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DISEÑO CIVIL Y ELECTROMECÁNICO, INGENIERÍA DE DETALLE, OBRAS

CIVILES, SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO


PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA 230/115 kV DE LA
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 058-2017

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN


CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

Villavicencio, diciembre 2017

1
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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN .............................................................................. 5


2 LÍNEA ÉTICA .............................................................................................................................. 5
3 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ......................................................................................... 5
4 AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA EN LISTAS DE REFERENCIA ....................................................... 6
5 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES .......................................................................................... 6
6 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ........................................................... 7
7 PARTICIPANTES ......................................................................................................................... 7
7.1 CONSORCIOS ............................................................................................................................ 8

7.2 UNIONES TEMPORALES ............................................................................................................. 8


8 FUENTES DE FINANCIACIÓN ....................................................................................................... 9
9 DEFINICIONES ........................................................................................................................... 9
10 COMUNICACIONES E IDIOMA .................................................................................................... 11
11 JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................ 12
12 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ...................................................................................... 12
13 PROPUESTAS ALTERNATIVAS .................................................................................................... 12

13.1 ASPECTOS BÁSICOS PARA LA PROPUESTA ALTERNATIVA ........................................................... 13


13.2 CALIDAD DE LOS SERVICIOS ................................................................................................... 13

13.3 DAÑOS Y PERJUICIOS ............................................................................................................. 13

13.4 SUBCONTRATOS ..................................................................................................................... 14


14 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ................................................................ 14
14.1 CONTRATO DE TRABAJO ......................................................................................................... 14
14.2 PAGO DE SALARIOS ................................................................................................................ 14

14.3 AFILIACIÓN Y PAGOS PARAFISCALES........................................................................................ 14


15 OBLIGACIONES AMBIENTALES .................................................................................................. 14
15.1 MEDIDAS AMBIENTALES .......................................................................................................... 16
15.2 ACTA DE SEGUIMIENTO AMBIENTAL ........................................................................................ 16

15.3 INDUCCIÓN ............................................................................................................................ 17


15.4 INFORMES AMBIENTALES ........................................................................................................ 17
16 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........................................................................................ 17
16.1 MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE ............................................................................................... 20
17 DEBERES CON EL MEDIO AMBIENTE .......................................................................................... 21
18 TRANSPORTE ........................................................................................................................... 23
19 SEGUROS DE TRANSPORTE ....................................................................................................... 24

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20 DESCUENTOS ........................................................................................................................... 24
20.1 MONTOS DE LOS DESCUENTOS ................................................................................................ 24

20.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS ................................................................................ 25


20.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS ............................................................................................ 25
20.4 PARÁMETROS OPERATIVOS ..................................................................................................... 25
20.5 PARÁMETROS DE PREVENCIONES RIESGO ................................................................................ 28

20.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO................................................... 29


20.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO ......................................................................... 29
21 EVALUACIÓN AL CONTRATISTA ................................................................................................. 29
22 PRECIOS .................................................................................................................................. 30
23 VALOR DE LA OFERTA .............................................................................................................. 30
24 ASPECTOS TRIBUTARIOS .......................................................................................................... 30
25 VALIDEZ DE LA OFERTA ............................................................................................................ 31
26 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................................... 31
26.1 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA ........................................................................................ 32
27 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ................................................................................................... 33
28 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ............................................................................... 36
29 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ...................................................................... 37
30 SOLICITUD DE ACLARACIONES ................................................................................................. 38
31 ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIEROS Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................... 38
32 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ......................................................................................................... 39
33 RECHAZO DE LAS OFERTAS ....................................................................................................... 39
34 ADJUDICACIÓN ........................................................................................................................ 39
35 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ..................................................................................... 39
36 DECLARATORIA DESIERTA ........................................................................................................ 39
37 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .................................................................................. 40
38 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................................. 40
38.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................................................... 40

38.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO ................................................................................. 40


38.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ....................................................... 40
38.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA ...................................................................................... 41
38.5 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES .................................................... 41
38.6 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ..................... 41

38.7 PÓLIZA DE TODO RIESGO CONSTRUCCIÓN............................................................................... 41


39 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL............................................................................... 41

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ANEXO NO. 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................... 42
ANEXO NO 1A. MODELO DE CARTA DE AVAL PROPUESTA ....................................................... 44
ANEXO NO. 2. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES ............................................... 45
ANEXO NO. 3. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ............................................................. 47
ANEXO NO. 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................................ 48
ANEXO NO. 5. PROYECTOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE .............................................. 49
ANEXO NO. 6. BORRADOR MINUTA CONTRATO ..................................................................... 50
ANEXO NO. 7. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ......................................................... 55
ANEXO NO. 8. FORMATO TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES ........................................ 56
ANEXO NO 9. FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
RIESGOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO –SARLAFT .................. 58
ANEXO NO. 10. MATRIZ DE RIESGOS .................................................................................... 63

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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de


Contratación de la electrificadora del Meta S.A. ESP, EMSA, publicado en la página
Web http://www.electrificadoradelmeta.com.co, y el contrato que celebre la EMSA
se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto
en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma
Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las
modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean
aplicables.
Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento
de selección ante EMSA, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento
Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que
se celebre.

2 LÍNEA ÉTICA

La Línea Ética es un mecanismo dirigido a clientes, empleados, proveedores y


comunidades vinculadas con la Electrificadora del Meta S.A E.S.P.-EMSA para
reportar de buena fe y de forma anónima, cualquier situación o duda que les indique
la no observancia de los lineamientos establecidos en el Código de Buen Gobierno
Corporativo, Ética y Conducta Empresarial sin que ello sea objeto de represalia.
Medios habilitados para reportar:
 Línea telefónica: 018000 112621 con atención personalizada de lunes a
viernes de 8:00 a.m., a 6:00 p.m.
 Correo Electrónico: co-fmlineaeticaemsa@kpmg.com
Mayor información y reportes a través del siguiente link:
http://www.lineaeticakpmg.com/emsa/.

3 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley General de Protección de Datos Personales –LGPD – (Ley


1581 de 2012) y sus decretos reglamentarios, le informamos que los datos
personales facilitados de manera voluntaria con la presentación de su propuesta
serán tratados por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.
Los proponentes autorizan expresamente que los datos de contacto podrán ser
otorgados a terceros, con el exclusivo fin de consultar referencias comerciales.
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., informa que, para la ejecución y
desarrollo de la respectiva selección del proponente, podrá verificar y validar la

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información del personal o interlocutores que el proponente ha designado para la
realización de las distintas actividades que se pretenden cumplir de conformidad a
lo requerido en el presente documento.
El proponente entiende que para que su propuesta sea tenida en cuenta deberá
suscribir y diligenciar debidamente la autorización para el tratamiento de datos
personales, la cual se encuentra relacionada para su firma como Formato
Tratamiento de Datos Proveedores, como anexo al presente documento.
Con la presentación de la propuesta, el titular declara que cuenta con la autorización
previa del personal que utilizará para la prestación del servicio o trabajo,
interlocutores y cualquier otro titular (persona natural) que relacione su propuesta,
para que sus datos personales sean tratados con las finalidades establecidas en la
autorización que deberá suscribir, reconociendo que la temporalidad del tratamiento
atenderá a la duración de la relación contractual y demás normas de archivo que
exige la Legislación en Colombia aplicables a la ELECTRIFICADORA DEL META S.A.
E.S.P.

4 AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA EN LISTAS DE REFERENCIA

Los proveedores autorizan expresamente a EMSA, para que consulte las listas
restrictivas tanto públicas como privadas, sistemas de información y bases de datos
a los que haya lugar y, de encontrar algún reporte, procederá a reportar a quien
corresponda y a tomar las medidas legales de acuerdo con las políticas propias de
EMSA. La información provista por los proveedores se considera cierta y exacta para
todos los fines legales, como medida de mitigación de riesgos de lavado de activos
y financiación del terrorismo (SARLAFT) de EMSA.

5 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES

LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., que en adelante se llamará EMSA


E.S.P., y que para esta contratación actúa en nombre propio, ha dispuesto la
apertura del presente proceso de Solicitud Publica de ofertas Nº 058-2017.
El Documento Base de Invitación tendrá un valor de tres millones cuatrocientos
cuarenta y siete mil doscientos setenta cinco pesos moneda corriente ($3.688.585)
no reembolsables, el interesado debe cancelar el valor en efectivo o en cheque a
nombre de Electrificadora del Meta, en la cuenta de ahorros Nº 364-05110-2 del
Banco Bogotá y deberá enviar escaneada la respectiva consignación al correo
abastecimientos@emsa-esp.com.co.

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6 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus


disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo
se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del
contratista.
Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para
identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere
dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las
condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL
PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email a la
dirección abastecimientos@emsa-esp.com.co.
Todas las deducciones, errores y omisiones que, con base en sus propios análisis,
interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del
Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P.,
no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.
EMSA E.S.P., para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que
de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos
trabajos.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente
procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA
DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento
interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa
celebre, independientemente de su objeto y cuantía.
EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo
tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por
parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección.

7 PARTICIPANTES

Podrán participar en la invitación las personas jurídicas nacionales, extranjeras,


filiales o sucursales debidamente constituidas en Colombia, registradas en la cámara
de comercio y/o personas naturales, todos con registro vigente de proponentes de
la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia.
Los oferentes que participen en este proceso, deberán aportar en la oferta una carta
de confirmación de un banco con calificación no menor a AAA, que certifique que, a
favor del proponente tiene asignado un cupo de crédito para capital de trabajo por

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una suma mínima de $10.800.000.000. Dicha certificación debe cubrir como mínimo,
el plazo de ejecución del proyecto.
No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo
contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley 80 de contratación o en el
Reglamento Interno de contratación y las contenidas en el artículo 5 de la Ley 1474
de 2011.
No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo
contrato, los oferentes que hayan obtenido una calificación de DEFICIENTE en la
evaluación de proveedores de EMSA en los últimos 12 meses en contratos similares
al objeto de la presente invitación, de acuerdo con lo señalado en la “Guía Técnica
de Evaluación de Proveedores” de EMSA.

7.1 CONSORCIOS
Podrán conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben
acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal
de la Cámara de Comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su
condición a través del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, los
consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.
En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas
y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En
consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo
de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
Los consorcios podrán conformarse máximo por tres (3) integrantes.

7.2 UNIONES TEMPORALES


Podrán conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes
deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación
legal de la Cámara de Comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su
condición a través del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, los
integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en
este documento.
En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán
solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato,
pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta
y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada
uno de los participantes en la Unión Temporal.

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Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de
la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal
razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del
consorcio o unión temporal.
Las Uniones Temporales podrán conformarse máximo por tres (3) integrantes.

8 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se
deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia
2017, 2018.

9 DEFINICIONES

• Acta de Inicio: Es el documento que firma el interventor y el contratista en el


que se fija la fecha de iniciación del contrato, que es a la vez el momento a
partir del cual se contabiliza el plazo de ejecución.
• Acta de liquidación final: Es el documento suscrito por el interventor y el
contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarios
para que las partes puedan declararse a paz y salvo.
• Acta de reiniciación: Es el documento mediante el cual las partes formalizan
el acuerdo para dar por terminada la suspensión y reiniciar la ejecución del
contrato, previa modificación de la vigencia de las pólizas como obligación a
cargo del contratista.
• Acta de suspensión: Es el documento mediante el cual la Empresa y el
contratista formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y
ejecución del contrato, por circunstancias sobrevinientes que imponen el cese
de su desarrollo.
• Acta parcial: Es el documento mediante el cual las partes formalizan el acuerdo
para realizar cortes parciales del contrato en el que se fijan los montos a ser
pagados por EMSA.
• Acta: Documento donde se describe lo tratado en una reunión, dejando
constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de
cada una de ellas y el plazo para su ejecución.
• Amortización del anticipo: Es el porcentaje que se descuenta de cada factura
o documento equivalente que presente el contratista, con el fin de devolver a la
Empresa el valor entregado por ésta en calidad de anticipo.

