Aplicación Correo

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para móvil

La aplicación Correo de Office 365, es un servicio

de comunicación asincrónica con la cual podremos
comunicarnos con cualquier persona que posea una
cuenta de correo electrónico.
Correo electrónico
Paso 1: Iniciar sesión en la plataforma
Para poder utilizar los servicios de nuestro correo electrónico de Outlook, accedemos a
https://portal.office.com. Se mostrará la ventana de inicio de sesión, en esta ingresamos los datos de nuestra
cuenta y hacemos clic en el botón Iniciar sesión.

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Al acceder se visualizan los servicios que tenemos disponibles, tal como se muestra en la imagen siguiente.
Seleccionamos la opción Correo.

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 Paso 2: Conocer el entorno de Outlook
Una vez que ingresamos, veremos la ventana de Outlook como se muestra en la siguiente imagen:

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1. Buscar en Correo y Contactos: nos permite buscar mensajes o personas ingresando palabras claves en
el cuadro de búsqueda. Una vez ingresadas dichas palabras claves, seleccionamos uno de los mensajes
sugeridos o contactos, o presionamos la tecla ENTER para ver todos los resultados posibles.

2. Barra de herramientas: aparece cuando seleccionamos o abrimos un mensaje. Haciendo clic en los
puntos suspensivos (Más opciones) veremos otras herramientas.

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3. Bandeja de entrada: en esta carpeta se visualizan los mensajes que nos llegan. A su vez, la Bandeja de
entrada se divide en 2 secciones, Prioritarios y Otros. En la pestaña Prioritarios, se almacenan los
correos electrónicos más importantes y en la pestaña Otros, llegan los correos electrónicos de baja
prioridad para que podamos dedicarle más tiempo a los mensajes más importantes.

4. Carpetas: se visualizan las diferentes carpetas dentro de Outlook. Haciendo clic en Más veremos todas
las carpetas disponibles.

5. Grupos: se muestran los grupos a los que pertenecemos y de los cuales somos propietarios.
6. Acceso a otras aplicaciones: desde la parte inferior tenemos la posibilidad de acceder rápidamente al
Calendario, Contactos y Tareas.

7. Panel de lectura: nos permite leer los mensajes de correo sin tener que abrirlos. Este panel de lectura
se puede visualizar en la parte derecha, en la parte inferior o incluso ocultarlo, para esto debemos
acceder a Configuración y seleccionar la opción Configuración de visualización.

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Paso 3: Visualización de los mensajes
De forma predeterminada los correos se muestran agrupados por conversaciones. En estas, los mensajes que
comparten el mismo asunto aparecen como conversaciones que se pueden expandir o contraer.

Haga clic aquí para expandir o contraer la conversación

Conversación
expandida

Conversación visualizada en el Panel de lectura

Si deseamos dejar de visualizar los mensajes en la vista conversación, podemos desactivarla haciendo clic en el
menú Filtrar y seleccionando la opción Mensajes del área Mostrar como.

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Al cambiarnos a la vista Mensajes, estos se mostrarán de forma individual tal como se muestra en la imagen
siguiente:

Paso 4: Leer un correo

Al acceder a Outlook, se muestra el contenido de la Bandeja de entrada, en ésta se visualizan resaltados en
negrita los correos que nunca se han abierto y sin resaltar los que se abrieron al menos una vez.

En la primera línea visualizamos el nombre o correo electrónico del remitente del mensaje, en una segunda línea
vemos el Asunto, donde el remitente agrega una breve descripción del contenido incluido en el cuerpo del mail
y a la derecha se ve la fecha de envío. En la tercera línea, se muestra parte del mensaje escrito por el remitente.

Para abrir un correo hacemos clic sobre éste:

Clic sobre el correo para abrirlo

Mensaje de correo abierto

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Paso 5: Realizar acciones con los correos recibidos
Si tenemos un mensaje abierto o seleccionado, se habilita una Barra de herramientas que nos permitirá realizar
con él, diferentes acciones:
Barra de herramientas Más acciones

Se describen a continuación las distintas acciones que podemos realizar con el mensaje seleccionado.

Eliminar: Mueve el correo a la carpeta Eliminados.

