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PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
ESTRATEGICA
Curso: 5“A”
INTEGRANTES:
Verónica Recalde - Andrés Minchala
17-5-2016
PLANIFICACION Y ADMINITRACION ESTRATEGICA
En sus inicios el Sr. Leonardo Recalde y la Sra. Aida Madroñero deciden juntos
emprender un pequeño negocio vendiendo comidas rápidas por medio de un
carro ambulante que lo llamaron Punto Rico, el mismo que no duro más que un
día, puesto que se ganó la clientela de los otros negocios ubicados en el terminal,
motivo por el cual los propietarios de los restaurantes se molestaron y ellos
optaron por retirarse de esta actividad.
Hace 9 años se inauguró el actual restaurante “Punto Rico” mismo que estuvo
ubicado en sus inicios en la calle Bolívar frente a Delgado Travel Courier que hoy
en día no existe. Al iniciar este negocio, sus propietarios deciden realizar la
inauguración de dicho local, para lo cual decidieron obsequiar pinchos a las
personas que circulaban por aquel lugar, con el objetivo de ganar clientela.
El restaurante crecía en clientela, cada día era más conocido por su buena
atención y buen sabor en sus comidas. Por motivos de venta del local de arriendo
deciden trasladar el restaurante a las calles 10 de Agosto entre Sucre y Bolívar
frente al conocido Teatro Lemarie. Cabe recalcar que esta actividad es familiar
puesto que desde sus inicios ha sido dirigido por sus propietarios e hijos
brindando un excelente servicio al consumidor, satisfaciendo el más exigente
paladar.
Este local cuya esencia es ofrecer un servicio de comidas y bebidas con una
amplia variedad de platillos a elección y gustos del cliente, varias de las ventajas
con las que cuenta es que las recetas y el sabor son únicas, así como también
que el menú cuenta con más de veinte platillos todos a precios accesibles para
los clientes, pero varios de los mismos muchas veces no pueden ser preparados
por la escases en el mercado de diversos productos o también por la variación
de los precios de los mismos convirtiéndose esta en una amenaza puesto que
no se podría en muchos casos satisfacer al cliente, a pesar de que la ubicación
es buena, la competencia que existe muchas veces llega a ser desleal a fin de
ganar clientes, haciendo que dentro del restaurante se tome otras medidas como
la baja de precios con el propósito de competir, otra de las desventajas es que
el local es de arriendo y cuando existen problemas en la estructura no es
permitido hacer adecuaciones para mejorar, por lo cual no se puede darle una
mejor imagen, pero a pesar de esto varias son las oportunidades como es la
presencia de una gran variedad de proveedores con precios que permiten
obtener mayores utilidades en la venta de los platillos y bebidas, actualmente se
puede ver que para este tipo de trabajos no existen una ley que regule el
funcionamiento de restaurantes en la ciudad haciendo que exista mayor
competitividad por el exceso de pequeños locales que recién llegan al mercado
sin experiencia alguna poblando los sectores centrales de la ciudad con varios
de estos.
2. DIAGNOSTICO RESTAURANTE PUNTO RICO
Aspectos positivos
El tamaño del local es amplio pero debido a que es una construcción antigua no
se puede realizar adecuaciones, generando inconformidad en los clientes por su
disminuido lugar y difícil transitar de los clientes y de los trabajadores del
restaurante imposibilitando su rápida atención y satisfacción del cliente, el
restaurante por estar ubicado en una zona muy transitada por vehículos y
personas no tiene n espacio para poder brindar parqueadero a sus clientes por
tal razón muchos optan por no tomarlo a este restaurante como opción para su
alimentación.
3. Política:
4. Misión corporativa.
Excelente servicio
Experiencia
Satisfacción al cliente
6. Visión corporativa.
Para el año 2021 el restaurante Punto Rico quiere ser uno de los mejores
restaurantes con excelente posición en el mercado reconocido por su
originalidad, profesionalismo y competitividad ofreciendo productos y servicios
de calidad humana dentro de la localidad.
Para el año 2021 el Restaurante Punto Rico quiere ser uno de los mejores
restaurantes de la localidad brindando un excelente servicio como ya lo está
haciendo mejorando las capacidades tecnológicas a través de la compra y
adecuación de equipos e implementos para procesar la materia prima , asimismo
adquiriendo un local propio para que el cliente sea acogido dentro del mismo en
un buen ambiente cómodo, con buena imagen y acorde a las exigencias del
cliente y las exceptivas del propietario, donde se destaque el respeto, la
amabilidad y la honestidad hacia el cliente, sin descuidar la buena presentación
en cada uno de sus productos y la creación de nuevos géneros de comida de
otros países y realizando la implementación de servicios adicionales enfatizando
la calidez del mismo, contando con personal capacitado en cada una de la áreas,
buscando también el posicionamiento en el mercado basados en el
reconocimiento de nuestra marca y la calidad.
7. PRINCIPIOS.
7.1. VALORES
Rivalidad con la
competencia 0.06 4 0,24
Oportunidades
Capacidad de desarrollar
nuevos productos 0.06 4 0,24
0.03 1 0,03
Oportunidad de abrir una
sucursal pequeña.
0.04 2 0,08
Contrato de arrendamiento
autorrenovable.
0.02 1 0,02
Explotar un nuevo servicio
Capacidad de
diferenciación con 0.03 4 0,12
respecto a otros
restaurantes
Conocimiento de
0.06 3 0,18
contactos turísticos.
