Nuevo versión del PMBOK

– Edición 2013

Felipe Meléndez De La Cruz

Ing., MBA, PMP, PMI – RMP, SCRUM Master
PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013

PM&B Consulting Group

Peru, Chile, República Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada

Capítulo Lima, Perú

 Acerca del Autor
Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP,
PMI – RMP, SCRUM Master
PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER
CLASS 2013
Capítulo Lima, Perú
• Gerente de Consultoría de PM&B Consulting Group para la
Región Latinoamérica.
• Gerente General PM&B Consulting Group Perú y Chile.
• Presidente del Capítulo PMI Lima Perú 2010
• Presidente Centro Ingeniería Proyectos en Colegio de Ingenieros
Lima, 2008.
• Liason PMI EF (Education Foundation) para Perú.
• Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minería,
Construcción, Energía (Hidroeléctrica y Petróleo), Tecnología y
Gobierno.
• Expositor internacional en Congresos Globales del PMI
realizados en Cancún – México en 2007, Denver – USA en 2008,
Florida – USA en 2009.
• Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al
2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago
2011, Santa Cruz 2011, Chiapas – México 2011, Santo Domingo
2012.
• Miembro activo de los Capítulos del PMI de Cajamarca,
Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid.
• Participo en Leadership Meeting del PMI en Panamá 2010,
Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella – Francia 2012,
REM Marruecos-Africa 2012
 Agenda

1. Nuevo enfoque de la 5ta Edición.

2. Resumen de Cambios.
3. Procesos PMBOK® 2008.
4. Cambios en Procesos del PMBOK® 2008 al 2013.
5. Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas (adicionados y
eliminados).

Capítulo Lima, Perú

 1. Nuevo enfoque de la 5ta Edición

1. El PMI actualiza la versión del PMBOK cada 4 años. Es

necesario tener una Guía cada vez más precisa, clara y fácil de
entender para poder implementarlo en nuestra organización.
2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012
3. Se da más énfasis a los interesados y a las habilidades
interpersonales que debe tener el project manager.
4. Complementar algunos procesos para hacerlos más explicitos.
5, Asegurar armonización con otros estándares del PMI y
consistencia de la terminología PMI

Capítulo Lima, Perú

 2. Resumen de cambios
1. Nueva área de conocimiento de Gestión de Interesados.
Alineado al ISO 21500.
2. Nuevos Procesos de Plan de gestión de alcance, Plan de
gestión de Cronograma y Plan de gestión de costos, que en la
versión actual no está explicito pero implícitamente siempre
estuvo, con eso quedaría más explicito que todos los procesos
de planificación tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos.
3. Se ha integrado más la ejecución con el control en Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto.
4. Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e
Identificar Interesados se trasladan a la nueva área de
conocimiento de gestión de interesados aunque con otro
nombre.

Capítulo Lima, Perú

 3. Procesos – PMBOK® 2008
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Áreas del
Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos
de Iniciación Ejecución Seguimiento y Control de Cierre
• Dar seguimiento y
Gestión de la • Desarrollar el acta de controlar el trabajo del
• Desarrollar el plan para la dirección del • Dirigir y gestionar la ejecución
Integración del constitución del proyecto proyecto • Cerrar proyecto o fase
proyecto del proyecto
Proyecto • Realizar Control
integrado de cambios

Gestión del • Recopilar requisitos • Verificar el alcance

Alcance del • Definir el alcance • Controlar el alcance
Proyecto • Crear EDT
• Definir las actividades • Controlar el cronograma
Gestión del • Secuenciar las actividades
Tiempo del • Estimar los recursos de las actividades
Proyecto • Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
Gestión de • Estimar los costos • Controlar los costos
Costos del
Proyecto • Determinar el presupuesto

Gestión de la • Realizar el aseguramiento de • Realizar Control de

Calidad del • Planificar la calidad calidad calidad
Proyecto
• Adquirir el equipo del proyecto
Gestión de los
• Desarrollar el equipo del
RR.HH del • Planificar el Plan de RR.HH
proyecto
Proyecto
• Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las • Distribuir la información • Informar el desempeño

comunicaciones • Identificar interesados • Planificar las comunicaciones •Gestionar las expectativas de
del Proyecto los interesados
• Planificar la gestión de riesgos • Das Seguimiento y
Gestión de los • Identificar los riesgos controlar los riesgos
riesgos del • Realizar Análisis cualitativo de riegos
Proyecto • Realizar Análisis cuantitativo de riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos

Gestión de las • Efectuar adquisiciones • Administrar compras y • Cerrar las

• Planificar las adquisiciones
adquisiciones del adquisiciones adquisiciones
ProyectoCapítulo Lima, Perú
 4. Cambios en Procesos – PMBOK® 2013
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Áreas del
Grupo de
Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
Grupo de Procesos de Planificación Procesos de
de Iniciación Ejecución Seguimiento y Control
Cierre

• Dar seguimiento y controlar

Gestión de la
• Desarrollar el acta de • Desarrollar el plan para la dirección del • Dirigir y gestionar la ejecución el trabajo del proyecto
Integración del • Cerrar proyecto o fase
Proyecto constitución del proyecto proyecto del proyecto • Realizar Control integrado
de cambios
• Planificar la Gestión del Alcance
Gestión del Alcance • Recopilar Requisitos • Validar el alcance
del Proyecto • Definir el alcance • Controlar el alcance
• Crear EDT
• Planificar la Gestión del Cronograma
• Definir las actividades
Gestión del Tiempo • Secuenciar las actividades
• Controlar el cronograma
del Proyecto • Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma

