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TIEMPO DE

TRABAJO: HORAS
EXTRAORDINARIAS
Y HORAS
COMPLEMENTARIAS
Índice

1. Introducción
2. Horas extraordinarias
3. Horas complementarias
4. Esquemas resumen

2017
TIEMPO DE TRABAJO: HORAS EXTRAORDINARIAS
Y HORAS COMPLEMENTARIAS

1. Introducción

La duración de la jornada de trabajo ordinaria es la pactada en convenio colectivo o contrato indivi-


dual de trabajo. Su duración máxima no puede superar las 40 horas semanales de trabajo efectivo de
promedio en cómputo anual. En consecuencia, se ha estimado en 1.826 horas y 27 minutos de trabajo
(resultado del promedio de 40 horas semanales con descuento de las vacaciones, los descansos
semanales y anuales y los festivos).

El número de horas ordinarias de trabajo efectivo no puede ser superior a 9 horas diarias, salvo que
por convenio colectivo o, en su defecto, acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabaja-
dores se establezca otra distribución del tiempo de trabajo diario, respetando en todo caso el descan-
so entre jornadas.

Los trabajadores menores de 18 años no pueden realizar más de 8 horas diarias de trabajo efectivo,
incluido, en su caso, el tiempo dedicado a la formación.

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Y HORAS COMPLEMENTARIAS

2. Horas
extraordinarias

Se considera extraordinaria cada hora de trabajo efectivo que se realice


sobre la duración de la jornada ordinaria de trabajo establecida por la
negociación colectiva o por el contrato de trabajo y, en todo caso, sobre
su duración máxima legal.

La realización de horas extraordinarias es voluntaria, excepto en los


siguientes supuestos:

a) Si lo pactaron en el contrato de trabajo. Es válido incluir una cláusula


indicando que el trabajador acepta la realización de horas extras cuando
la empresa así lo necesite (por ejemplo, si a final de año es necesario
realizar el inventario).

b) Si el convenio colectivo obliga a su realización en determinados


supuestos. Por ejemplo, cuando la empresa reciba pedidos imprevistos
cuya no realización produzca perjuicios.

c) Cuando sean necesarias para prevenir o reparar siniestros u otros


daños extraordinarios o urgentes -fuerza mayor-. Por ejemplo, si una
empresa se inunda y necesita que sus trabajadores realicen horas
extraordinarias para volver a la normalidad.
Si se cumple alguna de las situaciones descritas y el trabajador se niega
a hacer las horas extras, su actitud supone un incumplimiento contrac-
tual, por lo que la empresa puede sancionarle.

Mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato individual, se


debe optar entre:

- abonar las horas extraordinarias, cuyo valor en ningún caso podrá ser
inferior al de una hora ordinaria;
- compensarlas por tiempo equivalente de descanso retribuido.

En ausencia de pacto, se entiende que deben ser compensadas


mediante descanso dentro de los 4 meses siguientes a su
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realización. Además, la remuneración por horas extras está sujeta


No cabe su compensación o absorción con ningún a una cotización adicional destinada a incrementar
otro concepto salarial diferente. los recursos generales del sistema de Seguridad
Social.
a. Límite máximo (ET art.35.2) Durante el año 2017, esta cotización adicional se
efectúa mediante la aplicación de los siguientes tipos
El número de horas extraordinarias no puede superar de cotización:
las 80 al año. No computan en el límite en las
siguientes horas extraordinarias: - para las horas motivadas por fuerza mayor: el 14%,
- realizadas para prevenir o reparar siniestros y otros del que el 12% es a cargo de la empresa y el 2%, a
daños extraordinarios y urgentes, sin perjuicio de su cargo del trabajador;
abono como horas extraordinarias;
- compensadas mediante descanso dentro de los 4 - para las horas extraordinarias en general: el 28,3%,
meses siguientes a su realización; del que el 23,6% es a cargo de la empresa y el 4,7%, a
- realizadas por trabajadores que, por la modalidad o cargo del trabajador.
duración de su contrato, realizan una jornada -en
cómputo anual- inferior a la jornada general de la Con carácter general, la cotización por horas extraor-
empresa: el número máximo de horas extraordinarias dinarias no se computa para determinar la base
debe reducirse en proporción a su jornada de trabajo. reguladora de las prestaciones por contingencias
comunes (IT, jubilación, etc.), y sí se a efectos de la
b. Prohibiciones (ET art.6.3 y 36.1; RDLeg 5/2000 prestación de IT por accidente de trabajo.
art.7.5, 8.4 y 40, disp.adic.1ª)

Está prohibida la realización de horas extraordinarias


a los siguientes colectivos de trabajadores:
- menores de 18 años;
- trabajadores nocturnos, con algunas excepciones;
- vinculados a la empresa mediante un contrato para
la formación y el aprendizaje;
- trabajadores a tiempo parcial, salvo en los supues-
tos de prevención o reparación de siniestros y otros
daños extraordinarios y urgentes.

c. Cotización (LGSS art.149; RD 2064/1995 art.23.2.g y


3; L 3/2017 art. 106.dos.3; RDL 3/2016 art.9 y 10; OM
ESS/106/2017 art.5)

Las horas extraordinarias no se computan en la base


de cotización a la Seguridad Social, excepto para la
cotización de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
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A&C: Si trabaja más horas de las permitidas...

