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A0 Tiempo y Asistencia

Sistema de gestión

Manual del software

Solicitud : :::

terminal de la huella digital, la terminal de control de acceso de la huella digital, la

terminal de huella digital con control de acceso y sistema de walky-talky visible, IC

tarjeta / ID de terminal inductiva


Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Contenido
(Ver: 1,0)
Resumen del capítulo Un Sistema

Capítulo Dos Glosario

Capítulo Tres Requisitos del sistema

3.1 Requisitos de hardware

3.2 Entorno operativo

Capítulo Cuatro de instalación de software e inicio rápido Diagrama de flujo

4.1 Stand-alone Terminal Edición

4.2 Edición de Red

4.3 Diagrama de flujo de inicio rápido

4.4 Configuración de base de datos

4.5 Sistema de sesión

Configuración 4.6 Sistema

Capítulo cinco instrucciones detalladas de operación

5.1 Información Personal Configuración

5.1.1 Organización Ajuste

5.1.2 Entrada de Personal

5.2 Gestión de Terminales

5.2.1 Equipo de Ajuste

5.2.1.1 Añadir y modificar Terminal

5.2.1.2 Propiedad

5.2.1.3 Equipo de inicialización

5.2.2 Registro de Personal

5.2.3 Recolección de datos (recopilación de registros terminales)

5.3 El tiempo y la Gestión de Asistencia

5.3.1 El tiempo y la configuración del sistema de asistencia


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5.3.2 Edición de atención del tiempo

5.3.3 Tiempo y Asistencia Especial Rregistration

5.3.4 Tiempo de Asistencia y Tratamiento

Control de gestión 5.4 Acceso

5.4.1 Equipo de Ubicación

5.4.2 reloj de entrada / salida consulta detallada

5.5 Formulario de Informe de Impresión

5.5.1 reloj de entrada / salida Lista

5.5.2 Reloj diario de entrada / salida Lista

5.5.3 Reloj excepcional de entrada / salida Lista

5.5.4 Tiempo diario y lista de asistencia

5.5.5 Resumen Mensual de Asistencia

5.5.6 Lista de asistencia diaria simbólico

Mantenimiento 5.6 Sistema

5.6.1 Cambio de la contraseña

5.6.2 Gestión del operador

Mantenimiento 5.6.3 Datos

5.6.3.1 Copia de seguridad de datos

5.6.3.2 Recuperación de Datos

5.6.3.3 Limpieza de datos

Restablecer 5.6.3.4 Sistema

5.6.4 Consulta al registro de operación

5.7 Ayuda

Capítulo Seis Preguntas

Apéndice 1: Inicio rápido: Terminal de Gestión de Configuración-Equipo Configuración- Propiedad

Apéndice 2: Inicio rápido: Terminal de Gestión de Personal-Registro

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Resumen del capítulo Un Sistema

Impulsada por las demandas del usuario, A0 Sistema de Gestión de la atención del tiempo y de la huella digital es un

sistema de tiempo de los empleados y la gestión de la asistencia simple pero eficaz diseñado para administrar una

empresa o el tiempo de la fábrica y la asistencia de un ordenador personal basado en Windows.

A0 Sistema de la atención del tiempo de la huella digital y soporta dos tipos de control de asistencia: que en base a

reglas de cambio fijos o lo que no es. Esto último se aplica a la empresa que acaba de un turno de trabajo o no tiene

reglas de cambio en absoluto (el empleado sólo necesita un reloj de entrada / salida diaria). En este último, no hay

necesidad de organizar el turno de trabajo para los empleados. El funcionamiento es sencillo, y está provista de ayuda en

línea.

Este sistema se caracteriza por su rápida y concisa de análisis de datos ,


tratamiento , consultar y recoger. La selección de informes permite al usuario generar una variedad de informes e

imprimir a una impresora de Windows por defecto. Los informes disponibles incluyen: Reloj prima de entrada / salida

transacciones; horas trabajadas por horas regulares e irregulares; totales diarios; totales mensuales, reloj de control

de acceso de entrada / salida totales, y así sucesivamente. Además, puede recoger todo tipo de datos, las horas

trabajadas por las horas normales y extraordinarias cálculo, horas de absentismo laboral, no laboral, a excepción,

tardanzas y hojas diversos (vacaciones, vacaciones, enfermo, y otros).

El empleador puede autorizar al administrador gestionar A0 Sistema de Gestión de la atención del tiempo y de la huella

digital, y el administrador puede proteger y prevenir el uso ilegal y no autorizado del sistema mediante el establecimiento de una

contraseña de acceso de administrador. El sistema es de estricta capacidad de tolerancia a fallos de entrada de datos,

reduciendo el riesgo de las operaciones inapropiadas y entrada de datos ilegal. La función de copia de seguridad del sistema

asegura que los datos no se perderán y el sistema se restablecerá el funcionamiento rápidamente cuando se produce un mal

funcionamiento.

A0 Sistema de Gestión de la atención del tiempo de la huella digital y cuenta con siete grandes bloques funcionales, es

decir, información de ajuste de personal, administración de terminales, el tiempo y el registro de asistencia, gestión de

control de acceso, impresión formulario de memoria, de mantenimiento del sistema y ayuda.

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Capítulo Dos Glosario

1. Equipo / Terminal
Es un lector de huellas digitales / tarjeta independiente utilizado para el reloj empleado de entrada / salida. Es capaz de

identificar las tarjetas o las huellas digitales registradas, tienda de reloj en las operaciones de entrada / salida, y transmitir los

datos a la computadora a través de RS232 / 485 o la conexión TCP / IP o una unidad flash USB.

2. Equipo / Número de terminales

Este es el número de cada terminal / equipo, que se utiliza para distinguir entre múltiples terminales
conectados en una LAN (red de área local). Asegúrese de que cada terminal tiene un número único
asignado por el administrador.
3. Puerto serie

Un puerto I / O a través del cual se transmiten los datos y recibió en serie, que se utiliza para la comunicación

entre el ordenador y el terminal.

4. Velocidad de transmisión

El número de bits de información que se puede transmitir en un segundo. Aquí significa la velocidad de transmisión entre

el ordenador y el terminal. La velocidad de transmisión en el PC debe coincidir con la velocidad de transmisión ajustada en el

terminal. La velocidad de transmisión puede ajustarse en el terminal por un administrador.

5. Edición atención del tiempo (la edición del punzón) insertar o eliminar golpes

de un empleado de forma manual.

6. Registro de Personal
Descarga de datos de huellas dactilares de los empleados de la terminal para el software de gestión. Sube

información de los empleados de la terminal, incluyendo huellas dactilares registrados, números y nombres

relacionados. huella digital de cada empleado se asocia con su número de empleado y el nombre. El número y

el nombre se visualizan cuando el empleado coloca su dedo registrado en el terminal, lo que produce un reloj de

entrada / salida registro así.

7. Tiempo de Asistencia

Los totales de tiempo de ponche de entrada / salida basan en reglas de cambio, es decir, las horas reales trabajadas por un

empleado.

8. Ausencia

Incluye llegada tarde, salida anticipada, viaje de negocios y saliente que violan reglas de cambio, o cuando un

empleado se olvida de un puñetazo en cualquiera o perforar en el día de trabajo.

9. Procesamiento de presencia

Lista de horas de cada empleado trabajó de acuerdo a las reglas de asistencia, incluyendo desplazamiento,

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día de fiesta, vacaciones, enfermedad, y otros. Los registros de las transacciones normales y extraordinarias, retraso en la

llegada, salida anticipada, por enfermedad, licencia, etc., pueden ser consultados con el procesamiento de la atención del

tiempo.

Shift 10. Trabajo

El período de los empleados día están programados para trabajar.

Artículo 11. Tiempo de trabajo

Es el tiempo de trabajo efectivo dentro de un turno de trabajo. Por ejemplo, 08: 00-17: 30 es un turno normal que se

divide en secciones de tiempo de trabajo de dos, 08: 00-12: 00 y 13: 30-17: 30, y 12:00-13:30 es una intervalo de trabajo, a

saber. la duración del almuerzo.