• Planificar la Gestión de los Costos

Gestión de Costos
• Estimar los costos • Controlar los costos
del Proyecto
• Preparar el presupuesto de costos

Gestión de la
• Realizar el aseguramiento de
Calidad del • Planificar la Gestión de calidad • Controlar la calidad
Proyecto calidad
• Adquirir el equipo del proyecto
Gestión de los
• Planificar la Gestión de los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto
RR.HH del Proyecto
• Dirigir el equipo del proyecto
• Gestionar las comunicaciones del
Gestión de las
proyecto • Controlar las
comunicaciones del - Identificar interesados • Planificar la Gestión de las comunicaciones
Proyecto •Gestionar las expectativas de los comunicaciones
interesados
• Planificar la gestión de riesgos
• Identificar los riesgos
Gestión de los
• Analizar cualitativamente los riesgos • Controlar los riesgos
riesgos del Proyecto
• Analizar cuantitativamente los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de las
• Cerrar las
adquisiciones del • Planificar la Gestión de las adquisiciones • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones
Proyecto adquisiciones

Gestión de los
• Gestionar la relación con los •Controlar la relación con los
Stakeholders del •Identificar Stakeholders • Planificar la Gestión de Stakeholders
ProyectoCapítulo Lima, Perú interesados interesados
 5. Entradas,
Herramientas,
Técnicas, y Salidas

•Azul (nuevo)
•ELiminado
Capítulo Lima, Perú
 Desarrollar el acta de constitución del Proyecto
PMBOK versión 2013

El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que

Desarrollar el Acta autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe
de Constitución ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización.
Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la
del Proyecto organización a las actividades del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Enunciado del trabajo del • Juicio de expertos • Acta de constitución
proyecto (SOW) • Técnicas de del proyecto
• Caso de Negocio Facilitación
• Contrato
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de
la organización

Capítulo Lima, Perú Integración - Inicio

 Identificar a los interesados del proyecto
PMBOK versión 2013

Identificar a los Es el proceso de identificación de todas las personas u organizaciones

impactadas por el proyecto. Así como documentar información relevante
interesados del a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.
proyecto

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Acta de constitución del • Análisis de los • Registro de interesados
proyecto (Project interesados • Estrategia de gestión de
Charter) • Juicio experto interesados
• Documentos de • Reuniones
Adquisición
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los procesos
de la organización

Interesados - Inicio
Capítulo Lima, Perú
 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Plan de Gestión
del Alcance PMBOK versión 2013

Plan de Gestión
Desarrollar el Plan de Requisitos

para la dirección Plan de Gestión del

del Proyecto Cronograma

Plan de Gestión de Costos

Las líneas bases del proyecto
Plan de Gestión
de Calidad incluyen:
Plan para la • Línea base de alcance
Plan de Mejora de
dirección del Procesos • Línea base del cronograma
Proyecto Plan de Gestión de los RR. • Línea base de costos
HH

Plan de Gestión de las

Integración - Planificación
Capítulo Lima, Perú
Comunicaciones Adicionalmente, puede ser
Plan de Gestión de necesario considerar un Plan
Riesgos
de Gestión de Configuración
Plan de Gestión de y un Plan de Gestión de
Adquisiciones
Cambios.
Plan de Gestión de
Interesados
 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
PMBOK versión 2013
Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar
y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la
Desarrollar el plan
dirección del proyecto. El plan se actualiza y revisa a través del
para la dirección del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la dirección
proyecto del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se
cierra el proyecto.

Entradas Herramientas Salidas

• Acta de constitución del
y Técnicas
Proyecto • Juicio de expertos • Plan para la dirección
• Salidas del proceso de • Técnicas de del proyecto
planificación Facilitación
•Salidas de Otros
Procesos
•Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de
la organización

Capítulo Lima, Perú Integración - Planificación

 Planificar la Gestión del Alcance
Nuevo proceso PMBOK versión 2013

Es un proceso de crear un plan de Gestión del alcance que documenta

Planificar la cómo el alcance del proyecto será definido, validado y controlado. El
Gestión del beneficio principal de este proceso es que provee de guía y dirección de
Alcance cómo el alcance será gestionado a través del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Dirección del • Juicio de Expertos • Plan de gestión de
Proyecto • Reuniones alcance
• Acta de Constitución • Plan de gestión de
del Proyecto requisitos
• Factores
ambientales de la
empresa
• Activos de los
procesos de la
organización

Capítulo Lima, Perú Alcance - Planificación

 Recopilar requisitos
PMBOK versión 2013
Es un proceso de definición y documentación de las necesidades de los
interesados para cumplir los objetivos del proyecto.
Recopilar El éxito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestión
requisitos del proyecto y los requisitos del producto.
Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas,
así como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Entrevistas • Documentación de
•Plan de Gestión
• Focus Groups
del alcance requisitos
• Talleres facilitados (Facilitated workshop)
•Plan de Gestión de • Plan de gestión de
• Técnicas grupales de creatividad
requisitos
Requisitos • Técnicas grupales de toma de decisiones
• Matriz de trazabilidad de
•Plan de Gestión de • Cuestionarios y Encuestas
• Observaciones requisitos
Interesados
• Prototipos
•Project Charter
• Benchmarking
•Registro de
• Diagramas de Contexto
Interesados • Análisis de Documento

