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Director
EDWIN BASTIDAS
Ingeniero Industrial
YIMMY DAVILA
Jurado
LUIS GARCÍA
Jurado
3
CONTENIDO
Pág.
RESUMEN ............................................................................................................. 14
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 15
2JUSTIFICACIÓN ................................................................................................. 20
3OBJETIVOS ........................................................................................................ 21
3.1OBJETIVO GENERAL...................................................................................... 21
3.2OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................. 21
4. ANTECEDENTES .............................................................................................. 22
4
6.2.3.Almacenamiento. ........................................................................................ 35
6.2.4.Costos de Almacenamiento.: ..................................................................... 35
6.2.5.Política de almacenamiento. ...................................................................... 36
6.3.INVENTARIO ................................................................................................... 38
6.3.1.Gestión de stocks.. ..................................................................................... 38
6.3.2.Tipos de Inventarios. .................................................................................. 38
6.3.3.Gestión de Inventarios. .............................................................................. 40
6.3.4.Análisis de inventarios.: ............................................................................. 41
6.3.5.Control de producción.: ............................................................................. 41
6.3.6.Gestión de Inventarios para productos perecederos. ............................. 41
6.4.PRONÓSTICO ................................................................................................. 42
6.4.1.Modelos de pronósticos. ............................................................................ 42
6.4.1.1.Promedios Móvil.. .................................................................................... 43
6.4.1.2.Promedio Móvil Ponderado. .................................................................... 43
6.4.1.3.Suavización Exponencial. ....................................................................... 44
6.4.1.4.Suavizamiento exponencial doble. ......................................................... 45
6.5.TARJETA CRAWFORD .................................................................................. 46
6.6.EVALUACIÓN DE LA VIABILIDAD ECONÓMICA DE LA PROPUESTA ....... 46
6.6.2.VPN. ......................................................................................................... 47
5
8.2.VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA,
FACTURAS, RECIBOS POR DEVOLUCIONES ENCONTRADAS ....................... 56
8.2.1.Indicadores logísticos ................................................................................ 56
8.2.2.Indicadores gestión de inventarios. .......................................................... 59
8.2.3.Encuestas. a. ............................................................................................... 62
8.3.ANÁLISIS DE BRECHAS ................................................................................ 63
8.4.UNIFICACIÓN DE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ................ 66
6
10.7.BENEFICIOS ADICIONALES NO CUANTITATIVOS 110
7
LISTA DE FIGURAS
Pág.
8
LISTA DE CUADROS
Pág.
Cuadro 1 Metodología de Investigación. ......................................................... 49
Cuadro 2. Cumplimiento de entregas 2012........................................................ 60
Cuadro 3. Inventarios de producto terminado año 2012 .................................. 61
Cuadro 4. Principales clientes perdidos en el año 2012 .................................. 62
Cuadro 5. Unificación de las oportunidades de mejoramiento........................ 67
Cuadro 6. Clasificación de productos ................................................................ 70
Cuadro 7. Unidades vendidas 2012 y Datos estadísticos ................................ 74
Cuadro 8. Resultado de los modelos de pronósticos ...................................... 75
Cuadro 9. Suavizamiento exponencial simple .................................................. 76
Cuadro 10. Información de la referencia 660003 - año 2012 ............................ 81
Cuadro 11. Costos mensuales de mantenimiento del inventario 2012 ........... 82
Cuadro 12. Costos salariales e insumos ........................................................... 83
Cuadro 13. Costo de ordenar un pedido para el año 2012 ............................... 84
Cuadro 14. Unidades pedidas y despachas de la referencia 660003 2012 ..... 85
Cuadro 15. Variables de inventario de la referencia 660003 ............................ 86
Cuadro 16. Probabilidad de no ocurrencia de faltantes (P1) ........................... 88
Cuadro 17. Fill Rate (P2) ...................................................................................... 89
Cuadro 18. Costos de Faltantes ......................................................................... 89
Cuadro 19. Costo Especificado por cada ocasión en la que ........................... 90
ocurren faltantes
9
Cuadro 28. Relación de las variables para la política B2 (s, Q) ...................... 97
Cuadro 29. Resultado para la política B2 (s, Q) ................................................ 98
Cuadro 30. Costo de revisión de inventario ...................................................... 99
Cuadro 31. Costos del proyecto de investigación ................................. 105
Cuadro 32. Costos adecuación tecnológica .................................................... 106
Cuadro 33. Costos de la administración del software .................................... 106
Cuadro 34. Resumen de los costos totales de las propuestas...................... 106
Cuadro 35. Evaluación financiera .................................................................... 108
Cuadro 36. Flujo de Caja libre del proyecto .................................................... 109
Cuadro 37. Plan de acción ................................................................................ 112
10
LISTA DE ECUACIONES
Pág.
11
Ecuación 22 Cálculo de la desviación estándar del pronóstico sobre el
tiempo de reposición ......................................................................................... 100
Ecuación 23 Pronóstico de la demanda .......................................................... 100
Ecuación 24 La función de Gu (k), para un sistema de tamaño de pedido
variable, se calcula reemplazando Q por DR así: ........................................... 100
Ecuación 25 El punto de reorden ..................................................................... 101
12
LISTA DE ANEXOS
Pág.
13
RESUMEN
14
INTRODUCCIÓN
1
ESPINOZA, Emiliano. Logística y la cadena de abastecimiento, un particular punto de vista (en
línea) (consultado 26 de Octubre 2012) Disponible en Internet: htt://www.gestiopolis.com
15
Con lo antepuesto se evidencia un alcance de competitividad y productividad para
la compañía KONSUMAZ recuperando la participación del mercado y la
satisfacción del cliente, siendo una empresa más rentable.
16
1 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Por esta razón las compañías quieren redireccionar sus lineamientos estratégicos
incorporando un buen sistema logístico que permitan alcanzar un mayor grado de
competitividad y permanencia en el mercado.
2
AE. ARAGON EMPRESA. Manual Práctico de Logística.[en línea][consultado 26 de abril de
2013]Disponible en internet:
http://www.programaempresa.com/empresa/empresa.nsf/0/e88d210e51f9371ac125705b002c66c9/
$FILE/cliente1y2.pdf
17
Una de las estrategias que permite lograr el desarrollo logístico, es identificar y
controlar los principales factores que afectan el nivel de servicio (transporte,
inventario y nivel de almacenamiento).
Por esta razón en este trabajo se realizará un reconocimiento de las causas que
están generando el problema en la cadena de suministro de productos congelados
y se definirá un plan de acción que incorpore herramientas logísticas para dar
solución a esta problemática.
¿Es posible encontrar las causas que conllevan a una deficiencia en el sistema
logístico?
¿Cómo se podría aplicar un modelo de pronóstico que permita disminuir los costos
de almacenamiento?
18
¿Cuáles serían los beneficios de implementar un modelo probabilístico con
respecto a los costos de pedido y de inventario; con relación a la disponibilidad del
producto, disminución de entregas en mal estado y aumentar la frecuencia de
envío?
19
2 JUSTIFICACIÓN
Definir estrategias para reducir los retrasos en las entregas de producto a los
clientes, ha demostrado gran efectividad cuando es correctamente implementado
en las organizaciones.
20
3 OBJETIVOS
21
4. ANTECEDENTES
3
BENAVIDES HARO, Aldo José y HERRERA ALVAREZ, Edison Rigoberto. Desarrollo de un
modelo de inventarios utilizando modelos probabilísticos, aplicado a una empresa
comercializadora. Quito 2008, 168 p. Trabajo de grado (Ingeniero Sistemas). Escuela Politécnica
Nacional. Quito. Facultad de Ingeniería.
22
Rizales, estudiante de ingeniería industrial de la universidad oriente ubicada en la
ciudad de Barcelona4, realizó un estudio cuyo objetivo fue formular estrategias de
inventarios para una categoría de productos de la perfumería Limpia todo.
4
RIZALEZ, Mariana Luisiana, Formulación de estrategias de inventarios para una categoría de
productos de una perfumería de la zona del estado de Anzoátegui. Barcelona 2009,163p. Trabajo
de grado (Ingeniería en Sistemas) Universidad Oriente. Barcelona. Departamento de computación
y sistemas.
5
TERCERO, SANCHEZ, Ibis Ernesto, Modelo probabilístico de revisión continua para determinar
el nivel óptimo de inventarios en la empresa industria maderera Ramco, Ingeniería comercial-
Facultad de ciencias económicas, financieras y administrativa, Bolivia 2009, 117 p. universidad
Técnica de Oruro.
