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Documentos por presentar para la solicitud de beca

El siguiente listado contiene los documentos que solicita la Oficina de Becas para tramitar la
solicitud de beca socioeconómica; sin embargo, solamente debe presentar los que corresponden
con la situación socioeconómica de su grupo familiar. A continuación, coloque un check (✔) en la
casilla de la izquierda cuando haya conseguido el documento que se le solicita en la siguiente
lista:

Información personal

Domicilio familiar
 Recibo de algún servicio público donde se detalle la dirección del grupo familiar.
Si el recibo no está a nombre de algún integrante del grupo familiar:
 Carta donde se explique porqué no se encuentra a nombre de algún integrante de la
familia
Si no tiene recibo de servicio público o este no tiene la dirección:
 Declaración jurada donde se detalle la dirección del grupo familiar con provincia,
cantón, distrito y otras señas.
Si la persona solicitante es extranjera
 Fotocopia legible del DIMEX (Documento de Identificación de Migración y Extranjería)
para la persona solicitante extranjera. El documento respectivo debe estar vigente.
Si la persona solicitante cuenta con categoría especial condición restringida o
categoría especial libre de condición:
 Fotocopia de la resolución emitida por la Dirección General de Migración y
Extranjería.
Colegio privado o subvencionado
 Constancia extendida por el colegio que especifique la mensualidad total cobrada, en
el año de conclusión de los estudios secundarios de la persona solicitante
 Constancia extendida por el colegio, que especifique, la mensualidad total cobrada
en el año de conclusión de los estudios secundarios para un estudiante sin beca,
además del porcentaje de exoneración y los motivos por los que el estudiante fue
becado.
Si la persona solicitante tiene un título universitario
Cuando la persona solicitante posee un grado de bachillerato en una universidad
diferente a la Universidad de Costa Rica y no tiene una licenciatura en la misma
carrera:
 Constancia emitida por la Universidad que le otorgó el título, que indique los grados
ofrecidos para esa carrera.
Si el estudiante disfrutó de beca por condición socioeconómica en el último año del
plan de estudios para la obtención del máximo título de grado o posgrado en una
universidad diferente a la Universidad de Costa Rica:
 Constancia emitida por la Universidad que le otorgó el título, que describa el tipo de
beca disfrutada, y el período de disfrute.
Persona solicitante que vive sola
Si la persona solicitante es menor de 25 años, vive sola y no posee ingresos por
trabajo:
 Certificación de Pensión Alimentaria Judicial actualizada y emitida por el juzgado
respectivo. Debe presentarla aunque no tenga pensión alimentaria judicial.
 Declaración jurada del monto de pensión alimentaria voluntaria, firmada por la
persona que la brinda.
 Declaración jurada de datos del padre o madre que no convive en el grupo familiar.
 Declaración jurada que indique los motivos de separación del grupo familiar.

Si algún miembro del grupo familiar es viudo:  Constancia de pensión por viudez emitida por la institución respectiva. para todos los integrantes del grupo familiar mayores de 18 años. No es obligatorio que la persona solicitante presente la fotocopia de la cédula de identidad. No es obligatorio que la persona solicitante presente la fotocopia de la tarjeta de identificación de menores. Si no recibe.  Declaración jurada firmada por la jefatura del hogar.  Certificación de nacimiento emitida por el Tribunal Supremo de Elecciones o algún documento oficial donde se consigne el número de cédula. Personas menores de 25 años que no convivan con alguno de sus padres biológicos  Constancia de pensión judicial extendida por el Juzgado respectivo. por el encargado legal.  Fotocopia del documento que certifique la figura legal en la que se encuentra la persona menor de edad (el acogimiento temporal. Estado civil de integrantes del grupo familiar Si alguna persona de la familia es divorciada. Si hay menores de edad que no viven con sus padres biológicos:  Fotocopia legible de documento de identidad de la persona que firma por el menor de edad en la Fórmula de autorización para consultar datos de carácter personal con otras instituciones. .Información del grupo familiar Identificación de integrantes del grupo familiar  Fotocopia legible por ambos lados de la cédula de identidad. en dinero o en especie. sellada y firmada por el respectivo patrono o representante legal de la empresa. para todos los integrantes del grupo familiar incluyendo a la persona solicitante. la solicita el encargado legal.  Fórmula de autorización para consultar datos de carácter personal con otras instituciones. para todos los integrantes del grupo familiar entre 12 y 17 años. separada judicialmente o de hecho:  Convenio de divorcio o separación donde se indiquen las cláusulas en las que se acordó el monto de la pensión alimentaria y la repartición de propiedades y vehículos. no pudo firmar la Fórmula de autorización para consultar datos de carácter personal con otras instituciones.  Declaración jurada actualizada del monto mensual que se recibe por concepto de pensión voluntaria. donde se indiquen las razones por las cuales la persona con impedimento físico o enfermedad grave. el monto acordado y repartición de propiedades y vehículos. En caso de que realice horas extra de manera constante:  Constancia del ingreso de horas extra obtenido en los últimos tres meses. Esta declaración debe estar firmada por la persona divorciada. en la que se indiquen los motivos por los cuales no presenta el documento oficial de divorcio o separación y si se estableció pensión alimentaria. la guarda crianza o patria potestad) en caso de que sea un encargado legal el que firma la fórmula de autorización para consultar datos de carácter personal con otras instituciones. Esta constancia debe solicitarla la persona cuando tiene 18 años o más y cuando son menores de edad. extendida por la persona que la brinda o en su defecto. para todos los integrantes del grupo familiar menores de 12 años. Personas asalariadas  Constancia de salario mensual bruto y neto con no más de un mes de extendida. debe presentar declaración jurada firmada por el jefe de familia. reciba o no este tipo de pensión.  Declaración jurada de datos del padre o madre que no convive en el grupo familiar completa y firmada por el encargado legal.  Declaración jurada. separada judicialmente o de hecho.  Fotocopia legible por ambos lados de la tarjeta de identidad de menores.

