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Identificación

Cuenta MDIAZ
Contraseña **********

Tipo OPERADOR DE UNIDAD DE TRÁMITE

FICSA - DECANATO

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Modal

Tipo:
OPERADOR DE UNIDAD DE TRÁMITE (Opción por defecto)
JEFE DE UNIDAD DE TRÁMITE
JEFE DE UNIDAD ORGANIZATIVA
Sistema de Trámite Documentario
Mantenimiento Operaciones Consultas Reportes Ayuda

Expediente nuevo

Mantenimiento
Operaciones
Unidades organizativas
Recepción de documentos
Unidades de trámites
Tipos de documentos Expediente nuevo (Ctrl+N)
Tipos de trámites Expediente en curso (Ctrl+C)
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Documentos emitidos Documentos emitidos
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Indicadores de gestión

General
Por unidad de trámite

Formulario
Usuario: MDIAZ Unidad de Trámite: FICSA - DECANATO Fecha y Hora: 01-04-2010 / 10:35:20 MDI
[Mantenimiento] - Unidades organizativas
Unidad organizativa Lista

Id 1 Unidades organizativas
Nombre FICSA Id Nombre Abreviatura
1 FICSA FICSA
Abreviatura FICSA

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Formulario
Modal

El Id de una unidad organizativa debe ser generado por el sistema en forma correlativa
[Mantenimiento] - Unidades de trámite
Unidad de trámite Lista

Id 1 Unidad organizativa FICSA


Unidad Unidades de trámite
FICSA
organizativa Id Nombre Abreviatura Responsable
Nombre DECANATO 1 DECANATO D JORGE DÍAZ PALACIOS
2 CENTRO DE INVESTIGACIÓN CI LUIS PÉREZ DÍAZ
Abreviatura D 3 ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS EPIS JUAN CASAS DÍAZ
Responsable JORGE DÍAZ PALACIOS

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Formulario
Modal

El Id de una unidad de trámite debe ser generado por el sistema en forma correlativa
[Mantenimiento] - Tipos de documentos
Tipo de documento Lista

Id 1 Tipos de documentos
Nombre SOLICITUD Id Nombre
1 SOLICITUD
2 OFICIO
3 CARTA

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Formulario
Modal

El Id de un tipo de documento debe ser generado por el sistema en forma correlativa


[Mantenimiento] - Tipos de trámites
Tipo de trámite Lista

Id 1 Unidad de trámite FICSA - DECANATO

Unidad de FICSA - DECANATO Tipos de trámites


trámite Id Nombre Tiempo estimado
Nombre APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS 1 APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS 5
Tiempo 2 JURADO DE INFORME DE INGENIERÍA 4
5 días 3 CERTIFICADOS DE ESTUDIOS 3
estimado

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Formulario
Modal

El Id de un tipo de trámite debe ser generado por el sistema en forma correlativa


[Mantenimiento] - Requisitos de tipos de trámites
Requisito de tipo de trámite Lista

Id 1 Unidad de trámite FICSA - DECANATO


Unidad de Tipo de trámite APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
FICSA - DECANATO
trámite
Tipo de Requisitos de tipos de trámites
APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
trámite Id Nombre
Nombre COPIA DE GRADO DE BACHILLER 1 COPIA DE GRADO DE BACHILLER
2 RECIBO DE PAGO
3 06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

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Formulario
Modal

El Id de un requisito de un tipo de trámite debe ser generado por el sistema en forma correlativa
[Mantenimiento] - Usuarios
Usuario Lista

Id 1 Usuarios
Apellido Id Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
DÍAZ
Paterno 1 DÍAZ DEZA MARÍA
Apellido DEZA 2 PAREDES GARCÍA ANA
Materno 3 GONZÁLES PAREDES PILAR
Nombres MARÍA

Cuenta MDIAZ

Contraseña **********

Tipo OPERADOR DE UNIDAD DE TRÁMITE

Permisos
Unidad de trámite Fecha de Inicio Fecha de Término
DECANATO 01-02-2010 31-12-2010
CENTRO DE INVESTIGACIÓN

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Modal

Rol:
OPERADOR DE UNIDAD DE TRÁMITE (Opción por defecto)
JEFE DE UNIDAD DE TRÁMITE
JEFE DE UNIDAD ORGANIZATIVA

El Id de un usuario debe ser generado por el sistema en forma correlativa


[Operaciones - Recepción de documentos] - Expediente nuevo

Unidad de trámite FICSA - DECANATO


Documento
N°de expediente 351 - 2010 -D-FICSA Asunto SOLICITA APROBACIÓN DE PROYECTO
DE TESIS
Tipo de documento SOLICITUD
N° de documento S/N Sin Número