Capítulo Lima, Perú Alcance - Planificación

 Definir el Alcance
PMBOK versión 2013

El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle

Definir el porque se conoce mayor información del proyecto. Las
Alcance necesidades, deseos y expectativas de los interesados se
analizan y convierten en requisitos.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del • Juicio de expertos • Enunciado del alcance
alcance • Análisis del producto del proyecto
• Acta de Constitución • Identificación de alternativas • Actualizaciones a los
del Proyecto • Talleres facilitados documentos del
• Documentación de proyecto
requisitos
• Activos de los
procesos de la
organización

Capítulo Lima, Perú Alcance - Planificación

 Crear EDT
PMBOK versión 2013

La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown

Structure) organiza y define el alcance total del proyecto.
Crear EDT La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más
pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente representa
una definición cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del • Descomposición • Estructura de desglose
alcance • Juicio Experto del trabajo
• Enunciado del alcance • Diccionario de la EDT
del Proyecto • Línea base del alcance
• Documentación de • Actualización a los
requisitos
documentos del proyecto
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización

Capítulo Lima, Perú Alcance - Planificación

 Planificar la Gestión del Cronograma
Nuevo proceso PMBOK versión 2013

Planificar la El proceso de establecer las políticas, procedimientos y

Gestión del documentación para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y
Cronograma controlar el cronograma del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del • Juicio Experto • Plan de Gestión del
Proyecto • Técnicas Analíticas Cronograma
• Acta de Constitución • Reuniones
del Proyecto
• Factores Ambientales
de la Empresa
• Activos de los
procesos de la
organización

Capítulo Lima, Perú Tiempos - Planificación

 Definir las Actividades
PMBOK versión 2013

Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar

Definir las por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a
Actividades realizar.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del • Descomposición • Lista de actividades
cronograma • Planificación gradual • Atributos de la actividad
• Línea Base de • Plantillas • Lista de hitos
Alcance • Juicio de expertos
• Factores
ambientales de la
empresa
• Activos de los
procesos de la
organización

Capítulo Lima, Perú Tiempos - Planificación

 Secuenciar las Actividades
PMBOK versión 2013
Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del
proyecto.
Secuenciar las Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con
relaciones de precedencia adecuadas, así como también de adelantos y atrasos,
Actividades para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y
confiable.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del • Método de Diagramación por precedencia • Diagramas de red del
Cronograma (PDM). cronograma del proyecto
• Lista de actividades • Determinación de dependencias. • Actualizaciones a los
• Atributos de actividad • Aplicación de adelantos y retrasos. documentos del proyecto
• Lista de Hitos • Plantillas de red de cronograma
• Enunciado del alcance
del proyecto
• Factores Ambientales
de la Empresa
• Activos de los procesos
de la organización

Capítulo Lima, Perú Tiempos - Planificación

 Estimar los Recursos de las Actividades
PMBOK versión 2013
Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o
Estimar los material) y que cantidad de cada recurso se utilizará, y cuando estará
Recursos de las disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.

Actividades

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del • Juicio de expertos • Requisitos de recursos de
Cronograma • Análisis de alternativas actividad
• Lista de actividades • Datos de estimación publicados • Estructura de desglose de
• Atributos de actividad • Estimación ascendente recursos (RBS)
• Calendario de recursos • Software de Gestión de Proyectos (PMIs) • Actualizaciones de la
• Registro de Riesgos documentación del proyecto.
• Estimados de Costo de
Actividades
• Factores ambientales de
la empresa
• Activos de los procesos
de la organización

Capítulo Lima, Perú Tiempos - Planificación

 Estimar la Duración de las Actividades
PMBOK versión 2013
Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta :
Estimar la • Los recursos asignados a la actividad
• La capacidad (productividad) de dichos recursos
Duración de las • Información histórica (proyectos anteriores similares, bases de datos
Actividades comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto).

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del Cronograma
• Lista de actividades • Juicio de expertos • Estimados de la duración de
• Atributos de actividad • Estimación análoga la actividad
• Requisitos de recursos de la • Estimación paramétrica • Actualizaciones a los
actividad • Estimación por tres valores documentos del proyecto
• Calendario de recursos • Técnicas de Grupo de Decisión
• Enunciado del alcance del proyecto
• Análisis de reserva
• Registro de Riesgos
• Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de la
organización

Capítulo Lima, Perú Tiempos - Planificación

 Desarrollar el Cronograma
PMBOK versión 2013
Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las
actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las
Desarrollar el actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los
Cronograma recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma
realista y efectivo.

Entradas
• Plan de Gestión del Cronograma
• Lista de actividades
• Atributos de actividad
• Diagrama de red de cronograma del
proyecto
• Requisitos de recursos de la actividad
• Calendario de recursos
• Estimados de la duración de la actividad
• Enunciado del alcance del proyecto
• Registro de Riesgos
• Asignaciones del Personal del Proyecto
• Estructura de Desglose de Recursos
(RBS)
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
Herramientas
y Técnicas
• Análisis de la red del cronograma
• Método de la ruta crítica
• Método de la cadena crítica
• Nivelación de recursos
• Análisis de escenario what if
• Técnicas de Optimización de
recursos
• Técnicas de Modelado
• Aplicación de adelantos y retrasos.
• Compresión de cronograma.
• Herramienta de planificación
Salidas
• Cronograma del proyecto.
• Línea base del cronograma
• Datos del cronograma
• Calendarios del Proyecto
• Actualizaciones del Plan de
Gestión del Proyecto
• Actualizaciones de la
documentación del proyecto

Capítulo Lima, Perú Tiempos - Planificación

 Planificar la Gestión de los Costos
PMBOK versión 2013

Planificar la Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la

Gestión de los documentación de la planificación, la administración, desembolsos y
Costos control de los costos del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del • Juicio de Expertos • Plan de Gestión de
Proyecto • Técnicas Analíticas Costos
• Acta de Constitución • Reuniones
del Proyecto
• Factores
Ambientales de la
Empresa
• Activos de los
Procesos de la
Organización