Debilidades
Estructura antigua del 0.06 4 0,24
local
No uso de indumentaria en
0.03 1 0,03
la parte de servicio
No se hace Elaboración Reconocer Para la Esta Dentro del Se lo realizar 1. Determinar que Para conocer
uso de de nuevas cuales son elaboración elaboración Restaurante con el fin de producto se cuáles serán los
promociones promocione los costos de de las se realizara Punto Rico incrementar las puede costos de esta
s de los platos promociones dentro del ventas en el comercializar de actividad se debe
distintas menos caros se tomara en plazo de un local y para que forma promoción tener en cuenta
clases de del menú y cuenta la mes o los clientes y tenga facilidad el valor del
menú adecuar ya participación menos si es tengan la de preparación. material de
sea de forma del deño del posible, posibilidad de 2. Elaboración de impresión que
completa o local y el todo escoger entre carteles para la puede ser en
no el personal de dependerá promoción del acrílico con un
producto, cocina a fin de las producto costo de $25
adicionándole de determinar facilidades diferentes 3. Impresión de las precio que puede
una bebida u los costos. que brinde menús y precios promociones. variar
otro producto el dueño del dependiendo el
complementa local. tamaño.
rio.
MANO DE OBRA
MAQUINARIA
Problema
AMENAZAS
A1: Rivalidad con la competencia
A2:Inestabilidad Financiera
FORTALEZAS FA
F1: Satisfacción de los clientes F1-A5: Incrementar la ventas gracias a la satisfacción y
recomendación de clientes reduciendo el impacto del impuesto
F2: Recurso humano con F2-A3: Minimizar la contratación capacitando al personal para que
experiencia desempeñe el trabajo de una manera más ágil, a través de la
motivación e implementado nuevas tecnologías para el cobro y
facturación.
F3:Conocimiento de contactos F3- A2: Realizar convenios con agencias turísticas de Ecuador y
turísticos Colombia
F4:Capacidad de entrega directa al F4-A4: Buscar nuevos incentivos, aplicando pequeñas encuestas
cliente con el fin de conocer las preferencias del consumidor y para la
mejora continua.
F5:Materia prima de excelente F5-A1: Seleccionar y adquirir siempre la materia prima de necesaria,
calidad además de ampliar los lugares de almacenaje para separar y evitar
contaminaciones unos con otros y del medio, a fin de mantener el sabor y
la calidad
OPORTUNIDADES
O1: Acceso a líneas de crédito
O2: Buena relación con los proveedores
O3: Aumento de la cultura de comer fuera
FORTALEZAS FO
F1: Satisfacción de los clientes F1-O5: Crear nuevos tipos de menús o promociones y publicitarlos
durante toda la semana para dar variedad a los clientes diarios y los
nuevos comensales.
F2: Recurso humano con F5- O2: Negociar con los proveedores a fin de obtener productos de
experiencia calidad, aprovechando las ofertas para la compra de mayores
cantidades , además de buscar nuevos proveedores de bebidas para
abastecer con variedad y de mariscos para días no usuales de venta de
estos en la ciudad.
F3:Conocimiento de contactos F3-O1: capacidad de mejorar la imagen del local logrando que los
turísticos clientes extranjeros se sientan a gusto con nuestra atención en el
mismo.
F4:Capacidad de entrega directa al F4-O3: tratar de captar y fidelizar la mayor cantidad de clientes
cliente basados en la calidad de nuestros servicios.
F5:Materia prima de excelente F5-O4: adquirir productos en buen estado para garantizar la
calidad lealtad basados en el buen sabor
9.3. DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES(DO)
OPORTUNIDADES
O1: Acceso a líneas de crédito
O2: Buena relación con los proveedores
O3: Aumento de la cultura de comer fuera
O4: Lealtad de la mayoría de los clientes
O5: Capacidad de desarrollar nuevos productos
DEBILIDADES DO
D1: Escasez de tecnología D2-O1: Adquirir un crédito bancario para modernizar la estructura
del local
D2: Estructura antigua del local D3-O5: Comercializar nuevos productos para obtener mayores
ganancias y mejorar el control financiero con asesoramiento en las
finanzas
D3:Bajo control de la parte D4-O3: Aprovechar el consumo de alimentos fuera del hogar a fin de
financiera captar más clientes y así incrementar nuestras ventas
D4:Necesidad de un D5-O4: Emplear un trato adecuado con el cliente al momento de su
incremento en ventas atención para minimizar el impacto de los precios de nuestros
productos.
D5: Precios poco accesibles D1-O2: Establecer una buena relación con los proveedores a fin de
realizar convenios los cuales nos faciliten el acceso a implementos
para exhibir y almacenar productos.
9.4. DEBILIDADES Y AMENAZAS(DA)
AMENAZAS
A1: Rivalidad con la competencia
A2:Inestabilidad Financiera
A3:Leyes dadas por el gobierno en relación con los empleados
A4: Sensibilidad de consumidor
A5:Incremento de Impuesto en 2%
DEBILIDADES DA
D1: Escasez de tecnología D1-A5: utilizar las redes sociales para promocionar los
servicios del restaurante y reducir el incremento del impuesto
D2: Estructura antigua del local D2-A1: Buscar un nuevo local en la misma zona
D3:Bajo control de la parte financiera D3-A3: Implementar un sistema de contabilidad para conocer
cifras reales de ganancias o pérdidas para plantear la opción
de contratar personal
D4:Necesidad de un incremento en D4-A2: Tratar de mantener la clientela actual basados en los
ventas principios y valores o creando incentivos
D5: Precios poco accesibles D5-A4: Replantear los precios de algunos productos a fin
incentivar a la compra o eliminarlos del menú
FODA CRUZADO RESTAURANTE PUNTO RICO
F2-A3: Minimizar la contratación capacitando al F5- O2: Negociar con los proveedores a fin de obtener productos
F2: Recurso personal para que desempeñe el trabajo de de calidad, aprovechando las ofertas para la compra de mayores
humano con una manera más ágil, a través de la motivación cantidades , además de buscar nuevos proveedores de bebidas
experiencia e implementado nuevas tecnologías para el para abastecer con variedad y de mariscos para días no usuales
cobro y facturación. de venta de estos en la ciudad.