Uno de sus empleados trabaja más de 40 horas jornada, e indique que el único objeto del complemen-
semanales. Si usted le paga un salario elevado to es retribuir las horas extras efectuadas. ¡Atención! Si
para compensar ese exceso, ¿es válida su forma se limita a pagar un plus voluntario, no quedará claro
de actuar? ¿Qué ocurre si su jornada anual que esa cuantía compensa el exceso de jornada, y su
excede de la marcada en el convenio? empleado, aunque lo esté cobrando, podrá reclamarle
igualmente el abono de las horas extras.
Cargo. Su director financiero trabaja nueve horas cada • No se confunda y no le pague un complemento por
día, pero a cambio usted le paga un sueldo elevado. disponibilidad. Apunte. Este concepto retribuye el
¡Atención! ¿Es válido pactar una retribución global a hecho de estar localizable en caso de que haya
cambio de trabajar más horas de las permitidas? problemas (y el tiempo en que deba estarlo no compu-
¿Dónde están los límites? ta como tiempo de trabajo), pero no implica que el
Pacto en el contrato trabajador deba trabajar más horas de las establecidas
Válido, pero… Según los tribunales, es lícito pactar con en el convenio.
su empleado un sueldo global de importe igual o Extinción del contrato
similar cada mes en compensación por el exceso de Incumplimiento. Si no cumple con los límites indicados
jornada que éste se compromete a realizar. Apunte. En (de jornada, horario y retribución), estará incumpliendo
la práctica, estará realizando horas extras, y como éstas sus obligaciones. ¡Atención! Y si dicho incumplimiento
tienen carácter voluntario, nada impide pactar en el es grave, su empleado podrá solicitar el cese, con
contrato la realización de una jornada anual superior a derecho a cobrar la indemnización por despido
la del convenio a cambio de un complemento específi- improcedente. Por ejemplo:
co. • Si no retribuye las horas extras ni abona ningún
Hay límites. No obstante, deberá respetar una serie de concepto adicional pero su empleado trabaja una hora
límites fijados en la ley: más cada día de forma sistemática, podrá solicitar el
• Horas extras. Una vez superada la jornada anual de su cese indemnizado.
convenio, su empleado sólo podrá trabajar 80 horas • No obstante, si usted sólo le adeuda alguna hora
más. Apunte. Éste es el límite máximo anual de horas extra, o si el exceso sobre las 80 horas máximas es
extras. Sólo podrá superar esta cifra si en los cuatro pequeño (porque, por ejemplo, ha hecho 85 o 90), no
meses siguientes a la realización de las horas extras, será un incumplimiento grave (y por tanto no podrá
éstas se compensan por descanso. solicitar el cese indemnizado) ¡Atención! En este caso,
• Jornada. Tampoco podrá trabajar más de nueve horas sólo podrá reclamarle las extras no cobradas y su
diarias (a no ser que su convenio amplíe este límite), y cotización (y la Inspección podrá sancionar a su
deberá descansar como mínimo doce horas entre cada empresa por no respetar los límites).
jornada laboral.
Fuente: Tribunal Supremo, sentencia de 24 de julio de 2006;
• Retribución. El complemento que pacte con su TSJ Cataluña, sentencia de 2 de julio de 2014.
empleado no podrá ser inferior al valor del total de
horas extras que vaya a realizar. Es válido que su empresa pacte una retribución global
Cautelas. Cuando pacte este tipo de retribuciones, en el contrato a cambio de que su empleado trabaje
tenga en cuenta lo siguiente: más horas. Sin embargo, siempre deberá respetar el
• Matice en el contrato el por qué se va a exceder la límite máximo de 80 horas extras anuales.
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3. Horas complementarias