Capítulo Lima, Perú Tiempos - Planificación

 Estimar los Costos
PMBOK versión 2013
Estimate Costs is the process of developing an approximation of the
monetary resources needed to complete project activities. The key
Estimar los benefit of this process is that it determines the amount of cost required
Costos to complete project work.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión de • Juicio de expertos • Estimaciones de costos de
Costos • Estimación análoga las actividades.
• Línea base del alcance • Estimación paramétrica • Base de los estimados.
• Cronograma del • Estimación ascendente • Actualizaciones de la
proyecto • Estimación por tres valores documentación del proyecto
• Plan de Gestión de • Análisis de reserva
recursos humanos • Costo de la calidad
• Registro de riesgos • Software de estimación de costos para la
• Factores ambientales de dirección de proyectos
la empresa • Análisis de propuestas para licitaciones.
• Activos de los procesos • Técnicas de Grupo de decisión
de la organización

Capítulo Lima, Perú Costos - Planificación

 Determinar el Presupuesto
PMBOK versión 2013
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales
o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo.
Determinar el Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar
Presupuesto ser sorprendidos por algunos riesgos.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión de • Suma de costos
Costos • Análisis de reserva • Línea base del desempeño
• Estimaciones de costos • Juicio de expertos de costos
de las actividades • Relaciones históricas • Requisitos de financiamiento
• Bases de las • Conciliación del límite del financiamiento del proyecto
estimaciones • Actualización de la
• Línea Base de Alcance documentación del proyecto.
• Cronograma de proyecto
• Calendario de recursos
• Registro de Riesgos
• Contratos
• Activos de los procesos
de la organización

Capítulo Lima, Perú Costos - Planificación

 Planificar la Gestión de Calidad
Planificar la
Gestión de
Calidad
Entradas
• Línea base del alcance
• Plan de Gestión del Proyecto
• Registro de interesados
• Línea base del desempeño de
costos
• Línea base del cronograma
• Registro de riesgos
• Documentación de requisitos
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de la
organización
Capítulo Lima, Perú
PMBOK versión 2013
Consiste en identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto, y
determinar cómo satisfacerlos. Los estándares de calidad pueden ser parte de un
modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La
calidad se planifica, se diseña e incorpora, no se incluye mediante inspección.
Herramientas Salidas
y Técnicas
• Análisis costo-beneficio • Plan de gestión de calidad
• Costo de la calidad • Métricas de calidad
• Benchmarking • Listas de control de calidad
• Diseño de experimentos • Plan de mejoras del proceso
• Muestreo estadísticos • Actualización de la
• 7 Herramientas Básicas de Calidad documentación del proyecto
• Herramientas adicionales de planificación
de calidad
• Reuniones
Calidad- Planificación
 Planificar la Gestión de los RR.HH.
PMBOK versión 2013
El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirán los
Planificar la requisitos de recursos humanos. Incluye como será la adquisición de
Gestión de los personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y
recompensas, su seguridad, etc.
RR.HH.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del
• Organigramas y descripciones de cargos • Plan de Gestión de Recursos
Proyecto
• Creación de relaciones de trabajo Humanos
• Requisitos de recursos
• Teoría de la organización
de la actividad
• Juicio de Expertos
• Factores ambientales de
• Reuniones
la empresa
• Activos de los procesos
de la organización

Capítulo Lima, Perú Recursos Humanos - Planificación

 Planificar la Gestión de las Comunicaciones
PMBOK versión 2013

Entradas Herramientas Salidas

• Plan de Gestión del
Proyecto
• Registro de interesados
• Estrategia de gestión de
los interesados
• Factores ambientales de
la empresa.
• Activos de los procesos
de la organización
y Técnicas
• Análisis de requisitos de • Plan de gestión de las
comunicaciones comunicaciones
• Tecnología de • Actualización a los
comunicaciones documentos de proyecto
• Modelos de comunicación
• Métodos de comunicación
• Reuniones

Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes irá
dirigida esta comunicación.

Comunicaciones - Planificación
Capítulo Lima, Perú
 Planificar la Gestión de los Riesgos
PMBOK versión 2013
Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de
Planificar la riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y explicita mejora la
probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos. La
Gestión de los planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar
Riesgos que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos sean acordes tanto con los
riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.

Entradas Herramientas Salidas

• Plan de Gestión del Proyecto y Técnicas
• Enunciado del alcance del
• Reuniones de planificación y • Plan de gestión de riesgos
proyecto.
análisis
• Plan de gestión de costos
• Técnicas Analíticas
• Plan de gestión del cronograma
• Juicio de Expertos
• Plan de gestión de las
• Reuniones
comunicaciones
• Acta de Constitución del
Proyecto
• Registro de Interesados
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de la
organización

Capítulo Lima, Perú Riesgos - Planificación

 Identificar los Riesgos
PMBOK versión 2013
Consiste en determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y así
Identificar los documentar sus características.
Riesgos

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión de Riesgos
• Estimación de Costos de las
Actividades
• Estimación de la Duración de las
• Revisiones de documentación • Registro de riesgos
Actividades
• Técnicas de recopilación de
• Línea Base del Alcance
• Registro de Interesados Información
• Plan de Gestión de Costos • Análisis de listas de control
• Plan de Gestión del Cronograma • Análisis de supuestos
• Plan de Gestión de Calidad • Técnicas de diagramación
• Plan de Gestión de RR.HH. • Análisis FODA
• Documentos del Proyecto • Juicio de expertos
• Documentos de Adquisición
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la
Organización