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• Anticipo: Es el porcentaje pactado del valor total del contrato que se le cancela
al contratista una vez perfeccionado y cumplidos los requisitos previamente
establecidos en el mismo, el cual será pagado antes de su iniciación o durante
su desarrollo.
• Certificación de Órdenes de Compra: Es el documento suscrito por el
interventor en el que constan el cumplimiento de la entrega de elementos por
parte de contratista y autoriza el pago de la cuenta.
• Certificación de Ordenes de Servicio: Es el documento suscrito por el
interventor en el que constan el cumplimiento de los servicios y el período en
que se ejecutaron, autorizando el pago de la cuenta.
• Contratista: Persona natural o jurídica con quien se celebra el respectivo
contrato.
• Contrato: Acuerdo celebrado entre la Empresa y el contratista favorecido con
la adjudicación en un proceso de contratación, en el cual se fijan los valores, las
cantidades, las reglas que rigen la naturaleza de los trabajos o actividades, los
derechos y las obligaciones de las partes y los plazos para su cumplimiento y
liquidación.
• Empresa: Electrificadora del Meta S.A., Empresa de Servicios Públicos, también
EMSA ESP, parte contratante (significa también el representante legal y quienes
están facultados para contratar).
• Factura o documento equivalente: Es el documento externo originado por
el contratista, que contiene los requisitos necesarios para soportar
contablemente los costos y deducciones, tales como el impuesto sobre la renta,
el IVA, etc., de conformidad con la reglamentación vigente.
• Fideicomisario: Beneficiario en cuyo nombre se realizan pagos a terceros.
• Fideicomitente: Es el contratista, quien encomienda la gestión y
administración de los recursos entregados por EMSA a la fiducia por concepto
de anticipo en un contrato. Emsa gira los recursos, pero es el contratista quien
constituye la fiducia con dichos recursos.
• Fiduciaria o sociedad fiduciaria: Son las sociedades fiduciarias autorizadas
y vigiladas por la Superintendencia Financiera, las cuales pueden suscribir
contratos de fiducia.
• Guía Técnica de Evaluación de Proveedores: Forma específica y detallada
para llevar a cabo el proceso de evaluación de proveedores.
• Interventor externo: Es la persona natural o jurídica con quien la Empresa
celebra un contrato de interventoría.

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• Interventor interno: Es el trabajador designado por el representante legal o
por quien este facultado para contratar, para que cumpla las funciones de
interventoría.
• Interventor: Es la persona natural o jurídica que representa a la Empresa en
el contrato, encargada de vigilar su ejecución y hacer cumplir las obligaciones
que de éste se deriven.
• Manual: Documento que especifica la conformación de las actividades de
interventoría de la organización.
• Modificación del contrato: Es el acuerdo que suscriben la Empresa y el
contratista para variar las condiciones del contrato.
• Plazo de ejecución: Es el período o término que se fija para el cumplimiento
de las prestaciones y demás obligaciones de las partes derivadas del contrato.
• Plazo de vigencia: Es el período durante el cual se imparte la Orden de
Iniciación, se ejecutan las actividades u obligaciones necesarias para el
cumplimiento de las prestaciones propias del contrato y se realiza su liquidación.
• Reglamento Interno de contratación: Documento que contiene las normas
generales que regulan la contratación de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.
- EMSA
• Trabajos adicionales: Son aquellas actividades complementarias a la
inicialmente contratada, las cuales por su naturaleza puede ejecutarse de
acuerdo con las especificaciones y precios del contrato, y cuya ejecución podrá
ordenar la Empresa, estando obligado el contratista a realizarlas.
• Trabajos o actividades extras: Son aquellos que no se encuentran
contemplados en los planos, la propuesta, el formulario de cantidades o en los
precios unitarios, pero que hacen parte inseparable de las labores objeto del
contrato o son necesarias para su ejecución, con el fin de dar cabal cumplimiento
a las obligaciones contractuales.
• Valor final del contrato: Es el producto de sumar todos los pagos y
deducciones efectuados al contratista con cargo al contrato, que debe constar
en el Acta de Liquidación final.

10 COMUNICACIONES E IDIOMA

Todas las comunicaciones que se dirijan en desarrollo del contrato, deberán


realizarse por escrito a las personas de contacto designadas en el mismo. Podrán
utilizarse medios electrónicos si así se hubiere admitido, siembre que permitan dejar
constancia de las comunicaciones. Toda la documentación se redactará en idioma
castellano.

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11 JUSTIFICACIÓN

La construcción de la subestación Suria 230/115 kV, se requiere como un respaldo


al sistema eléctrico de EMSA, ya que el sistema eléctrico del Meta solo cuenta con
una subestación de alimentación al sistema interconectado nacional.

12 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de lo previsto en estas bases y en el contrato sobre calidad de los


servicios, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato,
de todos los servicios objeto de este, sin que fuera excusa para incumplir esta
obligación la intervención de terceros.
EL CONTRATISTA, asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se
deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para la realización de
los trabajos.
Las aprobaciones que imparte EMSA E.S.P. a los métodos del CONTRATISTA, no
relevan a este de su responsabilidad de entregar totalmente a satisfacción de EMSA
E.S.P., los servicios contratados.
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió las
condiciones climáticas, geográficas ó geológicas, sociales, de acceso y de transporte
a los lugares donde se van a ejecutar las actividades objeto de la presente invitación
pública de ofertas.
El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los
detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la
presente contratación, no se considerará como excusa válida para la futura
formulación de eventuales reclamaciones.
La responsabilidad y costos correspondientes al transporte estarán a cargo del
Contratista, el cual debe tener en cuenta las siguientes instrucciones:
La masa, incluyendo el empaque para el transporte, no debe exceder 25000 kg.
El Contratista debe obtener los permisos necesarios para el transporte en aquellas
unidades de transporte que tengan una masa superior a 25000 kg.

13 PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Los oferentes podrán presentar una oferta alternativa junto con la propuesta básica,
dicha propuesta será evaluada si el proponente resulta favorecido en la adjudicación.
Se aclara que la evaluación y verificación de requisitos se realiza única y
exclusivamente sobre la propuesta básica y que el hecho de la adjudicación no obliga
a EMSA a aceptar la propuesta alternativa.

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13.1 ASPECTOS BÁSICOS PARA LA PROPUESTA ALTERNATIVA
El oferente deberá presentar una oferta alternativa en la cual le presente a la
Electrificadora del Meta de forma detallada los aspectos técnicos de diseño civil,
diseño electromecánico, ingeniería de detalle, suministro de equipos, pruebas,
puesta en funcionamiento, etc., para la construcción de la subestación Suria 230/115
kV, cumpliendo con la totalidad de las condiciones técnicas establecidas por EMSA.
El oferente deberá acompañar su oferta alternativa mínimo con la siguiente
información técnica:
• Plano de adecuación de terreno
• Plano caseta de control – diseño arquitectónico
• Diagrama unifilar general
• Diagrama unifilar extendido
• Plano disposición física planta y cortes
• Diagrama unifilar servicios auxiliares
• Especificaciones técnicas de equipos y materiales de acuerdo a la información
publicada por EMSA.
La falta de presentación de alguno de los documentos listados dará lugar a
considerar como no presentada la propuesta alternativa.

13.2 CALIDAD DE LOS SERVICIOS


EL CONTRATISTA, será responsable por la calidad de los servicios; por lo mismo, se
obliga a rehacer los servicios mal ejecutados o con especificaciones diferentes o
inferiores a las requeridas. Lo anterior, sin perjuicio de la respectiva garantía de
calidad de los servicios que debe aportar el CONTRATISTA.

13.3 DAÑOS Y PERJUICIOS


EL CONTRATISTA, se obliga a responder por los daños que se causen a las personas
o bienes bajo la responsabilidad de EMSA E.S.P. y de terceros, con ocasión de la
ejecución del contrato que se suscriba.
Para los daños que se causen a propiedades de EMSA E.S.P. o que estén bajo su
custodia, el CONTRATISTA, dispondrá de quince (15) días calendario desde la fecha
en que se causen para repararlos.
Pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones que demanden
inmediata reparación, EMSA E.S.P., procederá a efectuar los trabajos necesarios y a
descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el 10% por administración.

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13.4 SUBCONTRATOS
El CONTRATISTA, no podrá subcontratar la ejecución del objeto principal del
contrato. Solo podrá subcontratar bajo su responsabilidad servicios o labores
menores que considere convenientes y debidamente autorizadas por la
Interventoría.

14 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e


indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los trabajos. Los
salarios y prestaciones sociales que el CONTRATISTA debe pagar a los trabajadores
que vincule, para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en
la ley.
EMSA E.S.P., verificará que EL CONTRATISTA cumpla con las obligaciones laborales
que adquiera con ocasión del Contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de
Iniciación de las actividades, el CONTRATISTA debe presentar el listado del Personal
que empleara para el Proyecto.

14.1 CONTRATO DE TRABAJO


Debe ser de forma escrita y por la modalidad que escoja el CONTRATISTA.

14.2 PAGO DE SALARIOS


EL CONTRATISTA deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas
acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nómina.

14.3 AFILIACIÓN Y PAGOS PARAFISCALES


EL CONTRATISTA, deberá afiliar a sus trabajadores a los sistemas de salud, pensión,
riesgos laborales, etc., así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los
aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar.

15 OBLIGACIONES AMBIENTALES
Como obligación primordial el CONTRATISTA ejecutará los trabajos que hacen parte
del objeto y alcance del CONTRATO que se celebre en estricto cumplimiento de los
términos, condiciones y requisitos establecidos en los Actos Administrativos
(permisos, licencias ambientales) expedidos por las diferentes autoridades
ambientales que requiera el proyecto.
El CONTRATISTA está obligado a organizar los trabajos de tal forma que los
procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos técnicos

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necesarios para adelantar en forma sostenible el proyecto, con las disposiciones
contenidas en la Ley 99 de 1993 y demás disposiciones gubernamentales de carácter
ambiental.
Como labor inherente a las actividades para el cumplimiento del objeto del contrato
y previo al inicio de la ejecución de las actividades, EL CONTRATISTA deberá tramitar
y obtener ante la autoridad ambiental competente, a su propio costo los permisos
ambientales a los que haya lugar.
En el evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al
subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relación con el manejo
de medio ambiente.
El CONTRATISTA debe responder ante la EMSA ESP, las autoridades ambientales,
municipales y particulares por no adoptar las medidas necesarias para garantizar la
protección del medio ambiente.
Por tal motivo el CONTRATISTA será responsable de cualquier daño o deterioro, así
sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire,
las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, así como la
contaminación o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos,
caños, parques nacionales o reservas protectoras, área de recreación, casas o
asentamientos humanos, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas,
como consecuencia de la ejecución del proyecto.
Si en desarrollo del proyecto se causan daños al ambiente, a la propiedad o a equipos
que generen infracciones ambientales, pagos por daños o indemnizaciones, el
CONTRATISTA se obliga a reembolsar plenamente a la EMSA las sumas que ésta
llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. CONTRATISTA
mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo insoluto
del valor del contrato.
Si los daños o perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones que demanden
inmediata reparación, EMSA ESP, procederá a efectuar los trabajos necesarios y a
descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el 10% por administración.
La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones
del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección al
medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo
cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso. Cualquier infracción a las
normas sobre protección ambiental y manejo a bienes, durante la ejecución de los
servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo.
Según sea el caso, el contratista debe por su cuenta y a su costa, tramitar los
permisos de uso de vías, de predios y demás necesarios para la satisfactoria
ejecución de las obras programadas.