F3:Conocimient F3-O1: capacidad de mejorar la imagen del local logrando que los
F3- A2: Realizar convenios con agencias
o de contactos clientes extranjeros se sientan a gusto con nuestra atención en el
turísticas de Ecuador y Colombia
turísticos mismo.
F4:Capacidad
F4-A4: Buscar nuevos incentivos, aplicando F4-O3: tratar de captar y fidelizar la mayor cantidad de clientes
de entrega
pequeñas encuestas con el fin de conocer las basados en la calidad de nuestros servicios.
directa al cliente
preferencias del consumidor y para la mejora
continua.
MATRIZ FODA
Incremento de Impuesto en 2%
Rivalidad con la competencia
Lealtad de la mayoría de los
Capacidad de desarrollar
Inestabilidad Financiera
Buena relación con los
OPORTUNIDADES
nuevos productos
proveedores
AMENAZAS
clientes
1 2 3 4 5 1 2 3 5
FORTALEZAS
1 Satisfacción de los clientes AE1 AE8
DEBILIDADES
1 Escasez de tecnología AE11
AE1 .- Incrementar la ventas gracias a la satisfacción y recomendación de clientes reduciendo el impacto del impuesto
Minimizar la contratación capacitando al personal para que desempeñe el trabajo de una manera más ágil, a través de la
AE2 .- motivación e implementado nuevas tecnologías para el cobro y facturación.
AE3 .- Realizar convenios con agencias turísticas de Ecuador y Colombia
Seleccionar y adquirir siempre la materia prima de necesaria, además de ampliar los lugares de almacenaje para separar y evitar
AE4 .- contaminaciones unos con otros y del medio, a fin de mantener el sabor y la calidad
Crear nuevos tipos de menús o promociones y publicitarlos durante toda la semana para dar variedad a los clientes diarios y los
AE5 .- nuevos comensales.
Negociar con los proveedores a fin de obtener productos de calidad, aprovechando las ofertas para la compra de mayores
cantidades , además de buscar nuevos proveedores de bebidas para abastecer con variedad y de mariscos para días no usuales
AE6 .- de venta de estos en la ciudad.
Capacidad de mejorar la imagen del local logrando que los clientes extranjeros se sientan a gusto con nuestra atención en el
AE7 .- mismo.
AE8 .- Adquirir productos en buen estado para garantizar la lealtad basados en el buen sabor
AE9 .- Utilizar las redes sociales para promocionar los servicios del restaurante y reducir el incremento del impuesto
AE10 .- Buscar un nuevo local en la misma zona
Implementar un sistema de contabilidad para conocer cifras reales de ganancias o pérdidas para plantear la opción de contratar
AE11 .- personal
AE12 .- Tratar de mantener la clientela actual basados en los principios y valores o creando incentivos
AE13 .- Adquirir un crédito bancario para modernizar la estructura del local
Comercializar nuevos productos para obtener mayores ganancias y mejorar el control financiero con asesoramiento en las
AE14 .- finanzas
AE15 .- Aprovechar el consumo de alimentos fuera del hogar a fin de captar más clientes y así incrementar nuestras ventas
Establecer una buena relación con los proveedores a fin de realizar convenios los cuales nos faciliten el acceso a implementos
AE16 .- para exhibir y almacenar productos.
Las acciones estratégicas planteadas son el resultado del proceso de especificar los objetivos, las políticas para alcanzar los objetivos. las
mismas que resultaron como posibles soluciones del FODA esto se lo realiza a fin de encontrar la estrategia necesaria para crear ventajas
competitivas logrando que esta crezca y se expanda a nivel nacional.
BASE DE DATOS
AMBIENTE INTERNO F D AG
AMBIENTE EXTERNO O A AG
Dentro de la base de datos mediante la clasificación de cada una de las opciones tanto
del ambiente externo como interno se puede ver que en su mayoría son catalogadas
como fortalezas y en un 50% oportunidades lo que quiere decir que el restaurante
cuenta con una amplia ventaja tanto para mejorar como para implementar nuevas
estrategias que le ayuden a sobresalir sobre la competencia, sin dejar de lado que las
amenazas presentes se deben tomar en cuanta a fin de reducir su impacto buscado
formas más eficientes o con costos más bajos en casos de maquinarias o tecnología.
Matrices de priorización de las variables de impacto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL % ORD.