23
Además de revisar los conceptos y teorías inherentes con la demanda,
probabilidades, costos, investigación de operaciones, modelos de inventarios;
también se realizará un diagnóstico integral de la empresa y por último la
determinación de los niveles óptimos de madera aserrada de Construcción, Gabón
y Laurel, minimizando sus costos de inventarios, mediante la aplicación del
modelo probabilístico de inventarios de revisión continua. Los métodos empleados
en el desarrollo del presente trabajo de investigación son: el método deductivo,
inductivo, de análisis, síntesis, estadístico; y las técnicas utilizadas son: el fichaje
documental, la entrevista y el análisis documental.
Para concluir con los datos obtenidos por medio del modelo probabilístico de
inventarios de revisión continua, se evidenció que a través de su aplicación se
obtendrá un nivel óptimo en los inventarios.
Este proyecto inició con el diagnóstico de la situación actual del ciclo logístico de
la empresa, es decir, la forma como realizan las actividades en el área de
logística. Posteriormente, se realizó una clasificación de los materiales existentes
en la empresa (muestra seleccionada), todo esto con la finalidad de poder
establecer mejor los modelos de inventario a aplicar a cada material dependiendo
de sus características y su importancia dentro de la empresa. Seguido de esto se
realizó la determinación del comportamiento de la demanda y la propuesta de
modelos de inventario. Por último se definieron los planes de acción a seguir, para
mejorar los problemas existentes dentro del ciclo logístico de la distribuidora
encontrado en la fase de diagnóstico.
6
MONGUA, Pedro y SANDOVAL, Héctor. Propuesta de un modelo de inventario para la mejora del
ciclo logístico de una distribuidora de confites ubicada en la ciudad de Barcelona. Barcelona 2009,
Ingeniero en Sistemas (Departamento de computación y sistemas), 135 p. Universidad de oriente.
24
Los estudiantes García, Neftalí; Zúñiga, Carlos Alberto (2006) de la Universidad
del Valle7 realizaron un estudio cuyo objetivo fue desarrollar una metodología que
permita la aplicación de modelos y herramientas de gestión de inventarios en
puntos de cadenas de abastecimiento que produzcan o comercialicen frutas y
verduras en Colombia, a fin de promover la efectividad de la logística de la cadena
de abastecimiento y mejorar las relaciones entre los eslabones de la misma.
25
decir, se plantean periodos cortos de planeación donde el stock puede ser
almacenado para el siguiente periodo (periodo que hace parte de la vida útil del
anterior stock). Se decidió comparar los modelos estacionales entre sí (Vendedor
de periódicos y modelos multipedido o Respuesta Rápida), para validar cuál era
más eficiente entre modelos del mismo tipo; de igual manera se comparan los
modelos continuos (ambos casos de modelos s, Q).
Con la aplicación de este trabajo se logró concluir que los altos índices de
pérdidas en las cadenas de productos perecederos dan cabida a que un modelo
matemático, como herramienta técnica dirigida al aumento de la precisión de los
elementos de juicio para la toma de decisiones, aporte de manera significativa a la
proposición de soluciones efectivas en el campo de la planeación, la reducción de
costos, los procedimientos y el área comercial, todo desde un enfoque
cuantitativo.
Así mismo, los estudiantes la Escuela Superior Politécnica del Litoral 8 ubicada en
la ciudad Guayaquil, Ecuador, realizaron un estudio cuyo objetivo fue diseñar una
política de inventario para un centro de distribución de productos congelados.
8
MENDOZA MUÑOZ, Hamilton y RINCON PIN, Omar. Diseño de una política de inventario para un
centro de distribución de productos congelados, Guayaquil 2012, 134 p. Trabajo de grado
(Ingeniero logística y transporte). Escuela Superior Politécnica del litoral. Guayaquil Ecuador.
Instituto de ciencias matemáticas
26
mala planificación de pedidos, el déficit de control en caducidad de productos, el
déficit de control en los procesos de despacho y recepción.
Para plantear las posibles soluciones se utilizaron métodos como el ABC que
permitió identificar los productos tipo A los cuales fueron seleccionados para la
programación después de la implementación del modelo matemático. Se intentó
crear un modelo Arima, pero mientras se desarrollaba el mismo fue evidente notar
que la serie de tiempo no presentó estacionalidad, es decir no existen ciclos de
frecuencia definidos, la media y la varianza no son constantes por lo que se
considera que no es una serie estacionaria. Cuando se tienen series de tiempo
con datos que no presentan tendencia alguna ni estacionalidad, es recomendable
utilizar el método del Suavizado Exponencial Simple. El test que se utilizó para
predecir los datos, fue el modelo de Holt-Winters, el mismo que es conocido por
ser una ampliación mejorada del suavizamiento exponencial.
27
5. PRESENTACION DE LA EMPRESA
Nombre: KONSUMAZ
Dirección: Carrera 28 no 25-25
MISIÓN
VISIÓN
28
5.2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA KONSUMAZ
29
Contador es responsable por:
Gerente
general
Gerente Gerente
Contador
logistico comercial
Auxiliares
Mensajero
de despacho
30
6. MARCO REFERENCIAL
9
Equipo de profesores de la ESADE, Guía de Gestión de la Innovación Producción y Logística.
Barcelona: CIDEM, Marzo de 2004, P.78
31
6.1.2. Supply chain management (scm). Según el autor Alexander Trejos10, en
el ámbito de la logística es común escuchar que se hable de SCM ó Cadena de
Abastecimiento. Surge como una evolución natural de la logística, denota la
gestión integrada de organizaciones autónomas, que se relacionan como clientes
y proveedores entre sí, para satisfacer la demanda de los clientes finales. Esta
integración no sólo dice relación con los aspectos físicos de transporte,
almacenamiento y distribución de productos, sino también con aspectos menos
tangibles pero no menos importante tales como el intercambio de información y el
manejo de transacciones comerciales.
6.2. LA LOGÍSTICA
32
Teniendo en cuenta las definiciones de los autores, se puede concluir que la
logística es la parte que gestiona la cadena de suministro y es un factor muy
importante en una empresa, no solo de manufactura, sino también de servicios.
Según lo anterior, para la comercializadora KONSUMAZ es importante reforzar el
esquema logístico para mejorar el nivel de servicio con sus clientes.
6.2.1. Factores que determinan una Estrategia Logística. Hoy en día, las
estrategias logísticas son claves para las decisiones y crecimiento de una
empresa, y son importantes para crear y mantener una ventaja competitiva:
33
6.2.2. Clasificación de materiales. Es un aspecto relevante en las
organizaciones porque facilita los procedimientos de almacenaje, la operación de
la bodega y el control eficiente de las existencias. Uno de los métodos más
conocidos y aplicados en la industria es la clasificación ABC o Pareto, porque
permite establecer cuáles son los productos y/o servicios más importantes para el
volumen de negocio.
Alexander Trejos13, plantea que Pareto fue un economista italiano quien en 1897,
afirmó que el 20% de las personas poseen el 80% de las riquezas. En gestión de
inventario, el principio de Pareto significa que unos pocos materiales representan
la mayor parte del valor de uso de los mismos; entendiendo por valor de uso, el
producto del consumo de un artículo en un período determinado (usualmente un
año) por el precio promedio del mismo.
Los artículos de tipo “A” son aquellos que, aun siendo pocos, representan un
porcentaje importante del total del valor de uso, los de tipo “B” son intermedios y
los “C” son una gran cantidad de artículos que tan solo representan un pequeño
porcentaje del total del valor de uso. Aquí los porcentajes mencionados son solo
indicativos, ya que varían según el tipo de sistema. Lo que es realmente
importante es el concepto de que el mayor esfuerzo en la realización de la gestión
de inventario debe ser hecho sobre una cantidad pequeña de materiales, que son
los “A” y sobre un porcentaje importante de artículos, que son lo “C”; es aceptable
realizar una gestión menos rigurosa y por tanto, más económica.
Una manera sencilla de realizar una clasificación de Pareto puede hacerse con la
ayuda de tarjetas de cartón, una por artículo o más fácilmente con la ayuda de una
computadora (hoja de cálculo Excel):
34
Sumar todos los valores y dividir cada uno entre el total de la suma.
Sumar estos valores hasta llegar a 0,80.
Colocar “A” a estos materiales.
Repetir hasta 0,95 para “B” y hasta 1,0 para “C”
(1)
Dónde:
14 da
TOMPKINS, J.A.Facilities Planning.2 Edición. USA,:Ed.Jhon Wiley &Sons Inc. 2006. p86
15
Ibid
35
I = Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.
Sin embargo, el CA está compuesto por una parte variable (la cantidad de material
y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la
bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre
otro). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento.
(2)
Dónde:
36
El almacenamiento es una parte esencial de la infraestructura de cualquier
empresa dentro del campo de la logística, este proceso involucra diferentes
formas que permiten seleccionar la mercancía extrayendo unidades o conjuntos
empacados que se va a despachar y las formas de empaque y embalaje que cada
producto debe tener en la cantidad requerida en la presentación que el cliente lo
necesite. Logrando así buena productividad para una empresa y satisfacción al
cliente.
