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PROCESO DE ADQUISIONES Código F-AD-EC-02

ETAPA ENTREGAR Y LIQUIDAR ADQUISICIONES


Versión 1
EJECUCION DEL CONTRATO
FORMATO INFORME DE EJECUCION DE CONTRATO DE Fecha 30-mar-11
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE
APOYO A LA GESTIÓN Página 1 de 2
DATOS GENERALES

CONTRATISTA ISMENIA MERCHAN MORALES

CPS No. 10080 de 27 05 2016 PLAZO 7 MESES

FECHA ACTA DE INICIO 01 06 2016 FECHA DE TERMINACIÓN 31 01 2017

PERIODO DE INFORME 01 12 2016 A: 30 12 2016 No. Informe 8

% EJECUCIÓN FISICA 87% % EJECUCIÓN FINANCIERA 75%

SUPERVISOR DEISY YOHANA SABOGAL DEPENDENCIA SUBDIRECCION DE CONTRATACION


CASTRO

OBJETO CONTRACTUAL
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO Y LA COORDINANCIÓN EN LAS ETAPAS
PRE-CONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST- CONTRACTUAL, DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE CONTRATACION QUE
ADELANTA LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
METAS FORMULADAS EN LOS DIFERENTES PROYECTOS DE LA SDIS.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS
Coordinar la elaboración y/o revisión de las actas de liquidación de contratos y documentos que se deriven del procedimiento de
liquidaciones, cumpliendo con los plazos establecidos conforme a lineamientos y normatividad aplicable.
Requerir a las diferentes dependencias supervisoras estableciendo comunicaciones adecuadas con el propósito de lograr las
correcciones necesarias a las actas de liquidación revisadas.
Coordinar y realizar la publicación de las actas de liquidación asignadas en los portales de Contratación a la vista y SECOP.
Prestar el apoyo y el acompañamiento pre-contractual, contractual y post-contractual de manera oportuna y con calidad, a los proyectos
de la Secretaría.
Presentar los informes requeridos por las dependencias de la Secretaría y por los organismos de control, sobre la contratación a cargo
de la subdirección y/o de la SDIS en materia de liquidaciones.
Verificar la aplicación y el cumplimiento de la ley y los demás procedimientos administrativos, en las contrataciones a su cargo.
Apoyar en las respuestas a los diferentes derechos de petición que sean remitidos a la dependencia y que le sean asignados.
Realizar el cargue de la información en el software de contratación así como en los demás sistemas de información a cargo de la
subdirección de contratación de acuerdo a las actividades que desarrolle para el cumplimiento de objeto y obligaciones contractuales.
Apoyar la modificación, actualización y definición de procesos y procedimientos de contratación, así como su adopción bajo el Sistema
Integrado de Gestión de Calidad.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
Reunión que realizó el asesor de subsecretaria con el fin de exponer a los asesores jurídicos de cada localidad los inconvenientes
presentados cuando radican las actas de liquidación e inquietudes en el tema poscontrctural
Se envío la información de liquidaciones con el fin de establecer el indicador correspondiente al periodo julio - noviembre de 2016
Se asistió a reunión con la SUBGIL, la Directora Territorial y la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, para tratar temas referentes a
liquidaciones que se han devuelto por parte del profesional del grupo de liquidaciones.
Se elaboraron cinco resoluciones con nuevos estados de contratos con el fin de realizar la liberación de saldos no ejecutados, en donde
la entidad perdió competencia.
Se proyecto memorando a la Coordinación de Gestión Documental, anexando los estados de contrato que se proyectaron con el fin de
liberar saldos de contratos que perdieron competencia, así como la resolución Nos. 1756 del 22 de diciembre, con el fin de ser
archivados en el expediente contractual
Se proyecto memorando dirigido a la Subdirección Administrativa y Financiera- Grupo de Presupuesto con el fin de enviar la respectiva
resolución de liberación de saldos suscrita por la enviar la resolución Nos. 1756 del 22 de diciembre, por medio de la cual se ordena a la
Subdirección Administrativa y Financiera - Grupo de Presupuesto, la liberación de
saldos no ejecutados, en los que se perdió competencia.
Se apoyo en la revisión de las modificaciones a los contratos radicados en la Subdirección de Contratación
Se realizó la revisión de las actas de liquidación de los contratos y documentos que se deriven del procedimiento de liquidaciones.
Se dio apoyo telefónico y presencial a las diferentes ares d y localidades de la SDIS, en los temas relacionados con el proceso de
liquidación
Se realizó el cargue de la información en el sistema ZORRO
Se realizó y acate todas las instrucciones impartidas por el Dr. Arcenio, así como por la Dra Deisy
SEGURIDAD SOCIAL
PER. PAGO FEC. PAGO
ENTIDAD VALOR No. Planilla
AÑO - MES AÑO/MES/DIA
PENSION COLFONDOS 12/2016 322700 23/12/2016 7650230198
SALUD EPS SANITAS 12/2016 252100 23/12/2016 7650230198
ARP POSITIVA 12/2016 10500 23/12/2016 7650230198
PROCESO DE ADQUISIONES Código F-AD-EC-02
ETAPA ENTREGAR Y LIQUIDAR ADQUISICIONES
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EJECUCION DEL CONTRATO
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Contratista: ISMENIA MERCHAN MORALES : 52121903