Áreas Funcionales de la Organización

1) Área de dirección general: Esta área está dirigida por el presidente y en otras empresas
pequeñas es el propietario, es el que sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos.

Se basa en establecer en la toma de decisiones en situaciones criticas

2) Área de producción: El que dirige es el gerente de operaciones, está dividida en diferentes

unidades y el personal labora en horarios rotativos.

3) Área de administración: En esta área se toma en cuenta todo lo relacionado con la empresa.

Ejemplo: Contratación de personal, compra de insumos, etc.

4) Área contable y financiera: Toda empresa debe llevar un sistema contable donde se establece
los ingresos y egresos, monetarios, se debe cancelar periódicamente al SENIAT los
impuestos según los libros contables que lleve la empresa.

5) Área de mercadeo y venta: En esta área se detallará las funciones, capacidades y cualidades
de quien será el responsable de la estrategia de mercadeo de negocio, es decir la publicidad,
el diseño de los empaques, la marca, distribución del producto y la promoción.

Sistema de Computo: Es un procedimiento de texto de correos electrónicos y digitalización

de documentos, diseñado para incrementar la productividad de los empleados.

Manuales: Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemática

información acerca de la empresa su contenido puede ser: De política, de bienvenida, de
organización, de procedimientos, de contenidos múltiples y de puesto, etc.

Importancia de los manuales: Hacer saber al personal ejecutivo el alcance de sus facultades
para la toma de decisiones, lo que sobre lleva a una mejor confianza en el trabajo del personal,
permiten a los ejecutivos a la evaluación de las unidades organizativa, mediante el análisis
del logro de los objetivos propuestos.

Propósito del manual de organización: Definir la organización formal con que debe funcionar
la entidad, es decir la empresa. Determinar los objetivos políticas y funciones que se deben
desarrollar.

Especifica las relaciones jerárquicas, las funciones básicas de autoridad. Clasifica las
relaciones de la autoridad, responsabilidad, coordinación asesoría con el fin de evitar
conflictos que puedan presentarse en la organización.

Estructura del manual de organización: Explica la estructura de la empresa, la jerarquía, los

grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de los órganos de la
empresa.
Partes de un manual de organización:

1) Identificación
2) Contenido
3) Introducción
4) Antecedentes históricos
5) Base Legal
6) Atribuciones
7) Organigrama
8) Manual de descripción de carga o de puesto

Propósitos de los manuales de descripción de puesto: Presenta claramente los deberes y

obligaciones de cada jefe y subordinados y las relaciones entre ellos, define claramente los
requisitos necesarios que debe reunir las personas que se desempeñan en un cargo dentro de
la empresa, permiten orientar mejor para poder adiestrar al nuevo personal, establece política
salarial basadas en la responsabilidad de cada cargo y la posición que ocupa en la
organización.

Estructura del manual de descripción de puesto o de carga.

1) Identificación
2) Relaciones de autoridad
3) Propósito del puesto
4) Funciones Generales
5) Funciones Específicos
6) Responsabilidad
7) Comunicación
8) Especificaciones del Cargo
Estructura del manual de procedimiento:
1) Identificación
2) Índice
3) Prologo o Introducción
4) Objetivos de los procedimientos
5) Áreas de aplicación o alcance de procedimiento
6) Notas de operación
7) Conceptos
8) Procedimientos
9) Formularios