Con la definición de Silva16 “sistema que determina los criterios para seleccionar el
material que ha de salir del almacén para atender una petición concreta”. La
importancia de este sistema radica en que incide directamente sobre el período de
permanencia de los productos en el almacén. El sistema más extendido es el
FIFO, según el cual el primer producto llegado al almacén, es el primero en salir.
El sector de automoción es muy dinámico, por ello, y para evitar la aparición de
obsoletos, es preciso seguir el FIFO. También tiene la función de dirigir la
administración del almacén y de cualquier otra división de la empresa, así como
de poner en práctica lo que se haya decidido en la gestión de producción.
En logística es generalmente lógica y racional el uso del método FIFO, ya que los
primeros productos o materias primas llegó a ser el primero en ser consumidos,
para evitar la obsolescencia, o incluso de la fecha límite (para los bienes
perecederos). Por esta razón, el método es también conocido por el nombre de
FEFO (First Expired, First Out).
La regla del LIFO (Last In, Firts Out - Último en entrar, último en salir), se aplica en
el área de alimentos, específicamente en frescos. Además del FEFO (Primero en
caducar, primero en salir), utilizado en las industrias de productos farmacéuticos.
El Sistema Dinámico o Pallet Flow, un sistema perfecto para aplicaciones de
medios a altos volúmenes de almacenamiento de Primeras entradas - Primeras
salidas, perfecto para el control de inventarios y una rotación óptima de productos.
Alimentado por tarimas, las cuales se desplazan sobre unas líneas a base de
rodamientos de un diseño especial, por la acción de gravedad proporcionada por
una pendiente adecuada y es descargado a su vez, en el extremo opuesto
16
SILVA SANCHEZ, Álvaro Norberto. Logística de Almacenamiento. Informe N°.2. Agosto 2006.
Caracas – Venezuela
37
proporcionando así una reducción en el traslado de operación del equipo
montacargas restando los riesgos propios de este tipo de operaciones en centros
de distribución, almacenes o bodegas de cualquier tamaño. Maximiza espacio de
almacenamiento y minimiza pasillos.
6.3. INVENTARIO
17
TREJOS, Noreña Alexander. Op.cit, .32-33.
38
Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su propio
nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el
proceso productivo de la empresa, pero que todavía no son aptos para la
venta.
39
Inventarios especulativos: Estos se derivan cuando se espera un aumento de
precios superior a los costos de acumulación de inventarios, por ejemplo, si las
tasas de interés son negativas o inferiores a la inflación.
.
Estos factores contribuyen a alcanzar los siguientes objetivos:
Programar los planes y las actividades para obtener los datos más confiables
para tomar una decisión.
Organizar y analizar los datos de tal manera que se obtenga de ellos la
máxima información.
Establecer o señalar las relaciones entre causa y efecto.
Conseguir la confiabilidad de las conclusiones tomadas.
Supervisar las tendencias y los procesos18.
18
LONDOÑO, Julio Cesar. Gestión de Inventarios. Universidad Cooperativa de Colombia. Santiago
de Cali, 2010. Notas de clase 21
40
Determinación de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos
necesarios para consolidar la información referente a las existencias físicas de
los productos a controlar y podemos detallar estos procesos como:
Toma física de inventarios
Auditoria de Existencias
Evaluación a los procedimientos de recepción y ventas (entradas y salidas)
Conteos cíclicos
b. Just in Time.
19
VIDAL H, Carlos J. Fundamentos de gestión de inventarios. Colombia: Universidad del Valle
Facultad de Ingeniería, 2006
41
6.4. PRONÓSTICO
Según Ballou 20, el pronóstico de los niveles de demanda es vital para la firma
como un todo, ya que proporciona los datos de entrada para la planeación y
control de todas las áreas funcionales, incluyendo logística, marketing, producción
y finanzas. Los niveles de demanda y su programación afectan en gran medida los
niveles de capacidad, las necesidades financieras y la estructura general del
negocio. Cada área funcional tiene sus propios problemas especiales de
pronósticos. Los pronósticos en la logística se relacionan con la naturaleza
espacial así como temporal de la demanda, el grado de variabilidad y su
aleatoriedad.
20
BALLOU, Ronald H.Administracion de la Cadena de suministro.5ta Edicion.Mexico:Ed.Pearson
Education, 2004.p.287.22
21
TREJOS NOREÑA,Alexander.Op.cit,
42
Los Procedimientos Cuantitativos o Estadísticos: Definen explícitamente
como se determina el pronóstico, el procedimiento es estrictamente matemático.
La técnica se basa en datos históricos y en la suposición de que el proceso es
estable.
(3)
Donde :
Las ponderaciones se realizan debido a que se supone que el dato más reciente
es el mejor indicador de la dirección que toman los números, pero para protegerse
contra una posible fluctuación aleatoria, se incluyen cifras anteriores, razón por la
cual no solamente se escoge el dato más reciente.
43
6.4.1.3. Suavización Exponencial. Aplicable a patrones de demanda
perpetua o uniforme. Técnica perfectamente adaptada para utilizar los datos más
actualizados usando al mismo tiempo suficientes observaciones de la serie de
tiempo para suavizar las fluctuaciones aleatorias25.
D1 + (1- α) F1 (4)
(5)
Entonces para pronosticar, solo se necesitan la demanda del último periodo y su
demanda estimada, donde alfa (α) es una constante de suavización que debe
estar entre cero y uno.
25
Ibíd., p. 172.
26
Ibid. p. 173.
44
6.4.1.4. Suavizamiento exponencial doble. Cuando existe una tendencia
significativa, los métodos de suavización deben modificarse, de lo contrario, los
pronósticos siempre estarán por arriba o por debajo de la demanda real. Este
método también se conoce con el nombre de suavizamiento exponencial ajustado
a la tendencia27:
(7)
(8)
Dónde:
27
KRAJEWSKI, Lee J,; RITZMAN Larry P. y, MALHOTRAMANO, J. K. Administración de
operaciones. 8ª edición. México: Pearson Education, 2008 pag.536.
45
pronóstico. Por eso, es conveniente restringir la utilización de los métodos de
series de tiempo a los pronósticos a corto plazo
6.6.1. Tir. Es la tasa que iguala el valor presente neto a cero. La tasa interna de
retorno también es conocida como la tasa de rentabilidad producto de la
reinversión de los flujos netos de efectivo dentro de la operación propia del
negocio y se expresa en porcentaje29.
28
Tarjeta Crawford: el método Crawford, creado por Claude C. Crawford en 1925, recoge de
manera simultánea, anónima y rápida, las ideas surgidas en una tormenta de ideas. Los resultados
permiten su clasificación, organización y priorización. ALEXANDER, William y SERFASS, Richard.
Nuevas herramientas de calidad. [en línea]. [Consultado el 9 de mayo de 2013]. Disponible en
internet : https://docs.google.com/document/d/1O5XGMctPcmGPJwR-
RvTbbuHA0rebIP27wgtTLztzSrg/edit?hl=en&pli=1
29
SAPAG CHAÍN, Nassir. Proyectos de inversión formulación y evaluación: VPN, TIR Y PRI. 2007.
253-256 p.
46
es menor que la tasa de descuento, el proyecto se debe rechazar ya que estima
un rendimiento menor al mínimo requerido30.
6.6.2. VPN. El valor presente neto permite determinar la inversión realizada para
un proyecto puede incrementar o reducir el valor de la empresa. Ese cambio en el
valor estimado puede ser positivo, negativo o continuar igual. Si es positivo
significará que el valor de la firma tendrá un incremento equivalente al monto del
valor presente neto. Si es negativo quiere decir que la firma reducirá su riqueza en
el valor que arroje el VPN. Si el resultado del VPN es cero, la empresa no
modificará el monto de su valor31.
30
TASA INTERNA DE RETORNO - TIR. [En línea]. [Consultado, 25 de mayo 2013]. Disponible en
Internet: http://pymesfuturo.com/pri.htm.
31
VALOR PRESENTE NETO – VPN. [En línea]. [Consultado, 25 de mayo 2011]. Disponible en
internet: http://pymesfuturo.com/vpneto.htm
47
7. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
32
HERNÁNDEZ SAMPIERI, Roberto; FERNÁNDEZ COLLADO, Carlos; y Pilar BAPTISTA LUCIO.
Metodología de la Investigación. México, Editorial Mc Graw Hill, 5ª Edición, 2010. ISBN
978607150291-9, pág. 120-121.
