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Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementación de 5´S (MA-CG-GC-

001)

MENU PRINCIPAL
CONTROL DE 5´s

Programa de Aplicación Control de Tarjetas


de 5´s Control de Tarjetas de Rojas
Oportunidad
Lista de Verificación de Impresión de Tarjetas
Auditoria Rojas
Impresión de Tarjetas
de Oportunidad
Resultado de Auditoría Inicio y Fin de Acción
Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementación de 5´S (MA-CG-GC-
001)

de Tarjetas
Rojas

n de Tarjetas
Rojas

in de Acción
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ENERO FEBRERO
NOMBRE DEL RESPONSABLE PUESTO SEMANA
1 2 3 4 1 2

MARZO ABRIL
SEMANA
1 2 3 4 1 2

MAYO JUNIO
SEMANA
1 2 3 4 1 2

JULIO AGOSTO
SEMANA
1 2 3 4 1 2

SEPTIEMBRE OCTUBRE

1 2 3 4 1 2

NOVIEMBRE DICIEMBRE
SEMANA
1 2 3 4 1 2
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FEBRERO
ANA
3 4

ABRIL
ANA
3 4

JUNIO
ANA
3 4

AGOSTO
ANA
3 4

OCTUBRE

3 4

DICIEMBRE
ANA
3 4
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Control de Tarjetas de Oportunidad

cursal o Deapartamento:

No. Fecha Area Oportunidad Actividad a Realizar


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Equipo
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TARJETA DE OPORTUNIDAD TARJETA DE OPORTUNIDAD TARJETA DE OPORTUNIDAD


Fecha: Folio: Fecha: Folio: Fecha: Folio:

Area: Area: Area:

Oportunidad: Oportunidad: Oportunidad:

Actividad a realizar: Propuesta: Actividad a realizar: Propuesta: Actividad a realizar: Propuesta:

Equipo: Equipo: Equipo:

Observaciones: Observaciones: Observaciones:

Fecha: Folio: Fecha: Folio: Fecha: Folio:

Area: Area: Area:

Oportunidad: Oportunidad: Oportunidad:

Actividad a realizar: Propuesta: Actividad a realizar: Propuesta: Actividad a realizar: Propuesta:

Equipo: Equipo: Equipo:

Observaciones: Observaciones: Observaciones:


Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementación de 5´S (MA-CG-GC-001)

SELECCIONAR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

ORDENAR
12
13
14
15
16
17
18
19
20

LIMPIAR
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Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementación de 5´S (MA-CG-GC-001)

ESTANDARIZAR
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39
40
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SEGUIMIENTO
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47
48
49
50
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52
53
54
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FORMATO DE EVALUACIÓN

SELECCIONAR
Los accesorios de trabajo se encuentran en buen estado para su uso
El mobiliario se encuentra en buenas condiciones de uso
Existen objetos sin uso en los pasillos
Pasillos libres de obstáculos
Las mesas de trabajo se encuentran despejadas y libres de objetos sin uso
Se cuenta con solo lo necesario para trabajar
Los cajones se encuentran bien ordenados
Se ven partes o materiales en otras áreas o lugares diferentes a su lugar asignado
Es difícil encontrar lo que se busca inmediatamente
El área de trabajo está libre de cajas de papeles u otros objetos
Se cuenta con documentos actualizados

ORDENAR
Las áreas están debidamente identificadas
No hay cajas u otros objetos encimada de las mesas o áreas de trabajo
Los contenedores de basura están en el lugar designado para éstos
Lugares marcados para todo el material de trabajo (Equipos, carpetas, etc.)
Todas las sillas y mesas están el lugar designado
Los equipos de seguridad se encuentran visibles y sin obstáculos
Todas las identificaciones en los estantes de medicamentos están actualizadas y se respetan
Los Documentos se encuentran bien archivados
Lo necesario se encuentra identificado y almacenado correctamente

LIMPIAR
Los escritorios, vitrinas, pisos y áreas de atención al cliente se encuentran limpios
Los accesorios de trabajo se encuentran limpios
Piso está libre de polvo, basura, componentes y manchas
Los estantes que resguardan los productos y medicamentos están libres de polvo
Las mesas o escritorios están libres de polvo, manchas y/o residuos de comida
Los planes de limpieza se realizan en la fecha establecida
Los equipos de limpieza están organizados y de fácil acceso
Los contenedores de basura están limpios y en buen estado
Las paredes y techo se encuentran limpias, correctamente pintadas y libres de humedad
Los papeles de trabajo están limpios y en buen estado
Los anaqueles y góndolas se encuentran se encuentran libres de oxido y están debidamente pintado
Los equipos de protección del personal es adecuado y se mantiene en condiciones optimas
Las filipinas o los uniformes se encuentran en buenas condiciones y limpios
El refrigerador de medicamentos se encuentra limpio y libre de escarcha
Las lámparas, cortinas anuncios luminosos, parasoles y vitrales se encuentran limpios y en optimas
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ESTANDARIZAR
El personal de la Farmacia cumple sistemáticamente con 5 "S" para mantener el orden y limpieza
El personal usa sus filipinas o uniforme en forma adecuada durante sus labores
Se cuida que la imagen en mobiliario y equipos mantenga una imagen uniforme en la Farmacia
Todo los instructivos y formatos están controlados; pueden mostrar evidencias del programa 5 "S"
El personal de la Farmacia está capacitado y entiende el programa 5 "S"
Los termómetros se encuentran correctamente calibrados
La temperatura del refrigerador de medicamentos, ambiente y humedad relativa son las adecuadas
Existen instrucciones claras de orden y limpieza

