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PACE

Programa de Administración
y Control Escolar.

Manual del Usuario.

Dirección de Operación y Financiamiento.

Dirección General del Bachillerato.

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.


Programa de Administración y Control Escolar

CONTENIDO
OBJETIVO DEL SISTEMA .............................................................................................................................................................4
NAVEGACIÓN ............................................................................................................................................................................5
ELEMENTOS DE LAS PANTALLAS DEL PACE ........................................................................................................................................ 5
EXPIRACIÓN DE LAS SESIONES ......................................................................................................................................................... 7
PROCESO DE REGISTRO DE INFORMACION DEL CICLO ESCOLAR ................................................................................................8
ETAPAS DEL PROCESO DE REGISTRO DE INFORMACIÓN ...................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CONTROL ESCOLAR .................................................................................................................................................................. 11

FINALIZACIÓN DE ETAPAS .......................................................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.


CAMBIO DE CICLO ESCOLAR ....................................................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
PERSONAL ADMINISTRATIVO ..................................................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CALENDARIOS ...................................................................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIOS ..................................................................................................................................... 15
CAMBIO DE CALENDARIO........................................................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
MANUAL PARA LA CAPTURA DE CALENDARIOS ......................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.5

ADMINISTRACIÓN ................................................................................................................................................................... 20
ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS ORDINARIOS ......................................................................................................................... 16
Mostrar grupo ordinario ................................................................................................................................................... 16
Actualizar grupo ordinario ................................................................................................................................................ 18
Crear nuevo grupo ordinario ............................................................................................................................................. 19
Asignación de docentes..................................................................................................................................................... 20
Impresión de listas de asistencia y evaluación ................................................................................................................... 21
Borrar grupo ordinario ...................................................................................................................................................... 23
ADMINISTRACION DE GRUPOS EXTRAORDINARIOS .................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
Creación nuevo Grupo Extraordinario................................................................................................................................ 24
Mostrar grupo Extraordinario ........................................................................................................................................... 26
Actualizar grupo extraordinario ........................................................................................................................................ 27
ADMINISTRACION DE DOCENTES .......................................................................................................................................... 28
Crear nuevo Docente ........................................................................................................................................................ 29
Modificar asignatura a Docente ........................................................................................................................................ 31
Actualizar Docente............................................................................................................................................................ 32
CONSULTA DE MAPAS……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......33
ALUMNOS................................................................................................................................................................................ 34
DATOS DE ALUMNOS ................................................................................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CONCENTRADO DE MATRÍCULA ................................................................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
INSCRIPCIÓN NUEVO INGRESO.............................................................................................................................................. 41
REINSCRIPCIÓN NORMAL...................................................................................................................................................... 39

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Programa de Administración y Control Escolar

REINSCRIPCIÓN DE OTRO PLANTEL ........................................................................................................................................ 41


AGREGAR TRANSITO DE ALUMNOS DE OTRO PLANTEL........................................................................................................... 45
ACTIVACIÓN DE ALUMNOS DADOS DE BAJA .......................................................................................................................... 51
DAR DE BAJA A ALUMNOS ..................................................................................................................................................... 52
CAMBIO DE GRUPO EN EL MISMO GRADO ............................................................................................................................. 53
INSCRIPCIÓN A EXTRAORDINARIOS ....................................................................................................................................... 54
REPETICIÓN DE GRADO ......................................................................................................................................................... 56
ADMINISTRACIÓN DE BECAS E INSCRIPCIÓN CONDICIONADA ................................................................................................ 54
CONSULTA DE ALUMNOS POR LIBRE TRÁNSITO ..................................................................................................................... 60
CONSULTA DE ALUMNOS REPROBADOS POR ASIGNATURA.................................................................................................... 61

EVALUACIONES ........................................................................................................................................................................ 62
CAPTURA DE EVALUACIONES ORDINARIAS ....................................................................................................................................... 62
CAPTURA DE EVALUACIONES EXTRAORDINARIAS ................................................................................................................................ 64
ADMINISTRACIÓN DE ACTAS ........................................................................................................................................................ 65
Modificación de Actas....................................................................................................................................................... 66
Agregar y eliminar alumnos del acta ................................................................................................................................. 66
Impresión de actas............................................................................................................................................................ 68
Borrar acta ............................................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
CONSULTA DE EVALUACIONES POR GRUPO ........................................................................................................................... 69
CONSULTA DE HISTORIAL ACADEMICO .................................................................................................................................. 70
IMPRESIÓN DE HISTORIAL ACADEMICO ............................................................................................................................. 72
MODIFICACION DE CALIFICACIONES PARA CICLOS ESCOLARES ANTERIORES AL 2010-2011 ..................................................... 74
REPORTE DE EXTRAORDINARIOS ........................................................................................................................................... 76
RENUNCIA DE CALIFICACIONES ............................................................................................................................................. 71
CERTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................................ 78

GENERACIÓN DE CERTIFICADOS ............................................................................................................................................ 78


CAPTURA DE FOLIOS ............................................................................................................................................................. 80
CONSULTA DE FOLIOS ........................................................................................................................................................... 82
LAYOUT DE CERTIFICADOS HISTÓRICOS................................................................................................................................. 83
ACTIVACIÓN DE CLAVES DE USUARIO ...................................................................................................................................... 83
PROCEDIMIENTO 1: EL DIRECTOR DEL PLANTEL HABILITA SU CLAVE DE ACCESO .......................................................................................... 84
PROCEDIMIENTO 2: REGISTRO DE PERSONAL DE CONTROL ESCOLAR QUE OPERARÁN EL PACE ..................................................................... 86
PROCEDIMIENTO 3: ACTIVACIÓN DE CLAVES DE USUARIO DEL PERSONAL DE CONTROL ESCOLAR ................................................................... 87
ejemplo del correo electrónico 1........................................................................................................................................ 89
Pantalla 1: Seguridad ........................................................................................................................................................ 90
Pantalla 2: Alta de sus datos ............................................................................................................................................. 91
Pantalla 3: Registro Exitoso............................................................................................................................................... 92
Pantalla 4: Bienvenido al PACE .......................................................................................................................................... 92
Pantalla 5: crear nuevo usuario ......................................................................................................................................... 93

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Programa de Administración y Control Escolar

OBJETIVO DEL SISTEMA.

La Dirección General de Bachillerato (DGB) pone a disponibilidad de los planteles de bachillerato de la SEP o incorporados a la
SEP, el Programa de Administración y Control Escolar (PACE). Este programa se encuentra disponible a través de internet y su
objetivo es permitir a los planteles registrar su información de control escolar:

 Registrar la información de los alumnos inscritos

 Registrar la reinscripción de los alumnos.

 Registrar, la información relativa al personal docente.

 Crear y modificar grupos ordinarios y extraordinarios

 Registrar las evaluaciones correspondientes a periodos ordinarios y extraordinarios

 Imprimir reportes, historiales académicos y certificados de terminación de estudios

El sistema está accesible en internet, lo que proporcionará las siguientes ventajas:

 Ya no habrá intercambio de archivos con información entre los planteles y la DGB

 El registro de la información se podrá realizar en varios equipos siempre y cuando tengan conexión a internet

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NAVEGACIÓN.

ELEMENTOS DE LAS PANTALLAS DEL PACE.

Dentro la versión Web del sistema PACE se aprecian ciertos elementos comunes a todas las pantallas:

Encabezado

Pantalla
principal

Menú de
funcionalidad

Opciones
generales Pie de
página

1) Encabezado: Es la barra superior que muestra el logo de la SEP, de la DGB y el nombre del sistema PACE .
2) Menú de aplicación: es la columna del lado izquierdo donde se muestran las opciones que ofrece el sistema PACE.
En este menú encontrará:

 Secciones: Son aquellas partes del menú que están marcadas con color azul. Únicamente agrupan opciones de
funcionalidad de la aplicación.

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Programa de Administración y Control Escolar

 Opciones: Son las diferentes operaciones que ofrece el sistema PACE.

3) Opciones generales: Se encuentran en la parte inferior de la pantalla, son de color azul y están subrayadas. Estas
opciones están disponibles desde cualquier página de la aplicación.

 Inicio: lo llevará a la página principal del sistema.

 Cerrar sesión: es la forma correcta de salir de la aplicación.

 Cambiar password: lo llevará a una página donde podrá cambiar la contraseña de ingreso del usuario
activo.

 Tema: modifica el color y la visualización de las secciones.

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4) Pie de página

Muestra el usuario activo y el plantel al cual está ligado ese usuario.