33
Método deductivo: Comenzar desde lo más general a lo más específico. RUIZ ANZOLA,
Eduardo. Notas de clase: Fundamentos de investigación. Pontificia Universidad Javeriana, 2010
48
Cuadro 1. Metodología de Investigación
49
7.1. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA KONSUMAZ
7.1.2. Proceso de ventas. Este proceso inicia con visitas a los clientes para
ofrecer el portafolio de los productos, posteriormente se realizan visitas periódicas
y contacto telefónico para garantizar que efectivamente esa empresa se convierte
en un nuevo cliente para la empresa, después de que se cuenta con la empresa
como nuevo cliente se realizan la recepción de los pedidos, el seguimiento a la
entrega, evaluaciones de satisfacción, atención a las quejas, reclamos o
solicitudes especificas por parte de los clientes.
7.1.3. Proceso de compras. Este proceso inicia con la solicitud de pedido por
parte de los proveedores y las cantidades faltantes identificadas durante el
inventario periódico que se realiza, posteriormente se contacta a los proveedores y
se realiza una solicitud de pedido indicando especificaciones y cantidades a pedir,
después de que el pedido le llega al proveedor, se debe realizar un seguimiento
por parte del personal responsable del despacho de la mercancía de acuerdo al
lead time establecido y las condiciones de envío establecidas previamente con los
proveedores.
50
seguido de esto se establece una ruta de entrega con base en la ubicación
geográfica de los clientes, después a cada auxiliar de Bodega se le entrega su
ruta para que realice el alistamiento de los materiales, los auxiliares de Bodega
ingresan al cuarto frio y seleccionan el producto de acuerdo a cada solicitud,
revisan condiciones del producto y organizan el pedido en sus respectivas
canastillas, posteriormente realizan una revisión a las motos, colocan las
canastillas en la parte posterior de la moto y finalmente inician ruta para distribuir
los productos a los diferentes clientes.
El proceso inicia con las necesidades que el área comercial identifica cuando entra
en contacto directo con el cliente, para posteriormente realizar las solicitudes y
entregarlas al proceso de compras, para que este a su vez realice negociaciones
51
con los proveedores que ofrezcan productos de alta calidad, excelente nivel de
servicio y precios competitivos para brindar una respuesta oportuna a los clientes,
seguido de esto interviene la gestión de recepción y almacenamiento en el cual se
verifica, se recibe y se valida que los productos entregados por el proveedor
cumplan con lo solicitado, adicionalmente en el proceso de almacenamiento
garantizamos las condiciones de conservación del producto para poder entregar al
cliente, de acuerdo a las especificaciones definidas, por último está el proceso de
despacho y distribución en el que se hace entrega final al cliente en óptimas
condiciones, en los tiempos requeridos y con una atención excelente.
52
Figura 2.Diagrama de Flujo de procesos.
Productos Congelados
Papa a la francesa
Croqueta de yuca
Tostón de plátano
Maduro picado
Tortilla de harina
Apanados
Pinchos de pollo
Nuggets de Pollo
Anillos de cebolla
Milanesa de pollo
Milanesa de pescado
Hamburguesa de Pollo
Muslitos de Pollo
53
Hortalizas y Verduras
Maíz desgranado
Verdura Mixta
Mazorca congelada
Arveja
Carnes frías
Carne de hamburguesa
Tocineta
Chorizo montañero
Encurtidos
Pepinillos
Jalapeños
54
8. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
Se realizaron 4 visitas a la empresa cada una con una duración de 8 horas con el
objetivo de conocer su funcionamiento y el desglose de cada uno de los procesos.
Durante estas visitas se realizaron recorridos a la empresa y se revisaron
documentos como visión, misión, políticas, procedimientos y levantamiento de
procesos, en las cuales se logró identificar que la empresa KONZUMAZ no cuenta
con políticas de inventario, por otro lado en el proceso logístico se logró evidenciar
que los pedidos no se realizan con base en el seguimiento a mediano y largo
plazo de los datos históricos sino que se realiza de acuerdo a los pedidos
realizados en la última semana o de acuerdo al consumo promedio de las
diferentes referencias de producto.
Los productos son recibidos por el Jefe logístico y el auxiliar de despacho luego
se procede a realizar el descargue de la mercancía verificando las cantidades con
la factura de compra, posteriormente se empieza el traslado de la mercancía hacia
el cuarto frio donde finalmente es almacenado, la empresa KONSUMAZ no
maneja ninguna política de inventario e ingresan la mercancía sin tener en cuenta
la fecha de vencimiento de los productos, ni tampoco cual es el producto de mayor
rotación para tener fácil acceso en el momento del despacho al cliente.(ver figura
4).
55
Figura 4. Proceso de Inventario
Compra de
producto terminado
Inspeccion general
de calidad
Recepción de
producto terminado
Almacenamiento de
producto terminado
Inventario de
producto terminado
Despacho de
producto terminado
56
Figura 5. Grafico Estado del porcentaje de devoluciones en el mes
6,0 5,7
5,0 4,6
4,5
4,2 4,1
4,0
4,0 3,6 3,6
3,6
3,1 3,3
3,0
% de devoluciones
1,0
0,0
57
Figura 6. Gráfico Estado del porcentaje de entregas a tiempo
100,0 99,6
99,0
99,0
93,0
92,0
58
Figura 7. Gráfico Estado de porcentaje entregas completas
100,0
99,2 99,2 98,7 99,3
99,0
99,0
98,0 98,6 98,8 99,1
98,0
97,0
97,7
96,0
% de entregas completas
95,0 94,8
Meta
94,0 94,6
93,0
92,0
59
Cuadro 2.Cumplimiento de entregas 2012
Entrega de
Entregas a
Mes No. de pedidos Devoluciones pedido
tiempo
completos
60
Cuadro 3. Inventarios de producto terminado año 2012
Inventario total de
Inventario de la
todas las
Mes Valor($) Ref. 660003 en valor ($)
referencias
unidades
(Unidades)
Enero 2797 $ 8.962.273 1020 $ 3.267.645
Febrero 2684 $ 13.309.496 979 $ 4.852.642
Marzo 2130 $ 9.072.234 777 $ 3.307.737
Abril 12319 $ 10.475.440 4492 $ 3.819.345
Mayo 15786 $ 8.948.787 5756 $ 3.262.728
Junio 13490 $ 11.163.433 4918 $ 4.070.188
Julio 2463 $ 13.351.681 898 $ 4.868.023
Agosto 2255 $ 8.992.545 822 $ 3.278.682
Septiembre 800 $ 5.314.046 292 $ 1.937.501
Octubre 1876 $ 9.135.189 684 $ 3.330.690
Noviembre 3041 $ 14.919.055 1109 $ 5.439.487
Diciembre 3282 $ 11.174.530 1197 $ 4.074.234
Con base en los datos obtenidos del inventario físico que realiza de manera
mensual el personal de la empresa KONSUMAZ, se logró evaluar el proceso
logístico y determinar los niveles de inventario presentados en la tabla 3. De
acuerdo con esta información, se puede concluir que la empresa no cuenta con
una metodología adecuada para el control de sus existencias que le permita
responder a dos preguntas básicas en la administración de inventarios: ¿Cuándo
deberá colocarse una orden para reabastecer el inventario? ¿Cuántos artículos
deberán solicitarse en la orden para el inventario?
61
Cuadro 4. Principales clientes perdidos en el año 2012
No sólo se está perdiendo dinero sino imagen, razón por la cual hay que trabajar
al respecto. Por lo anterior, se puede concluir que las debilidades detectas en la
empresa para el año 2012 mediante el cálculo de los indicadores fueron: la
pérdida de clientes, quienes representaron ingresos de $ 67.080.000, inventario de
producto terminado con un promedio mensual de $ 3.792.408 de la referencia
660003 papa a la francesa, y las ventas pérdidas debido a faltantes.
La selección de las preguntas se realizó con base en los objetivo del proyecto, que
busca identificar las oportunidades que la compañía tiene frente al proceso
logístico en aspectos relacionados con planificación de existencias, indicadores
logísticos, clasificación de inventarios y cumplimiento de tiempos entrega entre
otros.
62
logístico, es por esta razón que las preguntas relacionadas con la planificación de
existencias, calidad del producto, cumplimento al cliente fueron direccionadas
hacia estos 2 empleados.
Las debilidades detectadas por este medio (ver anexo C Tarjeta Crawford y el
anexo D. Gráfica de Pareto de la encuesta) son:
34
Escala de Likert: es de nivel ordinal y se caracteriza por ubicar una serie de frases
seleccionadas en una escala con grados de acuerdo/desacuerdo. La escala Linkert no incluye
preguntas abiertas [en línea]. [Consultado el 22 de abril, 2013]. Disponible en
internet:http://www.ict.edu.mx/acervo_bibliotecologia_escalas_Escala%20de%20Li
63
preguntas no afecta el resultado porque cada ítem tiene una calificación máxima,
es decir, el parámetro está en función del número de factores o temas analizados.
Para planeación la calificación máxima es 35 (7 preguntas por 5), para
programación es 20 (4 preguntas por 5) y para control es 55 (11 preguntas por 5).
