Invmc Proceso 17-13-6705440 215757011 29916869

Alcaldía Municipal Despacho del Alcalde
Socha - Boyacá
Código Postal: 151640
INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

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NIT. 800.099.210-8
Socha - Boyacá, JUNIO 13 de 2017.
LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE SOCHA - BOYACA

INVITA
A todos los interesados en el proceso de invitación pública No. MS-MC-018-2017, de Selección de

Mínima Cuantía.
1. Objeto: “COMPRA DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS DE FERRETERÍA NECESARIOS

PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS”
1.1 CODIGO DE CONFORMIDAD AL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIO DE NACIONES

UNIDAS
Adaptadores de Tubos 40171700

Tapones para Tubos 40173500
Uniones para Tubos 40174900
Tee para Tubos 40174600
Ladrillos 30131600
Escobas, traperos, cepillos y accesorios 47131600
Tubos y tuberías comerciales 40171500
Accesorios para Tubos 40183100
2. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

1 ADAPTADOR HEMBRA CONEXIÓN PF+UAD UNIDAD 10
2 ADAPTADOR MACHO CONEXIÓN PF+UAD UNIDAD 10
3 ADAPTADOR PRESION HEMBRA PVC 1/2" GERFOR UNIDAD 100
4 ADAPTADOR PRESION MACHO PVC 1/2" GERFOR UNIDAD 100
5 AZADON CON EMPATE UNIDAD 5
6 CODO PRESION PVC 45° 1" GERFOR UNIDAD 10
7 CODO PRESION PVC 45° 1/2" GERFOR UNIDAD 20
10 CRUCETA HIERRO GALVANIZADO 2X2X2X2 UNIDAD 2
11 EMPAQUE PARA UNION Z DE 2" 20

12 LLAVE O REGISTRO DE PASO DE 1/2" MANIJA UNIDAD 20
13 MACHETE DE 20" UNIDAD 6
14 MANGUERA DE 1/2" RDE 9 PRESION 160 PSI ROLLO 4
MANGUERA EN POLIETILENO TIPO AGRICOLA PARA RIEGO
15 CALIBRE 40 ROLLO 2
DE 3"
“SEGUIMOS TRABAJANDO POR UNA ADMINISTRACIÓN SOCIAL” 2016 – 2019

Alcaldía Municipal de Socha – Calle 4 Nº 9-26 Tel: (098) 7874337 - Fax: (098) 7874337
sgobierno@socha-boyaca.gov.co
Código Postal 151640
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16 PALA DE PUNTA CON EMPATE UNIDAD 5

17 PICA CON EMPATE UNIDAD 5
18 PINTURA EN AGUA TIPO VINILO COLOR BLANCO GALON 12
19 TAPA PARA CAJA DE CONTADOR UNIDAD 10

20 TE CONEXIÓN PF+UAD UNIDAD 5
21 TEE PRESION PVC 1/2" GERFOR (PRESTEEPVC1/2GER) UNIDAD 50
22 TEE PRESION PVC 4" GERFOR (PRESTEEPVC4GER) UNIDAD 5
23 TUBO ALCANTARILLADO 160mm GERFOR (ALC590001) UNIDAD 5
25 TUBO PRESION ½" PVC RDE9 X 6MT GERFOR UNIDAD 50
26 TUBO PRESION 1" PVC RDE 13,5 315PSI X 6MT GERFOR UNIDAD 15
27 TUBO PRESION 3/4" PVC RDE11 400PSI X 6MT GERFOR UNIDAD 20
28 UNION CONEXIÓN PF+UAD UNIDAD 10

29 UNION DE REPARACION Z DE 2" GERFOR UNIDAD 20
31 UNION PRESION PVC 1/2" GERFOR UNIDAD 400
32 UNIVERSAL PRESION PVC 1" GERFOR UNIDAD 10
33 UNIVERSAL PRESION PVC 1/2" GERFOR UNIDAD 20
2.1 Las obligaciones que tendrá el contratista serán: El proponente deberá garantizar el
siguiente alcance al objeto desde el punto de vista técnico, administrativo, jurídico y financiero,
en este sentido efectuará las siguientes acciones:
1. El contratista deberá cumplir en cada una de las entregas objeto de Suministro con las
especificaciones anteriormente establecidas en descripción y cantidades, además deberá
hacer entrega de los elementos al Almacén del Municipio en los sitios que le indique el
supervisor del contrato. Todos los costos de transporte correrán por cuenta del contratista.
2. Suministrar los bienes descritos en los ítems anteriores, en condiciones adecuadas de

conservación, embalaje y en las cantidades y características descritos anteriormente.
3. Actuar oportunamente, de tal manera que, por causas imputables al contratista, no sobrevenga
una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes.