5) Iconos generales
En varias de las pantallas del sistema PACE aparecen frecuentemente los siguientes íconos
 Unos binoculares para la consulta de la informacion relativa a la pantalla:
 Un lápiz para la modificación relativa a la pantalla:
 Un signo - (menos) para borrar un registro:

 Un signo + (más) para agregar un nuevo registro:

6) Ligas

 Para visualizar la relación de alumnos/docentes/actas:


 En esta opción podrá imprimir lista de asistencia/evaluación/actas/reporte de extraordinarios:
 Para hacer modificaciones en datos de alumnos/docentes/evaluaciones, etc.:

7) Impresión
Para imprimir cualquier listado es necesario que utilice Internet Explorer, ya que desde otro explorador de internet
marcará error.

EXPIRACIÓN DE LAS SE SIONES.

Cuando un usuario se conecta a la aplicación, se inicia una sesión. Como el sistema está basado en internet, el servidor WEB
monitorea la actividad de cada sesión o conexión al sistema. Por razones de seguridad, si la sesión permanece sin actividad
por más de 5 minutos el servidor dará la sesión por terminada y la siguiente vez que se intente realizar una operación el
sistema lo mandará a la pantalla inicial de seguridad.

Por ello, es importante que no se dejen operaciones sin


completar en la pantalla por lapsos mayores a los 5 minutos.

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PROCESO DE REGISTRO DE INFORMACION DEL CICLO ESCOLAR Y SUS ETAPAS.

El objetivo de este proceso es registrar en el sistema PACE la información referente al ciclo escolar. El flujo y las etapas del
proceso son las siguientes:

A continuación se detallan cada una de las etapas con la información que se tiene que registrar en cada una de ellas.

a) Alta de Docentes.
Consiste en el registro de los docentes que laboran en el plantel y que impartirán asignaturas en el ciclo-subciclo
escolar actual y las asignaturas que impartirán

b) Creación de grupos ordinarios.


Consiste en la creación delos grupos que se abrirán en el ciclo –subciclo escolar actual y en los que se inscribirán o
reinscribarán los alumnos.

c) Asignación de docentes a asignaturas.


Por cada grupo creado se relaciona un docente a cada una de las asignaturas a impartir en ese grupo.

d) Inscripciones y reinscripciones.
Registrar la información de alumnos de nuevo ingreso, reinscripciones, ingresos con equivalencias y
revalidaciones. Asignación a un grupo..

e) Aviso de fin de etapa.


Reportar que el plantel ha concluido el registro de información correspondiente a la etapa de inscripción y
reinscipción.

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a) Generación de actas.
Se elige el grupo, la asignatura y el docente que la evalúa y se genera el acta

b) Registro de calificaciones ordinarias.


Captura del resultado de las evaluaciones ordinarias.

c) Aviso de fin de etapa.


Reportar que el plantel ha concluido la captura de evaluaciones ordinarias para todas las actas generadas

a) Creación de grupos extraordinarios.


Alta del grupo extraordinario por asignatura a evaluar.

b) Inscripcion a grupos extraordinarios.


Asignación de alumnos al grupo extraordinario.

c) Registro de calificaciones extraordinarias.


Captura del resultado de las evaluaciones extraordinarias.

d) Aviso de terminacion de etapa.


Reportar que el plantel ha concluido la captura de evaluaciones extraordinarias.

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a) Generación de certificados.
Impresión de los certificados.

b) Captura de folios.
Registro de los certificados, duplicados, entregados, cancelados, etc.

c) Aviso de fin de etapa.


Reportar que el plantel ha concluido la captura de folios de cada certificado.

d) Cambio de ciclo.
Pasar al siguiente ciclo escolar.

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MÓDULO DE CONTROL ESCOLAR .

El módulo de Control Escolar agrupa opciones de funcionalidad relacionadas con actividades generales de administración. A
continuación se explica cada una de las opciones que constituyen este módulo.

FINALIZACIÓN DE ETAP AS.

El objetivo de esta opción es reportar, a través del sistema PACE, que se ha concluido con una de las etapas del proceso de
registro de información de control escolar:

Al seleccionar la opción “Finalización de etapas” el sistema PACE despliega la pantalla con la tabla “Ciclo y Subciclo
Actuales”. En esta tabla se presenta un renglón por cada RVOE activo del plantel, indicando el ciclo y subciclo en el que
están habilitados para registrar información en el PACE. Para marcar una nueva etapa como finalizada, es necesario
seleccionar Mostrar:

Agregar

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Programa de Administración y Control Escolar

Al seleccionar el ícono de Mostrar, se desplegará la siguiente pantalla:

Para agregar etapa como finalizada, debe seleccionar el icono Agregar etapa.

Para seleccionar la etapa finalizada, desplegarán y seleccionarán la correspondiente del listado.

Seleccione la etapa que ha finalizado y oprima el botón “Guardar”.

El PACE presentará la pantalla con la lista de las etapas que han sido marcadas como finalizadas.

Nota. Si no tuvieron inscripciones en el subciclo escolar, deben seleccionar Subciclo sin matrícula además del resto de las
etapas.

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CAMBIO DE CICLO E SCOLAR.

NOTA: Esta opción unicamente la despliega el sistema PACE ingresando con el usuario del director.

Al dar clic sobre este menú, podrá realizar el cambio de ciclo escolar en el siguiente cuadro:

Al oprimir la liga “Siguiente”, el sistema PACE despliega la siguiente pantalla:

Al seleccionar ‘guardar’ corrobora que desea realizar el cambio de ciclo que quedará confirmado por el sistema PACE con el
siguiente mensaje:

Antes de realizar el cambio de ciclo es importante haber marcado como concluidas en Finalización de etapas todos los procesos
(inclusive si no realizaron alguna actividad; ej. captura de folios de certificados), ya que de lo contrario se le notificará lo
siguiente:

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PERSONAL ADMINISTRATIVO.

Al elegir ‘Personal Administrativo’ se desplegará el listado de los usuarios del plantel con acceso al PACE.

Al seleccionar el icono (Actualizar) podrá modificar el puesto de cada persona.

Después de seleccionar el cargo administrativo que le corresponde dé clic en ‘guardar’ y de nuevo se desplegará el primer
cuadro esta vez mostrando los cambios realizados. Es importante tener bien actualizados los puestos para que al imprimir los
historiales académicos aparezcan los signatarios de manera adecuada.

Solo se debe tener asignada a una sola persona por puesto, en caso de existir dos responsables de control escolar, se deberán
turnar el puesto para que al imprimir el historial académico éstos aparezcan de manera correcta.

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Programa de Administración y Control Escolar

Le recordamos que el director debe dar de alta a los usuarios de control escolar faltantes. En esta opción no se pueden
modificar ni eliminar usuarios, para ello, favor de reportarlo al correo del PACE (pace_dgb@sep.gob.mx).

CALENDARIOS.

ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIOS.

En este apartado podrán crear, modificar o eliminar sus calendarios correspondientes al ciclo escolar vigente.

Crear nuevo calendario con el ícono.


Modificar Podrán corregir o agregar algún dato, ya sea la fecha o el evento.

Modificar el nombre del calendario.

Eliminar un calendario.

CAMBIO DE CALENDARIO.

De los calendarios creados, permite asignar el indicado al RVOE correspondiente.

MANUAL PARA LA CAPTURA DE CALENDARIOS.

Apartado para descargar el manual que servirá de apoyo en la creación y asignación de los calendarios.

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ADMINISTRACIÓN.

ADMINISTRACION DE GR UPOS ORDINARIOS.

Para crear, consultar, modificar y borrar grupos ordinarios existe en la sección de “ Administración” la opción “Administración
de Grupos Ordinarios”.

Al seleccionar esta opción, se listan todos los grupos ordinarios registrados en el plantel:

Para mayor información de los iconos que se despliegan, favor de revisar la sección ‘Elementos de la pantallas del PACE ‘

Al principio del listado aparece el grupo = ’000’ y grado 0. En este grupo se encuentran todos los alumnos del plantel que
están como baja temporal:

NOTA: Mediante la opción Dar de baja a alumnos, podrán registrar en este grupo a los alumnos no promovidos.

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MOSTRAR GRUPO ORDINARIO.

Al hacer clic sobre el ícono de los binoculares , se desplegará una pantalla de consulta con la información general del
grupo seleccionado:

En esta pantalla se despliegan los siguientes datos:

Dato Descripción

1 Grupo Número de grupo.

2 Nombre Nombre con el que se identificará el grupo.

3 Ciclo Ciclo escolar al que pertenece el grupo.

4 Subciclo 1 o 2 (equivalentes a referir A o B).

Es el grado del bachillerato al que pertenece el grupo (de


5 Grado
1 a 6).
Los turnos aceptados son : MATUTINO, VESPERTINO,
6 Turno
NOCTURNO y MIXTO

7 Mapa Corresponde al mapa curricular asignado al grupo.

8 Salón (Campo no obligatorio).

También se puede observar que en la esquina inferior derecha aparece una lista para regresar al listado de todos los
grupos.

