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CURSO:
AUDITORIA
TEMA:
AUDITORIA LABORAL DE LA EMPRESA CHI FUNG S.A.
PROFESOR:
ALFREDO VALDIVIEZO VALDIVIEZO
ALUMNAS:
CALDERON FIESTAS JULIANA
CRUZ LABAN ERIKA VANESSA
FLORES CORDOVA LILIAN ANAIS
GARCIA VIZUETA ZULLY
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INDICE
INFORME FINAL DE AUDITORIA LABORAL REALIZADA EN EMPRESA CHI FUNG S.A.
DE C.V............................................................................................................................... 3
INTRODUCCION ............................................................................................................... 4
DATOS DE LA EMPRESA ................................................................................................. 5
1. DISEÑO DE LA INVESTIGACION .............................................................................. 6
2. DISEÑO DE METODOLOGIA E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION .................. 6
3. RESULTADOS DE LA INVESTIGACION.................................................................... 7
COMENTARIOS PRELIMINARES ................................................................................. 7
4. ANALISIS DE LOS REGISTROS SALARIALES Y OTROS ASPECTOS LABORALES
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5. EXAMEN DE LAS INDEMNIZACIONES, AGUINALDOS, VACACIONES, PAGO DE
ISSS, AFP, HORAS EXTRAS Y OTRAS PRESTACIONES LABORALES. ...................... 12
6. VERIFICACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS LÍNEAS DE PRODUCCIÓN DE
LA EMPRESA. ................................................................................................................. 13
7. MUESTREO DE LAS METAS DE PRODUCCIÓN, CÁLCULO Y APLICACIÓN ....... 14
8. EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REGISTROS DE SALARIOS PARA EL
TERCER Y CUARTO TRIMESTRE DE 2009................................................................... 14
9. CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE LA
EMPRESA ....................................................................................................................... 15
9.1 HALLAZGOS IMPORTANTES: .............................................................................. 15
10. ANALISIS DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL...... 17
DOCUMENTACION FOTOGRÁFICA ........................................................................... 17
11. ANALISIS DE LAS ENTREVISTAS ....................................................................... 21
12. CONCLUSIONES ................................................................................................. 21
13. CONCLUSIONES GENERALES ........................................................................... 21
14. CONCLUSIONES ESPECÍFICAS ......................................................................... 22
15. RECOMENDACIONES. ........................................................................................ 25
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EQUIPO TECNICO
INTRODUCCION
Toda empresa, en ciertos momentos de su existencia, se verá afectada por algún tipo de
crisis. De estas circunstancias saldrá fortalecida la que es capaz de superarla; el resto
sucumbirá o se le dificultará enormemente la sobrevivencia.
En épocas de crisis financieras y económicas, las empresas, particularmente sus
propietarios y los gerentes, tienen que demostrar sus habilidades para superar la difícil
situación, por supuesto que esto implica utilizar mucha creatividad y fundamentarse en el
respeto a los derechos humanos de los trabajadores y en la legislación laboral. Las
empresas Latinoamericanas, frecuentemente se ven forzadas a desarrollar sus
operaciones enfrentando muchas adversidades; algunas de ellas derivadas de decisiones
económicas adoptadas por los gobiernos de turno, las cuales son malas adaptaciones de
las experiencias de otros países aplicadas erróneamente a los entornos de cada país.
Estar en crisis es un estado que las empresas tienen que estar dispuestas a asumir.
Tratar de sobrevivir a las crisis y descubrir qué se debe hacer, es una decisión obligada
para que la próxima vez no afecte del mismo modo.
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DATOS DE LA EMPRESA
Ciudad: Apopa.
País: El Salvador.
Teléfono: 22140-9000
Telefax: 2214-6056
1. DISEÑO DE LA INVESTIGACION
PROGRAMACION DE VISITAS
Las visitas a la Fábrica fueron constantes para algunos miembros del equipo a partir del
día 26 de febrero hasta el día 12 de marzo de 2010. Posterior a esa fecha el equipo
trabajó en la ciudad de Santa Ana, analizando la información e integrándola en el
presente informe. El Jefe del equipo realizó visitas eventuales a la fábrica a fin de
profundizar en algunos aspectos con la gerencia de la misma. Una visita final a la fábrica,
se realizó el día miércoles 17 de marzo fecha en la cual se les dio a conocer un informe
preliminar de la auditoria.
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3. RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
COMENTARIOS PRELIMINARES
Las entrevistas posteriores se ejecutaron en una sala que fue facilitada para que el equipo
se instalara y en dos centros comerciales cercanos a la fábrica.
