Está en la página 1de 62

Le damos la bienvenida

Instrucciones para los lectores de pantalla: Haga su primera tabla de dinámica. Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después de ver
21 hojas más en este tutorial, aprenderá a crear una rápidamente. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se
encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Realizar la primera tabla dinámica


Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después de recorrer
estos pasos sencillos, sabrá cómo crear una rápidamente.

Adelante >
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
¿Qué es una tabla dinámica? En su forma más básica, una tabla dinámica toma los datos y los resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna
Las¿Qué esseuna
celdas que tablaentre
encuentran dinámica? Encontienen
la B10 y la E17 su forma más
datos. Hay básica, una tabla
cuatro columnas: Fecha,dinámica toma
Comprador, Tipo los datos
e Importe. y los tiene varios valores para cada fila.
Cada columna
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La c
resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Esto son datos. Esta tabla dinámica sencilla resume los datos.

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Sum - Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 € Julia 270 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Papá 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Anterior Siguiente
los, sin tener que escribir ninguna fórmula.
e varios valores para cada fila.
mprador y Suma de Importe. La columna comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general; La columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 544 €, 270 € y 834 €.
20 €, 544 €, 270 € y 834 €.
Eso era un ejemplo sencillo. A continuación, se muestra uno más complejo. Esta muestra los importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
LasEso
celdasera
que un ejemplo
se encuentran sencillo.
entre la B10 y la A
E17continuación, se cuatro
contienen datos. Hay muestra unoFecha,
columnas: másComprador,
complejo. TipoEsta muestra
e Importe. los tiene varios valores para cada fila.
Cada columna
Las celdas G10 a K18 contienen una tabla dinámica más compleja que resume los datos. La tabla dinámica tiene cinco columnas: Tipo, Papá, Julia, Mamá y Total general. La colum
importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Una tabla dinámica más compleja

Fecha Comprador Tipo Importe Sum - Importe Comprador


1-Jan Mamá Combustible 74 € Tipo Julia Mamá Papá Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Combustible 74 € 74 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € 470 €
21-Jan Julia Libros 125 € Deportes 20 € 20 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Entradas 125 € 125 €
20-Feb Julia Música 20 € Libros 125 € 125 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Música 20 € 20 €
Total Result 270 € 544 € 20 € 834 €

Anterior Siguiente
por comprador.
varios valores para cada fila.
Mamá y Total general. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes y Entradas. Las columnas Papá, Mamá y Julia contienen varios importes en dólares
enen varios importes en dólares y la columna Total general contiene los importes totales en dólares para cada Tipo.
También hay gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener información sobre los datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa
También hay gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
A lainformación sobre
derecha de los datos hay los datos.
un gráfico No hablaremos
dinámico de ellos;
que resume y muestra porPara
los datos. ahora, es suficiente
seleccionarlo, con que
presione ALT+O, HU, N.sepa que use las teclas de flecha para desplaz
A continuación,
Parasecontinuar
pueden concrear.
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.

Fecha Comprador Tipo Importe Sum


Tota-l Importe
Res ul t Comprador
1-Jan Mamá Combustible 74 € Tipo Mús ica Julia Mamá Papá Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Combustible 74 € 74 €
Li bros
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € Pa pá 470 €
Entra da s
21-Jan Julia Libros 125 € Deportes 20 €Mamá 20 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Entradas
Deportes 125 € Comprador Jul
125 ia €
20-Feb Julia Música 20 € LibrosComida 125 € 125 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Música 20 € 20 €
Combustibl e
Total Result 270 € 544 € 20 € 834 €
0 € 100 € 200 € 300 € 400 € 500 € 600 € 700 € 800 € 900 €

Anterior Siguiente
ra, es suficiente con que sepa que se pueden crear.
rios valores para cada fila.
s teclas de flecha para desplazarse hasta EjemploGráficoDinámico y presione Entrar. Cuando haya terminado, presione CTRL+I, escriba A4 y, después, Entrar.
Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que los datos tienen el formato adecuado. Así que asegúrese de seguir este procedimien
Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene valores, sin duplicados y sin espa
Haylos
unadatos
etiquetatienen el formato
que apunta adecuado.
a las columnas e indica: "DéAsí que asegúrese
un nombre deTambién
a las columnas". seguirhayeste procedimiento
una etiqueta que apunta aantes
las filasde
e indica: "Y asegúrese de que no existen fila
crear
Para una:
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Dé un nombre a las columnas.