12. Shift no fijado Trabajo

Se utiliza para los empleados que van y vienen no se basa en reglas de cambio fijos. Por favor refiérase a la sección

4.6 para más detalles.

13. Haga clic en Método

Con respecto a las opciones de la columna izquierda del menú principal, haga clic una vez para seleccionar, haga doble

clic para abrir la ventana.

14. Reloj de entrada / salida Lista

En él se enumeran reloj prima operaciones de entrada / salida por cada empleado. Cada transacción se visualiza en una

única fila.

15. Reloj diario de entrada / salida Lista

En él se enumeran todos los días de reloj de entrada / salida transacciones por cada empleado. Todas las transacciones

realizadas por cada empleado en una jornada de trabajo se muestran en una sola fila.

16. Reloj excepcional de entrada / salida Lista

En él se enumeran reloj excepcional transacciones de entrada / salida, además de los normales. Incluye llegada tarde,

salida anticipada, la ausencia, por motivos personales, etc.

17. Tiempo diario y lista de asistencia

En él se enumeran las transacciones y acumulaciones de tiempo diariamente trabajado, que indique el reloj de entrada /

salida de tiempo, horas extras, vacaciones, vacaciones, llegada tarde, salida anticipada, enfermo, el absentismo, y así

sucesivamente. Este informe puede ser generado por un empleado individual, un departamento, o todos los empleados.

18. Resumen Mensual de Asistencia

En él se enumeran las horas trabajadas por las horas normales y extraordinarias, y los totales de tiempo de

vacaciones, llegada tarde, salida anticipada, enfermo, ausentismo, y otros. completa información de tiempo y

asistencia de cada empleado se muestra en una sola fila. Este informe puede ser generado por un empleado

individual, un departamento, o todos los empleados.

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Capítulo Tres Requisitos del sistema

3.1 Requisitos de hardware:


1. CPU: 1GMHz o superior
2. Memoria: 128 MB o superior
3. Disco duro: 2 GB o de mayor capacidad

4. El puerto serie (puerto COM): RS232 / 485 o TCP / IP o interfaz USB

3.2 Entorno operativo


1. funcionamiento autónomo de la máquina de base

de datos: MSDE 2000

Sistema operativo: Win98 / 2000 / ME / XP / NT / 2003

2. Funcionamiento en red

Base de datos: MS SQL Server 2000 o superior, empresa / Standard Edition estación de trabajo:

Win98 / 2000 / ME / XP / NT Server: VENTANA NT Server / 2000/2003

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Capítulo cuatro Instalación de software y Organigrama

4.1 Instalación autónoma Edición Terminal

1. Inserte el CD del producto en la unidad de CD-ROM. El CD consta de dos paquetes de software: A0

Tiempo Sistema de Gestión de Asistencia y MSDE (Server Desktop Engine Microsoft SQL).

2. Abra el CD, ejecute Setup.exe y comenzar la instalación.

3. Seleccione el idioma deseado y haga clic en "OK".

4. Haga clic en “Siguiente” y elegir una ruta de instalación.

5. Haga clic en "Siguiente" y haga clic en “Instalación”. Haga clic en “Finalizar” cuando esté terminado.

6. A continuación un cuadro de diálogo pop-up, que dice “sistema de gestión de la asistencia requiere base de datos,

si desea instalar el sistema de gestión de base de datos MSDE,” clic

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“Sí” para instalar MSDE.

7. Cuando se haya completado la instalación de MSDE, un icono de A0 Tiempo Sistema de Gestión de

Asistencia aparecerá en el escritorio.

Nota:
1. No haga funcionar A0 Tiempo Sistema de Gestión de Asistencia sin necesidad de instalar MSDE o otras ediciones de

SQL Server.

2. Si una edición de Microsoft SQL Server 2000 o superior ha sido instalado en su ordenador, MSDE no se

requiere para ser instalado; pero MSDE es obligatorio para A1 Hora del Sistema de Gestión de

Asistencia.

3. MSDE es una base de datos de escritorio gratuito proporcionado por Microsoft, que se puede descargar del

sitio web de Microsoft.

(Consejo: Si descarga una copia gratuita de MSDE desde la página web, es necesario modificar el archivo de configuración

de setup.ini En este archivo, ajuste [Opciones].

SAPWD = sa

SECURITYMODE = SQL

SPAWD significa que el código del SA cuenta después de la instalación, y SECURITYMODE

significa modo de autenticación. Ver los libros de SQL Server en la página web de Microsoft.)

Instalación 4.2 Edición de Red


Para los usuarios de LAN, Microsoft SQL Server Standard Edition o Enterprise Edition deben instalarse junto

con A0 Asistencia Software de Gestión. La guía de instalación es el siguiente:

1. Inserte el CD de Microsoft SQL Server 2000 en la unidad de CD-ROM.

2. Seleccionar "Instalar 2000 componentes de SQL Server" después de que el CD es de ejecución automática.

3. Haga clic en "Instalar servidor de bases".

4. Seleccione el equipo local y haga clic en "Siguiente".

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5. Seleccionar “Set-up New SQL Server o Instalar herramientas de cliente.” Haga clic en "Siguiente".

6. Escriba el nombre de usuario y la compañía Nombre y haga clic en "Siguiente".

7. Seleccionar "Herramientas de servidor y cliente" y luego haga clic en "Siguiente".

8. Seleccione "Default" y haga clic en "Siguiente”. Cuando ‘defecto’ se vuelve gris, significa instancia de SQL Server ya ha

existido, y se puede introducir cualquier otro nombre de instancia y haga clic en ‘Siguiente’.

9. Los usuarios comunes por favor seleccione “típico”, y haga clic en "Siguiente".

10. Seleccione "Use cuentas locales del sistema" y "utilizar las mismas cuentas para cada servicio. Automático de inicio del

servicio de SQL Server (E)". y haga clic en "Siguiente".

11. Seleccione “Modo mixto” (autenticación de Windows y autenticación de SQL Server). Introduzca

SAPWD = "sa", y haga clic en "Siguiente".

12. Haga clic en "Siguiente", el sistema operativo comenzará a copiar archivos y configurar SQL Server.

13. Haga clic en "Finalizar" para completar la instalación de Microsoft SQL Server 2000.

14. Reinicie el equipo, y luego instalar Gestión de Asistencia A0 Tiempo


Sistema. Para obtener información detallada, consulte el capítulo 4.1, Stand-Alone Edition Instalación Terminal.

(Nota: No es necesario instalar MSDE)

4.3 Diagrama de flujo de inicio rápido

Idioma Base de datos Sistema

Ajuste Ajuste Iniciar sesión Ajuste

organizatio Equipo Asistencia Operador

n Ajuste Ajuste Configuración del sistema


administración

Personal Personal Datos

Entrada
Registro Apoyo

Análisis diagrama de flujo:

1. Configuración de idioma: Cuando se ejecuta “Sistema de Gestión de A0 atención del tiempo” por primera vez

después de la instalación, se debe elegir el idioma entre simplificada


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Chino, chino tradicional y el Inglés (Nota: El idioma del sistema operativo actual se establece como el
idioma por defecto.)
2. Base de datos Marco: Después de ajustar el idioma, el cuadro de diálogo de configuración de la base de datos aparecerá.

Los pasos de configuración son:. Seleccione el nombre del servidor (no hay necesidad de cambiar el nombre del servidor si se

utiliza la base de datos local): seleccione el modo de enlace (El modo mixto de autenticación de SQL Server y la autenticación

de Windows se recomienda el nombre de usuario y contraseña por defecto es SA respectivamente) -. haga clic en “Crear” para

establecer una nueva base de datos (usar el nombre de la base de datos por defecto) -Finish, y luego haga clic en el icono de

confirmación.

3. Conexión: La ventana de acceso aparecerá; El nombre de usuario inicial es sa y la contraseña se deja en blanco, haga

clic en “Confirmar” para entrar en el sistema. En el futuro, se puede acceder haciendo doble clic en el acceso directo en

el escritorio.