SEGUIMIENTO
Existe control sobre el nivel de orden y limpieza
Las tendencias de los resultados estadísticos son positivas
Se hace la limpieza de forma sistemática
Se cumple con los programas de mantenimiento a la infraestructura
Se cumple con los programas de mantenimiento a motocicletas
Se cumple con los programas de equipos de cómputo
Existe reconocimiento por las mejoras
Existen sanciones para los que incumplen en lo establecido
Existe un plan de mejora
Existe Programa de aplicación de 5s
Se identifica la causa raíz de las problemáticas en las 5s

Guía de calificación
0 = No hay implementación
1 = Un 30% de cumplimiento
2 = Cumple al 65%
3 = Un 90% de cumplimiento
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Calif.

damente pintados

ios y en optimas condficiones


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den y limpieza

la Farmacia
programa 5 "S"
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Evaluación 5 S's
PorcentajesPuntos
General 0.00% 0 Fecha
Selección 0.00% 0
Orden 0.00% 0
Limpieza 0.00% 0 Regular Bien Excelente
Estandarización 0.00% 0
> 50 % > 70 % 90%
Seguimiento 0.00% 0

Selección
Mal
100.00%

100.00%

90.00% Excel.
50.00%
80.00%
Seguimiento Orden
70.00%
Bien
60.00%
0.00%
50.00%

40.00% Regular

30.00%

20.00%

10.00%

0.00%
Estandarización Limpieza

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


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C. P Mariana de la Fuente de Dios C.P. Alfonso Recillas Salcedo Lic. Carlos Arturo Rosario Rocher
Gerente de Gestión de Calidad Contralor General Director General
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Control de Tarjetas Rojas

Sucursal o Departamento:

No. Fecha Descripción Categoría Razón


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s Rojas

Destino FinalResponsable
Ubicación
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TARJETA ROJA TARJETA ROJA TARJETA ROJA


Fecha: Folio: Fecha: Folio: Fecha: Folio:

Descripción: Descripción: Descripción:

Responsable: Responsable: Responsable:

Fecha: Folio: Fecha: Folio: Fecha: Folio:

Descripción: Descripción: Descripción:

CATEGORÍA CATEGORÍA CATEGORÍA


Accesorios o herramientas Accesorios o herramientas Accesorios o herramientas
Cubetas, recipientes Cubetas, recipientes Cubetas, recipientes
Equipo de oficina Equipo de oficina Equipo de oficina
Instrumentos de medición Instrumentos de medición Instrumentos de medición
Librería, papelería Librería, papelería Librería, papelería
Equipo de Transporte Equipo de Transporte Equipo de Transporte
Material y artículos de limpie Material y artículos de limpie Material y artículos de limpie
Bolsas de empaque del produ Bolsas de empaque del produc Bolsas de empaque del produc
Productos Productos Productos
Equipos de Seguridad Equipos de Seguridad Equipos de Seguridad
Refacciones Refacciones Refacciones
Mobiliario Mobiliario Mobiliario
Otro (especifique) Otro (especifique) Otro (especifique)
RAZÓN RAZÓN RAZÓN
Defectuoso Defectuoso Defectuoso
Descompuesto Descompuesto Descompuesto
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Desperdicio Desperdicio Desperdicio


No se necesita No se necesita No se necesita
No se necesita pronto (Exced No se necesita pronto (Excede No se necesita pronto (Excede
Uso desconocido Uso desconocido Uso desconocido
Otro (especifique) Otro (especifique) Otro (especifique)
Responsable: Responsable: Responsable:
Fecha desición: Fecha desición: Fecha desición:
Destino final: Destino final: Destino final:
Fecha: Fecha: Fecha:
Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementación de 5´S (MA-CG-GC-001)

TARJETA ROJA
Folio:

Descripción:

Responsable:

Folio:

Descripción:

CATEGORÍA

RAZÓN
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Responsable:
Fecha desición:
Destino final:
Fecha:
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SUCURSAL O DEPARTAMENTO
FECHA:
AREA:
FOTOGRAFIA ANTES DE LA ACCIÓN

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SUCURSAL O DEPARTAMENTO
FECHA:
AREA:
FOTOGRAFIA DESPUÉS DE LA ACCION

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