1 Sobrevivencia 0,5 1 0 0 0 1 0 1 1 1 5,5 0,73 7
2 Imagen Corporativa 1 0,5 1 1 0 1 0 0 0 1 5,5 0,73 8
3 Rentabilidad 1 1 0,5 1 1 1 1 1 1 1 9,5 1,27 1
4 Crecimiento 0 1 1 0,5 1 1 1 1 1 1 8,5 1,13 2
5 Dificultad de implementar 0 0 1 1 0,5 1 0 1 0 0 4,5 0,60 6
6 Competitividad 1 1 1 1 0 0,5 0 1 1 1 7,5 1,00 3
7 Costo de la implementación 1 0 1 1 1 0 0,5 1 1 0 6,5 0,87 5
Riesgo de no
implementación
8 1 0 0 1 1 0 1 0,5 0 1 5,5 0,73 9
9 Tiempo de implementación 0 0 1 1 0 1 0 0 0,5 1 4,5 0,60 10
10 Afección a competencia 1 0 1 1 1 1 0 1 1 0,5 7,5 1,00 4
65,0 8,67
Dentro de la matriz de priorización de la variables de impacto, al realizar la respectiva calificación tomando en cuenta varios de los
aspectos de sobre el Restaurante Punto Rico relacionados con cada una de las variables, obtuvimos valores altos para la rentabilidad,
que en el caso del restaurante es uno de sus fuertes al tener a su disposición la facilidad de líneas de crédito tanto dentro de las
instituciones financieras como la de su s proveedores dando para este local una ventaja importante de mejorar, el crecimiento que se
puede decir es una factor importante para cualquier tipo de negocio, el ganar cobertura de mercado como el restaurante lo ha estado
haciendo a través de su trayecto de funcionamiento, la competitividad que para el local es una de sus ventajas y a la ves una debilidad
puesto que gracias a los años de experiencia y buen servicio lo caracterizan a logrado mantenerse, pero muchas veces la competencia
desleal ha hecho que se tenga varios problemas en las ventas, y la afección de la competencia que entra dentro del mismo aspecto
anterior.
Matriz de ponderación de acciones estratégicas
ACCIONES
ESTRATÉGICAS V1 0,17 V2 0,17 V3 0,17 V4 0,11 V5 0,11 V6 0,09 V7 0,07 V8 0,05 V9 0,05 V10 0,01 TOTAL ORD.
AE1 2 0,34 4 0,68 5 0,85 5 0,55 3 0,33 5 0,45 3 0,21 3 0,150 4 0,20 5 0,05 3,81 3
AE2 3 0,51 3 0,51 3 0,51 4 0,44 3 0,33 3 0,27 3 0,21 3 0,150 3 0,15 2 0,02 3,1
AE3 4 0,68 3 0,51 4 0,68 5 0,55 3 0,33 4 0,36 3 0,21 4 0,200 4 0,20 4 0,04 3,76 4
AE4 3 0,51 2 0,34 5 0,85 4 0,44 3 0,33 4 0,36 4 0,28 3 0,150 4 0,20 3 0,03 3,49
AE5 2 0,34 4 0,68 5 0,85 4 0,44 2 0,22 4 0,36 4 0,28 4 0,200 4 0,20 5 0,05 3,62 6
AE6 4 0,68 3 0,51 4 0,68 3 0,33 4 0,44 4 0,36 3 0,21 3 0,150 3 0,15 4 0,04 3,55
AE7 3 0,51 5 0,85 4 0,68 4 0,44 4 0,44 4 0,36 4 0,28 3 0,150 4 0,20 5 0,05 3,96 2
AE8 3 0,51 4 0,68 4 0,68 3 0,33 3 0,33 3 0,27 3 0,21 3 0,150 3 0,15 4 0,04 3,35
AE9 2 0,34 3 0,51 3 0,51 4 0,44 3 0,33 4 0,36 3 0,21 4 0,200 2 0,10 4 0,04 3,04
AE10 4 0,68 2 0,34 4 0,68 5 0,55 3 0,33 4 0,36 4 0,28 4 0,200 4 0,20 4 0,04 3,66 5
AE11 2 0,34 3 0,51 5 0,85 5 0,55 4 0,44 3 0,27 4 0,28 3 0,150 3 0,15 3 0,03 3,57
AE12 3 0,51 2 0,34 3 0,51 4 0,44 3 0,33 4 0,36 3 0,21 3 0,150 3 0,15 4 0,04 3,04
AE13 4 0,68 4 0,68 4 0,68 5 0,55 4 0,44 4 0,36 4 0,28 4 0,200 4 0,20 5 0,05 4,12 1
AE14 3 0,51 2 0,34 5 0,85 4 0,44 3 0,33 4 0,36 3 0,21 3 0,150 3 0,15 4 0,04 3,38
AE15 3 0,51 2 0,34 4 0,68 4 0,44 3 0,33 3 0,27 3 0,21 3 0,150 3 0,15 4 0,04 3,12
AE16 3 0,51 3 0,51 3 0,51 3 0,33 4 0,44 4 0,36 3 0,21 3 0,150 3 0,15 4 0,04 3,21
Después de realizar las diversas calificaciones realizamos la matriz de la ponderación de las acciones estratégicas donde las
relacionamos cada una de las estrategias, a las cuales les dimos las diversas calificaciones comprendidas en el intervalo de 1 a 5, a
fin de obtener nuestras variables de impacto, obteniendo con un valor más alto la adquisición de un crédito, seguido de la capacidad
de mejorar la imagen del local, a fin lograr la satisfacción del cliente en un buen ambiente, además de incrementar las ventas basados
es la recomendación de los clientes, y tener con esto la disminución del impacto del impuesto IVA, el realizar convenios con agencias
turísticas de Ecuador y Colombia, para así mismo buscar el incremento en ventas como en competitividad, otra de las opciones la
búsqueda de un nuevo local en la misma zona una buena opción para mejorar la capacidad en espacio y finalmente la capacidad de
crear nuevos tipos de menús o promociones, a fin de que el cliente tenga acceso a una comida.
PERSPECTIVAS DEL MAPA ESTRATEGICO
PERSPECTIVA CLIENTES.
PERSPECTIVA FINANCIERA
Incrementar la ventas
gracias a la
Fidelizar la relación
satisfacción y Incrementar ingresos
Altas ventas con los clientes
recomendación de por ventas
actuales
clientes reduciendo el
impacto del impuesto
Implementar un
sistema de
contabilidad para Adquirir un sistema
ACTUALIZAR
Falta de un conocer cifras contable acorde a las
VERSIONES DE
sistema reales de necesidades del
SOFTWARE -
contable ganancias o restaurante para
SISTEMAS
adecuado pérdidas para obtener unas cuentas
OPERATIVOS PC
plantear la opción con mayor precisión
de contratar
personal
Facilidad de Adquirir un crédito Solicitar un crédito
acceso a bancario para bancario para hacer Incrementar ingresos
créditos modernizar la adecuaciones por créditos
bancarios estructura del local internas
PERPSPECTIVA INTERNA.