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4. Efectuar toda la logística que el Municipio solicite y que se requieran para la adecuada
ejecución del contrato.
5. Utilizar para el desarrollo del objeto del servicio, elementos y suministros de las más altas
calidades.
6. El contratista deberá proveer todos los elementos, personal, insumos y materiales necesarios para
efectuar el suministro.
7. Desarrollar el suministro descrito por el Municipio de conformidad con la relación técnica

descrita en el objeto y su alcance, con las calidades descritas o mejores.
2.2 Las obligaciones administrativas y jurídicas que tendrá el contratista además de las
establecidas en el alcance del contrato serán:
1. Desarrollar el servicio descrito por el Municipio de conformidad con la relación técnica descrita en el
objeto y su alcance, con las calidades descritas o mejores.
2. Suscribir con el Supervisor del contrato el acta de inicio máximo dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la firma del contrato.
3. Actuar oportunamente, de tal manera que, por causas imputables al contratista, no sobrevenga una
mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes.
4. Desarrollar el servicio descrito por el Municipio de conformidad con la relación del suministro
descrita en el objeto y su alcance, con las calidades y cantidades descritas o mejores.
5. En cumplimiento de lo reglado en las normas legales pertinentes, especialmente del artículo 23, de
la Ley 1150 de 2007 y del artículo 6, de la Ley 1562 de 2012, acreditar que se encuentra al día en el
pago mensual de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos
Profesionales y/o Laborales), así como los parafiscales propios del SENA, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda, como requisito para hacer los cobros del contrato
respetando lo establecido por el Ministerio del trabajo frente a los IBC por ingresos. Igualmente, El
Contratista deberá cumplir con las normas del Sistema General de Riegos Laborales, en especial las
siguientes: a. Procurar el cuidado integral de su salud. b. Contar con los elementos de protección
personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. c. Informar a
la entidad la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. d. Participar
en las actividades de prevención y promoción organizadas por la entidad los vigías ocupacionales y la
administradora de riesgos profesionales. e. Cumplir con las normas y reglamentos e instrucciones del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. f. En virtud de lo establecido en el
parágrafo 3, del artículo 2, de la Ley 1562 de 2012, la entidad deberá establecer las medidas para que
los contratistas sean incluidos en el sistema de vigilancia epidemiológica, para lo cual podrán tener en
cuenta los términos de duración de los respectivos contratos y previo a la ejecución de este y al
finalizar el mismo se deberán practicar exámenes de salud ocupacional laboral para determinar su
condición para la prestación del servicio como parte de la idoneidad.
6. Radicar oportunamente la cuenta de cobro o facturas según sea el caso.
7. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer

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u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten peticiones o amenazas, el contratista deberá informar
inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades competentes para
que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
8. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del objeto del
contrato.
9. Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato, allegando equipos de calidad y
que gocen de garantías de fábrica y legalidad.
10. Presentar al interventor un informe de ejecución para cada pago que se efectúe, en el que se describa
conforme al contrato las actividades cumplidas que dan lugar al pago.
2.3 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del contrato será de QUINCE (15) días Calendario contados desde la firma
del acta de inicio.
El objeto del contrato deberá ser ejecutado en el Municipio de Socha - Boyacá, en las instalaciones de
la alcaldía Municipal.
2.4 VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
El valor del presente contrato es por la suma de DIEZ MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y DOS
MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS ($ 10.272.357) M/CTE, incluido IVA, los cuales se
calcularon de conformidad con el análisis del sector efectuado y sobre la base de la disponibilidad de
recursos con los que cuenta la entidad.
2.5 FORMA DE PAGO
El Municipio cancelará el valor del contrato así: Un único pago con la entrega de la totalidad de los
bienes objeto de suministro y previa presentación de la factura correspondiente y suscripción de las
respectivas actas a satisfacción por parte del supervisor del contrato.
Para proceder al pago EL CONTRATISTA deberá presentar fotocopia de pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda, el informe de ejecución del contrato hasta la fecha en la que
solicita el pago y el informe de seguimiento del supervisor del contrato con el acta de cumplimiento y
recibo donde reconozca la ejecución y pago que le corresponde a la misma.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada y no es posible su corrección por parte del proponente
o no se acompañan los documentos requeridos, el término para el pago sólo empezará a contarse
desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas o desde aquella en que se haya aportado
el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad
del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna
naturaleza.