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Programa de Administración y Control Escolar

ACTUALIZAR GRUPO ORDINARIO.

Desde la pantalla que lista los grupos del plantel o desde la pantalla de consulta de un grupo, al hacer clic sobre el ícono del
lápiz , el sistema PACE despliega la siguiente pantalla para modificar un grupo:

En esta pantalla, el usuario puede cambiar los datos generales del grupo que aparecen en la siguiente tabla:

Dato Descripción

1 Nombre Nombre con que se identifica al grupo

2 Mapa Contiene el mapa curricular asignado al grupo

3 Grado Es el semestre o cuatrimestre del bachillerato al que pertenece el grupo (de 1 a 6)

4 Turno Los turnos aceptados son : MATUTINO, VESPERTINO, NOCTURNO y MIXTO

5 Salón Si tienen un control de salones pueden indicarlo mediante algún número.

Al modificar la información de clic en ‘guardar’ y los cambios se habrán realizado.

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CREAR NUEVO GRUPO OR DINARIO.

Al ingresar a la opción “Administración de grupos ordinarios” oprima el ícono que aparece en el lado izquierdo debajo
de la lista:

La pantalla para crear un nuevo grupo ordinario es la siguiente:

La información que se necesita registrar en los campos para dar de alta un nuevo grupo ordinario es la siguiente:

Dato Descripción
Es la clave con la que se identifica un grupo, no debe llevar símbolos, ni debe
1 Grupo
existir otro grupo con el mismo nombre.

2 Nombre: El nombre que se le asigna al grupo.

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3 Ciclo: Ciclo escolar actual

4 Subciclo: 1 (Semestre A) ó 2 (Semestre B)

5 Grado: Es el grado del bachillerato al que pertenece el grupo (de 1 a 6).

6 Turno: Los turnos aceptados son : MATUTINO, VESPERTINO, NOCTURNO y MIXTO.

8 Mapa: Contiene el mapa curricular asignado al grupo.

9 Salón Campo no obligatorio.

ASIGNACIÓN DE DOCENTES.

Al ingresar a la opción de “Administración de grupos ordinarios”, en la pantalla donde se listan los grupos creados, oprimir la
opción “Mostrar” de la columna Docentes.

Una vez que se haya actualizado el mapa curricular del grupo elija ‘mostrar’ para que se despliegue el siguiente apartado en el
cual podrá asignar o modificar docente según la materia que le corresponda, para esto oprima el ícono

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Programa de Administración y Control Escolar

La ventana para asignar a la materia el docente es la siguiente:

Al dar clic en la flecha se desplegarán los docentes que tienen asignada esa materia en ‘Administración Docentes’. Elija el que
corresponde al grupo y guarde.

IMPRESIÓN DE LISTAS D E ASISTENCIA Y EVALU ACIÓN.

Para imprimir las listas de asistencia y de evaluación, deberá tener actualizado el mapa curricular del grupo, haber agregado a
los docentes la materia correspondiente y verificar que no falten, ni sobren alumnos en su grupo.

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Programa de Administración y Control Escolar

Al oprimir la opción “Imprimir” de List Asis, desplegará las listas:

Al oprimir la opción “Imprimir” de List Eval, desplegará las listas:

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Programa de Administración y Control Escolar

Es importante que en ‘Administración de grupos ordinarios’ actualice el mapa curricular y asigne a la materia el docente para
que se habilite la impresión del acta o lista, de lo contrario el sistema le mostrará el siguiente mensaje.

NOTA:
Le recordamos que para imprimir cualquier listado recomendamos que utilice Internet Explorer, ya que desde otro explorador
de internet marca error.

BORRAR GRUPO ORDINAR IO.

Con esta opción se puede borrar un grupo de los que aparecen en la lista siempre y cuando el grupo no tenga alumnos
inscritos.

Elegir el grupo a borrar y dar clic al ícono de “Borrar Grupo” ; el PACE desplegará el siguiente aviso:

Si el grupo no tiene ya alumnos asignados, el proceso se lleva a cabo inmediatamente y el grupo es eliminado de la lista. En
caso contrario el sistema desplegará el siguiente aviso:

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El grupo a eliminar no debe tener alumnos inscritos, para esto es necesario realizar la reinscripción y enviar a los alumnos
no promovidos a bajas.

NOTA: Le recordamos que al terminar cada inscripción debe eliminar los grupos de ciclos anteriores.

ADMINISTRACIÓN DE GR UPOS EXTRAORDINARIOS.

Para revisar los grupos de evaluación extraordinaria del ciclo escolar, existe en el menú de Administración la opción:
“Administración de Grupos Extraordinarios”.

Al seleccionar esta opción, se enlistan todos los grupos extraordinarios registrados para el plantel.

Esta es la muestra de la pantalla donde se despliegan los grupos extraordinarios que el plantel ha creado :

CREACIÓN NUEVO GRUPO EXTRAORDINARIO.

En la pantalla aparece en el lado izquierdo debajo de la lista de grupos extraordinarios el ícono .

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Programa de Administración y Control Escolar

Esta opción hay que utilizarla únicamente cuando ya se verificó que el grupo a crear aún no existe en el sistema. También se
puede checar en la pantalla de inscripción a extraordinarios las asignaturas que tienen al menos un reprobado; en caso de
que no haya algún alumno con asignatura reprobada, el nombre de la asignatura no estará disponible de la lista desplegable
al intentar crear el grupo extraordinario.

Al hacer clic en el ícono de crear un nuevo grupo, el PACE desplegará la siguiente pantalla:

La información que se necesita en los campos para dar de alta un nuevo grupo extraordinario es la siguiente:

Dato Descripción
Es la clave que ustedes asignarán con la que puede identificar un grupo
1 Grupo EXTRAORDINARIO o GRUPO INTERSEMESTRAL, esta no debe repetirse ni deben
usar símbolos.

2 Nombre: El nombre que se le asigna al grupo.

3 Ciclo: (Asignado por default).

4 Subciclo: (Asignado por default).

5 Asignatura: Asignatura a evaluar correspondiente al grupo.

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Programa de Administración y Control Escolar

Es el semestre, trimestre o cuatrimestre del bachillerato al que pertenece la


6 Grado:
asignatura (de 1 a 6).

10 Salón: Salón donde se realizará el examen, no es obligatorio llenar este campo.

NOTA:
A diferencia de un grupo ordinario al que se le asocia un mapa curricular, a un grupo extraordinario se le asocia
solo la asignatura a acreditar en el examen extraordinario correspondiente.

MOSTRAR GRUPO EXTRAORDINARIO.

Al hacer clic sobre el ícono de los binoculares , se desplegará una pantalla de consulta con la información general del
grupo seleccionado:

En esta pantalla se despliegan los siguientes datos:

Dato Descripción

1 Grupo Identificador del grupo

Nombre con que se identifica al grupo. Este no debe llevar acentos o signos ni se
2 Nombre
debe repetir al crear grupos nuevos.

3 Ciclo Año inicial del ciclo escolar en el que se realiza el extraordinario

4 Subciclo Periodo de extraordinarios (Enero, Mayo o Agosto)

Es el semestre o cuatrimestre del bachillerato al que pertenece la asignatura a


5 Grado
evaluar (de 1 a 6) de acuerdo al mapa

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Programa de Administración y Control Escolar

6 Asignatura Nombre de la asignatura a evaluar

7 Salón Salón donde se realizará la evaluación

ACTUALIZAR GRUPO EXTRAORDINARIO.

Desde la pantalla que enlista los grupos para extraordinarios del plantel o desde la pantalla de consulta, al hacer clic sobre el
ícono del lápiz , el sistema PACE despliega la siguiente pantalla para modificar los datos de ese grupo:

En esta pantalla, el usuario puede cambiar los datos generales del grupo que aparecen en la siguiente tabla:

Dato Descripción

1 Nombre Nombre con que se identifica al grupo.

2 Asignatura Contiene la asignatura a evaluar correspondiente al grupo.

Es el semestre o cuatrimestre del bachillerato al que pertenece la asignatura (de 1


3 Grado
a 6).

5 Salón Si tienen un control de salones pueden indicarlo mediante algún número.

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ADMINISTRACION DE DO CENTES.

Esta opción del sistema permite:

a) Realizar altas de docentes.


b) Actualización de datos personales.
c) Agregar o quitar asignaturas autorizadas a impartir.