El optimizar los proceso dentro de esta perspectiva como objetivo es muy valioso
puesto que el buscar la satisfacción al cliente y construir el negocio al mismo tiempo
son dos tareas que requieren de tiempo, a fin de hacerlo el optimizar los procesos
como en el caso del restaurante se vio en reflejado en los elementos del foda los
convenios con agencias turísticas, a fin de abrir campo hacia otros mercados que
pueden en casos ser una forma segura de tener utilidades, la búsqueda de nuevos
proveedores también se valida dentro de esta perspectiva puesto que en todo proceso
las materias primas juegan un pale importante ya que son el producto en sí, mismo que
es necesario sea entregado al cliente de forma en este caso directa, rápida y de calidad.
PERSPECTIVA DE RECUSRSO HUMANO
A fin de logra un buen manejo de cada uno de los recursos como de los procesos que
se llevan a cabo dentro del restaurante es importante también tomar en cuenta al
personal que trabaja dentro, por lo cual se tomó en cuanta al elemento del foda del
personal capacitado, lo que se busca con esto hacer que se capacite para que cada
una de la tareas asignadas sean hechas de forma eficiente y eficaz, para evitar la
contratación dentro del restaurante, así como también que los clientes sean tratados de
una manera amable, haciendo además que el personal tome en cuenta siempre que
los clientes son un activo muy imponte, y que de ellos depende el funcionamiento total
de cualquier empresa u organización, por lo cual se requiere que este esté motivado y
capacitado.
FECHA:
PERSPECTIVA
TEMA / OBJETIVO ESTRATÉGICO
F CL I DH & T ……
Incrementar ingresos por ventas X
Establecimiento de equipos de alto rendimiento X
Incrementar convenios corporativos X
Condición adecuada de la mercadería X
Información oportuna nuevos productos,
X
promociones, ofertas
Trabajar con proveedores y productos calificados X
X
Estado de las instalaciones
Frescura de productos X
Implementar herramientas de comunicación
infraestructura X
ACTUALIZAR VERSIONES DE SOFTWARE - SISTEMAS
X
OPERATIVOS PC
Mantener la lealtad y honestidad X
Incrementar ingresos por créditos X
Incrementar ventas por producto X
incrementar ingresos por número de clientes X
Realizar alianzas con canales de distribución X
1. INCREMENTAR
VALOR
1.1.1 Birndar un
descuento a los 1.3.1 mejorar la
cientes los dias presentacion del
1.2.1 Adquirir un producto a fin de 1.4.1 Crear
Domingo a fin de
credito en el captar la atencion promociones que
fidelizar su consumo
Banco para incentiven el
offrecer una carta consumo en
de cocteles nuestro local
1.3.2 Implementar
un nuevo producto
2. MAXIMIZARSATSIFACCIÓN
DEL CLIENTE
3.1 Incrementar
convenios 3.2 Trabajar con 3.3 Realizar
corporativos proveedores y alianzas con
productos canales de
distribución
3.2.1 Gestionar la
3.1.1 Cumplimiento de
clidd con 3.3.1 realiar
programas proveedores aliazas con
proveedores
directos de
materia prima
4.1 Establecimiento de
equipos de alto 4.2 ACTUALIZAR 4.3 Mantener
rendimiento VERSIONES DE la lealtad y
SOFTWARE - honestidad
SISTEMAS
4.3.1 mantener
satisfacción cliente
interno - calidad de
información
4.1.1
Immlementación de
herramientas de
comunicación 4.3.2 Mantener
satisfacció de
liente interno /
generación de
CATALOGO DE OBJETIVOS
PESO
EJE
COD OBJETIVOS INDICADOR SIG CÁLCULO
INDIVIDUAL TOTAL ESTRATEGICO
Incrementar
1. 100
valor
Sumatoria ventas
Incrementar anteriores mes -
Productividad y
1.1 ingresos por USD (+) ventas actuales 25 25
eficiencia
ventas mes = valor del
producto
Brindar un
Sumatoria ventas
descuento a los
anteriores mes -
clientes los Productividad y
1.1.1 USD (+) ventas actuales 100
días Domingo a eficiencia
mes = valor del
fin de fidelizar
producto
su consumo
100
(ACT.CORR-
Incrementar INV) -CTAS
Pro Ingresos totales -
1.2 ingresos por IDF. 25 25
m ctas x cobrar
créditos COVR/PASIV
.CORR
Adquirir un
crédito en el
Banco para cantidad de Pro Conv. totales - conv. Productividad y
1.2.1 100
ofrecer una crédito m anteriores eficiencia
carta de
cocteles
100
COSTO
Incrementar
REAL/COST Pro COS. REAL /COS.