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Para el último pago el CONTRATISTA debe presentar PAZ Y SALVO de entrega de
información veraz al área de Gestión Ambiental de EMSA relacionada al cumplimiento
de requisitos ambientales.

15.1 MEDIDAS AMBIENTALES


El CONTRATISTA debe implementar las medidas para evitar, mitigar, corregir y
compensar los impactos ambientales negativos.
Informar y capacitar a sus empleados en la aplicación de medidas ambientales y
comportamiento ante las personas a fin de evitar riesgos al ambiente, sanciones
ambientales y conflictos sociales.
No puede desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA obtenga el
respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua deben ser
restaurados a sus condiciones originales por el CONTRATISTA.
Evitar la destrucción innecesaria de la vegetación natural, la tala de árboles sólo se
hará cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo.
Apilar los residuos de tala y rocería tal forma que no causen desequilibrios a las
condiciones del área, o generen riesgos de incendios forestales, ni lleguen a los
cursos de agua.
Mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación
de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o
botaderos autorizados por la autoridad competente.
Efectuar a su propio costo las labores de recolección, tratamiento y disposición final
de todos los residuos sólidos, líquidos y empaques de productos o materiales
peligrosos y no peligrosos, que se generen como consecuencia de sus actividades
en el cumplimiento del CONTRATO.
Elaborar el plan de contingencia por posibles amenazas naturales, sociales u
operacionales, que puedan afectar la vida o el medio ambiente durante el desarrollo
del proyecto, y darlo a conocer a los trabajadores.

15.2 ACTA DE SEGUIMIENTO AMBIENTAL


Previo al inicio del contrato en coordinación con el interventor y el área de Gestión
Ambiental de la EMSA ESP, el CONTRATISTA firmará el Acta de Seguimiento
Ambiental en la cual se identificará los impactos ambientales del proyecto, las
medidas de manejo a aplicar durante el desarrollo de las actividades propias del
contrato, la información ambiental que debe reportar al interventor y la periodicidad
en que debe presentar los informes ambientales.

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Si el proyecto tiene licencia ambiental, no se firmará acta de seguimiento ambiental,
pero el CONTRATISTA deberá cumplir con las medidas de manejo ambiental
establecidas en el Acto Administrativo.

15.3 INDUCCIÓN
Previo al inicio de las labores del contrato, en coordinación con el interventor el
personal que realizará los trabajos objeto del contrato deberá asistir a la capacitación
en medio ambiente y Salud en el trabajo.

15.4 INFORMES AMBIENTALES


EL CONTRATISTA debe mantener un registro actualizado de todas las actividades
de tipo ambiental realizadas, así como facilitar información y cooperar con la
autoridad ambiental cuando sea el caso.
Debe presentar informes ambientales de acuerdo a lo establecido en el Acta de
Seguimiento Ambiental y los permisos otorgados por la Autoridad Ambiental
Competente para el desarrollo del proyecto.
El CONTRATISTA debe presentar Informes de Cumplimiento Ambiental de acuerdo
a los requerimientos de información establecidos en la licencia ambiental.

16 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación,
el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a
la salud humana, la seguridad de los trabajadores, de los recursos naturales y al
medio ambiente, establecidos en la constitución las leyes y demás normas
concordantes y complementarias, así como los requisitos reglamentarios adoptados
por EMSA E.S.P. relacionados con el objeto del presente numeral.
El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección de la
salud, seguridad de los trabajadores, conservación del medio ambiente y cuidado de
los bienes de EMSA E.S.P., dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe
implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los
accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de
ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y
practicadas.
El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea
leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las
aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en
carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas
verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo

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de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA E.S.P. las sumas que ésta
llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará
igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la
comunidad, a la EMSA E.S.P. o a sus trabajadores.
La EMSA E.S.P. realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las
instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre
protección a la salud, la seguridad, al medio ambiente y a los bienes, y detectar
cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su
consentimiento expreso.
Cualquier infracción a las normas sobre salud, seguridad, protección ambiental y
manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato
por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA
E.S.P. se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución del
contrato hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y
riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA E.S.P.
podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna indemnización.
El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA,
debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la
acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente
a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo
debe realizar quema de materiales de desechos, ni capturar o destruir la fauna que
encuentre en la ejecución de los trabajos.
El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado
con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del
medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza,
aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes.
A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el
tratamiento adecuado.
EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar la matriz de identificación de peligros
valoración y control de los riesgos derivados de las actividades contratadas,
presentarlo a EMSA E.S.P., o a la interventoría asignada por EMSA E.S.P.; y capacitar
a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, y
los riesgos a los que estará expuesto, igualmente lo capacitará y entrenará para
estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para
evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos
contemplados en el plan de contingencia.
El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e
informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

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El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección
que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA
E.S.P. y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en
desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes,
sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar
que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada
según las normas de EMSA E.S.P., debidamente identificado en parte visible
mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula
de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.
El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al
interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de
salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos
que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.
El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores
de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios de trabajo y su
ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles
y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona
donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en
relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los
trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato
entregando una fotocopia del informe realizado para la ARL.
EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de
su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno
de dichos elementos, la EMSA E.S.P. no reconocerá indemnización o compensación
alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor
forma posible.
EL CONTRATISTA, debe presentar el sistema de seguridad y salud en el trabajo a
desarrollar dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de iniciación de la
Obra Civil y Montaje, con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma
de Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los
Ministerios de Trabajo y Salud. El sistema debe identificar claramente los recursos
financieros, técnicos y físicos y el personal responsable del desarrollo del mismo.
Durante el desarrollo del contrato, EL CONTRATISTA, y sus Subcontratistas deben
cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país, en materia de Salud y
seguridad en el trabajo.
Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o
contradicción, con referencia a las disposiciones legales, se debe consultar por
escrito el criterio de EMSA E.S.P., el cual primará.

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EL CONTRATISTA, deberá acreditar al momento que EMSA E.S.P. lo solicite la
afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud,
pensiones y riesgos profesionales.
EL CONTRATISTA, y sus Subcontratistas, mantendrán disponibles los registros que
demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina de
trabajo, higiene y seguridad. EL CONTRATISTA, se responsabiliza ante EMSA E.S.P.
y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones por el
cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.
EL CONTRATISTA, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA
E.S.P., en sus políticas y acciones ambientales y de salud ocupacional. Todos los
costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta
del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.
Si EL CONTRATISTA, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA
E.S.P. o el INTERVENTOR, sobre los aspectos de salud ocupacional, seguridad,
higiene y medicina del trabajo, EMSA E.S.P., podrá sancionar al CONTRATISTA
aplicando las pólizas a que haya lugar.
Los oferentes que participen en el presente proceso, deberán aportar con la
presentación de la oferta una certificación expedida por la ARL donde se especifique
que el oferente no ha tenido eventos mortales en los dos años anteriores al 30 de
noviembre de 2017. Si la oferta se presenta en consorcio o unión temporal cada uno
de los miembros deberá presentar dicha certificación.

16.1 MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE


Es responsabilidad del CONTRATISTA conocer y cumplir todas las Leyes, Decretos,
Reglamentos y demás disposiciones gubernamentales de carácter ambiental, al igual
que el cumplimiento de la política ambiental establecida por EMSA E.S.P.
En el evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al
Subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relación con el manejo
de medio ambiente.
El Ingeniero Residente del CONTRATISTA tendrá, como mínimo las siguientes
responsabilidades:
a) Velar por la aplicación de las normas legales de carácter ambiental y los
requerimientos de manejo del medio ambiente exigidos por el Ministerio del Medio
Ambiente, las Corporaciones Autónomas Regionales y la Autoridad ambiental,
encargada del seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales.
b) Mantener un registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental
realizadas por EL CONTRATISTA.

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c) Facilitar información y cooperar con la autoridad ambiental cuando sea el caso.
d) Producir informes mensuales de seguimiento y evaluación sobre todas las
actividades ambientales desarrolladas por el CONTRATISTA.
e) EL CONTRATISTA debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA
E.S.P. en sus políticas y acciones ambientes y de salud ocupacional.
Todos los costos que se originen y causen por el incumplimiento de lo estipulado en
esta sección, serán por cuenta del CONTRATISTA y por tanto se entienden incluidos
en los precios de su oferta.

17 DEBERES CON EL MEDIO AMBIENTE


EL CONTRATISTA es responsable por ejecutar el Proyecto manejando el medio
ambiente. Es decir, evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales
negativos. Dentro de los principales cuidados que debe tener el CONTRATISTA para
el desarrollo de sus trabajos se encuentran los siguientes:
a) No contaminar el suelo, el agua y el aire.
b) Evitar la destrucción innecesaria de la vegetación natural.
c) Evitar el agotamiento de cuerpos de agua.
d) El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal
manera que cause el mínimo deterioro de los suelos, vegetación y cursos de
agua. No se permite el uso, tránsito o estacionamiento de equipo móvil en
lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio asignado para ello, a
menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobación de EMSA
E.S.P.
e) El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo móvil y otra
maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultantes no
contaminen los suelos o las aguas y deben ser retenidos y manejados de
acuerdo con las instrucciones del INTERVENTOR. Las ubicaciones de los
patios para estas operaciones deben estar aisladas de los cursos de agua.
f) El campamento debe estar provisto de letrinas y pozos sépticos según las
condiciones del suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover
los residuos, y cuando estos sean sólidos, deben ser dispuestos en sitios
autorizados por la autoridad ambiental, aprobada por el INTERVENTOR y
cumpliendo con las normas establecidas por el Ministerio de Salud (Decreto
2104 de julio de 1983).
g) Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento
deben ser retenidos en recipientes herméticos y la evacuación final debe

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hacerse de forma adecuada y disponerse en los rellenos sanitarios. En ningún
caso podrá tener como receptor final los cursos de agua.
h) Antes de iniciar la excavación de un terreno el CONTRATISTA debe
asegurarse de que el despeje de vegetación sea mínima y necesaria para
realizar el trabajo.
i) Los residuos de tala y rocería no deben llegar directamente a los cursos de
agua, estos deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a
las condiciones del área. Salvo excepciones justificadas, no deben ser
quemados.
j) En las operaciones de explanación y movimientos de tierras, EL
CONTRATISTA debe tomar medidas de control sobre los desechos de
materiales, con el fin de evitar derrumbes en el área circundante y
contaminación de los cursos de agua. El CONTRATISTA debe tener un plan
previo para la disposición de residuos inertes, el cual debe, además,
considerar la restauración del paisaje (revegetación, movimientos de tierra
correctivos, etc.).
k) En el caso de que un emisor final de cuentas o cárcamos de una obra confluya
directamente a una fuente de agua o río, debe proveerse de estructuras que
permitan la decantación de los sedimentos y de ser necesario, se debe hacer
el tratamiento previo a las aguas antes de descargarlas al río.
l) Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible, las curvas de nivel
por canales naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las
aguas debe hacerse construyendo las estructuras de disipación de energía
que se requieran.
m) No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA
obtenga el respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de
agua abandonado deben ser restaurados a sus condiciones originales por el
CONTRATISTA.
n) Las gravas no deben ser removidas de un lecho de río, arroyo, playa, lago o
laguna, excepto en las zonas específicamente aprobadas como fuente de
materiales por la autoridad ambiental competente, y en tal caso se procurará
causar el mínimo deterioro del área y al final de la utilización, ejecutar las
obras necesarias para la recuperación del área afectada. Las zonas de
préstamos deben tener un tratamiento paisajístico. Los proveedores de
materiales y agregados del CONTRATISTA, deben presentar al INTERVENTOR
los respectivos permisos ambientales.