depósitos a plazo.  Declaración jurada del monto mensual que se destina del ahorro o póliza de vida para gastos del hogar. ingenios.  Si la persona que brinda la ayuda se encuentra fuera del país. Personas que reciben ayuda de instituciones  Constancia brindada por la institución. reciba o no este tipo de pensión. centros de acopio u otro tipo de empresa.  Constancia de los dividendos o dietas donde se detalle el monto mensual percibido.  Constancia de entrega y liquidación de productos agropecuarios (café. extendida por la persona que la brinda o en su defecto. verduras. presentar el (los) comprobante(s) de envío de dinero del último mes. que indique el número de declaración. dividendos o dietas  Constancia que indique el monto de capital e intereses obtenidos por ahorros. del último período fiscal vigente. emitida por la respectiva entidad financiera. siempre y cuando este documento exista. la solicita el encargado legal. Si es declarante.  Declaración del Régimen de Tributación Simplificada: las cuatro declaraciones realizadas en el año o la última del año anterior y las tres correspondientes al año siguiente. pólizas de vida. en dinero o en especie. Personas que reciben ayuda de familiares  Declaración jurada de ayuda de familiares y no familiares firmada por la persona que la brinda. Si es agricultor  Declaración jurada de ingresos por cuenta propia. Personas que reciben ingresos por pensión alimentaria voluntaria o judicial  Certificación de pensión judicial extendida por el Juzgado respectivo. extendida por las cooperativas u otros entes de entrega. Esta certificación debe solicitarla la persona cuando tiene 18 años o más y cuando son menores de edad. extendida por las cooperativas. Personas que trabajan por cuenta propia  Declaración jurada de ingresos por cuenta propia. entre otros) de la última cosecha o producción. uno de los siguientes documentos:  Declaración jurada del impuesto sobre la renta. del último período fiscal vigente. caña.  Declaración jurada actualizada del monto mensual que se recibe por concepto de pensión voluntaria.Personas jubiladas  Constancia de pensión de cualquiera de los regímenes existentes en el país o en el extranjero. que indique el número de declaración. que detalle el monto mensual recibido.  Declaración jurada de datos del padre o madre que no convive en el grupo familiar completa y firmada por el encargado legal. . Si es ganadero  Declaración jurada de ingresos por cuenta propia.  Constancia de entrega y liquidación de leche o ganado en pie. para el cálculo de ingresos considere el monto de compras del período. tabaco. por el encargado legal. para el cálculo de ingresos considere el monto de compras del período. uno de los siguientes documentos:  Declaración jurada del impuesto sobre la renta. certificados de inversión. beneficios. de los miembros del grupo familiar. Personas que reciben ingresos por intereses. que reciban los miembros del grupo familiar. Declaración del Régimen de Tributación Simplificada: las cuatro declaraciones realizadas en el año o la última del año anterior y las tres correspondientes al año siguiente. bonos y otro tipo de títulos-valores. hortalizas. a nombre de la o las personas que entregan el producto. Si es declarante.

