Impulsando el Importancia del manejo de proyectos

profesionalismo con una metodología para los

en la Gerencia de profesionales logísticos
Proyectos

©Félix Valdez, PMP

jfvt@proyectics.com
www.proyectics.com
Lima, 4 de Mayo de 2007
 ¿Qué es un Proyecto?
Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único.
1.3 ¿Qué es Dirección de Proyectos?
Aplicación de
Conocimientos,
Habilidades,
Herramientas y
Técnicas para cumplir
con los requerimientos
Calidad de los proyectos.

Alcances
 Enlace entre la Gestión de Portafolio y el
Gobierno Corporativo (Corporate Governance)

Gerencia Objetivos
Ejecutiva Visión Misión Plan Estratégico Estratégicos

Gestión Balanceo
Autoriza-
De Identificación Categorización Evaluación Selección Priorización De
ción
Portafolio Portafolio

Gestión Gerencia de Proyecto o

Componente Medidas del
de Proyectos Programa y Programa
autorizado Desempeño
y Programas Proyectos Completado

Gerencia
de Operaciones
operaciones
 Procura y Logística
Procura Almacenes
Requisiciones Traslados entre almacenes
(cross docking)
Proceso de Pedido de Compra Gestión de los almacenes
Logística de entrada y Gestión de Tansportes
salida
Proceso de entradas Ejecución del transporte
Proceso de salidas Costeo del transporte

Gestión de Contratos de Inventario físico Clasificación de Productos

compras
Proceso de Ordenes de compra Cálculo de pagos a aduanas

Recepción Servicio de comunicación con

aduanas
Finanzas Servicio de documentación para
agilizar trámites aduaneros
Gestión de Contenido de Procesamiento de preferencias
catálogos arancelarias
Compliance (aduanas,
licencias, etc)
Colaboración con los
proveedores

Fuente: ww50sap.com
 Importancia de la Gestión de las
adquisiciones (procurement)
• Una de las áreas más críticas para el éxito del
proyecto es la gestión de contratos.

• Gerente de proyectos responsable de:

– Ejecución de los entregables del proyecto
– Asegurar que los sub-contratistas ejecuten las
diversas porciones del proyecto
 Retos* en la Sub-contratación (1/2)
• Gestión de los cambios
• Definir bien las especificaciones.
– Evitar:
• Competencia extrema (cambios constantes, de nunca
acabar)
• Colchones en diseños y contingencias en costos y plazos
• “Expandir proyecto hasta lo que alcancen los fondos”
• Síndrome del “Monumento” (algo que dure para siempre,
sin importar los costos)
• Un solo postor
* Martin D. Martin, C. Claude Teagarden y Charles F. Lambreth. Contract Administration for the Project Manager.
Upper Darby, Pennsylvania. Project Management Institute. 1990.
Retos en la Sub-contratación (2/2)
• Controlar la calidad
– En los diseños, fabricación, instalación
• Garantías
• Gestión de los sub-contratistas
• Seguimiento a las fabricaciones
• Gestión de los conflictos
– Generalmente causados por diferentes objetivos, y
restricciones en plazos, costos, etc.
Project Management Institute
 1.4 Estructura de la Guía para el
PMBOK®
PMBOK= Project Management Body of Knowledge
Sección 2Sección 1

1. Introducción
2. Definición del Ciclo de Vida del Proyecto

3. Los Cinco Grupos de Procesos de los Proyectos

4. Gestión de la Integración 9. Gestión de los Recursos Humanos

5. Gestión del alcance 10. Gestión de las Comunicaciones
Sección 3

6. Gestión del Tiempo 11. Gestión de los Riesgos

7. Gestión del Costo 12. Gestión de las Adquisiciones
8. Gestión de la Calidad
Áreas de Conocimiento (1 de 2)
Áreas de Conocimiento (2 de 2)
 Desarrollar
el Acta de constitución
del Proyecto Grupo de Procesos de Planificación

Grupo de Procesos de Ejecución

Desarrollar
el Enunciado
(Preliminar) del
Alcance del Proyecto
Grupo de Procesos de Seguimiento
y Control

Grupo de Procesos de
Iniciación
 seguimento y control
Planificación Definición Definir las
De Alcance De Alcance actividades

Procesos de
Grupo de
Desarrollar
el Plan de Gestión Estimar Recursos de
del Proyecto Las actividades Estimar la duración
Grupo de Crear EDT De las actividades
Procesos de Inicio (WBS)

Estimar los Costos

Planificar la gestión
de los riesgos Secuenciar las
actividades
Preparar presupuesto
Identificar los De costos
Riesgos Desarrollar el
Planificar RRHH cronograma
Análisis Cualitativo
De los riesgos Planificar la
Calidad