1.3 ventas por 25 25
O m ESTANDAR
producto
ESTANDAR
mejorar la
presentación del
producto a fin usd x Cos totales - % de
1.3.1 Sum 50 Rentabilidad
de captar la producto mano de obra directa
atención de los
clientes
Crear
promociones
Sumatoria ventas Productividad y
1.3.1 que incentiven Valor en usd Sum 100
fijos eficiencia
el consumo en
nuestro local
100
Maximizar
2. Satisfacción 100
del Cliente
Condición % de
Pos anterios - pos Excelencia en el
2.1 adecuada de condicion Prom 25 25
actual servicio al cliente
la mercadería adecuada
Implementar % de
nuevas mejoramiento Clientes acts / Excelencia en el
2.1.1 Prom 50
herrarmientas de clientes ants servicio al cliente
de almacenaje almacenaje
Recivir
acesoramiento
sobre
Encuesta Sumatoiria de Excelencia en el
2.1.2 alacecenaje por Sum 50
sobre 5 satisfacción servicio al cliente
parte del
ministerio de
salud
100
Información
oportuna
nuevos Cantidad de suamatoria de
2.2 sum 25 25
productos, pubicidad alianzas
promociones,
ofertas
Aplicar
publiidad a fin
de realsar os
productos
Encuesta Excelencia en el
2.2.1 vendidos y los Sum Sumatoria de vent 100
sobre 5 servicio al cliente
productos que
saldran al
mercado con
promociones
100
%
Estado de las Sumatoria de
2.3 satisfaccion Sum 25 25
instalaciones satisfacción
del cliente
Número
dar una nuebva
clientes Nº clientes antiguos
imagen al local Excelencia en el
2.3.1 antiguos (+1 Sum (+1 año) / total 60
atraves de la servicio al cliente
año) / total clientes
emodelacin de
clientes
sus
instalacionesr
Implemetar Número de
Nº de sugerencias / Excelencia en el
2.3.2 juegos sugerencias / Prom 40
total clientes servicio al cliente
infantiles total clientes
100
Usd / % de
Frescura de
2.4 cobertura Prom Usd / % cob merc 25 25
productos
del mercado
Adquirir frutas y %
participación Excelencia en el
2.4.1 vegetales a los Prom % parten el mercado 60
produores en el servicio al cliente
agricoles mercado
directos
adqurir
Número de
pordcutos
clietes Nº clietes compran / Excelencia en el
2.4.2 carnicos a los Prom 40
compran / total muestra servicio al cliente
distribuidores
total muestra
directos
100
Optimizar la
3 gestión de 100
procesos
Incrementar
%de
3.1 convenios Sum Sum satisf cliente 33.33 33,33 Innovación
convenios
corporativos
Cumplimiento
3.1.1 % de avance Prom % de avance 50 Innovación
de programas
Impacto de
Grado de Niv cumpl total - niv
3.1.2 eventos a Prom 50 Innovación
cumplimiento cump alcan
clientes
100
NÚMERO DE
Trabajar con
PRODUCTO
proveedores y
3.2 S Sum Nª prod dif 33.33 33.33 Innovación
productos
DIFERENCIA
calificados
DOS
Gestionar la
3.2.1 clidad con Sum USD invr x pers. 50 Innovación
proveedores
niveles de
Nivel de Innov totales - innov
3.2.2 inventarios Prom 50 Innovación
satisfacción incor
adecuados
100
Realizar % de
alianzas con satisfacción sum satis total - satis
3.3 Prom 33.33 33.33 Innovación
canales de de las prov.
distribución alianzas
realiar aliazas
% de
con
satisfacción % de prod dentro del
3.3.1 proveedores Prom 100 Innovación
de est
directos de
proveedores
materia prima
Maximizar la
capacidad de
4 gestión 100
humana y
tecnológica
Horas de
Establecimient
capacitación
o de equipos Sum hor. Capac y
4.1 y Sum 40 40 Gestión humana
de alto acomp
acompañami
rendimiento
ento
Immlementació
Número de
n de
herramientas sum herramientas
4.1.2 herramientas Sum 100 Gestión humana
implementada implementadas
de
s
comunicación
100
ACTUALIZAR
VERSIONES
DE Nivel de
Pro inv Tec act - inv tec
4.2 SOFTWARE - tecnología 30 30 Gestión humana
m ant
SISTEMAS actualizada
OPERATIVOS
PC
% de
Administración
4.2.2 información Sum total inf - inf resp 100 Gestión humana
de respaldos
respaldada
100
Mantener la Encuesta de
Pro total encust - Satis
4.3 lealtad y satisfacción 30 30 Gestión humana
m clien
honestidad interna
mantener
satisfacción Encuesta de
Pro total encust - Satis
4.3.1 cliente interno - satisfacción 50 Gestión humana
m clien
calidad de interna
información
Mantener
satisfacció de Encuesta de
Pro total encust - Satis
4.3.2 liente interno / satisfacción 50 Gestión humana
m clien
generación de interna
reportes
100
Como conocemos el catálogo de objetivos es el siguiente paso para definir los temas
estratégicos correspondientes en cada una de las perspectivas, a fin de detallar cada uno
de los objetivos que deben cumplirse, en el caso de la perspectiva financiera
HOJA DE CATALOGOS GENERALES
EJES ESTRATEGICOS
Dentro de este cuadro se detalla la misión de la microempresa y al lado derecho los ejes
estratégicos que fueron obtenidos de la misma, uno de estos no fue detallado dentro de la
misión por lo cual tuvo que se adaptado a la misma para que cubriera cada uno de los aspectos
importantes de la misión y así mismo se tuviera bien definido los factores críticos de éxito que
se deben cumplir o mejorar.
DIVISIONES Y RESPONSABLES
DIVISION RESPONSABLE
Cocina Cocinera
Caja Propietario
Aquí se detalla cada uno de los cargos que existen en la microempresa y el responsable en
general que viene a ser el propietario del restaurante por ser este pequeño, además de no
necesitar más empleados por ser un negocio familiar, además de las áreas de trabajo como
la cocina y salón donde se encuentra la caja y desde allí se lleva la administración.
ZONAS
ZONAS
regiones
sectores
La zona dentro de este cuadro se detalla simplemente la ciudad de Tulcán puesto que no se
cuenta aún con más sucursales, pero que se piensan abrir, en no mucho tiempo.