4. Sistema de Marco: Para el primer inicio de sesión de tiempo, se le solicitará la ventana de configuración del sistema. El

usuario se supone que debe rellenar el nombre de la empresa y el logotipo que aparecerá en la parte superior de los informes, y

seleccione el tipo de tiempo y el terminal de asistencia.

5. Gestión del operador: Si hay varios operadores que vayan a utilizar el sistema, debe configurar una

cuenta y una contraseña para cada operador. Haga clic en “Sistema de Gestión de Mantenimiento

clic-operador‘Añadir’: introduzca el nombre de usuario y contraseña-save.

6. Sistema de atención del tiempo de Marco: Es posible ajustar turno de trabajo, la llegada tardía, a principios de salir, las horas

extraordinarias, las reglas de cálculo para la asistencia, y hacer modificaciones de ellas para satisfacer sus necesidades en

función de las circunstancias reales. (El ajuste predeterminado es un consejo para usted). A continuación, haga clic en

“Guardar”.

7. Equipo Marco: Seleccionar “Gestión de Equipos” - “configuración del equipo”


- Añadir la atención del tiempo de terminal cuando se hace esto, el usuario puede hacer otras operaciones. (Se recomienda

que el usuario por primera vez inicializar el terminal para el espacio de limpieza ,. continuación, establecer puñetazo en

intervalos de tiempo de entrada / salida, verificar el tiempo equipo y establecer el número de terminales.)

8. Organización Marco: Haga clic en “Información Personal” - “Organización Setting”


- haga clic en “Añadir”: escriba el nombre de la organización de guardado. Complete el ajuste basado en la estructura de la

organización.

9. Entrada de Personal: Haga clic en “Información Personal” - “la entrada de personal”: introduzca ID de trabajo del empleado

(especifica), nombre, número de tarjeta (que coincida con el número de registro de huellas dactilares), número de identidad

(como el número de seguridad social), etc. , y luego seleccione el tipo de asistencia y vacaciones de fin de semana largo de

guardado.

10. Registro de Personal: Haga clic en “Administración de equipos” - “Registro de Personal”: seleccione el número
de equipo (Si no hay ningún terminal disponible, haga clic en “Configuración del equipo” -Haga clic en “Añadir /
Modificar” para buscar los terminales -cuando es

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éxito, cierre la ventana de “Configuración del equipo”) empleados: seleccione (Shift Hold o Ctrl para seleccionar más) +

clic en “Subir” para transferir la información de los empleados incluyendo nombres en el tiempo y la asistencia terminal

(tarjeta). (Nota: Este paso es muy diferente de la Terminal de huella digital Para el terminal de huellas dactilares, es

necesario descargar todos los datos de registro de huellas digitales primero y luego cargar la información de los

empleados asociados con el número de huellas digitales (número de tarjeta) en el terminal Véase el capítulo 5.2... )

11. Los datos de copia de seguridad: Haga clic en “Mantenimiento del Sistema” - “Mantenimiento de datos” - “copia de seguridad”

- verificar su contraseña a seleccionar ruta para guardar clic en “Guardar” copia de seguridad -finish. (Consejo: Se

recomienda a la base de datos de copia de seguridad con regularidad para evitar la pérdida de datos en caso de falla en la

computadora La base de datos de copia de seguridad puede restaurarse cuando se vuelve a instalar el software.).

4.4 Configuración de base de datos


Después de la instalación, cuando se conecta por primera vez, se le solicita que configure la base de datos. El

software le llevará a crear una nueva base de datos o conectar una base de datos existente con el Sistema de

Gestión de A0, y para establecer los parámetros. Los pasos para la conexión de base de datos son los siguientes:

1. Seleccione el nombre del servidor: El servidor por defecto (local) está configurado para utilizar la base de datos

local. Para el usuario de la red, el nombre del servidor del equipo operativo en la estación de trabajo puede ser

seleccionado. Cuando la base de datos local se pone en marcha con éxito, un icono de la base de datos aparecerá

en la esquina inferior derecha de la pantalla del PC.

2. Seleccione el modo de conexión: Hay dos modos para conectar el sistema de asistencia A0 Tiempo con

SQL Server, es decir, la autenticación de Windows y autenticación de modo mixto, y se recomienda

el último. Si MSDE se ha instalado por defecto, tanto nombre y contraseña son "sa". Si ha instalado

SQL Server por separado, por favor, introduzca el ID de usuario y la contraseña correspondientes-sa

por defecto.

3. Seleccione la base de datos: Para crear una nueva instancia de base de datos, introduzca un nombre de base de datos y

haga clic en "Crear". Si ya ha existido una base de datos, seleccione "Conectar a la base de datos existente", seleccione

el nombre, e inicie la sesión.

4. Cuando se crea la instancia de base de datos, haga clic en "Iniciar sesión" para entrar en la ventana de inicio de sesión de A0

Tiempo Sistema de Gestión de Asistencia.

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Nota:
1. (local) significa la instancia local de SQL Server de forma predeterminada. Si no puede encontrar el

servidor especificado, podría ser las siguientes razones: la red no está conectado; el cortafuegos

bloquea los puertos 1433; o el servidor no se ha iniciado. Si el servidor local se instala por primera vez,

que no se ha iniciado SQL Server, es necesario reiniciar el equipo.

2. Si no se puede conectar con el servidor especificado, compruebe si el modo de autenticación, el nombre de

usuario y la contraseña son correctos.

3. Si se conecta a la base de datos existente falla, la base de datos podría resultar dañado.

4.5 Sistema de sesión

La ventana de acceso está destinado a verificar la contraseña y el nivel del operador que está a punto de iniciar la sesión. El ID

de administrador de sistema por defecto es “sa” y la contraseña se deja en blanco para el inicio de sesión inicial.

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Seleccione el usuario correspondiente, introduzca la contraseña y haga clic en “Confirmar”

icono.

Configuración 4.6 Sistema


La configuración del sistema está destinado a establecer el nombre del usuario abreviado empresa o logotipo, y el

modelo de equipo. La siguiente ventana aparecerá al iniciar sesión por primera vez. O el usuario puede abrir esta

ventana haciendo clic en “Mantenimiento del Sistema” - “Configuración del sistema”.

En el menú de “Configuración del sistema”, introduzca el nombre de la empresa, haga doble clic en el cuadro de imagen para

seleccionar el logotipo de la empresa, y luego seleccione el tiempo de asistencia correspondiente

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Tipo de equipo bajo “Set equipo”. Por último, haga clic en “Guardar”.

Nota:
1. El nombre de la empresa y el logotipo de la empresa abreviado se mostrará en la parte superior de los informes.

2. Diferentes tipos de terminales tienen diferentes modos de funcionamiento del software. Por favor
asegúrese de que el ajuste es correspondiente al terminal; de lo contrario algunos errores se
pueden generar. El equipo seleccionado en “Gestión de Equipos” debe coincidir con el equipo que
va a utilizar.

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Capítulo cinco instrucciones detalladas de operación

La interfaz principal del sistema

5.1 Información Personal Configuración


5.1.1 Organización Ajuste
ajuste de organización permite al usuario especificar la estructura organizativa de una empresa, incluyendo los

números de los nombres de empresa, departamento y sub-almacenes, nombres y palabras. La estructura

jerárquica de diversas organizaciones se puede configurar. Desde la ventana principal del programa, haga clic

en “Información Personal” ->

“Configuración de Organización”, como se muestra en la siguiente figura.

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Hacer clic , Seleccione “Súper Dept,” entrar “Dept. nombre “, y haga clic a
terminar.

5.1.2 Entrada de Personal


“La entrada del personal” permite al usuario ver todos los empleados y su información. Puede introducir o modificar la

información básica de un empleado en esta sección. Para ello la entrada de personal, haga clic en “Información

Personal” -> “Entrada de personal” como se muestra en la siguiente figura.