Si alguna persona se encuentra desempleada  Fotocopia de carta de despido o renuncia. en la que se indique la institución con la que se contrajo la deuda.  Declaración jurada sobre dedicación de propiedades. hipoteca: si el motivo corresponde a alguno de los arriba indicados. equipamiento doméstico básico (lavadora.  Declaración del Régimen de Tributación Simplificada: las cuatro declaraciones realizadas en el año o la última del año anterior y las tres correspondientes al año siguiente. gastos fúnebres básicos. que indique el número de declaración. adjuntar constancias del valor fiscal de las propiedades extendida por las respectivas Municipalidades en donde estas se ubiquen. cocina y cama). compra de primera vivienda y compra de lote para primera vivienda). el saldo actual. . para el cálculo de ingresos considere el monto de compras del período. en el Archivo Nacional). el monto original. si la entidad financiera lo emite.  Declaración jurada del impuesto sobre la renta de la(s) Sociedad(es) Mercantil(es) que indique el número de declaración del último período fiscal vigente. puede obtenerla con el notario público o también.  Declaración jurada de deudas. Deudas de los integrantes de la fuente primaria Son deudas los préstamos destinados a cubrir gastos: Judiciales. uno de los siguientes documentos:  Declaración jurada del impuesto sobre la renta.  Declaración jurada de ingresos por cuenta propia.  Constancia de deuda con no más de un mes de haberse extendido. que cuente con los sellos de la respectiva entidad financiera. en caso de que las deudas hayan sido adquiridas con alguna persona física. refrigeradora.  Fotocopia de documento donde se detalle el monto recibido por liquidación.  Declaración jurada del monto mensual que la persona toma de la liquidación para hacer frente a los gastos. Si es declarante.  Fotocopia de la Carta de Constitución de la(s) Sociedad(es) Mercantil(es). Aunque no posea estos bienes debe presentar esta documentación. en caso de que no se tenga este documento. certificación o informe registral obtenida en el Registro Nacional o fotocopia del protocolo del notario que inscribió la sociedad mercantil (si la inscripción fue reciente. en las que se justifique los motivos de cada deuda adquirida. reparación de vivienda. del último período fiscal vigente. Participación en sociedades mercantiles  Declaración Jurada sobre Participación en Sociedades Mercantiles. motivo por el cual fue adquirida la deuda. En el caso de transporte de personas mediante la aplicación de UBER cuando son choferes de un asociado. la cuota mensual.  Además de lo solicitado para todas las personas que realicen actividades por cuenta propia: Constancia de ingresos percibidos en últimos tres meses firmada por el asociado UBER. educativos. Si trabaja en el transporte de personas mediante la aplicación de UBER En el caso de transporte de personas mediante la aplicación de UBER cuando son asociados:  Además de lo solicitado para todas las personas que realicen actividades por cuenta propia: Reporte de los ingresos percibidos en últimos tres meses. para vivienda (hipoteca.  En caso de tener propiedades. de salud.  Constancia debidamente protocolizada.  Certificación de propiedades y vehículos extendida por el Registro Nacional. por producción.

 En caso de tener vehículos automotores. llevará sello blanco y la firma del notario. el solicitante y su cónyuge o compañero(a) o el jefe de familia distinto a padre o madre del solicitante y su cónyuge o compañero(a). aeronaves y embarcaciones a nombre de terceros  Certificación de tenencia de bienes inmuebles. . estén o no inscritos a su nombre o inscritos a nombre de sociedades mercantiles. aeronaves y embarcaciones Solo miembros de la fuente primaria que se encuentren fuera del país temporalmente. Tarjeta de circulación de estos bienes a nombre de la(s) Sociedad(es) Mercantil(es). Sociedades Mercantiles o cuando existan propiedades o vehículos automotores. número de teléfono o dirección electrónica Si los miembros de la fuente primaria tienen vehículos automotores. Debe indicar el nombre completo del (la) propietario(a). extendida por el Registro Nacional  Certificación de tenencia de bienes muebles. Fuente primaria: la conforman los siguientes miembros pertenecientes al grupo familiar: padre y madre del solicitante. Si en el grupo familiar algún miembro de la fuente primaria posee propiedad(es) que fueron vendidas pero está pendiente el trámite de inscripción ante el Registro Nacional  Certificación protocolizada por un notario público que indique la venta de la propiedad y el número de finca como aparece en el Registro Nacional. Si recibe ingresos deben aportar la Declaración jurada de ingresos por cuenta propia. aeronaves y embarcaciones y el número de placa como aparece inscrito en el Registro Nacional. Esta certificación deberá expedirse en papel de seguridad. Propiedades y vehículos automotores. Si la casa es prestada  Carta firmada por el dueño de la propiedad que aclare quién presta la casa. aeronaves y embarcaciones. extendida por la respectiva Municipalidad Todos los miembros de la fuente primaria que posean propiedades diferentes a la casa de habitación  Declaración jurada que indique la dedicación y si reciben o no ingresos por las propiedades que poseen. satisfacer las especies fiscales o tasas impositivas. extendida por el Registro Nacional  Certificación del valor fiscal de las propiedades. satisfacer las especies fiscales o tasas impositivas. Esta certificación deberá expedirse en papel de seguridad. número de cédula. Si la casa es alquilada  Fotocopia del contrato de arrendamiento y el recibo por pago de alquiler de la vivienda del último mes. Si en el grupo familiar algún miembro de la fuente primaria posee vehículos automotores. aeronaves y embarcaciones  Fotocopia de la tarjeta de circulación (marchamo) del último año cancelado o la fórmula D118 impuesto a la propiedad de embarcaciones y aeronaves de cada uno de los bienes pertenecientes a miembros de la fuente primaria. aeronaves y embarcaciones que fueron vendidos pero está pendiente el trámite de inscripción ante el Registro Nacional  Certificación protocolizada por un notario público que indique la venta de los vehículos automotores. extranjeros de la fuente primaria. llevará sello blanco y la firma del notario. el motivo del préstamo y el tiempo de permanencia en la casa.