Al seleccionar la opción “Administración de docentes”, el sistema desplegará la lista de los docentes registrados en el
plantel:

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CREAR NUEVO DOCENTE.


Al oprimir el ícono , aparece la siguiente pantalla para registrar los datos personales, así como la relación de asignaturas
a impartir:

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Agregar
asignatura.

Al llenar los campos, necesitan dar click en “Asignaturas Autorizadas” para seleccionar las asignaturas que serán agregadas
al docente. Una vez terminado este paso, se debe oprimir el botón de “Guardar”.

La información que deben contener los campos para dar de alta al personal docente es la siguiente:

Dato Descripción
18 dígitos de la CURP del Profesor. Este campo obligatorio es muy importante ya
1 CURP
que es el identificador único del docente.

2 Nombre Nombre(s) del Profesor.

3 Primer Apellido Primer apellido del Profesor.

4 Segundo Apellido Segundo apellido del Profesor.

5 RFC 13 dígitos máximo del RFC del Profesor.

Fecha de inicio de
6 Seleccionar primero año, enseguida mes y finalmente el día.
Exp. Académica
Fecha de Inicio
7 Seleccionar primero año, enseguida mes y finalmente el día.
laboral

8 Sexo. Elegir el sexo del docente.

Certificado
9 Seleccionar SI cuenta con tal certificado o NO.
PROFORDEM.

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Asignaturas
10 Seleccionar del listado desplegable la o las asignaturas que impartirá.
autorizadas.

NOTA: No existe un máximo de asignaturas para cada docente.

Cuando en las listas desplegables no aparece ninguna materia, se debe a que los mapas curriculares de los grupos no han sido
asignados o esta mal asignados.

Es importante revisar muy bien la información contenida en los campos de los datos de los docentes,
así como la correcta asignación de las materias para evitar errores o correcciones en un futuro.

En el momento de dar clic en la botón “GUARDAR”, habrá concluido con el proceso de alta de docentes y enseguida la
pantalla desplegará la siguiente información:

MODIFICAR ASIGNATURA A DOCENTE.

Al dar clic en Mostrar de la columna Asignaturas se desplegarán las asignaturas definidas para el docente:

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Programa de Administración y Control Escolar

= Permite agregar una nueva asignatura.

= Permite borrar las asignaturas que se encuentren agregadas al docente.

= Muestra la información general de la asignatura

ACTUALIZAR DOCENTE.
En la pantalla que despliega la lista de los docentes del plantel, al oprimir el ícono de “Actualizar Docente” se puede
realizar la modificación de los datos de los docentes a través de la siguiente pantalla:

Todos estos campos contienen información cuando la consultan, cada uno puede ser modificado y oprimir el botón de
“Guardar” una vez finalizado sus cambios.

CONSULTA DE MAPAS.

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Programa de Administración y Control Escolar

Este apartado permite comprobar el listado de las asignaturas correspondientes a los mapas curriculares autorizados, así como
cambiar el nombre de estos e indicar si está vigente o no.

Al seleccionar muestra el listado completo de las asignaturas correspondientes al mapa seleccionado.


Al seleccionar tienen posibilidad de modificar nombre del mapa, así como definir si está activo.

NOTA: El alta de mapas curriculares es un proceso que desde esta área realizamos, por lo tanto necesitarán generar su reporte
correspondiente y adjuntar escaneados los mapas curriculares autorizados.
.

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Programa de Administración y Control Escolar

ALUMNOS.

DATOS DE ALUMNOS.

La opción “Datos de alumnos” de la sección de “Alumnos” permite realizar la modificación de los datos generales de los
alumnos para corregir errores en los datos personales o para buscar alumnos dentro de su platel.

Una vez que se ingresa a esta opción, se debe ingresar el primer apellido ( si es inexistente, ingrese asterisco * en el campo
de búsqueda).

Como respuesta, el PACE despliega la lista de todos los alumnos que contienen el apellido ingresado.

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Programa de Administración y Control Escolar

Sí solo desea consultar información del alumno como CURP, matricula, grupo en el que se encuentra inscrito de clic en el
icono y le desplegará la información.

Sí necesita modificar los datos oprima el ícono correspondiente también se puede acceder desde la sección de
“Administración de Grupos Ordinarios” al mostrar los alumnos de un grupo

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Programa de Administración y Control Escolar

Todas las opciones


mostradas pueden
ser modificadas

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Programa de Administración y Control Escolar

INSCRIPCIÓN NUEVO INGRESO.

Esta opción se utiliza para dar de alta alumnos de nuevo ingreso al bachillerato (a 1er. Grado únicamente).El sistema PACE
despliega la siguiente pantalla:

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Programa de Administración y Control Escolar

En esta pantalla se capturan los datos generales del alumno cuya descripción es la siguiente:

Dato Descripción

1 Nombre Nombre del alumno

2 Primer Apellido Primer apellido del alumno

3 Segundo Apellido Segundo apellido del alumno

CURP del alumno. Este campo obligatorio es muy importante ya que es el


4 CURP
identificador único del alumno.

5 RFC RFC del alumno

Fecha de
6 Fecha de nacimiento del alumno
Nacimiento

7 Sexo Masculino o Femenino

8 Nacionalidad Nacionalidad del alumno

9 País de origen País de origen del alumno

10 Estado Origen Estado de origen del alumno

11 Estatus Laboral Seleccionar Trabaja o No trabaja.

12 Discapacidad ¿El alumno posee alguna discapacidad? Seleccionar del menú desplegable.

13 Población indígena ¿El alumno pertenece a alguna población indígena? Seleccionar SI o NO.

14 Año de ingreso Año en que comienza el alumno el bachillerato.

15 Mes de ingreso Mes en que comienza el alumno el bachillerato.

La dirección de correo electrónico del alumno o si no tiene, registrar el del


16 Correo
plantel.
Es el semestre o cuatrimestre del bachillerato al que pertenece se inscribe el
17 Grado
alumno (Primer Semestre).

18 Grupo Grupo al que se inscribe el alumno.

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Programa de Administración y Control Escolar

Si el alumno ya se encontraba registrado en otro plantel aparecerá el siguiente mensaje:

Esto indica que debe inscribir al alumno por la opción ‘Reinscripción de otro plantel’.

REINSCRIPCIÓN NORMAL.

En esta opción del menú se podrá reinscribir a un nuevo grupo a los alumnos que cursaron el subciclo anterior en el plantel.

Es importante que antes de comenzar con la reinscripción, se verifique que los grupos a los que se va a reinscribir a los
alumnos ya hayan sido creados previamente y que tengan asignados correctamente el grado.

Al seleccionar la opción de reinscripción normal, el PACE presentará la siguiente pantalla:

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Programa de Administración y Control Escolar

En esta pantalla lo primero por hacer es seleccionar el grupo del semestre donde se encuentran los alumnos a reinscribir
(grupo origen). Una vez seleccionado el grupo, el sistema PACE presenta la siguiente pantalla:

Grupo origen (donde se encuentra inscrito actualmente el


alumno) en él se indica ciclo y subciclo al que pertenece
Después de marcar a los alumnos y
elegir el grupo destino de clic en
Grupo destino (Grupo al que se enviará al alumno)
reinscribir.
también se indica el ciclo y subciclo al que pertenece

De clic en el cuadro para marcar


a los alumnos a reinscribir.

Alumnos pertenecientes al
grupo origen

También se puede hacer clic sobre el botón “Marcar todo” y en automático, todos los alumnos quedarán seleccionados.
Posteriormente, se puede de-seleccionar uno a uno a aquellos alumnos que no desee reinscribir en el grupo destino.

Una tercera opción es oprimir el botón “Marcar nada”. Al hacer clic en este botón el sistema deselecciona todos aquellos
alumnos que hayan estado seleccionados. Esta opción es muy útil para cuando desee hacer correcciones.

Es importante que al estar realizando las reinscripciones no se deje inactiva


la pantalla por más de 5 minutos para que no se cancele la sesión ya que
se podrían generar errores en la reinscripción.

El sistema PACE añadirá todos los alumnos seleccionados al grupo destino y los borrará del grupo origen. Finalmente el
sistema PACE mostrará el siguiente mensaje:

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Programa de Administración y Control Escolar

Al oprimir el botón de Aceptar, la asignación de los alumnos al nuevo grupo queda hecha en el sistema:

REINSCRIPCIÓN DE OTR O PLANTEL.

Esta opción se utilizará cuando los alumnos ingresen por equivalencia, portabilidad o revalidación.