1. Entrada de Personal: Haga clic en “Añadir”, y la ventana de “Información Personal” aparece. Introduzca la ID de trabajo de

un empleado (que especifique), nombre, número de tarjeta (debe coincidir con el número de registro de huellas dactilares),

número de identidad (como el número de seguridad social), etc., y luego seleccione el tipo de asistencia y de fin de semana

largo vacaciones. Si el usuario quiere editar la información de un empleado, haga clic en “Editar” para hacer algunos cambios

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luego “Guardar”.

Hay dos clases de tiempo y modos de asistencia: que se ajusta a cambiar las reglas y lo que no lo hace. Se

puede seleccionar el anterior haciendo clic en “0 = por turno” o la segunda por “1 = sin cambio.”

A. tiempo y la asistencia de un empleado se ajusta a cambiar las reglas: Él está en y fuera de servicio basado en reglas

de control de asistencia y la fijación de turno de trabajo. Este modo se aplica a aquellos empleados que van y vienen a

tiempo fijo.

B. tiempo y la asistencia de un empleado no se ajusta a cambiar las reglas: Él es o no de servicio basado en reglas, y

su tiempo de trabajo total se calcula en base al pinchar en las operaciones de entrada / salida. En este modo, el valor

de ajuste para un día de trabajo se puede ajustar (Véase el capítulo 5.3.1). Este modo se aplica a aquellos

empleados que van y no se va de tiempo fijo.

2. La renuncia de Personal (Dimission) Inscripción: Para suprimir de la lista a un empleado de la tabla, haga clic en “Dimission”
para editar.

Hacer clic , a continuación, haga clic para elegir los empleados que desea eliminar.
Refiérase a la figura de abajo:

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Cuando los empleados que desea eliminar haber sido seleccionado, haga clic en “Confirmar”. En la ventana siguiente,

seleccione “fecha Deja” y haga clic en “Guardar”.

( Propina: Después de Personal Renuncia de registro, puede exportar la información de

renunciado empleados y guardarlo como un archivo de Excel) Véase la figura siguiente.:

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

3. Si el empleado resignada se emplea de nuevo o el operador deja de cotizar un empleado por error, se pueden

importar los datos guardados en el ordenador e introduzca el empleado retirado de la lista en el sistema de nuevo.

Para importar un empleado, haga clic en “Importar” de la ventana de Seleccionar el archivo de Excel guardado y abierto, como

se muestra en la siguiente figura “la entrada de personal.”:

Haga clic en “Siguiente” para entrar en el menú de “datos de personal de importación”. Seleccione las opciones

correspondientes de los datos del personal.

El campo con * son obligatorios. A continuación, haga clic en “Siguiente” para finalizar.

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Nota:

1. Si el equipo es un lector de huellas digitales, “tarjetas de identificación” del empleado debe coincidir con el número de registro

de huellas dactilares. De lo contrario, los datos de tiempo y asistencia no se mostrarán exactamente.

2. Después de exclusión de cotización del trabajador, debe ir a la ventana de “Registro de Personal,” subir la

información al terminal para eliminar el empleado resignada, o de la información y el reloj de entrada / salida

de los registros del empleado retirado de la lista todavía existe en el terminal. (Para el usuario de IT-2100,

primero debe recopilar datos antes de hacer dimission personal, o se perderán los datos. Pero no es

obligatorio para otro tipo de usuarios de la máquina.)

3. Si los datos del personal no se pueden importar sin problemas, puede cerrar “importación”, abrir los datos del personal

guardados con EXCEL, y luego importarlo de nuevo.

5.2 Gestión de Equipos


5.2.1 Equipo de Ajuste
Equipo de ajuste permite al usuario añadir o modificar el equipo, establecer la propiedad de los equipos, anular

el administrador, inicializar el equipo, etc. Haga clic en el menú de sistema de “Gestión de equipos” -

“Configuración del equipo” para entrar en el menú de configuración de los equipos:

5.2.1.1 Agregar o modificar el equipo


Haga clic en el icono “Añadir / Modificar”, seleccione el modo de comunicación (/ 485 puerto serie RS232 o puerto de

comunicaciones TCP / IP), establecer el rango de búsqueda de terminales (cada terminal se le asigna un número de terminal

única en una red), el puerto de selección de la comunicación ( como se muestra en la siguiente figura), y haga clic en “siguiente”

para buscar. Después de la búsqueda se hace, haga clic en “Finalizar”.

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Propina: yo). Con respecto a la comunicación RS232 / 485, equipos de diferente tiene diferente velocidad de transmisión. En

general, se puede utilizar el valor por defecto.

ii). Con respecto a la comunicación TCP / IP, el valor por defecto de “Nº de puerto” para el terminal 2200 es de 8000,

y para el terminal de huellas dactilares 5005.

Nota:

Asegúrese de que el equipo se ha conectado y puede comunicarse con el ordenador antes de buscar.
De lo contrario puede haber algunos errores.

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5.2.1.2 Propiedad

valor de propiedad de equipo se utiliza para cambiar el número de equipos y tiempo, establecer el intervalo de

tiempo del reloj, la tarjeta principal, campana eléctrica, enviar o eliminar mensajes cortos, etc. Hay algunas

distinciones delicadas de configuraciones para diferentes equipos. Seleccionar desde el menú del sistema “Gestión

de Equipos” - “Equipo de configurar”

- “Propiedad”. Para pasos de la operación detallada, consulte el apéndice o ayuda en línea.

5.2.1.3 Equipo de inicialización

inicialización equipo está diseñado para borrar todos los datos y volver a la configuración inicial de
fábrica. Compruebe el equipo que desea inicializar en el menú de
“Configuración del equipo.”

Haga clic en "Borrar todos“, introduzca su contraseña en su caso, y confirme.

Nota:
1. La operación debe hacerse con la condición de que todo el equipo está conectado a través del cable
o en una LAN. Si algún equipo no está conectado, se verá afectada la velocidad de transmisión y
procesamiento. A veces, el sistema le dará un aviso de “Read Time-out”.

2. Mientras la inicialización y cambiando el número de equipo, sólo un terminal puede funcionar sobre. Antes de inicializar, es

mejor que la copia de seguridad de todos los datos, por datos perdidos no se pueden recuperar.

3. Se recomienda verificar el tiempo de equipo cada semana o cada mes.


4. Para TCP / IP modo de comunicación: la inicialización del equipo es muy lento y puede tardar un poco. Si no

hay respuesta por parte del sistema después de cinco minutos (De hecho podría haber sido inicializado

el hardware, pero el software no ha recibido la señal de respuesta del hardware), hay que cerrar el

software y conectarse de nuevo.

5. Si un mensaje corto ha sido enviado a la terminal, no se puede eliminar de la base de datos en el


sistema. Sólo cuando este mensaje se borra del borne, ya que puede ser eliminado del
sistema. Un mensaje corto no más de 24 caracteres es.

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5.2.2 registro de Personal


el registro de personal permite al usuario cargar la información del personal en el terminal de tiempo y

asistencia, escribir o borrar o cambiar la información personal registrada. Con “Registro de Personal”, se

puede comprobar el nivel de autorización de cada empleado al sistema, obtener toda la información personal

almacenada en el terminal, y escribirlos en la base de datos. Seleccionar

en el menú de sistema de “gestión del equipo” -> “Registro de Personal” Con respecto a
instrucciones de operación detalladas, consulte el apéndice o ayuda en línea.

Nota:
Si el equipo es TI-2100, deberá reunir en un primer momento (copia de seguridad) los datos antes de hacer

registro personal o dimission (renuncia); de lo contrario se perderán los datos.

5.2.3 Recolección de datos (tiempo de recogida y Registros de asistencia)


Permite al usuario para recopilar toda reloj de entrada / salida en el terminal de registros. Puede importar

los archivos guardados en el software seleccionando en el menú “Gestión de Equipos” ->

“Recolección de datos.” También puede importar datos desde una unidad flash USB.

