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SALES AND USES TAXES

Sobre la volatilidad y los desafíos de las ventas y el uso de los impuestos durante más de 10
años y, a pesar de los movimientos como la Iniciativa de Impuestos sobre Ventas y el
aumento de los esfuerzos de los estados para recuperar los ingresos fiscales perdidos por
sus maltratados presupuestos, Probablemente estar escribiendo sobre los impuestos de
ventas por otros 10 años o más.

La paradoja de las ventas y los impuestos de uso es que realmente comienza muy simple,
pero puede convertirse en una situación compleja casi de la noche a la mañana. Para las
pequeñas empresas, especialmente aquellas que están geográficamente estacionarias, como
las tiendas de ladrillo y mortero, el proceso es bastante sencillo: se obtiene una tasa de
impuestos y se envía al estado, a menudo a través del sitio de presentación en línea del
estado y quizás con algunas exenciones . Sin embargo, a medida que el negocio crece, se
amplía a las ventas en línea, los socios con otras empresas, añade las operaciones de
entrega o abre lugares adicionales, los desafíos se suman rápidamente.

Al igual que con el Código de Rentas Internas, a lo largo de los años el concepto básico de
impuestos a las ventas ha sido constantemente modificado por las autoridades estatales y
locales. Aumentan los tipos impositivos, se suman los períodos temporales de imposición y
las exenciones impositivas ocasionales, y para aumentar la confusión están los límites
impositivos máximos, las diferentes calificaciones de exención, los certificados de exención
y otras cuestiones. Aún más, cada estado, condado, ciudad y distritos especiales pueden
tener autoridad tributaria, lo que puede dar lugar a cientos o miles de cambios por año que
una empresa tiene que seguir. Todo esto se agrava cuando se trata de la redefinición en
curso del nexo y los cambios en qué elementos están sujetos al impuesto sobre las ventas en
algunos estados, pero no en otros.

La expansión del comercio en línea también ha dado lugar a muchas empresas más
pequeñas que experimentan estos desafíos. Mediante la medida tradicional de los ingresos,
una tienda especializada local podría calificarse de pequeña, pero puede tener ventas en
todo Estados Unidos. Sin saber de antemano de dónde vendrán sus ventas (y donde sus
productos se enviarán a), ¿cómo puede prepararse una pequeña empresa basada en la web
para los posibles requisitos de información de esas jurisdicciones?

Con todas estas variables e incógnitas, es fácil ver por qué tantas empresas, grandes y
pequeñas, a menudo se enfrentan a multas, devolución de remesas de impuestos e incluso
gravámenes por incumplimiento. La mejor manera de evitar estos peligros es ser proactivo
y buscar el consejo de un profesional que conoce las cuestiones del impuesto sobre las
ventas y puede determinar sus responsabilidades de recaudación y reporte. Para aquellas
empresas que han crecido de tener necesidades de impuestos muy simples en escenarios
más complejos, también puede ser prudente invertir en una tasa de impuestos sobre las
ventas más completa y el sistema de cumplimiento. Hay dos tipos generales de sistemas de
gestión del impuesto sobre las ventas, y esta revisión los clasifica como tales: sistemas de
preparación de impuestos sobre ventas y motores de tasa de impuesto de ventas integrada.
Para los negocios más pequeños con menos desafíos de impuesto de ventas, los sistemas de
preparación de impuestos de ventas pueden ayudar a ellos o a su especialista en
contabilidad con los procesos de completar declaraciones de impuestos de ventas y
formularios asociados para presentarlos ante las agencias estatales apropiadas. Estos
programas también incluyen tasas impositivas para las jurisdicciones que apoyan, las
cuales pueden ser usadas como un sistema de búsqueda o, a veces importadas en un
paquete de contabilidad. Todos los programas de esta categoría en esta revisión ofrecen la
presentación electrónica directa de devoluciones y envío electrónico a los estados y
subjurisdiciones que apoyan.

Para los negocios con requisitos de recaudación de impuestos de ventas más complejos o
cambiantes en un gran número de jurisdicciones, especialmente aquellos con mayores
volúmenes de transacciones, los motores de tasa de impuesto de ventas integrada están
más centrados en obtener las tasas de impuestos de ventas correctas en una transacción en
tiempo real. Estas son generalmente herramientas basadas en la web que conectan los
sistemas de ventas, contabilidad y / o comercio electrónico de una empresa a una base de
datos en vivo de tasas de impuestos sobre ventas, reglas y variables especiales, por lo
general para todas las jurisdicciones tributarias en el país. Canadá y IVA / GST en el
extranjero. Estos son programas muy potentes que tienen en cuenta todos los aspectos de la
tributación, y pueden hacerlo en menos de un segundo, mientras se procesa una
transacción, e insertan los impuestos aplicables en la transacción como una línea de pedido.

Estos sistemas integrados también ofrecen preparación automatizada, tomando los datos
de las transacciones y preparando formularios preparados para la revisión, listos para
imprimir para todas las jurisdicciones, y pueden incluir alertas para notificar a los usuarios
de los plazos pendientes. Los programas de esta categoría no ofrecen una presentación
electrónica directa a los estados, pero los vendedores ofrecen servicios de cumplimiento
opcionales a través de los cuales se ocuparán de todos los aspectos de impresión,
presentación y envío de remesas.

El tipo de programa que mejor se adapte a un negocio particular depende de sus volúmenes
de transacción, el número de jurisdicciones a las que tienen obligación de informar, la
complejidad de los productos que venden y el valor que tienen de tener una búsqueda
instantánea y una aplicación Una transacción.

1. EfilesalesTax.com
Best Fit (Mejor ajuste)
MEJOR AJUSTE
Profesionales de contabilidad responsables de negocios con requisitos de presentación de
impuestos de ventas y uso en California, Florida, Illinois, o Colorado y solución de e-file.
Fortalezas
• Sistema web basado en el usuario con herramientas de gestión multi-cliente.
• E-presentación de las devoluciones a cada uno de estos estados
• Formularios e instrucciones bilingües
• Informes brutos de resumen y PDF
salida
• Sistema de pago por uso
• Los recordatorios de fecha de presentación de correo electrónico / texto son
disponible

LIMITACIONES POTENCIALES
• Sólo cuatro estados y cobertura de formularios son limitados
• Los módulos de estado no integran datos a través de múltiples jurisdicciones
• Las plantillas de comunicación con el cliente son rudimentarias
EFileSalesTax.com es el único totalmente basado en la web de ventas y uso de la
preparación de impuestos en la revisión de este año. El software está disponible mediante
suscripción anual o como aplicación de pago por uso. El sistema ofrece herramientas de
cumplimiento y e-filing para empresas con requisitos de reporte en California, Florida,
Illinois y Colorado, y cada una de las jurisdicciones fiscales subsidiarias de estos estados.
Además de proporcionar la mayoría de los formularios de los estados, formularios
alternativos, horarios y hojas de trabajo, las soluciones para California y Florida también
ofrecen menús en español.

FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA


Los usuarios pueden acceder al sistema eFileSal- esTax.com seguro usando cualquier
navegador estándar, incluyendo tablets y otros dispositivos móviles con acceso completo al
navegador. A continuación, el programa se abre en una pantalla de resumen para la versión
de estado que el usuario utilizó por última vez, mostrando listas de devoluciones en curso y
opciones para iniciar nuevas devoluciones seleccionando un negocio de una lista. Esta
capacidad multi-entidad de negocios facilita la gestión de las tareas de cumplimiento por
parte de las empresas o empresarios con varios clientes o empresas con obligaciones de
declaración de impuestos sobre ventas y uso.
Ya que eFileSalesTax está basado en la web, no hay instalación local tradicional, pero
Los usuarios necesitan seleccionar un plan de suscripción y configurar una cuenta. Con el
mismo inicio de sesión inicial, los usuarios pueden pasar rápidamente a tareas de
preparación para otros estados, ver presentaciones completas, configurar recordatorios o
personalizar la configuración. Mientras en
Las aplicaciones de California y Florida, un botón está disponible para cambiar
inmediatamente a la disposición del idioma español.

Al crear nuevas devoluciones, el usuario simplemente selecciona de una lista de opciones


disponibles e introduce información tal como datos de ventas, asignaciones, deducciones,
ajustes, exenciones y otros datos transaccionales y todos los cálculos y tarifas son
computados por la aplicación. Los enlaces a la información del formulario y las
instrucciones línea por línea están disponibles durante la entrada de datos. La información
general de la empresa, incluidos los números de identificación fiscal, se rellena previamente
y se verifica sincronizando con el departamento de ingresos del estado.

CAPACIDADES DE CUMPLIMIENTO
EFileSalesTax.com ofrece módulos para California, Colorado, Florida e Illinois, cada uno de
ellos con total apoyo para jurisdicciones fiscalizadoras subsidiarias dentro de esos estados
y aprobado para su uso por sus agencias tributarias. Los formularios CA incluyen: 401-A,
401-EZ, 401-GS, 401-ASR, Listas A, B, C y G y el formulario de prepago 1150. Los
formularios de Florida incluyen DR-15, DR-15CS, DR- 7 y DR-15SW Recargo de Residuos
Sólidos. Para Illinois, eFileSalesTax.com ofrece formularios ST-1, ST-2, PST-2, ST-1x y ST-2x.
El sistema también ofrece formularios enmendados para estos tres estados. El sistema
Colorado se basa en un portal web seguro y en una hoja de cálculo Excel. Si se usa el sistema
de pago por retorno, no se cobran cargos hasta que una devolución se envía
electrónicamente a un estado o se imprime.

Las interfaces generales para cada uno de los módulos de estado permanecen coherentes,
aunque las listas de clientes y la información no están disponibles en todos los módulos. La
entrada de datos y la generación de formularios son simples, con la posibilidad de elegir
entre e-filing o impresión y presentación por correo, así como el pago en línea de los
impuestos recaudados. Las tablas de impuestos para todos los estados son
automáticamente mantenidas y actualizadas por el proveedor.

INTEGRACIÓN / IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN


Las devoluciones completadas se pueden imprimir o guardar en PDF, incluso si se
archivaron electrónicamente, y se guardan en el sitio web de eFileSalesTax.com para su
recuperación en cualquier momento. El sistema ofrece importación de datos sobre ventas e
impuestos de QuickBooks y exporta a formatos que pueden ser utilizados por sistemas de
balance de prueba y cumplimiento de impuestos. Los informes resumidos brutos y las listas
de clientes están disponibles. EFileSalesTax.com incluye una herramienta de alertas de
texto por correo electrónico y por teléfono que puede utilizarse para recordar a los usuarios
los plazos de presentación y otros problemas.

SERVICIO DE ASISTENCIA
El programa basado en la web es fácil de usar y ofrece acceso vinculado a la ayuda del
sistema y las instrucciones oficiales de cada línea de entrada de datos, además de un FAQ y
enlaces a recursos y soporte están disponibles en la parte superior de la pantalla. Dentro de
la versión de Cali- fornia, todas estas instrucciones de información y forma también están
disponibles en español. El soporte en vivo y basado en la web se incluye con los precios del
sistema, incluido el modelo de pago por uso.

RESUMEN Y PRECIOS
EFileSalesTax.com ha ofrecido ventas en línea y uso de preparación de impuestos y e-filing
desde 2001, y continúa ampliando los estados y características disponibles. El programa es
bastante simple para usuarios de pequeñas empresas con pocos lugares o problemas de
jurisdicción, pero con opciones de importación y exportación de datos y soporte de
formularios completos, también es capaz de manejar las necesidades de cumplimiento de
entidades de nivel empresarial. Las versiones CA e IL cuestan $ 229 por año para
presentaciones ilimitadas para cualquier número de negocios. La versión de pago por uso
de estos dos estados es $ 7.95 por archivo. La versión de la FL cuesta $ 39 por año para una
sola empresa, $ 129 para los archivadores consolidados y la versión para varias compañías
empieza a $ 129 por año. Otros planes, así como los precios de la versión de CO, están
disponibles a petición del proveedor.

Cch a Wolters Kluwer business- CCH CoprtSystem sles Tax Saas PRO.

MEJOR AJUSTE
Firmas o gerentes que supervisan las necesidades de impuestos de transacciones y el
cumplimiento de múltiples negocios y que desean que las tasas sean integradas en los
sistemas de contabilidad de la empresa. El sistema también se adapta a aquellos con
requisitos de reporte cada vez más complejos en muchos lugares.
Fortalezas:

• Las tarifas, reglas y cálculos se integran en tiempo real con las transacciones de venta
• Cumplimiento y remesas con plena transparencia a los cálculos
• Procesos de aprobación con enrutamiento y firma electrónica
• Alertas y recordatorios de fechas de entrega y tareas
• Gestión de múltiples entidades con la versión PRO
• Cobertura y actualizaciones completas para las jurisdicciones de los Estados Unidos y
Canadá.

LIMITACIONES POTENCIALES
• No ofrece e-filing / pago directo a las agencias de impuestos estatales

CCH compró SpeedTax en 2011, y desde entonces ha fusionado sus ofertas con los
productos existentes de CCH sobre impuestos a las ventas en una sola plataforma.
CorpSystem Sales Tax SaaS está disponible en tres versiones: CORE, PLUS y PRO, siendo la
última diseñada específicamente para profesionales de contabilidad o fiscales que
gestionan el cumplimiento de las normas de ventas y uso de múltiples entidades clientes. El
sistema CORE proporciona el sistema automatizado e integrado de tasas de impuesto sobre
las ventas, mientras que el sistema PLUS añade funcionalidad adicional, la mayoría de las
solicitudes de devolución y remesas automáticamente, que se maneja como un servicio
subcontratado por CCH.

FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA

Configuración inicial de SaaS del impuesto sobre ventas de CorpSystem requiere configurar
el sistema de cálculo de impuestos basado en la web (CORE) para trabajar con la aplicación
de contabilidad, ventas o ERP de la empresa. La aplicación SaaS proporciona una búsqueda
instantánea mientras se procesan transacciones o estimaciones, con el motor de impuestos
verificando la dirección, la tributación y las tarifas basadas en, nexus, información
geográfica específica y datos del código postal. Debido a que la implementación puede ser
algo técnica, el personal de CCH ayuda en esta configuración.
Para la mayoría de los propósitos del día a día, los usuarios no están obligados a tener
mucha interacción con el sistema. El software funciona en segundo plano para buscar y
calcular automáticamente las tarifas apropiadas para una transacción, luego inserta el
pasivo de impuestos en la transacción. Esto funciona tanto para las aplicaciones de ventas y
contabilidad SaaS instaladas localmente como para los sistemas de comercio electrónico. El
motor de impuestos CORE está diseñado para ser utilizado por una única entidad comercial
con cualquier número de ubicaciones y unidades subsidiarias. El motor de informes del
sistema proporciona tableros web disponibles para la administración, así como informes
sobre exenciones, transacciones y otra información.

Para la presentación de declaraciones de impuestos sobre ventas y uso, los usuarios pueden
agregar el paquete PLUS, que incluye formularios listos para imprimir rellenados
automáticamente. Las organizaciones también pueden optar por la presentación de todas
las devoluciones y remesas para todas las jurisdicciones administradas por el personal de
CCH, lo que alivia el negocio de los dolores de cabeza asociados con el mantenimiento de
cientos o más plazos de presentación y las normas jurisdiccionales.

La versión PRO permite a una firma de contabilidad tener un solo inicio de sesión para
supervisar los procesos de impuestos sobre las ventas de las múltiples empresas clientes.
La personalización está disponible en todas las versiones y módulos. Las empresas pueden
configurar el acceso a nivel de usuario a funciones específicas, configurar el proceso de
aprobación y las alertas de tareas y de plazo de presentación que se pueden enviar por
correo electrónico.

CAPACIDADES DE CUMPLIMIENTO
El motor de cálculo CORE incluye tarifas actualizadas constantemente para más de 14,000
jurisdicciones tributarias de ventas en los Estados Unidos y Canadá, así como reglas
especiales de impuestos y reglas basadas en fechas para artículos que son tratados de
manera diferente en varios estados. El sistema incluye un calendario de impuestos fechas
de vencimiento y normas, tales como requisitos para la presentación de informes de suma
cero.

La versión PLUS de CorpSystem Sales PLUS ofrece formularios e instrucciones completos


para todos los estados y jurisdicciones locales. El sistema prepopula automáticamente los
formularios con los datos transaccionales necesarios extraídos del sistema de contabilidad
y genera las transacciones GL apropiadas, pero no ofrece la presentación electrónica directa
incorporada a las entidades sujetas a impuestos, aunque sí admite la remesa a través de
SST. Sin embargo, los usuarios pueden optar por externalizar los procesos de presentación
y remesas al personal profesional de CCH en los Estados Unidos. Los contadores que
utilizan la versión PRO también tienen una supervisión completa en todas las funciones de
presentación y presentación de informes para todos sus clientes que utilizan el sistema.
Impuesto de ventas de CorpSystem SaaS ofrece informes de impuestos en tiempo real y
puede configurarse para ofrecer rutinas de aprobación de varios usuarios. Opciones de
informes de gestión, incluidos informes resumidos y detallados sobre las transacciones que
se remontan a siete años, incluyendo el desglose de los totales, ubicaciones, productos y
líneas de pedido.
Las características adicionales que se encuentran en la versión PRO incluyen un portal de
marca firme que da acceso a las tablas de impuestos de cada cliente empresarial, la gestión
de nexus, los cuadros de mandos de informes ejecutivos y los informes de gestión.
El componente del motor de impuestos de CORE está basado en la web con todas las tarifas
y reglas actualizadas y mantenidas por CCH.

INTEGRACIÓN / IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN


La integración directa en el sistema de ventas y contabilidad utilizado por el negocio es el
principal beneficio para las entidades que usan SaaS del impuesto sobre ventas de
CorpSystem, ya que les permite tener tasas de impuestos aplicadas instantáneamente
cuando los usuarios o clientes en línea introducen datos transaccionales. El sistema se
puede sincronizar con todos los sistemas comunes de contabilidad de negocios, ventas,
comercio electrónico y ERP, incluyendo Quick- Books, Microsoft Dynamics GP, Net- Suite,
Sage ERP MAS 90/200 y Accpac e Intuit. Los informes y devoluciones se pueden guardar en
formatos como Microsoft Excel, Microsoft Word y PDF.

SERVICIO DE ASISTENCIA
Como una utilidad basada en web que interactúa con el sistema de contabilidad de una
empresa, todas las funciones de soporte dentro de las consolas de administración de
CorpSystem Sales Tax SaaS y la versión PRO están basadas en la web. El programa no tiene
una utilidad de ayuda tradicional, pero el extenso centro de soporte en línea incluye
preguntas frecuentes, una calculadora de impuestos sobre ventas, seminarios en línea,
recursos de impuestos sobre las ventas, un mapa interactivo del impuesto sobre ventas
estatal y otras herramientas adicionales. El soporte en vivo y basado en la web está incluido
en los precios.

RESUMEN Y PRECIOS
El impuesto de ventas CorpSystem de CCH ofrece tarifas de impuestos integradas y en
tiempo real actualizadas por CCH y se alimentan directamente en transacciones y
estimaciones. Los recursos adicionales de preparación y administración de la versión PLUS
aumentan el valor de la suite global y permiten a las empresas y empresas automatizar
todas las funciones de presentación y envío de remesas. La versión PRO, con su acceso
único y acceso a informes, gestión y archivo de información para todas las empresas
clientes, es un gran recurso para las empresas con múltiples.