Fecha Comprador Tipo Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Y asegúrese de que no existen filas
21-Jan Julia Libros 125 € duplicadas ni celdas en blanco.
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Anterior Siguiente
de seguir este procedimiento antes de crear una:
es, sin duplicados y sin espacios en blanco.
úrese de que no existen filas duplicadas ni celdas en blanco".
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Muchas personas utilizan la palabra "columna". Pero en una tabla dinámica, una columna es un "campo". Recuérdelo a medida que av
Es importante tener en cuenta lo siguiente: muchas personas utilizan la palabra columna.
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene una etiqueta que la señala e ind
Pero, en ÚTIL:
INFORMACIÓN una ¿Por
tablaquédinámica, una"campo"?
se usa la palabra columna es simplemente
Se trata un campo. de Intente
un términorecordarlo a medida
tradicional usado al trabajar que avance
con datos y bases de datos. Los menús y botones de la
por
Para el tutorial.
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Camp Camp Camp Camp


o o o o
INFORMACIÓN ÚTIL
¿Por qué se usa la palabra "campo"? Se trata
Fecha Comprador Tipo Importe simplemente de un término tradicional usado
al trabajar con datos y bases de datos.
1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Los menús y botones de las tablas dinámicas
17-Jan Papá Deportes 20 € usan mucho la palabra "campo". Así que, si se
acostumbra a ella ahora, le será más fácil
21-Jan Julia Libros 125 € crear tablas dinámicas.
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Anterior Siguiente
ecuérdelo a medida que avanza por el tutorial.
tiqueta que la señala e indica "Campo".
Los menús y botones de las tablas dinámicas usan mucho la palabra "campo". Así que si se acostumbra a ella ahora, le será más fácil crear tablas dinámicas.
Centrémonos en uno de los campos. Uno de los siguientes campos, el campo Importe, es probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
LasCentrémonos en uno
celdas que se encuentran de
entre la B10los
y la campos.
E17 contienenUno
datos.de
Haylos siguientes
cuatro campos,
columnas: Fecha, el campo
Comprador, Importe
Tipo e Importe. La ,columna
es Importe tiene una etiqueta que la señala
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?

Este campo debería sumarse.

Fecha Comprador Tipo Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Anterior Siguiente
una etiqueta que la señala e indica "Este campo debería sumarse".
Así que lo hicimos. Hemos sumado el campo Importe con una tabla dinámica. (¿En serio?) Sí Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el cam
Y así lo hemos hecho. Hemos sumado el campo Importe con una tabla dinámica (¿en serio?).
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
LasSí, Suma
celdas H10 yde
H11Importe y 834
contienen una tabla€dinámica
constituyen una
que calcula tabla
el total dinámica
de la pequeña
columna Importe. que
La tabla totaliza
dinámica el campo
tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene u
Importe.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.

Fecha Comprador Tipo Importe Sum - Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Anterior Siguiente
pequeña que totaliza el campo Importe.
s valores para cada fila.
Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica "Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica".
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de valor de la tabla dinámica. Si uno de los campos de sus datos contiene va
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay
Lasde campo
celdas decontienen
H11 y H12 valor de unalatabla
tabla dinámica.
dinámica Si eluno
que calcula totalde los
de la campos
columna Importe.deLasus datos
tabla contiene
dinámica tiene una valores
columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene u
numéricos,
Para continuar con una tabla presione
este tutorial, dinámica lo puedePÁGINA.
CTRL+AVANZAR totalizar.
Para irAl
a lahacerlo, sepresione
hoja anterior, denomina campo dePÁGINA.
CTRL+RETROCEDER valor de la
tabla dinámica.
...y esta tabla dinámica
Este campo contiene valores
se convierte en un campo de
numéricos.
valor.