5.2.3.1 Recolección de Datos

Cuando se reúnen los datos de la hora y la terminal de atención, en primer lugar, comprobar el número de equipos en “Todo el

equipo” en la esquina superior izquierda, en segundo lugar, seleccionar “recoger nuevos datos” o “recopilar todos los datos”,

por último, haga clic en “Suma” para terminar.

En cuanto a “La recopilación de todos los datos:” Si los nuevos registros en el terminal de tiempo y asistencia

- 23 -
Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

se han reunido, por ciertas razones, como cuando el usuario necesita para volver a instalar el sistema, pero no lo hizo

copia de seguridad de la base de datos, y si los datos en el terminal no se despeja, es posible importar todos los datos

desde el terminal al software de gestión.

5.2.3.2 Borrar los datos del plano

Ver 5.6.3 Mantenimiento de datos.

5.2.3.3 Reloj de importación / partida Archivos:

Cuando cada vez que recoge datos desde el terminal, un archivo “.cm” se generará automáticamente y se
guarda en la carpeta de “datos”. Este archivo contiene los registros de tiempo y asistencia actuales, y se
puede restaurar la base de datos con que en el caso se elimina algo por error.

Haga clic en “Importar”, introduzca su contraseña, especifique el archivo y haga clic en Abrir.

5.2.3.4 Descarga por el disco de U

Después de usar una unidad flash USB para descargar los datos de la hora y la terminal de atención, puede insertar el

disco en la computadora, haga clic en “Cargar de disco U”, y el software le pedirá que especifique el archivo e

importarlo.

★ Nota:
1. datos no válidos significa registros duplicados o ya existente en la base de datos o un archivo en un formato

incorrecto (esto apenas sucede). Si la ventana de datos no válido aparece, es necesario comprobar si el archivo

ya existe, o existe en un formato incorrecto. En general, con el fin de aumentar la eficiencia de la recolección de

datos, empezar por establecer los parámetros primero.

2. En caso de que el sistema está dañado, puede restaurar el reloj en los datos de entrada / salida mediante la localización

del archivo de copia de seguridad desde el directorio de C: / Archivos de programa / tarjeta / A0 / datos (o en su ruta de

instalación especificada).

5.3 ... . Gestión de la asistencia


Sistema de Asistencia 5.3.1 Ajuste de la hora

Permite al usuario establecer reglas de computación para el establecimiento de la asistencia, incluyendo turno de trabajo,

llegar tarde, salida anticipada, las horas extraordinarias, ausencia, enfermedad y otros. Clic en el menú principal: “Gestión

de la atención del tiempo,” → “Configurar Asistencia Regla”, y se le pide con la siguiente figura:

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

1. Cambio de trabajo de establecimiento:

ajuste de conmutación de trabajo está diseñado para establecer punch in / out tiempo para los empleados. Se puede establecer

una o dos secciones de un turno, además de una regla de tiempo extra opcional. Si sólo hay un turno de trabajo, se puede

establecer un puñetazo en el tiempo de entrada / salida en la primera fila y salir de la segunda fila en blanco.

• Perforar en el Tiempo (Shift Ronda): el tiempo antes de la hora de inicio de cambio en el que las

transacciones de los empleados son tratados como en el tiempo y más allá del cual no se tratan a tiempo.

Por ejemplo, en la figura anterior, perforar en el tiempo es 05: 30-08: 30. Puede desmarcar él también.

• Perforar Tiempo (Shift Ronda): el tiempo después de la hora de finalización de cambio en el que las transacciones

de los empleados son tratados como en el tiempo y más allá del cual no se tratan a tiempo. También puede

desactivarla.

2. Llegar tarde y dejando entorno de la primera:

Esta función está destinada a establecer reglas para la llegada tardía y salida temprano. La interfaz se muestra como sigue:

Nota: Decidir si llegada tardía y la hora de salida anticipada deben calcularse en uno de los totales de tiempo

de trabajo en la tercera opción. Si elige “Sí”, no hay minutos serán deducidos de los totales de tiempo. Si

“No”, habrá una deducción.

- 25 -
Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

3 Reglas .Overtime:

En primer lugar, puede especificar después de cuántos minutos han trabajado horas extras que comenzará a

acumularse. Esto significa que el sistema sólo calculará el tiempo trabajado como horas extras si es más largo que el

período de tiempo especificado. Si lo define como 29 minutos, por ejemplo, el sistema no calcula las horas

extraordinarias para el empleado que trabajó 28 minutos.

Las condiciones para el cálculo de las horas extraordinarias día de la semana: Hay dos opciones. La primera de ellas

“Grabar y firmar en” significa que el empleado debe ser añadido en “Tiempo de Asistencia Especial de Registro” (véase

el capítulo 5.3.3) y ponche de entrada / salida con su huella digital (o tarjeta). La segunda opción “Record Only” significa

que el empleado sólo tiene que perforar de entrada / salida, pero no está obligado a firmar por “Tiempo de Asistencia

Especial de Registro.”

Las condiciones para el cálculo de fin de semana y vacaciones en tiempo extra: hay dos opciones también. “Grabar y

firmar en” significa que el empleado debe estar inscrito en el “Tiempo Especial de Asistencia de registro” (véase el

capítulo 5.3.3), así como punch in / out en persona. “Record Only” opción significa que el empleado sólo tiene que

perforar de entrada / salida en persona, y los registros de transacciones se utiliza para calcular el tiempo extra.

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Si el tiempo antes del cambio de hora de inicio se considera tiempo extra: si elige “Sí”, y si el tiempo de inicio de

cambio es a las 8:00, y un puñetazo en a las 7:00, una hora entre las 7: 00-8: 00 es tratada como horas extraordinarias.

Si elige “No”, el de una hora no es tiempo extra. Si el tiempo después de la hora de finalización de cambio se considera

tiempo extra: si elige “Sí”, y si el tiempo de parada de turno es a las 17:30, y un puñetazo a cabo a las 18:30 horas, una

hora entre las 17:30 y 18:30 se trata como horas extraordinarias. Si elige “No”, esta hora no es tiempo extra.

La forma de calcular las horas de trabajo en días festivos o fines de semana: “= 0 por 'el tiempo de cambio'” significa el sistema

calculará de vacaciones o de horas extras los fines de semana por las mismas reglas que en el turno de día de la semana. Por

ejemplo, 08: 00-17: 30 en un día de semana es un turno normal que se divide en secciones de tiempo de trabajo de dos, 08:

00-12: 00 y 13: 30-17: 30 y de 12:00 a 13: 30 no se trata como horas de trabajo. Vacaciones o las horas extras los fines de

semana siguen la misma regla. “1 = By 'dentro y fuera'” se refiere a las horas trabajadas se calculan en función de perforación en

las operaciones de entrada / salida, pero no en reglas de cambio.

4. Reglas de salida (Fuera de puesto de trabajo)

Se puede elegir el número de minutos cuando un empleado está fuera de su puesto de trabajo durante un turno

serán considerados como saliente.

Puede especificar el número de minutos cuando un empleado está fuera de su puesto de trabajo durante un turno serán

considerados ausentes.

Es “saliente” considerado como tiempo trabajado? Si elige “Sí”, el momento de la

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Saliente se calculará en los totales de tiempo. Si elige “No”, el momento de la “saliente” se


deducirá de los totales de tiempo.

5. Unidad de cuenta (tiempo y asistencia por minuto u hora o el tiempo de cálculo)

Ajuste de la unidad que se utilizará en el tiempo y la asistencia de cálculo: hay cuatro

Opciones: días, horas, minutos, horas.

