1.

DESDE UN ICONO DE ACCESO DIREC

2. WINDORWS + R "EXCEL"
3. Desde "Todos los Programas"
ACCESO DIRECTO

R "EXCEL"
s Programas"
Microsoft Excel

EL PROGRAMA EXCEL

ENTORNO DE EXCEL
t Excel

EL PROGRAMA EXCEL

ENTORNO DE EXCEL
El cuadro de Nombres

1. Visualiza el nombre de la celda, tabla o rango seleccionado

2. Permite dar nombre una celda o rango

Barra de Fórmulas
Lo que se escribe en esta barra aparece en la celda activa
Tambien permite cambiar el contenido de la celda activa
arra aparece en la celda activa
l contenido de la celda activa
LA CELDA
LA CELDA ACTIVA

LA HOJA
 Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 col

El libro
Así como al conjunto de celdas se le
llama hoja. Al conjunto de hojas se le
llama libro. El libro es el archivo
donde estarán contenidas todas las
hojas. A veces utilizamos la palabra
archivo como sinónimo de libro.
LDA

La celda. Cada uno de estos

rectángulos de aquí, se llama celda.
Aunque parecen pequeñas, pueden
contener mucha información. Incluso
párrafos enteros.
Las celdas están organizadas en
columnas y filas. Las columnas son las
que tienen letras en los encabezados
y las filas son las que tienen números.
ACTIVA
Unido al concepto de celda, tenemos
el concepto de celda activa. En la
imagen podemos ver muchas celdas
pero sólo una celda activa. La
podemos reconocer por el borde
verde.
La celda activa nos indica cuál de
todas es la que está lista para que
ingresemos un dato o una fórmula.

OJA
 Todas estas celdas que vez aquí están
organizadas en la que se llama una
hoja. El nombre de esta hoja es Hoja
1. Cada hoja tiene más de un millón
de filas y más de dieciséis mil
columnas. O sea que cada hoja tiene
más de dieciséis mil millones de
celdas. Una cifra desorbitante.
Puedes modificar el nombre de la hoja
haciendo doble clic en esta pestaña y
luego escribiendo el nuevo nombre.

uadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

 RANGOS DE CELDAS

Un rango es un grupo de celdas

contiguas y su dirección está compuesta
por la dirección de la celda superior
izquierda seguida de dos puntos y por la
dirección de la celda inferior derecha. Por
ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las
celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2. Para
seleccionar un rango tenemos varias
alternativas:

SELECCIONAR VARIOS RANGOS

En ocasiones necesitas aplicar algún

formato especial a rangos que no están
contiguos y para poder seleccionarlos
utilizaremos una técnica especial. Realiza
la selección del primer rango e
inmediatamente después pulsa la tecla
Ctrl y mantenla pulsada mientras haces la
selección de otros rangos con el ratón. Al
terminar de hacer la selección podrás
soltar la tecla Ctrl.

hola
 INSERTAR HOJAS DE CALCULO

COLOCAR NOMBRE A UNA HOJA

Cambiar el color de la etiqueta de una

hoja
Cambiar el color de la etiqueta de una
hoja

Cómo copiar o mover hojas

A veces nos conviene iniciar una nueva hoja a

partir de otra que contiene una estructura similar
y en ese caso la mejor alternativa es hacer una
copia de la hoja. Otra razón para hacer una
copia es realizar un respaldo de los datos antes
de manipularlos con fórmulas de Excel. Para
hacer la copia de una hoja debemos hacer clic
derecho sobre la etiqueta de la hoja y
seleccionar la opción Mover o copiar y se
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Ocultar y mostrar hojas

Para ocultar una hoja es suficiente con hacer clic
derecho sobre la etiqueta y seleccionar la
opción Ocultar lo cual dejará invisible la etiqueta.

Eliminar una hoja

Si ya no necesitas los datos de una hoja puedes

eliminarla por completo. Debes tener cuidado
con esta acción porque una vez guardado el libro
ya no será posible revertir la eliminación. Al igual
que las acciones anteriores debemos hacer clic
derecho sobre la etiqueta de la hoja que vamos
a eliminar y seleccionar la opción Eliminar:
 1. Haz clic en el botón Hoja nueva que es el
símbolo más (+) que se encuentra a la
derecha de las etiquetas de hoja en la parte
inferior de la ventana.

2. Haz clic derecho sobre cualquier etiqueta

de hoja y elige la opción Insertar lo cual
mostrará una nueva ventana donde deberás
seleccionar la opción General > Hoja de
cálculo y pulsar el botón Aceptar.
3. También puedes pulsar la combinación de
teclas Mayús + F11 para insertar una nueva
hoja.

De manera predetermina Excel nombra las

hojas nuevas como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. La
desventaja es que estos nombres no describen
adecuadamente el contenido de la hoja y
cuando llegas a tener muchas hojas será difícil
localizar la hoja que necesitas. Por el contrario,
será más fácil localizar los datos que
necesitamos consultar si colocamos un nombre
apropiado a la hoja. Para cambiar el nombre de
la hoja debes hacer doble clic sobre su etiqueta
y Excel nos permitirá editar el nombre
directamente en la etiqueta:
Para volver a mostrar las hojas que hayamos
ocultado debemos hacer clic derecho sobre
cualquier etiqueta y seleccionar la
opción Mostrar lo cual abrirá un cuadro de
diálogo donde podremos seleccionar las hojas
de deseamos mostrar de nuevo.
yhassir & co.
LISTADO DE VENTAS-1RA TEMPORADA

TOTAL X
NRO

ID-PROD PRODUCTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL PRODUD

1 PR-001 Aspiradoras 250 400 350 550 1550
2 PR-002 Campanas 120 180 900 220 1420
3 PR-003 Cocinas 320 300 280 350 1250
4 PR-004 Congeladoras 750 800 850 700 3100
5 PR-005 Friobares 600 650 700 620 2570
6 PR-006 Horno Microondas 400 250 300 440 1390
7 PR-007 Lavadoras 500 450 400 350 1700
8 PR-008 Lavavajillas 230 180 150 170 730
9 PR-009 Lustradoras 300 350 400 440 1490
10 PR-010 Refrigeradoras 520 550 600 620 2290
TOTAL DE INGRESO 3990 4110 4930 4460 17490
Insertar filas y columnas

Podemos insertar una fila o columna con

la opción Insertar del menú emergente
que se muestra al hacer clic derecho
sobre el encabezado de una fila o
columna. Pero existe otro método que
también podemos emplear para realizar
esta acción.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas,

pulsa el menú desplegable del botón
Insertar y podrás observar las opciones de
menú Insertar filas de hoja y la
opción Insertar columnas de hoja.

Eliminar filas y columnas

Al igual que para eliminar una fila o una

columna con el menú emergente de los
encabezados, también podemos utilizar el
menú desplegable del comando Eliminar
que está dentro del grupo Celdas de la
ficha Inicio.

Debes tener cuidado antes de eliminar alguna fila o columna ya que Excel
no solicitará confirmación alguna sino que procederá de inmediato a la
eliminación de las celdas especificadas. Por supuesto que siempre puedes
recurrir al comando Deshacer en caso de eliminar información
accidentalmente.