Capítulo Lima, Perú Riesgos - Planificación

 Analizar Cualitativamente los Riesgos
PMBOK versión 2013
Consiste en realizar un análisis cualitativo de la probabilidad y el
Realizar Análisis impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por
Cualitativo de su severidad.

los Riesgos

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Registro de riesgos • Evaluación de probabilidad e • Actualización del
• Plan de gestión de impacto de los riesgos registro de riesgos
riesgos • Matriz de probabilidad e impacto • Actualización a los
• Enunciado del alcance • Evaluación de la calidad de los Documentos del
del proyecto datos sobre riesgos Proyecto
• Línea Base de • Categorización de riesgos
Alcance
• Evaluación de la urgencia del riesgo
• Factores Ambientales
• Juicio de expertos
de la Empresa
• Activos de los procesos
de la organización

Capítulo Lima, Perú Riesgos - Planificación

 Analizar Cuantitativamente los Riesgos
PMBOK versión 2013
Consiste en realizar un análisis cuantitativo a los riesgos priorizados en
Realizar Análisis el análisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la probabilidad
Cuantitativo de y el impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso de técnicas
avanzadas como Montecarlo, PERT, distribución probabilística, etc.
los Riesgos

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Registro de riesgos • Técnicas de recopilación y • Actualización del
• Plan de gestión de representación de datos registro de riesgos
riesgos • Técnicas de análisis cuantitativo de • Actualización a los
• Plan de gestión de
riesgos y de modelado Documentos del
costos
• Plan de gestión de
• Juicio de expertos Proyecto
cronograma
• Factores Ambientales
de la Empresa
• Activos de los procesos
de la organización

Capítulo Lima, Perú Riesgos - Planificación

 Planificar la Respuesta a los Riesgos
PMBOK versión 2013
Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de
Planificar la los riesgos y para mejorar las oportunidades.
Respuesta a los
Riesgos

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Registro de riesgos • Estrategias para riesgos negativos o • Actualizaciones al
• Plan de gestión de amenazas registro de riesgos.
riesgos • Estrategias para riesgos positivos u • Acuerdos contractuales
oportunidades relacionados con el
• Estrategias de respuestas de riesgo.
contingencia • Actualizaciones al plan
• Juicio de expertos de gestión del proyecto
• Actualizaciones de la
documentación del
proyecto.

Capítulo Lima, Perú Riesgos - Planificación

 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
PMBOK versión 2013
Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden
Planificar la satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos,
Gestión de las servicios o resultados fuera de la organización del proyecto.
Adquisiciones

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del Proyecto
• Línea base del alcance • Plan de gestión de las
• Documentación de requisitos • Análisis de Hacer o adquisiciones
• Acuerdos para trabajar en equipo Comprar • Enunciado del trabajo
• Registro de riesgos • Juicio de expertos relativo a la adquisición
• Acuerdos contractuales relacionados • Tipos de contratos • Decisiones de hacer o
con el riesgo
• Búsqueda de Mercados comprar.
• Requisitos de recursos de la actividad
• Reuniones • Documentos de la
• Cronograma del proyecto
• Estimación de costo de la actividad
adquisición
• Línea base del desempeño de costos • Criterios de selección de
• Registro de Interesados proveedores
• Factores ambientales de la empresa • Solicitud de cambio
• Activos de los procesos de la • Actualizaciones a los
organización Documentos del Proyecto

Capítulo Lima, Perú Adquisiciones- Planificación

 Planificar la Gestión de los Interesados
Nuevo Proceso PMBOK versión 2013
Planificar la Gestión de los interesados ​es el proceso de desarrollar
Planificar la estrategias de gestión adecuadas para comprometer efectivamente a
Gestión de los las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado en
el análisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el éxito
Interesados del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas

y Técnicas
• Plan de Gestión del • Juicio de Expertos • Plan de Gestión de
Proyecto • Técnicas Analíticas Interesados
• Registro de • Reuniones • Actualizaciones a los
Interesados Documentos del
• Factores Proyecto
Ambientales de la
Empresa
• Activos de los
Procesos de la
Organización

Capítulo Lima, Perú Interesados - Planificación

 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
PMBOK versión 2013

Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas • Entregables
• Juicio de expertos • Información sobre el
• Plan para la dirección
• Sistema de desempeño del trabajo
del Proyecto
información de la • Datos de desempeño
• Solicitudes de cambio
gestión de proyectos del trabajo
aprobadas
• Factores ambientales • Reuniones • Solicitudes de Cambio
de la empresa • Actualización al Plan
• Activos de los procesos para la dirección del
de la organización Proyecto
• Actualización a los
documentos del
proyecto.