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o) EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que
cemento, limos o concreto fresco y en general residuos sólidos no tengan
como receptor final lechos de cursos de agua.
p) El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de
apertura de accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona
que permita su posterior utilización para la restauración de las obras futuras
si fuere el caso.
q) No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografía del terreno y al flujo
natural de las aguas.
r) No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso
necesario.
s) No cazar, ni utilizar trampas o armas para tal fin; no extraer especies de fauna
o flora de sus hábitats, ni comercializar con estos recursos.
t) Disponer los residuos sólidos en los sitios autorizados por la autoridad
ambiental.
u) Utilizar las tecnologías de construcción más apropiadas bajo criterios de
calidad ambiental.
v) Evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de
entidades territoriales o de la nación. En caso de daño, pagar, reponer o
restituir a entera satisfacción de quien sufra el daño.
EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias que durante las
excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no
sufra ningún tipo de alteración.
w) EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias que durante las
excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no
sufra ningún tipo de alteración.

18 TRANSPORTE
La responsabilidad y costos correspondientes al transporte estarán a cargo del
Contratista, el cual debe tener en cuenta las siguientes instrucciones:
La masa, incluyendo el empaque para el transporte, no debe exceder 25000 kg.
El Contratista debe obtener los permisos necesarios para el transporte en aquellas
unidades de transporte que tengan una masa superior a 25000 kg.
El transporte de personal desde Villavicencio hasta el lugar de la obra y de la obra a
Villavicencio debe ser en vehículos

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19 SEGUROS DE TRANSPORTE
La responsabilidad y costos correspondientes a los seguros de transporte estarán a
cargo del Contratista, por lo tanto, debe tener en cuenta que dichos seguros deben
ser contratados con aseguradoras legalmente establecidas en Colombia, a menos
que ninguna de ellas asuma el riesgo o no esté aprobado el ramo correspondiente,
en cuyo caso podrá contratarlos con aseguradoras en el exterior previa autorización
de la Superintendencia Bancaria.

20 DESCUENTOS
En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento
de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que
presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor
del contrato o la persona que delegue EMSA E.S.P.

20.1 MONTOS DE LOS DESCUENTOS


Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por EMSA E.S.P.,
podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis
(6) tipos de Descuentos.
Descuento Tipo A: Descuento de 1% del valor del contrato
Descuento Tipo B: Descuento de 0.75% del valor del contrato
Descuento Tipo C: Descuento de 0.50% del valor del contrato
Descuento Tipo D: Descuento de 0.25% del valor del contrato
Descuento Tipo E: Descuento de 0.15% del valor del contrato
Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido.
SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.
Los descuentos se aplicarán una vez se detecte el evento que los generó, y durante
el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por
EMSA E.S.P. o la interventoría se aplicarán las sanciones del caso.
La reiteración de descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el
periodo de calificación, facultará a EMSA E.S.P. para aumentar el nivel de gravedad
de la falta a aplicar.
Los descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que
presente el oferente favorecido, de cualquier suma que EMSA E.S.P. le adeude o en
su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine La EMSA E.S.P.
Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.

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20.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS
El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe
a continuación: EMSA E.S.P., enviará a través de la interventoría una comunicación
en tal sentido al CONTRATISTA quien deberá presentar su versión de los hechos por
escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la
misma.
Si el CONTRATISTA no presenta su versión dentro del término previsto, se
considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin trámite
adicional; por el contrario, si el CONTRATISTA presenta oportunamente su versión,
EMSA E.S.P. evaluará la respuesta y procederá a determinar si se aplica o no el
descuento, situación que informará mediante documento escrito al CONTRATISTA.

20.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS


Para facilitar el control por parte de EMSA E.S.P., las faltas y sus tipos de descuentos
se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del contratista
favorecido, así:
Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales

DESCUENTO
FALTAS
TIPO

No cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales. A

No informar la Subcontratación. A

Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información

DESCUENTO
FALTAS
TIPO

No entrega de información solicitada por EMSA E.S.P., en los


B
plazos establecidos.

No entregar información real B

20.4 PARÁMETROS OPERATIVOS


Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades
programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la
interrelación con EMSA E.S.P. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6)
parámetros así:
Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados.

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FALTAS DESCUENTO TIPO

Error en la ejecución del trabajo. A

Diferencias en inventario de materiales A

Uso de material inadecuado. B

Servicio u obra rechazada C

Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos

DESCUENTO
FALTAS
TIPO

No realizar una actividad previamente coordinada y notificada A

Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción


C
de ella que exceda el tiempo programado.

Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo

DESCUENTO
FALTAS
TIPO

No cumplir los procedimientos de trabajo, normas técnicas


A
tanto de EMSA E.S.P. como de los organismos reguladores.

Deficiencias de supervisión. B

Falta de limpieza de la zona de trabajo después de terminadas


D
las labores

Denuncias o partes cursados por autoridades, policiales,


F
tributarias y otras.

Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o


C
equipos.

Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras


F
normas (ecológicas).

Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento

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DESCUENTO
FALTAS
TIPO

No suministro de herramientas ofrecidas A

Herramientas en mal estado E

Vehículo en mal estado o con observaciones E

Equipo de prueba con fecha de vencimiento vencida E

Parámetro B.5. Personal

DESCUENTO
FALTAS
TIPO

Falta de idoneidad B

Personal insuficiente o no calificado. B

Empleo de personal inhabilitado o rechazado B

Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B

Falta de probidad (Nota 1) A

No uso de Credencial o de Uniforme D

No uso de elementos de protección individual o colectiva A

Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B

Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala


E
presentación o imagen

Nota (1): El trabajador del oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará
inhabilitado para laborar en cualquier contrato de EMSA E.S.P.
Parámetro B.6. Interrelación con EMSA E.S.P.

DESCUENTO
FALTAS
TIPO

Atraso en la entrega de información C

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DESCUENTO
FALTAS
TIPO

No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del


E
Interventor del contrato.

20.5 PARÁMETROS DE PREVENCIONES RIESGO


Controlan las disposiciones de seguridad, accidentalidad del personal del contratista
y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en
tres (3) parámetros así:

Parámetro C.1. Prevención de Riesgo

DESCUENTO
FALTAS
TIPO

No cumplir las normas de Prevención de Riesgos A

No cumplir procedimientos medioambientales A

Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad

DESCUENTO
FALTAS
TIPO

Entrega de información no real A

Entrega tardía o no entrega de información del accidente A

Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información

DESCUENTO
FALTAS
TIPO

No entrega de información solicitados por EMSA E.S.P. en


A
plazos establecidos.

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20.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO
Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA E.S.P., se
adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles
al oferente favorecido.
Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u
omisiones imputables al oferente favorecido, tales como: la no atención o
desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no
priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre
otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera
de servicio un circuito.
Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los
circuitos, como estimación de los perjuicios causados a EMSA E.S.P. por la energía
dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente.

20.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO


El limite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se llegare
a alcanzar este límite del 10%, EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el contrato
anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.

21 EVALUACIÓN AL CONTRATISTA

La Electrificadora del Meta tiene establecida la guía técnica de evaluación de


proveedores CÓDIGO GT-EP-00-02; esta guía será aplicada al contratista con el fin
de evaluar la capacidad de atender los requerimientos de compra de la
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., para la adquisición de servicios o productos,
garantizando el cumplimiento de los requisitos de calidad, seguridad y salud en el
trabajo y medio ambiente, fortaleciendo y generando transparencia en la relación
de EMSA E.S.P. con sus proveedores.
En caso de que en el período ocurriera un accidente de trabajo, el ítem de Seguridad
y Salud en el trabajo se evaluará con nota igual a cero (0). En caso de que el
accidente de trabajo sea fatal o tenga como consecuencia invalidez total, EMSA
quedará facultada a rescindir el contrato.
Las escalas de evaluación que se contemplan en la guía son:
1. Deficiente si la calificación está de 1 a 45
2. Mejorable si la calificación está de 46 a 70
3. Eficiente si la calificación está de 71 a 100

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22 PRECIOS

El precio del contrato es la contraprestación pactada por la adquisición de los


elementos, equipos y/o servicios contratados, por lo que tiene la consideración de
valor total, e incluye todo lo que es el objeto del contrato.
El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo “llave en
mano”, lo que implicará que el precio del mismo es fijo y firme no reajustable, el
Contratista será el responsable del diseño de detalle, suministro, construcción,
montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología y entrega en servicio del
Proyecto. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará
sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las partes, de mutuo acuerdo, podrán
modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas
aquellas condiciones que consideren convenientes. El futuro contratista asumirá
todos los riesgos asociados a la ejecución del objeto contractual desde la etapa de
diseño hasta la puesta en marcha. No habrá lugar a la revisión de valores pactados
después de presentada la oferta.
Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los
recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y
demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

23 VALOR DE LA OFERTA
Con base en el objeto y en el alcance descrito en este documento, el proponente
presentará en la carta de presentación de la propuesta según el Anexo No 1 el
valor total de su oferta incluido IVA, considerando que por la naturaleza del objeto
a contratar corresponde a un contrato “llave en mano”. La oferta se debe presentar
en pesos colombianos diligenciando el cuadro económico del Anexo No. 3.
El valor ofertado debe ser firme e incluir la totalidad de los costos que son necesarios
para ejecutar el contrato.

24 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales
vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación
exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente
de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.
El oferente deberá tener en cuenta que a este contrato se le podrá aplicar la
contribución especial del 5%, conforme a lo establecido por la Ley 1106 de 2006 y
lo establecido en la Ley 1967 del 20 de diciembre de 2013 por la cual se crea la
estampilla pro universidad Nacional de Colombia.

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Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor
del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla
Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de
Abastecimientos.

25 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de dos (02) meses, contados a partir
de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

26 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en
sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante
legal. La recepción de las ofertas se realizará en el Centro de Documentación de
la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Calle 37 A No 45-53
Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:00 p.m. del
día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar
claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente
forma:
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 058-2017
DISEÑO CIVIL Y ELECTROMECÁNICO, INGENIERÍA DE DETALLE, OBRAS
CIVILES, SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO
PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA 230/115 KV DE LA
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P
CALLE 37 A No 45-53 BARZAL ALTO VÍA AZOTEA
VILLAVICENCIO
ORIGINAL (O COPIA)
El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Aviso de Prensa 07-diciembre-2017

02 Publicación del Documento Base de Invitación Web 07-diciembre-2017

03 Visita aclaratoria obligatoria 12-diciembre-2017

03 Fecha límite para solicitar aclaración 14-diciembre-2017

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ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

04 Publicación adenda 19-diciembre-2017

05 Fecha límite de entrega de Ofertas 17-enero-2018

NOTA: Las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación


durante el proceso de contratación.
Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación en
cualquier momento desde la fecha de publicación de la invitación hasta las 6:00
p.m. el día señalado como límite para solicitar aclaraciones, a través del buzón de
correo electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.co citando el número de la
invitación a cotizar.

26.1 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA


La visita aclaratoria es de asistencia obligatoria por parte de los interesados y se
llevara a cabo el día señalado en el cronograma a las 09:00 a.m. horas, en Gerencia
de distribución ubicada en el primer piso de la sede principal Calle 37 A No 45-53
Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio. Los interesados deberán estar
representados por un Ingeniero Eléctrico o Electricista quien deberá presentar copia
de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional
y deberá estar debidamente autorizado mediante documento escrito firmado por el
representante legal de la firma interesada. Para consorcio o uniones temporales
deberán presentar el documento de conformación del acuerdo consorcial o de la
unión temporal, y la autorización deberá estar suscrita por el representante de éste.
El plazo máximo para la presentación de los documentos será hasta la terminación
de la visita.
La visita se hace a fin de que el oferente conozca las condiciones reales del proyecto,
y pueda coordinar y planear la logística del mismo. No se aceptarán reclamaciones
posteriores por las condiciones que el oferente conoció o debió conocer por su
cuenta y riesgo para la preparación de la oferta.
Los Oferentes deben contar con transporte propio y apropiado para la visita y los
costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes
interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros
asistentes.
NOTA: El registro de asistencia se cerrará a las 09:15 a.m. Las personas que
lleguen después del cierre del registro de asistencia no se les permitirá la
participación en la reunión.