Se aplicó hoja de registros al gerente logístico y se obtuvieron los resultados que
se presentan a continuación, evidenciando la mayor oportunidad de mejora en el
ítem de planeación, seguido de la programación y posteriormente el control. El
estado del sistema de inventarios es crítico teniendo en cuenta que el porcentaje
de cumplimiento se encuentra por debajo de un nivel aceptable del 70%. (Ver
anexo B).
100%
90%
80%
70% 64% 60%
60%
46%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
control
Programación
planeacion
64
inventario máximos y mínimos que permitan garantizar la entrega del mayor
número de pedidos realizados por los clientes, de la misma forma debe establecer
un proceso de planificación de existencias para conocer cuánto y en qué momento
pedir y adicionalmente mejorar el tema de localización del producto.
Diagrama de Planeación
30%
25%
20%
15%
25%
10% 19% 19%
13% 13%
5%
6% 6%
0%
Utilización del Procedimientos Diseño del Planificación de Localización de Parámetros de Mercancia
espacio en definidos para la almacén las existencias producto en la gestión de identificada
bodega. gestión de bodega. existencias por
inventarios producto
Diagrama de Programación
45%
40%
35%
30%
25%
20% 42%
15%
25% 25%
10%
5% 8%
0%
Revisión periódica del Se conoce mínimo con 1 día Se tiene un tiempo minimo Utilización de algún modelo
inventario de producto en de anterioridad los pedidos para realizar la solicitud a los para llevar a cabo la
bodega proveedores programación de inventario
65
En el diagrama de programación se puede observar que la compañía debe
trabajar especialmente en la definición de un modelo para llevar a cabo la
programación del inventario, que le permita garantizar las cantidades de producto
que se deben mantener para dar respuesta a los clientes.
Diagrama de control
12%
10%
8%
6% 11% 11% 11% 11% 11% 11%
4% 9% 9%
6% 6%
2% 3%
0%
gestión de inventario
Los requerimientos
Sistema de control de
Cumplimiento de plazos
Valida su sistema de
Los plazos de entrega del
Las cantidades
La calidad y cantidad de
entradas y salidas de
entregadas
oportunos
existencias.
los productos
producto.
de entrega
proveedor
artículos.
66
Cuadro 5. Unificación de las oportunidades de mejoramiento
Devoluciones
Indicadores Entregas a tiempo
Entregas completas
67
Como conclusión general se evidencia que la compañía KONSUMAZ no cuenta
con un procedimiento claro para realizar la planificación de existencias, tampoco
cuenta con indicadores que permitan conocer de manera objetiva el
comportamiento de las ventas y las oportunidades que se presentan en el proceso
logístico; también presenta falencias con la identificación de la mercancía en la
bodega ,no cuenta con un sistema de clasificación de inventario de producto
terminado y el diseño de cuarto frio no es el adecuado para sus necesidad, con
base en lo anterior fue necesario recolectar la información histórica de la empresa
y entrevistas de la empresa para definir la situación actual de la misma.
68
9. DESARROLLO DEL PROYECTO
Lo que se trata es que los materiales tipo A sean los más importantes según el
criterio seleccionado, los tipo B los intermedios y los tipo C los menos importantes.
Esta clasificación es útil para definir parámetros de control de inventario o de
tratamiento de los materiales, ya que se debe prestar más atención a los
materiales tipo A que a los tipos C. 35
35
ARGUELLO MONTEJO, José S., Gestión de Inventarios en Made Centro Colombia S.A. {Tesis
de Especialización}. Medellín: Universidad Nacional de Colombia; 2008.
69
Cuadro 6. Clasificación de productos
A
66005 CROQUETAS DE YUCA X KILO 6,12 65,94
1106 PAPA 9*9 F84 X 2.5 K 5,23 71,18
1111 PAPA IMPORTADA MYDIBEL 9*9 - 2.5 KG 3,74 74,92
1108 PAPA IMP SUPER CRUNCH 9*9 X 2500 GR 2,59 77,51
1003 PINCHO DE POLLO X 24 2,02 79,53
1002 NUGGEST X 84 1,69 81,22
1101 ARVEJA VERDE X 1000 GR 1,67 82,90
1105 PAPAS SSND X6 / H057 X 2.27 1,59 84,48
1005 ANILLOS DE CEBOLLA X 24 1,45 85,93
1009 MILANESA DE POLLO X 16 1,42 87,35
1104 PAPA F64 X 2.5 K 1,41 88,76
1107 PAPA LW-45U 3/8 X 2.27 K 1,35 90,12
660012 MAIZ DESGRANADA HORTALIZA X 1000 1,00 91,11
1011 HAMBURGUESA DE POLLO X 120 0,81 91,92
13069 SALSA TOMATE SACHET KASANA 0,78 92,70
B
66008 MAZORKA HORTALIA X 48 0,75 93,45
1007 FILETE DE PESCADO X 16 0,66 94,11
1004 PINCHO DE POLLO X 6 0,64 94,75
1215 TOCINETA AHUMADA CRUDA TAJADA X 5 KL 0,60 95,36
66006 CROQUETA DE YUCA CALIPSO X KILO 0,56 95,92
1001 NUGGEST X 15 0,54 96,46
1304 TOSTON VERDE X 1 KL 0,44 96,90
12031 MAIZ SUPER DULCE IMPORT X 250 0,31 97,21
1102 MIXTO DE VERDURA 0,30 97,51
1206 TOCINETA ENTERA X 500 GR 0,28 97,80
1307 MADURITO CAZUELA 0,25 98,04
13009 SALSA ROSADA SACHET KASANA X 8 GRS. 0,24 98,28
1114 PAPA MINIVEL IMPORTADA 11*11 X 2500 GR 0,19 98,47
66004 PAPA RIZADA FROZEN X 1 K 0,15 98,62
1000 NUGGEST X 8 0,14 98,76
13074 SALSA CONTRY KASANA SACHET X 100 0,13 98,89
1109 PAPA IMPO SUPER CRUNCH 7*7 X 2500 GR 0,11 99,00
1103 PAPA STEALTH PAQ. 2.71 KL 0,09 99,09
1112 PAPA IMPORTADA CON PIEL X 2.5 KG 0,08 99,18
1209 HAMBURGUESA DE CARNE X 90 GR 0,08 99,25
10091 MILANESA DE POLLO PERSONAL X 2 0,07 99,32
13039 MAYONOMICA X 4000 VITUALLA 0,07 99,39
10031 PINCHO DE POLLO X 3 0,06 99,45
660000 CROQUETA DE YUCA SAN SILVESTRE X KILO 0,06 99,51
13036 SALSANOMICA X 4000 VITUALLA 0,05 99,56
1113 PAPA STRAIGHT CUT 13 MM 0,05 99,61
1100 PAPA SIMPLOT 7*7 X 2270 GR 0,04 99,66
1115 PECHUGA POLLO SIN PIEL-SIN HUESO 0,03 99,69
10005 HAMBURGUESA AL CARBON KASANA X 90 0,03 99,72
C
1110 PAPA SIMPLOT 9*9 X 2270GR 0,03 99,74
13118 SALSA ROSADA X 1000 VITUALLA 0,02 99,77
10071 FILETE DE PESCADO X 2 0,02 99,79
10006 HAMBURGUESA AL CARBON X 100 0,02 99,81
100801 MUSLITO DE POLLO X 18 0,02 99,83
13085 SALSA CONTRY KASANA X 1000 0,02 99,84
13034 SALSANOMICA X 1000 VITUALLA 0,02 99,86
13005 SALSA ROSADA X 4000 VITUALLA 0,01 99,88
1205 CHORIZO COCTEL X 50 GR 0,01 99,89
13037 MAYONOMICA X 1000 VITUALLA 0,01 99,90
13208 SALSA CONTRY X 4000 GR 0,01 99,91
670193 CORDON BLUE X 12 UND. 0,01 99,92
1008 MUSLITO DE POLLO X 50 0,01 99,94
1308 PATACON MILENIUM X KILO 0,01 99,95
10001 MUSLITO DE POLLO X 10 0,01 99,96
1303 PEPINILLO X 4000 0,01 99,96
1306 TOSTON X 100 GR 0,01 99,97
1204 CHORIZO MONTAÑERO X 5 0,01 99,98
13057 SALSA BARBACUE KASANA X 1000 0,00 99,98
660019 CRIOLLITAS X KILO 0,00 99,99
13059 SALSA BARBACUE KASANA X 4000 0,00 99,99
660011 MAIZ IMPORTADO DULCE X 1KL 0,00 100,00
13078 CERNIDO DE PIÑA KASANA X 4000 0,00 100,00
13200 MOSTAZA X 4000 GR 0,00 100,00
13201 MOSTAZA X 1000 0,00 100,00
1210 HAMBURGUESA DE CARNE X 10 X 1000 GR 0,00 100,00
13040 MOSTAZA KASANA X 1000 0,00 100,00
70
Figura 12. Gráfica Diagrama de la Clasificación Inventario ABC
71
Después de realizar la clasificación ABC de los productos se logró determinar que
la referencia más vendida y de mayor impacto en las utilidades de la compañía es
la 660003, con una participación del 36,46%, de esta manera la empresa debe
enfocar estrategias de intervención para garantizar el nivel de inventario de sus
productos especialmente las referencias más críticas y adicionalmente un costo
competitivo que le permita posicionar su producto en el mercado e incrementar
significativamente las ventas.
