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TRUJILLO - 2017
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
En el PMBOK define
proyecto como “un
esfuerzo temporal que
se lleva acabo para
crear un producto o
servicio único”,
resaltando como
características
determinantes:
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Chamoun, 2002
INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Administración
Administración
APP Tradicional
Chamoun, 2002
INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
¿Qué es Alcance?
¿Proyecto?
¿Producto?
¿Programa?
¿Necesidades?
¿Expectativas?
¿Involucrados?
INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Gestión del
Alcance
Procesos necesarios para
garantizar que el
proyecto incluya todo (y
únicamente todo) el
trabajo requerido para
completarlo con éxito. Su
objetivo principal es
definir y controlar qué se
incluye y qué no se
incluye en el proyecto.
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Alcance
Producto Proyecto
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Procesos Alcance
Planificación Monitoreo y Control
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
ALCANCE
Gestión Alcance
(Esquema)
Planificar
gestión del
alcance
Controlar el Recopilar
Alcance Requisitos
Validar el Definir el
Alcance Alcance
Crear la EDT
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Planificar la gestión
del alcance
Entradas T&H Salidas
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Plan de Gestión
de Requisitos
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Recopilar Requisitos
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Herramientas Gestión
Alcance(Línea Base)
Declaración del
Alcance
EDT
Diccionario EDT
Plan de Gestión del
Alcance
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Recopilar Requisitos
Entradas T&H Salidas
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Documentación
de Requisitos
Describe como los requisitos individuales cumplen
con las necesidades del proyecto.
Pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose
gradualmente en requisitos más detallados,
conforme se va conociendo más.
Requisitos deben ser claros (medibles y
comprobables), rastreables, completos, coherentes
y aceptables para los interesados clave.
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
S.M.A.R.T.
eSpecífico Specific
Medible Measurable
Alcanzable Achievable
Realista Relevant
Tiempo establecido Time based
Chamoun,
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA 2002
SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
S.M.A.R.T.E.R.
eSpecífico Specific
Medible Measurable
Alcanzable Achievable
Realista Relevant
Tiempo establecido Time based
Ético Ethical
Reconocimiento Rewarding
Matriz de Trazabilidad
de Requisitos
Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo
del ciclo de vida del proyecto. Busca asegurar que cada
requisito agrega valor a la empresa, vinculándolo con
objetivos de la empresa y del proyecto.
Permite monitorear los requisitos a lo largo del ciclo de vida,
ayuda a asegurar que al final del proyecto se entreguen los
requisitos aprobados en la documentación de requisitos.
Proporciona una estructura para gestionar los cambios al
alcance del producto.
PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Matriz de
Trazabilidad
de Requisitos
Definir el Alcance
Consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto. La preparación de una
declaración detallada del alcance del proyecto es
fundamental para su éxito, se elabora a partir de los
entregables principales, los supuestos y las restricciones
que se documentan durante el inicio del proyecto.
Durante el proceso de planificación, el alcance del
proyecto se define y se describe de manera más
específica conforme se va recabando mayor
información acerca del proyecto.
PMI, 2008
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Definir el Alcance
PMI, 2008
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
• Entrevistas
• Focus Group Documentación de
• Workshop Requerimientos: se documentan
Acta de Constitución
• Cuestionarios y .Se establece una línea base de
del Proyecto:
encuestas requerimientos cuando son no
• Observación ambiguos, claros y consistentes.
• Prototipos
Plan de Administración de
Requerimientos: como se analizan,
Registro de documentan y administran a lo largo
Involucrados: se utiliza • Técnicas de del proyecto.
para identificar los creatividad(brainstor
involucrados que ming,mapas
pueden proveer mentales)
información detallada de • Técnicas de tomas Matriz de trazabilidad de
los requerimientos del de decisión requerimientos: vincula los
producto y del proyecto. requerimientos a sus orígenes y
permite realizar el seguimiento a lo
largo del proyecto.
VALIDAR EL ALCANCE
¿Verificación o control
de calidad?
La verificación del alcance se relaciona
con la aceptación de los productos
entregables. Mientras que el control de
calidad se relaciona con cumplir los
requisitos de calidad especificados para
los productos entregables.
Pueden realizarse de forma paralela.
CONTROLAR EL ALCANCE
Es el proceso que consiste en monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del
Producto, y en gestionar cambios a la línea base del Alcance, a través del Control
Integrado de Cambios. Este proceso asegura que todos los cambios se procesan a
INGENIERÍA
través del Control Integrado CIVIL – PROGRAMA SUBE
de Cambios.
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT
CO-DEPENDENCIA
Alcance
Calidad Calidad
Bibliografía