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Excel 2016

Avanzado
Sesión
1
Funciones de Base de datos
 BDsuma
 BDpromedio
 BDmax
 BDmin
 BDcontar
 BDcontara
Microsoft Excel 2016

Excel dispone de un conjunto de funciones que comienza con las iniciales BD y


que sirven para trabajar con bases de datos. Se usan de un modo similar a los
criterios de selección en las Consultas de Access.

La sintaxis general de las funciones de Base de Datos es:

=FUNCIÓN_BD(base_datos, nombre_de_campo, criterios)

BASE DE DATOS
Es el recuadro donde se encuentra la información

NOMBRE DE CAMPO
Es el número de columna o título de campo al cual se le aplica la función que se
esta utilizando, por ejemplo, el bdcontar, bdpromedio, etc.

CRITERIOS
Es el rango de las condiciones, que condicionaran a la función utilizada.

Para mayor comodidad en el uso de las funciones, se recomienda asignarle un


nombre a la lista, tabla o base de datos

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Microsoft Excel 2016

BDSUMA

Suma un conjunto de valores de una columna, que cumplan con el criterio


especificado.

SINTAXIS =BDSUMA(base_datos, nombre_de_campo, criterios)

Ejemplo

HOJA 1

HOJA 2

=BDSUMA(VENTAS , HOJA1!F2 , HOJA2! C5:C6)

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Microsoft Excel 2016

BDCONTARA

Cuenta un conjunto de celdas que no estén vacías y que cumplan con el


criterio especificado.

SINTAXIS =BDCONTARA(base_datos, nombre_de_campo, criterios)

Ejemplo

HOJA 1

HOJA 2

=BDCONTARA(VENTAS , HOJA1!B2 , HOJA2! C5:C6)

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Microsoft Excel 2016

BDPROMEDIO

Obtiene el promedio de un conjunto de valores que cumplan con el criterio


especificado.

SINTAXIS =BDPROMEDIO(base_datos, nombre_de_campo, criterios)

Ejemplo

HOJA 1

HOJA 2

=BDPROMEDIO(VENTAS , HOJA1!F2 , HOJA2! C5:C6)

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Microsoft Excel 2016
BDCONTAR

Permite contabilizar solo datos de tipo numérico que cumplan con el


criterio especificado.

La diferencia con el BDCONTARA, es que este último puede contar


cualquier tipo de dato.

SINTAXIS =BDCONTAR(base_datos, nombre_de_campo, criterios)

Ejemplo

HOJA 1

HOJA 2

=BDCONTAR(VENTAS , HOJA1!B2 , HOJA2! C5:D6)

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Microsoft Excel 2016

BDMAX

Obtiene el máximo valor de un conjunto de celdas que cumplan con el


criterio especificado.

SINTAXIS =BDCONTARA(base_datos, nombre_de_campo, criterios)

Ejemplo

HOJA 1

HOJA 2

=BDMAX(VENTAS , HOJA1!F2 , HOJA2! B5:C6)

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Microsoft Excel 2016

BDMIN

Obtiene el mínimo valor de un conjunto de celdas que cumplan con el


criterio especificado.

SINTAXIS =BDMIN(base_datos, nombre_de_campo, criterios)

Ejemplo

HOJA 1

HOJA 2

=BDMIN(VENTAS , HOJA1!F2 , HOJA2! B5:C6)

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