Archivar: Mueve los mensajes a una carpeta previamente seleccionada con un solo clic.

Correo no deseado: Si desplegamos el menú de esta acción se visualizarán las siguientes opciones:
• Correo no deseado: Mueve el correo a la carpeta Correo no deseado.
• Correo de suplantación de identidad (Phishing): Mueve el correo a la carpeta Eliminados. La
suplantación de identidad en línea, o phishing, es una forma de engañar a los usuarios para que
revelen información personal o financiera mediante un mensaje de correo electrónico o sitio web
fraudulento. Normalmente, una estafa por suplantación de identidad empieza con un mensaje de
correo electrónico que parece un comunicado oficial de una fuente de confianza, como un banco,
una compañía de tarjeta de crédito o un comerciante en línea reconocido. En el mensaje de correo
electrónico dirige a los destinatarios a un sitio web fraudulento, donde se les pide que proporcionen
sus datos personales, como un número de cuenta o una contraseña. Después, esta información se
usa para el robo de identidad.

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Limpiar: Permite eliminar rápidamente los mensajes de correo no deseados en la Bandeja de entrada. Ofrece
opciones para eliminar automáticamente todos los mensajes entrantes de un remitente determinado, conservar
solo el correo más reciente o eliminar correo electrónico con más de 10 días de antigüedad.

Mover a: Al desplegar esta opción se muestran las carpetas disponibles y se da la alternativa de crear una nueva
carpeta, pudiendo mover el mensaje a la ubicación seleccionada.

Categorías: Outlook cuenta con una lista de categorías en las que se pueden agrupar los correos recibidos como,
por colores, permitiéndonos a su vez crear nuevas categorías.

Haciendo clic en el siguiente icono Más acciones, se muestras las siguientes opciones:

• Marcar como no leído: Aparecen resaltados en negrita. Por omisión, cuando llega un correo aparece
como no leído (resaltado en negrita), luego de ser abierto la primera vez pasa a estado leído. Podemos
cambiar su apariencia usando esta opción.
• Marcar como leído: Se muestra sin negrita, aunque no lo hayamos leído.
• Anclar: Hace que el mensaje seleccionado permanezca siempre al principio de la Bandeja de entrada.
• Desanclar: Quita el anclaje del mensaje regresándolo a la posición original.
• Marcar: Los correos marcados aparecerán con una bandera roja a la derecha de su asunto. Utilizamos
esta opción para destacar mensajes que consideramos de importancia.
• Borrar marca: Se quita la marca adjudicada con la opción Marcar.
• Marcar como completado: Esta acción coloca una marca de verificación a la derecha del remitente del
mensaje.
• Ignorar: Esta acción quita todos los mensajes relacionados con la conversación seleccionada, y mueve
los futuros mensajes de la conversación directamente a la carpeta Elementos eliminados.
• Crear Regla: Permite crear una regla personalizada incluyendo acciones que se pueden realizar según
las condiciones que se definan para determinados remitentes de correo. Por ejemplo, se podría definir
que se movieran los correos electrónicos de una persona concreta a una carpeta diferente a la bandeja
de entrada.
• Imprimir: Imprime el mensaje.
• Mostrar en el Lector inmersivo: Visualiza el mensaje en una ventana con diferentes características de
accesibilidad, permitiendo modificar el texto (tamaño, tipo de letra, espaciado y tema), establecer
diferentes colores para los verbos, sustantivos, adjetivos y separar en sílabas las palabras, y escuchar el
texto del mensaje.

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Responder a todos: Si desplegamos el menú de esta acción se visualizarán las siguientes opciones:
• Responder: El mail abierto fue enviado desde una dirección de correo electrónico, lo que respondamos
llegará en un correo a esa misma dirección.
• Responder a todos: Si el correo lo enviaron a nuestra dirección y con copia para más direcciones, al
responder usando esta opción, se enviará un correo al remitente y a cada una de las direcciones incluidas
en las copias.
• Reenviar: Permite enviar un correo recibido a otra dirección de correo incluyendo contenido adjunto si
lo tuviera.