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27 DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA E.S.P., el oferente deberá
presentar los siguientes documentos:
1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1.
2. Póliza de seriedad de la oferta, a cargo del proponente y a favor de la
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. NIT 892.002.210-6 debidamente firmada
por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días
contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.
3. Oferta técnica económica que incluya el cuadro de precios y cantidades según
Anexo No. 3 completamente diligenciado en medio escrito.
4. Actas de liquidación, Actas de recibo definitivo o Certificados de experiencia
en: Diseño, ingeniería de detalle, construcción de obras civiles y eléctricas en
subestaciones de 115 kV, o tensiones superiores. La experiencia debe ser en
los últimos diez (10) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o
entregados a satisfacción y que sumados sus valores sean iguales o mayores
a 39.379 SMMLV. Para su acreditación deberán aportar las certificaciones
correspondientes en las cuales se indique claramente que el contrato fue
ejecutado. ANEXO No 5.
En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del
contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato
en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y
porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal.
Las certificaciones se deben relacionar en el Anexo No 5.
La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que
se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario
competente, teniendo en cuenta que la EMSA E.S.P. podrá verificar dicha
información.
En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA E.S.P., será
suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación,
discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto
de los mismos.
5. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se
presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no
será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los

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documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser
aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.
A continuación, se presentan los documentos subsanables que el oferente debe
presentar. Si el documento ha sido presentado, pero posee algún error o
inconsistencia podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado podrá ser
solicitado.
6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la
oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe
ser ubicado al inicio de la oferta).
7. Carta de Aval de la propuesta según Anexo 1A firmada por un Ingeniero
Eléctrico o Electricista con matrícula profesional vigente.
8. Copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la
Matricula Profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la
propuesta.
9. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente,
expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre
de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal
para contratar con EMSA E.S.P. en los casos que no esté facultado para
comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal
se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de
la Unión Temporal.
10. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición
no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente
solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia
que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio o
Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados
o miembros de la Unión Temporal.
Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe
estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto
del contrato.
11. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.
12. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la
oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el
número y nombre de la invitación a cotizar.
13. Cronograma y organización para la entrega de los suministros conforme se
describe en el presente documento.

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14. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe
adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados o miembros de la
Unión Temporal.
15. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2),
debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se
debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de
la Unión Temporal.
16. Certificación de la ARL donde se especifiquen si el oferente ha presentado
eventos mortales en los dos (2) años anteriores al 30 de noviembre de 2017.
Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información
de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.
17. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas
naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si
resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el
fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar
cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 7. Si se trata de
un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno
de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.
18. Certificado de Calidad ISO 9001:2008 ó 9001:2015 El alcance debe guardar
relación con las actividades de diseño, ingeniería de detalle, construcción de
obras civiles y eléctricas en subestaciones de 115 kV, o tensiones superiores.
En caso de consorcio o uniones temporales al menos uno de los miembros
del consorcio o de la UT debe cumplir este requisito.
19. Certificado de Calidad ISO 14001:2004 ó 14001: 2015 El alcance debe
guardar relación con las actividades de diseño, ingeniería de detalle,
construcción de obras civiles y eléctricas en subestaciones de 115 kV, o
tensiones superiores. En caso de consorcio o uniones temporales al menos
uno de los miembros del consorcio o de la UT debe cumplir este requisito.
20. Certificado de Calidad OHSAS 18001:2007 El alcance debe guardar relación
con las actividades de diseño, ingeniería de detalle, construcción de obras
civiles y eléctricas en subestaciones de 115 kV, o tensiones superiores. En
caso de consorcio o uniones temporales al menos uno de los miembros del
consorcio o de la UT debe cumplir este requisito.
21. Certificado de calidad ISO 50001. El alcance debe guardar relación con las
actividades de diseño, ingeniería de detalle, construcción de obras civiles y
eléctricas en subestaciones de 115 kV, o tensiones superiores. En caso de
consorcio o uniones temporales al menos uno de los miembros del consorcio
o de la UT debe cumplir este requisito.

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22. Plan de calidad del proyecto de acuerdo con la norma ISO 10005:2005
23. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del
representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si
se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información
de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.
24. Formato tratamiento de datos debidamente firmado por el representante
legal. Anexo No 8. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe
adjuntar el formato por cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión
Temporal.
25. Formato de inscripción de proveedores Sistema de Administración de Riesgos
de Lavado de Activos y Financiación del terrorismo –SARLAFT Anexo No 9. Si
se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formato por
cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

28 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Los criterios habilitantes que se aplicaran en los procesos de contratación y que son
de obligatorio cumplimiento son:

ASPECTOS HABILITANTES RUP


1. EXPERIENCIA
Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones
con una duración mayor a 12 meses, se tomará el valor de la oferta correspondiente a los
primeros 12 meses de vigencia)

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones
con una duración mayor a 12 meses, se tomará el valor de la oferta correspondiente a los
primeros 12 meses de vigencia)

2. CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

2.1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente

1.2 Veces

2.2 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total

Menor o Igual al 80%

2.3 RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de
interés

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ASPECTOS HABILITANTES RUP
1.4 Veces

2.4 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total.

Mayor o igual al 8%

2.5 RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total

Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)

Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores del numeral 2.

Para Consorcio o Uniones Temporales se sumarán los aspectos habilitantes de los numerales
1y2

Los oferentes deberán adjuntar a la oferta la siguiente información


financiera:
Estados financieros (Balance y PyG con sus respetivas notas) debidamente
certificados y suscritos por contador y revisor fiscal comparados para los años 2016
y 2015. Declaración de renta de los años 2015 y 2016.
Para consorcios y uniones temporales deberán presentar los Estados financieros
(Balance y PyG con sus respetivas notas) debidamente certificados y suscritos por
contador y revisor fiscal comparados para los años 2016 y 2015, de cada uno de sus
miembros. Declaración de renta de los años 2015 y 2016 de cada uno de los
miembros del consorcio o unión temporal.
Si una vez revisada la información se evidencian discrepancias numéricas
significativas, entre la información financiera presentada y el RUP, EMSA retirar del
proceso de evaluación la oferta.

29 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos
solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá,
dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no
lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán
subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las
condiciones de la misma.

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30 SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. ESP.,
podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que
por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta.
Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., y las respuestas del oferente
deberán constar por escrito.
El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del (1) día hábil siguiente
contado a partir de la fecha de comunicación que le envíe para el efecto EMSA ESP.
EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos
adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las
aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones en que
haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por escrito y no
podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán tenidas en cuenta.
Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas del oferente
se harán vía correo electrónico. No obstante, lo anterior cuando se solicite la
modificación o anexo de un documento, el oferente deberá radicarlo en el centro
documental de EMSA. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la
solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.
En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego del
proceso anterior, la oferta será rechazada.

31 ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIEROS Y VERIFICACIÓN DE


DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico y financiero,


encaminados a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las
condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y
financieros generales exigidos.
Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información
necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en
el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la
existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce
de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.
Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso
de saneamiento, este se aplicará.
El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que
habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

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32 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
El orden de elegibilidad será el resultado de la suma del puntaje obtenido de la
evaluación técnica y económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a
menor puntaje obtenido.

33 RECHAZO DE LAS OFERTAS


La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de
límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se
compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos
que conlleven a desequilibrio económico del contrato o que no puedan ser
debidamente justificados o cuando no presenten la experiencia especificada y todas
las demás enunciadas en este documento.

34 ADJUDICACIÓN

La EMSA E.S.P. aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde
ningún punto de vista a contratar lo ofertado.
La EMSA E.S.P. se reserva el derecho de disminuir o aumentar las cantidades a
contratar.
La EMSA E.S.P. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes,
el valor de la oferta.

35 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la


legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la
minuta del contrato, EMSA E.S.P. hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y
dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

36 DECLARATORIA DESIERTA

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en


el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La declaratoria
de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del
contrato.

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37 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El oferente deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la


propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa, cuando se trate de
una persona jurídica o asociación a riesgo compartido, se hayan incursos en las
inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de
Contratación de EMSA E.S.P.
Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro
del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el
mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de
un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los
derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P.

38 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO


El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles
para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de recibido del contrato. De
no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a
la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar de acuerdo con los resultados de la
evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye
la presentación de las pólizas descritas en este documento.

38.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO


Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven,
deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato
con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60)
días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

38.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven,


deberá ser por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo con una vigencia igual
a plazo de ejecución del contrato y dos (2) meses más.

38.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y
vigencia igual al término del contrato y tres (3) meses más.

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El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórroga y
modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del contratista.

38.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA

Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al treinta por ciento


(30%) del valor del contrato y con vigencia de cinco (5) años contados a partir de
la fecha de aceptación final de la obra.

38.5 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o


indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término
de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

38.6 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES


SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una
vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del
contrato.

38.7 PÓLIZA DE TODO RIESGO CONSTRUCCIÓN

Por una suma igual al cien por ciento (100%) del valor de los costos directos y con
una vigencia igual a la duración el contrato. Si se presentan prorrogas la póliza
deberá estar vigente.

39 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto


de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor de la orden de
servicio antes de IVA.

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ANEXO No. 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.
Barzal Alto Vía Azotea
Villavicencio - META

Referencia: Solicitud Pública de Ofertas No. xxx-2017

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.


_________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal
o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en
(Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de
la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para los “DISEÑO
CIVIL Y
ELECTROMECÁNICO, INGENIERÍA DE DETALLE, OBRAS CIVILES,
SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA 230/115 kV DE LA
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P” de conformidad con lo establecido en el
Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos
que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual
por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere
al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no
genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.
Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No.


________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el
eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.
2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos
establecidos para participar en la Invitación a cotizar.
3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________
____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de
contratación y las contempladas en la ley.
4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.
5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella
referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos
en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación
de los mismos.

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6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obliga al
proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.
7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido
considerados en mi oferta.
8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos,
etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________)
moneda corriente.
9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización
del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) meses (días).
10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por
un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y
vigente desde ______________________ hasta ________________________.
11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las
garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de
Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del
contrato que llegue a firmarse.
12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la
legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga
efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente
el objeto del contrato
13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo
establecido.
14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud
ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.
15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con
motivo del presente proceso contractual.
16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la
ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido
en el valor de la propuesta.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
DIRECCIÓN: __________________________
TELÉFONO: ________________________________
CORREO ELECTRÓNICO: _____________________

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios


o aclaraciones a este documento.

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ANEXO No 1A. MODELO DE CARTA DE AVAL PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.
Barzal Alto Vía Azotea
VILLAVICENCIO - META

Ref: Solicitud Pública de ofertas No 0XX-2016

Estimados Señores

El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula


de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con
matrícula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional
nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente
declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada
por_____________________ para la Solicitud Pública No _____ de 2014 según lo
dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de
1986.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma)


_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
DIRECCIÓN:__________________________
TELÉFONO:________________________________
CORREO ELECTRÓNICO: _____________________

Nota: Anexar Matrícula y el respectivo certificado de vigencia de la matrícula.