Integración - Ejecución
Capítulo Lima, Perú
 Realizar el Aseguramiento de Calidad
Entradas
• Plan de Gestión de
Calidad
• Plan de Mejoras de
Proceso
• Plan para la dirección
del proyecto
• Métricas de calidad
• Información sobre el
desempeño del trabajo
• Mediciones de control de
calidad
• Documentos de
Proyecto
Capítulo Lima, Perú
PMBOK versión 2013
Herramientas y
Salidas
Técnicas
• Herramientas y • Actualización de los
técnicas para activos de los procesos
planificar la calidad y de la organización
realizar el control de • Solicitudes de Cambio
• Actualización al Plan
calidad
• Auditorias de calidad para la dirección del
• Análisis del proceso proyecto
• Actualización de los
documentos del
proyecto
Calidad - Ejecución
 Adquirir al Equipo del Proyecto
PMBOK versión 2013

Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas

• Plan para la Dirección • Asignación previa • Asignaciones del

del Proyecto
• Plan de Gestión de
Recursos Humanos
• Factores ambientales de
la empresa
• Activos de los procesos
de la organización
• Negociación
personal del proyecto
• Adquisición
• Calendario de recursos
• Equipos virtuales
• Actualización al Plan
• Análisis de decisión
para la dirección del
Multi-criterio
proyecto

Recursos Humanos - Ejecución

Capítulo Lima, Perú
 Desarrollar el Equipo del Proyecto
PMBOK versión 2013

Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan de Gestión de • Habilidades
• Evaluación del
Recursos Humanos Interpersonales
desempeño del equipo
• Asignaciones del • Capacitación
personal del proyecto • Actividades de • Actualización a los
• Plan para la dirección del desarrollo del espíritu factores ambientales de
proyecto de equipo la empresa
• Calendario de recursos • Reglas básicas
• Reubicación
• Reconocimientos y
recompensas
• Herramientas de
evaluación de
personal

Recursos Humanos - Ejecución

Capítulo Lima, Perú
 Dirigir el Equipo del Proyecto
Entradas
• Plan de Gestión de
Recursos Humanos
• Asignaciones del
personal del proyecto
• Plan para la dirección del
proyecto
• Evaluación del
desempeño del equipo
• Registro de Problemas
• Informe de desempeño
• Activos de los procesos
de la organización
Recursos Humanos - Ejecución
Capítulo Lima, Perú
PMBOK versión 2013
Herramientas y
Salidas
Técnicas
• Observación y • Actualización a los
conversación factores ambientales de
• Evaluaciones del la empresa
desempeño del • Actualización a los
proyecto activos de los procesos
• Gestión de conflictos de la organización
• Registro de Incidentes • Solicitudes de Cambio
• Habilidades
• Actualización al Plan de
interpersonales
gestión del proyecto
• Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
 Gestionar las Comunicaciones del Proyecto
PMBOK versión 2013
Consiste en poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto de manera
oportuna. La distribución de la información incluye implementar el plan de gestión de las comunicaciones,
así como responder a las solicitudes inesperadas de información.

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Tecnología de la comunicación • Comunicaciones del Proyecto
• Plan de gestión de las
• Modelos de comunicación • Actualizaciones al plan de gestión
comunicaciones
• Métodos de comunicación de Proyecto
• Informes de desempeño del
• Sistema de gestión de • Actualizaciones a los documentos
trabajo
Información del Proyecto
• Factores ambientales de la
• Presentación de informes de • Actualizaciones de los activos de
empresa
desempeño los procesos de la organización
• Activos de los procesos de la
organización

Capítulo Lima, Perú Comunicaciones - Ejecución

 Efectuar las Adquisiciones
PMBOK versión 2013

Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan para la dirección del
proyecto • Conferencias de • Vendedores
• Plan de Gestión de oferentes seleccionados
Adquisiciones • Técnicas de evaluación • Adjudicación del contrato
• Documentos de adquisición de propuestas de Adquisición
• Criterios de selección de • Estimaciones • Contratos
proveedores independientes • Calendario de recursos
• Lista de proveedores calificados • Juicio de expertos • Solicitud de Cambios
• Propuestas de vendedores • Publicidad • Actualización al plan para
• Documentos de proyecto • Búsqueda en internet la dirección del proyecto
• Decisión de Hacer o Comprar • Técnicas Analíticas • Actualización a los
• Acuerdos para trabajar en • Negociación de documentos del proyecto
equipo adquisiciones
• Enunciado del trabajo relativo
a la Adquisición
• Activos de los procesos de la
organización

Adquisiciones - Ejecución
Capítulo Lima, Perú
 Gestionar la relación con los interesados
Entradas
• Registro de interesados
• Estrategia de gestión de
interesados
• Plan para la dirección del
proyecto
• Registro de incidentes
• Plan de Gestión de las
comunicaciones
• Plan de Gestión de los
Interesados
• Registro de cambios
• Activos de los procesos de
la organización
Interesados - Ejecución
Capítulo Lima, Perú
Nuevo Proceso PMBOK versión 2013
Herramientas y
Salidas
Técnicas
• Métodos de • Registro de Problemas
comunicación • Actualización a los Activos
• Habilidades de los procesos de la
interpersonales organización
• Habilidades de gestión • Solicitudes de Cambio
• Actualización al Plan para
la dirección del proyecto
• Actualización a los
Documentos de proyecto
 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
PMBOK versión 2013
Consiste en recoger, medir y difundir información sobre el desempeño, y para evaluar las mediciones y
tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimización de los riesgos y el
informe del estado del proyecto (medición del avance) a los integrantes del mismo.

