INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA PERSONAL DE LA EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES LAURO

GUTIERREZ S.A DE C.V

ALUMNO: PEREZ CAYETANO MARICELA

No CONTROL: M13081660

INGENIERIA EN INFORMATICA

PERIODO: FEBRERO-JUNIO 2018

COATZACOALCOS VERACRUZ

13/12/17
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

• NOMBRE: Servicios Industriales Lauro Gutiérrez S.A. DE C.V

• GIRO: Industrial y Contratista
• DIRECCIÓN: Carretera Villahermosa #89, colores rio Coatzacoalcos
• CIUDAD Y ESTADO: Coatzacoalcos Veracruz

• UBICACIÓN FÍSICA DENTRO DE LA CIUDAD (CROQUIS)

JUSTIFICACION
El control ha desempeñado un papel muy importante en las organizaciones debido a las condiciones del mundo actual; la necesidad de
disponer de un sistema de control que sea útil y permite lograr a la organización sus objetivos, nos ha llevado desarrollar, diversas
metodologías para plantear como debe llevarse a cabo el proceso de pensamiento para la creación del sistema de control.

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no solo directivo, sino de todos los niveles y miembros de la
entidad, orientado a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición que permite corregir
desviaciones a través de indicadores dentro de un contexto social.

A fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional.

Un sistema dentro de una empresa, es todo aquel hardware y software empleados para una función principal que dan soporte humano,
estos son todos aquellos insumos tecnológicos necesarios para procesar datos de todo tipo.

Los sistemas de control de asistencia de personal son imprescindibles en toda institución, ya que permiten monitorear el cumplimiento de
la jornada laboral de los empleados.

Es esencial para la buena administración en una empresa o un negocio, más que nada se trata de tener el control de entrada y salida de
los empleados para mejorar la productividad, con un seguimiento de horarios, grupos de acceso y zonas permitidas y la certeza de un
incremento en la productividad de la empresa.

Dentro del área de recursos humanos de la empresa por nombre Servicios Industriales Lauro Gutiérrez S.A. de C.V manejan un control
de personal deficiente, debido a la falta de organización, el cual actualmente manejan la información almacenada en archivos Excel con
los siguientes datos: nombre del empleado, puesto, sueldo, NSS, dirección, RFC, fecha de ingreso, tiempo del contrato.

En el aspecto del pago de nóminas se calcula de la manera antigua de acuerdo a las horas trabajadas, pero no todo la información es
correcto suele haber incidencias al momento del pago y a veces reclamos de los trabajadores en cuanto al tema de nóminas.

De acuerdo al tema abordado la empresa necesita un sistema de asistencia personal, para tener un control de informaciones de los
empleados así como facilitar el manejo en el área de recursos humanos. En cuanto al personal manejar horarios y con esto se obliga el
cumplimiento de la jornada de trabajo, mejor desempeño y productividad del personal de nóminas, eliminar perdidas por cálculos
desatinados, sobre todo control sobre el tiempo extra que representa un alto costo en las empresas, mejora la relación de trabajadores
con el área de recursos humanos evitando incidencias.

OBJETIVOS

General

Diseñar, implementar y controlar un sistema de asistencia personal en la empresa Servicios Industriales Lauro Gutiérrez S.A de C.V
reduciendo incidencias en el área de recursos humanos.

Específicos

✓ Implementar todas las herramientas necesarias para el área de recursos humanos

✓ Garantizar la mejora de las incidencias en las nominas
✓ Disminuir el tiempo extra que repercute a los costos de la empresa
✓ Controlar el acceso y salida de personal
✓ Automatizar el sistema actual de la empresa
 PROGRAMA DE ACTIVIDADES
1. Análisis.

1.1.1 Identificación de la problemática.

1.1.2 Recopilación de información.

1.1.3 Análisis de la información

1.1.4 Determinación de requisitos funcionales.

1.1.5 Análisis de tecnologías actuales de desarrollo.

1.1.6 Establecer la tecnología a utilizar.

1.2 Diseño.

1.2.1 Realización del diseño.

1.2.2 Realización de prototipos visuales.

1.2.3 Evaluación y selección del prototipo.

1.3 Prototipo.

1.3.1 Construcción de prototipos funcionales.

1.3.2 Evaluación y selección del prototipo.

1.4 Desarrollo.
1.4.1 Programación del prototipo elegido.

1.5 Prueba.

1.5.1 Realización de pruebas (programador).

1.5.2 Realización de pruebas (cliente).

1.5.3 Aplicación de cambios sugeridos.

1.6 Dominio y Hosting.

1.6.1 Configurar el servidor final.

1.6.2 Instalar el sistema al servidor.

1.6.3 Pruebas finales.

1.7 Publicación y entrega.

1.7.1 Entrega de cuentas de usuario.

1.8 Capacitación.
 • DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES

Se presentaran aquellas actividades que se realizaran dentro de la empresa, durante la residencia, empleada cada etapa de la siguiente
manera.

2. Análisis. 1/01/18-11/02/18

2.1.1 Identificación de la problemática.

Con la solicitud realizada hacia la empresa, se deberá analizar el problema que persiste dentro de ella, es importante mencionar que
el cliente no siempre tiene muy claro lo que necesita, el cual se utilizara técnicas que nos permita obtener claro el objetivo, y ya
teniendo el verdadero problema implementar una solución aplicando las tecnologías, así como el software que se diseñara y la base
de datos.