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ANEXO No. 2. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES

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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:
1. INFORMACION GENERAL:
• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula
de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del
propietario.
Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.
• RUT O NIT Y NUMERO
RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN
NIT para personas jurídicas
• DIRECCION, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:
Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la
correspondencia y cualquier documento.
• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:
Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.
1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante
EMSA.
2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:
Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el
Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.
3. INFORMACION BANCARIA:
Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El
suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.
Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta
certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:
1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica
que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.
2. Tipo y número de Cuenta.
3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.
Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el
Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.
1. INFORMACION TRIBUTARIA
Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta
liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.
2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Certifica la veracidad de la información suministrada.
DOCUMENTOS A ANEXAR:
• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula
• Certificado de Cámara de Comercio
• Certificación bancaria
NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS
Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIÓ DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.

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ANEXO No. 3. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ÍTEM DETALLE TOTAL

DISEÑO CIVIL Y ELECTROMECÁNICO,


INGENIERÍA DE DETALLE, OBRAS CIVILES,
SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA
1 $
EN SERVICIO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA
SUBESTACIÓN SURIA 230/115 kV DE LA
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P

SUBTOTAL $
UTILIDAD $
IVA 19% SOBRE LA UTILIDAD $
TOTAL $

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ANEXO No. 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Archivos publicados en la pagina web

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ANEXO No. 5. PROYECTOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE

Contrato Entidad Fecha Fecha


Valor Final $ Objeto
No. Contratante Inicio Final

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de actas de liquidación, actas de


recibo definitivo o certificados.

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ANEXO No. 6. BORRADOR MINUTA CONTRATO
CONTRATO No. 4500000xxxx

CONTRATO No. 4500004XXX


OBJETO: XXXXXXXXXX

CONTRATISTA: XXXXXXXXXX

VALOR ESTIMADO: XXXXXXX

Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de
ciudadanía número XXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXXXX, en su condición de Gerente y
Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por
acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública
No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se
denominará EMSA ESP; y por la otra, XXXXXXXXX, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXXXX
expedida en la ciudad de XXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la XXXXXXXXXXXX,
XXXXXXXXXXXXX y quien en adelante se llamará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente
Contrato que se regirá por las siguientes Cláusulas, previas las siguientes consideraciones. a) Que, atendiendo
las necesidades de la empresa, se formuló la Solicitud Pública de Ofertas No. XXXXXXX, cuyo objeto fue el
“XXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que la Invitación Pública a Ofertar No. xxxxx y sus Adendas Nos. xxxxxxxxx fueron
publicados en la página WEB de la empresa. c) Que, durante el plazo estipulado para la presentación de las
propuestas hicieron parte en el proceso las siguientes firmas proponentes: xxxxxxxxxxxxxxx d) Que una vez
revisada y analizada las propuestas, por parte de la Gerencia de Distribución, encontró válida y que además
cumplía los requisitos exigidos en el Documento Base de Invitación las propuestas presentadas por las firmas
xxxxxxxxxxxxxxxxx. e) Que, en el Comité de Contratación No xx del 10 de xxxxxxxxde 20xx decide adjudicarle
a la firma xxxxxxxxxxxxx por haber presentado propuesta favorable a EMSA E.S.P. j) Que el CONTRATISTA
después de tener suficiente ilustración sobre las condiciones del trabajo a realizar y demás detalles del objeto
contractual, declara que está en condiciones de cumplir los compromisos que adquiere por el presente contrato.
En consecuencia, las partes acuerdan: PRIMERA: OBJETO: “xxxxxxxxxxxx”, de conformidad con su oferta
radicada en Administración Documental el día xx de xxxxxxxxxx de 20xx, radicada en la EMSA bajo el número
xxxxxx, análisis de la Gerencia de Distribución del xx de xxx, Acta Comité de Contratación Noxxx del xx de xxx,
Adendas Nos. xx, Documento Base de Invitación Pública No. xxx. Todos los anteriores documentos forman parte
integral del presente contrato: SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO: El alcance del presente contrato esta
señalado en los numerales xx del Documento Base de Invitación, el cual forma parte integral del Contrato y se
concreta en el Anexo No x. PARÁGRAFO PRIMERO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con
las Normas de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano (CIDET). PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratista
declara que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas,
impuestos, derechos, según se requieran para su correcta ejecución, para cumplir integralmente con el objeto
del contrato. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato se la suma xxxxxxxxxxxxxx de,

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toda vez que el valor real será el producto de los precios unitarios ofrecidos por los trabajos realmente
ejecutados. PARÁGRAFO: Los precios unitarios establecidos en el anexo son fijos y no serán reajustables.
CUARTA: FORMA DE PAGO: Todos los pagos que realice EMSA se efectuarán por trasferencia electrónica
directamente a la cuenta a nombre del contratista. Las facturas se abonarán, previa conformidad por parte de
EMSA sobre el cumplimiento de las condiciones contractuales. Se pagará en pesos colombianos en su totalidad. El
contrato se cancelará así: Pago 1: xxxxxxxxxxxxe. Último pago: xxxxxxxxxx. PARÁGRAFO: Para el último pago,
el contratista debe cumplir los siguientes requisitos: Acta de recibo de obra debidamente firmada. Acta de
liquidación final del contrato debidamente firmada. Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el
CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han
recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. Paz y salvos de los proveedores
locales de servicios al CONTRATISTA, tales como alimentación, alojamiento y demás suministros. Entrega del
Informe final de obra el cual debe incluir el inventario detallado de los activos construidos, equipos, cantidades,
costos y su clasificación en unidades constructivas definidas en la Resolución CREG 097 de 2008, o aquella que la
modifique o sustituya, incluyendo una descripción detallada de los circuitos de baja tensión de acuerdo con los
elementos definidos en el capítulo 5 de dicha resolución. (Deberá incluir el número de usuarios beneficiados del
proyecto), los planos AS-BUILT el informe debe contar con registro fotográfico de la obra. QUINTA: PLAZO DE
ENTREGA: El CONTRATISTA se obliga a entregar la totalidad de los servicios objeto del presente contrato en
un plazo de xxxxxxxx (xx) meses contados a partir del perfeccionamiento, legalización del contrato. (Aprobación
póliza de cumplimiento) y firma del acta de inicio. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Constituyen
obligaciones principales del CONTRATISTA: a) La vinculación del personal necesario para la ejecución del
contrato, el cubrimiento de los riesgos propios y los gastos que genere el mismo con ocasión de su ejecución,
actividad que realiza de manera independiente. En consecuencia, no existe relación de subordinación entre el
personal del CONTRATISTA dispuesto para la ejecución del presente contrato y el CONTRATANTE, como
tampoco existe ni existirá relación alguna frente a terceros proveedores del contratista. El mismo se obliga a la
vinculación directa del personal al pago de sus salarios, a la indemnización plena de los perjuicios, gastos y
costos en que incurra el contratante por el incumplimiento de lo previsto en el presente numeral. b) El contratista
se obliga a reconocer y pagar a sus empleados todas las prestaciones sociales establecidas en la Legislación
Colombiana e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social
(EPS, ARL, Pensiones), SENA, ICBF. c) El contratista se obliga a cumplir con todo lo relacionado con la protección
del personal a su cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES, se compromete a proporcionales la
dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las actividades a ejecutar para EMSA E.S.P, así mismo los
elementos de protección personal según normas y condiciones de seguridad que para cada actividad se requiera,
equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista
de estas obligaciones, da la facultad a EMSA E.S.P., de retener las sumas que ésta le adeude, hasta el momento
que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad
competente. d) El contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan
producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda

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sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que
sea la prestación o servicio que se realice. e) Es obligación del Contratista el mantenimiento de la seguridad en
las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final
en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier
tipo de sanción por deterioro ambiental. EMSA E.S.P., no será en consecuencia, responsable de los accidentes
que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos, el
contratista deberá reportar el número de accidentes ocurridos en el desarrollo de la ejecución del contrato, este
deberá tener el aval de la respectiva A.R.L. f) Es obligación del CONTRATISTA velar por que sus empleados
observen las mismas normas, instrucciones y procedimientos señalados en esta cláusula. La inobservancia de lo
estipulado en la presente cláusula dará derecho a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., de dar por terminado
el contrato, sin perjuicio de las sanciones legales a que haya lugar. g) Es obligación del CONTRATISTA el
cumplimiento ambiental, dar cumplimiento a los términos, condiciones y requisitos establecidos en los actos
administrativos expedidos por las diferentes autoridades ambientales. Durante la ejecución del Proyecto, el
CONTRATISTA está obligado a organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean
compatibles con los requerimientos técnicos necesarios para adelantar en forma sostenible el Proyecto y con las
disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios. h) Es obligación del contratista
cuando se requiera construir obras de protección o construcción de estructuras eléctricas que ocupen el cauce
natural de una corriente o depósito de agua, el contratista deberá presentar un informe en el que se indique las
actividades realizadas en el desarrollo técnico y ambiental de la obra, describiendo como se llevó a cabo el
manejo de residuos sólidos, sobrantes, escombros, residuos líquidos y medidas de restauración y limpieza del
sitio. Adicionalmente registrar las condiciones de estabilidad de las laderas aguas arriba y aguas debajo de las
obras construidas en una longitud de 500 metros i) Es obligación del contratista cuando se requiera hacer uso
de agua subterránea y que ésta se encuentre a profundidades mayores a 10 metros, el contratista debe levantar
la siguiente información: I) Tramitar el permiso de prospección y exploración de aguas subterráneas. II) Estudio
geo eléctrico para determinar las características hidrogeológicas de la zona. III) Relación de otros
aprovechamientos de aguas subterráneas existentes 800 metros a la redonda. IV) Empresa perforadora y
especificaciones del equipo que va a usar en las perforaciones. V) Sistema de perforación y plan de trabajo. VI)
Plancha IGAC escala 1:10000 señalando ubicación del predio y pozo. j) Es obligación del contratista atender la
evaluación de proveedores realizada por EMSA para determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos,
administrativos, de calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente durante la ejecución del contrato.
En caso que, en el período de ejecución del contrato ocurriera un accidente fatal o de invalidez total y
permanente el ítem de la evaluación correspondiente a Seguridad y Salud Ocupacional se evaluará con nota
igual a cero (0) y EMSA quedará facultada a rescindir el contrato desde el mismo momento de ocurrencia del
hecho. SÉPTIMA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL CONTRATISTA se obliga a pagar todos los gastos de transporte
hasta el sitio de entrega de los materiales, como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier
otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia
se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los

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bienes, objeto de la presente compraventa. OCTAVA: GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir a su
costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE
PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente
establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia
Bancaria: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento Para garantizar el cumplimiento del contrato y las
obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al xxxxxxx por ciento (xx%) del valor del
contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y xxx(xx) días más, a partir de la
fecha de firma del contrato. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales Para garantizar pago de salarios,
prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al
xxxx por ciento (xx%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del
contrato y xx (xx) xxx más. c) Responsabilidad civil Extracontractual Por una cuantía equivalente al xxx
(x0%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato xxx meses más. El valor de las primas y
demás gastos que demande la constitución, prórroga y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta
del contratista. d) Estabilidad de Obra Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al xxxx
por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de
aceptación final de la obra. e) Calidad y Correcto Funcionamiento: Por una suma igual al xxxx por ciento
(x0%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación
final del contrato. f) xxxxxxxxxxxxxxx: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NOVENA: SUJECIÓN A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA
ESP está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las
apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente.
DÉCIMA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y
demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna
de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.
DÉCIMA PRIMERA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Los servicios que aquí contratan son
onerosos e independientes y no implican relación de subordinación alguna. El CONTRATISTA, sólo tendrá
derecho a los emolumentos que expresamente se pactan, por tanto, no podrá reclamar pago de prestaciones
sociales ni de ningún otro concepto por este contrato. DÉCIMA SEGUNDA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
En caso de incumplimiento total de las obligaciones de cualquiera de las de las partes, la parte incumplida
indemnizará a la otra en una cuantía del diez por ciento (10%) del valor del contrato. Dicha suma será posible
haciéndose efectiva la póliza que garantiza el cumplimiento por parte del CONTRATISTA DÉCIMA TERCERA:
PENALIZACIONES: Por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una
penalización equivalente al 0,x% de las actividades en mora, sin exceder del 10% del valor del contrato por
cada día de retraso o incumplimiento. PARÁGRAFO: Emsa comunicará por escrito al contratista los hechos que
generan la aplicación de la penalización con el fin que el contratista presente sus observaciones y comentarios
a más tardar tres (3) días hábiles después de recibir la comunicación. El interventor analizará y evaluará los
argumentos del contratista para determinar si existe justificación que evite imponer la penalización, o se confirma