Fecha Comprador Tipo Importe Sum - Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Anterior Siguiente
de sus datos contiene valores numéricos, una tabla dinámica lo puede totalizar. Al hacerlo, se denomina campo de valor de la tabla dinámica.
alores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a la columna Importe e indica: "Este campo contiene valores numéricos..."
esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica: "...y esta tabla dinámica se convierte en un «campo de valor»".
Las
Las tablas dinámicas empiezan a ser interesantes cuando les agrega condiciones que desglosan o dividen el campo de valor. En este caso, hemos agregado una nueva condición de
tablas dinámicas empiezan a ser interesantes cuando les agrega condiciones que
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Lasdesglosan o contienen
celdas H11 a I15 dividen una el campo de valor.
tabla dinámica En los
que resume este caso,
datos. hemos
La tabla agregado
dinámica una nueva
tiene dos columnas: condición
Comprador y Suma dede
Importe. La columna Comprador contiene l
Comprador
Para para
continuar con este dividir
tutorial, el campo
presione de valor.
CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Hemos agregado una condición aquí


Campo
para dividir el campo de valor por
de valor
Comprador.

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Sum - Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 € Julia 270 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Papá 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Anterior Siguiente
do una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.
s valores para cada fila.
mna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna
tiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Comprador»". También hay una etiqueta que apunta a la col
una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica "Campo de valor".
Y aquí tiene otra versión de tabla dinámica, pero esta vez hemos agregado la condición de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
LasY aquí
celdas quetiene otraentre
se encuentran versión
la B10 yde tabla
la E17 dinámica,
contienen pero
datos. Hay cuatro esta vez
columnas: Fecha,hemos agregado
Comprador, la Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Tipo e Importe.

condición de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
Las celdas H10 a I17 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Tipo y Suma de Importe. La columna Tipo contiene los valores Libr
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Hemos agregado una condición


Campo de
aquí para dividir el campo de valor
valor
por Tipo.

Fecha Comprador Tipo Importe Tipo Sum - Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 € Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Comida 470 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Entradas 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Libros 125 €
20-Feb Julia Música 20 € Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Total Result 834 €

Anterior Siguiente
s valores para cada fila.
po contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes, Entradas y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 125 €, 470 €, 74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €
€, 74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Tipo que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Tipo»". También hay un
lor por «Tipo»". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se denominan campos de fila de tabla dinámica. En estos ejemplos, el campo de fila desglo
Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Lasdenominan camposentre
celdas que se encuentran de lafila
H10de
y latabla dinámica.
I14 contienen Endinámica
una tabla estos ejemplos, campo
que resume loseldatos. dedinámica
La tabla fila desglosa o
tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La c
divide
Para continuar campo
el con de valor
este tutorial, . CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
presione

Campo de Campo de
fila valor

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Sum - Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 € Julia 270 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Papá 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Anterior Siguiente
plos, el campo de fila desglosa o divide el campo de valor.
s valores para cada fila.
or y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiq
70 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Campo de fila". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Cam
ma de Importe que indica: "Campo de valor".
Vamos a revisar. Aprenderá a elaborar una tabla dinámica en unos minutos. Pero revisemos los conceptos que le hemos enseñado hasta ahora:
VAMOS A REVISAR
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos.
Aprenderá
La tabla dinámica a elaborar
tiene una tabla
dos columnas: dinámica
Comprador y Sumaen unos minutos.
de Importe. La columnaPero revisemos
Comprador los
contiene losconceptos
valores Papá, que le hemos
Julia, Mamá y Total general. La columna Suma de Importe
enseñado
Para hasta
continuar con ahora:presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
este tutorial,

Primero, empiece con Un campo de fila se un campo de


datos buenos. desglosa... valor.

