Excel avanzado

 Está conformada por un conjunto de herramientas de propósito muy diverso, y

muchas de ellas están particularmente relacionadas con la gestión empresarial, pero
también suele ser usado desde otras áreas como la estadística, las matemáticas, la
investigación de operaciones, el análisis de datos, cálculo y análisis financiero.

Índice

 Fórmulas para administradores

 Validación de datos

 Filtros

 Tablas dinámicas

 Macros

 Editor de Visual Basic

Fórmula para administradores

 F. SUMA es la más sencilla y la que se usa con más frecuencia en la hoja de cálculo.

Sintaxis:

SUMA (Rango)

El Rango puede escribirse o marcarse con el mouse.

 La forma más rápidas de realizar sumas rápidas es utilizando la herramienta

(Sumatoria) de la Banda de Opciones

Ejemplo:
 F. PROMEDIO halla la media aritmética de una serie de valores.

Sintaxis:

PROMEDIO (Rango)

 F. CONTAR cuenta el número de celdas que contienen números.

Sintaxis:

CONTAR (Rango)

 F. CONTARA cuenta el número de celdas que contienen texto.

Sintaxis:

CONTARA (Rango)

Ejemplo:
  F. CONTAR.SI cuenta el número de celdas que contenga lo que especifique en la
condición.

Sintaxis:

CONTAR.SI (Rango, “condición”)

=CONTAR.SI (G13:G18; “María”)

 F. MAX esta función devuelve el valor más alto.

Sintaxis:

MAX (Rango)
 

 F. MIN esta función devuelve el valor más BAJO.

Sintaxis:

MIN (Rango)

 F. SI compara un determinado valor para ubicar un texto o un valor.

Sintaxis:

SI (condición, verdadero, falso)

 F. SI ANIDADOS compara el trabajo con dos o más condiciones, añadiendo un texto o
un valor.

 F. Sumar.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios
especificados.

Sintaxis:

Sumar.SI (rango;criterio;[rango_suma])

 F. Promedio.SI devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un

rango que cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis:

Promedio.SI (rango;criterio;[rango_promedio])
 Validación de datos

 La validación de datos, es una funcionalidad de Excel que nos permite configurar una
celda de la hoja de cálculo para que solo se permita ingresar los valores.

 Excel nos permite crear una lista desplegable para validación de datos de manera que
el usuario solo pueda elegir entre las opciones disponibles.

 La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda.

Importancia

 Validar datos hace referencia a verificar, controlar o filtrar cada una de las entradas de
datos que provienen desde el exterior del sistema.

Características

 Para analizar los criterios de la validación de datos en Excel podemos dividirlos en dos
grupos basados en sus características similares. El primer grupo esta formado por los
siguientes criterios: Número entero, Decimal, Fecha, Hora, Longitud de texto.

 El segundo grupo: Lista, Personalizada.

Filtro

 Facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder

trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que
cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Importante

 Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar

formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro

 Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de

filtros con criterios simples.

Filtro avanzado

 Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al
tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de
criterios independiente situado sobre el rango.