De JORGE LUIS GONZÁLES DÍAZ

Tipo de trámite a iniciar Requisitos


Descripción APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS Descripción
COPIA DE GRADO DE BACHILLER
Tiempo estimado 5 días hábiles RECIBO DE PAGO
Fecha de respuesta 06/04/2010 06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Otro tipo de trámite

Observación

EL EXPEDIENTE ESTÁ INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO

Formulario
Fecha y hora de recepción 01-04-2010 11:34:00 Guardar Cerrar
Modal

El N° de expediente es generado por el sistema y presentado al usuario en el formato indicado


El Tiempo estimado se actualiza en función del tipo de trámite seleccionado
La Fecha de respuesta se actualiza en función del tipo de trámite seleccionado así como por la fecha de recepción
La Fecha y hora de recepción tiene asignado por defecto la fecha y hora del sistema al momento de iniciar el formulario
Cuando el usuario selecciona la opción “Sin número” se deshabilita el ingreso del numero de documento y se coloca “S/N” como dato ingresado
[Operaciones - Recepción de documentos] - Expediente en curso
Para el proceso de
Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS búsqueda, en el N° de
expediente se presenta
N° de expediente 351 - 2010 - D - FICSA Buscar por defecto la unidad
organizativa a la que ha
Documento ingresado el usuario, así
Asunto como el año en curso
N° de expediente 351-2010-D-FICSA
SOLICITA APROBACIÓN DE PROYECTO DE
Tipo de documento SOLICITUD TESIS
N° de documento S/N
De JORGE LUIS GONZÁLES DÍAZ

Tipo de trámite Requisitos


Descripción APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS Descripción
Si COPIA DE GRADO DE BACHILLER
Tiempo estimado 5 días hábiles
No RECIBO DE PAGO
Fecha de respuesta 06-04-2010 Si 06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Observación
EL EXPEDIENTE ESTÁ INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO

Ruta
Fecha de recepción Recepcionado en
01-04-2010 FICSA - DECANATO Trámite concluido
02-04-2010 FICSA - CENTRO DE INVESTIGACIÓN Trámite en proceso

Trámite realizado
Descripción SE HA VERIFICADO EL TÍTULO DEL PROYECTO DE TESIS Y NO EXISTE DUPLICIDAD
Traslado a FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Documento OFICIO / 345-2010-CI-FICSA / 02-04-2010

Fecha y hora de recepción 03-04-2010 09:13:00 Guardar Cerrar Formulario


Modal
La Fecha y hora de recepción tiene asignado por defecto la fecha y hora del sistema al momento de iniciar el formulario
[Operaciones - Emisión de documentos] - Trámite de expediente
Para el proceso de
Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
búsqueda, en el N° de
expediente se presenta
N° de expediente 351 - 2010 - D - FICSA Buscar por defecto la unidad
organizativa a la que ha
Documento ingresado el usuario, así
Asunto como el año en curso
N° de expediente 351-2010-D-FICSA
SOLICITA APROBACIÓN DE PROYECTO DE
Tipo de documento SOLICITUD TESIS
N° de documento S/N
De JORGE LUIS GONZÁLES DÍAZ

Tipo de trámite Requisitos


Descripción APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS Descripción
COPIA DE GRADO DE BACHILLER Si
Tiempo estimado 5 días hábiles
RECIBO DE PAGO No
Fecha de respuesta 06-04-2010 06 EJEMPLARES DEL PROYECTO Si

Observación
EL EXPEDIENTE ESTÁ INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO

Trámite realizado
Descripción (Asunto del documento) Documento Sin documento
SORTEO DE LOS MIEMBROS DEL JURADO DEL Tipo OFICIO
PROYECTO DE TESIS N° Sin Número 415 - 2010 -EPIS-FICSA
Fecha de emisión 03-04-2010

Traslado a Archivo
Unidad de trámite FICSA - DECANATO
Otro entidad
Fecha de recepción 03-04-2010

Guardar Cerrar Formulario


Modal
[Operaciones - Emisión de documentos] - Inicio de trámite

Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS


Documento
Tipo de documento OFICIO Asunto SOLICITA MATERIAL DE OFICINA
N° de documento 447 - 2010 -EPIS-FICSA

