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CONCEPTO. La constancia es un documento similar al certificado .

Los dos
acreditan la veracidad de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la
realidad.

No existe una diferencia clara y definida entre ambos documentos, razón por la
cual se utilizan los dos indistintamente. a pesar de ello hay una diferencia que
podríamos aceptar, en principio, y que consiste en considerar al certificado como
testimonio de hechos ocurridos o ya concluidos y a la constancia como testimonio
de hechos en realización o que acaban de ocurrir.

Por ejemplo, se expide constancia de trabajo cuando se está laborando; constancia


de ingreso, cuando uno es admitido a un centro de estudios, constancia de
matrícula, luego que se ha efectuado este acto; constancia de vacante, cuando en
una institución educativa existe vacante para matricular a un alumno(a),etc.

La constancia se usa en la instituciones tanto públicas como privadas.se redacta en


papel A4 o en formulario preparado, a propósito, para cada caso.(Las constancias
que se expiden en formularios se suelen enumerar correlativamente)

SEMEJANZAS ENTRE CERTIFICADO, CONSTANCIA Y COPIA


CERTIFICADA

Estos tres documentos tienen muchos puntos en común, Se parecen bastante. Tal es
así que se asemejan en los siguientes aspectos.

 En lo que se refiere a las personas que pueden pedir su otorgamiento


 En lo que respecta a los documentos con los cuales se solicita su expedición.
 En lo referente a las personas con facultad para otorgarlos
 En lo que concierne a sus partes, diversidad y formatos que se emplean en su
elaboración.
En todos estos aspectos, lo expresado para el certificado es válido para la
constancia y la copia certificada, aunque con pequeñas diferencias sobre todo de
índole formal.
Ejemplo de constancia Nº 01: Constancia de Trabajo.

HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA

EL DIERCTOR DEL HOSPITAL REGIONAL DE SALUD

CAJAMARCA

HACE CONSTAR:

Que, la Srta. Vilma Solón Aguirre viene laborando en esta Entidad Departamental
de la Región de Salud de Cajamarca, en calidad de contratada, en la unidad de
Trámite Documentario, desde 01 de enero del año en curso, desempeñándose con
eficiencia y responsabilidad.

Se expide la presente constancia a petición de la interesada para los fines que crea
conveniente.

Cajamarca, 18 de mayo del 2012.

Jhon Delgado Bardales

Director

Ejemplo de constancia Nº 02: Constancia de ingreso a centro de Estudios.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

CONSTANCIA Nº 820

la Secretaria de la Escuela de Graduados hace constar que don Alex Castañeda


Ocón ha sido admitido a unidad de Posgrado de Facultad de Educación, en el
concurso de Admisión marzo 2012 ,para seguir estudios de Maestría en
Planificación y Medio Ambiente.
Se expide la presente constancia a solicitud verbal del interesado para los fines que
estime conveniente.

Cajamarca, 18 de mayo del 2012.

Jorge Tirado Barboza Dra Inés Bardales Santa Cruz

Rector Secretaria

Ejemplo de constancia Nº 03: Constancia de Vacante.

CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA

“JUAN XXIII DE CAJAMARCA”

CONSTANCIA DE VACANTE

EL DIRECTOR DEL CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA


ESTATAL”JUAN XXIII” QUE SUSCRIBE.

DEJA CONSTANCIA:

Que en este plantel existe una vacante, en el 4to grado de Educación Secundaria,
Ciclo avanzado, Forma de Atención Presencial, en el año escolar 2012 y que está
siendo reservada para la alumna Juana Vargas Cabanillas.

Se expide la presente constancia a pedido de parte de la interesada para los fines


que estime conveniente.

Cajamarca, 16 febrero del 2012

Prof.Saúl Chuquimago Vega


Director

SCV/jhg

Ejemplo de constancia Nº 04: Constancia de Matrícula

“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE


NUESTRA DIVERSIDAD”

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ESTATAL

RICARDO PALMA –CAJAMARCA

CONSTANCIA

La secretaria de I.E. Ricardo Palma, que suscribe ,deja constancia de que el alumno
JOSÉ SOTO MARQUINA, con Código Nº 000654212,se encuentra matriculado
actualmente en 4to grado de Educación Secundaria, sección “H”, turno tarde del
presente año lectivo.

Se expide la presente a petición del interesado.

Cajamarca, 18 de mayo 2012.

Vicente Julca Cisneros Dorita Toledo Valencia

Director Secretaria

VJC/dtv

Nota. Como estos tres documentos se usan indistintamente, los tres tienen el
mismo valor legal; e incluso, uno puede sustituir a otro, dependiendo de la
circunstancia en la que se presenta, ya que los tres son documentos probatorios de
la verdad, y sirven de prueba de la afirmación que se hace en uno u otro sentido.