En la figura 12 se puede observar que los datos en los dos años no se presentan
un comportamiento definido, ya que en el primer año se generó un aumento
considerablemente el número de pedidos, en especial en último trimestre del año,
mientras que en el segundo año, se generó una demanda estable, inferior al
anterior, debido a la pérdida de clientes de la referencia seleccionada.
72
Figura 12. Gráfico Comparativo 2011-2012 de unidades vendidas referencia
660003
12.000
10.000
Unidades vendidas
8.000
6.000
2011
4.000 2012
2.000
73
Cuadro 7.Unidades vendidas 2012 y datos estadísticos
Unidades
Mes vendidas 2012
ENERO 5772
FEBRERO 5880
MARZO 5806 Análisis estadístico referencia
ABRIL 5854 66003
MAYO 6034 Descripción Unidades
JUNIO 6871
Media aritmética 6396
JULIO 6508
Mediana 6271
AGOSTO 6673
SEPTIEMBRE 6796 Moda 6396
OCTUBRE 6688 Desviación estándar 639
NOVIEMBRE 5950 Máximo 7915
DICIEMBRE 7915 Mínimo 5772
TOTAL 76747
74
Cuadro 8. Resultado de los modelos de pronósticos
Tipo de Pronóstico DMA SESGO ECM inv Seguridad EPMA
Promedio Simple 1.670,34 928,42 5.052.802,43 2.247,84 23,37%
Promedio Movil Simple n = 2 1.049,77 180,88 2.161.704,40 1.470,27 16,35%
Promedio Movil Simple n = 3 1.204,79 217,59 2.919.429,68 1.708,63 18,15%
Promedio Movil Simple n = 4 1.406,59 206,80 3.652.170,96 1.911,07 20,33%
Promedio Movil Simple n = 5 1.513,37 153,50 3.992.249,49 1.998,06 21,43%
Promedio Movil Simple n = 6 1.530,42 29,09 3.886.054,74 1.971,31 21,82%
Promedio Movil Simple n = 7 1.503,60 -142,13 3.425.546,43 1.850,82 22,01%
Promedio Movil Simple n = 8 1.555,16 -228,86 3.671.232,18 1.916,05 22,63%
Promedio Movil Simple n = 9 1.531,51 -358,23 3.572.390,98 1.890,08 22,46%
Promedio Movil Simple n = 10 1.393,41 -550,38 2.924.875,55 1.710,23 21,11%
Promedio Movil Simple n = 11 1.315,42 -697,39 2.516.606,48 1.586,38 20,30%
Promedio Movil Simple n = 12 1.090,90 -925,95 1.484.314,34 1.218,32 17,98%
Promedio Movil ponderado C1C2 (1) (0.10 - 0.90) 982,17 128,27 1.828.569,48 1.352,25 15,15%
Promedio Movil ponderado C1C2 (2) (0.20 - 0.80) 997,68 141,42 1.857.393,95 1.362,86 15,43%
Promedio Movil ponderado C1C2 (3) (0.30 - 0.70) 1.013,20 154,58 1.922.524,59 1.386,55 15,71%
Promedio Movil ponderado C1C2 (4) (0.40 - 0.60) 1.028,72 167,73 2.023.961,41 1.422,66 15,99%
Promedio Movil ponderado C1C2C3 (1) (0.10 - 0.20 - 0.70) 1.037,95 128,51 2.028.469,27 1.424,24 15,37%
Promedio Movil ponderado C1C2C3 (2) (0.10 - 0.30 - 0.60) 1.055,76 143,86 2.135.035,80 1.461,18 15,71%
Promedio Movil ponderado C1C2C3 (3) (0.10 - 0.40 - 0.50) 1.079,44 159,21 2.279.220,98 1.509,71 16,15%
Promedio Movil ponderado C1C2C3 (4) (0.20 - 0.30 - 0.50) 1.111,41 173,26 2.394.159,92 1.547,31 16,64%
Promedio Movil ponderado C1C2C3C4 (0.10 - 0.20 - 0.30 - 0.40) 1.167,47 133,19 2.699.955,30 1.643,15 16,95%
Suavizamiento exponencial simple 0,1 1.849,49 1.427,67 7.097.561,74 2.664,12 24,59%
Suavizamiento exponencial simple 0,2 1.658,51 693,50 4.671.423,60 2.161,35 23,93%
Suavizamiento exponencial simple 0,3 1.448,75 432,50 3.529.965,47 1.878,82 21,86%
Suavizamiento exponencial simple 0,4 1.265,27 305,62 2.844.998,04 1.686,71 19,70%
Suavizamiento exponencial simple 0,5 1.127,96 231,67 2.404.898,51 1.550,77 17,92%
Suavizamiento exponencial simple 0,6 1.067,45 184,01 2.117.747,20 1.455,25 17,05%
Suavizamiento exponencial simple 0,7 1.022,76 151,22 1.933.836,65 1.390,62 16,37%
Suavizamiento exponencial simple 0,8 987,79 127,47 1.824.614,52 1.350,78 15,82%
Suavizamiento exponencial simple 0,9 964,16 109,51 1.774.131,81 1.331,97 15,42%
Suavizamiento exponencial simple OPTIMO 964,16 109,51 1.774.131,81 1.331,97 15,42%
Suavizamiento exponencial doble (solver) 1.936,79 0,00 6.915.533,31 2.629,74 30,54%
75
Cuadro 9. Suavizamiento exponencial simple
76
De igual manera se puede visualizar el comportamiento del modelo del pronóstico
seleccionado versus la demanda real del producto. A continuación la siguiente
gráfica muestra la relación entre estos dos elementos:
12.000
10.000
8.000
unidades
6.000
Demanda
SES
4.000
2.000
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33
77
Figura 15 Gráfica Análisis de datos EPMA, a un 5% de error permitido dentro
del pronóstico
140%
120%
100%
80%
Meta
% de error
60% EPMA
40%
20%
0%
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27
3.000,00
2.000,00
1.000,00
0,00
Unidades
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27
-1.000,00
-2.000,00
-3.000,00
-4.000,00
-5.000,00
Periodos
78
9.3. MODELO DE INVENTARIOS PROBABILÍSTICO
Los sistemas generales de inventarios para diversos periodos son dos: Modelos
de cantidad fija de la orden /llamados EOQ) y modelos de períodos fijos (sistemas
periódicos). La diferencia básica entre cada uno es que para el primero son
activados por los eventos y para el segundo por el tiempo. Es decir, el modelo
EOQ dispara una orden cuando se presenta el evento de que el inventario llega a
un nivel determinado para reabastecerlo36.
Para determinar el valor óptimo del inventario se debe tener en cuenta las
siguientes características y variables.
Variables:
36
CHASE y Otros. Administración de la Producción y Operación. MC Graw Hill. México 2005.
Edición 10. p. 616.
79
Costos de Mantener: incluye los costos de las instalaciones de almacenaje, el
manejo, el mantenimiento, los daños, la obsolescencia, la depreciación los
impuestos y los costos de oportunidad del capital.
37
VIDAL H, Carlos J. Fundamentos de gestión de inventarios. Colombia: Universidad del Valle –
Facultad de Ingeniería, 2006, p. 271.
38
Nahmias, S. (Julio-Agosto de 1982). Perishable Inventory Theory: A review. Santa Clara,
California, EEUU
80
Cuadro 10. Información de la referencia 660003 - año 2012
ITEM VALOR
Precio de venta por unidad $ 4300
Precio de costo por unidad $ 2789
Utilidad $ 1511
Porcentaje de participación en venta de la referencia objeto 32%
Total de pedidos en unidades 76747 Kg
Pedidos completos entregados 386
Unidades no vendidas por faltante 3485
Total de pedidos 4542
Pedidos completos entregados 4636
Número de pedidos con faltante 92
Promedio de unidades faltantes por pedido 290
81
Costos por Mantenimiento de equipos: la empresa cuenta con los servicios
de la empresa REFRIPOLAR, quien es la encargada de realizar el
mantenimiento al cuarto frio.
82
Cuadro 11 (continuación)
Costo de realizar un nuevo pedido: Este concepto contempla los valores en que
incurre la empresa para generar un nuevo pedido como los muestra la tabla 13.