2.1.2 Recopilación de información.

En esta etapa se realizara encuesta a los trabajadores de la empresa, para saber cuál es la situación actual en cuanto al área de
recursos humanos e incidencias que se tengan, en cuanto al tema de asistencia personal y pre nóminas, sabiendo esto que será el
primer contacto con la empresa mediante para continuar con el proceso del proyecto.

2.1.3 Análisis de la información

Se hará un selección de toda la información recabada y que sea importante, de acuerdo a la problemática presentada y clasificando la
importancia del contenido

2.1.4 Determinación de requisitos funcionales.

De acuerdo a los resultados finales del análisis, se establecen los requisitos funcionales, el cual no dará a conocer lo que realmente
se piden para la realización del proyecto

2.1.5 Análisis de tecnologías actuales de desarrollo.

Con la determinación de los requisitos descritos anteriormente, se realizara la investigación de aquella tecnologías que pueden
satisfacer las necesidades que la empresa requiere, tanto hardware y software a emplear.

2.1.6 Establecer la tecnología a utilizar.

Con el análisis descrito, se determinara las herramientas tecnológicas para el desarrollo del proyecto, así como el manejador de base
de datos, el lenguaje de programación, la interfaz, editores y las aplicaciones.

2.2 Diseño. 12/02/18-04/03/18

2.2.1 Realización del diseño.

En este paso se incluyen la elaboración de los diagramas que representaran el funcionamiento del sistema, así como los usuarios y
respectivos atributos, necesarios para llevar a cabo el proceso del desarrollo.

2.2.2 Realización de prototipos visuales.

Se realizaran prototipos visuales al cliente, mediante la ayuda de un software, para mostrarte el posible resultado de su petición.

2.2.3 Evaluación y selección del prototipo.

Una vez presentado el prototipo se seleccionara el indicado para el desarrollo del sistema, así como sugerencias en el prototipo
elegido.

2.3 Prototipo. 05/03/18-18/03/18

2.3.1 Construcción de prototipos funcionales.

Después de haber elegido el diseño anteriormente, se procederá a construir el prototipo funcional, aplicando las herramientas
tecnológicas antes mencionadas

2.3.2 Evaluación y selección del prototipo.

Se le hará una presentación de una versión supuesta del sistema en desarrollo para que el cliente pueda intervenir y realizar
sugerencias, eso sí tomando en cuenta el más mínimo detalles de las observaciones que se realicen en su momento.

2.4 Desarrollo.19/03/18-06/05/18

2.4.1 Programación del prototipo elegido.

En esta etapa es la que durara más tiempo debido a que se trata de la programación de cada uno de los módulos que se solicitaron
para la creación del sistema, así como la conexión con la base de datos, aquí se verá en proceso el lenguaje de programación.
2.5 Prueba. 07/05/18-27/05/18

2.5.1 Realización de pruebas (programador).

En este paso se tratara de eliminar los errores posibles que se estén involucrando durante el proceso de programación, antes de
darle el producto final al cliente, así como la interfaz y el diseño de la base de datos.

2.5.2 Realización de pruebas (cliente).

En esta fase estará involucrado el usuario final que sería la de recursos humanos, el cual hará uso del sistema, como también los
posibles usuarios (empleados) que podrán checar entrada y salida del área laboral, y así detectar posibles cambios y detectar
funciones o mejoras a las interfaces.

2.5.3 Aplicación de cambios sugeridos.

En cuanto a los procesos anteriores, si se percata alguna sugerencia se analizara y se verá la forma que se podrá implementar.

2.6 Dominio y Hosting. 28/05/18-10/06/18

2.6.1 Configurar el servidor final.

Una vez finalizado la fase de pruebas, se procederá con el tema del servidor, en cual estará alojado el sistema de asistencia personal,
tomado en cuenta la IP, y nombre del host.

2.6.2 Instalar el sistema al servidor.

Se procede a mover todos los archivos necesarios del sistema desde el servidor temporal (donde se realizó el proyecto) al servidor
final (Pc de la empresa).

2.6.3 Pruebas finales.

En caso de que requieran algún ajuste del sistema. Se realizara lo necesario.

2.7 Publicación y entrega. 11/06/18-30/06/18

2.7.1 Entrega de cuentas de usuario.

Se realizara la entrega al usuario (encargado de recursos humanos) la información relacionada con el sistema, así como los cambios
de los datos de claves de acceso de cada uno del personal al momento de checar entrada/salida , y de cómo checar las pre nominas
ya automáticamente de acuerdo a las fechas de pago etc.

2.8 Capacitación.

Se dará una breve capacitación del uso del sistema al encargado del área de recursos humanos como también los empleados al
momento de checar entrada/salida.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE ASISTENCIA DE PERSONAL PARA LA EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES LAURO GUTIERREZ S.A DE C.V

ENERO 18 FEBRERO 18 MARZO 18 ABRIL 18 MAYO 18 JUNIO 18

ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
ANALISIS

Identificación de la problemática
Recopilación de información
Análisis de información
Determinación de requisitos
funcionales
Análisis de tecnologías actuales de
desarrollo
Establecer la tecnología a utilizar
DISEÑO

Realización del diseño

Realización de prototipos visuales

Evaluación y selección del prototipo

PROTOTIPO

Construcción de prototipos
funcionales
Evaluación y selección del prototipo
DESARROLLO

Programación del prototipo elegido

PRUEBA

Realización de pruebas
(programador)

Realización de pruebas (cliente)

Aplicación de cambios sugeridos
DOMINIO Y HOSTING

Configurar el servidor final

Instalar el sistema al servidor
Pruebas finales
PUBLICACION Y ENTREGA

Entrega de cuentas de usuario

Capacitación al personal