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Sum - Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 € Julia 270 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Papá 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Anterior Siguiente
s valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a los datos que indica: "Primero, empiece con datos buenos".

columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Un «campo de fila» desglosa..." También hay un
fila» desglosa..." También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "...un «campo de valor»".
Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la lista de campos de tabla dinámica. Sin embargo, no es una simple lista, sino más bien un panel. En la parte superior, verá los ca
Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la Lista de campos de tabla dinámica. Sin
Las celdas C14 a F21 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Hayembargo,
una etiqueta no es una
que apunta simple
a los camposlista, sino
de datos quemás
indica:bien
"Excelun panel.
examina En la parte superior, verá los campos
sus datos..."
Haydeunasus datos.
flecha que comienza en la parte superior de los nombres de campo y apunta a los mismos nombres de campo en una imagen de la lista de campos de tabla dinámica.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

... y, a
Excel examina continuación,
sus datos... enumera los
campos aquí,
Fecha Comprador Tipo por nombre.
Importe
1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Anterior Siguiente
la parte superior, verá los campos de sus datos.

mpos de tabla dinámica.


numérico
s, por lo
que no
son los
mejores
para
No loelhaga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de valo
campo de
UnaNo lo haga
imagen
valor. ahora,
de lista de campos pero
de tablaen un par
dinámica de pasos
muestra trabajará
un cursor con unaeltabla
de flecha arrastrando campo dinámica.
Importe al áreaLo
de primero
valores. que
hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de valores.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

PROCEDIMIENTO
RECOMENDADO
si no está seguro de cómo empezar una
tabla dinámica, piense en crear primero el
campo de valor.

Los mejores campos para campos de valor


son los que contienen cantidades
numéricas. En este ejemplo, Importe es el
mejor.

Los demás campos (Fecha, Comprador y


Tipo) no contienen valores numéricos, por
lo que no son los mejores para el campo de
valor.
Anterior Siguiente
o Importe al área de valores.
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Imp..." al final de la lista de campos de la tabla dinámica. (A veces, Excel no tiene espacio suficiente para mo
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Imp..." al final de la
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un
lista de
La imagen de campos de ladetabla
la lista de campos dinámica.
tabla dinámica (A "Suma
muestra veces,deExcel no tiene
Imp..." resaltado en espacio suficiente para mostrar el
el área de valores.
nombre
Para continuar completo, que
con este tutorial, es "Suma
presione de Importe").
CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Al crear un campo de valor, se suma el


campo Importe y se crea una tabla dinámica
pequeña como esta.

Sum - Importe
834 €
Anterior Siguiente
ne espacio suficiente para mostrar el nombre completo, que es "Suma de Importe".)
e. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica que indica: "Al crear un campo de valor, se suma el campo «Importe» y se crea una tabla dinámica
e» y se crea una tabla dinámica pequeña como esta".
Luego, querrá una condición por la que dividir el campo de valor. Para ello, deberá arrastrar cualquiera de los demás campos al área de filas.
Luego,
Imagen querrá
de la lista unadecondición
de campos tabla dinámica por la que
en la que dividir
se muestra el campo
un cursor dearrastra
de flecha que valor.el Para
campo ello, debehasta
Comprador arrastrar
el área de filas. El área de filas está resaltada.
cualquiera de los demás campos al área de Filas.
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Sum - Importe
834 €
Anterior Siguiente
rea de filas está resaltada.
e. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €.
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el importe de cada comprador. Verá qué fácil es en un segundo... y lo mejor de todo es
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el
Las celdas D12 y E16 contienen una tabla dinámica. La tabla dinámica tiene dos columnas: Etiquetas de fila y Suma de Importe. Etiquetas de fila contiene los valores Papá, Julia, M
Hayimporte de que
una etiqueta cada comprador.
apunta a la columnaVerá quédefácil
Etiquetas es indica:
fila que en un"Elsegundo...
campo de filay«Comprador»;"
lo mejor de otra
todo es que
etiqueta no aesla columna Suma de Importe e indica: "Divide el ca
apunta
Unanecesario
imagen de laescribir ninguna
lista de campos fórmula.
de tabla dinámica muestra "Comprador" resaltado en el área de filas.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Divide el campo de
El campo de fila
valor (Suma de
(Comprador)
Importe).