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3. REQUISITOS HABILITANTES
Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán acreditar los siguientes
requisitos mínimos:
Capacidad jurídica:
Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, que
deseen participar presentando propuesta, deberán acreditar lo siguiente:
1. Para personas jurídicas allegar copia del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de comercio de su domicilio, o por la entidad que tenga la competencia
para hacerlo, otorgado dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación. Con
este documento se verificará:
a. Que su objeto social o su actividad económica registrada les permita realizar las
actividades objeto del presente proceso de contratación y estas deben ser coherentes
con la actividad registrada en el RUT.
b. La calidad del representante legal de quién suscribe la oferta, además el representante

legal deberá estar facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en el
evento en que el mismo le sea adjudicado. En caso de tener alguna limitación en razón
de la cuantía u otro factor, deberá presentar el acta de la junta de socios o directiva,
según corresponda en la cual se le autoriza para estos efectos. Si la propuesta se
presenta por apoderado especial, en este evento deberá allegarse el poder especial.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal deberá cumplir con este requisito.
a) Que la persona jurídica tenga desde su creación un trayecto mínimo de 2 años y que su
duración no sea inferior a la del plazo del contrato y cinco (05) años más. En caso de
ofertas conjuntas, los integrantes del consorcio o unión temporal deberán cumplir con
este requisito.
2. Para personas naturales se allegará copia de la cedula de ciudadanía, y registro mercantil cuya
actividad registrada le permita ejecutar el objeto del contrato y esta debe ser coherente con lo
registrado en el RUT.
3. Para personas naturales y jurídicas declarar, bajo juramento si están o no incursos en causales
de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar con el Municipio; para ello diligenciará
el Formato Único de Hoja de Vida de la función pública y manifestará en los términos de ella esta
circunstancia, además allegará esta misma manifestación en el anexo 1 de la propuesta (carta de
presentación de la oferta). En caso de personas jurídicas dicha manifestación deberá hacerse por
parte de la persona jurídica y del representante legal en su condición de persona natural.
4. Que verificado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales SIBOR, de la

Contraloría General de la Republica, su Certificado de antecedentes fiscales para persona natural o

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representante legal de la persona jurídica, no reporte una sanción fiscal que le impida la celebración
del contrato.
5. Que verificado el Sistema de Información de registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI, de la

Procuraduría General de la Nación, su Certificado de antecedentes disciplinarios para persona
natural o representante legal de la persona jurídica, no reporte una sanción que le impida la
celebración del contrato.
6. Que verificado el Sistema de Información de antecedentes Penales de la Policía Nacional, para

persona natural o representante legal de la persona jurídica, no reporte una sanción penal que le
impida la celebración del contrato.
7. Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT,
bajo la clasificación internacional CIIU versión 4., en el que se evidencien que los códigos CIIU
registrados les permitan ejecutar las actividades relacionadas en el alcance del objeto. En caso de
ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con
este requisito.
8. Documento de conformación del consorcio o unión temporal. Si la oferta es presentada por un

Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual
se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993.
Para efectos de facturación los integrantes del consorcio o unión temporal deben dar cumplimiento
a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, manifestación que debe quedar expresa
en el documento de constitución.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá
cumplir por separado los demás requisitos jurídicos exigidos dentro de la propuesta.
9. Allegar soporte de la planilla de pagos de seguridad social integral en casos de personas

naturales o Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante sobre pagos de aportes
de sus empleados, donde conste el estado de afiliación al sistema de seguridad social integral en
condición de cotizante en estado activo. De conformidad con lo consagrado en el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente persona jurídica deberá
allegar la certificación que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los
sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus
empleados.
4. PRESUPUESTO OFICIAL Y CUANTÍA DEL CONTRATO
El Municipio cuenta con un presupuesto de DIEZ MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL
TRESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS ($ 10.272.357) M/CTE, Incluye Iva y para lo cual se ha
expedido el Certificado de Disponibilidad No. 2017040034, de fecha 28 de ABRIL de 2017, expedido en
la Secretaría de Hacienda Municipal de la Entidad para la vigencia 2017.