TRUST File

MEJOR AJUSTE
Empresas de contabilidad o empresas con obligaciones de notificación de impuestos
transaccionales a varios estados, con capacidades integradas de presentación electrónica
para 12 estados soportados.
Fortalezas
• Fácil de usar y aprender
• Archivado electrónico incorporado y seguimiento en línea /
expresiones de gratitud
• Capacidad de producir copias PDF para
Almacenamiento digital
• Biblioteca de formularios para estados no soportados • Gestión de múltiples empresas
LIMITACIONES POTENCIALES
• Cada programa de presentación de estados se ejecuta por separado; Sin integración entre
estados
• Documento de salida sólo en impresión o PDF
• Carece de plantillas de facturación y comunicación de clientes
• Poca integración con los sistemas de contabilidad

TrustFile es un sistema fácil de usar de cumplimiento de las normas de ventas y uso que
apoya la presentación electrónica y el pago electrónico de las remesas. El software puede
utilizarse para gestionar múltiples empresas y entidades estructuradas. El programa es en
realidad 12 programas diferentes, cada uno centrado en los requisitos de cumplimiento
para un estado diferente (CT, FL, GA, IL, KS, LA, MD, NJ, PA, SC, TN y WI). Avalara también
ofrece la Biblioteca de formularios TrustFile, que contiene más de 1.000 formularios
estatales y locales disponibles en formato PDF, incluidos formularios para estados no
admitidos para la presentación electrónica. Avalara también ofrece soluciones para el
cumplimiento de impuestos de ventas integrados, y 1099 informes.

FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA


TrustFile se instala localmente en un PC o en un servidor en red, e incluye herramientas de
e-filing y capacidades de pago. Los procesos de instalación iniciales son sencillos y guiados,
con tareas de configuración intuitivas para entidades de archivo, preparadores y otra
información. La licencia de usuario base del sistema admite hasta cinco EIN, con la
capacidad de agregar entidades empresariales adicionales a través de licencias adicionales.

Aunque hay algunas ligeras diferencias en las estructuras de los menús y algunas
características basadas en los requisitos de presentación de cada estado, todas las versiones
de TrustFile se abren en una interfaz sencilla y estandarizada que ofrece menús
desplegables e iconos para acceder a áreas clave del sistema , Como la apertura o crea-
Gestionar la información financiera / financiera de la entidad, gestionar la presentación
electrónica de las declaraciones y verificar el estado de las devoluciones. Un asistente
disponible guía a los usuarios nuevos o poco frecuentes paso a paso a través de los procesos
de preparación.

Mientras se usa la opción de preparación guiada por el asistente o manual, los datos se
introducen en réplicas de formularios de estado, con cálculos automáticos y transferencia
de datos a campos apropiados. Los usuarios pueden profundizar en formularios y hojas de
trabajo subyacentes, si lo desea. Las herramientas adicionales incluyen formularios y
utilidades que pueden usarse para administrar exenciones, deducciones y otras cuestiones.
Las listas de selección de empresas se basan en hojas de cálculo y ofrecen funciones
generales de búsqueda y filtrado.

CAPACIDADES DE CUMPLIMIENTO
Los usuarios con requisitos de archivo en varios estados pueden necesitar usar múltiples
versiones del sistema, y la entrada de datos redundante es necesaria ya que las 12
aplicaciones de estado no comparten una base de datos común. La conformidad se apoya
para districtos subsidiarios del condado, de la ciudad y especiales para cada versión del
estado de TrustFile.

Los formularios se preparan en réplicas muy precisas, con funciones de envío electrónico y
de remesas electrónicas fácilmente accesibles desde el menú principal de iconos, y acceso a
formularios impresos y opciones de salida PDF. Los más de 1000 formularios disponibles
en la biblioteca de formularios TrustFile, con licencia independiente, están todos aprobados
por el estado y se pueden archivar por correo. Las actualizaciones de las tablas de tarifas
están disponibles para su descarga a través del programa, se pueden descargar
manualmente desde el sitio web de asistencia o se pueden recibir en disco.

INTEGRACIÓN / IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN


La integración de los datos básicos del negocio / pagador entre las distintas versiones
estatales de TrustFile sería útil para los usuarios que gestionan entidades en varios estados,
pero no está disponible. El programa ofrece la importación de archivos CSV, lo que permite
la importación de datos de la mayoría de las aplicaciones financieras de terceros, pero no
ofrece salida en el mismo formato, sólo a PDF. Las opciones básicas de informes incluyen la
salida de formularios, listas, registros de comunicaciones, recibos y acuse de recibo de la
presentación.

SERVICIO DE ASISTENCIA
Cada una de las versiones de estado de TrustFile incluye una utilidad de ayuda, mientras
que las instrucciones de archivo están disponibles en el menú de ayuda como un
documento PDF. Las funciones de soporte en línea incluyen demos, videos, whitepapers,
materiales de investigación y foros de usuarios. El soporte en vivo se incluye con los
precios, y los paquetes de soporte de prioridad también están disponibles.

RESUMEN Y PRECIOS
Con procesos de navegación, preparación y archivado muy fáciles de usar, TrustFile se
adapta perfectamente a los profesionales de la contabilidad responsables del cumplimiento
de las normas de ventas y uso para empresas pequeñas y medianas en cualquiera de los 12
estados soportados. Cada solicitud de estado es de $ 159 por año, y las solicitudes de apoyo
para un máximo de cinco entidades comerciales basadas en EIN. Hay paquetes adicionales
de cinco negocios disponibles por $ 99.

CCH, un negocio de Wolters Kluwer - CCH CorpSystem Impuesto de ventas SaaS PRO

Clientes para quienes proveen servicios de cumplimiento de impuestos y ventas o


consultan.
Los precios para el motor de impuestos de CORE se basan en el volumen de transacciones,
Con 1,000 transacciones anuales costando alrededor de $ 700 por año. La adición del
sistema de preparación de formularios PLUS y el sistema de monitoreo de fechas debidas
comienza en $ 1400 basado en el número de declaraciones y jurisdicciones, y puede usarse
como un sistema de preparación de devoluciones independiente con la capacidad de
importar datos transaccionales de programas contables. La versión PRO, con las otras
versiones incluidas, comienza en $ 1,425 anualmente, más la configuración inicial,
dependiendo del volumen de transacción y archivo.

BNA Software
BEST FIT

MEJOR AJUSTE
Los preparadores responsables del impuesto sobre las ventas de empresas medianas y
grandes y utilizan declaraciones de impuestos que tienen obligaciones de presentación de
informes amplias en múltiples y variadas jurisdicciones. La aplicación también ofrece tablas
de tasas amplias que pueden importarse en muchos sistemas de contabilidad.

Fortalezas
• Las tablas de tasas incluyen todas las jurisdicciones de los Estados Unidos
• Interfaz web amigable que permite el acceso en cualquier momento y en cualquier lugar
• Varias opciones de salida de informes, datos y tabla de tarifas
• Gestión del cumplimiento de múltiples entidades
• Capacidad para planificar la exportación de la tabla de tasas

LIMITACIONES POTENCIALES
• Búsqueda de tarifas y preparación de devoluciones no integradas
• No hay opciones de e-filing o pago electrónico

Los programas de impuestos sobre ventas y uso de BNA Software están disponibles en
versiones en línea. Los módulos disponibles incluyen la búsqueda de tipos impositivos, la
exportación de tablas para sistemas de contabilidad y una biblioteca de más de 3.400
formularios de gobierno listos para archivar, instrucciones, certificados de exención y
documentos diversos tales como poderes y registros de negocios. Las versiones en línea de
BNA Sales and Use Tax Rates y BNA Sales & Use Tax Forms son programas separados que se
enfocan, respectivamente, en la búsqueda de tarifas y en la preparación de formularios,
pero ambos son revisados aquí.

FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA


El programa Forms está orientado a la preparación directa de las declaraciones de
impuestos sobre ventas y uso de todas las jurisdicciones de los Estados Unidos. Después de
iniciar sesión en el sistema seguro basado en web, el programa ofrece una interfaz de
usuario tradicional que se asemeja a un programa instalado localmente. Las funciones de
navegación general incluyen menús desplegables e iconos, además de fácil acceso a las
listas de selección de formularios. La configuración inicial de entidades y preparadores es
guiada por el programa. El sistema puede soportar cualquier número de entidades
empresariales, haciéndolo también atractivo para los profesionales que proporcionan
servicios de cumplimiento a múltiples negocios. Una vez que los datos empresariales se han
guardado en un perfil, su información se rellena automáticamente en todas las
declaraciones preparadas con ese perfil, para todas las agencias tributarias. Las pantallas de
entrada de datos del sistema se basan en réplicas de formularios que calculan y transfieren
automáticamente los datos según sea necesario, con vínculos con el botón derecho del ratón
a las instrucciones oficiales del formulario, las sustituciones de cálculo y la selección de
fuentes. La interfaz para el sistema de búsqueda de tarifas también está basada en la web y
aparece más que su sistema de contrapartida, y ofrece opciones para buscar en la base de
datos de tarifas por código postal, estado, ciudad, condado o distritos especiales. El sistema
muestra los resultados en una sola pantalla que muestra las tasas aplicables en todos los
niveles. La base de datos de BNA Software registra las tasas previas y actuales, así como
notas de impuestos especiales, incluyendo niveles máximos, anulaciones y tarifas
combinadas / divididas. Las tablas de tarifas también se pueden exportar para su uso en
sistemas de contabilidad, proporcionando una búsqueda en tiempo real durante la entrada
de la transacción.

CAPACIDADES DE CUMPLIMIENTO
BNA Software afirma que las tablas de tarifas incluyen más de 58,000 jurisdicciones en los
Estados Unidos, incluyendo todos los estados, ciudades, condados y distritos especiales que
cobran impuestos sobre ventas y uso. El sistema también contiene todas las reglas de
impuestos especiales. El programa Forms ofrece más de 3.400 devoluciones, certificados de
exención y formularios comerciales generales a nivel estatal y local, todos los cuales pueden
ser poblados con datos generales de negocios y números de identificación fiscal (aunque los
datos de transacción deben introducirse manualmente). Los sistemas de BNA Software no
proporcionan la presentación electrónica o la remisión de los impuestos recaudados a las
autoridades tributarias, y requieren la preparación de la impresión y la presentación de los
formularios o la presentación electrónica manual a través del sitio web de presentación en
línea del estado, donde esté disponible. Dado que los programas están basados en la web,
las tablas de tasas de impuestos son actualizadas constantemente por los profesionales de
contabilidad y tecnología de BNA Software. Para las empresas que importan las tablas de
tasas en sus sistemas de contabilidad, la exportación de tarifas se puede realizar en
cualquier momento o se puede programar para que se produzca automáticamente a
intervalos especificados y durante las horas de menor actividad.

INTEGRACIÓN / IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN


La característica básica de integración se encuentra en el sistema BNA Sales & Use Tax
Rates, que permite guardar las tablas de impuestos en formato Excel, CSV, texto o PDF.
Estas tablas pueden importarse en sistemas de contabilidad más pequeños y medianos. El
programa también ofrece la generación de todos los informes, formularios e instrucciones
en formato PDF.

SERVICIO DE ASISTENCIA
El sistema de Formularios de Impuestos de Ventas y Uso de BNA ofrece generosas opciones
de soporte, incluyendo un menú de ayuda tradicional, manual de usuario y tutoriales, y
haga clic con el botón derecho en las instrucciones de todos los formularios. Recursos
adicionales en línea incluyen preguntas frecuentes, white papers, webinars y opciones de
capacitación. El soporte técnico en directo y basado en la Web está incluido en los precios.

RESUMEN Y PRECIOS
BNA Sales & Use Tax Rates y BNA Sales and Use Formas de Impuestos son dos programas
separados que pueden usarse individualmente o en conjunto, dependiendo de las
necesidades del negocio. El sistema de Tasas proporciona tablas de tarifas amplias en todas
las jurisdicciones de los Estados Unidos, y ofrece tablas exportables que pueden ser
importadas en sistemas de contabilidad. El programa de formularios ofrece un acceso
similar a todos los estados y localidades para obtener devoluciones listas para imprimir,
instrucciones, certificados de exención y formularios comerciales comunes. Ninguno de los
dos sistemas ofrece funciones integradas de e-filing. Juntos, los sistemas comienzan
alrededor de $ 1,000 cada uno por año o $ 1,800 para ambos, lo que permite acceso
ilimitado a formularios y tablas de tarifas constantemente actualizadas para todas las
jurisdicciones de los Estados Unidos.

CFS

MEJOR AJUSTE
Preparadores responsables de pequeñas y medianas empresas con múltiples ubicaciones y
requisitos de reporte en California o Nueva York.
Fortalezas
• Muy fácil de usar, e incluye actualizaciones automáticas del sistema
• Incluye la presentación electrónica y los pagos a California
• Los informes, los formularios y los informes de resumen brutos se pueden publicar en
PDF o en papel
• Herramientas integradas de comunicación con el cliente • Gestión de múltiples entidades
/ clientes
LIMITACIONES POTENCIALES
• Sólo maneja las devoluciones de California y Nueva York
• La presentación electrónica no es compatible de forma nativa con los devoluciones de
Nueva York
• Muy poca integración con sistemas contables

Los sistemas de Preparación de Impuestos de Venta de CA y NY de Software de Impuestos


de CFS, que se venden y funcionan independientemente, se pueden utilizar para preparar
retornos para múltiples entidades. Las herramientas están diseñadas para la preparación
de declaraciones de impuestos de ventas y de uso, además de presentaciones relacionadas,
incluyendo formularios principales y cortos, plantillas de comunicación del cliente,
instrucciones de presentación estatales, presentación electrónica y pago por devoluciones
de California. CFS también ofrece una amplia gama de herramientas, incluyendo California y
Maryland de negocios y los impuestos de propiedad personal, la investigación fiscal,
herramientas de planificación financiera, herramientas de Schedule D, en vivo y después de
la nómina de hecho, informes W-2/1099.

FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA


Cada uno de los programas estatales funciona de forma independiente, pero comparte
elementos comunes de diseño y navegación y funciones de preparación de formularios.
Cada aplicación se abre en una pantalla maestra compuesta de paneles para la lista de
clientes, la carpeta de cliente y la biblioteca de módulos. La lista de clientes es una lista
básica, alfabética, con la capacidad de agregar o editar clientes. Las pantallas de información
del cliente son familiares y fáciles de usar, con opciones para administrar la banca de
negocios y la información de identificación fiscal, así como la asignación de preparadores
pagados, si hay más de uno en una empresa.

La biblioteca de módulos lista todos los formularios disponibles para California o Nueva
York, dependiendo de la versión del programa. Los preparadores tienen acceso rápido a
formularios e informes, así como etiquetas, memorandos, estados de cuenta, listas de tareas
y facturas. Los usuarios navegan para seleccionar el formulario, identificar el período de
presentación y el sistema abre una réplica de formulario rellenada automáticamente que
contiene información básica de la empresa. El programa calcula los campos a medida que se
introducen los datos y ofrece acceso directo a las instrucciones para cada campo.

La instalación es rápida y guiada por avisos sencillos que también ayudan en la


configuración de datos iniciales del cliente y del preparador / empresa. Los sistemas se
pueden instalar en una sola estación de trabajo o, con la adición de la licencia de la red,
pueden ser utilizados por cualquier número de preparadores y personal en una oficina. CFS
Sales Tax Preparer se puede utilizar para administrar y archivar devoluciones para
cualquier número de entidades comerciales.

CAPACIDADES DE CUMPLIMIENTO
Tanto los sistemas de preparación de impuestos de ventas de California como de Nueva
York ofrecen apoyo para todas las jurisdicciones fiscales locales y especiales de sus estados,
y respaldan las solicitudes presentadas por empresas con múltiples ubicaciones en estos
estados. Para el programa de AC, la preparación de formularios incluye: 401, 401-EZ,
Prepagos de las Listas A, B, C, G, 1150 y BOE 65, 91, 101, 135-A, 230, 345, 392, MCO, 400-
MIP, 400-MT, 400-SPA, 401-DS, 401-E, 468, 531-G, 735, 501-ER Cuota de residuos
electrónicos, 501-TF Cuota de llantas, 501-TK Cuota de tanque de almacenamiento. El
programa de NY ofrece los formularios ST-100, 101, 810, 809, 943, 945/1045, y los Anexos
A, FR H, N / N, P y W, más Connecticut, forma OS-114. Como se mencionó anteriormente, la
entrada de datos se realiza en réplicas de formulario que, cuando se imprimen, están
aprobadas para su presentación y los programas ofrecen herramientas para distribuir
ventas entre jurisdicciones dentro de los estados.

CFS es aprobado por el BOE de California como un sistema de e-file y e-payment para
impuestos sobre ventas y uso, y utiliza el método de Transmisión Directa (basado en XML)
para las presentaciones. Los usuarios tienen la opción de realizar todo el procesamiento
electrónicamente, pueden enviar solicitudes en papel o archivar electrónicamente y enviar
un cheque por correo. Los cambios recientes en las declaraciones de ventas y uso de
impuestos de Nueva York incluyeron un mandato para la mayoría de las empresas a e-file,
pero el estado aún no ha aprobado ninguna integración con proveedores de tecnología, por
lo que los archivadores electrónicos de Nueva York deben usar el sitio web estatal.
El sistema de preparación de impuestos de ventas de NY se puede utilizar para preparar y
archivar devoluciones por correo para los archivadores pequeños no sujetos al requisito de
presentación electrónica. Los usuarios del sistema de archivos electrónicos del estado
pueden utilizar el programa para procesar y preparar, luego ingresan datos resumidos en el
sitio web, conservando una copia en PDF para sus registros. El estado está trabajando en un
proceso para certificar y permitir la presentación electrónica a través de programas de
preparación, y CFS tiene el objetivo de ser uno de los primeros proveedores aprobados de
software de impuestos de ventas y uso de Nueva York.

Las actualizaciones de la tabla de impuestos se proporcionan periódicamente a los usuarios


del año más actual de cada programa, y los sistemas incluyen la opción de descargar e
instalar automáticamente las actualizaciones. Copias basadas en CD de las tablas también
están disponibles.

INTEGRACIÓN / IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN


Tanto los sistemas de impuestos de ventas de CA como de NY comparten una base de datos
común con otras herramientas y programas de la Compañía. Estas aplicaciones integradas
incluyen TaxTools, Correspondente de impuestos, Calculadora W-4, Herramientas para
pequeñas empresas, Propiedad personal de MD, Preparador CA 571 y Herramientas de
planificación financiera. Los sistemas no pueden importar datos de ventas, impuestos o
clientes de sistemas contables externos.
Las herramientas de informes incluyen plantillas de comunicación de clientes que crean
cartas de presentación, notas, fabricantes de etiquetas y cartas de cliente, así como informes
básicos, como resúmenes de ventas brutas y facturas de clientes. Las devoluciones y los
informes se pueden guardar en formato PDF para la gestión de archivos digitales o enviados
por correo electrónico desde el programa.

SERVICIO DE ASISTENCIA
Los programas incluyen índices de ayuda incorporados, y la preparación de la forma es
ayudada por el acceso vinculado a las instrucciones línea por línea. El sitio web de soporte
de CFS ofrece varios recursos, incluyendo preguntas frecuentes, videos, enlaces a sitios web
de impuestos y formularios de usuario. El soporte en vivo se incluye gratis con precios e
incluye asistencia telefónica y soporte remoto y basado en chat. RESUMEN Y PRECIOS
El sistema de Preparación de Impuestos de Venta es fácil de entender y usar, y las
instrucciones enlazadas, las vistas generales de los módulos y los videos de capacitación
facilitan a los nuevos usuarios en los procesos de flujo de trabajo del software. Los sistemas
están mejor diseñados para pequeñas y medianas empresas que tienen ventas sujetas a
impuestos en más de una jurisdicción dentro de CA o NY, y necesitan una solución simple
para la preparación y presentación. La versión de CA del programa cuesta $ 119 para
nuevos usuarios, $ 99 para renovaciones. La versión de NY cuesta $ 169 para los nuevos
usuarios y $ 149 para las renovaciones. La adición de la actualización de red para
cualquiera de las versiones es de $ 50 por año.