Análisis Cuantitativo Planificar las

De los riesgos comunicaciones Grupo de
Grupo de
Procesos de Procesos de Ejecución
Planificar las Compras y Planificar la
adquisiciones contratación Planificación
Grupo de
Preparar plan de Respuestas Procesos de Cierre
a los riesgos
 3.2.2 Grupo de Procesos de Planificación
.20 Planificar las Compras y las Adquisiciones
Determinar qué cosa comprar o adquirir y cuándo.
 seguimento y control
Planificación Definición Definir las
De Alcance De Alcance actividades

Procesos de
Grupo de
Desarrollar
el Plan de Gestión Estimar Recursos de
del Proyecto Las actividades Estimar la duración
Grupo de Crear EDT De las actividades
Procesos de Inicio (WBS)

Estimar los Costos

Planificar la gestión
de los riesgos Secuenciar las
actividades
Preparar presupuesto
Identificar los De costos
Riesgos Desarrollar el
Planificar RRHH cronograma
Análisis Cualitativo
De los riesgos Planificar la
Calidad

Análisis Cuantitativo Planificar las

De los riesgos comunicaciones Grupo de
Grupo de
Procesos de Procesos de Ejecución
Planificar las Compras y Planificar la
adquisiciones contratación Planificación
Grupo de
Preparar plan de Respuestas Procesos de Cierre
a los riesgos
 3.2.2 Grupo de Procesos de Planificación
.21 Planificar la Contratación
Documentar los requerimientos de materiales, productos,
bienes y servicios e identificar proveedores potenciales.
 Grupo de
Grupo de Procesos de Seguimiento
Procesos de Inicio y control
Realizar el aseguramiento
de la calidad

Adquirir al Grupo de
equipo del proyecto Procesos de Cierre

Dirigir y gestionar
la Ejecución del
Proyecto
Desarrollar al Distribución de
equipo del proyecto la información

Grupo de
Procesos de Planificación

Solicitar respuestas a los Selección de Grupo de

vendedores vendedores
Procesos
de Ejecución
 3.2.3 Grupo de Procesos de Ejecución
.5 Solicitar Respuestas a los Proveedores
Obtener información, ofertas, precios o
propuestas, de acuerdo a lo apropiado.
 Grupo de
Grupo de Procesos de Seguimiento
Procesos de Inicio y control
Realizar el aseguramiento
de la calidad

Adquirir al Grupo de
equipo del proyecto Procesos de Cierre

Dirigir y gestionar
la Ejecución del
Proyecto
Desarrollar al Distribución de
equipo del proyecto la información

Grupo de
Procesos de Planificación

Solicitar respuestas a los Selección de Grupo de

vendedores vendedores
Procesos
de Ejecución
 3.2.3 Grupo de Procesos de Ejecución
.6 Seleccionar a los proveedores
Revisar las ofertas, escoger entre los proveedores
potenciales, y negociar un contrato escrito con el
proveedor.
 Verificación del Alcance

Control del Alcance

Grupo de
Procesos de Inicio
Control del Cronograma

Control de los Costos

Grupo de
Procesos de Planificación Grupo de
Realizar control de la calidad Procesos de Cierre

Supervisar y
controlar el trabajo Gestionar el Equipo del Proyecto
del proyecto

Informar el Rendimiento
Control Integrado
de cambios
Gestionar a los Interesados Grupo de
Grupo de
Seguimiento y control de riesgos
Procesos de
Procesos de Ejecución
Seguimiento
Administración del Contrato
y control
 3.2.4 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
.12 Administrar el Contrato
Gestionar el contrato y las relaciones entre el comprador y el vendedor, revisar y documentar como
está desempeñándose o como se ha desempeñado el vendedor—para establecer las acciones
correctivas necesarias y proveer una base para la contratación futura del vendedor—gestionando
los cambios relacionados con el contrato y, cuando fuera necesario, gestionando la relación
contractual con el comprador externo del proyecto. (Outside buyer of the proyect).
 Grupo de
Procesos de Planificación

Grupo de
Procesos de Ejecución

Cerrar el proyecto

Grupo de
Procesos de Seguimiento Cierre del
y control Contrado

Grupo de Proceso
de Cierre
 3.2.5 Grupo de Procesos de Cierre
.2 Cerrar el Contrato
Completar y terminar cada contrato, incluyendo la
resolución de cualquiera de los ítems pendientes por
resolver.
 Resumen
• Los proyectos sirven para que las organizaciones
realicen sus objetivos estratégicos
• Los proyectos se pueden gestionar mejor
estandarizando los procesos.
• La Guía para el PMBOK®, publicada por el Project
Management Institute (PMI) describe los procesos de
Gestión de Proyectos para un Proyecto
• Una gestión adecuada en los procesos de
adquisiciones ayudará a que las organizaciones puedan
tener éxito en el logro de sus objetivos estratégicos.
Muchas Gracias

Félix Valdez, PMP

jfvt@proyectics.com
www.proyectics.com
Fuente: Guia para el PMBOK®, Tercera Edición. PMI. 2004.
Fuente: Guia para el PMBOK®, Tercera Edición. PMI. 2004.