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5. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA Y HORA FORMA Y LUGAR
Página web: En
www.colombiacompra.gov.co, y la Secretaría
Publicación Invitación Selección de
13 de junio de 2017 de Gobierno Municipal, ubicada en la Calle 4
Mínima Cuantía
No. 9-26 piso 2 Casa del Palacio Municipal
del Municipio Socha – Boyacá
En la Secretaría de Gobierno Municipal,
Plazo máximo de entrega de ubicada en la Calle 4 No. 9-26 piso 2 Casa
14 de junio de 2017 a las 5:00 p.m.
propuestas del Palacio Municipal del Municipio Socha –
Boyacá
Acta de Cierre del proceso de En la Secretaría de Gobierno Municipal,
selección para entrega de ubicada en la Calle 4 No. 9-26 piso 2 Casa
14 de junio de 2017 a las 5:01 p.m.
documentos habilitantes y oferta del Palacio Municipal del Municipio Socha –
económica. Boyacá
En la Secretaría de Gobierno Municipal,
ubicada en la Calle 4 No. 9-26 piso 2 Casa
15 de junio de 2017 8:00 a.m.
Verificación de la habilitación del Palacio Municipal del Municipio Socha –
Boyacá
Página web: En
www.colombiacompra.gov.co, y En la
Publicación del Informe de Secretaría de Gobierno Municipal, ubicada
15 de junio de 2017.
verificación y/o habilitación. en la Calle 4 No. 9-26 piso 2 Casa del
Palacio Municipal del Municipio Socha –
Boyacá.
Radicadas de manera personal en la oficina
en la Secretaría de Gobierno Municipal,
Plazo para formular observaciones a 16 de junio de 2017 hasta las 5:00 ubicada en la Calle 4 No. 9-26 piso 2 Casa
la evaluación. p.m.. del Palacio Municipal del Municipio Socha –
Boyacá y/o al correo electrónico
Radicados de manera personal en la
Plazo para subsanar la ausencia de Secretaría de Gobierno Municipal, ubicada
16 de junio de 2017 hasta las 5:00
requisitos habilitantes o falta de en la Calle 4 No. 9-26 piso 2 Casa del
p.m.
documentos habilitantes según Palacio Municipal del Municipio Socha –
informe de verificación. Boyacá
Página web: En
www.colombiacompra.gov.co, y en la
Adjudicación y respuesta a Secretaría de Gobierno Municipal, ubicada
17 de junio de 2017
observaciones en la Calle 4 No. 9-26 piso 2 Casa del
Palacio Municipal del Municipio Socha –
Boyacá
Personalmente en el Despacho Alcaldía
Municipal ubicada Calle 4 No. 9-26 piso 2
Suscripción del contrato 17 de junio de 2017
Casa del Palacio Municipal del Municipio
Socha – Boyacá
Asignación del Registro presupuestal 17 de junio de 2017 Secretaria de Hacienda
Despacho Alcaldía Municipal ubicada en la
Plazo para cumplimiento de requisitos Al día siguiente de la suscripción del
Calle 4 No. 9-26 piso 2 Casa del Palacio
de ejecución del contrato contrato.
Municipal del Municipio Socha – Boyacá
El horario de atención al público en las oficinas del Municipio es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a
5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

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6. DOCUMENTOS REFERIDOS A LA FUTURA CONTRATACIÓN.
El Municipio al momento de la celebración del contrato podrá requerir al proponente que se adjunte al
presente proceso los documentos aquí señalados, sin perjuicio de aquellos otros que se requieran para
la suscripción del contrato.
 Fotocopia de la libreta militar solo para persona naturales (mayores de 50 años están exentos)
 Fotocopia del documento de identificación del representante legal y del formato de hoja de vida de
persona jurídica y/o natural del Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP. En caso de
ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con
este requisito.
7. REGIMEN JURIDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente selección de

mínima cuantía, regulado en la ley 1474 de 2011 art 94 y lo contemplado en los artículos 2.2.1.2.1.5.2 y
siguientes del decreto 1082 de 2015 y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen.
8. IMPUESTOS
El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás gravámenes
que con lleve la celebración, perfeccionamiento, ejecución y liquidación del contrato, observando que
todos ellos son de cargo exclusivo del contratista. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán
considerar todos los impuestos, tasas y contribuciones que de cualquier forma o por cualquier motivo
resulten aplicables. Dentro de los que se tienen:
ESTAMPILLA PRO ADULTO MAYOR 4%

ESTAMPILLA PRO CULTURA 2%
RETE ICA 5 x 1000
RETENCION EN LA FUENTE
PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL DEL PROPONENTE Y SUS
EMPLEADOS:
12.5 % SISTEMA DE SALUD
16% SISTEMA DE PENSIONES
RIESGOS SEGÚN RANGO DE RIESGO
9. CALIDAD DE LOS OFERENTES Y FORMA DE PRESENTACION Y REQUISITOS FORMALES DE

LA PROPUESTA.
En la presente selección podrán participar las personas jurídicas legalmente constituidas para funcionar
en el país, y que su objeto social les permita contratar de acuerdo con el objeto del presente proceso y
que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar,
señaladas por la Constitución Política y la Ley.
Los oferentes podrán participar independientemente o a través de consorcios o uniones temporales,

siempre y cuando cada uno de los integrantes del mismo, tengan su objeto registrado en Cámara de
Comercio y les permita asociarse.