Fecha de emisión 03/04/2010

N°de expediente 546-2010-ADM-FICSA


Fecha y hora
03-04-2010 11:21:00
de recepción
Para FICSA - ADMINISTRACIÓN

Guardar Cerrar Formulario


Modal
El N° de expediente se presenta como resultado de una búsqueda del mismo en base al N° de documento ingresado
La Fecha de recepción se presenta como resultado de una búsqueda del mismo en base al N° de documento ingresado
Para se presenta como resultado de una búsqueda del mismo en base al N° de documento ingresado
Asunto se presenta como resultado de una búsqueda del mismo en base al N° de documento ingresado
[Consultas] - Documentos recibidos

Unidad de trámite FICSA - ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Búsqueda
Del 03-04-2010 Al 03-04-2010 Tipo <Todos> Estado TRAMITE EN PROCESO Buscar

Documentos recibidos
Ver Detalle Nuevo Modificar
Fecha de recepción De Tipo de trámite N° de expediente
03-04-2010 JORGE BANCES SAENZ APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS 00123-2010-D-FICSA
03-04-2010 ANA VIGIL TARILLO APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS 00149-2010-D-FICSA
03-04-2010 LUIS GONZÁLES DÍAZ APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS 00351-2010-D-FICSA

Trámite concluido Trámite en proceso Total de documentos 3 Cerrar Formulario


Modal

Tipo: Estado: Del: Nuevo


<Todos> (Opción por defecto) <Todos> Fecha del día (Opción por defecto) EXPEDIENTE NUEVO
EXPEDIENTE NUEVO TRÁMITE EN PROCESO (Opción por defecto) EXPEDIENTE EN CURSO
Al:
EXPEDIENTE EN CURSO TRÁMITE CONCLUIDO Fecha del día (Opción por defecto)

Listado de documentos ordenados por Fecha de recepción (ascendente), N° de expediente (ascendente) (Opción por defecto)
[Consultas] - Documentos recibidos / Ver Detalle

Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Documento

N° de expediente 351-2010-D-FICSA Asunto


SOLICITA APROBACIÓN DE PROYECTO DE
Tipo de documento SOLICITUD TESIS
N° de documento S/N
De JORGE LUIS GONZÁLES DÍAZ

Tipo de trámite Requisitos


Descripción APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS Descripción
COPIA DE GRADO DE BACHILLER Si
Tiempo estimado 5 días hábiles
RECIBO DE PAGO No
Fecha de respuesta 06-04-2010 06 EJEMPLARES DEL PROYECTO Si

Observación
EL EXPEDIENTE ESTÁ INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO

Trámites realizados
Fecha de recepción Unidad organizativa Unidad de trámite
Trámite concluido
01-04-2010 FICSA DECANATO
02-04-2010 FICSA CENTRO DE INVESTIGACIÓN Trámite en proceso

Trámite realizado
Descripción SE HA VERIFICADO EL TÍTULO DEL PROYECTO DE TESIS Y NO EXISTE DUPLICIDAD
Traslado a ENTIDAD / FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Documento OFICIO / 345-2010-CI-FICSA / 02-04-2010

Estado EN PROCESO Cerrar Formulario


Modal
[Consultas] - Documentos recibidos / Modificar

Unidad de trámite FICSA - DECANATO


Documento
N°de expediente 351 - 2010 -D-FICSA Asunto SOLICITA APROBACIÓN DE PROYECTO
DE TESIS
Tipo de documento SOLICITUD
N° de documento S/N Sin Número

De JORGE LUIS GONZÁLES DÍAZ

Tipo de trámite a iniciar Requisitos


Descripción APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS Descripción
COPIA DE GRADO DE BACHILLER
Tiempo estimado 5 días hábiles RECIBO DE PAGO
Fecha de respuesta 06/04/2010 06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Otro tipo de trámite

Observación

EL EXPEDIENTE ESTÁ INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO

Formulario
Fecha y hora de recepción 01-04-2010 11:34:00 Guardar Cerrar
Modal

El N° de expediente se presenta inhabilitado cuando inicia el formulario, no permitiendo la modificación del mismo
[Consultas] - Documentos emitidos

Unidad de trámite FICSA - ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Búsqueda
Del 03-04-2010 Al 03-04-2010 Tipo <Todos> Buscar