En los contratos a tiempo parcial cabe la ampliación salvo que el convenio colectivo incremente dicho
de las horas pactadas mediante las denominadas porcentaje, que en ningún caso puede superar el
horas complementarias. Solo pueden realizar horas 60% de las horas ordinarias contratadas;
complementarias los trabajadores a tiempo parcial
cuya jornada de trabajo sea de, al menos, 10 horas - el pacto puede quedar sin efecto por renuncia del
semanales. En todo caso, la suma de horas ordinarias trabajador, mediante preaviso de 15 días, una vez
y complementarias no puede superar el límite legal cumplido un año desde su celebración. Los motivos
establecido para la jornada a tiempo completo del trabajador para renunciar a este pacto pueden
comparable y deben respetarse los descansos ser la atención de responsabilidades familiares,
legales. El trabajador debe conocer el día y hora de necesidades formativas, o la incompatibilidad con
su realización con un preaviso de 3 días, salvo que otro empleo a tiempo parcial.
convencionalmente se establezca un plazo inferior.
Si el empresario incumple el pacto de horas com-
a. Clases plementarias o las condiciones previstas para su
realización, el trabajador puede negarse a cumplirlas,
Las horas complementarias pueden ser: pese a haber sido pactadas, sin que ello suponga un
incumplimiento laboral sancionable.
a) Pactadas. Se pueden realizar tanto si el contrato a
tiempo parcial es de duración indefinida como b) De aceptación voluntaria. Solo se pueden realizar
temporal. Una vez se ha pactado su realización, en los contratos a tiempo parcial de duración indefi-
resultan obligatorias para el trabajador -salvo excep- nida. En estos casos, la empresa puede proponer la
ciones-, pero optativas para el empresario. Reúnen realización de más horas complementarias aunque
las siguientes características: no se haya pactado nada previamente. El límite de
estas horas es el 15% de la jornada, ampliable al 30%
- deben haber sido pactadas en el propio contrato a si lo prevé el convenio. Además, estas horas comple-
tiempo parcial o con posterioridad, pero siempre por mentarias voluntarias no computan a efectos de
escrito; agotar las horas complementarias pactadas en el
- solo se pueden pactar en el caso de contratos a contrato.
tiempo parcial con una jornada de trabajo no inferior
a 10 horas semanales en cómputo anual; b. Aspectos comunes

- en el pacto debe ser escrito y recoger el número Las horas complementarias y pactadas, tienen los
de horas complementarias a realizar, que no puede siguientes aspectos comunes:
exceder del 30% de las horas ordinarias contratadas,
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- la suma de horas ordinarias y complementarias no puede superar en ningún caso el límite legal
establecido para la jornada a tiempo completo comparable;

- el trabajador debe conocer el día y la hora de realización de las horas complementarias pactadas con
un preaviso mínimo de 3 días, salvo que el convenio establezca un plazo de preaviso inferior;

- se retribuyen como horas ordinarias y se computan a efectos de bases de cotización a la Seguridad


Social, períodos de carencia y bases reguladoras de las prestaciones.

La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de tiempo de trabajo en
general incluyendo las horas complementarias constituye una infracción grave en materia de relaciones
laborales.

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A&C: Implicaciones de las horas complementarias

Su empresa va a contratar a empleados a Situaciones especiales


tiempo parcial y va a pactar que realicen horas
complementarias. Por ello quiere saber cómo se Pagas extras. A la hora de abonar las pagas extras,
calcula el importe a pagar, si dichas horas se abone el importe que prevea su convenio. Por ejemplo,
incluyen en las vacaciones y las pagas extras... siguiendo con los números indicados, cada extra es de
1.061,30 euros (14.858,20 / 14). Apunte. No incluya
Pueden trabajar más horas ningún promedio de horas complementarias: tenga en
cuenta que el cálculo anterior se ha realizado tomando
Flexibilidad. Si necesita que sus empleados a tiempo el salario anual y que éste ya incluye las pagas extras.
parcial trabajen más horas de las fijadas por contrato, Paga de vacaciones. Respecto al sueldo de las vaca-
puede pactar la realización de horas complementarias. ciones, la inclusión de las horas complementarias
Ello, siempre que su jornada sea de al menos diez dependerá de si su realización es o no habitual. Según
horas semanales en cómputo anual. En concreto: los tribunales:
• Puede pactar la realización obligatoria de horas • Durante sus vacaciones, los empleados tienen
complementarias con un tope del 30% de las horas derecho a cobrar su retribución normal o media . Así, si
ordinarias contratadas (ampliable hasta el 60% por cada mes cobran horas extras, en vacaciones deben
convenio). percibir el promedio de dicho concepto. ¡Atención! En
• Además, si tienen un contrato fijo, les podrá ofrecer la consecuencia, si hacen horas complementarias cada
realización de horas complementarias voluntarias, con mes, incluya el promedio en la paga de vacaciones.
un tope del 15% (ampliable hasta el 30% por convenio). • Ahora bien, las sentencias indican que si el concepto
Costes. Vea a continuación cómo debe calcular el retributivo es extraordinario no se debe incluir en
importe que deberá abonar a los empleados que vacaciones. Apunte. Por tanto, si su empleado sólo
realicen estas horas complementarias. hace horas complementarias cuando usted tiene
Cálculo del importe necesidades puntuales, cabe defender la no inclusión
Hora ordinaria. Si debe pagar este tipo de horas, del concepto en vacaciones.
deberá retribuirlas con el mismo importe al que abona Despido. En todo caso, si despide a un empleado a
las horas ordinarias (salvo si su convenio prevé un tiempo parcial, incluya en el importe de la indemniza-
importe superior). Apunte. Para ello, divida el salario ción la cuantía media abonada por dicho concepto en
bruto anual entre el número de horas de trabajo el último año (del mismo modo que hace con el resto
contratadas y obtendrá el valor de cada hora comple- de conceptos variables). ¡Atención! Si no incluye esta
mentaria. cuantía y toma como salario regulador un importe
Ejemplo. Uno de sus empleados trabaja 1.329 horas al inferior, el afectado podrá reclamar la improcedencia
año (un 75% de la jornada) y percibe un salario anual de debido al error en el cálculo de la indemnización.
14.858,20 euros. Así pues, el valor de cada hora
complementaria es de 11,18 euros (14.858,20 / 1.329). Para calcular el importe que debe abonar por las horas
Apunte. Si dicho trabajador hace 36 horas complemen- complementarias, divida el salario bruto anual entre las
tarias en un mes, acabará cobrando 1.463,78 euros horas anuales de trabajo. No incluya estas horas en las
(1.061,30 euros fijos + 402,48 euros de horas comple- pagas extras, pero hágalo en la de vacaciones si su
mentarias). realización es habitual.
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4. Esquemas resumen
a. Horas extraordinarias