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Plan para la dirección del • Juicio de expertos • Solicitudes de Cambios
proyecto • Técnicas Analíticas • Reporte de Desempeño
• Proyecciones de • Sistema de Información del trabajo
programación de Gestión de Proyectos • Actualizaciones al Plan para
• Proyecciones de costo • Reuniones la dirección del proyecto
• Cambios Validados • Actualizaciones a los
• Información sobre el Riesgos Documentos de proyecto
Tiempo Plan
desempeño del trabajo Costos
Calidad del
• Factores ambientales de le Comunicación Proyecto
Adquisiciones
empresa ...... Proyecto LATSI
Acciones de Supervisión
• Activos de los procesos de la Administración
del Proyecto

Plan del
Proyecto
Portal

Diseño funcional

Diseño Gráfico
Portal

Foro

Boletín
Constitución

Estatutos

Reglamento
Administración

Reclutamiento

Organigrama y
Marketing

Plan de MKT  Corregir

 Prevenir
Interno funciones Lanzamiento
Reporte de
estado Hosting Publicacione
s Registros Competencias
Cierre Públicos
Programación Noticias

organización
1
Certificación Eventos

 Proyectar
Implantación

 Reparación de defectos
 Solicitud de Cambios
Integración - Control
Capítulo Lima, Perú
 Realizar control integrado de cambio
PMBOK versión 2013
El plan para la dirección del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables
deben mantenerse actualizados mediante la gestión cuidadosa y continua de los cambios, ya sea
rechazándolos o aprobándolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una línea base
revisada.
Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Plan para la dirección del • Juicio de expertos • Actualizaciones al Estado de las
proyecto • Reuniones de control de Solicitudes de cambio
• Información sobre el cambios • Solicitud de Cambio
desempeño del trabajo • Reuniones aprobadas
• Reporte de desempeño • Herramientas de control • Registro de Cambios
del trabajo de cambios • Actualización al Plan para la
• Solicitudes de Cambios dirección del proyecto
• Factores ambientales de la • Actualización a los Documentos
empresa de proyecto
• Activos de los procesos de
la organización

Capítulo Lima, Perú Integración - Control

 Validar el alcance del proyecto
PMBOK versión 2013

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Plan para la dirección • Inspección • Entregables aceptados
del proyecto • Técnicas de • Solicitudes de Cambios
• Documentación de Grupo de decisión • Información del
requisitos desempeño del trabajo
• Matriz de trazabilidad • Actualización a los
de requisitos Documentos del
• Entregables validados proyecto
• Datos de desempeño
Cliente
del trabajo

La verificación del alcance consiste en la aceptación de los productos entregables, mientras que el
control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados
para los productos entregables.

Alcance - Control
Capítulo Lima, Perú
 Controlar el alcance
PMBOK versión 2013

Entradas
• Plan para la dirección del
proyecto
• Información sobre el
desempeño del trabajo
• Datos de desempeño del
trabajo
• Documentación de requisitos
• Matriz de rastreabilidad de
requisitos
• Activos de los procesos de la
organización
Herramientas
Salidas
y Técnicas
• Análisis de variación • Mediciones de desempeño
del trabajo
• Información del
desempeño del trabajo
• Activos de los procesos de
la organización actualizados
• Solicitudes de Cambio
• Plan para la dirección del
proyecto actualizado
• Documento de proyecto
actualizado

El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los
cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos
del proyecto.

Alcance - Control
Capítulo Lima, Perú
 Controlar el cronograma
PMBOK versión 2013
Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los
cronogramas implican:
• Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
• Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
• Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

Entradas
• Plan para la dirección del
proyecto
• Cronograma de proyecto
• Información sobre el
desempeño del trabajo
• Datos de desempeño del
trabajo
• Calendario de proyecto
• Datos del cronograma
• Activos de los procesos de
la organización
Herramientas
y Técnicas
• Revisiones de desempeño
• Análisis de variación
• Software de gestión de
proyectos
• Técnicas de optimización de
recursos
• Técnicas de Modelado
• Nivelación de recursos
• Análisis de escenario “What-if”
• Ajustes de adelantos y retrasos
• Compresión del cronograma
• Herramientas de planificación
Salidas
• Mediciones de desempeño del
trabajo
• Información de desempeño del
trabajo
• Proyecciones de cronograma
• Actualización a los Activos de los
procesos de la organización
• Solicitudes de Cambios
• Actualización al Plan para la
dirección del proyecto
• Actualización a los Documento
del proyecto

Capítulo Lima, Perú Tiempos - Control

 Controlar los Costos
PMBOK versión 2013

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Plan para la dirección • Gestión del valor ganado • Mediciones del desempeño
del proyecto • Proyecciones del trabajo
• Requisitos de • Índice de desempeño del • Información del
trabajo “To-complete” desempeño del trabajo
financiamiento del
(TCPI) • Proyecciones de
proyecto
presupuesto
• Información sobre el • Revisiones del
• Activos de los procesos de
desempeño del trabajo desempeño
la organización actualizados
• Datos del desempeño • Análisis de variación
• Solicitudes de Cambio
del trabajo • Software de gestión de
• Plan para la dirección del
• Activos de los procesos proyectos proyecto actualizado
de la organización • Documento de proyecto
actualizado

Costos - Control
Capítulo Lima, Perú

Entradas
• Plan para la dirección del
proyecto
• Métricas de calidad
• Listas de control de
calidad
• Medición del desempeño
del trabajo
• Datos de desempeño
del trabajo
• Solicitudes de cambio
aprobadas
• Entregables
• Documentos del
Proyecto
• Activos de los procesos
de la organización
Capítulo Lima, Perú
Controlar la calidad
Herramientas
y Técnicas
• Diagrama de causa y efecto
• Diagramas de control
• Diagramas de flujo
• Histograma
• Diagrama de pareto
• Diagrama de
comportamiento
• Diagrama de dispersión
• 7 Herramientas básicas de
calidad
• Muestreo estadístico
• Inspección
• Revisión de solicitudes de
cambio aprobadas
Calidad - Control
PMBOK versión 2013
Salidas
• Mediciones de control de
calidad
• Cambios validados
• Entregables validados
• Información del
desempeño del trabajo
• Actualización a los Activos
de los procesos de la
organización
• Solicitudes de Cambio
• Actualización al Plan para
la dirección del proyecto
• Actualización a los
Documento del proyecto
 Controlar las Comunicaciones
PMBOK versión 2013

Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a través del ciclo de vida del proyecto para
asegurar que las necesidades de información de los interesados del proyecto se cumplan. El beneficios
clave de este proceso es que se asegura un óptimo flujo de la comunicaciónpara todos las participantes,
en cualquier momento.

