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CÓMO USAR ESTA PLANTILLA

¿POR DÓNDE COMIENZO?


Debe seguir algunos pasos antes de poder empezar a realizar el seguimiento de la asistencia de un alumno:

1. Agregue a los estudiantes: En la hoja Lista de alumnos, escriba la información de cada alumno,
como los nombres del tutor y los datos de contacto. El Id. de alumno es una entrada importante, ya
que proporciona un identificador único para cada alumno y se usa en todo el libro para las distintas
listas desplegables de Id. de alumnos a fin de facilitar la entrada de datos. La información escrita en
la Lista de alumnos también se usa en otras hojas, como el Informe de asistencia de los alumnos y
los registros de asistencia mensuales.

2. Cambie el calendario escolar: En la hoja de asistencia de agosto, haga clic en el control de giro
en el borde superior derecho del encabezado para actualizar el calendario escolar. Este cambio
actualizará el encabezado en todos los registros de asistencia mensual de este libro. (Tenga en
cuenta que el botón de giro no imprimirá.)

3. (Opcional) Modifique los colores en todo el libro: Vaya primero a la última hoja, Informe de
asistencia de los alumnos, y en la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en
Desproteger hoja. A continuación, en la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic
en Colores y seleccione otro conjunto de colores para temas de la galería de colores. Después de
realizar los cambios de colores, y cualquier otro cambio de tema, vuelva a la hoja Informe de
asistencia de los alumnos y en la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger
hojay, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Cree un conjunto de colores para temas personalizado para que coincide con los
colores de la escuela. Para ello, en la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en
Colores y, a continuación, cerca de la parte inferior de la galería de colores, haga clic en Crear
nuevos colores del tema. Para más información sobre cómo crear un conjunto de colores para
temas, vea el siguiente tema de la Ayuda:
Personalice un tema de documento.

HE AGREGADO A LOS ALUMNOS, ¿QUÉ ES LO SIGUIENTE?


Una vez que haya escrito los alumnos en la hoja Lista de alumnos, puede realizar un seguimiento de la
asistencia a clase siguiendo estos pasos:
1. Para agregar un alumno a un registro de asistencia, haga clic en una celda debajo de la columna Id.
de alumno y seleccione un Id. de la lista. El nombre del alumno se mostrará automáticamente
después de seleccionar un Id.

Sugerencia: Guarde los pasos de entrada de datos. Después de agregar a los alumnos para un mes,
seleccione los Id. de alumno, cópielos y péguelos en la columna Id. de alumno para los meses
restantes.

2. A continuación, escriba el registro de asistencia para cada día del mes usando los tipos de asistencia
proporcionados en la Clave de color. La asistencia de los alumnos se calcula automáticamente por
tipo de asistencia para cada alumno en la columna Totales. Las ausencias totales de cada día se
calculan automáticamente al final de la tabla en la fila Total.

¿CÓMO AGREGO A MÁS ALUMNOS A UN REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL?


Las hojas de registro de asistencia mensual y la Lista de alumnos son tablas de Excel. Para agregar nuevas
filas a una tabla de Excel, siga uno de estos pasos:
● Si la tabla no tiene una fila Total, empiece a escribir debajo de la tabla y se expandirá
automáticamente cuando presione la tecla ENTRAR o TAB.
● Coloque el puntero de celda en la última celda encima de la fila Total, como la celda Días ausente
para el último alumno, y presione la tecla TAB.

● Haga clic con el botón secundario en la tabla y, en el menú emergente, elija Insertar y, a
continuación, haga clic en Filas de la tabla arriba o Filas de la tabla abajo.

● En la esquina inferior derecha de la tabla, coloque el mouse en el controlador de tamaño de la tabla


y arrástrelo para aumentar el número de filas de tabla disponibles.
LISTA DE

ORDEN Nombre Apellido Sexo Ocupacion

CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO H INGENIERO


MEDARDO CRUZ CARRASCO H MAESTRO ENCARGADO
ALEXIS GUEVARA H OPERARIO
ALEX AREVALO H PEON
JORGE SILUPU H PEON
PORFIRIO VIVAS CARCAMO H OPERARIO
KIEFER VARGAS OLAYA H PEON
TORIBIO AYALA H PEON
BRYAN VEGAS ZAPATA H PEON
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ H PEON
PEDRO RIVAS ATOCHE H PEON
HILARIO MARTINEZ H PEON
IRVING RIVAS ATOCHE H PEON
JUNIOR TALLEDO CORONADO H PEON
JHONATAN CORONADO OBLEA H PEON
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS H PEON
FRANK MEDINA ACARO H PEON
FREDDY MEDINA ACARO H PEON
LUIS MEDINA H PEON
EDDY ACARO ROJAS H PEON
SERGIO ACARO ROJAS H PEON
JORGE CARDOZA H PEON
LISTA DE PERSONAL

Número de celular

950749594
927508766
REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

ene-18 lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do.
DNI Nombre completo del personal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

feb-18 ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

mar-18 ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

abr-18 do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

may-18 ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

jun-18 vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P

jul-18 do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES Inicio del año escolar: 2017

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente N No hay escuela

ago-17 ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. Totales
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T J I P Días ausente
71126265 CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO 0
S002 MEDARDO CRUZ CARRASCO 0
S003 ALEXIS GUEVARA 0
S004 ALEX AREVALO 0
S005 JORGE SILUPU 0
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado

sep-17 vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

oct-17 do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
1 ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

nov-17 mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REGISTRO DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES
CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

dic-17 vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju.
Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CHRISTOPHER ROMARIO RUIZ CARRASCO
MEDARDO CRUZ CARRASCO
ALEXIS GUEVARA
ALEX AREVALO
JORGE SILUPU
PORFIRIO VIVAS CARCAMO
KIEFER VARGAS OLAYA
TORIBIO AYALA
BRYAN VEGAS ZAPATA
MIGUEL RUIZ RODRIGUEZ
PEDRO RIVAS ATOCHE
HILARIO MARTINEZ
IRVING RIVAS ATOCHE
JUNIOR TALLEDO CORONADO
JHONATAN CORONADO OBLEA
LUIS ALFONSO AGURTO COBEÑAS
FRANK MEDINA ACARO
FREDDY MEDINA ACARO
LUIS MEDINA
EDDY ACARO ROJAS
SERGIO ACARO ROJAS
JORGE CARDOZA
Total de días ausente 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Registro de asistencia de trabajadores ###

Id. de alumno Nombre del alumno Sexo Fecha de nacimiento


5 Err:502
Relación

enci

Relación

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente N No hay escuela

Asistencia
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Agosto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Septiembre

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Octubre

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Noviembre

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Diciembre

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Enero

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Febrero

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Marzo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Abril

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Mayo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Junio

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Julio