Noncias «Por qué necesita una Oficina de Gestion de Proyectos (PMO) as empresas que buscan una mayor eficiencia y un seguimiento mas estricto de los proyectos ge TI se estén abriendo oficinas de gestion de proyectos (PMO) en numero creciente, Por Megan Santosus CIO | 04 de julio 2003 08 am. PT Pagina 2de2 Elenfoque centralizado, normalmente marcado por manos en el control de los proyectos, es mas eficaz en las organizaciones donde e1 PMO interactta regularmente con altos ejecutivos y tiene el poder para cancelar y dar prioridad alos proyectos. En compania de gestion de riesgos Assurant Group, 20 gestores de proyectos trabajan en el PMO, bajo la direccin dltima de la ex CO, John Owen (quien es ahora el director de operaciones). uso de metodologias de desarrollo de software y gestion de proyectos bien definidos, la PMO trabaja con unidades de negocio en todos los aspectos del proyecto de gesti6n, desde la definicién de los requisites iniciales de post-implementacién de auditorias. EI mantenimiento de procesos coherentes en toda la organizacién permite a Owen para descomponer proyectos en componentes manejables y con ello minimizar ls fracasos. PMOs centralizados tienen un riesgo més alto, pero también prometen mayores beneficios. En cuatro afios, PMO de Assurant ha dado como resultado una tasa de éxito del 97 por ciento sobre la base de los proyectos de programas y presupuestos reuniones. Responsabilidades de los PMOs varian ampliamente, desde proporcionar un centro de intercambio de las mejores practicas de sgestién de proyectos para la realizacién de eximenes formales de gestién de cartera. La supervision de un PMO no tiene por qué limitarse a proyectar el desarrollo o incluso de TI. En Burlington Resources, una compafila de petréleo y gas con sede en Houston,vicepresidente y ClO Rick Diaz dio la responsabilidad de coordinar PMO y el seguimiento de los proyectos y servicios. EI PMO supervisa su rendimiento en las acuerdos de nivel de servicio, “Esto es inusual, pero me da un Unico punto de control y coordinacién que funciona para nosotros" dice Diaz. EI subir con una PMO que funciona para cualquier organizacién es un ejercicio en tanto la personalizacion y la paciencia, Cuando se trata de establecer una PMO, no hay hojas de ruta a seguir, puntos de referencia para disparar a favor 0 en contra de que las metricas para medir. Los PMOs més eficaces son los que cosechan mejoras en el tiempo y empujar continuamente el departamento de TI para mejorar su rendimiento. Siga todo, desde ClO = ANTERIOR 1 2 @ Makeover Reanudar Insider: Hacer hincapié en su ‘Factor X" ° Ver Comentarios QUE TE GUSTARIAN Copyright ©1994-2015 XO Meda ne. una subside IDG Empresa