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ASAP Montaje e Ingeniería

INSTRUCTIVO DE INGRESO A DROPBOX


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S/A 03-03-2016 N°0 2 de 11

ÍNDICE

1. OBJETIVO ........................................................................................................................................................ 3
2. DIRIGIDO ......................................................................................................................................................... 3
3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO...................................................................................................................... 3
3.1. Registro, Descarga e Instalación.............................................................................................................. 3
3.2. Ingreso a DROPBOX ................................................................................................................................ 6
3.3. Verificación en correo ............................................................................................................................... 9
3.4. Uso de DROPBOX .................................................................................................................................11

Avda. Américo Vespucio N°1940, Of.15, Conchalí, Santiago – (56-2) 2372 7290 – info@asap.cl – www.asap.cl
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1. OBJETIVO

Indicar y enseñar los pasos a seguir para el ingreso y descarga de la plataforma virtual llamada DROPBOX.

2. DIRIGIDO

El siguiente instructivo está dirigido a todo el personal de la empresa que necesite ingresar y descargar
DROPBOX para fines de comunicación, respaldo y difusión de información.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

3.1. Registro, Descarga e Instalación

Para la descarga e instalación de DROPBOX se debe seguir los siguientes pasos;

1. Ingresar a www.dropbox.com mediante navegador web y registrarse de manera gratuita;

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Ejemplo

2. Ingresar Nombre
3. Ingresar Apellido
4. Ingresar Correo Electrónico de ASAP
5. Ingresar Contraseña (esta contraseña debe ser la misma del correo de Asap)
6. Activar casilla de condiciones del servicio de Dropbox (cuadro rojo)
7. Presionar botón “Regístrate gratis”

8. La descarga se realizara de forma automática y aparecerá en la esquina inferior izquierda de la pantalla,


una vez descargado el archivo “DropboxInstaller.exe” hacer doble click para ejecutar el instalador

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9. Una vez descargado “Ejecutar” archivo para comenzar con la instalación

10. Comenzará el proceso de descarga de la aplicación, esto puede tardar unos minutos

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11. Cuando la instalación de DROPBOX en su computador este lista se desplegara una ventana para
ingresar a la plataforma de manera directa

3.2. Ingreso a DROPBOX

Una vez instalada la plataforma de DROPBOX en su computador podrá ingresar a su cuenta con la información
registrada en un comienzo;

1. Ingresar correo y contraseña de correo de Asap para iniciar sesión

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2. Una vez ingresado a DROPBOX, de manera automática y solo de manera inicial el programa entregara
una bienvenida con breves descripciones de las principales funciones del programa, dar “Siguiente” a
todas las pantallas hasta la última con “Finalizar”

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3. Una vez iniciada sesión se puede ingresar de manera directa a la plataforma a través de la web
(Ejemplo 1-Visualización en web) o directamente desde su computador (Ejemplo 2-Visualización en
escritorio) a través de los accesos directos en escritorio (cuadro amarillo) o acceso directo en esquina
inferior derecha en barra de tareas (cuadro rojo)

Ejemplo 1- de Visualización en web

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Ejemplo 2-Visualización en Escritorio

3.3. Verificación en correo

Para finalizar con el correcto uso de DROPBOX y recordando que desde un comienzo el registro se hizo a
través de un correo de empresa, es importante aceptar, verificar y revisar las distintas invitaciones enviadas al
correo corporativo de Asap, para esto unos de los últimos pasos serán;

1. Verificar el correo electrónico, para esto es necesario hacer click en el cuadro azul el cual abrirá una
página web confirmando el correcto registro asociado anteriormente

2. Revisar la bienvenida a DROPBOX, el correcto envió de esta información terminara por confirmar todo
el proceso de descarga y vinculación de la plataforma virtual a su computador

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Aceptar las invitaciones a las diferentes carpetas compartidas en la organización, cada vez que se acepte el
uso compartido de una carpeta esta se descargará y actualizará tanto en la plataforma virtual de la web como
en la de escritorio.

3. Para aceptar una carpeta se debe hacer click en “Ver carpeta” (Ejemplo 3-Visualización de correo de
invitación a carpeta)

Ejemplo 3-Visualización de correo de invitación a carpeta

4. Luego se abrirá una página web de DROPBOX con un pequeño recuadro que señalará la opciones de
“Aceptar” o “Rechazar” (Ejemplo 4-Visualización de opción aceptar o rechazar una carpeta), al aceptar
la carpeta esta comenzará a descargarse y sincronizarse en la plataforma web y en el escritorio de su
computador

Ejemplo 4-Visualización de opción aceptar o rechazar una carpeta

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3.4. Comenzar en DROPBOX

Para comenzar a usar DROPBOX y conocer algunas de sus utilidades, la plataforma virtual de manera
automática agrega a nuestra cuenta un documento de inicio rápido que nos enseña a ocupar algunas de sus
funciones, estos documentos pueden ser “INTRODUCCIÓN A DROPBOX” o “COMENZAR”, en el caso de
que estos documentos no aparezcan de forma inmediata, estos se encontraran disponibles en la carpeta de
DROPBOX ASAP GROUP para el conocimiento de todo usuario.

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