En esta opción podrá buscar por medio del CURP a los alumnos que ingresen de otro plantel en la base de datos del PACE:

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Programa de Administración y Control Escolar

Al elegir “buscar” se desplegara una lista con el nombre del alumno y la opción inscribir,

Al “Inscribir” le aparecerá una pantalla con los datos del alumno los cuales debe corroborar sean correctos y al dar “guardar” se
generará la matrícula y guardará la información en su plantel.

El siguiente recuadro confirma que la inscripción se realizó de manera satisfactoria:

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Programa de Administración y Control Escolar

NOTA: El alumno automáticamente es enviado a “Alumnos dados de baja” en donde podrá inscribirlo al grupo correspondiente
por medio de la opción “Activación de alumnos dados de baja”.

En el caso de que en la búsqueda no se encuentre la información del alumno al ingresar la CURP, parecerá el siguiente
recuadro:

En esta pantalla se capturan los datos generales del alumno. Actualmente es obligatorio capturar el CURP ya que es la
llave única de identificación de los alumnos. Los datos a capturar son los siguientes:
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Programa de Administración y Control Escolar

Dato Descripción
1 Nombre Nombre del alumno
2 Primer Apellido Primer apellido del alumno
3 Segundo Apellido Segundo apellido del alumno
CURP del alumno. Este campo obligatorio es muy importante ya que es el
4 CURP
identificador único del alumno
5 RFC RFC del alumno

6 Fecha de Nacimiento Fecha de nacimiento del alumno

7 Sexo Masculino o Femenino


8 Nacionalidad Nacionalidad del alumno
9 País de origen País de origen del alumno
10 Estado Origen Estado de origen del alumno
11 Estatus Laboral Trabaja o No trabaja

12 Discapacidad Indicar si presenta algún tipo de discapacidad.

13 Población Indígena Indicar SI pertenece a alguna población indígena o NO.

14 Año de Ingreso Año en el que ingresa al plantel.

15 Mes de Ingreso Mes en el que ingresa al plantel.


La dirección de correo es indispensable este puede ser personal, alterno
16 Correo
o del trabajo; inclusive del plantel.

17 Grado y grupo El semestre o grado (1°) y grupo al que inscriben al alumno.

Una vez capturados los datos de los grados anteriores, al oprimir el botón “GUARDAR”, el sistema presentará la pantalla
“Inscripción realizada”. En esta pantalla se despliegan los datos generales del alumno que quedaron registrados en el sistema:

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Programa de Administración y Control Escolar

AGREGAR TRANSITO DE ALUMNOS DE OTRO PLANTEL.

En esta opción se muestran todos los alumnos del plantel, tanto libre tránsito como inscripción normal, así podrá agregar
la portabilidad a los alumnos que por algún motivo hayan sido inscritos sin capturar la portabilidad.

Al elegir la opción “mostrar” en la columna de procedencia, se despliega el siguiente cuadro:

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Programa de Administración y Control Escolar

Al dar clic en se muestra lo siguiente:

Según la opción elegida se deplegará una de las siguientes pantallas, en las cuales debe ingresar la información que se
pide. Realice la misma acción según el número de semestres cursados en el plantel de procedencia.

PORTABILIDAD DE ESTUDIOS

Esta opción solo será aplicable a alumnos que en su trayectoria académica fue vigente el registro de Portabilidad de
estudios.

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Programa de Administración y Control Escolar

REVALIDACIÓN

EQUIVALENCIA

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Programa de Administración y Control Escolar

TRÁNSITO MISMO PLAN

NOTA: La unidad administrativa que debe registrarse es la autoridad educativa que emitió la resolución de revalidación de
estudios, ésta aparece registrada en el encabezado de la resolución.

Ejemplo:

SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL


SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE QUERÉTARO Unidad
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Administrativa
RESOLUCIÓN DE REVALIDACION/EQUIVALENCIA

Al ‘guardar’ la información se mostrará lo siguiente:


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Programa de Administración y Control Escolar

Eliminar
Actualizar
Visualizar

Una vez que se haya agregado al procedencia de clic en ‘mostrar’ que se encuentra en la columna ‘Asignaturas’ para que se
despliegue el siguiente cuadro.

En esta opción se deberá capturar el detalle de las materias al ingresar la equivalencia o revalidación, estas se agregan al
semestre al que pertenecen.

Al dar clic en ‘mostrar ‘en la columna Asignatura y seleccionar , en el caso de portabilidad, podrán agregar asignatura:

NOTAS:

 La asignatura debe tener la clave de la materia correcta. Esta la puede corroborar en ‘Administración docentes’

 En caso de que el alumno presente las materias adeudadas en el plantel de procedencia, puede esperar e ingresar la
procedencia hasta que las apruebe o bien, capturar las materias adeudadas y cuando las acredite agregue la
calificación obtenida.

Para la revalidación la pantalla es la siguiente:

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Programa de Administración y Control Escolar

NOTA: En 'asignatura' ingrese las materias que corresponden al semestre que está capturando, según su mapa curricular
vigente, los créditos son los que indica su mapa. Haga esto con cada semestre revalidado.

En equivalencia sí la revalidación acredita el semestre completo únicamente capture la información que se pide en el cuadro de
la página 43, sí en la resolución menciona el detalle da las materias que acreditó o no el alumno, debe ingresar el detalle de las
mismas al seleccionar ’mostrar’ en la columna ‘Asignaturas’.

Una vez capturada la información, seleccionar Guardar.

Al agregar materias de revalidación corrobore que se ingresa de manera correcta ya que no se puede modificar, al intentarlo le
aparecerá el siguiente mensaje.

NOTA: Al visualizar el historial académico en línea no se mostrará la información capturada, pero al momento de imprimir la
información esta aparecerá completa.

Al terminar de agregar la información de los alumnos podrá consultarlos posteriormente al ingresar a la opción ‘Consulta de
alumnos por libre tránsito’.

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Programa de Administración y Control Escolar

ACTIVACIÓN DE ALUMNO S DADOS DE BAJA.

Esta opción permite realizar la incorporación de aquellos alumnos que se encuentran en situación de baja y se van a
inscribir a un grupo ordinario.

Al seleccionar esta opción, elija el grupo de Bajas “000”, al ser la única opción, se muestra enseguida a todos los alumnos en
la presente situación.

Seleccione el grupo a
inscribir, ya seleccionados los
alumnos de clic en ‘Activar’.

Listado de alumnos dados de


baja, seleccione a los alumnos
a activar dando clic en el
cuadro.

Una vez concluido este proceso, podrá encontrar a los alumnos ya activos en el grupo seleccionado.

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Programa de Administración y Control Escolar

DAR DE BAJA ALUMNOS.

Esta opción es para aquellos alumnos que interrumpen sus estudios y causan baja o no fueron promovidos al semestre
siguiente.

En ella se permite trasladarlos al grupo de baja donde permanecen indefinidamente por si se presenta el caso de requerir
alguna información o una reinscripción posterior.

1> Seleccione el grupo en


donde se encuentra inscrito
3> Una vez
el alumno a dar de baja.
seleccionados los
alumnos de clic en
‘baja’.

2> Listado de alumnos


pertenecientes al grupo,
seleccione a los alumnos a dar
de baja dando clic en el cuadro.

Una vez concluido este proceso, los alumnos pasan al grupo de bajas ‘000’.
NOTA: Una vez que concluyen periodo de inscripción/reinscripción en el PACE, los alumnos que no registren deberán enviarlos
al grupo de bajas; así podrán eliminar el grupo ordinario ya vacío del ciclo anterior.

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Programa de Administración y Control Escolar

CAMBIO DE GRUPO EN E L MISMO GRADO.

Esta opción es para aquellos casos en los que desea cambiarse algún alumno inscrito a otro grupo del mismo grado y
subciclo.

Se permite realizar el cambio seleccionando el grupo al que está inscrito actualmente (grupo origen) y posteriormente
seleccionando el nuevo grupo al que será inscrito (grupo destino).

A continuación se seleccionan el o los alumnos a cambiar de grupo y para finalizar se presiona el botón “Cambiar”.

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Programa de Administración y Control Escolar

INSCRIPCIÓN A EXTRAORDINARIOS.

Para realizar la inscripción de alumnos en grupos extraordinarios, primero se debe crear el grupo extraordinario al que se va
a inscribir al alumno. (Consultar “Administración de grupos extraordinarios”).

Para verificar que el grupo extraordinario ya existe, diríjase a la opción “Administración de grupos extraordinarios” en el
módulo de “Administración”:

Una vez verificado que el grupo extraordinario ya está creado, seleccione en el menú la opción: “Inscripción a
extraordinarios” del módulo “Inscripciones”.