Comprador Sum - Importe


Julia 270 €
Mamá 544 €
Papá 20 €
Total Result 834 €
Anterior Siguiente
segundo... y lo mejor de todo es que no es necesario escribir ninguna fórmula.
ontiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general. Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €.
de Importe e indica: "Divide el campo de valor «Suma de Importe»".
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
Las celdas B14 a E21 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
1. En las celdas H14 a J31 se encuentra el área de la tabla dinámica. Vaya a cualquiera de esas celdas.
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Búsqueda: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y edi
1 Debajo
3. Presione las teclas 2 Lahasta
y adelaflecha para desplazarse lista de Campos
el campo 3
Importe. PresioneArrastre
la barra espaciadora 4 el campo
el campo para agregar Arrastre el campo
Importe al área de valores.
derecha, se de tabla dinámica Importe hacia abajo Comprador
4. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Comprador. Presione la barra espaciadora para agregar el campo Compradorhaciaal área de filas. Presione la tecla ESC
encuentra el Área debería mostrarse a
Nota: Después de completar los pasos 3 y 4, puede que tenga que hacer las columnas más anchas para ver todo el texto y los números deárea
hasta el área de abajo hasta el la tabla dinámica. (Se trata de un "paso
de tabla dinámica. la derecha. Si no la Valores. de
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA. Filas.
Haga clic en ve, haga clic con el
cualquier lugar botón derecho en
dentro de esa área. el Área de tabla
dinámica y, a
continuación, haga
clic en Mostrar
lista de campos.

Fecha Comprador Tipo Importe (empty)


1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €

Nota: Después de completar


los pasos 3 y 4, puede que
tenga que hacer las columnas
más anchas para ver todo el
texto y los números de la
tabla dinámica. (Se trata de un
"paso adicional" habitual que
debe hacer tras crear una tabla
más anchas para ver todo el
texto y los números de la
tabla dinámica. (Se trata de un
"paso adicional" habitual que
debe hacer tras crear una tabla
dinámica).
Anterior Siguiente
bras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez.

as. Presione la tecla ESC para salir del panel de Campos de tabla dinámica.
ca. (Se trata de un "paso adicional" habitual que debe hacer tras crear una tabla dinámica).
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Y cuando lo haga, debe tener en cuenta lo siguiente: Excel coloca las tablas dinámicas en una hoja nueva e independie
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Cuando realice esta acción,
Hay una imagen que muestra 4 pestañas de hoja denominadas 17, 18, 19, 20 y Más información. 20 es la pestaña activa.
Haydeberá tener
una leyenda enimagen
bajo la cuenta lo siguiente:
que dice: "Por ejemplo,Excel coloca
supongamos quelassustablas dinámicas
datos están en una hojaen una hoja
denominada nueva
«20». e una Tabla dinámica…"
Si ha creado
Hayindependiente a la una
una imagen que muestra izquierda de ladehoja
nueva pestaña en la que"Hoja12"
hoja denominada está ahora.
ubicada entre las hojas 19 y 20.
Si ha creado una tabla dinámica, Excel la colocará en una nueva hoja a la izquierda. La denominará "Hoja" y, a continuación, le asignará un número, como "12", "13", etc. Siempre
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe se basa en datos y normalmente los usuarios prefieren v
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Por ejemplo, ...Excel la


