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Título del Control

VENTAJAAS Y DESVENTAJAS DE TRABAJAR

CON PRESUPUESTO

Nombre Asignatura

FORMULACION Y ADMINISTRACION

DE PRESUPUESTOS

Instituto IACC

Domingo 23 de julio de 2017

Instituto IACC
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OBJETIVO DEL CONTROL

 Identificar ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos

INSTRUCCIONES: Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de

trabajar con presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y
luego argumente porque la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de
tabla y considerando la cantidad de palabras exigidas para responder a este control.

AFIRMACION VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO

01 El trabajar con presupuestos influye en
la coordinación
02 Permite juzgar la acción
03 El trabajar con presupuestos tiene una
incidencia en los objetivos
empresariales
04 Pueden coartar la acción
05 Fomenta la formación de parcelas
internas
06 Los presupuestos tienden a la
obsolescencia

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Desarrollo

Antes de realizar este cuadro en donde debemos identificar las

ventajas y desventajas de un presupuesto.

Entonces los primero que debemos saber es

“¿Qué es un presupuesto?”

Para las personas naturales un presupuesto es el dinero que se

consume dentro del mes para poder cubrir sus gastos, siendo estos:
 Alimentos
 Movilización
 Salud
 Gastos básicos (luz, agua, telefonía)

Un presupuesto puede estar confeccionado en unidades

monetarias o en unidades físicas, ya sea en:
 unidades de materias primas
 en litros
 kilos
 metros
 unidades de tiempo

En cualquier otro elemento que sea susceptible de ser medido,

es decir, que tenga la unidad de medida definida y exista el
instrumento de medición.

El presupuesto no es solo una lista de gastos o una cotización de

bienes o servicios, sino que también es una relación equilibrada entre:
 ingresos
 costos
 gastos
 inversiones
 Financiamientos

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Entonces diremos lo siguiente con respecto a las afirmaciones

señaladas en el cuadro anterior:

El Trabajar con Presupuestos Influye en

Afirmación N° 1:
la Coordinación
Esta afirmación es una ventaja
Al poder trabajar con un presupuesto establecido, se puede organizar el
dinero para las distintas actividades que se realizaran dentro de la
organización

Afirmación N° 2: Permite Juzgar la Acción

Esta afirmación es una ventaja
Al saber en cuanto está evaluado el presupuesto, podremos tomar
decisiones sobre los riesgos que la empresa quiera tomar. Al tener un
pronóstico acerca de los posibles resultados a obtener, se puede hacer un
seguimiento de la acción emprendida por los responsables de alcanzar las
metas planificada. Mediante la comparación de los resultados reales
obtenidos y los resultados presupuestados, se puede analizar las causas y
determinar si estas se deben a factores imponderables o a la
responsabilidad de los encargados.

El Trabajar con Presupuestos tiene una

Afirmación N° 3: Incidencia en los Objetivos
Empresariales
Esta afirmación es una ventaja
Si la organización posee un presupuesto bien elaborado, esto permitirá a la
empresa fijar objetivos que se puedan concretar y que estén de acuerdo al
presupuesto establecido. Al ser un presupuesto de un plan, representa en el
fondo la simulación de una futura acción, lo que permite llegar a balances y
estados de resultados proyectados, en los cuales se han registrado los
hechos económicos que sucederán al poner en marcha la decisión, tal como
si ya hubiesen sucedido. De esta forma se puede predecir, con cierto grado
de certeza, los resultados a obtener si todo se da como se espera

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Afirmación N° 4: Puede Coartar la Acción

Esta afirmación es una desventaja
Esto sucede cuando la organización no tiene claro cuáles son sus objetivos
en relación al presupuesto, esto pasa cuando se entiende que el
presupuesto es un fin en sí mismo y no solamente un medio

Fomenta la Formación de Parcelas

Afirmación N° 5:
Internas
Esta afirmación es una desventaja
Se produce cuando el encargado del presupuesto solo quiere llevar a cabo
su estrategia sin pensar que problemas provocara en las aéreas que la
rodean. La razón de ello es muy simple, si el directivo funcional tiene una
mentalidad abierta y comprende que es parte de una organización más
compleja y amplia que la simple estructura de su área, este problema de
formación de parcelas nunca se producirá, sin embargo, si el directivo
ignora la organización y solamente valoriza su área funcional, tratara de
cumplir con su presupuesto sin importarle los problemas que pueda crearle
a las otras funciones o a la empres en su conjunto

Los Presupuestos tienden a la

Afirmación N° 6:
Obsolescencia
Esta afirmación es una desventaja
Esta se produce generalmente por los cambios financieros que se producen
día a día en esta áreas y es por eso que se debe restablecer

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Bibliografía

 IACC. (2017). EL SISTEMA PRESUPUESTARIO EN LA EMPRESA. Semana 1.

18 de julio de 2017, de INSTITUTO IACC Sitio web:
 http://online.iacc.cl/pluginfile.php/3321637/mod_resource/content/0/
formulacion_admin_presupuestos_v2/contenidos/01_formulacion_ad
ministracion_presupuestos.pdf

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