PRINCIPALES LINEAMIENTOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA  11

Ejemplo de toma Sistema

Ilustración 1-5
de decisiones administrativas de contabilidad
en el Daily News administrativa Forma en que la
PLANEACIÓN
contabilidad ayuda en
Presupuestos
• Identificar el problema y las incertidumbres
Representación la toma de decisiones,
• Páginas de anuncios
Cómo aumentar los ingresos financiera en la planeación
vendidas, tarifa por página e de los planes
• Obtener información
e ingresos, según lo y el control en el
• Realizar predicciones acerca del futuro
esperado Daily News
• Tomar decisiones mediante la elección
entre alternativas
Aumentar las tarifas de anuncios
publicitarios en 4 por ciento

CONTROL Sistema de contabilidad Registro de

• Documentos fuente transacciones
Implementar la (facturas para los y su
decisión anunciantes que indican clasificación
Aprendizaje

• Aplicar un aumento páginas vendidas, tarifa por en los

de 4% en las tarifas página y pagos recibidos) registros
por publicidad contables
• Registro en el mayor general
y en los mayores auxiliares

Evaluar
el desempeño Informes del desempeño
y aprender • Comparación de las páginas Reportes que
• Los ingresos por de anuncios realmente comparan
publicidad son 7.2% vendidas, la tarifa promedio los resultados
menores que lo por página y el ingreso, con reales con los
presupuestado las cantidades presupuestos
presupuestadas

El informe de desempeño que se presenta en la ilustración 1-4 incitaría al contador adminis-

trativo a formular varias preguntas, dirigiendo la atención de los gerentes hacia los problemas y las
oportunidades. ¿La estrategia de diferenciación del Daily News se diferencia con respecto a otros Punto de
periódicos para atraer a un mayor número de lectores? Al implementar las nuevas tarifas de anun- decisión
cios publicitarios, ¿los departamentos de marketing y de ventas realizaron esfuerzos suficientes para
convencer a los anunciantes de que, incluso con la tarifa más alta de $5,200 por página, el hecho de ¿Cómo toman
anunciarse en el Daily News era una buena compra? ¿Por qué la tarifa real promedio por página fue decisiones los
de $5,080 en vez de la tarifa presupuestada de $5,200? ¿Algunos representantes de ventas ofrecieron gerentes para
tarifas con descuento? ¿Las condiciones económicas provocaron la disminución en los ingresos por implementar la
estrategia?
publicidad? ¿Los ingresos disminuyen porque los estándares editorial y de producción se redujeron?
Las respuestas a estas preguntas podrían motivar al editor del diario a tomar acciones posteriores
incluyendo, por ejemplo, la adición de una mayor cantidad de personal de ventas o la realización de
cambios en la política editorial. Una buena implementación requiere que los departamentos edito-
rial, de marketing y de producción trabajen en forma conjunta y coordinada sus acciones.
El contador administrativo podría, incluso, ir más lejos al identificar a los anunciantes específi-
cos que redujeron su compra de publicidad, o bien, dejaron de anunciarse después de que entró en
Objetivo de
aprendizaje 5
Describir tres linea-
vigor el aumento de la tarifa. Los gerentes podrían entonces decidir cuándo y cómo los representan-
mientos que siguen los
tes de ventas deberían dar seguimiento a estos anunciantes. contadores administra-
El lado izquierdo de la ilustración 1-5 brinda un panorama general del proceso de toma de deci- tivos al brindar apoyo a
siones en el Daily News. El lado derecho de la ilustración destaca la manera en que el sistema de los gerentes
contabilidad administrativa ayuda en la toma de decisiones.
. . . utilización de un
enfoque de costo-be-
neficio, reconocimiento
Principales lineamientos de la contabilidad del comportamiento,
administrativa así como de conside-

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raciones técnicas y de
Hay tres lineamientos que ayudan a los contadores administrativos a proveer el valor máximo a cálculo de diferentes
sus compañías en la toma de decisiones estratégicas y operacionales: la utilización de un enfoque costos para propósitos
de costo-beneficio, el otorgar un pleno reconocimiento al comportamiento y a las consideraciones distintos
técnicas, así como el uso de costos diferentes para propósitos distintos.

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