Concepto Las realizadas sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo

Realización • Voluntaria (salvo pacto) y sin autorización administrativa (1).


• Prohibidas: menores de 18 años; trabajo nocturno; contrato para la
formación y aprendizaje; contrato a tiempo parcial.
• Obligaciones empresariales registro diario, totalización partes diarios
con copia al trabajador y comunicación a los representantes de los
trabajadores.

Compensación o retribución Retribución: no inferior al valor hora ordinaria.


Compensación: por tiempos equivalentes de descanso retribuido (2).

Límite máximo • 80 h/año;


• No computables las realizadas para prevenir o reparar siniestros y
otros daños extraordinarios y urgentes.

Seguridad Social Computan en base cotización AT/EP;


Cotización adicional HE:
• fuerza mayor: 14% (12% empresa + 2% trabajador);
• resto: 28,3% (23,6% empresa + 4,7% trabajador).

Procedimiento reclamación • Derecho y abono: jurisdicción social;


• Actuaciones de la Admón. laboral: jurisdicción Cont-adm.

(1) Solo son obligatorias las HE realizadas para prevenir o reparar siniestros o daños extraordinarios o pactadas en contrato de trabajo o
convenio colectivo, incluso para contratos a tiempo parcial y para la formación y el aprendizaje.
(2) A falta de convenio colectivo, el descanso compensatorio se disfruta en los 4 meses siguientes a su realización.

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b. Horas complementarias

Concepto Pactadas De aceptación voluntaria

Contrato A tiempo parcial (indefinido o temporal A tiempo parcial (indefinido)

Trabajadores • Con jornada laboral, de al menos, 10 horas semanales.


• Deben conocer el día y la hora con 3 días de antelación.

Forma • Se pactan por escrito (1). A propuesta de la empresa


• En el propio contrato o con (sin pacto previo)
posterioridad.

Límite de horas (2) Máximo 30%, ampliables hasta el 60%, • Máximo 15%, ampliables al
por convenio colectivo de las horas 30% por convenio colectivo,
ordinarias de trabajo. de las horas ordinarias.
• No computan a efectos de
agotar las horas comple-
mentarias pactadas en el
contrato.

Retribución Como horas ordinarias.

Cotización Se computan a efectos de bases de cotización a la Seguridad Social,


períodos de carencia y bases reguladoras de las prestaciones.

Renuncia del trabajador Preaviso 15 días, una vez cumplido un


año desde su celebración

Causas • Atención de responsabili-


dades familiares.
• Necesidades formativas.
• Incompatibilidad con otro
empleo a tiempo parcial.

Incumplimiento • Cabe negativa de cumplimiento por parte del trabajador, sin que ello
del empresario suponga un incumplimiento laboral sancionable.
• De las normas y los límites legales o convencionales en materia de
tiempo de trabajo se califica como infracción grave sancionado con multa
de 626 a 6.250 €.

(1) Una vez pactadas resultan obligatorias para el trabajador -salvo excepciones- y optativas para el empresario.
(2) Horas ordinarias + horas complementarias < límite legal establecido para la jornada a tiempo completo.

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