6. Asistir sin Shift (Punch In / Out sin reglas de cambio)

Esta función permite al usuario calcular las horas trabajadas por los que van y vienen

no en el turno de trabajo fijo. Puede editar “Tipo de asistencia” de un empleado en

“Información del empleado.” Las horas trabajadas en este modo se calcularán de acuerdo con una

golpe de los empleados en los registros de entrada / salida. Haga clic en “Entrada de Personal,” añadir o editar una

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

El cambio de los empleados mediante la elección “1 = sin cambio” ( “0 = por turno”). (Véase el capítulo 5.1.2)

Puede especificar cuántos minutos son necesarios para ser considerado como un día de trabajo. Si una

tiempo del empleado trabajado es menor que el número de minutos que se especifique, que será

considerado estar ausente. Si el tiempo de un empleado trabajado es más que el número de

minutos especificados, que pueden ser consideradas horas extraordinarias de trabajo. Puede configurar después de cuánto

muchos minutos han trabajado horas extras que comenzará a acumularse. por

ejemplo, si establece 480 minutos como requisito para un día de trabajo y 30 minutos

más que “un día de trabajo” (480 minutos) se requiere para ser contado como tiempo extra, una

empleado que trabaja 509 minutos no se considerarán horas extraordinarias de trabajo, sino una

empleado que trabaja 511 minutos obtendrá 31 minutos en horas extras. (Tenga en cuenta esta

el modo de asistencia ignora la llegada tarde y salir temprano.)

Algunas empresas pueden tener empleados que trabajan durante la noche, es decir, estos empleados

empezar a trabajar en la noche y terminan trabajando en el día siguiente. Para éstos

empleados, la longitud máxima entre perforación de entrada y troquelado es 1440

minutos (24 horas). Para decirlo de otro modo, un empleado que trabaja sin necesidad de desplazamiento

perforar dentro y fuera dentro de las 24 horas, que se considera un día de trabajo.

Un día normal por defecto comienza a las 0:00 am (medianoche). Se puede especificar el

tiempo máximo de trabajo a través de la medianoche. Por ejemplo, si se establece como 120 minutos,

los empleados deben perforar antes de 02 a.m..

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

7. Otras reglas:

“Otras reglas” permiten al usuario especificar en cuántos minutos repetida

punzonado será ignorado y sólo el primer golpe válido se cuenta como reloj de entrada / salida.

Por ejemplo, si se establece como cinco, y si un empleado que trabaja sin reglas de cambio

golpes en repetidas ocasiones a las 8:00, 8:01, 8:03, 8:06, sus golpes a las 8:00 serán registradas como

punch-in, 08:06 como tiempo de salida de inserción, y 08:01 y 08:03 se ignorará.

Puede especificar si viaje de negocios se calcula en uno de los totales de tiempo. Si la elección

“No”, el sistema lo deducirá de uno de tiempo de trabajo.

★ Nota:
1. Sólo se puede obtener informes apropiados a condición de que usted ha hecho “Tiempo

Procesamiento de asistencia”si se realiza algún cambio en la configuración de la asistencia.

5.3.2 Edición de la atención del tiempo (Puñetazo Edición)

1. Insertar un Employee Punch

“Atención del tiempo de edición” permite al usuario revisar y editar las transacciones de los empleados. Cuando un empleado

se olvida de perforar adentro o hacia afuera, se puede insertar fácilmente una transacción manualmente. Doble clic “Edición de

Asistencia Time-‘Añadir’: seleccione empleados. Ver las figuras siguientes:

Haga clic en “Añadir”.

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Se puede seleccionar un nombre haciendo clic en el icono en la esquina superior derecha, o introduzca

su preferencia para averiguar los empleados que desea editar. Haga los cambios deseados y

clic en Guardar."

2. Eliminar (Editar) un Employee Punch

Haga clic en “tiempo de edición de Asistencia” - “Consulta” -seleccione período de pago deseado y consulta

condiciones (puede dejar opciones innecesarias en blanco) + clic “Consulta” en el “Query

Condición”ventana. Si desea ver golpes insertados manualmente, seleccione “0 = Señal

en la Tarjeta”del cuadro de lista desplegable. Si desea ver las transacciones primas,

seleccione “1 = Record”.

La figura a continuación es un ejemplo de la lista de transacciones empleado.

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Puede eliminar un punzón empleado seleccionándolo y haciendo clic en “Eliminar”.

También puede editar los golpes de uno haciendo clic en “Editar” y luego “Guardar”.

Propina: Este software de gestión puede insertar, eliminar o editar todos cruda y manual

actas.

5.3.3 Tiempo de Asistencia Especial de Registro

“Tiempo de Asistencia Especial de registro” permite establecer turnos, horarios de las horas extraordinarias y las hojas

misceláneos incluyendo vacaciones, vacaciones, enfermos, y otros. Haga clic en "Tiempo de Asistencia Especial de Registro.”

Haga clic en “Añadir” para abrir “Manual de Registro de Asistencia.”

Seleccione los empleados, período de pago deseada, y los modos de asistencia incluyendo las horas extraordinarias,

de fin de semana, licencia, viaje de negocios, salientes, etc., y “Guardar”.

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Borrar / Editar registro de asistencia especial:

Haga clic en “consulta” en la ventana “Tiempo de Asistencia Especial de Registro”, establecer su

preferencia y dejar en blanco innecesarios condiciones.

Y haga clic en “Consulta” para obtener la lista como se muestra a continuación:

- 33 -
Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Puede seleccionar un registro y eliminarlo.

O puede seleccionar un registro y haga clic en “Editar” para realizar los cambios deseados. Asegurate que

haga clic en “Guardar” antes de cerrar la ventana.

5.3.4 Procesamiento de presencia

“Procesamiento de atención del tiempo” permite al usuario manejar transacciones primas y trabajar fuera de tiempo y

asistencia resultados de cada empleado basado en turnos, horas extras, vacaciones, vacaciones, enfermo, salientes y otras

normas. Haga clic en el icono de “Tiempo de procesamiento de Asistencia,”, verá el siguiente menú:

Seleccione deseada período de pago y los empleados, y haga clic en “Analizar”. Si no lo hace

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Desactive la opción “Todos los Resultados”, el resultado completo de todos los registros de tiempo y asistencia será analizada y

producida por defecto.

★ Nota:
1. informes de tiempo y asistencia, no se pueden generar sin hacer “Tiempo
Procesamiento de asistencia.”Si no hay resultado es producido por el procesamiento, es probable que sea debido a que

el empleado no tiene un cambio de forma predeterminada, o el empleado es contratado después de la fecha de

procesamiento de datos.

Manejo 5.4 Control de Acceso


5.4.1 Equipo de Ubicación
Esta función le permite especificar la ubicación de los equipos de asistencia. Haga clic en

“Administración de Control de Acceso” → “Equipo de Ubicación:”

Haga clic en “Añadir” para añadir la ubicación del terminal y, a continuación, haga clic en el

icono para configurar el equipo

ubicación. También puede hacer clic en “Editar” para realizar los cambios deseados.

5.4.2 reloj de entrada / salida de consulta detallada.

Esta función está diseñada para producir una lista detallada de punzón en las operaciones de entrada / salida, y

cuando se la usa puede averiguar qué empleado entra y sale.

Haga clic en “Administración de Control de Acceso” → “Control de acceso Detalle de consultas” -set

parámetros y luego “consulta.”

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Puede imprimir o exportar el informe formas haciendo clic en “Imprimir” o “exportación”.

5.5 Formulario de Informe de Impresión

5.5.1 reloj de entrada / salida Lista

Este informe indica reloj prima operaciones de entrada / salida por cada empleado. Cada transacción se visualiza en una

única fila.

Seleccionar desde el menú del sistema “Formulario de Informe de impresión” → “Hora de entrada / salida de lista.”

Establecer su preferencia por el informe y haga clic en “Consultar”. Puede dejar innecesaria

opciones en blanco.

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Puede imprimir o exportar el informe haciendo clic en “Imprimir” o “Exportar”.

5.5.2 Reloj diario de entrada / salida Lista

Este informe indica el reloj todos los días de entrada / salida transacciones por cada empleado. Todas las transacciones por

cada empleado en una jornada de trabajo se muestran en una sola fila. Haga clic en → “reloj diario de entrada / salida lista.”

“Formulario de Informe de impresión”

Establecer su preferencia y haga clic en el icono “Consulta”.

Puede imprimir o exportar el informe haciendo clic en “Imprimir” o “Exportar”.