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la aplicación de la misma. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario
contados a partir de la confirmación de la aplicación de la penalización. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá
descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA CUARTA:
INTERVENTORIA. La EMSA ESP ejercerá la Interventoría del presente contrato a través xxxxxxxxxxx. La
Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de
ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA QUINTA: CESIÓN Y
SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente
contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o
valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA
E.S.P. La EMSA E.S.P., no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS,
ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará
constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la
exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. PARÁGRAFO: Cualquier solicitud de Subcontratación deberá ser
aprobado por el Comité de Contratación. DÉCIMA SEXTA: CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P.,
podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2)
Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato.
DECIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que, para todos los efectos judiciales y extrajudiciales
de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato de
servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen Interno de Contratación
EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: FONDOS. El valor del presente contrato será pagado con fondos provenientes
del rubro xxxxxxxxxxxxx. DÉCIMA NOVENA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente
Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de
pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No.
4500004xxxxxxxxx al momento del registro del presente Contrato. En constancia de todo lo anterior se firma en
Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA

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ANEXO No. 7. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores
ELECTRIFICADORA DEL META
Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la


gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD
PÚBLICA DE OFERTAS No XXX – 2017 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único
beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el
origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de
sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia.
A continuación, se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________
Firma
Nombre Representante legal

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ANEXO No. 8. FORMATO TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES
LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., (en adelante LA EMPRESA), ostentará
la calidad de responsable del Tratamiento de Datos Personales y por ende es quien
decidirá sobre el tratamiento que se le dé a sus datos personales.
En cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (1581 de 2012) y sus
decretos reglamentarios, le informamos que los datos personales facilitados de
manera voluntaria quedarán incorporados de forma confidencial en las bases de
datos de proveedores.
Asimismo, al registrarse, presta su consentimiento libre y expreso para que
ELECTRIFICADORA EL META S.A. E.S.P. utilice sus datos personales con los fines
de: i) efectuar el análisis de las propuestas presentadas; ii) evaluar la capacidad e
idoneidad del proveedor potencial para atender los requerimientos de compra; iii)
valorar el cumplimiento de los parámetros de calidad y seguridad por parte de los
potenciales proveedores; iv) mantener comunicación en relación con los productos
y servicios ofertados; v) adelantar el proceso de compra con el proveedor que resulte
seleccionado; vi) consolidar un banco de proveedores potenciales para futuros
requerimientos de productos y servicios que surjan; vii) Tramitar el ingreso y
selección del proveedor a través del Formulario único de creación de proveedores,
viii) realizar el control y seguimiento sobre las obligaciones derivadas de la
aprobación de la compra, ix) consultar el estado de sus obligaciones económicas con
la empresa mediante revisión en centrales de información o registros internos,
únicamente frente a información financiera, crediticia, comercial y de servicios
conforme a lo regulado en la ley 1266 de 2008 (Habeas Data Financiero) x) Generar
certificados para acreditar la calidad de proveedor en la Empresa, xi) Compartir y
recibir su información con entidades que pertenezcan a su mismo grupo económico.
Lo invitamos a que conozca la Política de Protección de Datos Personales la cual se
encuentra disponible para su consulta en el sitio web
www.electrificadoradelmeta.com.co. Si usted tiene alguna inquietud frente al
manejo de la información, tenga en cuenta que como titular de datos personales
puede formular consultas y reclamos mediante comunicación enviada a los canales
de atención dispuestos en la política, especialmente al área de servicio al cliente
(pqr@emsa-esp.com.co) con el fin de ejercer sus derechos a conocer, actualizar
y rectificar sus datos personales o revocar la autorización otorgada para el
tratamiento de los mismos.
Con la suscripción de este documento, manifiesto mi consentimiento para el
tratamiento de datos personales y mi aprobación frente a la totalidad de su
contenido, incluyendo la veracidad y calidad de la información, reconociendo que la
temporalidad del tratamiento atenderá a la duración de la relación contractual y el
almacenamiento contable que exige la Legislación en Colombia, además me

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E-mail: abastecimientos@emsa-esp.com.co
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comprometo a actualizar cada año toda mi información y dentro de los 10 días
siguientes a la fecha en que se produzca cualquier modificación a los datos aquí
consignados.
Igualmente declaro que mis ingresos y mis activos provienen de actividades lícitas.
Me comprometo a mantener un ambiente de trabajo libre de la contaminación del
narcotráfico, contrabando y terrorismo, de acuerdo a la alianza empresarial para un
comercio seguro. (BASC)= Alianza Empresarial para un Comercio Seguro.
FIRMA: ______________________________
NOMBRE: ____________________________
C.C:________________________________

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ANEXO No 9. FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO –SARLAFT

1. INFORMACIÓN BÁSICA

Si es persona natural diligencie la siguiente información:

Apellidos: _____________________________ Nombres: ____________________


C.C. _________________________ Fecha de expedición: _____________________

Dirección: ______________________________Teléfono: ________________________

Departamento: ________________Ciudad: ________________Código CIIU: _______

Registro en Cámara de Comercio: No. _______________ Ciudad ____________

¿Por su cargo o actividad maneja recursos públicos? SI NO

¿Por su cargo o actividad ejerce algún grado de poder o reconocimiento público? SI NO

Diligenciar los siguientes ítems en pesos colombianos:

Ingresos mensuales promedio: $__________Egresos mensuales promedio: $ ________

Activos $________________ Pasivos: $ _______________

Si es persona jurídica diligencie la siguiente información:

Razón social: ______________________________________

NIT:________________ DV:________ Código CIIU: _____ Sector:_________

Dirección oficina principal: ______________________________________


Departamento: ____________Ciudad: ________________Teléfono: _____________

Nombre del representante legal:_________________________________________________

Tipo de documento: _____________ Fecha de expedición: __________

Identificación de los accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente más del 5% del capital
social, aporte o participación (En caso de requerir más especio anexar la relación)

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¿Por su
actividad o
Identificación ¿Por su actividad ejerce
cargo
(C.C.- C.E. – Nombre % Participación algún grado de poder o
administra
NIT) reconocimiento público?
recursos
públicos?

Diligenciar los siguientes ítems en pesos colombianos:

Ingresos mensuales promedio: $________Egresos mensuales promedio: $ _________

Activos $_____________________Pasivos: $ __________________

Registro en Cámara de Comercio: No. ____________ Ciudad _________________

2. INFORMACION BANCARIA / INSTRUCCIONES DE PAGO

Forma de Pago: _________________Tipo de Cuenta:______________________________

Número de Cuenta: _______________Entidad Financiera: ___________________

Nombre del titular: ______________________ Ciudad: ___________________________

Encargo fiduciario:_______________

3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Régimen de IVA: Común: Simplificado: No responsable:

Gran Contribuyente: SI NO No. Resolución: _______ De:_______

Autorretenedor: SI NO No. Resolución: _________ De:_________

Tarifa Industria y Comercio: ________________ Municipio: __________________

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Clasificación del Proveedor: Entidad Financiera_______ Fabricante_______ Contratista
______ Comercializador_______ Entidad Estatal: ______ Servicios Generales: ______
Distribuidor ______ Serv. Profesionales: _____ Representante _____
Otros(Especifique)________________________

4. DECLARACIÓN DE VÍNCULOS

¿Alguno de los administradores o socios posee vínculos de consanguinidad con algún


funcionario de EMSA? En caso afirmativo diligencie los siguientes campos:
Nombre del Colaborador: _______________ Cargo: ______________________
¿En alguna oportunidad los administradores o socios han sido trabajadores de EMSA? En caso
afirmativo diligencie los siguientes campos:
Nombre del Colaborador: ___________________ Cargo: ______________________
Motivo del retiro: _________________________________________________________

5. DECLARACIÓN DEL ORIGEN DE FONDOS

Declaro expresamente que:


1.La actividad, profesión u oficio de la compañía es lícita y se ejerce dentro del marco legal y los
recursos de la misma no provienen de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal
Colombiano.
2.La información suministrada en la solicitud y en este documento es veraz y verificable, la cual será
actualizada anualmente.
3.Los recursos que se deriven del desarrollo del presente contrato no se destinarán a la financiación
del terrorismo.
Los recursos que posea la compañía provienen de las actividades descritas anteriormente; que no me
encuentro reportado en listas restrictivas (OFAC- ONU) y no tengo vínculos con grupos al margen de
la ley.

6. DECLARACIÓN DE SANCIONES

¿He sido sancionado por algún ente gubernamental? SI NO


En caso afirmativo registre los siguientes campos:
Motivo de la sanción: _________________ Entidad: __________________

7. CLAUSULA DE AUTORIZACIÓN DE CLIENTES, PROVEEDORES Y TERCEROS

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La protección y un adecuado manejo de la información personal de sus clientes, proveedores y
terceros son muy importantes para EMSA E.S.P. toda vez que le permite atender adecuadamente su
relación con los mismos y cumplir con las obligaciones de su tratamiento. La presente autorización
permite a la compañía hacer uso de sus datos personales conforme a la Ley. Así, lo invitamos a leer
el siguiente texto correspondiente a la autorización para el manejo de su información personal.
1. En relación con mis datos personales:
¿Para qué se utilizará la información?
Por vía de este documento, en mi calidad de titular de la información o representante legal del mismo,
autorizo a la compañía a dar tratamiento a mis datos personales para: i) Verificar el cumplimiento de
las políticas de calidad de la Entidad en materia de selección y contratación de proveedores y terceros;
ii) La ejecución y el cumplimiento de los contratos que celebra; iii) El control y la prevención del fraude;
iv) Adoptar las medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas. Así mismo, la Entidad podrá
transferir mis datos personales a otros países, con el fin de posibilitar la realización de las finalidades
previstas en la presente autiorización.
Los datos personales a que se refiere la presente autorización, corresponde a los de las personas
naturales que detentan la representación legal de la persona jurídica.
¿Quiénes están autorizados para utilizar la información?
La presente autorización se hace extensiva a quien represente los derechos de la Entidad, a
quien esta contrate para el ejercicio de los mismos o quien esta ceda sus derechos, sus
obligaciones o su posición contractual a cualquier título. Así mismo, a terceros con quienes
la Entidad establezca alianzas a partir de las cuales se ofrezcan productos o servicios que
puedan ser de mi interés.
¿Por cuánto tiempo estará vigente esta autorización?
Esta autorización permanecerá vigente, hasta tanto sea revocada por mi en los eventos
previstos en la ley, y siempre y cuando hayan concluido los efectos de la relación que haya
establecido con la Entidad.
2. En relación con la información relativa a mi comportamiento crediticio, financiero,
comercial, de servicios y la proveniente de terceros de otros países:
Así mismo, en mi calidad de titular de la información o representante legal del mismo, autorizo de
manera irrevocable a la Entidad para que consulte, solicite, suministre, reporte, procesa, obtenga,
recolecte, complile, confirme, modifique, emplee, analice, estudie, conserve, reciba, envíe toda la
información que se refiera a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y la
proveniente de terceros de otros países de la misma naturaleza a cualquier operador de la
información debidamente constituido o la entidad que maneje o administre bases de datos con fines
similares a los de tales operadores, dentro y fuera del territorio nacional, de conformidad con lo
establecido en el ordenamiento jurídico. Esta autorización implica que esos datos serán registrados
con el objetivo de suministrar información suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de mis
obligaciones crediticias, financieras, comerciales, de servicios y la proveniente de terceros países de
la misma naturaleza. En consecuencia, quienes tengan acceso a esos operadores de información,
podrán conocer esa información con la legislación vigente.
Declaración de inhabilidades para contratar

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Obrando en nombre propio y de la entidad que represento, declaro que ni la entidad que represento,
ni sus socios, ni sus administradores, tienen alguna inhabilidad para contratar con EMSA E.S.P. en
los términos del artículo 3 de la Ley 1474 de 2011, conocida como Estatuto Anticorrupción, o demás
normas que la modifiquen

8. FIRMA Y HUELLA

Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro


que la información que he suministrado es exacta en todas sus partes y HUELLA
firmo el presente documento.

