ADMINISTRAÇÃO

 DAS  TAREFAS  
 
O  tempo  é  o  recurso  mais  escasso  e  valioso  que  existe.  
 
Aprender  a  administrar  o  tempo  é  uma  das  ações  mais  importantes  que  qualquer  pessoa  pode  
fazer  para  melhorar  suas  chances  de  sucesso  na  vida.  
 
Planejamento  das  tarefas:  
 
Planejar  o  tempo  significa  saber  o  que  se  quer  fazer  e  ordenar  as  ações  para  a  realização  da  
maior  quantidade  de  atividades  no  menor  prazo  para  se  atingir  seus  objetivos.  
 
Agenda  diária:  
 
Para  planejar  bem  as  suas  tarefas,  desenvolva  o  hábito  de  manter  uma  agenda  diária.  Exemplo:  
 
•   No  começo  do  dia,  escreva  uma  lista  de  tudo  o  que  quer  realizar.  Faça  desta  sua  primeira  
atividade  antes  de  qualquer  coisa.  
 
•   No  final  do  dia,  veja  tudo  o  que  conseguiu  fazer  e  transfira  para  o  dia  seguinte  o  que  não  
foi  feito.  
 
Prioridades:  
 
É   importante   saber   dar   prioridade   às   ações.   Segue   abaixo   os   fatores   que   influenciam   as  
prioridades:  
 
•   PRAZO:  A  primeira  coisa  que  devemos  levar  em  conta  é  a  data  de  entrega  de  uma  tarefa.    
 

•   RESULTADOS:  Procure  dar  prioridade  àquelas  atividades  que  trarão  o  maior  resultado.  
 

•   FACILIDADES:  O  terceiro  fator  de  priorização  de  atividades  é  a  facilidade  (ou  dificuldade)  
que  determinada  ação  representa.  O  ideal  é  realizar  tudo  o  que  é  mais  rápido  e  fácil  
antes.  No  entanto,  o  perigo  é  ir  deixando  coisas  mais  complexas  para  depois  e  acabar  
esquecendo.  Os  prazos  e  os  resultados  têm  um  peso  maior  que  a  facilidade  de  execução.  
 
Lista  Mestra:  
 
É  a  sua  lista  de  afazeres.  A  partir  dela  que  organizamos  a  agenda  diária.  
 
Dicas  para  gerenciar  as  suas  tarefas:  
 
1.  Divida  o  seu  tempo  entre  os  seus  interesses  de  Trabalho,  Família  e  Pessoal  ao  fazer  uma  lista  
das  principais  coisas  que  você  quer  fazer  nos  próximos  12  meses.    

2.  Faça  um  acompanhamento  diário  das  atividades.  A  cada  hora,  pergunte  a  você  mesmo:    

•   “Como  você  está  gastando  o  seu  tempo?”  

•   “Essa  é  a  forma  mais  produtiva  de  investir  o  meu  tempo?”  

Se  a  resposta  for  sim,  continue  a  fazer  o  que  você  está  fazendo.  Se  não  for,  faça  as  mudanças  
necessárias.    
3.   Não   faça   coisas   por   fazer.   Coloque   o   seu   coração,   cabeça   e   alma   em   todos   os   pequenos  
detalhes.  Esse  é  o  segredo  do  sucesso.  Fique  alerta  e  faça  com  que  todos  os  momentos  sejam  
importantes.  Seja  cuidadoso  sobre  como  você  gasta  o  seu  tempo.    

4.   Você   está   convencido   que   você   está   gerenciando   bem   as   suas   tarefas   da   forma   que   sempre  
foi  feito?  Pense  se  você  está  tomando  apenas  o  caminho  mais  simples.  Às  vezes  não  é  necessário  
fazer   grandes   mudanças   para   ser   mais   eficiente,   simplesmente   mudando   um   único   aspecto   do  
seu  trabalho  (talvez  apenas  a  ordem  que  as  coisas  são  feitas),  já  seja  o  suficiente  para  fazer  uma  
grande  diferença.    

5.  Qual  o  tipo  de  ferramenta  de  gerenciamento  de  tarefas  que  você  utiliza?  Agendas  eletrônicas,  
software,   cadernos?   Existe   hoje   uma   série   de   ferramentas   de   gerenciamento   de   tarefas  
disponíveis   no   mercado   que   podem   ajudar   você.   Procure   e   encontre   uma   ferramenta   que  
melhor  se  adapta  a  sua  maneira  de  ser.  Mas  não  deixe  de  utilizar  uma!