¿Qué es Quipux ?

QUIPUX es un servicio web que la Subsecretaría

Informática de la Presidencia de la República, ahora

implementado en el I. Municipio de Loja.

Permite el registro, control, circulación y organización

de los documentos digitales y/o físicos que se envían y

reciben en una organización (correspondencia).

Situación Actual

Envío y Recepción de Memos, Circulares y Oficios entre

Unidades y Direcciones

Situación Actual

EFECTOS:

● Traspapelado de documentos
● Tiempo entrega

● Dependencia del Mensajero

● Archivo físico en cada área

● Exceso uso de material

IMPLEMENTANDO QUIPUX

BENEFICIOS:

● Acceso Web,

● Interconectado con las dependencias municipales

(Direcciones, Unidades y distritos)

● Firma Digital (seguridad) inviolabilidad de la información

● Tiempo de entrega y recepción inmediata

● Cero Papeles

● Ahorro de espacio físico, costos operativos, costo de

recursos

●Agilita la gestión de documentos en el sector público

FUNCIONALIDAD

Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadan@s)

a los documentos de la institución

Creación, Envió, Almacenamiento, recuperación y

clasificación de documentos y anexos

Creación compartida de documentos, flujo de documentos

de acuerdo al orgánico regular

Reportes estadísticos de documentos creados y enviados,

tramitados, pendientes, archivados y reasignados

Seguridad y auditoria a través de usuarios, perfiles y

archivos de auditoria, Firma Digital de documentos

generadosARQUITECTURA
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

● Acceso a Internet

● Navegador de Internet Mozilla Firefox 3

● Conocimientos básicos de manejo de correo electrónico

● Cuenta de Correo Electrónico

SEGURIDAD

● Accesos por roles

● Cuentas Auditables

● Usuario Administrador control y seguridad del sistema

● Seguridades Servidor (Firewall)

PANTALLAS

Ingreso al Sistema

PANTALLAS
Nuevo Documento

PANTALLAS

Administración

PANTALLAS

Envió y firma de los documentos

DOCUMENTOS QUE SE GENERAN

EN EL MUNICIPIO DE LOJA

Unicamente en las siguientes dependencias

● Dirección de Informática

● Comisaría de Ornato

● Comisaria de Higiene

● Dirección Administrativa

● Dirección de Recursos Humanos

● Gestión Ambiental

● Gestión Económica

GASTO ESTIMADO