5.5.3 Reloj excepcional de entrada / salida Lista

En él se enumeran reloj excepcional transacciones de entrada / salida, además de los normales. Este reporte

incluye llegada tarde, salida anticipada, la ausencia y por razones personales, etc.

Haga clic en “Formulario de Informe de impresión” → “Hora excepcional de entrada / salida de lista.” Poned

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

preferencia y haga clic en “Consultar”.

Puede imprimir o exportar el informe haciendo clic en “Imprimir” o “Exportar”.

Lista de asistentes 5.5.4 Tiempo diario

Este informe enumera las transacciones diarias y acumulaciones de tiempo trabajado incluyendo el reloj en el tiempo de entrada

/ salida, horas extras, vacaciones, vacaciones, llegada tarde, salida anticipada, enfermo, ausencia, y así sucesivamente. Este

informe puede ser generado por un empleado individual, un departamento, o todos los empleados.

Haga clic en “Formulario de Informe de impresión” → “Lista de presencia diaria.”

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Establecer su preferencia y haga clic en “Consultar”.

Puede imprimir o exportar el informe haciendo clic en “Imprimir” o “Exportar”.

5.5.5 Resumen mensual de asistencia


En él se enumeran las horas trabajadas por las horas normales y extraordinarias, y los totales de tiempo de vacaciones,

vacaciones, llegada tarde, salida anticipada, enfermo, ausencia, y otros. de cada empleado

tiempo completo y la información de asistencia se muestran en una sola fila. Este reporte

puede ser generada por un empleado individual, un departamento, o todos los empleados.

Haga clic en “Formulario de Informe de impresión” → “Resumen Mensual de Asistencia”.

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Establecer su preferencia y haga clic en “Consultar”.

Puede imprimir o exportar el informe haciendo clic en “Imprimir” o “Exportar”.

5.5.6 Lista de asistencia diaria simbólico.

Este informe indica resumen diario de asistencia con símbolos.

Haga clic en “Formulario de Informe de impresión” → “Lista de Asistencia Diaria simbólico.”

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Establecer su preferencia y haga clic en “Consultar”.

Puede imprimir o exportar el informe haciendo clic en “imprimir” o “exportación”.

Datos adjuntos: Formulario de Informe de configuración

Formulario de Informe de configuración permite al usuario configurar el formato de todos los informes, como

el ancho de la tabla, el rumbo, mostrar u ocultar, y así sucesivamente. Las instrucciones detalladas

son como sigue:

1. Haga clic en la primera fila de la tabla que se muestra a continuación:

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

2. Ordenar por Ascendente: la columna puede ser ordenada alfabéticamente por ascendente.

3. Ordenar por Descendente: la columna puede ser ordenada alfabéticamente por el descendente.

4. Formulario de Informe Marco:

Se puede establecer el atributo de la columna haciendo clic en “Configurar la tabla.” Se le permite

para establecer partida, revelar o no, la anchura, de modo, suma columna (sólo aplicable para alinear

números), valor promedio (sólo aplicable para números). Consulte la siguiente:

1> El ancho de columna mostró en la tabla anterior es valores predeterminados. Usted puede

ajustarlos manualmente y guardar los cambios.

2> Haga doble clic en la columna que desea editar. Cuando el cursor puede ser

colocado en el campo, puede editar y guardarlo.

☆ Nota:

Esta función le permite configurar los atributos de todas las tablas en el sistema, tales

como “la entrada de personal”, “Reloj de entrada / salida registro”, “Asistencia Especial
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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Registro “,‘Lista de presencia diaria’,“asistencia mensual

Resumen”cruda‘del reloj de entrada / salida de lista’, etc.

Mantenimiento 5.6 Sistema


5.6.1 Cambio de la contraseña
El nombre de usuario para el inicio de sesión inicial del sistema es sa, y la contraseña está en blanco. Se supone que para

cambiar la contraseña de inicio de sesión después de la primera vez. Haga clic en el menú “Mantenimiento del Sistema ->‘

Cambiar contraseña’, introduzca una nueva contraseña y haga clic en‘Confirmar’(contraseña se puede establecer como 1-10

números o letras)

5.6.2 Gestión del operador


Esta función permite al usuario agregar administradores y establecer las contraseñas de operador.

Haga clic en el menú "Sistema de mantenimiento->‘Administración del operador’, haga clic en‘Añadir’para añadir un nuevo

operador y‘Guardar’. También puede eliminar un operador mediante la selección de él y hacer clic en‘Eliminar’.

Mantenimiento 5.6.3 Datos


1. Copia de seguridad de datos:

“Los datos de copia de seguridad” que permite hacer copias de seguridad la base de datos que incluye todo tipo de tablas (como

la tabla de datos de personal, reloj de entrada / salida, mesa de Procesamiento de Datos, etc.) y todo tipo de configuración del

sistema (como la configuración del sistema de asistencia de tiempo, ajuste de los terminales etc.).

Haga clic en el menú “Mantenimiento del sistema” - “Mantenimiento de datos” - “copia de seguridad” - verificar la contraseña:

seleccione ruta para guardar clic en “Guardar” copia de seguridad -finish. (Consejo: Se recomienda hacer copia de seguridad la

base de datos con regularidad para evitar la pérdida de datos en caso de una falla en la computadora La base de datos de copia

de seguridad puede restaurarse cuando se vuelve a instalar el software.).

2. Restaurar datos

“Restauración de datos” permite al usuario restaurar la base de datos, incluyendo todo tipo de tablas (como la tabla de datos de

personal, reloj de entrada / salida, mesa de Procesamiento de Datos, etc.) y todo tipo de configuración del sistema (como la

configuración del sistema de la atención del tiempo, etc. configuración del terminal) de los viejos archivos de copia de seguridad.

Haga clic en el menú "Mantenimiento del sistema” - ‘Restore’> “Mantenimiento de datos," localizar el archivo y haga clic en

Seguir el ejemplo de terminar ‘restaurar los datos.’

3. Borrar los datos del plano

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Borrar los datos del plano le permite borrar los registros antiguos. En la limpieza de registros en la base de datos, es posible que

tenga más espacio para los archivos de base de datos.

Haga clic en el menú "Sistema sin mantenimiento> Mantenimiento de base de datos.” Haga clic en ‘Borrar arriba’ para borrar los

datos antiguos.

4 Sistema de Reset (inicialización)

“Restablecimiento del sistema” está diseñado para borrar todos los datos, y volver a la configuración por defecto de fábrica. Al

mismo tiempo, se hará copia de seguridad de todos los datos en la base de datos actual ..

Nota:
1. “System Reset” se borrarán todos los datos, por lo que debe hacer copia de seguridad de los datos antes de inicializar.

2. Al realizar copias de seguridad de datos, la carpeta de copia de seguridad predeterminado es bajo el directorio de instalación

del software. El nombre de archivo por defecto es de Datos + fecha y hora actuales. Usted puede cambiar para adaptarse

a sus necesidades.

5.6.4 Registro de operaciones de consulta

Se le permite listar importantes registros de operación y resultados del sistema. Por ejemplo, algunas operaciones tales como la

entrada del sistema, copia de seguridad de bases de datos, de reposición del sistema, etc., pueden ser rastreados en el registro

de la operación.

Haga clic en el "Sistema de mantenimiento-> registro de operaciones de consulta" menú a la lista de registros.

5.7 Ayuda
La ayuda en línea está diseñado para introducir información básica, las funciones de software y las instrucciones de operación.

El usuario puede pulsar 'F1' o haga clic en "Ayuda" en el menú del sistema para obtener ayuda en línea.

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

Capítulo Seis preguntas frecuentes

Ⅰ ⅠⅠ Ⅰ. Pregunta: Fallé en la instalación de MSDE, y una ventana apareció


en el proceso de instalación: “El nombre de instancia especificado no es válido” Por favor, dime cómo
resolver este problema. Responder:

1. Abra "Agregar o quitar programas" en el panel de control para desinstalar el SQL Server Desktop
Engine Microsoft.

2. Vuelva a instalar el software A0 y MSDE, y que debe reiniciar el ordenador después de la instalación.

Consejo: Tenga en cuenta los siguientes problemas al instalar MSDE:

1. Requisitos de software y requisitos del sistema:


MSDE 2000 requiere la instalación de Microsoft Internet Explorer 5.0 o superior. La instalación
mínima es suficiente, y el Internet Explorer no tiene por qué ser el navegador por defecto.

