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Administración y Contabilidad de un

negocio pequeño

Como llevar la administración y contabilidad de una pequeña empresa en Venezuela.


Toda empresa ya sea pequeña, mediana o grande, debe llevar la administración y
contabilidad al día, no solo para el pago de impuestos, obligaciones, cobrar o pagar
facturas, sino saber la situación real de la empresa.

Para poder llevar la administración y contabilidad de una empresa pequeña en Venezuela


de forma correcta, se deben de tener los siguientes documentos, permisos y
procedimientos al día:

- Registro Mercantil
- Publicación del Registro Mercantil, Acta de Asamblea, entre otros
- Registro de Información Fiscal (RIF)
- Documento de Arrendamiento
- Permiso de Bombero y Sanitarios
- Conformidad de uso
- Patente de Industria y Comercio
- Inscripción ante el ministerio del trabajo
- Inscripción y pago del Seguro Social Obligatorio, Paro Forzoso, Ley de Política
Habitacional (BANAVIH) e INCES, INSAPCEL
- Libros legales (diario, mayor, inventario, accionistas y asambleas)
- Máquinas e impresoras fiscales SENIAT
- Factura legal SENIAT (se debe siempre tener el orden de la numeración y bien
archivadas)
- Libro de Compra y Venta (IVA)
- Caja chica
- Control de chequeras, depósitos y transferencias
- Movimientos y conciliaciones bancarias
- Cuentas por cobrar y pagar
- Listado de clientes, proveedores y acreedores
- Nomina
- Inventario
- Pago de IVA
- Efectuar y pagar las retenciones de I.S.L.R.
- Declaración anual I.S.L.R.
- Depreciación contable y fiscal
- Balance de comprobación
- Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias
- Balance General.
Estos son algunos de los principales puntos que se deben de tener en cuenta para una
empresa pequeña, recordemos que siempre hay que estar actualizados por cualquier
modificación o cambio en los requisitos o procedimientos.

RECAUDOS patente de industria y comercio:

 Cancelación de la tasa administrativa (5. UT).


 Carta explicativa especificando el trámite a realizar
 Copia Legible del Registro de Información Fiscal (RIF)
 Copias legibles de la CI. De los representantes legales
 Copias legibles del Registro Mercantil y Actas de Asambleas de las
modificaciones debidamente registradas.
 Copias legibles del Contrato de arrendamiento o título de propiedad
notariado o registrado del local. (Donde funcione el establecimiento o
cualquier otro requisito que justifique el uso del inmueble).
 Copia de la solvencia de aseo urbano.
 Declaración jurada simple de no poseer deudas con el Municipio
Bolivariano Libertador.
 Copia de conformidad de uso.
 Adquirir la Ordenanza sobre Actividades Económicas de Industria,
Comercio, Servicios o de Índole Similar. Gaceta Oficial N° 3474-8 del 06
de Diciembre de 2011.

Descripción
 5 años de experiencia en:
-Normas Internacionales (NIIF, NIC).
-Plan de Cuentas.
-Estructura de Costos.
-Manejo de Inventario Contable.
-Libros administrativos y contables.
-Análisis y elaboración de Estados Financieros.
-Declaraciones ISLR (definitivas y estimadas).
-Aspectos Tributarios.
-Conciliaciones Bancarias.
-Estar al día con las nuevas Leyes y Reglamentos.