En estos costos están las actividades del jefe de logística, el gerente general y el
mensajero, con los tiempos en horas estimados para cada actividad y su
respectivo valor de acuerdo al salario de cada uno; paralelamente se detallan los
insumos requeridos, como son la papelería y llamadas telefónicas. La suma de
estos costos da un total de $13.102.
DETALLE DE COSTOS
ENCARGADO VALOR ($/hora) SALARIO
Gerente general $ 12.667 $ 3.040.000
Jefe de logística $ 9.500 $ 2.280.000
Mensajero $ 3.670 $ 880.840
INSUMOS VALOR ($) CANTIDAD
Minuto a celular $ 200 10
Papel Bond $ 70 2
Gasolina 8500/galón 1/6 galón
83
Cuadro 13. Costo de ordenar un pedido para el año 2012
TIEMPO ESTIMADO
ACTIVIDAD ENCARGADO POR ACTIVIDAD COSTOS
(horas)
84
Cuadro 14. Unidades pedidas y despachas de la referencia 660003 en el año
2012
85
Cuadro 15. Variables de inventario de la referencia 660003
VALOR VALOR
VARIABLES OBSERVACIONES
MENSUAL ANUAL
D 6396 76747 Total de unidades
Tiempo transcurrido entre la recepción
L 2 días
de la orden y la entrega del producto
r 8.81% Costo de mantenimiento del inventario
v 2789 Costo por unidad
Desviación estándar de los errores del
σLˆ 350.078 pronóstico sobre el tiempo de
reposición L
σ 1.352,74 Desviación estándar
A' 13.102 Costo de ordenamiento por evento (A)
Probabilidad de no ocurrencia de Stock
P1 98.05%
Out
P2 95.6% Nivel de servicio P2
Utilidad no percibida por cada ocasión
B1 1511
de Stock Out(ver tabla 19)
Porcentaje de utilidad no percibida por
B2 0.3615%
cada unidad de faltante (ver tabla 20)
2 D S
EOQ
H (9)
Dónde:
D=76747 kg/año
S=$13.102
H= 245.71 (8.81% x $ 2789)
86
El plazo de entrega de acuerdo a las políticas de la empresa
COMERCIALIZADORA KONSUMAZ es de 2 días.
2 D S 2 76747 13.102
EOQ 2859
H 245.71
L 2dias 0.067meses
d 213,186kg / dia
76747kg / año
d 213.186kg / dia
360dias / año
d 213,186kg / dia
̂ √
La cantidad económica de pedido es de 2.518 kg, para una demanda diaria de 214
kg. Cada vez que el inventario llegue a 426,4 kg se debe hacer un pedido.
87
9.3.3.1. Probabilidad de no ocurrencia de Faltantes (P1)
Para determinar este valor se toma como referencia un periodo mes (4727
pedidos), según tabla 15 y teniendo faltantes en 92 pedidos
N° FALTANTES 92
N° TOTAL DE PERIODOS 4727
0,0194
P1 0,9805
Fuente: Las autoras y la empresa
demanda no servida
P2 1 (11)
demanda total
88
aproximadamente, con una demanda no servida de 3485kg que equivalen a 92
pedidos. De acuerdo a lo anterior entonces se tiene:
CANTIDAD(KG)FLATANTES 290
B1 total $ 438.196
89
Cuadro 19. Costo Especificado por cada ocasión en la que ocurren faltantes
90
Inventario S, Q. A continuación se determinará los costos relevantes totales para
cada una de las políticas aplicado al tipo de inventario s, Q y R, S.
SIMBOLO DESCRIPCION
D Rata de demanda, en unidades/año.
Gu (k) Función especial de la distribución normal N (0, 1)
k Factor de seguridad.
L Tiempo de reposición, en años.
Pu (k) Probabilidad de que la normal unitaria N (0, 1) tome un valor
mayor o igual que k
Q Tamaño del pedido, en unidades
r Costo de mantenimiento del inventario, en %/año.
s Punto de reorden, en unidades.
SS Inventario de seguridad, en unidades.
v Valor unitario, en $/unidad.
xL ˆ Demanda esperada sobre el tiempo de reposición L, en unidades.
σL ˆ Desviación estándar de los errores de los pronósticos sobre el
tiempo de reposición L, en unidades
91
K = 2.06 (por tabla Normal)
σL= 350.078
( )
(12)
Se calcula:
(13)
[ ]
92
La política de inventario (s, Q) es por lo tanto: ordenar Q= 2.829 kg de la
referencia 660003 tan pronto el nivel de inventario de seguridad de 1.150 kg.
Mediante esta política de lograr satisfacer los pedidos de los clientes del inventario
a la mano en un 99.9% de las veces, el costo relevante es$880.794/año.
P1:Inventario s,Q
TRC2 $880.794
S 1,150 kg
Gu(k) 0,007219
P1 98.05%
P2 99.9%
(15)
( )
93
Para un valor Gu (k) de 0.3760, se obtiene un valor de K= 0.05 (por tabla de la
normal)
[ ]
(16)
[ ]
P2:Inventario s,Q
TRC2 $742.871
S 446 kg
Gu(k) 0.3760
P1 98.05%
P2 95.06%
94
Cuadro 26. Relación de las variables para la política B1 (s, Q)
Se calcula:
√
(17)
[ ]
95
(18)
[ ]
B1:Inventario s,Q
TRC1 752.278
˂ 1 0,02113
Como el valor obtenido es menor a 1 se
procede a establecerse el valor de k así:
Pu (K) 95% 0,05
k 1,64
S 446.004 kg
Gu(k) 0,021137
P2 99,70%
Para esta política se aplican las mismas fórmulas que para determinar las políticas
P2.
96
Cuadro 28.Relación de las variables para la política B2 (s, Q)
(19)
P2=99,70%
Gu (k)=0,021137(por tabla de la normal)
Q = 2.859 kg
ˆXL = dl = 76747/12 *0,067= 428,504
σL = 350
97
El punto de re orden viene dado por la ecuación
(20)
[ ]
B2:Inventario s,Q
TRC2 846.051
˂ 1 0,99741
Como el valor obtenido es menor a 1 se
procede a establecerse el valor de k,así:
Pu (K) 0,05
k 1,64
S 1002,73kg
Gu(k) 0,021137
P2 99,741%
98
Ordenar una cantidad Q =2.859 kg tan pronto el nivel de inventario efectivo
alcance un valor de seguridad s = 1.003 kg. Esta política logrará satisfacer los
pedidos de los clientes del inventario a la mano en un 99.74% de las veces. El
costo total relevante es de $846.051/año.
A =A`=$19.000+$13.102=$32.102
(21)
99
√
Este valor de R es muy pequeño para los respectivos cálculos. Significa que se
debería de revisar el inventario cada 3 meses.
√
(22)
(24)
Pu (k)=0.05
K=1.64
Gu (K)=0,021137
100
Ecuación 25. El punto de reorden
(25)
[ ]
[ ]
101
De acuerdo a la razón social de la empresa que es satisfacer un cliente mediante
comercialización de papa a la francesa de la referencia 660003, la política a
aplicar sería la P2. Mediante esta política se logrará satisfacer los pedidos de los
clientes del inventario a la mano en un 95.06% de las veces. El costo total
relevante es de $ 742.871/año.
102
10. EVALUACIÓN DEL COSTO BENEFICIO DEL PROYECTO
103
comportamiento del mercado y hacer los ajustes respectivos en los planes de
intervención establecidos.
104
Cuadro 31. Costos del proyecto de investigación
ITEMS VALOR
EQUIPOS DE HARDWARE
Alquiler de computador $ 400.000
Conexión a Internet $ 220.000
Compra de USB $ 35.000
Subtotal $ 655.000
TRANSPORTE
Transporte urbano $ 300.000
Subtotal $ 300.000
OTROS GASTOS
Libros, fotocopias, papelería $ 300.000
Tóner e impresiones $ 185.000
Gastos varios (refrigerios, almuerzos, servicio telefónico) $ 250.000
Análisis y generación de propuesta de mejora $ 2.240.000
Subtotal $ 2.975.000
TOTAL $ 3.930.000
105
10.5.2. Costo de la implementación tecnológica. Los costos de adquisición de
los equipos necesarios y el software se encuentran reflejados en la siguiente tabla
al igual que el costo de las adecuaciones eléctricas necesarias para los equipos
de cómputo.