PRODUCTOS Y SERVICIOS
PRODUCTOS / SERVICIOS
Desayunos
Almuerzos
Platos a la Carta
Cenas
Bebidas
Dentro de este cuadro se detalla cada uno de los productos en genral que aquí se
ofrecen al consumidor, en cada una de las divisiones como son en el caso de los
desayunos, tres tipos de estos almuerzos y cenas un solo tipo, bebidas una variedad
de 10 jugos además de bebidas gaseosas y otros, por ultimo la división de platos a la
carta que cuenta con mas de 20 platos a gusto del cliente.
Respons
Objetivo Estrategia Indicador Formula de calculo Actividad Recursos Tiempo able
Sumatoria ventas Birndar un descuento del
USD anteriores mes - 5% a los cientes los dias
ventas actuales mes = Domingo a fin de fidelizar
Incrementar las ventas valor del producto su consumo Andres
Incrementar
Minchala
ingresos por
Veronica
ventas Satisfaccion de los clientes y
Recalde
USD recomendación de los
mismos
Reducir el impacto del
impuesto
Implementa
r Andres
Utilizar las redes
herramienta % cobertura de Minchala
sociales para
s de comunicación Veronica
promocionar servicios
comunicació Recalde
n
Andres
infraestruct Buscar un nuevo local Número de sugerencias Minchala
Nivel de infraestructura
ura en la misma zona / total clientes Veronica
Recalde
Actualizar
versiones de Andres
software - Implementar un Nivel de tecnología Minchala
Encuesta sobre 5
sistemas sistema de contabilidad actualizada Veronica
operativos Recalde
PC
Andres
Incrementar Adquirir un credito en
Minchala
ingresos por el Banco para offrecer Valor en USD
Veronica
créditos una carta de cocteles Recalde
Realizar Andres
Realizar aliazas con
alianzas con Minchala
proveedores directos de % de alianzas
canales de Veronica
materia prima
distribución Recalde
Después de todo el proceso tenemos el plan de acción que parte desde los objetivos a seguir, dentro de este se detalla el objetivo
obtenido del catálogo de cada una de las perspectivas, seguido del indicador que tiene como fin describir la forma como se va medir
el objetivo a largo plazo, además de las estrategias que buscan llevar a mejorar los procesos de cada una de las áreas o a fin de
cumplir con el objetivo propuesto, también la formula de calculo que nos ayuda a determinar cómo vamos a obtener los recursos o las
diferentes medidas como promedios, ponderaciones, la actividad que nos va a llevar realizar el objetivo planteado con la estrategia
propuesta para realizar el mismo, y como nunca debe faltar los recursos que permitirán desarrollar la actividad, y el tiempo que nos
llevara hacerlo, sin dejar de lado además los responsables, es decir las personas encargadas de llevar a cabo lo propuesto y quienes
buscar lo medios para hacerlo, juntamente con los propietarios
CATÁLOGO DE OBJETIVOS: PERSPECTIVA FINANCIERA OBJETIVOS RELACIONADOS METAS PLANEADAS (AÑO)
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
PERIODICID
COD OBJETIVOS INDICADOR SIGNO CÁLCULO PESO TIPO DIVISIÓN ZONA PROD RESPONSABLE PLAN DE ACCION Mes Mes
AD Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10
11 12
1. Incrementar valor 100
Sumatoria ventas
anteriores mes - ventas Veronica Recalde Andres PLAN DE
1.1 INCREMENTAR VENTAS USD (+) 25 MERC. TULC. Alimentos 180 DIAS X X X X X X
actuales mes = valor del Minchala MARKETING
producto
Sumatoria ventas
anteriores mes - ventas Veronica Recalde Andres PLAN DE
1.1.1 Incrementar ingresos por ventas USD (+) 100 MERC. TULC. Alimentos 180 DÌAS X X X X X X
actuales mes = valor del Minchala MARKETING
producto
(ACT.CORR-INV) -
Incrementar ingresos por créditos CTAS IDF. Ingresos totales - ctas x Veronica Recalde Andres
1.2 Prom 25 ADMI. TULC. Alimentos 60 ASISTENCIA LEGAL X X
COVR/PASIV.COR cobrar Minchala
R
1.2.1 Adquirir un credito en el Banco Ban Ecuador de
1500$ a una tasa de interes del 5% para offrecer una carta
de cocteles incrementando la clientela en 15% lo cual nos Conv. totales - conv. Veronica Recalde Andres
1.2.1 Número de convenios Prom 100 ADMI. TULC. Alimentos 60 ASISTENCIA LEGAL X X
permita obtener ingresos de 200$ para cancelar la deuda a anteriores Minchala
partir de los 3 primeros meses para luego de esto obtener
ganacias netas de 150$
COSTO
COS. REAL /COS. Veronica Recalde Andres INGENIERÍA DE
1.3 Incrementar ventas por producto REAL/COSTO Prom 25 ADMI. TULC. Alimentos 90 X X X X X X
ESTANDAR Minchala PRODUCTO
ESTANDAR
En esta matriz podemos encontrar el catálogo de objetivos los mismos que los vamos a realizar dentro de un tiempo determinado de
igual manera la zona en la cual estos objetivos tendrán lugar y en indicador que se utilizó, todo esto a fin de detectar la mejor
solución para un problema en el ámbito económico del restáurate Punto Rico.