Documentos
Ver Detalle Nuevo Modificar
Fecha de emision Tipo de documento N° de documento Tipo N° de expediente Estado
03-04-2010 OFICIO 414-2010-EPIS-FICSA INICIO DE TRÁMITE 567-2010-ADM-FICSA DESCONOCIDO
03-04-2010 OFICIO 415-2010-EPIS-FICSA TRÁMITE DE EXPEDIENTE 351-2010-D-FICSA EN PROCESO
03-04-2010 OFICIO 416-2010-EPIS-FICSA INICIO DE TRÁMITE 934-2010-ADM-FICSA DESCONOCIDO

Total de documentos 3 Cerrar Formulario


Modal

Tipo: Del: Nuevo


<Todos> (Opción por defecto) Fecha del día (Opción por defecto) INICIO DE TRÁMITE
TRÁMITE DE EXPEDIENTE Al:
INICIO DE TRÁMITE Fecha del día (Opción por defecto)

Listado de documentos ordenados por Fecha de emisión (ascendente), Tipo de documento (ascendente), N° de documento (ascendente) (Opción por defecto)
[Consultas] - Documentos emitidos / Ver Detalle

Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS


Documento
Tipo de documento OFICIO Asunto SOLICITA MATERIAL DE OFICINA
N° de documento 447 - 2010 -EPIS-FICSA

Fecha de emisión 03/04/2010

N°de expediente 546-2010-ADM-FICSA


Fecha y hora
03-04-2010 11:21:00
de recepción
Para FICSA - ADMINISTRACIÓN

Cerrar
Formulario
Modal
[Consultas] - Documentos emitidos / Modificar

Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS


Documento
Tipo de documento OFICIO Asunto SOLICITA MATERIAL DE OFICINA
N° de documento 447 - 2010 -EPIS-FICSA

Fecha de emisión 03/04/2010

N°de expediente 546-2010-ADM-FICSA


Fecha y hora
03-04-2010 11:21:00
de recepción
Para FICSA - ADMINISTRACIÓN

Guardar Cerrar
Formulario
Modal
[Consultas] - Búsqueda de expediente

Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

N° de expediente 351 - 2010 - D - FICSA Buscar

Documento

N° de expediente 351-2010-D-FICSA Asunto


SOLICITA APROBACIÓN DE PROYECTO DE
Tipo de documento SOLICITUD TESIS
N° de documento S/N
De JORGE LUIS GONZÁLES DÍAZ

Tipo de trámite Requisitos


Descripción APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS Descripción
COPIA DE GRADO DE BACHILLER Si
Tiempo estimado 5 días hábiles
RECIBO DE PAGO No
Fecha de respuesta 06-04-2010 06 EJEMPLARES DEL PROYECTO Si

Observación
EL EXPEDIENTE ESTÁ INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO

Trámites realizados
Fecha de recepción Unidad organizativa Unidad de trámite
Trámite concluido
01-04-2010 FICSA DECANATO
02-04-2010 FICSA CENTRO DE INVESTIGACIÓN Trámite en proceso

Trámite realizado
Descripción SE HA VERIFICADO EL TÍTULO DEL PROYECTO DE TESIS Y NO EXISTE DUPLICIDAD
Traslado a ENTIDAD / FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Documento OFICIO / 345-2010-CI-FICSA / 02-04-2010

Estado EN PROCESO Cerrar Formulario


Modal
[Consultas - Indicadores de Gestión] - General

Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Año 2010 Mes ABRIL Ver Detalle

Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Año 2010 Mes ABRIL

Documento recibidos Documento emitidos


Máximo 20 Máximo 30
Promedio 15 Promedio 18
N° de documentos

N° de documentos
Mínimo 10 Mínimo 16

Día Día

Duración real de trámite

Tipo de Trámite APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS


Días

Estimado 2
Máximo 4
Promedio 3
Mínimo 2

Documento

Cerrar Formulario
Modal
[Consultas - Indicadores de Gestión] - Por unidad de trámite

Unidad de trámite FICSA – ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Año 2010 Mes ABRIL Ver Detalle

Año 2010 Mes ABRIL


Documento recibidos Documento emitidos
Máximo 20 Máximo 30
Promedio 15 Promedio 18
N° de documentos

N° de documentos
Mínimo 10 Mínimo 16

Día Día

Duración real de trámite

Tipo de Trámite APROBACIÓN PROYECTO DE TESIS


Días

Estimado 2
Máximo 4
Promedio 3
Mínimo 2

Documento

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Modal