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Sistema de Gestión de • Información del desempeño
• Plan para la dirección del
Información del trabajo
proyecto
• Juicio de Expertos • Solicitud de Cambios
• Comunicaciones del
• Reuniones • Actualización a los Activos de
Proyecto
los procesos de la organización
• Registro de Problemas
• Actualización al Plan para la
• Mediciones del desempeño
dirección del proyecto
del trabajo
• Actualización a los
• Datos de desempeño del
Documento del proyecto
trabajo
• Activos de los procesos de
la organización

Capítulo Lima, Perú Comunicaciones - Control

 Controlar los riesgos
PMBOK versión 2013

Consiste en identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos
identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes,
realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el
seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se
evalúa su efectividad.

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Reevaluación de los riesgos • Registro de riesgos
• Registro de riesgos
• Auditorias de los riesgos actualizados
• Plan para la dirección del
• Análisis de variación y de • Información de desempeño
proyecto
tendencias. del trabajo
• Información sobre
• Medición del rendimiento • Activos de los procesos de la
desempeño del trabajo
técnico. organización actualizados
• Datos de desempeño del
• Análisis de reserva. • Solicitudes de Cambio
trabajo
• Reuniones sobre el estado • Plan para la dirección del
• Informes de desempeño
del proyecto proyecto actualizado
• Documento de proyecto
actualizado

Capítulo Lima, Perú Riesgos - Control

 Controlar las Adquisiciones
PMBOK versión 2013
Es el proceso de gestionar las relaciones, monitorear el desempeño del contrato, y realizar los cambios
y correcciones necesarias. Este proceso asegura que el desempeño del proveedor reúna los requisitos
de acuerdo a los términos de un contrato legal.

Herramientas Salidas
Entradas
y Técnicas
• Sistema de control de • Documentación de
• Documentos de adquisición
cambios del contrato adquisiciones
• Plan para la dirección del
• Revisiones del desempeño • Información del desempeño
proyecto
de las adquisiciones del trabajo
• Contrato
• Inspecciones y auditorias • Actualizaciones a los Activos
• Informes de desempeño
• Informes de desempeño de los procesos de la
• Solicitudes de cambio
• Sistemas de pago organización
aprobadas
• Administración de reclamos • Solicitudes de Cambio
• Datos de desempeño del
• Sistema de gestión de • Actualizaciones al Plan para la
trabajo
registros dirección del proyecto
• Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Capítulo Lima, Perú Adquisiciones - Control

 Controlar la relación con los interesados
Nuevo proceso PMBOK versión 2013
Es el proceso de supervisión general relaciones con los interesados ​del proyecto y las estrategias y los
planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio clave de este proceso es que se
va a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participación de interesados ​ya
que el proyecto se desarrolla y cambia su entorno.

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Sistema de Gestión de • Información del desempeño del
• Plan para la dirección del
Información trabajo
proyecto
• Juicio de Expertos • Solicitud de Cambios
• Registro de Problemas
• Reuniones • Actualización a los Activos de los
• Datos de desempeño del
procesos de la organización
trabajo
• Actualización al Plan para la
• Documentos del Proyecto
dirección del proyecto
• Actualización a los Documentos
del proyecto

Capítulo Lima, Perú Interesados - Control

 Cerrar el proyecto o fase
PMBOK versión 2013
Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los
entregables, coordinar formalmente su aceptación, e investigar y documentar los motivos por los cuales
se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Juicio de expertos • Transferencia del
• Plan para la dirección
• Técnicas Analíticas Producto, servicio, o
del proyecto
• Reuniones resultado final
• Entregables aceptados
• Activos de los procesos de
• Activos de los procesos
la organización
de la organización
actualizados

Reunión de cierre del

Reunión de lecciones Reporte de cierre de
proyecto
aprendidas y evaluación proyectos
del proyecto

Capítulo Lima, Perú Integración - Cierre

 Cerrar las Adquisiciones
PMBOK versión 2013
El proceso Cierre del Contrato también incluye actividades administrativas, como por ejemplo, actualización de
registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha información para su uso en el futuro. El cierre de las
adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Auditorías de la adquisición • Adquisiciones cerradas
• Plan para la dirección del
• Acuerdos negociados • Activos de los procesos de la
proyecto
• Negociaciones de organización actualizados
• Documentación de
adquisiciones adquisiciones
• Sistema de gestión de
registros

Cumplimiento de Hitos
Reporte de
Estado

Verificación del
Evaluación de la
Cierre de las
cumplimiento total del Adquisiciones
contrato (autorizar perfomance del
Contrato proveedor (encuesta)
último pago)

Capítulo Lima, Perú Adquisiciones - Cierre

 Información de contacto
• Nombre: Ing., Felipe Meléndez, MBA, PMP, RMP, Scrum
Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013

• PM&B Consulting Group Peru, Chile, República

Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada.

• Teléfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853

• Email: fmelendez@pmbcg.com,
felipe.melendez@hotmail.com

• Sesión: 1

Capítulo
Capítulo Lima,
Lima, Perú
Perú