AVATAX
MEJOR AJUSTE
Empresas con obligaciones de reporte de impuestos sobre ventas en múltiples
jurisdicciones en los Estados Unidos y Canadá. AvaTax también apoya a aquellas empresas
que tienen subsidiarias en el extranjero con requisitos de IVA para un único país, y ofrece
procesamiento de transacciones en más de 50 países, con planes para expandir esta
capacidad en los próximos meses.
Fortalezas
• Se integra directamente con los sistemas de contabilidad y ventas de una empresa
• Tasas y reglas para más de 14,000 jurisdicciones son mantenidas continuamente por
Avalara, no se requiere actualización
• Capacidades amplias de información y supervisión.
• Servicio de gestión de certificados de exención opcional (AvaTax Certs) está disponible
• AvaTax Returns proporciona procesamiento automatizado de cumplimiento
• Cumple con el Impuesto de Venta Simplificado y otros tratados estatales
LIMITACIONES POTENCIALES
• Ninguna opción de e-archivado o pago
• Principalmente para el uso del cliente

Avalara el sistema AvaTax Calc revisado aquí está diseñado para integrarse directamente en
el sistema de contabilidad de un negocio, la gestión de ventas en línea o ERP. Esto permite
la determinación automática y en tiempo real de las tasas del impuesto sobre las ventas, ya
que una orden o estimación se está introduciendo o procesado por un usuario comercial o
por ventas de comercio electrónico. Las otras ofertas principales de Avalara incluyen
AvaTax Certs, para la gestión de certificados de exención, AvaTax Returns, para informes de
cumplimiento externalizados, y TrustFile, un sistema de ventas y de impuestos de uso no
integrado para entidades con necesidades de cumplimiento menos complejas.

FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA


La instalación inicial y la sincronización con el sistema de contabilidad y ventas de la
empresa están guiadas por los especialistas de soporte y formación de AvaTax. El programa
se puede integrar en la mayoría de los sistemas de contabilidad de pequeñas, medianas y
grandes empresas y ERP, incluyendo Quick-Books, Peachtree, Intacct y NetSuite. La
configuración inicial del sistema incluye la determinación de las reglas de impuestos para
todos los productos de inventario, SKU y otros datos.
Después de la implementación, el sistema es esencialmente una utilidad de búsqueda de
impuestos basada en la Web que funciona con el sistema de contabilidad empresarial para
determinar y calcular automáticamente las tasas y cantidades de impuestos en todas las
jurisdicciones potenciales basadas en una dirección física. Dado que la tributación de
artículos específicos puede variar mucho entre estados y jurisdicciones locales, este
proceso ayuda a mantener el negocio en cumplimiento al vender artículos que están sujetos
a impuestos en diferentes lugares.
La mayor parte de la interacción del usuario con el programa está relacionada con la
presentación de informes. Al finalizar una transacción, cada venta se desglosa por línea de
facturación, dando a los usuarios la posibilidad de profundizar en cada jurisdicción de nivel
inferior. El sistema admite múltiples jurisdicciones simultáneas de estado, condado, ciudad,
distrito y especial. Los usuarios también tienen acceso basado en web a una biblioteca de
formularios, gestión de certificados de exención básica (opciones avanzadas disponibles en
el módulo separado) e informes de responsabilidad.
El programa puede utilizarse para cualquier número de empresas que se gestionan en el
mismo sistema de contabilidad y admite entidades con múltiples ubicaciones. Debido a que
el motor de la tasa de impuesto básico está basado en la web, los informes y otros datos se
pueden acceder de forma remota, incluso si el sistema de contabilidad del negocio está
instalado localmente.

CAPACIDADES DE CUMPLIMIENTO
La base de datos AvaTax Calc es uno de los sistemas más completos del mercado, con tasas
futuras actualizadas, históricas y pendientes para más de 14.000 jurisdicciones en los
Estados Unidos y Canadá, así como el cumplimiento del IVA para 39 países. Estas tarifas, y
todas las reglas especiales de imponibilidad y vacaciones de impuestos sobre las ventas, son
mantenidas y actualizadas automáticamente por el personal profesional de Avalara.
AvaTax Calc está diseñado como el motor de tasas y reglas, y no incluye un sistema
electrónico de envío y envío de remesas. Para informar, los usuarios pueden producir
manualmente formularios para cada uno de los estados, con todos los formularios
disponibles en la biblioteca. Las empresas también pueden usar el servicio AvaTax Returns
de Avalara, donde el personal de Avalara importa todos los datos del impuesto de
transacciones, prepara todos los formularios y remite datos a todas las jurisdicciones donde
el negocio tiene un requisito de presentación. AvaTax Returns también se puede utilizar
independientemente del sistema AvaTax Calc. Como se mencionó anteriormente, todas las
tarifas, reglas y problemas de impuestos en AvaTax se mantienen actualizados en tiempo
real por el proveedor.
INTEGRACIÓN / IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN
La integración con el sistema de ventas y contabilidad de una empresa está en el centro del
sistema AvaTax Calc, permitiendo que la tributación y las tasas apropiadas se apliquen de
forma instantánea a medida que los usuarios ingresan transacciones. Las tarifas se instalan
inmediatamente y el sistema es transparente para la mayoría de los usuarios. Los usuarios
con derechos de acceso más altos tienen acceso a la función de desglose y anulación. Las
integraciones están disponibles para más de 80 sistemas financieros, incluyendo Quick-
Books, Peachtree, Intacct y NetSuite.
Los informes de responsabilidad son generados automáticamente, y los usuarios pueden
producir detalles
Y el resumen de los informes de impuestos de venta por empresa o jurisdicción. Los datos y
los informes también se pueden guardar en Excel, Word y PDF. Las alertas se pueden
programar para recordar a los administradores de impuestos sobre los plazos, y se puede
iniciar un proceso de aprobación que requiere la aprobación del personal de supervisión.
SERVICIO DE ASISTENCIA
Dado que el programa es en su mayoría automatizado después de la configuración inicial,
muy pocas funciones de ayuda son necesarias. Sin embargo, la consola de administración en
línea ofrece manuales de usuario y prácticas recomendadas, así como documentación del
programa y soporte de integración. Recursos adicionales están disponibles a través del
centro de apoyo de la Universidad de Avalara, que provee entrenamiento en vivo y grabado
al estilo de clase. Todo el soporte técnico en vivo y basado en la Web se incluye con el precio
del sistema.

RESUMEN Y PRECIOS
AvaTax Calc está diseñado para negocios con ventas taxables complejas y / o de alto
volumen en un gran número de jurisdicciones. Mediante la sincronización con las ventas del
negocio, comercio electrónico, contabilidad o ERP, libera al usuario empresarial de tediosas
búsquedas manuales de tarifas y reglas apropiadas, y también ayuda a asegurar un mayor
cumplimiento. Aún más beneficiosas, estas búsquedas de tarifas se realizan
instantáneamente a través del motor de cálculo basado en web, poniendo información de
impuestos en tiempo real y exacta directamente en las transacciones como una línea de
pedido que incluye acceso de desglose a sub-jurisdicciones. También están disponibles las
opciones de gestión de certificados de exención y de presentación de devoluciones. Los
precios de AvaTax Calc se basan en el sistema de contabilidad utilizado por la empresa y el
volumen de transacciones. Para las compañías de QuickBooks con hasta 700 transacciones
por año, el costo es de $ 350. Para volúmenes más altos, como hasta 7.000 transacciones
anuales, el costo es de aproximadamente $ 0.35 por transacción / búsqueda (alrededor de $
2.400).