Firma
_____________________________________________

Persona Natural o Representante Legal de la Persona Jurídica)


Nombre: __________________________________________

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ANEXO No. 10. MATRIZ DE RIESGOS
A continuación, se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la
presente invitación.

EVALUACIÓN DEL
IDENTIFICACIÓN CONTROL
RIESGO
TRATAMIENTO DEL RIESGO
EVALUACIÓN DEL
RIESGO RESIDUAL

NIVEL DE RIESGO
PROPUESTA

PROBABILIDAD

DISTRIBUCIÓN
TRATAMIENTO

ASIGNACIÓN
DEL RIESGO
CAUSA QUE ORIGINA EL CONSECUENCIA PARA

IMPACTO
No RESPONSABLE
RIESGO DEL RIESGO CONTROLAR
EL RIESGO

1.
Establecimiento
Presencia de factores de la obligación
externos a la obra de efectuar una
encontrados en el terreno, visita previa de
Mayor o Menor de
luego de la elaboración de reconocimiento
cantidad de obra u REDUCIR
R1 los diseños y que dificultan A 2 RG de área para CONTRATISTA CONTRATISTA
obra adicional y PROBABILIDAD
la ejecución de la obra tal y verificación de
plazo del contrato
como estaba planteada los diseños y
inicialmente (Ej: cercas, ubicación de las
sembrados, construcciones) estructuras y
líneas.

Aumento del plazo 1. Dar


Demoras en la aprobación del contrato cumplimiento a
R2 C 3 RG CONTRATISTA EVITARLO CONTRATISTA
de licencias y permisos Sobrecostos lo establecido
contratista en el

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EVALUACIÓN DEL
IDENTIFICACIÓN CONTROL
RIESGO
TRATAMIENTO DEL RIESGO
EVALUACIÓN DEL
RIESGO RESIDUAL

NIVEL DE RIESGO
PROPUESTA

PROBABILIDAD

DISTRIBUCIÓN
TRATAMIENTO

ASIGNACIÓN
DEL RIESGO
CAUSA QUE ORIGINA EL CONSECUENCIA PARA

IMPACTO
No RESPONSABLE
RIESGO DEL RIESGO CONTROLAR
EL RIESGO

reglamento de
contratación

1. Se solicitará
al contratista
un Plan de
Contingencia
Incumplimiento al
como parte
Cuando la demanda de los plazo contractual
integral de la
materiales que se requieren y generación de INTERVENTOR REDUCIR
R3 C 3 RG oferta para CONTRATISTA 0
superan la oferta en el mayores gastos Y CONTRATISTA IMPACTO
mitigar este
mercado para el contratista
Riesgo en el
y contratante.
momento en
que se
presente el
evento

1. Suscribir una
Suspensión de Actividades Incumplimiento al autorización de
por parte de los plazo contractual descuento al INTERVENTOR REDUCIR
R4 trabajadores de la obra, por y generación de D 3 RT inicio del Y CONTRATISTA CONTRATISTA
IMPACTO
ausencia de pago de sus mayores gastos contrato de los
salarios del contratista, para las partes. pagos
contractuales,

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Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095) 64
E-mail: abastecimientos@emsa-esp.com.co
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Nit: 892.002.210-6
EVALUACIÓN DEL
IDENTIFICACIÓN CONTROL
RIESGO
TRATAMIENTO DEL RIESGO
EVALUACIÓN DEL
RIESGO RESIDUAL

NIVEL DE RIESGO
PROPUESTA

PROBABILIDAD

DISTRIBUCIÓN
TRATAMIENTO

ASIGNACIÓN
DEL RIESGO
CAUSA QUE ORIGINA EL CONSECUENCIA PARA

IMPACTO
No RESPONSABLE
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EL RIESGO

mejoras laborales y/o para cubrir


causas similares. salarios que
adeude el
contratista por
la ejecución del
contrato

Aumento en el
valor de los
EMSA O
R5 Reforma tributaria impuestos a pagar B 3 RG 0 0 ACEPTARLO
CONTRATISTA
por la ejecución
del Contrato.

Incumplimiento al 1. Se solicitará
plazo contractual al contratista
Aumento desproporcionado un Plan de
y generación de
e incalculable de cemento, Contingencia
mayores gastos
cobre, aluminio, hierro por como parte INTERVENTOR
para las partes en REDUCIR
R6 escases, monopolios, C 3 RG integral de la Y CONTRATISTA CONTRATISTA
una proporción IMPACTO
decisión de gremios y oferta para
superior al 20%
sectores privados nacionales mitigar este
del valor del
o internacionales Riesgo en el
contrato antes del
AIU momento en
que se

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EVALUACIÓN DEL
IDENTIFICACIÓN CONTROL
RIESGO
TRATAMIENTO DEL RIESGO
EVALUACIÓN DEL
RIESGO RESIDUAL

NIVEL DE RIESGO
PROPUESTA

PROBABILIDAD

DISTRIBUCIÓN
TRATAMIENTO

ASIGNACIÓN
DEL RIESGO
CAUSA QUE ORIGINA EL CONSECUENCIA PARA

IMPACTO
No RESPONSABLE
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EL RIESGO

presente el
evento

1. Para la
determinación
su existencia
y/o
previsibilidad,
se podrá acudir
e las
autoridades
Hechos de la naturaleza por públicas o
Incumplimiento al
ejemplo Inundaciones, entidades
plazo contractual, REDUCIR
R7 Lluvias, Sequias entre otros, C 3 RG competentes CONTRATISTA CONTRATISTA
e incremento al IMPACTO
siempre y cuando los en la
valor del contrato.
mismos puedan preverse. recopilación de
datos
estadísticos o
fuentes
oficiales
(instituto IGAC,
Ingeominas,
IDEAM Etc.)

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EVALUACIÓN DEL
IDENTIFICACIÓN CONTROL
RIESGO
TRATAMIENTO DEL RIESGO
EVALUACIÓN DEL
RIESGO RESIDUAL

NIVEL DE RIESGO
PROPUESTA

PROBABILIDAD

DISTRIBUCIÓN
TRATAMIENTO

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CAUSA QUE ORIGINA EL CONSECUENCIA PARA

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EL RIESGO

2. Tener en
cuenta la época
del año donde
se presenten
eventos
naturales como
lluvia y/o
sequía, para
determinar los
plazos del
contrato

Menoscabo económico
ocasionado por la imposición
Dentro de la
de normas (leyes, decretos,
propuesta se
resoluciones) por razones de
Aumento de los incluirán todos
interés público o general, y
R8 costos del C 3 RG los eventos CONTRATISTA ACEPTARLO CONTRATISTA
que deben ser acatadas por
contrato sobre la
el contratista, implicando
ejecución del
mayores costos por ejemplo
contrato.
mayores prestaciones
sociales

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IDENTIFICACIÓN CONTROL
RIESGO
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NIVEL DE RIESGO
PROPUESTA

PROBABILIDAD

DISTRIBUCIÓN
TRATAMIENTO

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CAUSA QUE ORIGINA EL CONSECUENCIA PARA

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EL RIESGO

1. Consulta por
parte del
contratista de
medios oficiales
para recopilar
datos
estadísticos
para mitigar el
Suspensión de actividades
Incumplimiento al riesgo
por paros generados por
plazo contractual
terceros o situaciones de REDUCIR
R9 y generación de C 3 RG 2. Al mínimo CONTRATISTA CONTRATISTA
orden público que impidan la PROBABILIDAD
mayores gastos indicio de
normal ejecución y
para las partes. conocimiento
desarrollo del contrato.
del evento
fortuito de un
paro el
contratista
debe avisar de
inmediato al
interventor de
la obra

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PROBABILIDAD

DISTRIBUCIÓN
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EL RIESGO

Presentación de Ofertas con Mayor valor en la


1. Experiencia REDUCIR
R10 valores menores a los ejecución del B 2 RG CONTRATISA CONTRATISTA
del contratista. PROBABILIDAD
establecidos en el mercado. contrato.

1. Incluir en el
DBI indicadores
Incumplimiento financieros que
Dificultad para el Contratista
de los Plazos y debe cumplir el Comité de
de conseguir los recursos REDUCIR
R11 mayor costo para C 3 RG contratista Orientación a la CONTRATISTA
financieros para lograr el PROBABILIDAD
la ejecución del cuya Contratación
objetivo del contrato.
contrato. información es
extractada del
RUP

Modificación en los términos Incumplimiento


financieros de los recursos de los plazos y
R12 para lograr el objetivo del mayor costo para C 3 RG 0 0 ACEPTARLO CONTRATISTA
contrato, por ejemplo, la ejecución del
modificación en los plazos, contrato.
tasas, garantías,

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PROBABILIDAD

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EL RIESGO

contragarantías,
refinanciaciones ETC:

Incumplimiento
de los Plazos y
Fallas en las Plan de REDUCIR
R13 mayor costo para C 1 RA CONTRATISTA CONTRATISTA
Telecomunicaciones Contingencia PROBABILIDAD
la ejecución del
contrato.

Incumplimiento
de los Plazos y
Suspensión o fallas en Plan de REDUCIR
R14 mayor costo para C 2 RT CONTRATISTA CONTRATISTA
servicios públicos Contingencia PROBABILIDAD
la ejecución del
contrato.

Obsolescencia Tecnológica e
inadecuada utilización de Incumplimiento 1. Seguimiento
recurso humano para la de los Plazos y al cronograma REDUCIR
R15 ejecución del Contrato. mayor costo para C 2 RT INTERVENTOR CONTRATISTA
y ejecución del IMPACTO
la ejecución del
contrato
Falta de capacidad operativa contrato.
y técnica por parte del

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PROPUESTA

PROBABILIDAD

DISTRIBUCIÓN
TRATAMIENTO

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CAUSA QUE ORIGINA EL CONSECUENCIA PARA

IMPACTO
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EL RIESGO

contratista para el desarrollo


de la obra.

1. En el DBI se
establece que
las propuestas
se deben
presentar en
pesos, que los
valores son
fijos y no
Cambios en el valor de la Incremento en los
reajustables REDUCIR
R16 divisa que generan costos del B 2 RG EMSA CONTRATISTA
IMPACTO
descalces en los contratos. contrato
2. En el evento
que EMSA
contrate en
dólares el pago
se hará a la
TRM vigente a
la presentación
de la factura

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NIVEL DE RIESGO
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PROBABILIDAD

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IMPACTO
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RIESGO DEL RIESGO CONTROLAR
EL RIESGO

Utilización por parte del


Falla en la calidad Continuar con
contratista de materiales no INTERVENTOR
R17 y estabilidad de la C 1 RA los controles de EVITARLO CONTRATISTA
aptos para el servicio Y CONTRATISTA
obra los suministros
contratado

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