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La propuesta se presentará únicamente en forma personal en el Despacho de la Secretaria de

Gobierno Municipal de Socha ubicada en la Calle 4 No.9 -26 piso 2 Palacio Municipal debidamente
identificada, en original escrito y firmado y una (1) copia en medio magnético formato PDF de los
documentos debidamente escaneados del original firmado.
La propuesta deberá presentarse en idioma castellano, foliada, sin tachaduras ni borrones, en sobre
sellado, con los documentos exigidos para la habilitación de la propuesta.
Cualquier enmendadura que contenga la propuesta, deberá ser aclarada y validada con su firma por el
representante legal del oferente, en la misma propuesta.
No se aceptarán ofertas parciales.
No se aceptan propuestas o requisitos de subsanación enviados por fax o por correo físico o
electrónico.
En cada una de las propuestas se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se
presentará de la siguiente forma:
Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así:
MUNICIPIO DE SOCHA
PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. MS-MC-018 de 2017
Nombre del proponente:

Dirección:
Telefono:
Fax: E-mail
Original /copia magnética
La dirección, teléfono, fax y correo electrónico que aparezca en cada propuesta, será la que el
Municipio utilice para todos los efectos relacionados con las comunicaciones y notificaciones a las que
se refiere esta invitación. Es responsabilidad exclusiva de cada oferente informar con la debida
anticipación y por escrito el cambio en cualquiera de dichos datos.
Cada una de las partes que componen la oferta, se diligenciará teniendo en cuenta las instrucciones y
formatos contenidos en la presente invitación, sin efectuar cambios en su redacción original y
conservando el orden establecido. Si el oferente quisiera adicionar alguna explicación o aclaración,
deberá hacerla en carta separada y consignarla dentro de anexo debidamente numerado y foliado.
Adicionalmente los documentos deberán presentarse en sobre único para los requisitos habilitantes y
para la oferta económica.
Los proponentes deben abstenerse de acompañar proyectos o minutas del contrato.
No se recibirán propuestas presentadas después de la fecha y hora exactas definidas para el cierre de
la invitación o radicadas en lugar y oficina diferente a la señalada en la presente invitación.

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El Municipio se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la

propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra
forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a
visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de
considerarlo necesario.
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta en el anexo 1 carta de presentación de la

oferta que estudió la invitación y todos los documentos que la soportan, que obtuvo las aclaraciones
sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del
contrato y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y
que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, Ley 1150, Decreto 1082 de 2015 y
normas complementarias.
Las propuestas deberán entregarse así:
-Indicación expresa del valor de cada ítem considerando las características técnicas de cada uno de los
elementos a suministrar y el proponente debe ofrecer el valor unitario y los valores totales, incluido IVA,
de conformidad con el anexo 1 A de La invitación.
- El proponente deberá indicar el término dentro del cual el Municipio puede considerar como válida su
oferta, dicho término empezará a contarse desde el día hábil siguiente al cierre del proceso y no podrá
ser inferior a noventa (90) días calendario.
-Solamente se recibe una (1) oferta por proponente.
- La copia magnética deberá estar debidamente marcada con el nombre y dirección del proponente en
la cara del CD y el número del proceso. Los documentos originales que no correspondan a copias de
documentos, debe estar debidamente firmados y los magnéticos deben obedecer a los documentos
firmados debidamente escaneados. El original deberá contener el correspondiente índice, contestando
en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos y
formatos que son requisito indispensable para el estudio de la propuesta.
Solo se aceptarán copias de documentos cuando el requisito así los haya exigido. Las firmas en los
documentos serán autógrafas y no se aceptarán firmas escaneadas o mecánicas.
La información contenida en esta invitación sustituye totalmente cualquier otra que el Municipio de
Socha o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes
interesados en esta invitación.
En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en esta invitación. En

caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas
contenidas en este documento.
Todos los documentos del proceso se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en
cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el
proponente haga de lo establecido en esta invitación, serán de su exclusiva responsabilidad. En
consecuencia, el Municipio de Socha no será responsable por descuidos, errores, omisiones,
conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el
proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

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El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y

condiciones bajo los cuales serán ejecutado el objeto, no se considerará como excusa válida para la
futura formulación de eventuales reclamaciones.
Antes de asistir a las audiencias o presentar su oferta, el proponente voluntariamente por su cuenta y
riesgo, determinará el valor de su oferta de acuerdo a las condiciones de cumplimiento del contrato y lo
establecido en los requisitos habilitantes y de evaluación.
Cada una de las partes que componen la oferta, se diligenciará teniendo en cuenta las instrucciones y
formatos contenidos en la presente invitación, sin efectuar cambios en su redacción original y
conservando el orden establecido. Si el oferente quisiera adicionar alguna explicación o aclaración,
deberá hacerla en carta separada y consignarla dentro de anexo debidamente numerado y foliado.
10. CAUSALES DE RECHAZO
Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
a) Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes para el mismo proceso.
b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial, o no se presente la