THOMPSON REUTERS
MEJOR AJUSTE
Las empresas medianas y grandes con responsabilidades de impuesto sobre las ventas en
numerosas jurisdicciones que buscan una utilidad de tasa de impuesto de ventas integrado.
Organizaciones que necesitan opciones para automatizar la determinación completa de
impuestos indirectos, informes y cumplimiento de las funciones de presentación y envío de
remesas.
Fortalezas
• Integración total en el sistema contable
• Las tarifas se completan automáticamente en las ventas y las transacciones de estimación
• Informes y herramientas de gestión basadas en la Web
• Tarifas y reglas completas para todas las jurisdicciones de los Estados Unidos y Canadá y
más de 170 países internacionales
• Incluye la presentación electrónica de más de 70 formularios a todos los estados que
aceptan declaraciones de impuestos de ventas presentadas electrónicamente
LIMITACIONES POTENCIALES
• Ya no ofrece una opción de cumplimiento administrado externamente.
Anteriormente conocido como Sabrix, el sistema de impuestos indirectos de ONESOURCE es
un sistema de gestión de impuestos de ventas y uso de negocios que incluye reglas y tarifas
tributarias para más de 13,000 jurisdicciones en los Estados Unidos y Canadá, junto con la
administración del IVA y GST. El sistema se integra en los sistemas de ventas y contabilidad
de una empresa, proporcionando cálculos instantáneos en tiempo real.
FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA
El motor de cálculo de impuestos sobre ventas en ONESOURCE Impuestos indirectos de
venta y uso se integra directamente en las soluciones de ventas y contabilidad utilizadas
por las empresas, lo que le permite proporcionar una determinación exacta del impuesto
sobre las ventas y los cálculos a medida que se realizan las transacciones. La instalación del
sistema requiere un mapeo de cuentas y tareas adicionales y, por lo tanto, es algo complejo,
pero está guiado por el personal de soporte técnico y contable de Thomson Reuters.
Después de la implementación inicial, la interacción del usuario con el programa se centra
principalmente en la gestión, la presentación de informes y la revisión de los formularios y
los pagos. Se puede utilizar un proceso de aprobación electrónica para garantizar la
exactitud y la rendición de cuentas. Estas funciones, junto con la personalización y las
preferencias de configuración para las alertas por correo electrónico y los recordatorios, se
realizan en una interfaz de panel web. En el día a día, el programa realiza todos los
impuestos sobre las ventas en segundo plano, con los detalles de línea de pedido agregados
a las transacciones.
El programa está diseñado para ser utilizado por empresas multinacionales con cualquier
número de ubicaciones, divisiones o almacenes. Las firmas de contabilidad externas pueden
tener acceso a los datos de los clientes y monitorear la actividad usando herramientas de
administración tales como tableros web.
CAPACIDADES DE CUMPLIMIENTO
El motor de impuestos en ONESOURCE Indirect Tax incluye datos tributarios, reglas y
diversas matrices y algoritmos de impuestos para más de 13,000 jurisdicciones. El sistema
cuenta con validación de direcciones e incluye otras herramientas para determinar la
tributación de tipos específicos de artículos y condiciones sobre la tributación. La
herramienta está diseñada para manejar cualquier regla tributaria, desde simple a aquellos
con factores complejos tales como origen y destino, productos empaquetados, impuestos
máximos y límites fiscales locales. El sistema también proporciona la gestión de certificados
de exención.
Capacidades de desarrollo.
Las normas, tasas y cuestiones de impuestos son mantenidas por la ley fiscal, política,
investigación y personal de auditoría de Thomson Reuters. El software realiza un
seguimiento de las tasas históricas y de las tasas futuras planificadas para su uso cuando
presenta devoluciones modificadas o tardías. Dado que el motor del impuesto sobre las
ventas está basado en la web y administrado por Thomson Reuters, el negocio no requiere
ningún mantenimiento de las tablas. Como se mencionó anteriormente, ONESOURCE
también ofrece contenido tributario y determinación de impuestos y cumplimiento para la
gestión del IVA y el GST para la mayoría de los países.
Para el cumplimiento de fin de período, el programa realiza un seguimiento de todos los
plazos y las frecuencias de presentación, así como las reglas de presentación jurisdiccional
(por ejemplo, si se deben enviar declaraciones de suma cero). Todos los datos se rellenan
automáticamente en formularios listos para imprimir y las devoluciones pueden archivarse
electrónicamente mediante conexión directa o cargar en el sitio web de la autoridad fiscal
del estado.
INTEGRACIÓN / IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN
El ONESOURCE Tasa de Impuesto Indirecto
Proporciona una integración bidireccional en prácticamente todos los sistemas de ventas, e-
commerce y gestión financiera utilizados por las pequeñas, medianas y grandes empresas.
El sistema proporciona un cálculo preciso de la tarifa y la aplicación a las transacciones, la
actualización adecuada de la GL e integra con otras aplicaciones de Thomson Reuters.
Las funciones de informes están disponibles a través de las consolas de administración
basadas en web, incluyendo resúmenes de impuestos con filtrado por período, jurisdicción,
reglas y otros detalles. Los usuarios pueden profundizar en transacciones detalladas desde
dentro de informes. Los informes se pueden exportar a una amplia gama de formatos,
incluyendo Excel, XML, Word y PDF.

SERVICIO DE ASISTENCIA
La instalación inicial está guiada por el personal de Thomson Reuters, que también ofrece a
los usuarios entrenamiento de familiaridad de alto nivel. Los recursos de autoayuda del
usuario incluyen manuales, preguntas frecuentes, tutoriales, documentación del sistema,
procedimientos y recursos fiscales. El soporte técnico en vivo se incluye con los precios, y la
formación avanzada y la consulta está disponible a petición.

RESUMEN Y PRECIOS
El sistema de impuestos indirectos sobre ventas y uso de ONESOURCE es amplio en su
cobertura de jurisdicciones de los Estados Unidos y Canadá, así como capacidades de IVA y
GST para muchos otros países. El sistema es el más adecuado para medianas y grandes
empresas con una amplia responsabilidad por el cumplimiento de los impuestos sobre las
ventas. El sistema de precios depende del volumen de transacción y las jurisdicciones, y
generalmente comienza alrededor de $ 10.000.

RAE