A continuación, el sistema desplegará una pantalla para la selección de la asignatura asociada al grupo extraordinario:

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Programa de Administración y Control Escolar

Seleccionar en “Mostrar Alumnos reprobados en la asignatura de:” la asignatura del examen extraordinario al que desea
inscribir a los alumnos.

Una vez seleccionada la asignatura el PACE muestra:

 Un combo con los grupos de extraordinario existentes para esa asignatura

 Una lista de los alumnos que tienen esa asignatura reprobada

Con esta información, el usuario debe:

1. Seleccionar el grupo donde se desea inscribir a los alumnos y

2. Seleccionar los alumnos que se inscribirán a ese grupo:

Seleccione el grupo
extraordinario.

También se puede hacer clic sobre el botón “Marcar todo” y en automático todos los alumnos quedarán seleccionados.
Posteriormente, se puede de-seleccionar uno a uno a aquellos alumnos que no desee reinscribir en el grupo destino. Una
tercera opción es oprimir el botón “Marcar nada”.

Es importante que al estar realizando las inscripciones no se deje inactiva la


pantalla por más de 5 minutos para que no se cancele la sesión ya que se
podrían generar errores en la inscripción.

Una vez que se terminó de seleccionar a los alumnos a inscribir, hay que oprimir el botón “ Inscribir” que aparece al lado
derecho de las opciones del grupo destino. Finalmente el sistema PACE mostrará el siguiente mensaje:

Al oprimir el botón de “Aceptar”, la asignación de los alumnos al nuevo grupo queda registrada en el sistema:

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Programa de Administración y Control Escolar

REPETICIÓN DE GRADO .

Esta opción del menú se utiliza para registrar la información de los alumnos que renuncian al semestre.

Actualmente, solo está habilitada la opción de renunciar a un grado o semestre completo. Al seleccionar esta opción el
sistema PACE desplegará la pantalla “Repetición de Grado”:

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Programa de Administración y Control Escolar

Lo primero por hacer es:

1) Seleccionar el grupo donde se encuentra el alumno que va a renunciar a calificaciones.

Al seleccionar el grupo, el sistema PACE despliega la lista de alumnos asignados a ese grupo y para cada
alumno despliega del lado izquierdo el cuadro donde hay que marcar al alumno que va a renunciar a
calificaciones.

A diferencia de la reinscripción en la que para reasignar un alumno de un grupo a otro es necesario que el
grado del grupo destino sea el consecutivo del grado del grupo origen, en la renuncia de calificaciones, el
alumno puede ser asignado a cualquier grupo con cualquier grado. Las restricciones actuales son:

 Solo puede renunciar a todas las calificaciones de un semestre o subciclo completo

 No se puede renunciar al primer semestre

2) Seleccionar al alumno que va a renunciar a calificaciones.

3) Seleccionar el grupo al que se asignará el alumno (grupo destino)

4) Hacer clic en el botón “Renuncia” que aparece al lado derecho del grupo destino

Una vez que se oprime el botón ‘Renuncia’, el sistema PACE despliega el siguiente mensaje donde pide la confirmación de la
renuncia:

Una vez que se oprime el botón ‘Aceptar’, se confirma la renuncia:

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Programa de Administración y Control Escolar

NOTA: En el caso de renuncia de calificaciones de una o varias asignaturas y no de todo el semestre hay que contactar al
personal de Control Escolar de la DGB.

ADMINISTRACIÓN DE BE CAS E INSCRIPCIÓN CO NDICIONADA.

Al elegir esta opción se habilitará una ventana donde porá ingresar el apellido del alumno al que le realizará la captura.

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Programa de Administración y Control Escolar

Al desplegarze el listado seleccione al alumno y de clic en mostrar:

Se abrirá la siguiente ventana para que pueda ingresar, modificar y consultar al información.

Al seleccionar el lápiz se habilitará la información y así podrá capturar la cantidad de beca otorgada al alumno.

El porcentaje de beca se debe capturar como número entero (sin signo alguno) y inscripcion condicionada SI o NO.

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Programa de Administración y Control Escolar

CONSULTA DE ALUMNOS POR LIBRE TRANSITO

Este apartado le mostrará un listado de los alumnos procedentes de otros planteles y podrá modificar su procedencia,
promedio por semestre y créditos.

Para mas detalles sobre la opcion ‘mostrar’ procedencia favor de leer las indicaciones que se muestran en ‘Agregar
libre tránsito’.

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Programa de Administración y Control Escolar

CONSULTA DE ALUMNOS REPROBADOS POR ASIGNATURA

Para poder saber cuáles alumnos del plantel tienen asignaturas reprobadas, el sistema PACE cuenta con la opción “Consulta de
alumnos reprobados por asignatura”:

Cuando se seleccione esta opción, el sistema PACE buscará todas las asignaturas que pertenezcan a los mapas curriculares
asignados a los grupos ordinarios del plantel que estén activos, y que al menos un alumno/alumna tenga reprobada tal materia;
en caso que ningún alumno adeude tal, no aparecerá en este listado.

Como grupos activos, entendemos a aquellos grupos que pertenecen al ciclo y subciclo actual que el plantel está capturando en
el PACE.

Una vez que el sistema PACE obtiene todas las asignaturas, entonces el sistema muestra una pantalla como la siguiente:

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Programa de Administración y Control Escolar

Al seleccionar una asignatura y hacer clic en la liga “Mostrar” de la columna “Alumnos”, el sistema buscará a todos los alumnos
que tengan registrada la calificación de “Reprobado” en esa asignatura. Una vez que se obtengan los alumnos, el sistema los
desplegará en la siguiente pantalla:

EVALUACIONES

CAPTURA DE EVALUACIO NES ORDINARIAS

La captura de calificaciones se realiza por asignatura. Al encontrarse en esta pantalla, se despliega la lista de todos los
grupos del plantel:

En la columna Alumnos de clic en “Evaluar”, el cual le permite registrar las calificaciones de todo el grupo.

Al momento de hacer clic en esta liga, aparecerán un campo para la selección de la asignatura a evaluar y los datos de los
alumnos inscritos en el grupo:

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Programa de Administración y Control Escolar

Seleccionar asignatura a evaluar.

Elegir docente.

Calificación
del alumno.

NOTA: Si el alumno no se presentó durante todo el curso debe poner calificación de 0 (cero) y no literal W.

Después de seleccionar los datos en las listas desplegables y capturar la fecha, se procede a capturar las evaluaciones. Al
terminar, hacer clic en “Guardar” para que el acta de calificaciones quede registrada.

La información aparece de la siguiente manera:

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Programa de Administración y Control Escolar

CAPTURA DE EVALUACIO NES EXTRAORDINARIAS

El registro de evaluaciones extraordinarias se realiza de forma similar al procedimiento anterior. La captura de estas
evaluaciones se realiza por la asignatura correspondiente al grupo extraordinario.

En la opción “Captura de evaluaciones Extraordinarias” se enlistan los grupos extraordinarios generados:

El ícono “Evaluar” permite la captura de calificaciones extraordinarias y al momento de dar clic en ‘Guardar’, el acta
quedara asentada.

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Programa de Administración y Control Escolar

ADMINISTRACIÓN DE ACTAS

En esta opción se muestra la descripción de las actas de calificaciones existentes en el plantel.

Pueden consultar ordinarias o extraordinarias, para lo que deben seleccionar Buscar de las que necesiten visualizar.

Seleccionar del menú desplegable, el ciclo y sub-ciclo.

Se despliega el listado de actas de la opción elegida, indicando los sub-ciclos como se muestra:

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Programa de Administración y Control Escolar

MODIFICACIÓN DE ACTAS

Este apartado permite modificar y realizar correcciones a las evaluaciones. La información de las actas de calificaciones se
despliega en esta opción.

Al hacer clic en “Modificar”, se despliega la lista de los alumnos con las evaluaciones anteriormente asentadas.

Se puede realizar las modificaciones correspondientes haciendo clic en el ícono de lápiz .

Actualice la calificación y al Guardar, el cambio se habrá realizado.

AGREGAR Y ELIMINAR ALUMNOS DEL ACTA

1. Al ingresar a la opción ‘modificar’ se muestra el icono al dar clic en sobre él se eliminará el alumno de esta
acta.

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Programa de Administración y Control Escolar

Confirme la eliminación dando ‘Aceptar’ al siguiente dialogo.

2. En este icono podrá ingresar al alumno al acta. Le aparecerá un cuadro como este:

Ahí debe ingresar la CURP y calificación. Debe corroborar que la CURP sea correcta de lo contrario se le notificará con el
siguiente mensaje.

