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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ARCHIVO “Form.

HerramientaTB”

1) Llenar los campos obligatorios mostrados en el cuadro rojo de la Hoja “Existencias”


a. Seleccione el Establecimiento al que pertenece
b. Fecha de llenado del formato
c. Nombre de la persona responsable del llenado del formato

2) En caso de seleccionar al “INCP “se mostrara una lista de 11 medicamentos automáticamente.


De lo contario si selecciona cualquier otra Región, se mostrara una lista de 7 medicamentos
automáticamente

3) Comience el llenado del inventario por el orden indicado en la tabla (de Izquierda a Derecha)

Los campos habilitados solo son: Lote, Vence y Cantidad

Lote: Llene el campo igual como está ingresado en el sistema wMSSM

Vence: Llene el campo como indica en la columna primero digite el día


seguido del símbolo de ( / ) después el mes y luego seguido de símbolo ( / ) por último el año
completo. Ejemplo: 30/03/2020

4) El campo “Mensaje Alerta “

Indica los días que le resta al medicamento de vida útil esto deacuerdo a la fecha de vencimiento
ingresada Ejemplo:

En el caso que se muestre la celda del mensaje alerta de color blanco como en la fig. Anterior
significa que a simple vista se sabrá que el medicamente tiene más de 90 días de vida útil.

En el caso que muestre una celda color rojo con caracteres rojo significa a simple vista que el
medicamento tiene menor o igual a 90 días (3 meses) de vida útil.
Observación: Este mensaje toma como uno de los parámetros para el cálculo la fecha del PC
(Computadora Personal), ósea que para que funcione de manera correcta es necesario estar
seguro que la fecha configurada del PC sea la actual.

5) De la Hoja “Consumo Mensual”

Al momento de seleccionar el establecimiento en la Hoja “Existencias” este dato se copiara para


las demás hojas donde se requiera llenar los datos mostrados en la fig.

Se actualiza en
todo el Libro los
demás campos si
se llenan
manualmente

También se actualizan los datos de los medicamentos en caso si ha seleccionado alguna región se
mostrara en todas las tablas solo 7 medicamentos, selecciono INCP se mostraran los 11
medicamentos en todas las tablas del libro.

En caso de Región (automáticamente selecciona los 7 medicamentos)

En caso de INCP (automáticamente selecciona los11 medicamentos)


6) Llenado de consumo por mes

Debe llenar el consumo que se obtuvo por cada mes dando al final una suma total del año y
automáticamente hace el cálculo del consumo promedio mensual

Observación: Llenar los consumos deacuerdo al año solicitado

Año solicitado

7) De la Hoja “Solicitado”

Llenar la cantidad solicitada por trimestre, al final se calcula la cantidad solicitada total.

Observación: Llenar los consumos deacuerdo al año solicitado

8) De la Hoja “Consolidado”
En la columna Existencias, este dato se actualiza deacuerdo al total de las existencias ingresadas
de la Hoja “Existencias” por cada medicamento.

Los consumos a llenar, así como lo solicitado y por ultimo lo distribuido por ANMI, esto son en
base a la suma por cada trimestre.

Al final se obtienen los MED (Meses de Existencias Disponible)

Este dato se obtiene de las existencias ingresadas en la Hoja “Existencias” y de los consumos
ingresados de la Hoja “Consumo Mensual”