propuesta económica.
c) Cuando el Municipio haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración y el
proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado, no cumple
con lo solicitado.
d) Cuando haya entregado extemporáneamente la propuesta.
e) Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.
f) Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado por el Municipio, o que no
pueda precisarse la oferta económica por errores en los cálculos efectuados por el proponente en
relación con los precios unitarios y los precios totales, según cantidades ofertadas.
g) El no haber sido habilitado
En todo caso la entidad no permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad
para presentar la oferta.
11. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
Una vez efectuada el acta de verificación de requisitos habilitantes, en la que se establezca que el
oferente debe subsanar algún requisito, este deberá allegar el requisito subsanado, con carta de
presentación del requisito, indicando las razones por las que considera que con lo allegado subsana su
participación y radicándola con los documentos que acrediten el requisito subsanado. Los documentos
se entregaran de forma personal en la oficina del Despacho de la Secretaria de Gobierno, ubicada en
la Calle 4 No 9-26 piso 2 Palacio Municipal - Socha – Boyacá, en sobre sellado al igual que la
propuesta, toda vez que se considera que estos documentos hacen parte de la propuesta por lo que el

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sobre debe venir marcado identificando al proponente, con su nombre, dirección, teléfono de contacto y
correo electrónico, además de relacionar el número del proceso al que va referida la documentación.
Los documentos que se alleguen según el requisito se deberán presentar en original escrito y firmado
y/o en caso de que el requisito sea copia de un documento original, éste deberá allegarse completo y
legible en su reproducción a fin de que pueda el comité de contratos evaluar su contenido, además
allegará de los mismos, incluida la carta de presentación de los requisitos subsanables, una (1) copia
en medio magnético de los documentos debidamente escaneados del original firmado o de su copia
legible.
NOTA: Solo se aceptarán copias de documentos cuando el requisito así los haya exigido. Las firmas en
los documentos serán autógrafas y no se aceptarán firmas escaneadas o mecánicas.
Los requisitos que se presenten para subsanar deberán presentarse en idioma castellano, foliados, sin
tachaduras ni borrones.
Cualquier enmendadura que contenga la propuesta, deberá ser aclarada y validada con su firma por el
representante legal del oferente.
No se aceptarán subsanaciones parciales.
No se aceptan propuestas o requisitos de subsanación enviados por fax o por correo físico o
electrónico.
Es responsabilidad exclusiva de cada oferente asegurarse que su requisito de subsanación contenga lo

necesario para acreditarse como participe dentro del proceso.
En caso de que alguno de los oferentes no presentare algún documento que deba formar parte de su
propuesta una vez se le haya corrido termino para subsanar, la propuesta sea rechazada por el
Municipio.
12. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará atendiendo a los criterios de desempate
establecidos en el decreto 1082 de 2015, si aplicados los criterios aún persiste el empate se elegirá a
quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas,
para lo cual se dejará la constancia por parte del Municipio de la fecha y la hora de entrega de la oferta.
13. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El Municipio declarará desierto el proceso de selección únicamente cuando:

 Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta
 Cuando no se presente ninguna propuesta
 Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta esta incurra en alguna causal de
rechazo
 Cuando habiéndose presentado más de una propuesta ninguna de ellas se ajuste a los
requerimientos y condiciones consignadas en la selección de mínima cuantía.

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14. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS.
El Municipio podrá modificar la presente selección de mínima cuantía antes del cierre, mediante
adenda que se publicara en la página web en www.colombiacompra.gov.co; en caso de existir
modificaciones sustanciales a la selección de mínima cuantía se ampliará el plazo del cierre hasta la
mitad del plazo inicial establecido para presentar ofertas, con la finalidad de dar oportunidad a los
posibles oferentes para que ajusten sus propuestas a las nuevas condiciones del proceso.
Con fecha posterior al cierre de la selección de mínima cuantía el Municipio podrá mediante adenda
modificar el cronograma.
Con el fin de dar respuestas oportunas a las observaciones que se llegaren a presentar dentro del
presente proceso de selección, se advierte a los oferentes que el Municipio solo responderá estas
observaciones cuando se presenten el día indicado en el proceso, de tal manera que si se recibe una
observación por fuera de este término la entidad no la atenderá.
15. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN
Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor económico, es decir

el valor total de la oferta.
Los resultados de las evaluaciones de las ofertas serán publicados de conformidad con el cronograma
establecido en la presente la selección de mínima cuantía.
Vencido este plazo, el Municipio comunicará mediante la página web a la persona cuya oferta figure
con menor precio en el orden de elegibilidad que es el adjudicatario del contrato.
Si el Municipio observa que se presenta una situación de empate se aplicarán los criterios de
desempate indicados.
La presente invitación se expide a los trece (13) días del mes de junio de 2017 a las 8:00 a.m.
ORIGINAL FIRMADO
PARMENIO DE JESUS RIVERA ROJAS
ALCALDE MUNICIPAL