Al ingresar la CURP correcta le desplegará un cuadro como el que se muestra, con ello se confirma que se ha agregado el
alumno al acta.

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Programa de Administración y Control Escolar

IMPRESIÓN DE ACTAS

Del menú de EVALUACIONES, seleccionar la opción “Administración de Actas” y mostrará la pantalla siguiente:

NOTA: Le recordamos que para imprimir cualquier listado es necesario que utilice Internet Explorer, ya que desde otro
explorador de internet marcará error.

Al oprimir la opción “Imprimir”, en la columna de Calificaciones, inmediatamente se despliega el acta:

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Programa de Administración y Control Escolar

BORRAR ACTA

Después de elegir el ciclo, sub-ciclo o periodo a visualizar, se despliega el listado de actas.

Del lado derecho encontrará el icono al dar clic sobre él borrará el acta.

CONSULTA DE EVALUACI ONES POR GRUPO

Al elegir ‘Consulta de evaluciones por grupo’ se depliegan los grupos ordinarios de su plantel.

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Programa de Administración y Control Escolar

Al seleccionar ‘Mostrar’ se despliega la lista de materias correspondientes al grupo.

Al presionar ‘mostrar’ el sistema le presentará el listado de alumnos pertenecientes al grupo su calificación, estatus, ciclo,
subciclo y número de acta.

CONSULTA DE HISTORIAL ACADEMICO

En esta opción le aparecerán los todos los grupos, eliga ‘mostrar’ en el grupo que se encuentre el alumno.

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Programa de Administración y Control Escolar

Al mostrarse el listado de alumnos y seleccionar ‘mostrar’, aparecerá el historial academico del alumno.

De la siguiente manera se visualizará el historial:

NOTA:
En los casos de libre tránsito solo aparecerán en el historial academico los semestres cursados en su plantel.

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Programa de Administración y Control Escolar

IMPRESIÓN DE HISTORI AL ACADEMICO

Si desea imprimir el historial académico ingrese como se ha explicado anteriormente y de clic en la palabra ‘Imprimir’.

Aparecerá la vista previa del historial y podrá imprimir la información.

NOTA: Al imprimir el historial aparecerá la información completa de los alumnos inscritos por equivalencia, portabilidad y
revalidación.

En caso de que al imprimir el historial académico aparezca en:

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Programa de Administración y Control Escolar

Portabilidad
 Registrar Unidad Administrativa.
 Registrar plantel de procedencia.

Equivalencia
 Registrar Unidad Administrativa.
 Registrar el número de expediente de la resolución.

Revalidación
 Registrar Unidad Admtiva.
 Es necesario registrar las asignaturas.

Ejemplo:

Es necesario capturar la información faltante en ‘Consulta de alumnos por libre transito’ o ‘Agregar libretransito’, al asentar la
información el historial estará completo.

Ejemplo:

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Programa de Administración y Control Escolar

MODIFICACION DE CALI FICACIONES PARA CICL OS ESCOLARES ANTERIORES AL 2010-2011

En esta opcion se muestra el historico de los alumnos pertenecientes a ciclos escolares anteriores al 2010-2011.

Ingrese el apellido del alumno.

Posteriormente elija al alumno del listado que aparece y de clic en ‘mostrar’

La información aparecerá de la siguiente manera.

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Programa de Administración y Control Escolar

Al hacer clic en podrá agregar asignaturas y en podrá modificar la información existente; para ambas opciones se
desplegarán los siguientes campos.

En caso de no tener el número de acta o de haber aprobado la materia en ordinario, se pueden dejar estos campos en blanco y
posteriormente ‘guardar’.

Al guardar se agregará al historial academico la materia y esta aparecerá en el listado al volver a ingresar a esta opción.

Tambien puede eliminar la información al dar clic en el icono , cualquier modificacion que se realice en esta pción se verá
reflejada en ‘Consulta de historial academico’.

NOTA: Esta seccion la puede utilizar para eliminar materias que no correspondan al alumno o modificar calificaciones que en el
historial academico esten mal reflejadas.

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Programa de Administración y Control Escolar

REPORTE DE EXTRAORDI NARIOS

Al elegir esta opción se despiega el siguiente cuadro:

1. Al seleccionar ‘mostrar’ le aparecerá en la pantalla la información de alumnos que presentaron


extraordinarios, nombre completo, clave de la materia, asignatura calificación y número de acta.

2. Para ‘imprimir’ solo seleccione esa opción del listado y aparecerá la información de la siguiente manera:

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Programa de Administración y Control Escolar

RENUNCIA DE CALIFICACI ONES

En esta opción podrán seleccionar la(s) asignatura(s) a las que el alumno o alumna solicitan renunciar, conforme a la
normatividad vigente que dicta la Dirección General del Bachillerato.

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Programa de Administración y Control Escolar

CERTIFICACIÓN

GENERACIÓN DE CERTIFICADOS

Esta opción le permite llevar el control de los certificados generados en su plantel.

En la tabla podrá seleccionar el tipo de certificado que deseen generar.

Al seleccionar la opción deseada, se mostrarán los grupos:

Al dar clic sobre ‘Mostrar elegibles’ se mostrará el listado de los alumnos pertenecientes al grupo:

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Programa de Administración y Control Escolar

Al dar clic en las siglas ‘PDF’ se mostrará la información lista para imprimir sobre el certificado.

Si el certificado no se ajusta a su configuración de impresión, pueden seleccionar WORD y así manipular el documento
hasta ajustarlo a su necesidad.

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Programa de Administración y Control Escolar

CAPTURA DE FOLIOS

En esta opción se debe registrar el folio de los certificados emitidos por el plantel.

Al dar clic el sistema le pedirá el apellido del alumno al cual se entregará el certificado.

Al desplegarse el listado de clic en ‘Capturar’.

Dé clic en la hoja para agregar la información del alumno.

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Programa de Administración y Control Escolar

Se desplegará una ventana donde deberá capturar la información que se pide en cada campo.

NOTA: Si el director no está dado de alta en el PACE, esta opción mostrará error debido a que el nombre de él se plasma en
tales documentos.

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Programa de Administración y Control Escolar

CONSULTA DE FOLIOS

Si desea conocer o modificar el estatus de los certificados entregados en esta opción lo podrá realizar.

Solo debe ingresar el año y ciclo al que pertenece el certificado.

Después de dar clic en buscar, aparecerán dos opciones, elija la adecuada utilizando ‘Mostrar’

Posteriormente se mostrará el listado.

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Programa de Administración y Control Escolar

LAYOUT DE CERTIFICADOS HISTÓRICOS

Al dar clic en esta opción automaticamente descargará un archivo de excel en el cual se deberá ingresar información, es
necesario descargar el “Manual que de carga de certificados históricos” para llenar el formato correctamente.

ACTIVACIÓN DE CLAVES DE USUARIO

El objetivo de este proceso es dar de alta en el sistema las claves de usuario del personal de control escolar que registrará la
información de inscripciones en el sistema. Por el momento, cada plantel podrá tener un máximo de tres claves de usuario:

a) 1 clave de usuario para el director

b) 2 claves de usuario para personal de control escolar.

El proceso es el siguiente:

Proceso : Activación de Claves de Usuario


Procedimiento 1 Procedimiento 2 Procedimiento 3

El director del El director del El personal de


plantel habilita su plantel registra al control escolar
clave de acceso personal de control autorizado habilita
escolar autorizado sus claves de acceso

A continuación se presentan estos tres procedimientos con sus pasos detallados y las pantallas del PACE que intervienen en
esos pasos.