EQUIPO VALOR
Computador completo $ 980.000
UPS $ 100.000
Impresora EPSON-POS $ 420.000
Adecuación Eléctrica - todo costo $ 500.000
TOTAL $ 1.840.000
EQUIPO VALOR
Licencia de Software SYESA PYMES $ 2.204.000
Capacitacion de Software $ 100.000
TOTAL $ 2.304.000
CONCEPTO VALOR
Costos del proyecto de investigación $ 3.930.000
Costos de adecuación tecnológica $ 1.840.000
Implementacion del Software SYESA PYMES (incluye
$ 2.304.000
entrenamiento)
Costo de adecuacion cuarto frio (señalizacion) $ 600.000
TOTAL $ 8.674.000
106
10.6. BENEFICIOS CUANTITATIVOS
Como se puede apreciar en lasiguiente tabla una vez sean descontados los costos
de operación, mantenimiento, la utilidad operacional (EBITDA) llegaría a $
5.275.679 en el último año. Posteriormente al descontarle al EBITDA los gastos
generados por impuestos genera una utilidad neta que corresponde al flujo de caja
operacional que es de $3.128.441 en el primer año y de $3.481.948 en el último
año. Es precisamente este resultado el que permite visualizar la viabilidad
económica del proyecto, toda vez que se puede evidenciar que el ROI o retorno
sobre la inversión se justifica a partir del último trimestre del año después de la
puesta en marcha de las recomendaciones sugeridas.
El Valor Presente Neto (VPN) es un método que permite evaluar la viabilidad del
proyecto a largo plazo. Para el caso de la presente investigación el VPN generó un
resultado positivo, lo que indica que el desarrollo del proyecto tendrá un
equivalente de acuerdo a las cifras representadas en latabla 37de $ 2.316.649.
107
Cuadro 35. Evaluación financiera
108
Cuadro 36.Flujo de Caja libre del proyecto
109
10.7. BENEFICIOS ADICIONALES NO CUANTITATIVOS
Fidelización de clientes
Indicadores logísticos
110
11. PLAN DE ACCIÓN
111
Cuadro 37. Plan de acción
TIEMPO DE
PLAN DE MEJORA ACTIVIDAD RESPONSABLE
EJECUCIÓN
Análisis ABC Adoptar la clasificación ABC para conocer el Ingenieros Autónoma
comportamiento y la tendencia creciente de las Gerencia empresa
referencias más vendidas KONSUMAZ 1 semana
Políticas de Inventario Implementar el modelo de pronóstico y las
Ingenieros Autónoma
políticas de inventario para las referencias
Gerencia empresa
clasificadas como tipo A en primera instancia y
KONSUMAZ
posteriormente las tipo B. 1 mes
Implementación Adquirir software para el seguimiento y control Gerencia empresa
tecnológica del inventario KONSUMAZ 1 semana
Capacitar al personal involucrado en el proceso
Gerente empresa
en el uso adecuado del software para que
KONSUMAZ
desarrollen las competencias requeridas y se
Proveedor de software
pueda optimizar el uso de la herramientas 1 semana
Procedimientos Definir procedimientos de operación estándar
para garantizar la aplicabilidad de las Gerente empresa
estrategias propuestas. KONSUMAZ
Jefe de logística
Divulgar procedimientos a todo el personal. 1 semana
Indicadores logístico Generar indicadores logísticos mediante el uso
adecuado del software. Gerente empresa 1 semana
Realizar análisis de los indicadores logísticas y KONSUMAZ 1 semana
plantear planes de acción con base en su Jefe de logística
comportamiento.
112
12. CONCLUSIONES
113
13. RECOMENDACIONES
Como medio para mejorar las entradas y salidas de producto del almacén se
sugiere estandarizar los procedimientos y formatos para la realización y control
de inventarios, presentando de manera detallada los movimientos de la
mercancía para llevar un control sobre las diferencias que se pueden presentar
al final de cada mes.
Indicadores logísticos
114
de ventajas competitivas sostenibles y por ende de su posicionamiento frente a
la competencia regional y nacional.
115
Pedidos entregados completos: Consiste en conocer el nivel de
efectividad en el despacho de la mercancía, comparando las unidades
entregadas vs. las unidades requeridas por los clientes, por medio de
este indicador se puede medir el nivel de cumplimiento de los pedidos
realizados por los clientes a la compañía.
116
BIBLIOGRAFIA
117
KRAJEWSKI, Lee J,; RITZMAN Larry P. y, MALHOTRAMANO, J. K.
Administración de operaciones. 8ª edición. México: Pearson Education, 2008
pag.536.
118
económicas, financieras y administrativa, Bolivia 2009, 117 p. universidad
Técnica de Oruro
119
ANEXOS
120
Anexo B. Hoja de Registro de datos
CUESTIONARIO DE EVALUACION DE INVENTARIO
Fecha:
Nombre: EVALUACIÓN
PREGUNTAS 1 2 3 4 5 ANÁLISIS
PLANEACIÓN PUNTAJE PM %
Existen procedimientos definidos para la
1 gestión de inventarios (push o pull) x 3 5 19%
2
Utilización del espacio en bodega. x 4 5 25%
La mercancía ubicada en la bodega está
3 claramente identificada. x 1 5 6%
4
Localización de producto en la bodega. x 2 5 13%
6
Diseño del almacén(cuarto frio) x 3 5 19%
Planificación de las existencias ( cuanto y en
7 qué momento pedir) x 2 5 13%
TOTAL 2 4 6 4 16 35 100%
PROGRAMACIÓN PUNTAJE PM %
Utilización de algún modelo para llevar a
1 cabo la programación de inventario x 1 5 8%
Se conoce mínimo con 1 día de anterioridad
2 los pedidos x 3 5 25%
Revisión periódica del inventario de
3 producto en bodega x 5 5 42%
Se tiene un tiempo minimo para realizar la
4 solicitud a los proveedores x 3 5 25%
TOTAL 1 6 5 12 20 100%
CONTROL PUNTAJE PM %
121
Anexo C.Encuesta realizada a tres empleados que interviene en la gestión
de inventario de inventarios
TARJETA CRAWFORD
CALIFICACION
DEBILIDADES DETECTADAS
Gerente Director Auxiliar de Puntaje
% % ACUM
General Logistico despacho ∑C Max
Se desconoce el costo de
1 1 1 3 15 80% 11%
mantenimiento de
Utilización de algún
2 1 1 4 15 73% 17%
modelo para llevar a cabo
Indicadores de gestión de
2 2 4 10 60% 77%
inventario
Sistema de clasificación de
2 2 4 10 60% 137%
inventario de producto
Parámetros de gestión de
3 3 6 10 40% 29%
existencias por producto
Sistema de control para las
4 3 3 10 15 33% 62%
entradas y salidas de
Utilización del espacio en
3 4 7 10 30% 92%
bodega
Planificación de las
4 4 3 11 15 27% 119%
existencias
Falta de un software
4 4 4 12 15 20% 139%
confiable y efectivo
Control de calidad de
4 4 8 10 20% 159%
producto entregado
Control de calidad de pt al
4 4 8 10 20% 67%
ingresar a bodega
Conocimiento del
4 4 5 20% 87%
mercado
Requerimientos de
5 5 5 15 15 0% 100%
compra ejecutados
Revisión periódica de
5 5 10 10 0% 100%
inventario de producto
122
Anexo D. Gráfica de de Pareto de la Encuesta
123
Anexo E. Costo de Oportunidad
CDT Bancolombia
Monto 30 dias 60 dias 90 dias 120 dias 180 dias 240 dias 360 dias 540 dias
$ 1,000,000 $ 9,999.999 0,35% 0,45% 3,65% 3,65% 3,75% 3,80% 3,85% 3,90%
$ 10,000,000 $ 49,999.999 0,35% 0,45% 3,85% 3,90% 3,95% 4,30% 4,90% 4,95%
$ 50,000,000 $ 199,999.999 0,35% 0,45% 3,90% 3,95% 4,00% 4,40% 4,95% 4,97%
$ 200,000,000 $499,999.999 0,35% 0,45% 3,95% 4,00% 4,10% 4.45% 4,98% 5,00%
$ 500,000,000 $1000,000,000 0,35% 0,45% 4,00% 4,05% 4,15% 4,50% 5,00% 5,05%
Fuente: http://www.grupobancolombia.com/pyme/default.asp
Consultada: 27 de mayo del 2013. Hora: 5:00pm
124
Anexo F. Fichas de indicadores sugeridos
COD 1G-001
Ficha de Indicador de gestion de producto terminado FECHA 30 de Mayo-13
VERSION 0
CUMPLIMIENTO DE TIEMPOS DE ENTREGA PAGINA 1/1
Rotación de inventario
COD 1G-002
Ficha de Indicador de gestion de producto terminado FECHA 30 de Mayo-13
VERSION 0
ROTACION DE INVENTARIO PAGINA 1/1
125
Pedidos entregados completos
COD 1G-003
Ficha de Indicador de gestion de producto terminado FECHA 30 de Mayo-13
VERSION 0
PEDIDOS ENTREGADOS COMPLETOS PAGINA 1/1
126
Anexo G. Consumo energético de cuarto frio
CUARTO FRIO
RESUMEN DE CONSUMOS ELECTRICOS
127