Ingresos: 81.06
Descuentos 81.05
Detalle de descuentos:
ISSS 2.43
AFP 5.07
medicina 4.59
medicina 4.63
E) Pago de planillas del ISSS y AFP: Está considerado el aporte patronal del ISSS,
INSAFORP y AFP. Los pagos se realizaron en los periodos correspondientes. Los
trabajadores no están descubiertos de estas prestaciones.
G) Otras prestaciones.
A) Horas Extras: En relación con las horas extras, encontramos una seria
contradicción entre lo manifestado por algunos trabajadores y el sistema de
marcación de entradas y salidas que la empresa posee, puesto que cuando se
quedan trabajando para “Adelantar la Producción” estas horas no aparecen
reflejadas en el reporte de marcación que sirve de base para elaborar las
planillas de horas extras.
Incongruencias.
Los trabajadores que son autorizados para trabajar horas extras, tienen un reporte de
marcación de esas horas y por supuesto pudimos comprobar ese pago en las planillas de
salario y en los comprobantes de pago. Esto no sucede con los trabajadores que
“adelantan trabajo” o se quedan trabajando para alcanzar metas de producción.
La hora de salida ordinaria es a las 5 pm. de lunes a jueves y el día viernes se labora
hasta las 4 p.m; sin embargo cuando en el reporte de marcaciones aparecen reflejadas
horas extras, simultáneamente se marca entrada de tiempo extra a las 5 pm. La hora de
salida de tiempo extra varia de un empleado a otro.
Incongruencias
Los reportes de marcaciones indican que el reloj no está programado para un período de
tiempo específico, por cuanto aparecen entradas de personal antes de las 7 am y
posteriores a las 8 pm. Evidentemente la programación del reloj, puede ser alterada a
conveniencia de la empresa.
9. Conclusión General
El sistema de control y pago de horas extras esta controlado por la empresa, de tal
manera que pueden programar el software para que mediante un proceso, a unos
trabajadores les pagan horas extras y a otros no.
Descuentos en planillas: No se respetan los porcentajes de descuento legal en
planilla de sueldos, sobrepasando los límites del 20% y en algunos casos a los
trabajadores, se les descuenta hasta el 99.9 % de su salario.
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DOCUMENTACION FOTOGRÁFICA
En una visita realizada a las instalaciones de la fábrica CHIFUNG S.A. DE C.V., ubicada
está en el Municipio de Apopa, Departamento de San Salvador, el día lunes uno de marzo
del dos mil diez, a partir de las diez horas con quince minutos de la mañana, se recabo
información fotográfica.
Las fotografías muestran una alarmante ausencia de seguridad industrial en la planta de
producción de la fábrica Chi Fung, lo cual afecta la salud e incrementa los riesgos.
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En ambas fotografías se ve que los alambres del conector están sujetos con
cordones de tela, esto puede ocasionar un incendio.
Se debe proteger los cables que están expuestos arriba de los tableros de alto
voltaje.
Empleo de equipos caseros, estos pueden producir calentamiento por el uso
excesivo.
Se ven varias botellas de agua cerca de los conectores, además los conectores no
son adecuados y se encuentran en mal estado.
Los rótulos preventivos son ignorados por parte del personal, se observa que solo
un trabajador usa la mascarilla, en una zona donde se requiere usarla.
INCENTIVOS:
Trabajadoras (es), (100% de entrevistados) declararon que no recibieron ni reciben
incentivos por cumplir las metas (bono de producción).
ACOSO Y ABUSO POR PARTE DE PERSONAL DE SUPERVISIÓN:
El 100% de los entrevistados aseguraron que el personal de supervisores los acosa y los
humilla, sometiéndoles a un trato indignante. Haciendo énfasis en quien ejerce la jefatura
de este grupo. El mismo porcentaje ya mencionado, expresa que la persona que se
desempeña como Jefa de supervisores es señalada como la que más atropella la
dignidad de los trabajadores. Los trabajadores afirman que ella les exige trabajar horas
extras, las cuales no les son pagadas; y que esta exigencia tiene como objetivo forzarlos
a alcanzar las metas de producción.
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El 100% expresaron que los propietarios de la fábrica no los hostigan ni utilizan el sistema
de sonido para tratarlos mal. Que los ejecutivos no les llaman la atención en forma
irrespetuosa y en pocas ocasiones se dirigen a ello.
VACACIONES Y ASUETOS:
El 60% de trabajadoras (es) manifestaron que se les obliga a reponer el tiempo de
vacaciones. Ya sea trabajando horas extras previo al período de vacaciones o después.