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Programa de Administración y Control Escolar

PROCEDIMIENTO 1: EL DIRECTOR DEL PLANTEL HABILITA SU CLAVE DE ACCESO

Procedimiento : Habilitación de Clave de Usuario del Director del Plantel


Quién Realiza
Actividad Observaciones
la Actividad
PASO 1
Es importante que el director del plantel esté al pendiente
de éstos correos ya que las claves de acceso que vienen en
1
ellos le permitirán dar de alta al personal que tendrá
acceso al sistema.
El primer correo contendrá:
Envía al director de cada plantel a) Como asunto: SEGUNDA ETAPA DEL PACE (correo
2 1)
dos correos electrónicos a la b) Su clave de usuario
DGB
dirección de correo institucional c) La liga para conectarse al sistema PACE
del plantel. El segundo correo contendrá:
a) Como asunto: SEGUNDA ETAPA DEL PACE (correo
3
2)
b) La contraseña de su clave de usuario
Es muy importante no compartir las contraseñas para
4
garantizar la seguridad de la información de su plantel.
PASO 2
Es importante que el director del plantel haya copiado su
Da clic en la liga contenida en el clave de usuario contenida en el primer correo y su
1
Director del primer correo para conectarse al contraseña contenida en el segundo correo. Para poder
ingresar al sistema
plantel PACE para habilitar la clave de
La liga lleva a una sección especial para habilitar la clave de
usuario 2
usuario
PASO 3
Para que la aplicación aparezca en su pantalla, es necesario
1 que el equipo desde donde el director dé clic a la liga tenga
Presenta en el navegador de acceso a internet
PACE internet la pantalla “seguridad”
2 Véase la pantalla 1 “Seguridad”

PASO 4
Teclea clave de usuario y
Director del El sistema cargará las pantallas especiales para habilitar su
contraseña y oprime el botón 1
clave de acceso
Plantel “Enviar”

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Programa de Administración y Control Escolar

Procedimiento : Habilitación de Clave de Usuario del Director del Plantel


Quién Realiza Observaciones
Actividad
la Actividad
PASO 5

Presenta la pantalla “Alta de sus


Datos” para cambiar contraseña y
PACE 1 Véase la pantalla 2 “Alta de sus Datos”
registrar datos generales del director
del plantel

PASO 6
Es muy importante completar los datos que se piden,
1 especialmente el CURP y teclear correctamente la dirección
Cambia su contraseña, registra sus de correo electrónico
Director del datos generales y oprime el botón En caso de que haya faltado de capturar algún dato
Plantel guardar obligatorio, el sistema marcará con amarillo los campos
2
faltantes y será necesario volver a capturar la nueva
contraseña
PASO 7

1 Véase la pantalla 3 “Registro Exitoso”


Presenta la pantalla “Registro
PACE Exitoso” que indica que el usuario ha Una vez cambiada la contraseña el sistema habilitará al
quedado habilitado 2 usuario para que pueda accesar al PACE a través de la
siguiente dirección: www.pace.sep.gob.mx

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Programa de Administración y Control Escolar

PROCEDIMIENTO 2: REG ISTRO DE PERSONAL DE CONTROL ESCOLAR QUE OPERARÁN EL PACE

Procedimiento : Registro de personal de control escolar que operará el PACE


Quién Realiza
Actividad Observaciones
la Actividad
PASO 1

La dirección del PACE en internet es:


1
www.pace.sep.gob.mx

Director del Desde el navegador de internet, Los navegadores de internet más populares son:
plantel teclea la dirección del PACE a) Internet Explorer
2 b) Firefox
c) Chromeadmin
d) Opera
PASO 2

1 Esta es la pantalla normal de entrada al PACE


Presenta en el navegador de
PACE
internet la pantalla “Seguridad” 2 Véase la pantalla 1 “Seguridad”

PASO 3

Director del Teclea su clave de usuario y su La contraseña es aquella que el director del plantel
1
contraseña actualizó al registrarse por primera vez en el sistema
plantel
PASO 4
En el lado izquierdo de esta pantalla, se encuentra el menú
1
Presenta en el navegador de internet con las opciones disponibles para esta etapa.
PACE la pantalla “Bienvenido a PACE”
2 Véase la pantalla 4: “Bienvenido a PACE”

PASO 5

Ésta es la opción para dar de alta al personal de control


1
escolar que va a operar el sistema
Director del Selecciona la opción del menú: “Alta
plantel Usuarios Control Escolar”
El sistema permite dar de alta un máximo de 2 usuarios de
2
control escolar

PASO 6
Presenta la pantalla “Crear nuevo
PACE 1 Véase la pantalla 5: “Crear nuevo usuario”
Usuario

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Programa de Administración y Control Escolar

PASO 7

Al terminar de capturar los datos y oprimir el botón de


1 Guardar, el sistema dará de alta al usuario de control sin
Teclea los datos generales de la activar la clave de usuario.
Director del persona de control escolar
incluyendo su cuenta de correo
plantel Es muy importante teclear correctamente las dirección de
electrónico
2 correo ya que a ésta serán mandadas tanto la clave como
la contraseña para activar el acceso al sistema.

Si el sistema no despliega el mensaje de correo enviado,


1 cheque si hay un error en la captura o un campo faltante
Envía dos correos electrónicos al
PACE de capturar.
usuario de control escolar
Un correo contiene la clave de usuario y la otra su
2
contraseña temporal para activar su clave.

PROCEDIMIENTO 3: ACTIVACIÓN DE CLAVES DE USUARIO DEL PERSONAL DE CONTROL ESCOLAR

Procedimiento : Activación de Claves de Usuario del Personal de Control Escolar

Quién Realiza
Actividad Observaciones
la Actividad
PASO 1
El primer correo contendrá:
d) Como asunto: SEGUNDA ETAPA DEL PACE (correo
1 1)
e) Su clave de usuario
Envía al personal de control escolar f) La liga para conectarse al sistema PACE
de cada plantel dos correos El segundo correo contendrá:
DGB
electrónicos a la dirección de correo c) Como asunto: SEGUNDA ETAPA DEL PACE (correo
2
institucional del plantel. 2)
d) La contraseña de su clave de usuario
Es muy importante no compartir las contraseñas para
3
garantizar la seguridad de la información de su plantel.
PASO 2
Es importante que el personal haya copiado su clave de
usuario contenida en el primer correo y su contraseña
1
contenida en el segundo correo. Para poder ingresar al
Da clic en la liga contenida en el sistema
Usuario de
primer correo para conectarse al La liga lleva a una sección especial para habilitar la clave
control
PACE para habilitar la clave de de usuario, sino se da clic en la liga el usuario no será
escolar
usuario 2 habilitado.

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Programa de Administración y Control Escolar

Procedimiento : Activación de Claves de Usuario del Personal de Control Escolar

Quién Realiza
Actividad Observaciones
la Actividad
PASO 3
Para que la aplicación aparezca en su pantalla, es necesario
1 que el equipo desde donde el personal dé clic a la liga
Presenta en el navegador de internet tenga acceso a internet
PACE la pantalla “seguridad”
2 Véase la pantalla 1 “Seguridad”

PASO 4

Personal de Teclea clave de usuario y contraseña El sistema cargará las pantallas especiales para habilitar su
control 1
y oprime el botón “Enviar” clave de acceso
escolar
PASO 5
Presenta la pantalla “Alta de sus
Datos” para cambiar contraseña y
PACE 1 Véase la pantalla 2 “Alta de sus Datos”
registrar los datos generales del
personal de control escolar
PASO 6
Es muy importante completar los datos que se piden,
1
especialmente el CURP.
Personal de Cambia su contraseña, registra sus
datos generales y oprime el botón En caso de que haya faltado de capturar algún dato
control obligatorio, el sistema marcará con amarillo los campos
guardar 2
escolar faltantes y será necesario volver a capturar la nueva
contraseña
PASO 7

1 Véase la pantalla 3 “Registro Exitoso”


Presenta la pantalla “Registro
PACE Exitoso” que indica que el usuario ha Una vez cambiada la contraseña el sistema habilitará al
quedado habilitado 2 usuario para que pueda accesar al PACE a través de la
siguiente dirección: www.pace.sep.gob.mx

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Programa de Administración y Control Escolar

EJEMPLO DEL CORREO ELECTRÓNI CO 1

Para: <Director del plantel>

De: controlescolar_dgb@sep.gob.mx

Asunto: ACTIVACIÓN DEL PACE (correo 1)

Hola (Su nombre),

Se ha dado de alta su clave de usuario (Su usuario) para entrar al Programa de Administraci�n y Control
Escolar (PACE) de la Direcci�n General de Bachillerato.

Como director del plantel, cuando termine su registro podr� entrar a la aplicaci�n para dar de alta a los
responsables de control escolar de su plantel, que tendr�n acceso al sistema (m�ximo 2).

Por favor haga click en la liga siguiente para registrarse:

http://www.pace.sep.gob.mx/Pace/signup?usuario...

Una vez concluido su registro, las siguientes ocasiones que desee ingresar a la aplicaci�n PACE, utilice la
siguiente direcci�n electr�nica: http://www.pace.sep.gob.mx

Recuerde que para entrar usar� el usuario que le estamos enviando y la contrase�a que usted dio de alta.

Le recordamos que el correo electr�nico de contacto para cualquier informaci�n o aclaraci�n es:
pace_dgb@sep.gob.mx

Atentamente.

Control Escolar

Direcci�n General de Bachillerato

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PANTALLA 1: SEGURIDAD

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PANTALLA 2: ALTA DE SUS DATOS

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PANTALLA 3: REGISTRO EXITOSO

PANTALLA 4: BIENVENI DO AL PACE

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PANTALLA 5: CREAR NUEVO USUARIO

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