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ANEXO 1
Carta de Presentación de la Propuesta
(Ciudad), _________ (fecha)
Señores
MUNICIPIO DE SOCHA
Edificio Alcaldía Municipal.
Referencia: PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No…: OBJETO:…………………...
El suscrito ________________________ identificado con la cédula de ciudadanía _________________

expedida en _____________, actuando en nombre de ______________________ y/o en calidad de
representante legal de la compañía _____________________________, domiciliada en
_____________________ y suficientemente autorizado según consta en
__________________________, me permito presentar propuesta para la contratación señalada en la
referencia.
Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en la
invitación pública y sus anexos. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances
y significado.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme,

perfeccionar el contrato y legalizarlo dentro de los dos días siguientes a su notificación y ejecutar el
objeto contractual de acuerdo con lo establecido en los documentos que hacen parte del proceso de
selección, así como los del contrato, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma,
en las partes aceptadas por el Municipio.
El suscrito declara:
1. Que conozco las condiciones de la invitación, anexos, adendas e informaciones sobre preguntas y
respuestas, así como los demás documentos relacionados con este proceso y acepto cumplir todos los
requisitos en ellos exigidos conforme la documentación que estoy aportando y las declaraciones que en
cada caso particular realizo. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven
por el incumplimiento de los requisitos antes expuestos.
2. Que ninguna persona o entidad distinta a las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta, ni
en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, solo
compromete a los firmantes.
3. Que acepto la forma de pago establecida en la invitación.
4. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual
y al objeto del mismo.
5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni la persona
jurídica que represento ni el suscrito se encuentra incurso dentro de ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones establecidas en la Ley 80 de 1993, en el artículo 4 del
Decreto 679 de 1994 y las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ni
hay conflictos de intereses de por medio, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para

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contratar. Que, en el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará

aplicación a lo estipulado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993.
6. Que leí cuidadosamente la invitación y todos y cada uno de sus Anexos y elaboré mi propuesta
ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar
aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
7. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en
mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
8.- Que durante la vigencia de La garantía la entidad estará atento a solicitudes, reclamaciones y
demás actos necesarios para cumplir con los amparos contratados y lograr su efectivo uso.
9.- ANEXO 1 A
COMPRA DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS DE FERRETERÍA NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO

DE LA UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS Y MATERIALES PARA MANTENIMIENTO DE LOS BIENES PÚBLICOS
MUNICIPALES Y ESPACIO PUBLICO
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL
1 ADAPTADOR HEMBRA CONEXIÓN PF+UAD UNIDAD 10
2 ADAPTADOR MACHO CONEXIÓN PF+UAD UNIDAD 10
3 ADAPTADOR PRESION HEMBRA PVC 1/2" GERFOR UNIDAD 100
4 ADAPTADOR PRESION MACHO PVC 1/2" GERFOR UNIDAD 100
5 AZADON CON EMPATE UNIDAD 5
10 CRUCETA HIERRO GALVANIZADO 2X2X2X2 UNIDAD 2
11 EMPAQUE PARA UNION Z DE 2" 20

12 LLAVE O REGISTRO DE PASO DE 1/2" MANIJA UNIDAD 20
13 MACHETE DE 20" UNIDAD 6
14 MANGUERA DE 1/2" RDE 9 PRESION 160 PSI ROLLO 4
MANGUERA EN POLIETILENO TIPO AGRICOLA PARA RIEGO
15 CALIBRE 40 ROLLO 2
DE 3"
16 PALA DE PUNTA CON EMPATE UNIDAD 5
17 PICA CON EMPATE UNIDAD 5
18 PINTURA EN AGUA TIPO VINILO COLOR BLANCO GALON 12

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19 TAPA PARA CAJA DE CONTADOR UNIDAD 10

20 TE CONEXIÓN PF+UAD UNIDAD 5
21 TEE PRESION PVC 1/2" GERFOR (PRESTEEPVC1/2GER) UNIDAD 50
22 TEE PRESION PVC 4" GERFOR (PRESTEEPVC4GER) UNIDAD 5
25 TUBO PRESION ½" PVC RDE9 X 6MT GERFOR UNIDAD 50
26 TUBO PRESION 1" PVC RDE 13,5 315PSI X 6MT GERFOR UNIDAD 15
27 TUBO PRESION 3/4" PVC RDE11 400PSI X 6MT GERFOR UNIDAD 20
28 UNION CONEXIÓN PF+UAD UNIDAD 10

31 UNION PRESION PVC 1/2" GERFOR UNIDAD 400
32 UNIVERSAL PRESION PVC 1" GERFOR UNIDAD 10
33 UNIVERSAL PRESION PVC 1/2" GERFOR UNIDAD 20
TOTAL INCLUIDO IVA
Municipio puede considerar como válida esta oferta, por el término de noventa (90) días calendario.
Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta
contratación la recibiremos en:
Dirección: _________________________________________________________
Ciudad: ______________________________ País: ____________________
Fax: _______________________ Teléfono: ______________________________
Correo electrónico 1: ________________________________________________
Correo electrónico 2: ________________________________________________
Cordialmente,
Firma Representante Legal: ___________________________________________
Nombre: __________________________________________________________
Identificación: ______________________________________________________
T.P.______________________________________________________________


Invmc Proceso 17-13-6705440 215757011 29916869

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Alcaldía Municipal Despacho del Alcalde

INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

Socha - Boyacá, JUNIO 13 de 2017.

LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE SOCHA - BOYACA

A todos los interesados en el proceso de invitación pública No. MS-MC-018-2017, de Selección de

1. Objeto: “COMPRA DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS DE FERRETERÍA NECESARIOS

1.1 CODIGO DE CONFORMIDAD AL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIO DE NACIONES

Adaptadores de Tubos 40171700

2. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

10 CRUCETA HIERRO GALVANIZADO 2X2X2X2 UNIDAD 2

11 EMPAQUE PARA UNION Z DE 2" 20

“SEGUIMOS TRABAJANDO POR UNA ADMINISTRACIÓN SOCIAL” 2016 – 2019

INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

16 PALA DE PUNTA CON EMPATE UNIDAD 5

18 PINTURA EN AGUA TIPO VINILO COLOR BLANCO GALON 12

19 TAPA PARA CAJA DE CONTADOR UNIDAD 10

21 TEE PRESION PVC 1/2" GERFOR (PRESTEEPVC1/2GER) UNIDAD 50

22 TEE PRESION PVC 4" GERFOR (PRESTEEPVC4GER) UNIDAD 5

23 TUBO ALCANTARILLADO 160mm GERFOR (ALC590001) UNIDAD 5

24 TUBO ALCANTARILLADO 200mm GERFOR (ALC590002) UNIDAD 5

25 TUBO PRESION ½" PVC RDE9 X 6MT GERFOR UNIDAD 50

27 TUBO PRESION 3/4" PVC RDE11 400PSI X 6MT GERFOR UNIDAD 20

28 UNION CONEXIÓN PF+UAD UNIDAD 10

2. Suministrar los bienes descritos en los ítems anteriores, en condiciones adecuadas de

“SEGUIMOS TRABAJANDO POR UNA ADMINISTRACIÓN SOCIAL” 2016 – 2019

INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

7. Desarrollar el suministro descrito por el Municipio de conformidad con la relación técnica

6. Radicar oportunamente la cuenta de cobro o facturas según sea el caso.

“SEGUIMOS TRABAJANDO POR UNA ADMINISTRACIÓN SOCIAL” 2016 – 2019

INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

2.3 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN

2.4 VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

2.5 FORMA DE PAGO

“SEGUIMOS TRABAJANDO POR UNA ADMINISTRACIÓN SOCIAL” 2016 – 2019

INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

b. La calidad del representante legal de quién suscribe la oferta, además el representante

4. Que verificado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales SIBOR, de la

“SEGUIMOS TRABAJANDO POR UNA ADMINISTRACIÓN SOCIAL” 2016 – 2019

INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

5. Que verificado el Sistema de Información de registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI, de la

6. Que verificado el Sistema de Información de antecedentes Penales de la Policía Nacional, para

8. Documento de conformación del consorcio o unión temporal. Si la oferta es presentada por un

9. Allegar soporte de la planilla de pagos de seguridad social integral en casos de personas

4. PRESUPUESTO OFICIAL Y CUANTÍA DEL CONTRATO

“SEGUIMOS TRABAJANDO POR UNA ADMINISTRACIÓN SOCIAL” 2016 – 2019

INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

5. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA FORMA Y LUGAR

“SEGUIMOS TRABAJANDO POR UNA ADMINISTRACIÓN SOCIAL” 2016 – 2019

INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

6. DOCUMENTOS REFERIDOS A LA FUTURA CONTRATACIÓN.

7. REGIMEN JURIDICO APLICABLE

El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente selección de

ESTAMPILLA PRO ADULTO MAYOR 4%

9. CALIDAD DE LOS OFERENTES Y FORMA DE PRESENTACION Y REQUISITOS FORMALES DE

Los oferentes podrán participar independientemente o a través de consorcios o uniones temporales,

“SEGUIMOS TRABAJANDO POR UNA ADMINISTRACIÓN SOCIAL” 2016 – 2019

INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA

La propuesta se presentará únicamente en forma personal en el Despacho de la Secretaria de

No se aceptarán ofertas parciales.

Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así:

PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. MS-MC-018 de 2017

El suscrito ________ identificado con la cédula de ciudadanía _