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BASES PARA CONVOCATORIA DE BANDAS


FESTIVAL WOODSTACO 2018

A continuación, las bases para la convocatoria de bandas para el Festival Woodstaco 2018,
donde se informará a los participantes los detalles para su correcto funcionamiento y
aceptación de los que postulen. Quedando como figura representante, Grow Your Hair Labs
(GYHL).

1. La convocatoria estará abierta desde el día 10 de Julio , hasta el 10 de Septiembre.


2. Los resultados para las bandas o colectivos seleccionados se entregará el día 22 de
Octubre.
3. La selección estará a cargo de un grupo de curadores de la producción.
4. GYHL se reserva el derecho de anunciar la cantidad de bandas que quedarán
seleccionadas en esta convocatoria 2018.

i ) Requisitos de Participación

A. Podrán participar Bandas, solistas o agrupaciones afines a la música (Sellos,


colectivos, gremios)
B. Para postular deberán estar debidamente informados el resto de los participantes.
C. Los datos proporcionados deben ser verdaderos y estar vigentes en el momento de la
postulación.
D. La postulación al festival implica la aceptación de las bases.

ii ) Categorías

A. Se podrá postular a cualquiera de las 4 categorías:


- Convocatoria Woodstaco (escenario Rock y Blesstaco indistintamente).
- Convocatoria Woodstaco Internacional. (PENDIENTE)
- Escenario Nexo.
- Colectivo Enjambre.

iii ) Una vez Seleccionado

A. La banda se compromete a enviar todos los datos y documentos requeridos con plazo
máximo de dos semanas, luego de ser seleccionados:
- Ficha técnica
- Nómina de la banda. La cual deberá ser entregada en el formato solicitado, sin
excepción.
- Nómina de invitados
- Planilla de ejecución SCD (aún cuando no esté inscrita) en los plazos establecidos en
éste. El incumplimiento de este punto significará la CANCELACIÓN INMEDIATA tanto de
la invitación a tocar en el festival como de este contrato por parte de LA
PRODUCTORA.
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B. La banda se compromete a llegar al recinto y hacer un Check In en el escenario


correspondiente con AL MENOS 2 HORAS DE ANTELACIÓN a su presentación, de lo
contrario se procederá a cancelar o reprogramar el show a criterio de la producción.
Asimismo, la banda se obliga a comunicarse con la producción desde el día anterior al
show para evitar y/o comunicar cualquier problema o eventualidad que pudiere
afectar los horarios fijados.
C. La banda debe estar por lo menos UNA HORA antes de su show en la zona de
backstage. La prueba de sonido tendrá una duración de 10 minutos antes de la hora
fijada en el punto 1, y de excederse el tiempo por responsabilidad de la banda se
descontarán minutos de su presentación.
D. Es total responsabilidad de la banda llevar los implementos necesarios para su estadía
(carpa, sacos de dormir y demás implementos).
E. La producción tendrá disponible una bodega exclusivamente para la custodia de
instrumentos musicales, cuyos cupos serán válidos sólo durante el día de su
presentación. Posterior a este plazo los instrumentos deben ser retirados por los
músicos para dar lugar a otras bandas, eximiendo a la producción de toda
responsabilidad por cualquier daño o pérdida.
F. La banda tiene derecho a invitar a 2 personas, las que podrán ingresar al festival sin el
pago de entrada, por lo que se obliga a entregar a la producción una nómina con sus
nombres, apellidos y rut en el plazo establecido en la Carta de Invitación enviada por
correo electrónico. No se permitirá el ingreso gratuito a personas que declaren ser sus
invitados pero que no estén incluidas en esta lista, o que excedan el número fijado en
este punto. Cualquier cambio en esta nómina debe ser hecho con al menos una
semana de anticipación.
G. GYHL se compromete a cancelar un monto destinado a costear los gastos de transporte
hasta el recinto. Este pago se realizará en un plazo de 2 a 3 semanas con posterioridad
al show, descontando cualquier adelanto efectuado por la producción a la banda. En
caso de que no se realice el Check In (punto 2) o no se presenten a tocar en el festival,
La banda deberá devolver el dinero adelantado en el plazo de 3 días contados desde el
día del show.
H. La producción se obliga a proporcionar un servicio de alimentación a la banda,
consistente en 2 tickets por músico que serán canjeables en los puestos de venta
habilitados para este fin. Este catering tiene por objeto cubrir el período de su
presentación en el festival, por lo que de extenderse su estadía en este es de
responsabilidad de la banda hacerse cargo de su alimentación.
I. La presentación en el festival será grabada en una sesión multipista de audio. Este
registro queda a disposición de GYHL para ser mezclado, masterizado y subido a
plataformas para descarga gratuita y reproducción online (streaming), además de uso
en material audiovisual. En caso de utilizarse para otros fines distintos a estos, GYHL
se compromete a consultar con la banda. Este material estará a disposición de la
banda una vez terminado el festival, con el cual podrá hacer uso libre, siempre que
mencione al festival y haga llegar a la producción al menos 10 copias del material.
J. El tiempo sobre el escenario tendrá una duración de 45 minutos. Este podría verse
alterado debido a atrasos u otras eventualidades, en cuyo caso la producción, deberá
comunicar a la banda para fijar un nuevo horario respetando en lo posible el orden de
las bandas.
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iv ) Internacional (PENDIENTE)

A. La producción entregará una carta firmada por el festival, para que la banda realice
las gestiones de postulación a fondos en su país de procedencia.
B. La producción cubrirá los gastos de traslado a la banda, desde la llegada a Chile hasta
el festival y luego a la inversa.
C. La producción no se responsabiliza por pérdidas o malas gestiones en el traslado desde
el lugar de procedencia hasta Chile.
D. Lease (iii - H)

v ) Escenario Nexo

El Escenario Nexo es un escenario que recibe postulaciones de colectivos, gremios, sellos o


agrupaciones similares buscando reunir y fomentar la asociatividad entre estos grupos
provenientes de distintas partes del país. De esta manera, el Escenario Nexo funciona según
las siguientes premisas:

A. Podrán postular: Colectivos, Gremios de la industria musical, Sellos o Agrupaciones


afines al mundo musical de todo Chile.
B. El equipo de curadores definirá la cantidad de bandas que participarán en el
escenario.
C. El equipo de curadores definirá cuales serán las bandas que participarán en el
escenario.
D. Se aplican los mismos criterios a las bandas que los expuestos en el ítem (iii)