notario de la Licencia de Enseñanza Media

Licencia de Enseñanza Media


En caso de no tenerla, puedes descargarla gratuitamente en la página web:
www.ayudamineduc.cl

Documentación de la Matrícula
Este trámite es obligatorio y le otorga derechos y deberes al convocado, por lo tanto una vez
terminado el proceso, éste será reconocido como estudiante regular de nuestra universidad.

2. Una vez entregada la documentación, deberá acercarse a las cajas de nuestra


universidad y cancelar el Derecho de Matrícula. Las formas de pago serán las
siguientes:

 Efectivo
 Cheque al día
 Tarjeta de Débito y/o Crédito

3. Una vez culminado el proceso de matrícula, el estudiante deberá dirigirse a los


laboratorios de computación ubicados en Erasmo Escala Nº1835, donde el programa de
Competencias Habilitantes en este periodo le solicitará rendir la prueba de inglés, mientras
que las pruebas de Matemáticas y Lenguaje deberán ser rendidas en el mes de marzo,
durante la semana de bienvenida a la universidad.

4. Luego de haber realizado las pruebas del programa de Competencias Habilitantes, el


estudiante deberá tomarse una fotografía para la Credencial Universitaria y otra para la
Tarjeta Nacional Estudiantil (TNE) presentando la Cédula de Identidad y la Tarjeta de
Matrícula. Estas fotografías serán tomadas en el Erasmo Escala 1822, segundo piso sala E
23, en plazos que se encuentren debidamente informados en www.uahurtado.cl

5. Si el estudiante matriculado ha sido preseleccionado con alguna Ayuda Estudiantil para


el año 2018, según los resultados publicados en http://www.becasycreditos.cl/, deberá
informarse respecto a las acciones a realizar en relación al beneficio indicado.
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Para ello deberá visitar nuestra página web www.uahurtado.cl y acercarse a los
módulos de atención de la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) ubicada en
Erasmo Escala Nº 1822, 3º piso, durante el proceso de matrícula.

6. En el caso de querer postular a nuestras Becas Institucionales Socioeconómicas, el


seleccionado podrá informarse de los requisitos y plazos de postulación en los
links: http://www.uahurtado.cl/admision/becas-beneficios-creditos/

Para consultas puede escribir a: beneficiosdae@uahurtado.cl

MATRÍCULA PARA CONVOCADOS QUE VIVEN EN REGIONES

Los postulantes convocados que vivan en regiones deberán realizar el PASO 1 (punto 1 y 2) para
obtener los documentos y comenzar con su proceso de matrícula. Luego, para formalizar su
inscripción tendrán que realizar los siguientes pasos:

1. Efectuar un depósito en el Banco Estado correspondiente al Derecho de Matrícula (solicitar


el número de cuenta al siguiente correo admisionregiones@uahurtado.cl).

2. Dirigirse a la notaría más cercana y formalizar la firma del Pagaré.

3. Enviar escaneados los documentos requeridos para la formalización de la matrícula


(detallados en el PASO II) al correo electrónico admisionregiones@uahurtado.cl
4. Enviar por carta certificada los documentos originales (pedidos en el punto anterior) a:
Universidad Alberto Hurtado (Almirante Barroso Nº 10, Santiago) Oficina de Admisión y
Matrícula, dirigidos a Irina Salazar - Jefa del departamento.

5. Notificar por correo electrónico admisionregiones@uahurtado.cl el envío de los documentos


y verificar a través del mismo la respuesta de la recepción.

En caso de tener dificultad con el proceso de formalización de matrícula puedes resolver tus
consultas en el Call Center de regiones 56-2-6920200.

MATRÍCULA POR PODER


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En el caso de encontrarte imposibilitado de concurrir al proceso de matrícula para formalizar tu


inscripción a nuestra universidad, podrás ser representado por una tercera persona a través de
un poder notarial. El representante legal deberá presentar la documentación detallada en el
PASO 2 y tendrá la facultad de firmar el Contrato de Servicios Educacionales y el Pagaré en tu
nombre.
Para hacer efectiva esta representación, la persona autorizada deberá anexar a tu
documentación la fotocopia de su Cédula de Identidad vigente y por ambos lados.

MATRÍCULA POSTULANTES DE BECA EXCELENCIA ACADÉMICA (BEA)

Durante este proceso también deberán formalizar su matrícula aquellos postulantes convocados
que se hayan adjudicado a un Cupo Supernumerario por haber obtenido la Beca de Excelencia
Académica (BEA) del MINEDUC, según los cupos informados por nuestra universidad en la
publicación oficial del DEMRE. Aquellos postulantes también deberán acreditar
socioeconómicamente con la DAE.

RETRACTO

En el caso de que el estudiante ya matriculado en nuestra Universidad decida utilizar su derecho


a retracto (consagrado en la Ley N°19.955), el monto que canceló por concepto de su matrícula
al momento de concretarse la misma, será devuelto una vez descontado el 1% del valor anual
de la carrera a la que se matriculó. La devolución se emitirá 10 días hábiles después de haber
presentado formalmente la solicitud y se efectuará a través de un cheque nominativo emitido a
nombre del estudiante.

Para poder ejercer su derecho a retracto el estudiante deberá presentarse con el comprobante
de matrícula de la nueva Universidad, Centro de Formación Técnica (CFT), Instituto Profesional o
Fuerzas Armadas para acreditar que se encuentra matriculado en la otra institución. Esto deberá
efectuarse entre el 19 y el 28 de enero de 2018 de 9:00 a 18:00 horas en Almirante Barroso
Nº10, Santiago (Edificio Héroe de la Paz, sala A 22).

MATRICULAS EN EL CASO DE HABER POSTULADO A LA GRATUIDAD

Los postulantes que a través de MINEDUC tengan asignada el beneficio de la Gratuidad en la


educación superior, deben realizar los mismos pasos detallados para el resto de los convocados
con la diferencia que no necesitan firma del aval en los documentos de matrículas.
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FERIA DE LA POSTULACIÓN

Entre el martes 26 y el sábado 30 de diciembre la universidad realizará la Feria del Postulante


donde se entregará información sobre carreras, becas, beneficios, admisión y matriculas.

Lugar a realizarse es Almirante Barroso N° 10, Santiago

MAYOR INFORMACIÓN

Email: admision@uahurtado.cl
Fono: 56-2-6920200 opción 1

Portal: www.uahurtado.cl
Dirección: Almirante Barroso N°10, S
Santiago (Metro Los Héroes).