CATÁLOGO DE OBJETIVOS: PERSPECTIVA CIENTES OBJETIVOS RELACIONADOS METAS PLANEADAS (AÑO)
PERIODIC TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
COD OBJETIVOS INDICADOR SIGNO CÁLCULO PESO TIPO DIVISIÓN ZONA PROD RESPONSABLE PLAN DE ACCION
IDAD Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10Mes 11Mes 12
NÚMERO DE
2.2 Información oportuna nuevos suamatoria Veronica Recalde
2.2 CONVENIOS PARA sum 25 ADMIN. TULC. Alimentos 60 Plan de Marketing X X
productos, promociones, ofertas de alianzas Andres Minchala
CMERCIALIZACIÓN
Costo de producción /
Sumatoria de Veronica Recalde
2.3 2.3 Estado de las instalaciones % satisfaccion del Sum 25 MERC. TULC. Alimentos 90 Plan Estratégico X X X
satisfacción Andres Minchala
cliente
Nº de
Número de sugerencias Veronica Recalde
2.3.2 2.3.2 Implemetar 2 juegos infantiles Prom sugerencias / 50 OPERATIVA TULC. Alimentos 90 Plan Estratégico X X X
/ total clientes Andres Minchala
total clientes
Nº clietes
2.4.2 adqurir pordcutos carnicos a los Número de clietes Veronica Recalde
2.4.2 Prom compran / total 50 MERC. TULC. Alimentos 90 Estudio de mercado X X X
distribuidores directos compran / total muestra Andres Minchala
muestra
En esta matriz podemos encontrar el catálogo de objetivos respecto al cliente los mismos que los vamos a realizar dentro de un
tiempo determinado de igual manera la zona en la cual estos objetivos tendrán lugar y en indicador que se utilizó, todo esto a fin de
optar la mejor solución para lograr la satisfacción de los clientes que diariamente acuden al Restaurante Punto Rico.
CATÁLOGO DE OBJETIVOS: PERSPECTIVA INTERNA OBJETIVOS RELACIONADOS METAS PLANEADAS (AÑO)
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
COD OBJETIVOS INDICADOR SIGNO CÁLCULO PESO TIPO DIVISIÓN ZONA PROD RESPONSABLE PERIODICIDAD PLAN DE ACCION Mes Mes Mes
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9
10 11 12
Niv cumpl
3.1.2 Implementar la realizacion de eventos Grado de Veronica Recalde Proyecto de mejoramento
3.1.2 Prom total - niv 50 OPERATIVA TULC. Alimentos 90 X X X
por medio de contratacion . cumplimiento Andres Minchala de procesos
cump alcan
NÚMERO DE
3.2 Trabajar con proveedores y Veronica Recalde
3.2 PRODUCTOS Sum Nª prod dif 33 MERCADEO TULC. Alimentos 180 Ingeniería de producto X X X X X X
productos calificados Andres Minchala
DIFERENCIADOS
sum satis
3.3 Realizar alianzas con canales de % de satisfacción Veronica Recalde
3.3 Prom total - satis 33 OPERATIVA TULC. Alimentos 60 Ingeniería de producto X X
distribución de proveedores Andres Minchala
prov.
En esta matriz podemos encontrar el catálogo de objetivos respecto a la perspectiva interna los mismos que los vamos a realizar
dentro de un tiempo determinado de igual manera la zona en la cual estos objetivos tendrán lugar y en indicador que se utilizó, todo
esto a fin de mejorar las relaciones con los proveedores y por ende obtener la materia prima a bajos costos a fin de lograr brindar al
cliente productos de calidad a precios accesibles a su economía.
CATÁLOGO DE OBJETIVOS: PERSPECTIVA RRHH OBJETIVOS RELACIONADOS METAS PLANEADAS (AÑO)
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
PERIODIC PLAN DE
COD OBJETIVOS INDICADOR SIGNO CÁLCULO PESO TIPO DIVISIÓN ZONA PROD RESPONSABLE Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
IDAD ACCION Mes 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PLAN
Maximizar la capacidad de gestión humana y Veronica Recalde
4 tecnológica 100 ADMIN. TULC. Alimentos
Andres Minchala
365 ESTRATÈGIC X X X X X X X X X X X X
O
Horas de PLAN
4.1 Establecimiento de equipos de alto Sum hor. Veronica Recalde
4.1 capacitación y Sum 40 ADMIN. TULC. Alimentos 180 ESTRATÈGIC X X X X X X
rendimiento Capac y acomp Andres Minchala
acompañamiento O
PLAN
4.2 ACTUALIZAR VERSIONES DE SOFTWARE - Nivel de tecnología inv Tec act - Veronica Recalde
4.2 Prom 30 ADMIN. TULC. Alimentos 120 ESTRATÈGIC X X X X
SISTEMAS OPERATIVOS PC actualizada inv tec ant Andres Minchala
O
PLAN
Encuesta de total encust - Veronica Recalde
4.3 4.3 Mantener la lealtad y honestidad Prom 30 ADMIN. TULC. Alimentos 120 ESTRATÈGIC X X X X
satisfacción interna Satis clien Andres Minchala
O
4.3.1 mantener satisfacción cliente interno - calidad
PLAN
de información , es decir implementado menus con Encuesta de total encust - Veronica Recalde
4.3.1 Prom 50 ADMIN. TULC. Alimentos 120 ESTRATÈGIC X X X X
la informacion necesaria en precio , cantidad y satisfacción interna Satis clien Andres Minchala
contenido
O
En esta matriz podemos encontrar el catálogo de objetivos respecto RR HH los mismos que los vamos a realizar dentro de un
tiempo determinado de igual manera la zona en la cual estos objetivos tendrán lugar y en indicador que se utilizó, todo esto a fin de
adquirir nueva maquinaria que reduzca los errores y de igual manera brindar capacitación a las personas que laboran dentro del
restaurante Punto Rico y así brindar un servicio y producto de gran calidad al cliente.