supongamos colocará en una
que sus datos nueva hoja a la
están en una izquierda. La
hoja denominará
denominada "Hoja" y, a
"20". Si ha continuación, le
creado una asignará un
Tabla número, como
dinámica... "12", "13", etc.
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? Siempre puede
Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe se basa
hacer
en datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes de forma doble clic
independiente a los datos en sí.
Ahora bien, es posible colocar las tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero en la mayoría de
los casos, las tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que esen el idea
buena nombre
colocarlasyen una hoja
nueva.
denominarla de
otro modo,
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? Siempre puede
Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe se basa
hacer doble clic
en datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes de forma independiente a los datos en sí.
Ahora bien, es posible colocar las tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero en la mayoría de
en el nombre y
los casos, las tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocarlas en una hoja
nueva.
denominarla de
otro modo,
como, por
ejemplo, "Tabla
Anterior Siguiente
dinámica".
hoja nueva e independiente a la izquierda de la hoja en la que está ahora.

"12", "13", etc. Siempre puede seleccionar la hoja; pulse Alt+O, HF, C y denomínela de otro modo, como, por ejemplo "Tabla dinámica".
e los usuarios prefieren ver los informes de forma independiente a los datos en sí. Ahora bien, es posible colocar las Tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero en la mayoría de lo
datos. Pero en la mayoría de los casos, las Tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocarlas en una hoja nueva.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
Las celdas B15 a E22 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
1. Vaya a cualquiera de las celdas de datos.
2. Recuerde que, después del paso 4, se creará otra hoja. Y cuando esto suceda, no olvide utilizar ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica si aún no está abierta. A
1 Haga
3. Presione clic en
ALT+B,BA 2 de Recuerde
para acceder al cuadro 3 En la parte superior
que,tabla dinámica.
diálogo Crear 4 En el cuadro de
4. Presionecualquier lugar
ENTRAR para después del paso 4,
aceptar las opciones predeterminadas. de Excel, haga clic diálogo que
dentro de los datos se creará otra
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR hoja.
PÁGINA. en la pestaña aparece,
Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER haga clic
PÁGINA.
siguientes. Y cuando esto Insertar y, a en Aceptar.
suceda, no olvide continuación, haga
arrastrar Importe al clic en el botón
área de Valores y Tabla dinámica.
Comprador al área
de Filas.

Fecha Comprador Tipo Importe


1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Anterior Siguiente
dinámica si aún no está abierta. A continuación, agregue el campo Importe al área de Valores y Comprador al área de Filas.
Buen trabajo. Lo ha conseguido.
Pero continuemos. Todavía hay más que aprender…
Más información sobre tablas dinámicas: Descubra cuánto más puede hacer leyendo este artículo útil sobre las tablas dinámicas.
Tener unos datos limpios es clave: Excel puede resultarle útil. Consulte este artículo para obtener más información sobre Obtener y transformar.
Buen trabajo. Lo ha conseguido.
LinkedIn Learning: Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante hasta avanzado. Llévelo a su ritmo.
Comunidad: Póngase en contacto con otros aficionados a Excel. Ellos pueden ayudarle, y usted a ellos.

Pero continuemos. Todavía hay más que aprender...

Más información Tener unos datos LinkedIn Learning Comunidad


sobre tablas limpios es clave Cursos de vídeo Póngase en
dinámicas Excel puede para todos los contacto con otros
Descubra cuánto resultarle útil. niveles, desde aficionados a Excel.
más puede hacer Consulte este principiante hasta Ellos pueden
leyendo este artículo para avanzado. Llévelo ayudarle, y usted a
artículo útil sobre obtener más a su ritmo. ellos.
las tablas información sobre
dinámicas. Obtener y
transformar.

Más Más Más Más información


información información información (solo disponible
en inglés)
idad
e en
o con otros
dos a Excel.
eden
e, y usted a

formación
disponible
lés)