Paso 6: Crear y enviar correos

Para crear un correo seleccionamos la opción Nuevo de la Barra de herramientas.
Opción para la creación de un nuevo mensaje de correo

El nuevo mensaje solicitado se mostrará de la siguiente forma:

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Para construir nuestro mensaje de correo, realizamos la siguiente secuencia:

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Archivo adjuntado al mensaje

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1. En el cuadro Para, agregamos los destinatarios que recibirán nuestro mensaje. Aquí podemos ingresar
la dirección de correo de una o varias personas destinatarias.

Las opciones CC y CCO:

• CC (con copia): En este campo agregaremos las direcciones a las que enviaremos una copia de
cortesía.
• CCO (con copia oculta): En este campo agregaremos las personas a las que enviaremos una copia
oculta del mensaje. La característica principal de esta opción es que el destinatario del cuadro
Para no verá los destinatarios agregados en copia oculta.

2. En el campo Asunto agregamos una breve descripción del contenido u objeto del mensaje.
3. En esta área ingresamos el cuerpo del mensaje. El mismo puede contener texto e imágenes.
4. Utilizamos la barra de herramientas para dar formato al texto del mensaje como, por ejemplo, tipo de
letra, tamaño, color, alineación, insertar vínculos y tablas.

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 5. Las herramientas proporcionadas en este espacio nos permitirán adjuntar un archivo ( ), insertar
imágenes ( ), agregar emoticones ( ), compartir disponibilidad horaria ( ) y mostrar u ocultar la
barra de herramientas de formato al texto ( ). Además, haciendo clic en Más acciones ( ), se
despliega la siguiente lista de opciones:

Luego de completados los ítems de nuestro mensaje hacemos clic en el botón Enviar.
El mensaje enviado podrá ser visualizado en la carpeta Elementos enviados.

Paso 7: Agregar contactos

Podemos agregar contactos y tener almacenada su información personal. Para esto hacemos clic en el Iniciador
de aplicaciones y seleccionamos luego, la opción Contactos.
Desde la opción Contactos , que se encuentra en la parte inferior de la ventana de Outlook, podremos
acceder también a la aplicación correspondiente.

Iniciador de aplicaciones

Opción Contactos

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La ventana Contactos se mostrará de la siguiente forma:

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1. Cuadro Buscar personas, se usa para buscar un contacto o una lista de contactos.
2. La barra de herramientas proporciona menús y comandos para crear y modificar nuestros contactos y
listas de contactos, en función del contexto.
3. Contactos destacados, se muestran los contactos con los que interactuamos frecuentemente, con los
que nos reunimos, los que hemos marcado como favoritos o con los que queramos contactar.
4. Mis contactos, contiene todas nuestras carpetas de contactos.
5. El panel central, muestra los contactos y listas de contactos contenidos en el elemento que está
seleccionado en el panel izquierdo.
6. La tarjeta de contacto muestra los detalles del contacto o lista de contactos seleccionados en el panel
central.

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Para agendar un nuevo contacto hacemos clic en el botón Nuevo ubicado en la parte superior. Esta acción abrirá
un formulario para completar los datos del contacto que deseamos agregar. Luego de ingresados los mismos
hacemos clic en el botón Guardar para cerrar el formulario y guardar el nuevo contacto.
Botón Nuevo Botón Guardar

Además de añadir un contacto, podemos crear una lista de contactos. Las listas de contactos, también conocidas
como listas de distribución, son útiles para enviar al mismo tiempo un mensaje de correo a un conjunto de
personas definido. Por ejemplo, podemos crear una lista de contactos llamada “Ciencias Sociales 5to grado” e
incluir en esta todos los miembros del grupo. Si queremos enviar un mensaje de correo electrónico a todos los
miembros, solo tenemos que escribir “Ciencias Sociales 5to grado” en el cuadro Para del mensaje de correo
electrónico.

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Para crear una lista de contactos, hacemos clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón Nuevo y elegimos
la opción Lista de contactos. Agregamos un nombre para la lista, indicamos los miembros que la integrarán y
escribimos alguna nota si lo deseamos. Para finalizar la creación de la lista de contactos, hacemos clic en
Guardar.

Opción Lista de contactos

Opción Guardar

Nombre de la lista de contactos

Opcionalmente escribimos
Miembros de la lista alguna nota

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