Expresan que lo mismo se les exige en los días de asueto establecidos por la ley
(obligatorios). Esto no se pudo confirmar en documentos de la patronal, tales como
registros de tiempo, planillas y registros de producción anteriores y posteriores a los
períodos de vacaciones y asueto importantes, como la Semana Santa, Agosto y Navidad.
SERVICIOS SANITARIOS:
El 70% de entrevistados declararon que los baños de la fábrica por lo general están
sucios y en malas condiciones de funcionamiento. El equipo de investigación lo corroboró
durante un recorrido de la fábrica y se documentó con fotografías.
El 80% manifestó que únicamente les entregan un rollo de papel higiénico a la semana, lo
cual es insuficiente para sus necesidades fisiológicas.
El 100% expresó que en los baños no hay jabón, solamente agua.
CAMARAS DE SEGURIDAD:
El 80% confirmó la existencia de cámaras de seguridad en las instalaciones, inclusive en
las entradas de los baños.
INSTRUCCIONES PREVIAS:
El 60% de entrevistados en la sala de reuniones, indicó que personal de recursos
humanos les instruye previamente sobre que decir en cualquier entrevista.
ENTREVISTAS A PERSONAL DE SUPERVISIÓN:
Se entrevistó a tres supervisoras, entre ellas, la Jefa de dicho grupo. Llama la atención
que manifestaron haber sido capacitadas para lograr mayor producción, pero nunca han
recibido capacitación en otros aspectos muy importantes como derechos de los
trabajadores, derechos humanos, relaciones humanas. Consideran que dar trabajo, pagar
vacaciones e indemnizaciones, son un incentivo para los trabajadores y reconocen que
les exigen producción a los trabajadores y los amenazan constantemente con que van a
perder su trabajo. Expresan que como supervisoras tiene metas de producción y reciben
pago de horas extras por alcanzarlas.
NO PROTECCIÓN SALARIAL:
Se corroboró que se irrespeta el máximo porcentaje de descuento en salario que permite
la ley, el cual es del 20%. La Gerencia expresó que el Ministerio de Trabajo no ha
efectuado ninguna observación al respecto.
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CAPTACIÓN DE FONDOS:
Mediante un plan de ahorro, se captan fondos sin tener autorización para ello, ni poseen
reglamentación. La Gerencia manifestó que el Ministerio de Trabajo no ha expresado
oposición alguna.
FORMA DE CONTRATACIÓN:
Además, el 100% de entrevistados manifestó que al ser contratados por primera vez, se
les comenta sobre las políticas de la empresa; pero que nunca se les dio a conocer los
códigos de conducta de las marcas para las cuales Chi Fung produce y que en sus
expedientes aparecen muchos de esos documentos firmados pero que lo han hecho por
conservar sus empleos.
SEGURIDAD INDUSTRIAL:
15. RECOMENDACIONES.
GENERALES:
Se le recomienda al Estado:
ESPECIFICAS:
Una modalidad que genera un vínculo de compromiso a corto, mediano y largo plazo,
y, por lo tanto, con disposición a la creatividad, es la que surge de la remediación o
reparación. Esta modalidad produce tranquilidad, por haber conocido una situación difícil y
haberla solucionado. Es una disposición que proviene de la experiencia, con la ventaja de
crear el sentimiento de haber prestado un servicio, de haber respondido comprometida y
responsablemente a la empresa, trabajadores, contratistas, subcontratistas, proveedores
u otros.
Dicho en otras palabras, las personas en actitud reparadora están más dispuestas que
otras a hacer sacrificios para lograr los objetivos generales; se gratifican en la sensación
de ser útiles a la construcción de un proyecto que va más allá de sus propios intereses;
utilizan los valores del grupo en la toma de decisiones de sus propios trabajos; y se
encuentran en una permanente búsqueda de oportunidades, de soluciones y de
alternativas que sean funcionales al grupo y a la empresa. Relacionado con las
conclusiones, se recomienda lo siguiente:
a) Trabajo forzado. No pago de horas extraordinarias:
No debe permitirse prácticas de trabajo extraordinario sin que éste sea remunerado. El
trabajo que realizan los empleados utilizando jornadas extraordinarias debe ser
remunerado, sin buscar la excusa de que algunos trabajadores laboran sin que se lo haya
solicitado la empresa. La práctica de cancelar horas extras solamente a los trabajadores
autorizados, permite la exclusión de aquellos que se ven forzados a laborar tiempo extra
para alcanzar metas de producción.
b) incentivos:
Deben pagarse, de conformidad con el ordenamiento jurídico salvadoreño y con la
práctica de las grandes marcas internacionales.
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