Está en la página 1de 5

Base de datos.

Daniel Coronado S.

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Instituto IACC

10.12.17
INSTRUCCIONES: De acuerdo con los contenidos estudiados esta semana y sobre la base de

una breve investigación que usted efectúe en Internet, responda lo siguiente:

1. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la

utilización de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

2. Entregue ejemplos para cada caso.

3. ¿Cuáles son las características con las que debe contar una base de datos y por qué

esas características son importantes?

Desarrollo

1. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la

Utilización de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

Son muchas. Excel es una hoja de cálculo, lo que significa que es un programa que te permite

usarlo de muchas formas para presentar y almacenar información.

Una base de datos es un programa que te permite almacenar de manera "ordenada y clasificada"

la información contable. Debes definir en una base de datos la estructura de la información que

deseas almacenar previamente, y eso te da la ventaja de que sabes exactamente donde está tal o

cual información. Adicionalmente las bases de datos te permiten almacenar un número muy

grande de registros de información, mientras que Excel está limitado por la cantidad de celdas u

hojas que puedas tener.


Las bases de datos son programas especializados en almacenar y consultar información, por lo

cual las hace ideales para el manejo de grandes volúmenes de información, además de permitir

gracias a su orden el análisis de datos.

2. Entregue ejemplos para cada caso.

Supongamos que estamos utilizando una hoja de cálculo EXCEL y que se necesita cambiar la

ciudad y dirección de algunas personas de esta planilla EXCEL. Para realizar esta tarea en la

planilla de cálculo se tendría que repetir la operación todas las veces que estas personas estén en

la planilla, siendo un problema si olvidamos o pasamos por alto una de estas personas, y por

tanto sus datos perderán integridad.

Además, no hay una forma sencilla de eliminar una única persona de la tabla, porque tiene que

borrar todas las filas relativas a esa persona.

En una base de datos esto es mucho más sencillo, es decir podemos usar una función REPLACE

por ejemplo en algún lenguaje de programación para reemplazar todo de una vez.

3. ¿Cuáles son las características con las que debe contar una base de datos y por qué

esas características son importantes?

Las características de la base de datos son:

-Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto

cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.

-Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los

datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además

evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos

encontramos con datos contradictorios.


-Seguridad. Una base de datos debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los

datos.

-Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los registros son las

filas y las columnas son los campos, o como un formulario.

-Permite realizar un listado de la base de datos.

-Permiten la programación a usuarios avanzados.

Las bases de datos son digámoslo así, el lugar en donde se encuentra concentrada y almacenada

toda la información con referencia a el programa que lo utilice, esto es, si existe un programa

para la producción, en la base de datos hay un campo para los números de parte, su descripción,

en que línea se produjo que usuario realizo cada operación que se hizo con cada uno de los datos,

la hora, etc. y es súper importante porque de ahí se extraen variados reportes e indicadores de

producción y también los errores y quien los comete, en si una base de datos es el historial

completo y detallado de acuerdo a las especificaciones, de un componente.


Bibliografía

Contenido de la semana 3 de tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas (IACC


2017)