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Ejercicio AYC3.

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Actividades 1 a 5 de la página 57 de la unidad
Copia el siguiente cuadro de actividades de la unidad “El Archivo y su
gestión” y responde a continuación a las mismas. Utiliza el libro de texto
o cualquier otro medio que estimes oportuno.

Actividades

Indica las funciones que cumple el archivo de la empresa de abogados Giménez y Asociados
S.A., donde guardan expedientes de litigios, facturas, contratos, documentos fiscales, etc.

Indica que ocurre en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos: nacimiento,
madurez, declive y muerte.

Trabajas en una empresa de seguros y te piden que localices los expedientes de algunos
clientes. ¿En que archivo buscarías los siguientes documentos?

La póliza de un cliente que ha tenido un accidente este año.


La póliza de un asegurado que la rescindió hace 10 años.
La póliza de un asegurado que se dio de baja hace 2 años.

La empresa Calzados Sevilla S.A. guarda su documentación en los diferentes archivos de la


empresa. Sus dirigentes no son los mismos que cuando se fundó hace veinte años, pero
conocen la evolución y la historia de la empresa. ¿Cómo crees que lo pueden saber? ¿Puede
contribuir a ese conocimiento el libro de actas de la empresa y las memorias anuales? ¿en que
archivo crees que se guardan?
Señala que documentos personales guardas y si lo tienes organizados en un archivo personal.

INDICA LAS FUNCIONES QUE CUMPLE EL ARCHIVO DE LA EMPRESA DE ABOGADOS GIMÉNEZ Y


ASOCIADOS S.A., DONDE GUARDAN EXPEDIENTES DE LITIGIOS, FACTURAS, CONTRATOS, DOCUMENTOS
FISCALES, ETC. (TIPO DE LETRA AR DARLINO)

GUARDAR, CONSERVAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS.


CREAR UN CENTRO DE CONSULTA DE INFORMACIÓN.
FACILITAR LA LOCALIZACIÓN RÁPIDA DE LOS DOCUMENTOS DE FORMA EFICIENTE, EVITANDO
DEMORAS.
CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES LEGALES.
DEMOSTRAR Y ACREDITAR MEDIANTE LA DOCUMENTACION ARCHIVADA LA REALIZACION DE UN ACTO
POR PARTE DE LA EMPRESA (COMO ELEMENTO PROBATORIO).

INDICA QUE OCURRE EN CADA UNA DE LAS FASES DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS:
NACIMIENTO, MADUREZ, DECLIVE Y MUERTE. (Tipo de letra AR CHRISTY)

Se generan
Se trabaja con ellos (madurez)
Se conservan durante un tiempo (declive).
Son eliminados finalmente (muerte).

Juan Fran Zambrana Delgado


Ejercicio AYC3.3
Actividades 1 a 5 de la página 57 de la unidad
Trabajas en una empresa de seguros y te piden que localices los expedientes de algunos clientes. ¿En
que archivo buscarías los siguientes documentos? (Tipo de letra AR HERMANN)

La poliza de un cliente que ha tenido un accidente este año.

La poliza de un asegurado que la rescindio hace 10 años.

La poliza de un asegurado que se dio de baja hace 2 años.

La poliza de de un cliente que ha tenido un accidente este año

Juan Fran Zambrana Delgado