2. Excepto para Windows 98 y Windows Millennium Edition, la función de compartir archivos e impresoras debe

estar habilitado para el pase de Desktop Engine Setup.exe. Para comprobar esta configuración, haga lo

siguiente:

En control Panel", haga doble clic en "Conexión de red". Hacer clic


( “Avanzada” - “Configuración avanzada” o) "Propiedad" en la pestaña opción "Adaptador y vinculante",

confirmar que ha obtenido "Compartir archivos e impresoras para redes de Microsoft."

3. Si alguna de las siguientes políticas de seguridad se establece como "la instalación de bloqueo", la instalación de

MSDE 2000 Release A fallará:

1> política de seguridad local de Windows XP, "Dispositivo: Instalación de sin firmar

conductor."

2> política de seguridad local de Windows 2000, "Dispositivo: Instalación de sin firmar
de no conductor ".

Si ha establecido "la instalación de bloqueo", que tendrá que cambiar el ajuste a "continuación predeterminado"

antes de instalar MSDE 2000 Release A. Si es necesario, puede restaurar la política anterior después de la

instalación. . “Instalación Desactivar" no es la configuración por defecto de estas políticas de seguridad Para

establecer estas políticas, por favor haga lo siguiente:

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

1> En "Panel de control", haga doble clic en "Herramientas de administración".

2> doble clic en "Directiva de seguridad local," y abrir "política local".

3> Seleccione "Seguridad“.

4> Asegúrese de que las siguientes opciones se establecen en la "continuación por defecto" antes

instalar MSDE 2000 Release A:

En Windows NT y Windows2003: "Dispositivo: la operación de instalación de controlador no firmado".


En Windows 2000: "la operación de instalación de no controlador no firmado".

II. Pregunta: ¿Cómo agregar un nuevo empleado en el sistema? Responder:

(1) ID / IC lector
1> Introduzca su información en “la entrada de personal.” 2> Cargar sus datos en el terminal “Registro de
Personal.” (2) Huella digital Terminal 1> inscribirlo en el terminal y recordar su número. 2> Introduzca su
información de “Entrada de Personal” en el ordenador y hacer su

partido número “de tarjetas de identificación.” 3> Si usted tiene muchos empleados para inscribirse, puede inscribirse

todos ellos en el

terminal y, a continuación, descargar sus datos a la base de datos. Puede editar su información en
“Entrada de Personal”, y luego subir de nuevo a la terminal.

III. Pregunta: ¿Qué hacer cuando un empleado pierde su ID / tarjeta IC? Responder:

1> Eliminar su tarjeta en “Registro de Personal.” 2> Cambiar su número en “la entrada de personal.” 3> En

“Registro Personal” compruebe el icono de “Cambio de tarjeta” y haga clic

"Cambio."

IV. Pregunta: Después de que un empleado ha inscrito para la dimisión, sus datos siguen apareciendo en el procesamiento de

datos. ¿Por qué? Responder:

Cuando un empleado ha inscrito para la dimisión, sus datos serán eliminados de la terminal, pero sus datos de tiempo y

asistencia aún se guarda en el software después de ser copia de seguridad. Por lo tanto, es necesario eliminar sus

datos desde el software.

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Tiempo A0 y Asistencia Manual de Usuario del Sistema de Gestión

V. Pregunta: ¿Cómo eliminar registros repetidos de un empleado? Responder:

Haga clic en el menú "Editar hora de Asistencia” - ‘Consulta’ -seleccione repite registros y haga clic en ‘Eliminar’.

VI. Pregunta: ¿Qué hacer cuando quiero comprobar el tiempo y la asistencia de los empleados?

Responder:

1> Descargar datos desde el terminal. 2> Haga clic en “Procesamiento de presencia”, estableció su

preferencia y haga clic

“Analizar”. 3> Haga clic en “tiempo diario a la lista de asistencia” -SET su preferencia y “consulta”.

VII. Pregunta: ¿Puedo ocultar la columna en el informe que yo no quiero ver e imprimir? Responder:

Sí. Haga clic en el título del informe- “Tabla Configurar” -uncheck la columna que no desea mostrar y haga
clic en “Guardar”.

- 47 -
Apéndice 1:

Modificar Obtener Tiempo Terminal

en Cambiar Tiempo Terminal

Función Tipo de terminal


Terminal Management-
el estado del control de acceso

Sistema de Gestión de la atención del tiempo y A0

digital
Para Para cambiar el tiempoPara
de terminales
obtener el Tiempo Terminal
haga clic

Uso
Huella
modificar el estado del control de acceso

Equipo Configuración-
48

continuación,
-

a continuación,
Haga clic haga
en “propiedad”, enclic
Hacer en
clic“Aceptar”. Hacer clic
la nueva

nuevo
como el estado
de seleccionar de seleccionar de seleccionar

continuación, haga clic en “OK”


propiedad Manual
Marco de usuario
A Operación

, ,
en el nuevo en el nuevo

A
ventana

ventana ventana
,
seleccione
,

,
conseguir que los empleados Obtener

el estado de control de acceso

en el que desea operar, a continuación, haga clic en Borrar todo

que desea operar, a continuación, haga clic en Cancelar administración

Sistema de Gestión de la atención del tiempo y A0


continuación, haga clic en “OK” Obtener estado de los terminales

Para Para Para tales Para obtener elPara


estado de terminales ,
obtener la

el terminal información obtener el estado de control de acceso


como el
de los empleados que han sido registrados en la terminal
el terminal
borrar
cambiar el
número de registro, el registro de reloj de entrada / salida

49
ambos registros y el reloj en los registros de entrada / salida

- administrador de la terminal para el usuario normal.

Seleccione Seleccione Seleccione Hacer clic Hacer clic

de seleccionar de seleccionar

Manual de usuario
.

, ,
el terminal en el que desea operar y, a continuación, haga clic en el nuevo en el nuevo

,
a

, ventana ventana
a continuación, haga clic

.
Apéndice 2

Sube descargar

tipo

de función
huellas dactilares Las huellas dactilares

Para cargar las huellasPara


dactilares de

base de datos, y luego se puede


subir Sistema de Gestión de la atención del tiempo y A0
registrarse
Terminal Management-
terminales. empleados
datos al terminal. Si usted tiene muchos
terminales, se la base de datos. Uso
terminal, y
ellos en la descargar

base de
a
en

otros ellos
un pueden la descargar las huellas dactilares de la terminal, y guardarlos
a
50

Seleccione Seleccione
-
haga clic registro de Personal
haga clic el terminal, seleccionar el empleado (puede seleccionar más
que
el terminal, seleccionar el empleado (puede seleccionar múltiples
empleados
uno

empleado
, Manual de usuario
entonces ,
Operación
por
entonces
huellas por
dactilares
participación

la huella digital en la base de datos se cargan en el terminal.


participación

Ctrl
en
Ctrl o

o se descarga y se guarda en la base de datos.


el
terminal
Shift), Shift),
eliminar

la base de datos. Obtener

todas
huellas dactilares
las huellas dactilares
Para obtener todas las huellasPara
digitales
eliminar
de las huellas dactilares de

Sistema de Gestión de la atención del tiempo y A0


terminal.

El empleado eliminada no se puede utilizar el terminal.


terminal.
la la
51

Seleccionar Seleccione
-
existe haga clic

el terminal (El ordenador y el terminal debe


el ser conectado.), sinelembargo,
terminal,laseleccionar
huella digital en
el empleado (puede seleccionar múltiples
empleados
terminal,

Manual de usuario
y

hacer clic por

entonces
participación
eliminará
el

huella dactilar
Ctrl

, o
y
en Shift),

todas todavía Se
las huellas digitales en el terminal se guardarán en la base de datos.

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